Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT Mục lục Nội dung đề tài Trang A MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài II Mục đích nghiên cứu III Đối tượng nghiên cứu IV Phương pháp nghiên cứu V Kế hoạch phạm vi nghiên cứu 2 3 B NỘI DUNG ĐỀ TÀI I Giới thiệu chung II Nội dung cụ thể Ứng dụng chương trình để tính điểm TB mơn năm Ứng dụng chương trình để tính điểm TB mơn học kỳ, năm Ứng dụng chương trình để thống kê báo cáo Một số chức khác: III Kết đạt C KẾT LUẬN 5 11 12 13 GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT A mở đầu i lý chọn đề tài Năm học 2008 – 2009 chọn “Năm học đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi quản lý tài xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực” Trên tinh thần Sở GD-ĐT Hồ Bình đạo tổ chức hướng dẫn cho giáo viên triển khai tích hợp, lồng ghép việc sử dụng cơng cụ CNTT vào q trình dạy học khuyến khích ứng dụng CNTT việc hỗ trợ đổi công tác quản lý Là giáo viên trực tiếp giảng dạy, nhận thấy đến cuối học kỳ hay cuối năm học việc tính điểm giáo viên gặp nhiều khó khăn nhiều công sức Mặc dù, vài năm gần nhà trường sử dụng phần mềm SSM để quản lý học sinh tính điểm qua thực tế tìm hiểu, tơi thấy việc sử dụng phần mềm SSM để tính điểm TBM năm, TB môn học kỳ, TB môn năm sử dụng Đa số GV hay sử dụng file Excel kết xuất để tính điểm tính TBM học kỳ khơng tính TBM năm Thực tế có nhiều ngun nhân như: trình độ tin học GV cịn hạn chế, việc sử dụng phần mềm SSM tương đối khó, phụ thuộc nhiều vào người quản lý phần mềm SSM… Từ thực tế trên, với kiến thức học trường ĐH qua nhiều năm tìm hiểu tơi viết đề tài “Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT” nhằm hỗ trợ GV việc tính điểm mơn tính điểm TB cỏc mụn (GVCN) ii mục đích nghiên cứu ã Hỗ trợ giáo viên việc tính điểm TB mơn năm, TB mơn (GVCN) kết hợp với file Excel tính điểm kết xuất phần mềm SSM • Chương trình dễ sử dụng, thao tác phức tạp đơn giản hoá nút lệnh menu, Form • Tính ứng dụng cao, rộng rãi • Giảm nhẹ cơng việc GV việc tính điểm GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT iii ®èi tợng nghiên cứu ã Nghiờn cu cỏc tớnh nng chương trình Microsoft Excel, ứng dụng Visual Basic Applications for Excel • Nghiên cứu “Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thông” (Ban hành kèm theo định số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) • Nghiên cứu định số 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2008 việc sửa đổi, bổ xung số điều quy chế 40 • Nghiên cứu tính phần mềm SSM, file Excel kết xuất tớnh im cu phn mm SSM iv phơng pháp nghiên cøu Phương pháp chủ yếu: Để thực đề tài, sử dụng phương pháp chủ yếu tổng kết kinh nghiệm, thực theo bước: • Xác định đối tượng: Xuất phát từ khó khăn vướng mắc tính điểm giáo viên, tơi xác định phải có chương trình tính điểm cho giáo viên có kết hợp với phần mềm SSM • Thể nghiệm đúc kết kinh nghiệm: Trong trình sử dụng, trao đổi với giáo viên tính hiệu quả, điều cần bổ xung đúc rút kinh nghiệm Phương pháp hỗ trợ: • Nghiên cứu tài liệu qua sách, báo, Internet… • Điều tra khó khăn mà giáo viên cần giải • Trao đổi với người có kinh nghiệm ứng dụng VBA Excel (trên mạng Internet) v kế hoạch phạm vi nghiên cứu GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT • Kế hoạch nghiên cứu: Đề tài bắt đầu nghiên cứu từ tháng 02 năm 2007 bước đầu hoàn thành vào tháng 04 năm 2007 thử nghiệm Học kỳ năm học 2007 – 2008 Đề tài tổng kết rút kinh nghiệm hồn thiện thêm số tính năm học 2008 – 2009 • Đề tài áp dụng trường THPT Lũng Vân năm học 2007 – 2008, 2008 – 2009 Sau áp dụng cho số giáo viên trường THPT Tân Lạc GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT b nội dung đề tài i giới thiệu chung ã tài nghiên cứu xây dựng “Chương trình tính điểm GV_THPT” dành cho giáo viên giảng dạy trường THPT Chương trình viết dựa theo Quy chế 40 Quy chế 51 (không áp dụng cho trường hợp mơn học đánh giá nhận xét) • Chương trình chạy Microsoft Office Excel Microsoft Office Microsoft • Một số chức chương trình:  Kết hợp với file Excel tính điểm phần mềm SSM để tính điểm TB mơn năm  Tính điểm TB mơn học kỳ, TB môn năm hai cách: o Kết hợp với file Excel tính điểm phần mềm SSM (chế độ cập nhật điểm tự động) o Tính điểm theo cách thủ cơng (nhập điểm TB môn theo sổ điểm)  Thống kê số học sinh Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu Kém (Học lực); Tốt, Khá, Trung bình, Yếu (Hạnh kiểm) theo lớp, có thống kê riêng số lượng theo tiêu chí: Tổng số, Dân tộc, Nữ , Nữ dân tộc ii néi dung thĨ Ứng dụng chương trình để tính điểm TB mơn năm a Cách sử dụng: * Chọn Sheet “C.nam_GVBM”, hình Sheet sau: GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT * Chương trình có hai cách để tính điểm TB mơn năm: • Cách 1: Nhập điểm trực tiếp vào ô điểm TB môn HK1, HK2 • Cách 2: Cập nhật điểm từ file Excel kết xuất từ phần mềm SSM b Ví dụ: Để tính điểm TB mơn Tốn năm lớp 12A, ta thực sau: • Copy hai file Excel phần mềm SSM kết xuất, Paste vào thư mục “C:\Tinh_diem_GV_THPT\Data” • Chọn lớp 12A, chọn mơn Tốn • Click chuột vào nút lệnh “Tinh_diem_B1”, ta điểm TB môn năm môn Tốn, lớp 12A c Chú ý: Tính áp dụng cho lớp nào, môn khác nhau, năm học khác Chỉ cần điều kiện file Excel kết xuất từ phần mềm SSM không thay đổi cấu trúc GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT Ứng dụng chương trình để tính điểm TB mơn học kỳ, năm a Cách sử dụng: * Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Q chọn chức “Tao_lop_chu_nhiem_moi” menu Tinh_diem_GVCN Khi Form xuất yêu cầu ta nhập thông tin: Lớp, tên GVCN * Sau nhập xong thông tin, click chuột vào nút lệnh Tạo Form, Sheet tính điểm chủ nhiệm tạo ra, hình Sheet sau: GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT * Chương trình có hai cách để tính điểm TB mơn học kỳ: • Cách 1: Nhập điểm trực tiếp vào ô điểm TB mơn • Cách 2: Cập nhật điểm từ file Excel kết xuất từ phần mềm SSM b Ví dụ: Để tính điểm TB mơn HK1 lớp 12A, ta thực sau: * Cách 1: Nhập điểm trực tiếp vào ô điểm TB môn * Cách 2: Cập nhật điểm tự động từ file Excel kết xuất từ phần mềm SSM • Copy file Excel môn học phần mềm SSM kết xuất, Paste vào thư mục “C:\Tinh_diem_GV_THPT\Data” • Chọn chức Cap_nhat_diem_tu_dong menu Tinh_diem_GVCN • Lựa chọn học kỳ môn cần cập nhật điểm tự động • Nhập mơn cịn lại (chưa cập nhật khơng có file Excel mơn này) c Chú ý: Tính áp dụng cho lớp nào, học kỳ các năm học khác Chỉ cần điều kiện file Excel kết xuất từ phần mềm SSM không thay đổi cấu trúc GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT Ứng dụng chương trình để thống kê báo cáo a Cách sử dụng: • Chọn chức Xem_thong_ke menu Tinh_diem_GVCN • Lựa chọn học kỳ, mơn cần thống kê • Click chuột vào nút lệnh Xuất DL Form • Khi kết thống kê kết xuất thành file Excel đặt thư mục “C:\Program Files\Tinh_diem_GVCN_BCB\TK_12A8.xls” GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT b Chú ý: Chương trình thống kê số học sinh Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu Kém (Học lực); Tốt, Khá, Trung bình, Yếu (Hạnh kiểm) theo lớp, mơn, có thống kê riêng số lượng theo tiêu chí: Tổng số, Dân tộc, Nữ , Nữ dân tộc Một số chức khác: • Tự động xếp loại học lực theo Quy chế 40 51 (không áp dụng cho trường hợp môn học đánh giá nhận xét) • Khố bỏ khố liệu (khơng cho người khác thay đổi điểm mình) • Xét danh hiệu thi đua, thứ tự học sinh lớp • In phiếu báo cáo kết hai mặt giáo dục năm học cho học sinh iii kÕt đạt đợc 10 GV: Minh Tun THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT Sau xây dựng xong chương trình “Tính_điểm_GV_THPT”, tơi áp dụng cho tất giáo viên trường THPT Lũng Vân năm học 2007 – 2008 2008 – 2009 Kết thu sau: Bảng 1: So sánh thời gian hoàn thành (1 môn/lớp, lớp gồm 30 học sinh) Cách làm thủ cơng Sử dụng chương trình Tính điểm TB mơn năm 30 phút 10 phút Tính điểm TB môn (GVCN) 45 phút 20 phút Thống kê số liệu báo cáo 15 phút phút Tính điểm TB môn (GVCN) 92% 99% Thống kê số liệu báo cáo 90% 100% Bảng 2: So sánh độ xác Cách làm thủ cơng Sử dụng chương trình Tính điểm TB mơn năm 95% 100% * Nhận xét: Qua bảng thấy việc sử dụng “Chương trình tính điểm GV_THPT” giúp giáo viên giảm thời gian làm việc tăng độ xác Do góp phần giảm tải cơng việc giáo viên năm học, tính xác số liệu nâng lên 11 GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT c kÕt luËn Có thể nói giáo viên, việc tính điểm, xếp loại học lực, thống kê số liệu báo cáo công việc tốn nhiều thời gian công sức Hưởng ứng phong trào “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi quản lý tài xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, tơi mạnh dạn nghiên cứu đề tài “Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT” Qua kiểm nghiệm thực tế, chương trình hỗ trợ cho giáo viên nhiều công việc hồn thành cách xác Đề tài áp dụng rộng rãi thao tác đơn giản, giáo viên cần có trình độ tin học sử dụng Trong viết đề tài xây dựng chương trình, chắn tơi chưa thể thấy hết ưu điểm tồn qua trình áp dụng Rất mong góp ý đồng nghiệp để đề tài chương trình xây dựng ngày hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Tân Lạc, ngày 12 tháng 05 năm 2009 Người viết đề tài ĐỖ MINH TUẤN 12 GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân ... – THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT b néi dung đề tài i giới thiệu chung ã ti nghiên cứu xây dựng ? ?Chương trình tính điểm GV _THPT? ?? dành cho giáo viên. .. việc giáo viên năm học, tính xác số liệu nâng lên 11 GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT c kÕt luËn Có thể nói giáo viên, việc tính điểm, ... tài xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, mạnh dạn nghiên cứu đề tài ? ?Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT? ?? Qua kiểm nghiệm thực tế, chương trình hỗ trợ cho giáo