Đang tải... (xem toàn văn)
Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng. Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả SXKD của doanh nghiệp. Mặt khác nó không chỉ là cầu nối giữa các đơn vị, thành phần kinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩa rất quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường trong nước và thị trường quốc tế phát triển ngày càng mạnh mẽ.Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay của vốn,…Gắn liền với công tác bán hàng và xác định KQKD, kế toán bán hàng và xác định KQKD cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định KQKD cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH đầu tư thương mại Nhật Long Họ tên sinh viên: Vũ Bích Thủy Lớp : KT 12B05 MSSV : 13112941 Giáo viên hướng dẫn: Trần Đức Vinh 10/2013 MỤC LỤC MỤC LỤC 2 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU 5 DANH MỤC SƠ ĐỒ 6 LỜI MỞ ĐẦU 7 CHƯƠNG 1 9 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NHẬT LONG 9 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NHẬT LONG. .9 1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty TNHH Nhật Long 9 1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Nhật Long 10 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Nhật Long 10 1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT LONG 13 1.2.1. Công tác xây dựng mạng lưới bán hàng 13 1.2.2. Chính sách xúc tiến bán hàng 14 1.2.3. Tổ chức quản lý bán hàng của công ty TNHH Nhật Long 14 1.3. ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG TÀI KHOẢN VÀ HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN 17 1.3.1. Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán: 17 1.3.2. Đặc điểm hệ thống sổ kế toán: 19 CHƯƠNG 2 21 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NHẬT LONG 21 2.1. KẾ TOÁN DOANH THU 21 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 21 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu 29 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu 31 2.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 34 2.2.1. Kế toán hàng bán bị trả lại 34 2.2.2. Kế toán giảm giá hàng bán 35 2.3. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG 39 2.3.1. Kế toán chi tiết 39 2.3.2. Kế toán tổng hợp 43 2 2.4. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 44 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 44 2.4.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 44 2.4.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 48 2.5. KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG 49 2.5.1. Chứng từ và thủ tục kế toán 49 2.5.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 57 2.5.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng 59 CHƯƠNG 3 64 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT LONG 64 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 64 3.1.1. Ưu điểm 64 3.1.2. Nhược điểm 65 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 65 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NHẬT LONG 66 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng 66 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 67 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 68 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết 68 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp 69 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 69 3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp 69 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 3 DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản CCDC Công cụ dụng cụ TSCD Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CPCD Chi phí công đoàn GTGT Giá trị gia tăng CKTM Chiết khấu thương mại BTC Bộ tài chính CK Chuyển khoản CBCNV Cán bộ công nhân viên DT Doanh thu MS Mã số KQKD Kết quả kinh doanh TKDU Tài khoản đối ứng SXKD Sản xuất kinh doanh 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 : Mẫu Phiếu xuất kho Bảng 2.2 : Mẫu hóa đơn GTGT Bảng 2.3 : Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa Bảng 2.4 : Mẫu phiếu thu Bảng 2.5 : Sổ chi tiết doanh thu hàng bán Bảng 2.6 : Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu hàng bán Bảng 2.7 : Sổ cái tài khoản 511 Bảng 2.8 : Sổ nhật ký thu tiền Bảng 2.9 : Mẫu hóa đơn điều chỉnh giảm doanh thu Bảng 2.10: Mẫu biên bản bù trừ công nợ Bảng 2.11: Mẫu phiếu kế toán Bảng 2.12: Sổ chi tiết TK 521 Bảng 2.13: Mẫu giấy báo có Bảng 2.14:Sổ chi tiết Phải thu khách hàng Bảng 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết Phải thu khách hàng Bảng 2.16: Sổ cái TK 131 Bảng 2.17: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Bảng 2.18:Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Bảng 2.19: Sổ cái tài khoản 632 Bảng 2.20: Mẫu Bảng chấm công Bảng 2.21: Mẫu Bảng thanh toán tiền lương Bảng 2.22: Mẫu giấy đề nghị tạm ứng Bảng 2.23: Mẫu Phiếu chi Bảng 2.24: Hóa đơn GTGT hàng mua về Bảng 2.25: Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng Bảng 2.26: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 5 Bảng 2.27: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng Bảng 2.28: Sổ cái tài khoản 6421 Bảng 2.29: Sổ Nhật ký chung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hệ thống phân phối của công ty TNHH đầu tư thương mại Nhật Long Sơ đồ 1.2: Quy trình quản lý bán hàng của công ty TNHH Nhật Long. Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán 6 LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng. Bán hàng là một nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ là nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận của doanh nghiệp, nó thể hiện sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả SXKD của doanh nghiệp. Mặt khác nó không chỉ là cầu nối giữa các đơn vị, thành phần kinh tế trong nước lại với nhau thành một thể thống nhất mà còn có ý nghĩa rất quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường trong nước và thị trường quốc tế phát triển ngày càng mạnh mẽ. Kết quả bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp như cơ cấu tiêu thụ, số vòng quay của vốn,… Gắn liền với công tác bán hàng và xác định KQKD, kế toán bán hàng và xác định KQKD cũng giữ một vị trí hết sức quan trọng góp phần phục vụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác bán hàng. Do đó kế toán bán hàng và xác định KQKD cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH đầu tư thương mại Nhật Long, vận dụng những kiến thức đã được các thầy cô giảng dạy ở trường và qua thực tiễn thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD em quyết đinh chọn đề tài: ”Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH đầu tư – thương mại Nhật Long” làm đề tài viết chuyên đề tốt nghiệp. Trong đợt thực tập này, nhờ được sự giúp đỡ của các anh chị trong công ty và sự chỉ bảo tận tình của thầy Trần Đức Vinh, em đã thu thập được 7 những kinh nghiệm quý báu và hoàn thiện bài Chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề tốt nghiệp của em gồm 3 chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NHẬT LONG. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NHẬT LONG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NHẬT LONG 8 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NHẬT LONG 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NHẬT LONG 1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty TNHH Nhật Long Công ty kinh doanh những ngành nghề chính sau: + Bán buôn thực phẩm Chỉ bao gồm: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh, bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh, bán buôn sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm + Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy ngành dệt, may, da giầy + Bán buôn vải, sợi, hàng dệt may sẵn, giày dép, hàng may mặc bằng da lông, da và giả da; + Kho bãi và lưu giữ hàng hóa + Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, bãi đỗ xe ô tô, bãi để xe đạp, xe máy + Mua bán vật liệu xây dựng, đá mỹ nghệ và các thiết bị lắp đặt trong xây dựng + Mua bán lương thực, thực phẩm, văn phòng phẩm + Đại lý mua, đại lý bán,ký gửi hàng hóa + Mua bán, cho thuê, sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô, phụ tùng xe ô tô + Dịch vụ vận chuyển hành khách bằng ô tô + Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đường sắt, đường thủy 9 1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Nhật Long Là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, giữa nhà sản xuất với các dự án, công trình. Do vậy công ty giữ vị trí quan trọng trong ngành thương mại và sẽ là thành viên tích cực trong công cuộc hội nhập kinh tế khu vực, quốc tế và toàn cầu. Trải qua hơn 5 năm xây dựng và phát triển, với sự nỗ lực không ngừng của tập thể ban lãnh đạo và công nhân viên, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng tự hào, có chỗ đứng cững chãi và uy tín trong số những doanh nghiệp thương mại Việt Nam. Hiện nay công ty đã mở rộng thị trường rộng khắp như Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Sắp tới mục tiêu lớn của công ty sẽ mở rộng ra thị trường nước ngoài nhằm tối đa hóa lợi nhuận và giới thiệu các mặt hàng của Việt Nam ra thế giới. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Nhật Long 1.1.3.1. Phương thức thanh toán Các hợp đồng kinh tế thường được thanh toán từ 30% đến 50% giá trị của hợp đồng trước khi giao hàng hóa theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế và số còn lại sẽ được thanh toán sau khi giao hàng và thời gian tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế. Với những khách hàng nhỏ lẻ có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán qua ngân hàng sau một thời gian theo quy định khi mua hàng giữa công ty và khách hàng. 1.1.3.2. Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty TNHH đầu tư thương mại Nhật Long, các chứng từ được sử dụng là: Đơn đặt hàng, bảng báo giá, hợp đồng mua bán hàng hóa, biên bản giao nhận hàng hóa, phiếu thu, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho. 10 [...]... HOT NG BN HNG TI CễNG TY TNHH NHT LONG 1.2.1 Cụng tỏc xõy dng mng li bỏn hng S 1.1: S h thng phõn phi ca cụng ty TNHH u t thng mi Nht Long Cụng ty TNHH Nht Long i lý Khỏch hng - Kờnh trc tip: Khỏch hng ca cụng ty cú th mua hng trc tip t cỏc vn phũng gii thiu sn phm ca cụng ty, cú th mua hng ti tr s cụng ty 13 - Kờnh giỏn tip: õy l loi kờnh cụng ty cú s dng h thng cỏc i lý Cụng ty cú nhim v cung ng... hng xõy dng, m rng thờm h thng cỏc i lý Qua cỏc hot ng qung cỏo, xỳc tin bỏn hng, nhng sn phm ca cụng ty TNHH u t thng mi Nht Long, ó c ụng o ngi dõn bit n, thỳc y cụng vic tiờu th sn phm tt hn 1.2.3 T chc qun lý bỏn hng ca cụng ty TNHH Nht Long S 1.2: Quy trỡnh qun lý bỏn hng ca cụng ty TNHH Nht Long Trỏch nhim S tin trỡnh 14 - Phũng kinh doanh Thc hin cho bỏn hng & tip nhn yờu cu khỏch hng - Phũng... lu ti cụng ty) S: 26/ACBG Ngy:11/01/2013 Bờn giao: Cụng ty TNHH u t Thng mi Nht Long Bên nhận: Cụng ty TNHH Thoa Thnh Địa chỉ: STT 1 2 Tờn thit b, vt t n v hng húa Du n Happykoki 1 lớt Sa La Rosee 390g tớnh thựng thựng S lng 100 250 n giỏ Thnh tin (ng) 358.000 657.000 (ng) 35.800.000 164.250.000 Cng 200.050.000 Tng s tin (Vit bng ch): Hai trm triu khụng trm nm mi nghỡn ng Cụng ty TNHH Nht Long (ó ký,... GIAO (Phn lu ti cụng ty) S: 25 /ACBG Ngy: 09/01/2013 Bờn giao: Cụng ty TNHH u t Thng mi Nht Long Bên nhận: Ca hng Cng Thnh Địa chỉ: STT 1 2 Tờn thit b, vt t n v hng húa tớnh Du n Happykoki 1 lớt Sa La rosee 390g thựng thựng S lng 10 7 n giỏ Thnh tin (ng) (ng) 358.000 657.000 Cng 3.580.000 4.599.000 8.179.000 Tng s tin (Vit bng ch): tỏm triu mt trm by mi chớn nghỡn ng Cụng ty TNHH Nht Long (ó ký, ghi rừ... 9: TK 911-Xỏc nh kt qu kinh doanh Vỡ Cụng ty TNHH u t thng mi Nht Long l cụng ty va v nh, ỏp dng H thng ti khon k toỏn do B ti chớnh ban hnh theo quyt nh 48/2006/Q-BTC ngy 14/9/2006 nờn H thng ti khon m cụng ty ỏp dng s c gim bt i so vi H thng ti khon do B ti chớnh ban hnh theo quyt nh s 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC Cho nờn cú mt s ti khon m cụng ty khụng s dng: TK 129, TK139, TK151, TK... ký) phiu qu du) (ó ký) (ó ký) (ó ký) 25 2.1.1.2 Phng thc gi hng i bỏn PHIU XUT KHO Ngy 11 thỏng 01 nm 2013 N: 632 S: 10 Cú: 156 H tờn ngi mua hng: Cụng ty TNHH Thoa Thnh a ch (b phn): Lý do xut kho: Xut bỏn Xut ti kho: KHH2 Cụng ty TNHH u t thng mi Nht Long Tờn, nhón hiu, quy STT cỏch, phm cht vt t Mó (Sn phm, hng húa) A 1 2 B Du n Happykoki 1 lớt Sa La Rosee 390g s C n v tớnh D thựng thựng S lng n giỏ... úng (Ký , h tờn) du) HểA N (GTGT) Mu 01 GTKT3/001 Liờn 3: Ni B HN/12P Ngy 11 thỏng 01 nm 2013 S:0099254 n v bỏn hng: Cụng ty TNHH T- TM Nht Long a ch: 38/12 Nguyn Vn Tri- Phng Lit- TX- H Ni S ti khon: S in thoi: 04.3793.2519 Mó s:0102851320 H tờn ngi mua hng: Anh Hựng n v: Cụng ty TNHH Thoa Thnh a ch: S ti khon: Hỡnh thc thanh toỏn: Chuyn khon Mó s: 0500257934 STT Tờn hng húa, dch v n v tớnh S lng n... Qung cỏo trờn trang vng sn phm - Qung cỏo trờn internet Chng trỡnh khuyn mói Hng nm, vo thi gian cui nm, cụng ty cú t chc chng trỡnh khuyn mói nh tng ỏo s mi, ỏo khoỏc, ng h, m, ỏo phụng cho nhng khỏch hng s dng sn phm ca cụng ty nhm y mnh doanh s Tip th bỏn hng Cụng ty TNHH u t thng mi Nht Long cú i ng nhõn viờn tip th trc tip, mi ngi ph trỏch mt khu vc riờng i vi nhng sn phm cú giỏ tr ln thỡ tip... phỏt sinh v bng tng hp chi tit lp bỏo cỏo ti chớnh 20 CHNG 2 THC TRNG K TON BN HNG TI CễNG TY TNHH U T THNG MI NHT LONG 2.1 K TON DOANH THU Trờn c s cỏc phng thc bỏn hng cựng vi cỏc chng t húa n gc hp l, hp phỏp, doanh thu c xỏc nh ti thi im thanh toỏn (cú th thu tin c ngay hoc chu) Doanh thu bỏn hng c cụng ty theo dừi v hch toỏn tng i chớnh xỏc v kp thi, y trờn ti khon 511 Doanh thu bỏn hng Cn c... nhng vn chp nhn c ngi mua cú ngh xin c gim giỏ thỡ cụng ty chp nhn Trng hp ny k toỏn lp Phiu k toỏn (Bng 2.11); 01 GTKT3/001 HểA N (GTGT) Mu Lp Húa n Liờn 3: Ni B HN/12P GTGT iu chnh gim Ngy 15 thỏng 01 nm 2013 S:0099255 Cn c phiu k toỏn gim giỏ hng bỏn k toỏn vo s nht ký bỏn hng ng thi vo hng:ký chungTNHH T-cỏc s cỏi Long n v bỏn nht Cụng ty sau ú lờn TM Nht ti khon 521, 3331,131 a ch: 38/12 Nguyn . THƯƠNG MẠI NHẬT LONG. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NHẬT LONG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NHẬT LONG 8 CHƯƠNG. của Công ty TNHH Nhật Long 9 1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Nhật Long 10 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Nhật Long 10 1.2. TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT. LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NHẬT LONG 1.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH NHẬT LONG 1.1.1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty TNHH Nhật Long Công ty kinh doanh