Đang tải... (xem toàn văn)
Trong bối cảnh Việt Nam đang bước vào hội nhập kinh tế thế giới, nền giáo dục nước nhà cũng đang đẩy nhanh tiến trình đổi mới để rút ngắn khoảng cách về trình độ phát triển giáo dục trong tương quan so sánh với các nước trong khu vực và thế giới. Những thành tựu nghiên cứu khoa học giáo dục đã thừa nhận quản lý giáo dục là nhân tố then chốt đảm bảo sự thành công của phát triển giáo dục, “Chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 20102020” tiếp tục khẳng định đổi mới quản lý giáo dục là khâu đột phá của tiến trình đổi mới giáo dục ở Việt Nam.Nhằm góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý, Học viện quản lý giáo dục đã tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp nhằm giúp sinh viên thâm nhập thực tế và thực hiện các công việc quản lý cụ thể để nâng cao kiến thức và kinh nghiệm hoạt động thực tiễn.
HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC KHOA QUẢN LÝ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Địa điểm thực tập: Phòng giáo dục đào tạo huyện Hạ Lang, tỉnh Cao Bằng Họ tên sinh viên: Nông Thị Nga Người hướng dẫn: Th.s Lê Mai Phương Hà Nội 2011 Danh mục từ viết tắt: GD&ĐT GD THPT MG TH THCS PTCS UBND TW KĐCLGD KĐCLGDPT HKI giáo dục đào tạo giáo dục trung học phổ thông mẫu giáo tiểu học trung học sở phổ thông sở ủy ban nhân dân Trung ương kiểm định chất lượng giáo dục kiểm định chất lượng giáo dục phổ thông học kỳ I A PHẦN MỞ ĐẦU: I Lời nói đầu: Trong bối cảnh Việt Nam bước vào hội nhập kinh tế giới, giáo dục nước nhà đẩy nhanh tiến trình đổi để rút ngắn khoảng cách trình độ phát triển giáo dục tương quan so sánh với nước khu vực giới Những thành tựu nghiên cứu khoa học giáo dục thừa nhận quản lý giáo dục nhân tố then chốt đảm bảo thành công phát triển giáo dục, “Chiến lược phát triển giáo dục giai đoạn 2010-2020” tiếp tục khẳng định đổi quản lý giáo dục khâu đột phá tiến trình đổi giáo dục Việt Nam Nhằm góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ quản lý, Học viện quản lý giáo dục tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp nhằm giúp sinh viên thâm nhập thực tế thực công việc quản lý cụ thể để nâng cao kiến thức kinh nghiệm hoạt động thực tiễn Để đáp ứng yêu cầu đợt thực tập giúp cho việc thực tập thuận lợi hơn, tơi chọn Phịng GD&ĐT huyện Hạ Lang, tỉnh Cao Bằng (sau gọi tắt Phòng) làm sở thực tập Đây quan quản lý nhà nước GD địa bàn huyện Hạ Lang Trong q trình hoạt động mình, Phịng đạt nhiều thành tích đáng tự hào Đội ngũ Phịng gồm 15 thành viên, có lịng nhiệt tình, tính thân thiện có trách nhiệm cao cơng việc Sau tuần thực tập sở, báo cáo thực tập tốt nghiệp kết thu sau thực công việc quản lý Phòng Bản báo cáo gồm phần sau: Phần A: Phần mở đầu Phần B: Phần nội dung Phần C: Phần kết luận kiến nghị Phần D: Phần danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục Trong trình thực tập, em nhận bảo, giúp đỡ tận tình cơ, chun viên Phịng GD, đặc biệt Lý Thị Vân nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt đợt thực tập, học hỏi kinh nghiệm bổ ích thực tiễn… đồng thời em nhận hướng dẫn tận tình Lê Mai Phương Học viện để em hồn thành tốt đợt thực tập hoàn thiện báo cáo Qua đây, em muốn tỏ lòng biết ơn sâu sắc gửi tới thầy cô lời cảm ơn chân thành nhất! Mặc dù em cố gắng để hoàn thành tốt cáo cáo kiến thức cịn hạn chế kinh nghiệm thực tiễn cịn nơng cạn nên khó tránh khỏi thiếu sót, vậy, em mong muốn nhận lời góp ý chân thành từ thầy cô bạn để em hồn thiện báo cáo hồn thiện thân để phục vụ tốt cho công việc quản lý sau Em xin chân thành cảm ơn! II Tổng quan địa điểm thực tập: Giới thiệu Phòng GD&ĐT huyện Hạ Lang: Phòng GD&ĐT huyện Hạ Lang quan chuyên môn thuộc UBND huyện Hạ Lang, thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực giáo dục địa bàn huyện Phòng GD&ĐT nằm địa bàn thị trấn Thanh Nhật, huyện Hạ Lang - Về đặc điểm vị trí địa lý: Hạ Lang huyện vùng cao biên giới nằm phía Đơng tỉnh Cao Bằng, cách trung tâm thị xã Cao Bằng 73km theo đường tỉnh lộ 207 Phía Tây giáp huyện Quảng Un, Phục Hịa, Trùng Khánh; phía Đơng, phía Bắc, phía Nam tiếp giáp với tỉnh Quảng Tây (Trung Quốc) với đường biên giới kéo dài 70km Diện tích: 463,35 km2 Địa hình núi đá vơi phức tạp, núi cao hiểm trở chia cắt mạnh Dân số: 26.811 người gồm dân tộc sinh sống: Tày, Nùng, Kinh Phân bố dân cư theo xóm, làng, - Về đặc điểm kinh tế - xã hội: + Về kinh tế: huyện nằm 62 huyện nghèo nước huyện nghèo tỉnh Cao Bằng hưởng sách theo Nghị 30A Chính phủ + Về an ninh trật tự xã hội: tình hình trị, an ninh trật tự địa bàn ổn định + Số đơn vị hành chính: có 14 xã, thị trấn xã đặc biệt khó khăn theo Quyết định 30/2007/QĐ-TTg ngày 05/03/2007 Thủ tướng Chính phủ - Về đặc điểm truyền thống cách mạng, văn hóa, giáo dục: + Hạ Lang quê hương có truyền thống đấu tranh cách mạng, lãnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam, trực tiếp Đảng tỉnh Cao Bằng, nhân dân dân tộc có nhiều đóng góp cho kháng chiến, chung sức, chung lịng, đồn kết chiến đấu ngoan cường độc lập, tự do, bảo vệ vững biên cương Tổ quốc + Về truyền thống giáo dục, phong trào giáo dục nay: quan tâm cấp ủy Đảng quyền với phối hợp ban ngành đoàn thể chăm lo cho nghiệp giáo dục giúp cho nghiệp giáo dục Hạ Lang ngày phát triển tốt Công tác tổ chức máy đổi từ Phòng đến sở; việc xây dựng kỷ cương nếp trường học đẩy mạnh tạo nên chuyển biến tích cực cho nghiệp GD phát triển tồn diện có chiều sâu; cơng tác xã hội hóa GD đẩy mạnh, việc chăm lo tạo điều kiện cho em đến trường ý quan tâm ngày tốt Huyện đạt chuẩn phổ cập GD tiểu học năm 1998, đạt chuẩn phổ cập GD THCS năm 2008 Quy mô GD ổn định, huyện có tất 29 trường học từ MG đến THPT gồm: 03 trường MG công lập, 12 trường TH, 02 trường PTCS, 08 trường THCS, 01 trường phổ thông dân tộc nội trú, 02 trường THPT 01 trung tâm giáo dục thường xuyên Nhiệm vụ quyền hạn phòng GD&ĐT huyện Hạ Lang: (thực theo quy định Thông tư 35/2008/TTLB-BGD&ĐT-BNV ngày 14/7/2008) Theo đó: - Vị trí, chức năng: Phòng GD&ĐT huyện Hạ Lang quan chuyên mơn thuộc Uỷ ban nhân dân huyện Hạ Lang, có chức tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực giáo dục đào tạo, bao gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo tiêu chuẩn cán quản lý giáo dục; tiêu chuẩn sở vật chất, thiết bị trường học đồ chơi trẻ em; quy chế thi cử cấp văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm chất lượng giáo dục đào tạo Phòng GD&ĐT huyện Hạ Lang có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND huyện Hạ Lang; đồng thời chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Sở GD&ĐT Cao Bằng - Nhiệm vụ, quyền hạn: Trình Uỷ ban nhân dân huyện Hạ Lang: Dự thảo văn hướng dẫn thực chế sách, pháp luật, quy định Uỷ ban nhân dân tỉnh Cao Bằng hoạt động giáo dục địa bàn; Dự thảo định, thị, kế hoạch năm, hàng năm chương trình, nội dung cải cách hành nhà nước lĩnh vực giáo dục đào tạo địa bàn; Dự thảo quy hoạch mạng lưới trường trung học sở, trường phổ thơng có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), trường tiểu học, sở giáo dục mầm non Trung tâm học tập cộng đồng địa bàn theo hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo Cao Bằng; Dự thảo định thành lập, sáp nhập, chia tách, đình hoạt động, giải thể các sở giáo dục công lập, gồm: trường trung học sở, trường phổ thơng có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thông), trường tiểu học, sở giáo dục mầm non; cho phép thành lập, đình hoạt động, giải thể trường, sở giáo dục ngồi cơng lập thuộc quyền quản lý Uỷ ban nhân dân huyện theo quy định pháp luật Hướng dẫn chịu trách nhiệm tổ chức thực văn quy phạm pháp luật, chương trình, kế hoạch phát triển giáo dục địa phương sau cấp có thẩm quyền phê duyệt; hướng dẫn, tổ chức thực chế, sách xã hội hóa giáo dục; huy động, quản lý, sử dụng nguồn lực để phát triển nghiệp giáo dục địa bàn; tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật thông tin giáo dục; đạo tổ chức thực cải cách hành nhà nước thuộc lĩnh vực giáo dục địa bàn; thực mục tiêu, chương trình nội dung, kế hoạch, chuyên môn, nghiệp vụ, hoạt động giáo dục, phổ cập giáo dục; công tác tuyển sinh, thi cử, xét duyệt, cấp phát văn bằng, chứng sở giáo dục đào tạo địa bàn Xây dựng kế hoạch tổ chức thực đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo cán quản lý giáo dục ngành học, cấp học phạm vi quản lý huyện sau cấp có thẩm quyền phê duyệt Tổ chức ứng dụng kinh nghiệm, thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến giáo dục, tổng kết kinh nghiệm, sáng kiến địa phương Hướng dẫn, kiểm tra, tra tổ chức thực công tác thi đua, khen thưởng sở giáo dục đào tạo địa bàn; xây dựng nhân điển hình tiên tiến giáo dục địa bàn huyện Hướng dẫn, kiểm tra sở giáo dục đào tạo công lập thuộc phạm vi quản lý huyện xây dựng kế hoạch biên chế; tổng hợp biên chế sở giáo dục công lập thuộc phạm vi quản lý huyện, trình cấp có thẩm quyền định Giúp Ủy ban nhân dân huyện hướng dẫn, kiểm tra, tra việc thực chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm nhiệm vụ, tổ chức, biên chế, tài sở giáo dục đào tạo công lập theo phân cấp Ủy ban nhân dân tỉnh quy định pháp luật Phối hợp với phận Tài - Kế hoạch lập dự toán phân bổ ngân sách giáo dục, dự tốn chi chương trình mục tiêu quốc gia hàng năm giáo dục huyện theo hướng dẫn Sở Giáo dục Đào tạo Sở Tài Kiểm tra, tra xử lý vi phạm theo thẩm quyền việc thực sách, pháp luật, kế hoạch, chương trình, đề án quy định cấp có thẩm quyền lĩnh vực giáo dục đào tạo; giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân lĩnh vực giáo dục thuộc thẩm quyền; thực hành tiết kiệm, phịng chống tham nhũng, lãng phí theo quy định pháp luật 10 Quản lý biên chế, thực tuyển dụng, hợp đồng làm việc, điều động, luân chuyển, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ thực chế độ, sách, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức người lao động thuộc phạm vi quản lý Phòng theo quy định pháp luật uỷ quyền Ủy ban nhân dân huyện 11 Quản lý tài chính, tài sản, sở vật chất giao theo quy định pháp luật uỷ quyền Ủy ban nhân dân huyện 12 Thực công tác báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ giao với Ủy ban nhân dân huyện Hạ Lang Sở Giáo dục Đào tạo Cao Bằng 13 Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giao theo quy định pháp luật Tổ chức biên chế Phòng: - Lãnh đạo Phòng GD&ĐT Hạ Lang: Phòng GD&ĐT Hạ Lang có Trưởng phịng 01 Phó Trường phịng Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện trước pháp luật toàn hoạt động Phịng Phó Trưởng phịng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng trước pháp luật nhiệm vụ phân cơng Việc bổ nhiệm Trưởng phịng Phó Trưởng phòng Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện định theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành theo quy định pháp luật Việc miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật chế độ sách khác Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng thực theo quy định pháp luật - Biên chế hành Phòng Giáo dục Đào tạo xác định sở vào khối lượng, tính chất, đặc điểm cụ thể công tác giáo dục đào tạo huyện; số lượng biên chế Phòng Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện định tổng biên chế hành huyện Uỷ ban nhân dân tỉnh giao Việc quản lý sử dụng biên chế phòng GD & ĐT thực theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan nhà nước - Tổ chức nghiệp giáo dục huyện gồm: • Trường trung học sở, • Trường phổ thơng có nhiều cấp học (trừ cấp trung học phổ thơng), • Trường tiểu học, • Cơ sở giáo dục mầm non • Các tổ chức, đơn vị nghiệp có trụ sở làm việc, có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng; Việc thành lập, sáp nhập, giải thể, chia tách, tổ chức lại tổ chức nghiệp giáo dục công lập huyện Ủy ban nhân dân huyện định theo quy hoạch cấp có thẩm quyền phê duyệt quy định pháp luật - Biên chế nghiệp đơn vị, sở giáo dục thuộc huyện nằm tổng biên chế nghiệp huyện, UBND huyện định phân bổ theo định mức biên chế theo quy định pháp luật Việc quản lý sử dụng biên chế đơn vị nghiệp GD huyện thực theo nghị định số 112/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ quy định chế quản lý biên chế đơn vị nghiệp nhà nước; Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/5/2006 phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập thực theo phân cấp quản lý UBND tỉnh - Tổ chức nhân Phòng GD&ĐT Hạ Lang: gồm 15 thành viên, tổ chức sau: Ơng Nơng Huy Hiếu, Trưởng phịng: Phụ trách chung trực tiếp phụ trách công tác sau: - Phụ trách phận tổ chức, tuyển sinh – hành kế hoạch tài vụ - Phụ trách cơng tác tra, cơng tác trị tư tưởng, thi đua khen thưởng - Phụ trách số chương trình dự án; đề án kiên cố hóa trường lớp học nhà công vụ giáo viên - Chủ tài khoản Ơng Hồng Ích Nghiêm, Phó trưởng phịng: 10 Cơng việc nhận phát đề thi cho trường Tiểu học huyện công tác chuẩn bị cho kỳ thi nằm kế hoạch chuyên môn Phòng Việc chuẩn bị tốt giúp cho trường tiến hành thuận lợi kỳ thi HKI Việc xếp đề thi theo thứ tự trường thể tính khoa học công việc Công tác kiểm tra, chuẩn bị phát đề thi cho trường thực cẩn thận kỹ lưỡng khâu để đảm bảo tính xác thể tính trách nhiệm công việc => Để thực công việc nhận phát đề thi cho trường, thân vận dụng chức quản lý: kế hoạch, tổ chức, đạo, kiểm tra Chức kế hoạch: việc nhận phát đề thi cho trường Tiểu học công tác chuẩn bị cho kỳ thi hết HKI nằm kế hoạch chuyên môn năm học 2010-2011 Phòng Chức tổ chức: thể việc tổ chức cho trường lên nộp đề thi tiến hành nhận đề thi, xếp đề thi theo trường cho vào ngân hàng đề thi Chức đạo: đạo, yêu cầu trường lên nộp đề thi theo thời gian quy định Chức kiểm tra: nhận đề thi, tiến hành kiểm tra bố cục nội dung xem có phù hợp khơng? số lượng đề thi có đầy đủ theo khối lớp hay không? 3) Soạn công văn hướng dẫn chuẩn bị cho công tác thi GV dạy giỏi cấp huyện bậc TH Việc soạn công văn thực dựa công văn hướng dẫn Sở gửi xuống, sở vận dụng kiến thức kỹ soạn thảo văn máy tính Đây bước việc thực chức đạo công tác quản lý thể việc công văn gửi xuống trường thể ý kiến đạo lãnh đạo Phòng lãnh đạo trường việc chuẩn bị cho thi GV dạy giỏi cấp huyện bậc TH 22 Để thực tốt công việc vận dụng kiến thức tin học văn phòng kiến thức soạn thảo văn (như bố cục, thể thức văn bản), bám sát công văn hướng dẫn Sở để thực công việc Qua thấy rằng, người quản lý đại cần phải biết sử dụng công nghệ thông tin để phục vụ đắc lực cho việc thực công việc tiến kịp với nhu cầu đáp ứng nguồn nhân lực chất lượng cao nước ta 4) Tiếp nhận báo cáo tự đánh giá chất lượng trường TH huyện: Trong quy trình kiểm định chất lượng GD, có khâu tự đánh giá Thực theo quy trình, Phịng GD u cầu trường tiến hành tự đánh giá chất lượng cuối HKI gửi cho Phòng GD Thực yêu cầu Phòng, trường tiến hành tự đánh giá gửi lên Phịng, có số trường gửi báo cáo qua mail, điều rút ngắn khoảng cách thời gian địa lý Tuy nhiên hầu hết trường nộp trực tiếp Phòng văn => Điều gây nên thiếu đồng bộ, gây khó khăn việc tổng hợp số liệu Từ rút học kinh nghiệm cho lần sau khâu thơng báo cho trường cần tiến hành kỹ lưỡng Tuy nhiên, có số tồn tại, ví dụ báo cáo tự đánh giá nhiều trường khơng bố cục, trình tự phần theo hướng dẫn; lỗi tả, lỗi đánh máy lỗi diễn đạt nhiều; phần đặt vấn đề chung cho phần tự đánh giá chưa thể nhìn tổng thể nhà trường; phần mở đầu cho tiêu chuẩn chưa mơ tả tóm tắt, phân tích chung tiêu chuẩn; cuối báo cáo chưa có phụ lục đính kèm, Đặc biệt cịn có trường chưa hồn thiện báo cáo tự đánh giá Do vậy, tiếp nhận báo cáo tự đánh giá trường, tiến hành việc kiểm tra, rà sốt lại xem trường có làm theo mẫu hay không, trường làm sai so với mẫu cần yêu cầu phải làm lại theo mẫu nộp lại cho Phòng Đối với trường nộp muộn, cần có đốc thúc để họ làm kịp theo kế hoạch Để thực tốt công việc vận dụng kiến thức quy trình kiểm định nói riêng kiến thức kiểm định nói chung, kiến thức 23 Iternet kỹ làm việc thơng qua mạng Internet Ngồi cịn có tìm hiểu thêm thân tình hình hoạt động số trường địa bàn Nhờ mà phục vụ tốt cho công việc giao Tôi thực chức đạo chức kiểm tra thực công việc này: Chức đạo: thể qua việc đốc thúc, yêu cầu trường nộp báo cáo theo kế hoạch Chức kiểm tra: thể qua việc kiểm tra, rà soát báo cáo trường so với mẫu quy định 5) Chỉnh sửa báo cáo tự đánh giá trường Hầu hết lỗi báo cáo mà trường hay gặp phải thiết cần phải sửa chữa lỗi số liệu khơng khớp Ngun số trường có nhiều phân trường lẻ nên khó việc tổng hợp số liệu Vì vậy, cần có thơng cảm mức trường làm sai hướng dẫn họ làm lại cho yêu cầu phải nộp thời hạn Với trường nộp muộn, cần có nhắc nhở để rút kinh nghiệm Như quản lý vừa có lý, vừa có tình Tuy nhiên, lỗi sai số liệu lỗi sai bắt buộc cần phải sửa chữa Đối với số trường xa, thực việc gọi điện hỏi người chịu trách nhiệm chỉnh sửa Tuy nhiên, thông tin hỏi phải đảm bảo tính xác Đối với trường gần yêu cầu người chịu trách nhiệm làm báo cáo lên gặp trực tiếp để đảm bảo tính xác thơng tin Như vậy, việc xử lý lỗi sai công việc thể linh hoạt xử lý tình nảy sinh công tác quản lý thân Việc chỉnh sửa báo cáo tự đánh giá trường hình thức kiểm tra việc thực nhiệm vụ trường Qua biết mặt cịn tồn tại, ví dụ số trường làm sai so với mẫu làm chậm nên dẫn đến chậm tiến độ chung kế hoạch 24 Trong việc này, thực chức kiểm tra, thơng qua việc rà sốt, kiểm tra số liệu trường Để từ thực chức đạo việc hướng dẫn trường làm sai phải làm lại dẫn cho số trường chưa biết cách làm làm theo mẫu hướng dẫn 6) Tổng hợp báo cáo chất lượng cuối HKI trường Tiểu học huyện để gửi Sở GD&ĐT Cao Bằng Sau nhận đầy đủ báo cáo tự đánh giá trường, tiến hành nhập số liệu vào máy, sau kiểm tra lại cách cẩn thận số liệu trường Sau hoàn chỉnh báo cáo đánh giá tổng hợp, tiến hành gửi lên Sở GD thông qua e-mail Như vậy, thấy, để thực tốt cơng việc địi hỏi phải có kỹ cơng nghệ thơng tin, khả nhanh nhẹn (vì cơng việc làm thơng qua máy vi tính có phần mềm cài sẵn), có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần tự giác có lịng say mê cơng việc Hơn nữa, làm việc với số liệu nên địi hỏi phải có tính cẩn thận khả tập trung cao Khi thực công việc này, có ứng dụng khoa học cơng nghệ việc sử dụng e-mail để trao đổi công việc; vận dụng khả tổng hợp số liệu phân tích số liệu để thực công việc cách tốt 7) Nhận tập hợp danh sách, hồ sơ GV tham gia thi GV dạy giỏi cấp huyện bậc TH - Cơ sở lý luận: Có thể xem cơng tác lưu hồ sơ cầu nối công tác văn thư với công tác lưu trữ Nếu hồ sơ xếp khoa học tiết kiệm thời gian, công sức tạo điều kiện thuận lợi để công tác lưu trữ phát triển, từ bước phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cung cấp tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ cho hoạt động quản lý khác Đồng thời cung cấp thông tin khứ, cứ, chứng phục vụ cho hoạt động quản lý quan 25 Giúp cho cán phụ trách công tác lưu trữ nâng cao hiệu suất công việc giải xử lý nhanh chóng đáp ứng yêu cầu tổ chức, cá nhân Hồ sơ tài liệu trở thành phương tiện theo dõi, kiểm tra cơng việc cách có hệ thống, qua kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm góp phần thực tốt mục tiêu quản lý: suất, chất lượng, hiệu mục tiêu, yêu cầu cải cách hành nhà nước nước ta Góp phần giữ gìn cứ, chứng hoạt động quan, phục vụ việc kiểm tra, tra giám sát - Cơ sở pháp lý: Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001; Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ cơng tác văn thư; Nghị định số 111/2004/NĐCP ngày 08/4/2004 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia; thông tư hướng dẫn thực hai Nghị định nói văn quy phạm pháp luật khác; Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg việc tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ - Phân tích nội dung công việc: Thực theo công văn hướng dẫn Phòng gửi xuống, Lãnh đạo trường tiến hành nộp hồ sơ GV tham gia kỳ thi GV dạy giỏi cấp huyện lên cho Phòng Sau nhận hồ sơ trường, tiến hành xếp, tổng hợp lưu trữ hồ sơ, Hồ sơ GV dự thi GV dạy giỏi xếp theo đơn vị trường cho vào tủ để lưu giữ nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra sau cần thiết Mỗi trường có trung bình 3-4 hồ sơ GV tham gia Hồ sơ trường xếp, đóng lại để riêng => Thuận lợi tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm Để hồn thành tốt cơng việc này, thân tơi vận dụng kiến thức nguyên tắc khoa học quản lý, kiến thức cách tổ chức lao động 26 cách khoa học (trong việc xếp hồ sơ theo đơn vị trường để riêng) kiến thức công tác lưu trữ hồ sơ để thực công việc 8) Lập danh sách học sinh tham dự kỳ thi học sinh giỏi “Giải toán nhanh máy tính CASIO” cấp tỉnh bậc THCS Dựa hồ sơ đăng ký gửi lên Phòng, tiến hành lập danh sách học sinh tham gia để đưa cho Hội đồng coi thi Danh sách lập máy vi tính, sau in in đủ số lượng yêu cầu đưa cho Hội đồng coi thi, Phòng GD giữ lại Để thực công việc thuận lợi đảm bảo hiệu quả, thân vận dụng kiến thức tin học; kiến thức kỹ soạn thảo, in văn bản, đảm bảo thể thức kỹ thuật trình bày; kỹ sử dụng máy móc (máy photo, máy in,…); khả lọc số liệu phân tích số liệu (danh sách lọc từ hồ sơ học sinh tham gia) Công tác quản lý sách thiết bị, thư viện trường học 1) Thống kê phát tranh ảnh phục vụ cho cơng tác tun truyền, giáo dục an tồn giao thông cho trường Tiểu học PTCS huyện Việc trực tiếp nhận tranh ảnh với Sở ông Hoàng Văn Bạch thực Sau nhận tranh ảnh từ Sở gửi vào, thực nhiệm vụ thống kê số lượng thực kiểm chứng lại so với văn Khi nhận đầy đủ số lượng, tiến hành phát cho trường Như vậy, thông qua việc thống kê phát tranh ảnh, thực chức kiểm tra công việc quản lý mình, thể thơng qua việc nhận tranh ảnh từ Sở gửi vào, tiến hành kiểm tra thống kê Và phát cho trường tiến hành ký nhận Như tránh bị nhầm lẫn Đồng thời việc thực theo kế hoạch Vì phải có kế hoạch Sở đề cấp phát cho trường số lượng để từ tiến hành cấp phát theo kế hoạch 2) Thống kê sách trang thiết bị phục vụ cho việc học Tiếng Anh trường huyện 27 Sau ơng Hồng Văn Bạch thực việc nhận sách trang thiết bị từ Sở GD, tiến hành thống kê số lượng thực kiểm chứng so với văn Do đó, Sách ảnh băng đĩa phục vụ cho việc dạy học Tiếng Anh thống kê rà soát để chuẩn bị cấp phát cho trường huyện Qua việc này, thân thực chức kiểm tra thông qua việc thống kê số lượng kiểm chứng để đảm bảo hiệu cơng việc mình, ngồi tơi vận dụng kiến thức toán học thống kê việc kiểm kê số lượng thực đối chứng với văn Việc thống kê kiểm chứng đòi hỏi phải có tính kiên trì, cẩn thận có tinh thần trách nhiệm cao công việc Tham gia họp phịng: Họp cơng việc thường xun người làm công tác quản lý Cuộc họp diễn theo thời gian nêu theo kế hoạch Phịng Theo Giáo trình Khoa học quản lý giáo dục (Tài liệu dùng cho hệ đào tạo ngành Quản lý giáo dục – Lưu hành nội bộ): Họp hình thức giao tiếp… Các họp tổ chức để tìm hiểu thơng tin, lên kế hoạch cơng việc, đánh giá tình hình hay phân công nhiệm vụ… Hai số lý để tổ chức họp chia sẻ thông tin định Trong họp Phịng, tơi nhận thấy việc chia sẻ thông tin diễn hiệu Thông qua việc báo cáo kết thực công việc tuần/tháng với lãnh đạo, phận thực việc chia sẻ thông tin với nhau, qua phận biết diễn biến công việc phận khác Phịng Việc định khơng phải định lớn mà định, đạo lãnh đạo Phịng việc thực cơng việc tuần/tháng tới theo kế hoạch chuyên môn năm học đề Tham gia họp Phịng, tơi lắng nghe lãnh đạo Phòng nêu khái quát cơng việc Phịng, việc hồn thành chưa hoàn thành tuần/tháng qua Đồng thời lắng nghe lãnh đạo Phòng nêu định 28 hướng kế hoạch tuần/tháng tới, để từ có định hướng chuẩn bị cho cơng việc giao phụ trách Qua họp Phịng, học kỹ giao tiếp họp, kỹ lắng nghe, kỹ đóng góp ý kiến phát biểu ý kiến,… điều họp người phải lắng nghe tôn trọng ý kiến ý kiến phải mang tính chất xây dựng Hơn nữa, để tham gia họp, cần phải có kỹ quản lý thời gian thân, biết cách xếp cơng việc hợp lý để tham gia họp, nghĩa cần phải biết cách tổ chức lao động cách khoa học Sau họp biết làm chưa làm được, biết điểm yếu để từ điều chỉnh tuần Đồng thời phát huy điểm mạnh mình, ví dụ có tinh thần học hỏi, nhiệt tình với công việc,… Tham gia họp, thân thực chức kế hoạch chức tổ chức quản lý công việc thân, việc lập kế hoạch hoạt động tuần/tháng tới cho cơng việc giao phụ trách sau có định hướng lãnh đạo Phịng họp Hơn nữa, để tham gia họp, thân phải tổ chức, xếp công việc thân hợp lý để tham gia họp Người quản lý GD phải đồng thời người biết quản lý thân mình, cần biết cách xếp thời gian công việc vụ thân hợp lý để hướng tới thực công việc chung đạt hiệu Bên cạnh việc thực chức kế hoạch tổ chức, thân chịu đạo kiểm tra người hướng dẫn lãnh đạo Phòng để giúp công việc đạt chất lượng hiệu Tham gia buổi tình nguyện vệ sinh mơi trường đến xã Minh Long Huyện đoàn tổ chức Người quản lý bên cạnh hoạt động chun mơn phụ trách, cần tham gia vào hoạt động xã hội địa phương ngành tổ chức 29 Bản thân thời gian tuần đến thực tập sở tham gia vào hoạt động tình nguyện vệ sinh mơi trường Huyện đồn huyện Hạ Lang tổ chức Buổi tình nguyện diễn khơng khí hào hứng, sơi có tham gia đơng đảo Đồn viên niên quan, ban ngành Huyện Nhiệm vụ buổi tình nguyện phát quang bụi rậm, cỏ quanh khu vực xã Minh Long Sau buổi tình nguyện, bụi rậm, cỏ quanh khu vực xã phát quang dọn sẽ, góp phần đảm bảo chất lượng sống nhân dân địa bàn xã khu vực xung quanh xã Qua buổi tình nguyện, thân tơi học tập nhiều điều bổ ích, là: - Ý thức vệ sinh mơi trường - Kỹ làm việc nhóm tinh thần tập thể - Khả hoạt động xã hội trau dồi thêm nhiều kiến thức xã hội - Khả giao tiếp, ngoại giao - Các mối quan hệ thiết lập Do vậy, nhà quản lý cần biết tận dụng tạo động lực cho sức trẻ hoạt động (ví dụ phong trào Đồn,…) cần tổ chức nhiều hoạt động cho cán bộ, nhân viên tham gia Qua hoạt động vừa giải tỏa căng thẳng sau làm việc, vừa góp phần xây dựng địa phương, xã hội,… Hoàn thành Nhật ký thực tập: Dựa ghi chép ngày việc thực công việc phân công, hỏi người hướng dẫn trực tiếp cơng việc chưa hiểu để từ tiến hành tổng hợp tài liệu, phân tích hồn thành nhật ký thực tập cá nhân Nhật ký tổng hợp ghi chép phân tích cơng việc thân trực tiếp thực dựa sở tổng hợp tài liệu phân tích dựa kiến thức khoa học quản lý giáo dục, kiến thức kiểm định chất 30 lượng giáo dục,… kiến thức liên quan thu nhận q trình học tập thơng qua cơng việc thực tế trải nghiệm Để hoàn thành Nhật ký thực tập, thân ghi chép đầy đủ công việc ngày thực hiện, bám sát ghi chép thân, khơng ngừng học hỏi từ người hướng dẫn từ chun viên khác Phịng, sau sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu để nghiên cứu tài liệu có liên quan đến cơng việc thực hiện, từ tiến hành phân tích cơng việc dựa lý luận khoa học quản lý, quản lý nhà nước GD, Quản lý nhà trường sở GD,… Ngồi ra, tơi cịn sử dụng kỹ làm việc cá nhân với cách xếp, tổ chức lao động cách khoa học (kỹ quản lý thời gian,…) để hoàn thành Nhật ký cách tốt Tổng kết, chia tay sở thực tập: Cũng tổ chức buổi gặp mặt, buổi tổng kết diễn với tham gia đầy đủ thành viên Phòng Lãnh đạo Phòng phát biểu nêu lý tổ chức buổi tổng kết, người hướng dẫn trực tiếp sở nêu ý kiến nhận xét trình thực tập tơi, sau ý kiến nhận xét thành viên khác Phòng, cuối thay mặt cho Phòng, Trưởng phòng nêu ý kiến nhận xét chung mặt tốt mặt hạn chế sau tuần thực tập sở Buổi tổng kết diễn khơng khí thân mật, cởi mở, người đóng góp ý kiến cho tơi Những ý kiến đóng góp sở thực tập thật có ích cho thân tơi công việc quản lý sau Đến tham dự buổi tổng kết, lắng nghe ý kiến nhận xét đóng góp sở thực tập để học tập rút kinh nghiệm cho thân Sau phát biểu ý kiến cảm ơn sở tạo điều kiện cho đợt thực tập diễn thuận lợi đạt kết tốt Qua buổi tổng kết chia tay, thân học hỏi kỹ giao tiếp (kỹ lắng nghe, kỹ phát biểu, kỹ đóng góp ý kiến, kỹ 31 nhận xét,…) thực tế quản lý Từ đúc rút kinh nghiệm quý báu cho thân để phục vụ cho công việc quản lý sau C PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ: I KẾT LUẬN: Giáo dục sản phẩm đặc biệt, khơng thể áp dụng cách máy móc lý thuyết quản lý cho dù thuyết Do vậy, để trở thành nhà quản lý GD tốt, kiến thức lý thuyết sách vở, cần tìm hiểu có kinh nghiệm hoạt động thực tiễn Đợt thực tập tốt nghiệp trường Học viện quản lý nhằm mục đích Qua đợt thực tập sở này, thân trực tiếp tham gia vào hoạt động quản lý thực tiễn: phụ trách cơng tác khảo thí kiểm định chất lượng GD, công tác quản lý sách thiết bị, thư viện trường học Sau trình thực tập sở nhận xét rút kinh nghiệm, qua đó, thân học hỏi nhiều điều, có số kinh nghiệm định hoạt động quản lý cụ thể thực tiễn Trong q trình thực cơng việc, thân tơi có phân tích, tổng hợp, vận dụng kiến thức quản lý có liên quan để thực công việc nhằm đạt hiệu cao Cũng từ đây, thân rút điều rằng, lý thuyết thực tiễn khoảng cách, chúng có quan hệ biện chứng với nhau, học thuyết quản lý nhằm phục vụ cho hoạt động quản lý thực tiễn, ngược lại thông qua thực tiễn, thuyết quản lý kiểm chứng bổ sung Vì vậy, thân tơi nói riêng tất bạn sinh viên khác nói chung cần không ngừng trau dồi thân kiến thức lý thuyết kinh nghiệm thực tiễn, để đặt tảng cho thực tốt công việc quản lý sau tốt nghiệp trường II KIẾN NGHỊ: - Đối với Phòng GD&ĐT huyện Hạ Lang: 32 Cần tăng cường thêm sở vật chất trang thiết bị phục vụ cho cơng tác khảo thí kiểm định chất lượng GD để đạt hiệu cao trình làm việc - Đối với Học viện: Nhà trường cần có mối liên hệ chặt chẽ với sở thực tập, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên thực tập vào năm sau Thời gian thực tập nên kéo dài tiến hành vào đầu Học kỳ D PHẦN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO, CÁC PHỤ LỤC: I DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: 33 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam: Luật Giáo dục, Nhà xuất Giáo dục, 2005 Bộ GD&ĐT: Điều lệ trường Tiểu học, (Ban hành kèm theo Quyết định số 51/2007/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Bộ GD&ĐT: Công văn 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD, 2009 Bùi Minh Hiền – Vũ Ngọc Hải – Đặng Quốc Bảo, Quản lý giáo dục, Nhà xuất Đại học sư phạm Hà Nội Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục: Công văn 115/KTKĐCLGD, 2009 Nguyễn Xuân Bảo: Tài liệu môn học đảm bảo kiểm định chất lượng giáo dục, 2010 Học viện Quản lý giáo dục, Khoa học quản lý (tài liệu lưu hành nội bộ), 2008 Học viện Quản lý giáo dục, Khoa học quản lý giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 Học viện Quản lý giáo dục, Khoa học quản lý giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 10 Học viện Quản lý giáo dục, Quản lý nhà nước giáo dục (tài liệu lưu hành nội bộ), 2009 11 Phòng GD&ĐT huyện Hạ Lang: “Kế hoạch chuyên môn năm học 20102011 giáo dục Tiểu học” II PHỤ LỤC: 34 Thơng báo số 142/TB-GD Phịng GD&ĐT huyện Hạ Lang việc phân công công tác cho cán bộ, viên chức Phịng GD&ĐT 35 Số liệu trích dẫn “Kế hoạch công tác chuyên môn năm học 2010-2011 giáo dục Tiểu học” Phòng GD&ĐT huyện Hạ Lang 36 ... dân huyện Hạ Lang, có chức tham mưu, giúp Uỷ ban nhân dân huyện thực chức quản lý nhà nước lĩnh vực giáo dục đào tạo, bao gồm: mục tiêu, chương trình, nội dung giáo dục đào tạo; tiêu chuẩn nhà giáo. .. để nâng cao kiến thức kinh nghiệm hoạt động thực tiễn Để đáp ứng yêu cầu đợt thực tập giúp cho việc thực tập thuận lợi hơn, tơi chọn Phịng GD&ĐT huyện Hạ Lang, tỉnh Cao Bằng (sau gọi tắt Phòng) ... chuyên môn, nghiệp vụ, hoạt động giáo dục, phổ cập giáo dục; công tác tuyển sinh, thi cử, xét duyệt, cấp phát văn bằng, chứng sở giáo dục đào tạo địa bàn Xây dựng kế hoạch tổ chức thực đào tạo, bồi