LỜI NÓI ĐẦU Trước bối cảnh nền kinh tế thế giới đang rơi vào tình trạng suy thoái, dù là một quốc gia đang phát triển nhưng kinh tế Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp sản xuất trong nước nói riêng cũng phải gánh chịu những hậu quả không nhỏ từ cuộc khủng hoảng đó. Kinh tế không phát triển, đầu tư cho xây dựng giảm tương đối so với thời kỳ trước dẫn đến khả năng tiêu thụ của ngành sản xuất gạch xây dựng giảm; cộng với sự cạnh tranh khắc nghiệt từ thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự tìm cho mình một hướng đi riêng mới có thể tồn tại và phát triển lâu dài. Được thực tập tại Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh ngay trong thời gian này, có điều kiện để cọ sát với thực tế và có được sự so sánh giữa những gì đã được học trong sách vở với những gì áp dụng trong thực tế đã giúp em có được một cái nhìn chung nhất về cơ cấu tổ chức và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. Báo cáo này trình bày những vấn đề chung nhất về lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm 2006, 2007, 2008. Do trình độ có hạn, năng lực còn hạn chế báo cáo của e không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô giáo TS.Trần Thị Thanh Tú và của toàn thể các cô chú và anh chị trong công ty để bản báo cáo có thể hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 1.1. Giới thiệu chung về công ty. * Tên gọi ban đầu: Nhà máy gạch Hợp Thịnh. * Tên công ty hiện nay: Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh. * Trụ sở chính: Phường Hội Hợp- Thành phố Vĩnh Yên- Tỉnh Vĩnh Phúc. * Điện thoại: 02113.867165 * Fax: 02113.867165 * Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét nung. 1.2. Các giai đoạn hình thành và phát triển của công ty. Để chuẩn bị cho sự nghiệp khôi phục và xây dựng đất nước sau chiến tranh chống Mỹ. Nhà nước đã giao cho bộ xây dựng triển khai kế hoạch thăm dò khảo sát xây dựng Nhà máy gạch Hợp Thịnh ( tiền thân của Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh ngày nay ). Ngày 8/4/1972 UBND tỉnh Vĩnh Phú ( cũ ) có quyết định số 106/QĐUB- XDCB phê duyệt địa điểm và cấp đất xây dựng Nhà máy gạch Hợp Thịnh với diện tích 9,5ha và ngày 21/4/1973 theo quyết định số 184/QĐUB-XDCB tỉnh Vĩnh Phú ( cũ ) quyết định cấp bổ sung 2,2ha. Nâng tổng diện tích nhà máy lên 11,7ha. Ngày 8/5/1972 Bộ kiến trúc có tờ trình số 1018 BKT/KH-XDCB trình Chính phủ phê duyệt nhiệm vụ thiết kế xây dựng Nhà máy gạch Hợp Thịnh. Ngày 16/1/1973 theo quyết định số 13/TTg Thủ tướng Chính phủ quyết định phê duyệt nhiệm vụ thiết kế Nhà máy gạch Hợp Thịnh, địa điểm tại khu Gò Đất 9,5ha thuộc xóm Lẻ và xóm Núi xã Hợp Thịnh- Huyện Tam Dương- Tỉnh Vĩnh Phú (cũ ). Công suất của nhà máy là 15tr viên/năm. Sau đó ngày 16/3/1976 Thủ tướng Chính phủ có quyết định số 115/TTg phê chuẩn bổ sung nhiệm vụ thiết kế Nhà máy gạch Hợp Thịnh công suất từ 15tr viên/năm lên 20tr viên/ năm bằng hệ thống máy Rumani chế tạo. Sản phẩm được nung đốt trong lò vòng Hốpman. Ngày 13/11/1973 Thủ tướng Chính phủ có quyết định số 241/TTg cho phép Nhà máy gạch Hợp Thịnh tổ chức khai thác nguyên liệu sét làm gạch với diện tích khoảng 30ha nằm ở phía đông nam nhà máy. Nhà máy gạch Hợp Thịnh tổ chức sản xuất thử và chính thức đi vào hoạt động từ năm 1977. Ngày 7/7/1978 theo quyết định số 1192/BXD-TCCB Bộ trưởng Bộ xây dựng quyết định hợp nhất Nhà máy gạch Hợp Thịnh và Nhà máy gạch Bồ sao là một, lấy tên là Nhà máy gạch Hợp Thịnh. Nhiệm vụ chính thức của công ty là cung ứng các loại gạch xây dựng cho thị trường phía Bắc như Hà Nội, Vĩnh Phú, Yên Bái Trong những năm bao cấp do tình hình cung cấp điện, vật tư và các điều kiện khác có phần khó khăn nên sản xuất của nhà máy không ổn định, năm đạt sản lượng cao nhất là năm 1978 được 10tr viên/năm. Từ năm 1980 đến năm 1993 sản lượng giảm dần, trung bình chỉ đạt 4-5tr viên/năm. Kể từ khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường. Trước những đòi hỏi lớn của thị trường về số lượng và chất lượng sản phẩm. Ngày 30/6/1994 Bộ trưởng Bộ xây dựng ký quyết định số 312/BXD/KH-ĐT phê duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật đầu tư chiều sâu, mở rộng sản xuất Nhà máy gạch Hợp Thịnh với tổng số vốn là 9 tỷ 945 triệu đồng. Khối lượng công trình xây dựng bao gồm: - Đầu tư xây dựng hệ máy chế tạo hình do Ucraina sản xuất; - Một lò nung hầm sấy Tuynel lien hợp công suất thiết kế ban đầu là 20tr viên/năm. Sau này do nâng cao được năng suất toàn công ty thống nhất gọi là 40tr viên/năm; - Nhà bao che chế biến tạo hình; - 6000m2 cáng kính để phơi gạch mộc; - Sân phơi thành phẩm 300m2; - Đường giao thông nội bộ 100m; Xét theo quy mô phát triển với mục đích tăng cường sản xuất- kinh doanh và đa dạng hoá các sản phẩm đất sét nung có chất lượng cao, ngày 18/2/1995 Bộ trưởng Bộ xây dựng ký quyết định số 73/BXD-TCLĐ đổi tên Nhà máy gạch Hợp Thịnh thành Công ty gốm sứ xây dựng Hợp Thịnh. Sau khi kiểm tra thẩm định dự án khả thi đầu tư mở rộng của công ty, ngày 11/3/1995 Bộ xây dựng ký quyết định số 110/BXD-KHĐT quyết định đầu tư xây dựng dự án mở rộng Công ty gốm xây dựng Hợp Thịnh lần thứ hai. Tổng vốn lần hai là 7 tỷ đồng. Ngày 22/6/1995 lò nung Tuynel thứ hai đi vào hoạt động. Từ khi hai lò Tuynel đi vào sản xuất, lò vòng Hốpman dừng hoạt động đã cải thiện một bước đáng kể mức độ ô nhiễm môi trường xung quanh, đồng thời nâng cao được chất lượng sản phẩm. Với phương châm: Đột phá về sản xuất- kinh doanh, liên tục đầu tư và phát triển, từ năm 2002 đến năm 2004 công ty còn đầu tư mở rộng sản xuất thêm 3 lò Tuynel nhỏ ( công suất thiết kế đạt 10tr viên/ năm, năng suất thực hiện 20-25tr viên/năm ). Trong đó có một lò được xây dựng tại xã Phụ Khánh- Huyện Hạ Hoà- Tỉnh Phú Thọ cách công ty khoảng 100Km. Để phát huy vai trò làm chủ thực sự của người lao động, bảo đảm hài hoà lợi ích của Nhà nước, doanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động góp phần quan trọng nâng cao hiệu quả sản xuất, sức cạnh tranh của doanh nghiệp; Ngày 15/12/2003 Bộ trưởng Bộ xây dựng ra quyết định số 1681/QĐ-BXD về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước: Công ty gốm xây dựng Hợp Thịnh thành Công ty Cổ phần Hợp Thịnh Viglacera. Sau khi tổng hợp ý kiến của cổ đông công ty, đồng thời được sự đồng ý của Hội đồng quản trị Tổng công ty thuỷ tinh và gốm xây dựng. Ngày 1/2/2007 Hội đồng quản trị ra quyết định số 02/CT-HĐQT về việc đổi tên công ty: Công ty cổ phần Hợp Thịnh Viglacera thành Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh. Hiện nay sản phẩm của công ty rất phong phú và đa dạng: - Gạch 2 lỗ R60; - Gạch 6 lỗ; - Gạch chẻ; - Gạch 10 lỗ R220; - Gạch Blốc; - Gạch nem sống; - Gạch lá dừa; - Gạch men tách; - Ngói lợp 22 viên/m2; - Ngói úp nóc; - Ngói cổ; - Ngói mũi hài; - Ngói mũi vảy; Công ty đã tạo nên công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho hơn 650 lao động. Sau gần 30 năm phát triển, vượt lên những khó khăn chung Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh đã và đang tiến tới quá trình hội nhập với khu vực và thế giới. Phương hướng mục tiêu của công ty là tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, đảm bảo công ăn việc làm và thu nhập cho cán bộ công nhân viên, mở rộng thị trường tiêu thụ góp phần nhỏ bé vào công cuộc công nghiệp hoá- hiện đại hoá của đất nước. 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. 2.1. Chức năng của công ty. Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh là một doanh nghiệp hoạch toán độc lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp. Công ty thực hiện chức năng sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm từ đất sét nung làm vật liệu xây dựng. Nghiên cứu ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ quản lý công nhân kỹ thuật. Tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo luật định và các nghiệp vụ khác do Nhà nước giao. 2.2. Nhiệm vụ của công ty. * Tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch của hội đồng quản trị. * Tổ chức và hoạt động kinh doanh tốt hơn trên cơ sở có lãi để mở rộng sản xuất. * Đảm bảo bù đắp được các chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. * Sử dụng, đảm bảo hoàn tốt vốn kinh doanh và cơ sở vật chất công ty. * Thực hiện tốt các nghĩa vụ của công ty với Nhà nước đảm bảo nguồn thu nhập và chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động. * Bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. 3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức sản xuất. 3.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh. Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là gạch, ngói xây dựng các loại và đều là sản phẩm mang tính chất thời vụ. Đặc điểm này ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu, lợi nhuận và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước giữa các tháng trong năm của công ty. Nếu tính trung bình trong một năm thì sản phẩm gạch nem tách của công ty có doanh thu lớn nhất, thông thường chiếm tới 60% tổng doanh thu của tất cả các mặt hàng. Trong năm 2008 thuế GTGT công ty đã nộp cho Nhà nước là 4,2 tỷ đồng. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm được tiến hành theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3.1: SƠ ĐỒ DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ 3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất. Công ty Viglacera Hợp Thịnh tổ chức sản xuất theo phân xưởng sản xuất. Đây là nơi diễn ra hoạt động sản xuất của công ty, cơ cấu tổ chức sản xuất được thể hiện qua sơ đồ sau: NGUYÊN LIỆU GIA CÔNG NGUYÊN LIÊU TẠO HÌNH SẢN PHẨM PHƠI BÁN SẢN PHẨM LÒ SẤY TUYNEL 1 LÒ SẤY TUYNEL 2 LÒ NUNG TUYNEL 1 LÒ NUNG TUYNEL 2 THÀNH PHẨM Quan hệ sản xuất. Quan hệ tái sản xuất. Sơ đồ 3.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT 4. Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh. Do được tổ chức theo hình thức công ty cổ phần cho nên Điều lệ công ty quy định tổng giám đốc của công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty. Theo đó giám đốc là người điều hành mọi công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Nhiệm kỳ của giám đốc không quá năm năm và có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT TỔ VẬN CHUYỂN, PHƠI TỔ XẾP GOÒNG TỔ ĐỐT LÒ TỔ RA LÒ, PHÂN LOẠI SẢN PHẨM TỔ CHẾ BIẾN TẠO HÌNH Sơ đồ: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỢP THỊNH * Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nhiệm vụ sau đây: - Thông qua định hướng phát triển của công ty; ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SÁT PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ HOACH KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH- TIÊU THỤ SẢN PHẨM PHÒNG KINH TẾ- TÀI CHÍNH PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát; - Thông qua báo cáo tài chính hàng năm… * Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị của công ty bao gồm 5 thành viên, mỗi thành viên của Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ tối đa không quá 3 năm. Hội đồng quản trị của công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có các quyền và nghĩa vụ sau: - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với giám đốc công ty; - Giám sát, chỉ đạo giám đốc trong việc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ của công ty; quyết đinh thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác…. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản. Mỗi thành viên của Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết. * Giám đốc:Giám đốc của công ty có các quyền và nhiệm vụ sau: - Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không phải có quyết định của Hội đồng quản trị; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị; - Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc; [...]... công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính Ngoài ra còn có trách nhiệm trong việc thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và 6 tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị * Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Do giám đốc công ty bầu và thay mặt giám đốc công ty phụ trách lĩnh vực sản xuất kỹ thuật và công nghệ, đảm bảo cho nhà máy sản... chiếu và thu hồi công nợ đối với công nợ phải thu của công ty * Phòng tài chính kế toán: Đây là nơi ghi chép, thu nhập, tổng hợp các thông tin về tình hình tài chính và hoạt động của công ty một cách chính xác đầy đủ và kịp thời để cung cấp, hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo của công ty đưa ra các quyết định quản lý Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau: - Kế toán trưởng; - Kế toán tập hợp CPSX và tính... lao động Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh ) Từ bảng số liệu trên ta thấy lao động năm 2008 tăng so với năm 2007 là 18,75% tương đương với 90 lao động, như vậy sự biến động về số lượng lao động của công ty qua các năm là không đáng kể Do công ty hoạt động trong lĩnh vực vật liệu xây dựng nên lao động nam chiếm đa số, năm 2008 lao động nam chiếm 70% trên tổng số lao động Lao động của công ty không... đồng kinh tế; - Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty; - Lập báo cáo tài chính của công ty hàng quý, hàng năm Trưởng phòng kinh tế tài chính của công ty là cô Nguyễn Thị Thu 5 Tình hình lao động của công ty Lao động của công ty có thể được phân loại theo : Tính chất, giới tính, trình độ học vấn Và tình hình lao động của công ty trong hai năm 2007 và 2008 được thể hiện dưới bảng sau đây:... 46.83% so với năm 2007 Ta thấy chi phí của Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh hầu hết là tăng dần theo từng năm nhưng tốc độ tăng chi phí lại nhỏ hơn tốc độ tăng doanh thu * Lợi nhuận: Ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty tăng từ năm 2006 đến năm 2008 Năm 2006 lợi nhuận của công ty đạt 311.459.650 (đồng), năm 2007 đạt 2.749.191.563 (đồng) và năm 2008 công ty đã đạt được mức lợi nhuận tương đối cao... ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Trong quá trình xây dựng công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý, cải tiến kỹ thuật dây chuyền công nghệ qua đó đẩy mạnh sản xuất và một phần nào cải thiện, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty Đứng trước những khó khăn trong giai đoạn nền kinh tế thế giới rơi vào suy thoái, công ty đã tự tìm được hướng đi riêng... gạch Trong 3 năm 2006 đến năm 2008 công ty đã đạt được mức tăng trưởng cao, các chỉ tiêu kinh tế như: Tổng doanh thu, lợi nhuận, thu nhập của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao Và các sản phẩm của công ty ngày càng được người tiêu dùng trong nước tin tưởng và sử dụng Do thời gian thực tập có hạn, với vốn kiến thức hiểu biết về công ty còn hạn chế, báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu... đương tiền của công ty không đủ đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn, dù vậy nó cũng có một lợi thế là có thể đạt hiệu quả cao trên khía cạnh đầu tư Nhưng doanh nghiệp cũng cần phải xem xét lại vì khả năng thanh toán bằng tiền này là quá thấp, gây trở ngại cho công ty trong việc đi vay vốn của ngân hàng và các tổ chức tín dụng BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HỢP THỊNH (Đơn vị:... nâng cao doanh thu và lợi nhuận của công ty * Tăng thu nhập bình quân của người lao động lên 2.500.000 đồng/người/tháng * Coi trọng yếu tố con người- xem đây là động lực để phát triển Tiếp nhận, đào tạo mới, đào tạo lại đội ngũ cán bộ, công nhân nhằm nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN Sau gần 30 năm tồn tại và phát triển, Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh đã tạo cho mình một chỗ đứng trong... hội đồng cổ đông bầu ra và có nhiệm kỳ không quá 5 năm Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao Ban kiểm soát có quyền kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác . Nhà nước: Công ty gốm xây dựng Hợp Thịnh thành Công ty Cổ phần Hợp Thịnh Viglacera. Sau khi tổng hợp ý kiến của cổ đông công ty, đồng thời được sự đồng ý của Hội đồng quản trị Tổng công ty thuỷ. quyết định số 02/CT-HĐQT về việc đổi tên công ty: Công ty cổ phần Hợp Thịnh Viglacera thành Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh. Hiện nay sản phẩm của công ty rất phong phú và đa dạng: - Gạch 2. của Công ty cổ phần Viglacera Hợp Thịnh. Do được tổ chức theo hình thức công ty cổ phần cho nên Điều lệ công ty quy định tổng giám đốc của công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.