TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KINH TẾ & KẾ TOÁN - - ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG BẢO VIỆT Sinh viên thực : Thân Thị Thủy Lớp : Kinh Tế Đầu Tư – K33B Giáo viên hướng dẫn: ThS Sử Thị Thu Hằng Bình Định, 05/2014 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU 1.1 Một số khái niệm đấu thầu .3 1.1.1 Khái niệm đấu thầu 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến công tác đấu thầu .3 1.2 Mục tiêu đấu thầu .5 1.3 Vai trò đấu thầu doanh nghiệp xây dựng 1.4 Các hình thức lựa chọn thầu 1.5 Các phương thức đấu thầu 1.6 Trình tự thực đấu thầu 1.7 Nội dung hồ sơ dự thầu .11 1.7.1 Nội dung hành pháp lí .12 1.7.2 Nội dung kỹ thuật 12 1.7.3 Nội dung tài .14 1.8 Các tiêu đánh giá khả thắng thầu .14 1.8.1Chỉ tiêu lực tài .15 1.8.2 Chỉ tiêu gía dự thầu 15 1.8.2.1 Qui trình lập giá dự thầu 15 1.8.1.2 Gía dự thầu .16 1.8.3 Chỉ tiêu khả đáp ứng yêu cầu kỹ thuật 17 1.8.4 Chỉ tiêu khả đáp ứng tiến độ thi công 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG BẢO VIỆT 2.1 Tổng quan công ty .20 2.1.1 Tên, địa công ty .20 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 21 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 22 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 25 2.1.5 Kết kinh doanh công ty 28 2.2 Thực trạng công tác tham dự thầu công ty thời gian qua 30 2.2.1 Hình thức phương thức tham dự thầu công ty thời gian qua 30 2.2.2 Quy trình tham dự thầu cơng ty 30 2.2.3 Các nguồn lực ảnh hưởng đến công tác đấu thầu công ty 34 2.2.3.1 Hệ thống máy móc thiết bị .34 2.2.3.2 Kinh nghiệm thành tích cơng ty năm qua 37 2.2.3.3 Đội ngũ lao động lực quản lý chất lượng cơng trình 38 2.2,3.4 Tài 43 2.2.4 Công tác lập hồ sơ dự thầu công ty .45 2.2.5 Phân tích kết dự thầu đánh giá 50 2.2.5.1 Số cơng trình trúng thầu giá trị trúng thầu 50 2.2.5.2 Xác suất trúng thầu 54 2.3 Phân tích nguyên nhân trúng thầu trật thầu công ty 55 2.4 Những hạn chế công tác tham dự thầu công ty 57 2.5 Nguyên nhân hạn chế 61 2.5.1 Nguyên nhân khách quan 61 2.5.2 Nguyên nhân chủ quan 63 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG BẢO VIỆT 3.1 Định hướng công ty công tác đấu thầu 64 3.2 Giải pháp nâng cao khả thắng thầu 64 3.2.1 Hình thành phận marketing để tìm kiếm thơng tin thị trường xây dựng hình ảnh cơng ty 65 3.2.2 Đầu tư máy móc thiết bị 66 3.2.3 Tăng cường bồi dưỡng nâng cao lực cán công nhân viên .67 3.2.4 Tăng cường huy động vốn thu hồi vốn 68 3.2.5 Hồn thiện cơng tác lập HSDT 69 3.2.6 Nâng cao lực cán nhân viên lập HSDT 71 3.2.8 Linh hoạt việc lựa chọn mức giá bỏ thầu 71 3.3 Kiến nghị 74 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tài sản cố định công ty giai đoạn 2010-2013 23 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động giai đoạn 2011-2013 24 Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh đóng góp vào ngân sách giai đoạn 2010-2013 .29 Bảng 2.4 Hệ thống danh sách máy móc thiết bị đầu tư năm qua 36 Bảng 2.5 Những cơng trình xây dựng tiêu biểu năm qua 36 Bảng 2.6 Bảng thống kê nguồn nhân lực công ty giai đoạn 2011-2013 37 Bảng 2.7 Bảng tổng hợp kinh phí đào tạo giai đoạn 2011-2013 41 Bảng 2.8 Tổng hợp nguồn vốn công ty giai đoạn 2010-2013 44 Bảng 2.9 Phân công nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu công ty 45 Bảng 2.10 Kết tham dự thầu giai đoạn 2011-2013 50 Bảng 2.11 Cơ cấu doanh thu từ hoạt động xây lắp thông qua đấu thầu .52 Bảng 2.12 Tốc độ tăng doanh thu từ hoạt động xây lắp thông qua đấu thầu giai đoạn 2011-2013 53 Bảng 2.13 Xác suất trúng thầu giai đoạn 2011-2013 54 Bảng 2.14 Kết đấu thầu xây dựng công trình: Trường tài Đơng Khăm Xạng- Cộng hịa Dân chủ nhân dân Lào 55 Bảng 2.15 Kết tham dự thầu, gói thầu chung cư Mỹ Chánh 56 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 25 Sơ đồ 2.2 Quy trình tham dự thầu công ty .31 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - HSDT - HSMT - EPC : Hồ sơ dự thầu : Hồ sơ mời thầu : Hợp đồng xây dựng mà nhà thầu phải thực tồn cơng việc từ thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công, cung ứng vật tư, thiết bị đến thi công xây dựng cơng trình, - hạng mục cơng trình chạy thử bàn giao cho chủ đầu tư TP.HCM : Thành phố Hồ Chí Minh VLXD : Vật liệu xây dựng TSCĐ : Tài sản cố định DA : Dự án KH : Khấu hao ĐVT : Đơn vị tính XD : Xây dựng CP : Cổ phần LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng lĩnh vực công nghiệp đặc thù Khác với lĩnh vực khác,cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng diễn chủ yếu thông qua hình thức đấu thầu chủ đầu tư tổ chức Ở nước ta, với phát triển kinh tế, quy mô hoạt động nước ta ngày mở rộng, thị trường xây dựng ngày sống động, qua phương thức lựa chọn tổ chức nhận thầu thông qua đấu thầu bắt đầu hình thành phát triển mạnh mẽ theo quy chế đấu thầu đời dần hoàn thiện hơn, buộc doanh nghiệp phải tiến tới tự hồn thiện mình, lẽ đấu thầu xây dựng thực trở thành lĩnh vực cạnh tranh gay gắt Nhận thức rõ tầm quan trọng trên, em muốn tìm hiểu sâu cơng tác đấu thầu cơng ty xây dựng để có thêm kiến thức tìm giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đấu thầu Từ đó, em chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt” làm khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực tập cơng ty em nhận giúp đỡ anh chị phịng Kế hoạch-hành tổng hợp, Phịng kinh doanh, Phịng tổ chức, Ban Quản lý dự án Công ty thầy cô giáo khoa Kinh Tế & Kế Tốn, đặc biệt giáo hướng dẫn cho em Sử Thị Thu Hằng Chính nhờ giúp đỡ tận tình em có nhìn sâu hơn, rõ nét đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty công tác đấu thầu công ty Qua có nhìn tổng hợp để thực báo cáo công ty Nội dung báo cáo gồm có phần chính: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác đấu thầu Chương 2: Thực trạng công tác đấu thầu công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt Do thiếu kiến thức kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập có hạn nên báo cáo khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến, phê bình thầy giáo môn cô, bác, anh, chị công ty toàn thể bạn để viết hồn thiện Bình Định, ngày 21 tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực Thân Thị Thủy CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU 1.1 Một số Khái niệm liên quan đến công tác đấu thầu 1.1.1 Khái niệm đấu thầu Đấu thầu hiểu cách thức mua sắm mà bên mua bên bán phải tuân thủ theo quy định tổ chức quản lý vốn sử dụng cho việc mua sắm ban hành Thông thường thuật ngữ đấu thầu sử dụng trường hợp sử dụng vốn Nhà nước quản lý, đơi thực tế thuật ngữ mua sắm cơng thay cho thuật ngữ đấu thầu Có nhiều quan niệm đấu thầu sau: - Định nghĩa 1: Theo từ điển Bách khoa Việt Nam (do trung tâm biên soạn từ điển bách khoa Việt Nam biên soạn năm 1995) : Đấu thầu phương thức giao dịch đặc biệt, người muốn xây dựng cơng trình (người gọi thầu) cơng bố trước u cầu điều kiện xây dựng cơng trình để người nhận xây dựng cơng trình (người dự thầu) cơng bố muốn nhận Người gọi thầu lựa chọn người dự thầu phù hợp với điều kiện với giá thấp - Định nghĩa 2: Theo từ điển Tiếng Việt (do Viện ngôn ngữ khoa học biên soạn, xuất năm 1998) : Đấu thầu giải thích đọ cơng khai, nhận làm nhận bán với điều kiện tốt giao cho làm bán hàng - Định nghĩa 3: Theo từ điển kinh tế học đại, Đấu thầu đề nghị trả mà cá nhân hay tổ chức đưa để sở hữu kiểm sốt tài sản, đầu vào, hàng hóa hay dịch vụ Người định tối đa hóa lợi ích cân đối mức tự nguyện trả biên với chi phí hội số tiền yêu cầu để trả - Định nghĩa 4: Theo Luật đấu thầu Việt Nam đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu sở đảm bảo tính cạnh tranh, công minh bạch hiệu kinh tế - Định nghĩa : Theo Hiệp hội quản lý mua sắm Canada (năm 1999) đấu thầu “một phương pháp mua sắm mà người mua yêu cầu nhà cung cấp có 62 tổ chức đấu thầu giả cách móc nối với cơng ty quen biết tham gia đấu thầu, tạo cạnh tranh giả tạo 2.5.2 Ngun nhân chủ quan Nguồn vốn cơng ty cịn thấp, khả lưu động vốn chưa cao, nguồn huy động chưa đa dạng Nợ phải trả lớn điều đem lại lợi cho công ty khả chiếm dụng vốn Công ty chưa đầu tư nhiều máy móc thiết bị, khơng phải khơng thấy tầm quan trọng mà chủ yếu la việc đầu tư vào máy móc tốn dó tình hình tài cơng ty khơng khả quan cho Mà máy móc thiết bị thiếu, để thi cơng cơng trình phải di th, th chi phì máy móc thiết bị tính giá dự thầu bị đội lên, làm tăng giá dự thầu Đội ngũ cán tham gia cơng tác lập HSDT nhìn chung có kinh nghiệm chun mơn, chủ yếu phịng kế hoạch đảm nhận nên xảy tình trạng thiếu nhân lực cơng ty tham gia nhiều gói thầu thời điểm, quy định cửa nhà nuớc thời gian dành cho nhà thầu chuẩn bị HSMT cấp bách nên 10 – 15 ngày ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác lập HSDT CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NĂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG BẢO VIỆT 3.1 Định hướng công tác đấu thầu 63 Thu thập kịp thời thông tin liên quan đến dự án đầu tư xây dựng việc trì tốt mối quan hệ quen biết tăng thêm mối quan hệ mới, đồng nghĩa thới gian tới công ty đề định hướng cụ thể cho công tác đấu thầu: - Tăng cường tham dự thầu, mở rộng lĩnh vực xây dựng - Cố gắng đạt tỷ lệ thắng thầu mặt số lượng giá trị - Tăng cường quan hệ hợp tác chủ đầu tư, nhà cung cấp đầu vào - Chú trọng nâng cao lực công ty - Dần hồn thiện cơng tác lập HSDT Tất nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi công giải pháp thiết kế kỹ thuật nhằm tạo uy tín cho cơng ty đầu trường xây dựng 3.2 Giải pháp nâng cao khả thắng thầu Để nâng cao lực đấu thầu nâng cao khả thắng thầu, điều có ý nghĩa sống cịn nhà thầu điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt nhà thầu thị trường xây dựng nhà thầu cần ý để nâng cao loại tiêu chuẩn mà chủ đầu tư thường quan tâm là: Tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng; tiêu chuẩn tài chính; giá tiêu chuẩn tiến độ thi công Nhà thầu đáp ứng đủ loại tiêu chuẩn khả thắng thầu cao Do để nâng cao lực thầu, tức khả thắng thầu nhà thầu không ngừng đổi sở vật chất, kỹ thuật, hoạt động doanh nghiệp Sau số giải pháp tiêu chuẩn đó: 3.2.1 Hình thành phận marketing để tìm kiếm thị trường xây dựng hình ảnh cơng ty 64 Chiến lược tìm kiếm thâm nhập thị trường chiến lược quan trọng không nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà nhằm xây dựng uy tín mạnh hình ảnh cơng ty ngày rộng khắp Hiện cơng ty chưa có phận làm công tác marketing mà cán phòng kế hoạch làm, nhiên đội ngũ cán khơng nhiều khơng phải chun mơn, hoạt động chưa có hiệu Cơng tác Marketing tìm kiếm thị trường chưa coi trọng xứng đáng với vị trí quan trọng Nhất cơng tác tiếp cận tìm hiểu ý đồ đầu tư Nhà nước thành phần kinh tế cịn bị động Cơng ty muốn thực cơng tác marketing cách đồng có hệ thống đạt hiệu cơng ty phải thành lập phận chuyên trách với công việc, cụ thể: - Tìm kiếm, nắm bắt thơng tin đầy đủ thị trường xây dựng để có hội tốt tham gia đấu thầu - Tìm kiếm thơng tin thị trường giá loại nguyên vật liệu, thị trường sức lao động, thị trường vốn,…để phục vụ cho công tác lập giá dự thầu để đạt kết tốt - Thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh xem tiềm lực khả họ tham gia đấu thầu - Thu thập thông tin chủ đầu tư để nắm bắt yêu cầu họ từ xây dựng biện pháp thích hợp Bộ phận chuyên làm cơng tác marketing phải người có chun mơn, động tích cực phận phải xây dựng sách thích hợp 3.2.2 Đầu tư máy móc thiết bị 65 Khi tham gia đấu thầu cơng ty phải trình bày lực máy móc thiết bị thi cơng để chủ đầu tư đánh giá định giao thầu Do cơng ty có lực máy móc, kỹ thuật mạnh có nhiều hội trúng thầu Hơn nũa đòi hỏi ngày cao chủ đầu tư tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật tiến độ cơng trình xây dựng Đây tiêu quan tâm hàng đầu bên mời thầu xét thầu Nên buộc công ty phải không ngừng đầu tư máy móc thiết bị để nâng cao lực kỹ thuật • Tình hình Hằng năm cơng ty đầu tư máy móc thiết bị chưa đáp ứng đủ cho lượng cơng trình ngày tăng Cơng ty cố gắng khắc phục tình trạng cách th ngồi thêm máy móc thiết bị Do nhiều lúc cơng ty chậm tiến độ thi công không đủ chủ động kế hoạch thi cơng cửa • Các biện pháp cụ thể - Phải đầu tư đổi công nghệ không bị tụt hậu so với đối thủ cạnh tranh Muốn phải có khả tài vững mạnh, nên sử dụng nguồn vốn vay, quỹ khấu hao trích phần lợi nhuận sau thuế để đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, phải có kế hoạch cụ thể, hợp lý - Mua linh kiện, thiết bị lắp ráp thay cho thiết bị cũ sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến khoa học vào sản xuất, tư góp phần nâng cao lực máy móc thiết bị dùng, đồng thời tiết kiệm tiền việc mua linh kiện - Cơng ty mua sắm loại máy móc thiết bị thi cơng qua sử dụng (giá trị lại >75%) từ đơn vị xây dựng bị giải thể Nhưng đảm bảo tính đồng bộ, phù hợp với kinh nghiệm, công nghệ kỹ thuật có cơng ty hoạt động hiệu cơng ty 66 - Th tài chính, phương thức mẻ với công ty, với lực tài vững mạnh tương lai phát huy tính hiệu - Ngồi việc đầu tư máy móc thiết bị cơng ty phải tăng cường cơng tác bảo dưỡng, bảo trì máy móc thiết bị, để giảm tình trạng hỏng hóc, gây nên gián đoạn cơng trình Tóm lại, việc đầu tư máy móc thiết bị cần thiết quan trọng công ty phải xác định loại cần đầu tư thiết bị phải đảm bảo tính phù hợp Nếu việc đầu tư máy móc thiết bị tăng cường xem giải pháp mang tính dài hạn, giúp cho cơng ty có khả rút ngắn thời gian thi cơng, tiết kiệm chi phí nhân cơng, hạ thấp giá dự thầu mà lại đảm bảo chất lượng, yêu cầu kỹ thuật chủ đầu tư, góp phần nâng cao hình ảnh, uy tín cơng ty Đồng thời giúp cơng ty tham gia dự thầu nhiều gói thầu quan trọng, có giá trị yêu cầu kỹ thuật cao mà trước lực máy móc thiết bị cơng ty khơng đáp ứng 3.2.3 Tăng cường bồi dưỡng nâng cao lực cán công nhân viên Không trọng đầu tư nâng cao trình độ cán nhân viên lập HSDT cơng ty cịn phải đầu tư để nâng cao trình độ cho tồn thể lao động cơng ty để tạo thành thể thống nhất, đồng vững mạnh • Tình hình Đội ngũ cán tăng lên lực lượng mỏng, kinh nghiệm thi cơng cịn hạn chế nên cơng tác quản lý, giám sát kỷ thuật cịn yếu, kiểm sót chất lượng cơng trình chưa tốt ảnh hưởng đến thi cơng cơng trình Là cơng ty cổ phần cịn nhỏ với số lượng nhân viên không nhiều, không ổn định số lượng công nhân Do số lượng công nhân chưa nhiều nên để thi cơng nhiều cơng trình đồng thời khó khăn, làm ảnh hưởng tới thời gian hồn thành cơng trình, làm chậm tiến độ thi công Trong giai đoạn nay, khối lượng xây dựng 67 dự án ngày tăng lên, yêu cầu kỷ thuật ngày phức tạp, cán làm công tác dự thầu cần phải người có chun mơn nên hình thành riêng phận đấu thầu Do công ty chưa đủ nhân lực điều kiện nên cán làm công tác đấu thầu công ty cán phịng kế hoạch • Các biện pháp cụ thể - Có sách thỏa đáng cho người lao động tinh thần vật chất - Bên cạnh gắn trách nhiệm với quyền lợi, có khen thưởng, có xử phạt, tạo hội thăng tiến bình đẳng - Thường xun có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, bổ sung thêm kiến thức kinh tế, xây dụng… - Xây dựng phận chuyên trách công tác lập kế hoạch đấu thầu tham dự thầu Chính điều tạo nên mặt cho công ty: nội lực công ngày lớn mạnh; nhân viên có mơi trường làm việc động, cạnh tranh… góp phần nâng cao hiệu lao động; hoạt động công ty diễn xôi 3.2.4 Tăng cường huy động vốn thu hồi vốn Năng lực tài thể quy mơ cấu nguồn vốn doanh nghiệp Thể cụ thể quy mô nguồn vốn chủ sở hữu, khả thu hồi vốn hiệu sử dụng vốn Năng lực tài tiêu quan trọng để đánh giá lực nhà thầu đặc điểm xây lắp, công trình cần lượng vốn từ đầu, thời gian thi cơng dài Do nhà thầu mà yếu nguồn tài chính, khả huy động vốn khơng cao khơng đảm bảo tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình, tốn lương cho cơng nhân viên, … Trong trường hợp có cố xảy Doanh nghiệp vào có sức mạnh vốn cho phép mua sắm máy móc thiết bị, cơng nghệ đại nhằm ngày nâng cao lực mặc cho doanh nghiệp • Tình hình 68 Về vồn điều lệ công ty lúc thành lập 2.000.000.000 đồng, số vốn lớn công ty xây dựng Trong năm qua, cơng ty gặp phải khó khăn quy mô vốn tương đối nhỏ, nguồn huy động chưa phong phú, khiến cho vấn đề cấp thiết đặt phải có giải pháp để huy động vốn hợp lý • Các biện pháp cụ thể - Tăng cường tối đa kênh huy động vốn cách liên doanh, liên kết; xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với ngân hàng, huy động vốn từ nội doanh nghiệp Vay vốn ngân hàng hoạt động thiếu, ngân hàng đứng bảo lãnh dự thầu cho công ty, để công ty vay vốn phục vụ cho sản xuất, cần tiếp tục mối quan hệ lâu dài, bền vững - Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp để đảm bảo nguồn cung ứng kịp thời, đồng thời mua chịu, nâng cao khả chiếm dụng vốn - Đối với dự án lớn, công ty đánh giá khơng đủ lực tài để tham gia tiến hành liên doanh với nhà thầu khác tạo thành nhà thầu liên doanh Khi lực lực nhà thầu liên doanh, công ty vừa tham gia dự thầu lại có khả thắng thầu cao - Bên cạnh cần phải nâng cao hiệu sử dụng vốn: đẩy mạnh cơng tác tốn cơng trình, tránh trường hợp bị chiếm dụng vốn để đẩy nhanh vòng vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; quản lý chặt chẽ khoảng thu chi công ty… Làm tốt biện pháp giúp công ty giải vấn đề vốn hoạt động sản xuất, quy mô vốn tăng, đặc biệt vốn lưu động, tăng niềm tin với chủ đầu tư lực thực hợp đồng 3.2.5 Hồn thiện cơng tác lập HSDT 69 Nhanh chóng hình thành thầu mẫu kèm theo tài liệu minh họa đầy đủ, xác đại, định kỳ hàng quý cập nhập số liệu thị trường thiết bị mới, phương pháp thi công đại Công ty cần đảm bảo tính quán hồ sơ: thống phần mô tả biện pháp tổ chức thi công với phần vẽ minh họa (tránh tượng phần mô tả biện pháp tổ chức thi công nêu cách, phần vẽ minh họa thể cách), thống thuyết minh sử dụng thiết bị với phần liệt kê thiết bị… khơng đảm bảo tính thống lập hồ sơ dẫn đến việc có nhiều mâu thuẫn lẫn làm cho chủ đầu tư không đánh giá bị loại điều không tránh khỏi Về mặt hình thức HSDT, cơng ty nên tham khảo nhiều để để đưa cách trình bày hợp lý, thể việc: hồ sơ phải lập quy định, phải đủ thông số, yêu cầu, phải thống nhất, logic đại Để cần có biện pháp cụ thể sau: - Thu thập thông tin việc tổ chức đấu thầu chủ đầu tư - Thu thập thông tin biến động thị trường giá nguyên vật liệu, nhân cơng, máy móc thiết bị….đưa phịng kế hoạch tính tốn có biện pháp điều chỉnh giá dự thầu kịp thông báo cho chủ đầu tư biết để đàm phán lại tránh rủi ro cho công ty - Thu thập thông tin chủ đầu tư, đặc biệt nguồn vốn, khả tốn để đảm bảo cho cơng ty thu hồi vốn nhanh - Thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh lực, tài để có kế hoạch tranh thầu hợp lý đảm bảo cho khả trúng thầu đảm bảo lợi nhuận thu Đồng thời công ty phải không ngừng đào tạo nâng cao lực cán nhân viên lập HSDT 70 3.2.6 Nâng cao lực cán nhân viên lập HSDT Những cán tham gia công tác lập HSDT thay mặt cho công ty làm “bài thi” nộp cho chủ đầu tư lực họ đóng vai trị quan trọng Một HSDT có tốt hay khơng phụ thuộc nhiều vào lực người làm nó, việc nâng cao lực cán cơng nhân viên lập HSDT có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng Cụ thể: - Trước hết công ty phải xác định nhu cầu đào tạo hợp lý, cơng bố chương trình đào tạo chi tiêu đào tạo cho toàn thể cán lập hồ sơ: năm công ty trợ cấp đưa nhiều nhân viên học nghiệp vụ ngắn hạng thạc sĩ, đại học - Xem xét lựa chọn đối tượng đào tạo, lựa chọn chương trình đào tạo phù hợp với đối tượng để tránh lãng phí - Đầu tư thêm cho cán cơng nhân viên trình độ ngoại ngữ, tin học, ững dụng phần mềm xây dựng, kế toán, quản lý dự án… - Tạo môi trường làm việc thi đua,cạnh tranh lành mạnh,cơ hội thăng tiến cho nhân viên cố gắng nỗ lực Chính điều cao lực cán nhân viên, tất yếu tác động đến chất lượng HSDT, góp phần khơng nhỏ nhằm tăng khả thắng thầu hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp 3.2.7 Linh hoạt việc lựa chọn mức giá bỏ thầu để tăng khả cạnh tranh Giá dự thầu tiêu chí quan trọng để bên mời thầu đánh giá HSDT Nó kết việc nghiên cứu thông tin, biện pháp thi công mà công ty lập….Hiện cạnh tranh giá bỏ thầu gay gắt, nhà thầu sử dụng phần lớn phương thức cạnh tranh Có gói thầu mà giá dự thầu chênh có trăm nghìn thơi tạo khác biệt, có người 71 thắng, người thua Vì cơng ty phải có sách giá dự thầu linh hoạt vừa đẳm bảo trúng thầu đôi với hiệu quả, chất lượng Thực trạng từ nguyên nhân trượt thầu giá dự thầu cứng nhắc, dựa vào tiên lượng, chưa tìm hiểu kỹ thơng tin đối thủ cạnh tranh… nên vấn đề cấp bách tính tốn lại, tìm hiểu thêm thơng tin để đưa giá bỏ thầu hợp lý Cụ thể: - Hạ chi phí nguyên vật liệu: Điều khơng có nghĩa dung vật liệu chất lượng, giá thành thấp, hay bớt xén ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Vì chủ đầu tư khơng hài long uy tín cơng ty thối hóa Vậy nên cơng ty tiết kiệm cách: Khảo sát thị trường giá nguyên vật liệu, nghiên cứu kỹ khối lượng công việc để xác định mức nguyên vật liệu cần dùng cách xác Ổn định nguồn cung cấp việc tạo mối quan hệ tốt với đại lý vật liệu xây dựng địa phương để mua với giá rẻ nhất, khơng tốn chi phí vận chuyển Bên cạnh phải trì mối quan hệ với nhà cung cấp truyền thống Nên tận dụng việc thi cơng nhiều cơng trình lúc để mua khối lượng lớn với giá ưu đãi, bên cạnh phải có kế hoạch dự trữ hợp lý, tránh tình trạng dự trữ mà làm chi phí lưu kho, lưu bãi tăng Ln cập nhật phân tích biến động thị trường nguyên vật liệu để có định kịp thời - Hạ chi phí nhân cơng: Chi phí nhân cơng xác định sở cấp bậc thợ, giá nhân công thị trường định mức Có thể hạ chi phí nhân cơng cách: Có kế hoạch phân cơng lao động hợp lý, đảm bảo công việc tiến hành nhịp nhàng, không làm chậm tiến độ thi công mà công nhân có việc làm đặn, 72 tránh tình trạng lúc thừa, lúc thiếu, đồng thời dự tính số nhân cơng dự phòng hợp lý Tận dụng nguồn lao động địa phương nơi có cơng trình thi cơng để giảm chi phí ăn ở, lại… Sử dụng cấp bậc thợ với cơng việc - Hạ chi phí máy móc thiết bị cách: Nghiên cứu thị trường giá cho thuê máy móc thiết bị địa phương, thấy phù hợp tiến hành thuê số máy móc để giảm chi phí vận chuyển Bố trí sử dụng máy móc thiết bị hợp lý, sử dụng tối đa công suất máy nhằm tiết kiệm nhiên liệu lượng - Điều chỉnh mức giá dự thầu linh hoạt: Cùng với phương án trên, cơng ty cần có biện pháp linh hoạt việc đưa giá dự thầu tình huống, cụ thể: Tình thứ nhất: nhận thấy lực đối thủ cạnh tranh không mạnh bằng công ty công ty dự kiến đạt điểm kỹthuật tiến độ thi công cao Trong trường hợp công ty nên dưa mức giá dự thầu thấp giá dự tốn xây lắp đạt tỷ lệ lãi cao Tình thứ hai: Cơng ty sử dụng phương án đối thủ cạnh tranh có mức độ cạnh tranh cao Trong trường hợp cơng ty áp dụng chiến lược giá thấp cánh hạ bớt giá thành xây lắp giá thành xây lắp chiếm tỉ trọng lớn giá trị thi cơng Cơng ty nên tìm cách giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp Mức giá bỏ thầu mà cơng ty đưa thấp giá thành xây lắp phải bù đắp giá thành xây lắp cắt giảm Tình thứ ba: Cơng ty lựa chọn phương án trường hợp công ty chấp nhận thắng thấu giá Cơng ty phải tự bù đắp hồn tồn chi phí quản lý doanh nghiệp để bước đầu giải khó khăn cơng ăn việc làm cho 73 lao động lực máy móc bỏ khơng Khi lựa chọn pương án công ty phải cân nhắc kỹ thuật phải dự kiến mức lãi lỗ mà công ty phải gánh chịu Nếu công ty cần cơng trình giải pháp cho tình khó khăn cơng ăn việc làm cho cơng nhân, cần phải chấp nhận mức lợi nhuận thấp, chí chịu lỗ để trì sản xuất, nâng cao lực kinh nghiệm Trong trường hợp muốn giảm giá thầu cách bảo mật, tránh việc rò rỉ thơng tin giá dự thầu phải gửi thư giảm giá kèm theo HSDT 3.3 Kiến nghị  Đối với Nhà nước Cơ chế sách Nhà nước có ảnh hưởng nhiều đến hoạt động doanh nghiệp, tạo hội đem lại nguy cho doanh nghiệp Tuy luật đấu thầu ban hành sửa đổi bổ sung, đá khắc phục nhiều hạn chế, thiếu sót trước kia, bên cạnh cịn nhiều tồn tại, trước tình trạng Nhà nước cần tiếp tục sửa đổi, bổ sung hoàn thiện quy chế đấu thầu Ban hành luật đấu thầu theo hướng tăng quyền chủ động trách nhiệm chủ đầu tư đấu thầu Chú trọng thông lệ quốc tế đấu thầu: quy chế dấu thầu cần phải đảm bảo tính liên thơng với quy định nước khác khu vực quốc tế Như hạn chế yếu nhà thầu nước Thực hỗ trợ cần thiết nhà thầu nước như: đơn giản thủ tục vay vốn chấp, bảo lãnh, ,đổi chế sách hỗ trợ lãi suất, tăng thời gian cho dự án Xử phạt nghiêm chỉnh hành vi gian lận không minh bạch đấu thầu  Đối với doanh nghiệp 74 Mặc dù “bắt tay” vào lĩnh vực nhiều khó khăn, cơng ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt gặt hái nhiều thành công lớn, đem lại doanh thu cho công ty, tạo thêm công ăn việc làm cho lao động đồng thời đảm bảo nộp ngân sách Bên cạnh tồn nhiều yếu kém, thời gian tới cơng ty cần tích cực việc nâng cao chất lượng cơng việc, uy tín thương trường Chẳng hạn: Dựa vào mạnh lĩnh vực tư vấn kiểm định cơng trình xây dựng hoạt động lâu năm, từ rút ngắn thời gian tìm hiểu lĩnh vực xây dựng, với đội ngũ công nhân viên động, giàu kinh nghiệm, tất điều tạo hội cho cơng ty có bước vững lĩnh vực xây lắp nói chung xây dựng cơng trình nói chung Đồng thời hoạt động đa lĩnh nên công ty cần trọng tên gọi thương hiệu mình, điều ảnh hưởng đến uy tín khả chịu trách nhiệm công ty khách hàng Bên cạnh đó, cần đề xuất chiến lược marketing nhằm nâng cao uy tín cơng ty: tun truyền quảng bá hình ảnh cơng ty phương tiện thông tin đại chúng, xây dựng website riêng Tiếp tục trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, tổ chức tín dụng, quan quản lý Nhà nước, chủ đầu tư… Tích cực nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Đề xuất chiến lược marketing nhằm nâng cao uy tín xây dựng thương hiệu KẾT LUẬN Q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước địi hỏi công tác xây dựng hạ tầng cần phải đẩy nhanh phát triển sang giai đoạn Đây thời thách thức doanh nghiệp xây dựng việc vươn lên khẳng định vị thương trường Để tồn tại, đứng vững không ngừng vươn lên thị trường cạnh tranh khóc liệt kết 75 q trình phấn đấu khơng ngừng doanh nghiệp xây dựng Là q trình tìm tịi, sáng tạo, tìm hướng đắn Chính vậy, doanh nghiệp xây dựng tham gia vào thị trường phải tìm hiểu đáp ứng có hiệu tiêu chí đánh giá HSDT chủ đầu tư Cũng doanh nghiệp nào, công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt bước đầu có nhiều thành tựu, song cịn nhiều khó khan, vướn mắc Song cơng ty có nhiều biện pháp tích lũy kinh nghiệm để không ngừng nâng cao khả thắng thầu, tăng doanh thu nâng cao uy tín Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác đấu thầu Công ty CP Tư vấnKiểm định xây dựng Bảo Việt, nhờ có hướng dẫn nhiệt tình anh chị cơng ty em tìm hiểu công tác đấu thầu với kiến thức lý thuyết mà thầy cô truyền đạt em nắm bắt kiến thức thực tế mà em nghĩ thực bổ ích quan trọng Đồng thời rút học kinh nghiệm quý mở rộng thêm kiến thức chuyên môn qua tiếp xúc hành trang bổ ích cơng việc em sau Tuy vậy, trình độ thân có hạn báo cáo khơng tránh khỏi sai sót định Chính em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình thầy cô giáo cô chú, anh chị công ty toàn thể bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO I.Danh mục sách: 1.Thạc sĩ Lê Bảo “Giáo trình kinh tế đầu tư’’,ĐH Đà Nẵng Giáo trình “ chương trình dự án phát triển kinh tế-xã hội” trương ĐH kinh tế Quốc Dân Thạc sĩ Đào Quyết Thắng “Bài giảng chuyên đề 2” 76 II.Trang web: Google.com.vn Luanvan.net Vneconomy.vn III.Cùng số tài liệu Công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt ... ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG BẢO VIỆT 2.1 Tổng quan công ty cổ phần tư vấn kiểm định xây dựng Bảo Việt 2.1.1 Tên, địa công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần Tư vấn- Kiểm. .. GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG BẢO VIỆT 3.1 Định hướng công ty công tác đấu thầu 64 3.2 Giải pháp nâng cao khả thắng thầu 64... công tác đấu thầu công ty xây dựng để có thêm kiến thức tìm giải pháp nhằm nâng cao chất lượng đấu thầu Từ đó, em chọn đề tài: “Giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty cổ phần tư vấn kiểm định