Đang tải... (xem toàn văn)
Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, công cuộc đổi mới của nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trên tất cả các phương diện kinh tế, văn hóa và xã hội. Nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục và ổn định tình hình an ninh chính trị, trật tự xã hội. Do đó, uy tín và vị thế của Việt nam ngày càng được nâng cao trên trường quốc tế. Lòng tin của nhân dân vào Đảng, Nhà nước ngày càng được củng cố. Thực hiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa và công cuộc đổi mới các doanh nghiệp, nền kinh tế Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nói riêng đã có sự phát triển vượt bậc. Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện nay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào một cách hợp lý và có hiệu quả. Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới của Đảng và Nhà nước, giữ vai trò quan trọng phải kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, về chế độ hạch toán kế toán và các luật thuế mới… đây là những nhân tố thúc đẩy sản xuất trong nước ngày càng phát triển. Hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng. Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động trong các đơn vị, điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân. Để đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế mới hiện nay, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp là rất cấp thiết giúp doanh nghiệp có khả năng tự chủ về tài chính, về sản xuất kinh doanh và đạt được hiệu quả kinh tế cao hơn. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Đặc biệt là công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm em đã chọn đề tại: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm” nhằm đi sâu và tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu. Báo cáo thực tập chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm và tình hình chung tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương III: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ nghiệp vụ ở Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, bộ phận kế toán Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm cùng Thạc sĩ Bùi Thị Chanh đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo.
Nguyễn Thị Hồng Hoa LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước, công cuộc đổi mới của nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn trên tất cả các phương diện kinh tế, văn hóa và xã hội. Nền kinh tế nước ta đã có những bước phát triển tốt với nhịp độ tăng trưởng vững chắc, khắc phục và ổn định tình hình an ninh chính trị, trật tự xã hội. Do đó, uy tín và vị thế của Việt nam ngày càng được nâng cao trên trường quốc tế. Lòng tin của nhân dân vào Đảng, Nhà nước ngày càng được củng cố. Thực hiện nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước, phát triển theo định hướng xã hội chủ nghĩa và công cuộc đổi mới các doanh nghiệp, nền kinh tế Việt Nam nói chung, các doanh nghiệp nói riêng đã có sự phát triển vượt bậc. Sau những năm đổi mới nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đối với các doanh nghiệp nước ta hiện nay, để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì buộc phải giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao mẫu mã và chất lượng sản phẩm, sử dụng yếu tố đầu vào một cách hợp lý và có hiệu quả. Trong hàng loạt các chính sách kinh tế mới của Đảng và Nhà nước, giữ vai trò quan trọng phải kể đến sự đổi mới về cơ chế quản lý, nguyên tắc quản lý tài chính, về chế độ hạch toán kế toán và các luật thuế mới… đây là những nhân tố thúc đẩy sản xuất trong nước ngày càng phát triển. Hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp là một trong những nhiệm vụ quan trọng. Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động trong các đơn vị, điều hành và quản lý nền kinh tế quốc dân. Để đáp ứng yêu cầu của cơ chế quản lý kinh tế mới hiện nay, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp là rất cấp thiết giúp doanh 1 Nguyễn Thị Hồng Hoa nghiệp có khả năng tự chủ về tài chính, về sản xuất kinh doanh và đạt được hiệu quả kinh tế cao hơn. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Đặc biệt là công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong sản xuất nên trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm em đã chọn đề tại: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm” nhằm đi sâu và tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu. Báo cáo thực tập chuyên đề gồm 3 phần: Chương I: Đặc điểm và tình hình chung tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương III: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Do thời gian và trình độ có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến của các thầy cô giáo và các cán bộ nghiệp vụ ở Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ban quản lý, bộ phận kế toán Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm cùng Thạc sĩ Bùi Thị Chanh đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo. 2 Nguyễn Thị Hồng Hoa Hà Nội, Ngày 22 Tháng 04 Năm 2011 Sinh viên thực hiện. TRẦN THỊ HẰNG CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM. 3 Nguyễn Thị Hồng Hoa 1.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY. lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Là đại lý cấp một của Tập Đoàn Hòa Phát và cùng với Tập Đoàn Hòa Phát công ty đã thành công trong việc mang sản phẩm tới tay người tiêu dùng, bên cạnh đó công ty luôn tìm tòi và phát triển để làm sao đáp ứng tốt nhất những nhu cầu mà khách hàng mong muốn .Công ty luôn tự hào có đội ngũ nhân viên là các kĩ sư , cử nhân được đào tạo chính quy có trình độ chuyên môn, trình độ tay nghề cao đáp ứng đươc các nhu cầu phát triển ngày càng đa dạng và phong phú trên thị trường. Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được thành lập cùng với sự ra đời hàng loạt các loại hình công ty TNHH và công ty cổ phần, cùng với đó là nhu cầu mở rộng, mở mới các văn phòng, công sở nhu cầu mua sắm trang thiết bị nội thất văn phòng. Tiền thân của công ty nội thất Hoàng Lâm được thành lập năm 2008 đặt tại Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội. Tháng 05 năm 2008, chính thức thành lập công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm và công ty đã thành công rất nhiều trong công việc cung cấp các sản phẩm đến tay người tiêu dùng như : Bàn, tủ, Vách ngăn văn phòng và nhiều sản phẩm nội thất khác. 4 Nguyễn Thị Hồng Hoa Thông tin chung về công ty 1. Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM Tên giao dịch: HOANG LAM FURNITURE JOINT STOCK COMPANY 2. Địa chỉ trụ sở chính: 535 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Tây Hồ,Hà Nội. 3. Văn phòng giao dịch(showroom): Số 535 đường Lạc Long Quân, Phường Xuân La, Tây Hồ, Hà nội Điện thoại: 04.37586124 Fax: 04.37586142 Email: info@vietnoithat.com.vn Website:www.vietnoithat.com.vn www.noithathoanglam.com Số tài khoản: 002825200002 tại ngân hàng Đông Á chi nhánh Cầu Giấy Mã số thuế: 0102752143 Giấy dăng ký kinh doanh số : 0103024638 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 19/05/2008 4. Ngành, nghề sản xuất và kinh doanh: - Sản xuất hàng nội thất; 5 Nguyễn Thị Hồng Hoa - Buôn bán trang thiết bị nội thất, các sản phẩm nội thất, các loại máy móc, thiết bị văn phòng, các trang thiết bị điện, điện tử; - Về nhân sự : Công ty có 30 công nhân viên. 1.1.3. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 1. Doanh thu 1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 952.156.230 2.248.633.80 5 3.402.500.00 0 1.2 Gía vốn hàng bán 720.900.000 1.745.396.40 1 3.100.250.10 0 1.2 Doanh thu hoạt động tài chính 2.Chi phí 2.1 Chi phí bán hàng 2.2 Chi phí hoạt động tài chính 251.886 416.413 256.100 2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 220.847.870 230.125.000 260.500.000 3. Lợi nhuận trước thuế 10.660.246 273.528.817 142.006.000 4. Thuế phải nộp Nhà nước 6 Nguyễn Thị Hồng Hoa 4.1 Thuế GTGT hàng bán nội địa 4.2 Thuế TNDN 2.665.062 68.382.204 35.501.500 4.3. Lợi nhuận sau thuế 7.995.184 205.146.613 106.504.500 4.3 Thuế khác 1.000.000 1.000.000 1.000.000 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Hệ thống tổ chức bộ máy của công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm . 7 Ban GĐ Phòng HC- NS Phòng Kế Toán Phòng Thiết Kế Phòng Kinh doanh Xưởng sản xuất Tổ mộc Tổ cắt Tổ sơn Tổ lắp đặt Nguyễn Thị Hồng Hoa 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được tổ chức theo kiểu trực tuyến, trong đó có một cấp trên và các cấp dưới. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của công ty. Ban giám đốc: gồm có 1 giám đốc và 1 phó giám đốc. Giám đốc là người góp vốn nhiều nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên hay tổ chức bộ máy hoạt động. Giám đốc còn là người đề ra các phương hướng và mục tiêu phấn đấu của công ty trong dài hạn và ngắn hạn. Phó giám đốc là người theo uỷ quyền của giám đốc chịu trách nhiệm về một số lĩnh vực nhất định bao gồm: giám sát thi công công trình, phụ trách công xưởng, phụ trách thiết kế. Các bộ phận phòng ban giúp việc. Phòng hành chính nhân sự: bao gồm 1 trưởng phòng và 4 nhân viên. Thực hiện chức năng chủ yếu là quản lý công tác tổ chức cán bộ, bộ máy sản xuất. Đào tạo và tuyển dụng lao động, thực hiện công tác tài chính, quản lý các quỹ cho công ty để có các chế độ chính sách cho người lao động. Bảo vệ nội bộ và tài sản. 8 Kho hàng Nguyễn Thị Hồng Hoa Phòng kế toán: bao gồm 1 kế toán trưởng và 2 kế toán viên. Có chức năng theo dõi tình hình sản xuất của công ty rồi thống kê kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo thời gian để cuối năm trình giám đốc xem xét và đánh giá. Tổ chức công tác hạch toán phù hợp. Phòng kinh doanh: bao gồm 1 trưởng phòng và 5 nhân viên. Thực hiện nhiệm vụ tổ chức tiếp thị, tìm kiếm và phát triển thị trường để kinh doanh và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng. Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, theo dõi tiến độ sản xuất kinh doanh, tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra còn phải tiếp xúc với khách hàng, thăm dò ý kiến để có những cách thức đáp ứng tốt nhất nhu cầu của họ. Phòng thiết kế: có 2 người, chủ yếu thiết kế theo yêu cầu lắp đặt, theo yêu cầu của khách hàng. Nghiên cứu các mẫu thiết kế trên thị trường về sản phẩm cùng loại. Nghiên cứu các mẫu thiết kế của đối thủ cạnh tranh cùng dòng sản phẩm. Xưởng sản xuất: bao gồm 10 người. Họ chủ yếu tập trung sản xuất theo đơn đặt hàng, theo thiết kế, theo hợp đồng. Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh. Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao. 9 Nguyễn Thị Hồng Hoa QUY TRINH SẢN XUẤT SẢN PHẨM Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất tủ Các bước Mô tả công việc Trách nhiệm Các loại gỗ trước khi đưa vào sản xuất phải được kiểm tra, tránh sử dụng gỗ không đủ tiêu chuẩn Cán bộ kỹ thuật Phụ trách kho Thực hiện đúng hướng dẫn công việc. Sử dụng máy cưa đúng hướng dẫn, đúng quy trình vận hành máy. Công nhân bậc 5/7 10 Gỗ Cưa xẻ [...]... giá thực tế đích danh - Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp song song 16 Nguyễn Thị Hồng Hoa CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm là một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa là đồ nội thất Với đặc điểm riêng của... phòng kế toán lưu • Một bản cuối Thủ kho lưu 2.3.1 Kế toán chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Nội Thất Hoàng Lâm Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu là việc kết hợp giữa kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽtình hình biến động của nguyên vật liệu • Chứng từ kế toán công ty đang sử dụng : Công ty đang sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu Thực. .. lượng và số lượng sản phẩm 1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 11 Nguyễn Thị Hồng Hoa Kế toán trưởng Kế toán thanh toán công nợ,NVL Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Chức năng của bộ phận kế toán Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài chính- kế toán có chức năng tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê,thông tin kế toán và. .. nguyên vật liệu của Công ty là chất dễ cháy gồm cân, xe đẩy, các thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm bảo đảm an toàn một cách tối đa cho nguyên vật liệu trong kho 2.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM Cùng với sự phát triển mạnh của sản xuất và công tác quản lý toàn doanh nghiệp nói chung, công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng đã có nhiệu sự tiến bộ Kế hoạch... chủng loại nguyên vật liệu sử dụng tương đối ít nên Công ty chỉ phân nhóm theo chức năng của nguyên vật liệu đó tới sản phẩm mà không mã hóa cho các loại nguyên vật liệu Công ty đều sử dụng tài khoản 152 để theo dõi cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ Do vậy khi hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, kế toán ghi tên nguyên vật liệu bên cạnh tài khoản sử dụng • TK 1521 – Gỗ công nghiệp... xuất của Công ty phần lớn phụ thuộc vào khả năng tiêu thụ sản phẩm Người quản lý Công ty căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xác định những nhu cầu về nguyên vật liệu cung cấp và dự trữ trong kỳ kinh doanh Đồng thời, cũng căn cứ vào kế hoạch tài chính và khả năng cung cấp nguồn nguyên vật liệu cho Công ty để lập các phương án thu mua nguyên vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty được thực hiện... công nghiệp 2.1.2 Tính giá nguyên vật liệu 2.1.2.1 Đối với nguyên vật liệu nhập kho Nguồn nguyên vật liệu cung cấp cho sản xuất sản phẩm ở Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm chủ yếu là mua ở trong nước và đa số là mua ngoài Nguyên vật liệu tại Công ty được tính theo nguyên tắc giá thực tế ( giá gốc) theo đúng quy định của chuẩn mực kế toán hiện hành Vì vậy giá thực tế của vật liệu được tính bằng giá mua... (Ký, Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Hồng Hoa họ tên) Nhằm tiến hành công tác ghi sổ ( thẻ) kế toán đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu sai sót trong việc ghi chép và quản lý tại Công ty CP nội thất Hoàng Lâm, để tổ chức công tác kế toán chi tiết vật liệu được thuận tiện Công ty đã chọn phương pháp ghi thẻ song song Việc áp dụng phương pháp này ở Công ty được tiến hành như sau: - Tại. .. tháng, cộng các bảng kê, sổ chi tiết lấy số liệu ghi vào Nhật ký chung có liên quan Sau đó, cộng các Nhật ký chung, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các NKC có liên quan rồi lấy số liệu từ các NKC ghi vào các sổ Cái Định kỳ ( quý, năm ) lập báo cáo kế toán Tổ chức sổ kế toán tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm được khái quát theo sơ đồ3 13 Nguyễn Thị Hồng Hoa Hình thức ghi sổ kế toán của công ty 14 Nguyễn... kế toán và hạch toán kế toán công ty theo quy chế sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ quản lý của nhà nước Thục hiện các chế độ về công tác tài chính kế toán , kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng Là người tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán tài chính trong công ty và thống kê các thông tin kinh tế và các chế độ hạch toán để kịp thời báo cáo lên cấp trên Kế toán tiền lương và các khoản trich . II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT HOÀNG LÂM 2.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu. Công ty cổ phần. chung tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm. Chương III: Nhận xét kiến nghị về công tác kế toán nguyên vật. tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần nội thất Hoàng Lâm, em đã nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán tại Công ty. Đặc biệt là công tác hạch toán kế toán