TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG PHÒNG TRUNG HOC CHUYÊN NGHIỆP VÀ DẠY NGHỀ ˜™ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGÀNH : HẠCH TOÁN – KẾ TOÁN Đề tài: Người báo cáo: Dieäp Thò Kieàu Oanh MSSV: 63152KG Giáo viên hướng dẫn: CN Hồ Thanh Thảo TPHCM – 2009 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG PHÒNG TRUNG HOC CHUYÊN NGHIỆP VÀ DẠY NGHỀ ˜™ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1. Học sinh thực tập: - Họ và tên: DIỆP THỊ KIỀU OANH MSSV: 63152KG - Lớp: 063KG2 Khóa 6 ( 2007 -2009) - Ngành : HẠCH TOÁN – KẾ TOÁN 2. Giáo viên hướng dẫn: - Họ và tên: HỒ THANH THẢO - Học vị: Cử nhân - Ngành : - Đơn vị: 3. Đơn vị thực tập: - Tên đơn vị: CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG TICCO - Địa chỉ: Lô 1-6 Khu Công nghiệp TG - Điện thoại : 073.251018 - Cán bộ hướng dẫn: HUỲNH THỊ NGỌC NGA - Nội dung thực tập: Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ĐÁNH GIÁ CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN TẠI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1. Thái độ tác phong thực tập nghề nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 2. Kiến thức chuyên môn nghề nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 3. Đánh giá khác: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Xác nhận của doanh nghiệp ( Ký tên, đóng dấu) ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 1. Thái độ tác phong thực tập nghề nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 2. Kiến thức chuyên môn nghề nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 3. Nhận thức thực tế: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 4. Cách thức trình bày báo cáo: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 5. Nhận xét khác: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 4. Điềm số: …………………………………………………………………………… ………………………………………………………… Giáo viên hư ớng dẫn ( Ký tên) MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU 1 LỜI CẢM ƠN 2 PHẦN I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN- CTY TNHH MTV BÊ TÔNG TICCO 3 I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CTY 3 1. Qúa trình hình thành 3 2. Quá trình phát triển 4 3. Thuận lợi và khó khăn 4 4. Kết quả đạt được và phương hướng phát triển 5 5. Qui mô sản xuất kinh doanh qua các năm 5 II. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 5 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 5 2. Mục tiêu hoạt động và lãnh vực kinh doanh của công ty 7 3. Nhiệm vụ của công ty 8 III. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 8 1. Sơ đồ tổ chức công tác kế toán 8 2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 8 IV. CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY 9 1. Hình thức kế toán mà đơn vị đang áp dụng 9 2. Hệ thống tài khoản được sử dụng 9 3. Cách luân chuyển chứng từ ghi sổ 10 PHẦN II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN 11 A. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 11 I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 11 1. Khái niệm về tiền lương 11 2. Nhiệm vụ kế toán tiền lương 11 3. Quỹ tiền lương 11 4. Nội dung các khoản trích theo lương 12 II. CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG 12 III. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CHO CÔNG NHÂN VIÊN 14 1. Chứng từ và thủ tục kế toán 14 2. Tài khoản sử dụng 14 3. Phương pháp kế toán 15 SƠ ĐỒ TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 16 IV. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 17 1. Tài khoản sử dụng 17 2. Phương pháp kế toán 17 SƠ ĐỒ TỔNG HỢP KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 18 V. KẾ TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP CỦA CÔNG NHÂN SẢN XUẤT 19 SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGHỈ PHÉP CÔNG NHÂN SẢN XUẤT 20 B. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ-CTY TNHH MTV BÊ TÔNG TICCO 20 I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG TRONG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN 20 1. Tính lương theo thời gian 20 2. Trả lương theo sản phẩm 24 3. Cách tính các khoản trích theo lương 25 4. Cách tính tiền lương tổng hợp công trình 28 II. ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN-KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CTY BÊ TÔNG TICCO 29 1. Thủ tục chứng từ 29 2. Tài khoản sử dụng 29 3. Trình tự hạch toán 29 III. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CTY BÊ TÔNG TICCO 34 1. Chứng từ thủ tục 34 2. Tài khoản sử dụng 34 3. Trình tự hạch toán 34 PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 38 I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 38 II. ĐỀ XUẤT MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ THỰC TẬP 39 KẾT LUẬN 42 Báo cáo thực tập GVHD: CN Hồ Thanh Thảo SVTT: Diệp Thị Kiều Oanh Trang: 1 LỜI NÓI ĐẦU Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề lao động của con người là vấn đề không thể thiếu được, lao động là một yếu tố cơ bản, là một nhân tố quan trọng trong việc sản xuất cũng như trong việc kinh doanh. Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ đều được trả công, hay nói cách khác đó chính là thù lao động mà người lao động được hưởng khi mà họ bỏ ra sức lao động của mình. Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản thân và gia đình. Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp, nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu quả nếu tiền lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra. Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra. Vì vậy việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc thực sự là việc làm cần thiết. Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV BÊ TÔNG TICCO em đã có cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang những kiến thức em đã được học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành. Chính vì vậy em đã chọn đề tài “ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” tại Công ty TNHH MTV BÊ TÔNG TICCO cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em. Báo cáo thực tập GVHD: CN Hồ Thanh Thảo SVTT: Diệp Thị Kiều Oanh Trang: 2 LỜI CẢM ƠN Sau gần 2 năm học tại trường Đại học TÔN ĐỨC THẮNG các thầy cô ở trường đã truyền đạt cho em rất nhiều kiến thức về công tác kế toán. Tuy đã được trang bị nhiều kiến thức nhưng khi tiếp xúc với công tác kế toán thực tế tại Cty TNHH MTV Bê tông TICCO em vẫn không thể tránh khỏi những bỡ ngỡ và sai sót. Tuy nhiên, với tấm lòng biết ơn sâu sắc của mình em xin chân thành cảm ơn: Ban Giám Hiệu trường Đại học TÔN ĐỨC THẮNG cùng toàn thể quý thầy cô khoa Kinh tế. Đặc biệt là thầy Hồ Thanh Thảo đã nhiệt tình hướng dẫn để em hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp này. Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty đã chấp thuận cho em có thời gian thực tập tại quý công ty và các cô chú, anh chị phòng Kế toán – Tài vụ tại Cty TNHH MTV Bê tông TICCO đã sắp xếp và tạo mọi điều kiện tốt nhất để em tiếp xúc với tài liệu thực tế về công tác kế toán tại công ty. Đặc biệt là cô Huỳnh Thị Ngọc Nga – Kế toán trưởng đã giúp đỡ em rất nhiều để em củng cố lại kiến thức đã học và tiếp thu nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán. Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức còn nhiều hạn chế, tầm nhận thức còn hạn hẹp nên em không tránh khỏi những thiếu sót, khuyết điểm kính mong quý Thầy Cô và các cô chú anh chị trong công ty sẽ góp ý và sữa chữa cho bài viết em được tốt hơn Những kiến thức em tiếp thu được trong thời gian 2 năm học tại trường và những kiến thức thực tế công ty sẽ là hành trang vững chắc giúp em sau này. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Mỹ Tho, ngày 28 tháng 06 năm 2009 Sinh viên thực tập Diệp Thị Kiều Oanh Báo cáo thực tập GVHD: CN Hồ Thanh Thảo SVTT: Diệp Thị Kiều Oanh Trang: 3 PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN BÊ TÔNG TICCO v Giới thiệu sơ lược về công ty: Tên cơ sở kinh doanh : CTY TNHH MTV BÊTÔNG TICCO Tên giao dịch : CTY TNHH MTV BÊTÔNG TICCO Loại hình công ty : TNHH MTV * Địa chỉ : Lô 1, 2, 3, 4, 5, 6 - KCN Mỹ Tho - TG ( Điện thoại : (073) 251018 : Fax : (073) 853661 Email : Ticco @ yahoo.com Mã số thuế : 1200656249 Tài khoản ngân hàng : 71010000103199 Tại ngân hàng : Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Tiền Giang. Giấy phép kinh doanh số : 5304000013 ngày 07/3/2007 Quyết định thành lập số : 94/QĐ.TICCO Kinh doanh : BT tươi, BT đúc sẵn, nền móng công trình I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY: 1) Quá trình hình thành: - Quyết định số 5017/QĐ-UB ngày 05/12/2003 của UBND tỉnh Tiền Giang về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty xây dựng thủy lợi Tiền Giang thành công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Giang. - Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của chủ tịch hội đồng quản trị công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Giang. - Căn cứ nghị quyết của Hội Đồng Quản Trị về việc thành lập công ty TNHH một thành viên Bê tông TICCO. - Căn cứ điểm b khoản 4 điều 20 điều lệ công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Giang qui định về quyền hạn và nhiệm vụ của Hội Đồng Quản Trị. - Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. - Hội Đồng Quản Trị công ty quyết định: (1) Thành lập Công ty TNHH một thành viên Bê tông TICCO Trụ sở tại: Lô số 1 - 6 - KCN Mỹ Tho - Xã Trung An - Mỹ Tho - Tiền Giang (2) Phê chuẩn điều lệ Công ty TNHH một thành viên Bê tông TICCO. Báo cáo thực tập GVHD: CN Hồ Thanh Thảo SVTT: Diệp Thị Kiều Oanh Trang: 4 (3) Vốn điều lệ: Công ty CPĐT và XD giao vốn là 10.000.000.000 đồng để hình thành vốn điều lệ của Công ty TNHH một thành viên Bê tông TICCO. (4) Hình thức hoạt động: Công ty TNHH một thành viên Bê tông TICCO là công ty con có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm hữu hạn về vốn kinh doanh theo qui định của pháp luật. (5) Chủ sở hữu (công ty mẹ): Công ty CPĐT và XD Tiền Giang (6) Cơ cấu tổ chức quản lý: + Chủ tịch công ty + Kiểm soát viên công ty + Giám đốc điều hành công ty (7) Bổ nhiệm các ông có tên sau trong bộ máy quản lý công ty. + Ông Đoàn Thành Đạt - Chủ tịch công ty + Ông Nguyễn Văn Hiếu - Kiểm soát viên + Ông Trần Hoàng Huân - Giám đốc điều hành 2) Quá trình phát triển: - Công ty TNHH một thành viên Bê tông TICCO được thành lập ngày 23/01/2007 và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 01/6/2007. - Được sự định hướng đúng đắn của ban lãnh đạo công ty, được sự giúp đỡ, ủng hộ của ban ngành các cấp, công ty đã từng bước đi lên, luôn mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh, khắc phục khó khăn, tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh, giúp cho uy tín, thương hiệu ngày càng đứng vững trên thị trường. 3) Thuận lợi và khó khăn: 3.1 Thuận lợi: - Các hoạt động tài chính chuyển tiếp với khối lượng lớn. - Máy móc thiết bị đồng bộ, đầu tư công nghệ mới. - Quy trình công nghệ cao, chất lượng tốt góp phần hạ giá thành sản phẩm. - Các công trình góp phần làm tăng doanh thu. - Đội ngũ công nhân lành nghề, tích cực làm việc, bộ phận kỹ thuật có chuyên môn cao. - Do yêu cầu thị trường ngày càng phát triển, tạo ra môi trường đầu tư phát triển kinh doanh bê tông thương phẩm, bê tông đúc sẵn. - Tình hình kinh tế chính trị, xã hội nhìn chung diễn biến tốt. Trung ương và Tỉnh ngày càng quan tâm nhiều hơn đến các doanh nghiệp bằng những chính sách ưu đãi và đãi ngộ. [...]... Thảo 4 Cách tính tiền lương tổng hợp cơng trình: Tiền lương cơng trình là tiền lương phải trả cho cán bộ cơng nhân viên khi thực hiện một cơng trình nào đó Tiền lương cơng trình gồm có tiền lương cơng trình hồn thành và tiền lương cơng trình dở dang a Tiền lương cơng trình hồn thành: Là tiền lương các cơng trình được hồn thành và kết thúc trong năm Tiền lương cơng trình hồn thành gồm có: Tiền lương. .. nhân viên TK 334 - Các khoản phải trả cơng nhân viên, - Các khoản khấu trừ vào lương cơng đã ứng cho cơng nhân viên nhân viên - Các khoản khấu trừ vào lương cơng nhân viên - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH còn phải trả cho CBCNV SVTT: Diệp Thị Kiều Oanh Trang: 14 Báo cáo thực tập GVHD: CN Hồ Thanh Thảo 3 Phương pháp kế tốn: - Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ tính lương, tính thưởng kế tốn... LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: Trong bất kỳ xã hội nào, lao động cũng là một trọng tố để tiến hành sản xuất kinh doanh Sức lao động của cơng nhân viên hoa phí trong q trình sản xuất kinh doanh được bù đắp dưới hình thức tiền lương Ngồi ra cơng nhân viên còn được hưởng một số trợ cấp khác theo chế độ... đồ tổng hợp kế tốn tiền lương 338(3,4) 6% BHXH,BHYT trừ vào lương 334 622 Tiền lương phải trả cho CNTTSX 627 141 Tạm ứng trừ vào lương Tiền lương phải trả cho QLPX 641 Tiền lương phải trả cho NVBH 1388 Bồi thường trừ vào lương 642 111 Tiền lương phải trả cho NVQLDN Chi lương bằng tiền mặt 4311 Tiền thưởng phải trả 3383 BHXH trả thay lương SVTT: Diệp Thị Kiều Oanh Trang: 16 Báo cáo thực tập GVHD: CN... Tiền lương nghỉ phép sẽ được tính vào chi phí sản xuất trong kì và được tình bằng cách trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch - Phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép (TLNP) được tính như sau: Phương pháp kế tốn: - Trích trước tiền lương nghỉ phép của cong nhân sản xuất Nợ TK 622 Có TK 335 - Trích tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất Nợ TK 335 Có TK 334 - Các khoản trích theo lương. .. phạm chính sách, chế độ về lao động tiền lương 3) Quỹ tiền lương: - Quỹ tiền lương là tồn bộ số tiền lương trả cho cơng nhân viên của doanh nghiệp, sử dụng và chi trả lương - Thành phần quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm: tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, tiền lương trả cho người lao động theo số lượng sản phẩm hay cơng việc hồn thành, tiền lương trả cho người lao động trong... trong doanh nghiệp được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: Tiền lương tính theo thời gian Tiền lương tính theo sản phẩm + Trả lương theo thời gian: Tiền lương trả cho cơng nhân viên căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, cấp bậc, trình độ nghề nghiệp của họ và thang lương của từng người theo quy định của Nhà nước SVTT: Diệp Thị Kiều Oanh Trang: 12 Báo cáo thực tập GVHD: CN Hồ Thanh Thảo w Lương tháng:... nghỉ phép theo qui SVTT: Diệp Thị Kiều Oanh Trang: 11 Báo cáo thực tập GVHD: CN Hồ Thanh Thảo định hay thời gian đi học Các khoản phụ cấp được tính vào lương như : phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, làm đêm, thêm giờ… - Về phương diện hạch tốn quỹ tiền lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: tiền lương chính và tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động theo thời... đ b Tiền lương cơng trình dở dang : - Là tiền lương cơng trình đang được thi cơng nhưng khi kết thúc năm vẫn chưa hồn thành xong và được chuyển sang năm sau - Cách tính tiền lương cơng trình dở dang cũng giống như tiền lương cơng trình hồn thành II ĐẶC ĐIỂM HẠCH TỐN – KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CTY BÊ TƠNG TICCO: 1 Thủ tục chứng từ: - Việc tính lương được thực hiện ở phòng nhân sự hành chính ở cơng ty dựa... dự tốn, tiền lương máy thi cơng, tiền lương gián tiếp + Tiền lương dự tốn : là tiền lương được trích trên doanh thu thu vể của cơng trình + Tiền lương máy thi cơng ( MTC ): hay còn gọi là tiền lương trực tiếp khi thực hiện cơng trình ( gồm có sữa chữa nhỏ và tiền lương máy thi cơng trực tiếp ) Sữa chữa nhỏ ( SCN ): là tiền lương trả cho cơng nhân thực hiện sửa chữa máy thi cơng VD: - Tiền lương máy