Đang tải... (xem toàn văn)
Một số vấn đề về tổ chức bộ máy văn phòng nhằm từng bước nâng cao hiệu quả quản lý tại công ty may Chiến Thắng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Đề tài: Một số vấn đề về tổ chức bộ máy văn phòng nhằm từng bớc nâng cao hiệu quả quản lý tại công ty May Chiến Thắng ---------------------------------- Chơng I: Cơ sở lý luận về tổ chức bộ máy văn phòng I Một số nhận thức chung về văn phòng: !"# $""#%&'()*+,-. /012.3456& 718%9//:*+!:* ;:<:*+-1=</ /1) *9</->?&&&71(< <@A/>B/C<:*+/>B/C<& /#$22-1=-BD#$ E-<:*+FD"<-=G/2 H>B/C<:*+:=?()3(7 (#$&IJ;#$/K/#$-=>: ,DK/<=/C"L;/ ,:*+M;/& N)*/?(*/3O= *<($P*L3/6 (613&5;/-1=-BD#$ E-<:*+FD"<-;=& Q Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 5R.D 2 %>H*.$ ?=-! ST#%>B/C<"J2% S7,DJ2% U=/C.2 <3&V=P3/ <&I1(3L/ )>B /C/12*L<&T<J2%L2*, ,+;=3:=/C&N< )S>B/CS2*L1/<<2+? 2; / 1(3& I$#%S>B/C<"J2%E1W ?6* A<KXJ "D!(C/W=)<) KY2E/ /1?(),&&&$/ $J2%"/L<?* ?&ZE<J2%H 3? >[1 /E<>* -6& \6/E<>* -62A=/L <?*?< 2 ?.#$>B/C<2 M& N)*>B/C<J2%HW? ;<>* -61 /E<J2% ,+< ? & ;$#%/A6)*9=>B /C<J2%&4K; 6*#6& I$,DJ2%3%9< 3?()! ] Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 S^& STD& S^1_T6 & S`<& Sa:& SU=2,"& SbB/C/& SbB/C?=& SU=/C<:*+E-/& ST#%& SU=/CH-.&& I;9,D*?/1!SI$,D* L "16 SI$,D3*2M>B/C<>B/C?=` < SI$,D"H-. I=?$;%#$6"J2%D /:<"J2%[* A; ">,+:/%9:=2,2*, &T-.6:>*26M =-OYD <1& 59.$2 ;D#-! c Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 SbH*.2M<dC/,/ A3+>* <6[e.S 2M& ST)>B/C<P?,?=L2*,=/C[ -.;332W& S^929$?=? )?==/C?=& ST#$6(613A6/ :2 ::<H& 9/?(K& S'==ADD1(3LK" -W):=/C)-=3& N)*1(3M;2 -! S4O/011(;2M12< "-.D S4O/012L6%<3 ,?==-.1(/ D6:& S'==6<DD1(3%<-6 1=& II. Một số vấn đề cơ bản trong tổ chức bộ máy văn phòng doanh nghiệp: 1. Các yêu cầu đối với của tổ chức tổ chức bộ máy văn phòng doanh nghiệp: ;(221(-=>: 3;1L(2<=*=& f Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 \6)*>H*.#$1(?(*==;%* A -! Tính tối u : 4H:=/C=H $=/C[L:=/C9H $=/C[LL/)6/ -6/% :=/C/":2 :#$=/C "(/<-DD-=>:& Tính kinh tế: I:#$?(*=/C2=-B D"=/C1=:&T P>[>Y* A* /6".,?g2=-hL Tính linh hoạt: I:#$?(*=;=" $/1?:$M6>=*22i <2+& Tính tin cậy: I:#$?(*==?="" >3:=<%-BD2+=?= 6%61(D3:=?()2 & 2. Các kiểu văn phòng và cơ cấu tổ chức của văn phòng: 2.1 Các kiểu văn phòng chính: Tj[*<g*/; ]<M! -Mô hình kiểu tập trung:5K23<M*/,D3 0<*)/+D<M*. k Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 $>B/C<J2%3L)2L& I?()3%H<D2=< [QQ/1,D0 W2 *[;,D& I;)/%"3<M*/!S7-BD ?, %"?,K?F-BD SI<%=*1(<?,2X/K&4) MH ;l* </ =& ':/%3),D/;/ +A 9D<:*+= -2H,D& -Mô hình kiểu phân tán!Z1<M*D <*/1g&I$//0 1G"=2,=*:L-.D "<:*+&5K23<M*/,D;": * <%2?$2 ! D16 #$H-.&I,D /1!*2M>B/C?==/CE-/:*+#% "=2,,2& mH"L%/1)2&T)/%3*3;/ 1 "/12<H ;(3(- 12<&':/%3H/-.6% < -`?,2X/K#P-$/.& 2.2 Cơ cấu tổ chức quản trị trực tuyến - chức năng: 5H*/9:J%3/1:!2.*$ &5K9?=/nE1,$@ ALK* <<;*L@1,2.*& d Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 N+/012.*,2L=1(S %*L*,2,MD2& Ưu, nhợc điểm của cơ cấu này là: o9! SI;%93:2.*:$& ST1L:62R& N%9! SNL2/)>=*2&7;=2,+>* ==*& Sp1-BD$* <& Sn;>3,$& \<M:=2,2.*S$9-E-! 2.3. Sơ đồ chung về tổ chức văn phòng: q 456 m;4 56-=>: m;4 56 ^7 m ^p m UZNV m TI^T m pIUT m Tp mH >rW aa mH >rW aaa mH >rW a mH >W aaa IB -6Q mH >W aaa IB -6] IB -6c sI,$t Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 T;9M2?(*<M[-E- H*! S7N;*<gK2?M! 7N;*</: u I3, p(E=2, 46L T2%/C " " " ^6 -=>: m , m H-. I3, mITL T2%/C " 46 $ 29 m;3, -=>: m;3, T" m;3, , 4 6 H-. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3. Một số nguyên tắc chính trong tổ chức bộ máy văn phòng doanh nghiệp 59;9>H*.%?(*m1(6S=?=$ 2 OC(-6* "3#$?(* c&QN* LD : \<K291D :,<;;A *<=M-=P2.3;&T2#$i )*D 3=?(*/J2%( ;=-1(3?()s (A6t1(%)/%&N 2,2(?( )+3?;M=>,2eD 3;& c&] &N* L$! TD >,$F9.D ;& I$%>,.2 AA22 H<<9.D &5L2/ ?()$H?F&T?()=29[v/ -.;;3;=3#$& c&c&N* LH ! I$2WD2<% H ?& TOC! H =/):LL=/C ;=W<3FH=>,% w D NH-. mr): $ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 236D ;HC$3H 6 < c&f&N* L2*L1 : T2*L1/L&I;9;2F* 2>:*L1&T2*L1?#- +/n< %W?:j$(F 2%!I;2<;*L1%/1; *L<,2&I6H?F=sKX2: ;t9+%2=;*L1A& T2=%*,2e22H<< =%H<D9&^H<<=OC:L * <E+=29-.6%&N$ ;/ K.A%Y;& c&k&N* L3**L! T32W?:j(,#$<9/ 2, L2/?v*L">2 *L12%/C3<&xv*LO;L/%!+ /01L+2=/CH ;( -*829& c&d&N* "*:3/! ':jH2#$@ )@,,2 (+:*:8/6? [L(J/$?)& N* *=?=:=E/.2(#$% O[(-.%/3D P &IH i?%,2"*L13M,2 L/*: Qy [...]... luận văn đợc chia thành 3 chơng với thứ tự các mục nh sau: Chơng I: Cơ sở lý luận về tổ chức bộ máy văn phòng I Một số nhận thức chung về văn phòng II Một số vấn đề cơ bản trong tổ chức bộ máy văn phòng 1 Những yêu cầu cơ bản của tổ chức bộ máy văn phòng 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng doanh nghiệp 3 Một số nguyên tắc về tổ chức bộ máy văn phòng Chơng II:Thực trạng tổ chức bộ máy Văn Phòng tại công ty. .. hoá phơng tiệnn quản lý, phơng pháp quản lý 32 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 33 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kết luận Đề tài: Một số vấn đề về tổ chức bộ máy văn phòng nhằm từng bớc nâng cao hiệu quả quản lý tại công ty May Chiến Thắng đã phân tích rõ ràng vị trị và vai trò của công tác tổ chức quản lý văn phòng doanh nghiệp... máy văn phòng. Qua thời gian thực tập tại Công ty May Chiến Thắng, cùng với việc tìm hiểu, nghiên cứu từ sách vở, từ kiến thức đã đợc học em đã lựa chọn viết bài báo cáo thực tập với chuyên đề Một số vấn đề về tổ chức bộ máy VP nhằm từng bớc nâng cao hiệu quả quản lý tại công ty May Chiến Thắng Đây là một vấn đề luôn có tính thực tế, nhất là khi công ty đang đổi mới nhằm đạt đợc chứng chỉ ISO 9001 35... của công ty đợc tổ chức theo Quyết Định số 228 CNN /TCLĐ ngày 24 /3 /1993 của Bộ công nghiệp nhẹ về việc phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động của công ty May Chiến Thắng Qua sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty (Sơ dồ 01) ta thấy cơ cấu bộ máy quản lý của công ty May Chiến Thắng có dạng cơ cấu trực tuyến- chức năng Cơ cấu tổ chức bao gồm 01 Tổng Giám Đốc; 02 Phó Tổng Giám Đốc; 01 Giám Đốc Điều Hành Tổng... tại công ty May Chiến Thắng I.Giới thiệu tổng quát về công ty May Chiến Thắng 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2 Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty 3 Khái quát quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 4 Cơ cấu và cơ chế hoạt động II: Một số vấn đề về thực trạng tổ chức bộ máy văn phòng 1 Tổ chức hoạt động và sự phối hợp của các phòng ban chuyên môn 2 Vấn đề về nhân sự... dựng một cơ cấu tổ chức thích hợp, đảm bảo cho bộ máy văn phòng tinh gọn ,hiệu lực, đúng chất lợng Chơng II bộ máy công ty May Chiến Thực trạng tổ chức Thắng: 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 I Giới thiệu tổng quát về công ty May Chiến Thắng 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty may Chiến Thắng tiền thân là xí nghiệp may Chiến Thắng đợc thành... toàn công ty II một số vấn đề thực trạng tổ chức bộ máy văn phòng tại công ty may chiến thắng: 1 .Tổ chức hoạt động và sự phối hợp của các phòng ban chuyên môn: Cùng với sự phát triển không ngừng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu của Công ty, sau khi xoá bỏ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang sản xuất kinh doanh độc lập tự chủ có sự quản lý của Nhà nớc, bộ phận quản lý của Công ty đang đợc từng. .. những tồn tại để lại từ thời bao cấp Một trong những tồn tại đó là công tác tổ chức và quản lý bộ máyVăn Phòng của DN Công tác tổ chức quản lý bộ máy văn phòng là hoạt động quan trọng, đặc trng diễn ra tại doanh nghiệp Văn phòng là bộ phận làm việccủa cơ quan, DN giúp giải quyết công việc thuộc chức năng nhiệm vụ và thẩm quyền của DN, là nơi đối nội đối ngoại Nhờ có văn phòng đảm bảo tốt công việc... khi công bố trong nội bộ hay ra bên ngoài đều qua sự quản lý của văn phòng- phòng HCQT của công ty tại đây các dịch vụ nh: quy trình xử lý văn bản, quản lý các giấy tờ tổng hợp 4 Một số vấn đề khác: 27 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ở các mục 1, 2, 3 của phần II là một số vấn đề của việc tổ chức bộ máy đang đợc coi là đáng quan tâm, tuy nhiên còn những vấn đề. .. và công dụng của thiết bị 2 Một số kiến nghị và giải pháp nhằn hoàn thiện tổ chức quản lý bộ máy văn phòng: 31 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Ngoài một số đánh giá và kiến nghị đã nêu ở trên, công ty nên tập trung sử lý giải quyết dứt điểm một số vấn đề sau: -Tinh giảm bộ máy tổ chức theo hớng chất lợng để góp phần làm giảm chi phí quản lý và tạo hiệu quả cao . Tel (: 0918.775.368 Đề tài: Một số vấn đề về tổ chức bộ máy văn phòng nhằm từng bớc nâng cao hiệu quả quản lý tại công ty May Chiến Thắng ----------------------------------. <*& II. một số vấn đề thực trạng tổ chức bộ máy văn phòng tại công ty may chiến thắng: 1 .Tổ chức hoạt động và sự phối hợp của các phòng ban chuyên