BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN VÀ NÔNG NGHIỆP NAM BỘ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên chuyên đề: “Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa”. Họ tên HS: Nguyễn Phú Tiền Đơn vị thực tập: Công Ty CP Vật Tư Hậu Giang (HAMACO) Khóa học: Khóa 3 Lớp học: Kế Toán Doanh Nghiệp Ngày 06 tháng 06 năm 2014 BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN VÀ NÔNG NGHIỆP NAM BỘ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên chuyên đề: “Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa”. Người hướng dẫn: Ths HÀ TIẾN HẢI Người thực hiện: Nguyễn Phú Tiền Đơn vị thực tập: Công Ty CP Vật Tư Hậu Giang (HAMACO) Khóa học: Khóa 3 Lớp học: Kế Toán Doanh Nghiệp Ngày 06 tháng 06 năm 2014 LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể Quý thầy cô Trường Cao Đẳng Cơ Điện Và Nông Nghiệp Nam Bộ, Quý thầy cô Khoa Kinh Tế đã dạy dỗ, truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt ba năm học tập và rèn luyện tại trường. Em xin chân thành cảm ơn ThS. Hà Tiến Hải và ThS. Trần Kim Cương, người đã nhiệt tình hướng dẫn em thực hiện khóa luận tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo và các anh chị trong Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại công ty, được tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết về công việc kiểm toán trong suốt quá trình thực tập. Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phê bình của quý thầy cô và anh chị trong Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang. Đó sẽ là hành trang quý giá giúp em hoàn thiện kiến thức của mình sau này. Sau cùng, em xin kính chúc quý Thầy Cô trong Khoa Kinh Tế thật dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau. Trân trọng, Cần Thơ ngày 01 tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Phú TIền NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU 1 Chương 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH LIÊN QUAN ĐẾN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2 I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN 2 1. Đặc điểm của hoạt động mua bán và dự trữ hàng hóa 2 2. Đặc điểm hạch toán trong doanh nghiệp mua bán và dự trữ hàng hóa 2 II. CÔNG TÁC HẠCH TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA 4 1. Phương pháp và tài khoản hạch toán mua bán và dự trữ hàng hóa 4 2. Các hình thức sổ áp dụng trong hạch toán mua bán và dự trữ hàng hóa 6 3. Kế toán giai đoạn mua hàng 7 4. Kế toán giai đoạn tiêu thụ 9 5. Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ 13 6. Kế toán hàng hóa tồn kho 14 III. Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến mua bán và dự trữ hàng hóa 19 1.Phương pháp kê khai thường xuyên 19 2. Phương pháp kiểm kê định kỳ 20 Chương 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG 21 I.ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG 21 1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang 21 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 21 1.2 Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 22 2. Cơ cấu tổ chức và quản lý doanh nghiệp 24 2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy 24 2.2 Vị trí, chức năng của các phòng ban 25 3. Tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm 28 3.1 Phân tích khái quát tình hình doanh nghiệp 29 4. Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp 30 4.1 Hình thức tổ chức và cơ cấu tổ chức kế toán tại Công ty HAMACO 30 4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty HAMACO 31 4.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty HAMACO 33 4.4 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại doanh nghiệp 34 4.5 Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ kế toán 36 II. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN VẬT TƯ HẬU GIANG 36 1. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG 36 1.1 Phương thức mua hàng 36 1.2 Tổ chức kế toán quá trình mua hàng 37 1.3 Quá trình mua hàng 37 2. KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG 37 2.1 Phương thức bán hàng 37 2.2 Tổ chức kế toán quá trình bán hàng 38 2.3 Tài khoản sử dụng 38 2.4 Quá trình bán hàng 38 3. KẾ TOÁN DỰ TRỮ HÀNG HOÁ 38 3.1 Dự trữ hàng hóa và nhập hàng 39 Thẻ Kho 40-52 Sổ Chi Tiết Hàng Hóa, Kế Toán Tổng Hợp 53-65 BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HÓA 66 Chương 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ 67 I. NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, CÔNG TÁC HẠCH TOÁN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG 67 1. Nhận xét chung về hoạt động kinh doanh 67 2. Đánh giá công tác hạch toán 68 II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY HAMACO 69 1.Sự cần thiết phải hoàn thiện 69 2. Một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá 69 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH, CÁC CHỮ VIẾT TẮT Phụ lục 01 Mẫu thẻ kho Phụ lục 02 Mẫu sổ nhận hàng và thanh toán Phụ lục 03 Thẻ quầy hàng theo mẫu số 02–BH Phụ lục 04 Mẫu bảng kê bán lẻ hàng hóa [...]... Nước Xuất cho phân xưởng, bán hàng, QLDN Người thực hiện: Nguyễn Phú Tiền 20 Người hướng dẫn: Hà Tiến Hải Đề tài: “Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa Chương 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG I.ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ HẬU GIANG 1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang: Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang – Tên giao dịch: HAMACO... của nghiệp vụ mua bán và dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp em đã chọn đề tài: "Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Vật tư Hậu Giang" cho chuyên đề tốt nghiệp của mình Người thực hiện: Nguyễn Phú Tiền 1 Người hướng dẫn: Hà Tiến Hải Đề tài: “Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa Chương 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH LIÊN QUAN ĐẾN MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA TẠI DOANH NGHIỆP... sau: – Mua bán hàng hóa là hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại, đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa – Đối tư ng mua bán và dự trữ hàng hóa là các loại hàng hóa được phân loại theo từng ngành hàng: + Hàng vật tư thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến – Phương thức mua bán và dự trữ hàng hóa của... giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa – Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo cáo bán hàng – Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng II CÔNG TÁC HẠCH TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA 1 Phương pháp và tài khoản hạch toán mua bán và dự trữ hàng hóa: a) Phương pháp hạch toán: Khi hạch toán kế toán có thể áp dụng... trình bán hàng hóa thông qua hai phương thức bán buôn và bản lẻ, trong đó: bán buôn là bán hàng hóa cho người kinh doanh trung gian mà không bán thẳng cho người tiêu dùng, bán lẻ là bán thẳng cho người tiêu dùng cuối cùng – Bán buôn và bán lẻ hàng hóa được thực hiện bằng nhiều hình thức khác nhau như: bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp và gửi bán qua đại lý, ký gửi – Tổ chức mua bán và dự trữ hàng hóa. .. HOẠT MUA BÁN VÀ DỰ TRỮ HÀNG HÓA VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN : 1 Đặc điểm của hoạt động mua bán và dự trữ hàng hóa: – Hoạt động kinh doanh thương mại nói chung hay hoạt động mua bán và dự trữ hàng hóa nói riêng là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán của từng doanh nghiệp hoặc giữa các doanh nghiệp khác nhau, nói một cách cụ thể là hoạt động đó thực hiện quá trình mua bán hàng hóa. .. vật Người thực hiện: Nguyễn Phú Tiền 17 Người hướng dẫn: Hà Tiến Hải Đề tài: “Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa tư và áp dụng với Doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thông danh điểm vật tư; trình độ chuyên môn của kế toán đã vững vàng Người thực hiện: Nguyễn Phú Tiền 18 Người hướng dẫn: Hà Tiến Hải Đề tài: “Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa III Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến mua bán và. .. nó rất rộng bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán quốc tế Nói đến buôn bán là nói đến mua hàng hóa vào và bán hàng hóa ra đó là một trong những hoạt động chính yếu của doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua bán hàng hóa và dự trữ hàng hóa sao cho hợp lý là yếu tố quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp, vì có mua bán hàng hóa thì mới có chênh lệch giữa giá bán và giá mua Trong nền kinh tế thị trường... Ty Vật tư Kỹ thuật TP Cần Thơ, Công ty Xăng dầu TP Cần Thơ, Ty Vật tư tỉnh Cần Thơ, Công ty Xăng dầu tỉnh Cần Thơ, Công ty Xăng dầu Sóc Trăng Công ty có nhiệm vụ tiếp nhận và cung ứng vật tư hàng hóa trên địa bàn TP Cần Thơ và 14 huyện thị trong tỉnh Hậu Giang – Năm 1976: Công ty được Bác Tôn trao tặng lẵng hoa – Năm 1984: Công ty được Nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng ba – Năm 1990: Công. .. thức: bán lẻ thu tiền tại chỗ, bán lẻ thu tiền tập trung, bán hàng tự động và tự phục vụ – Trường hợp bán lẻ thu tiền tại chỗ thì người bán hàng thực hiện đồng thời hai chức năng là bán hàng và thu tiền Cuối ca (ngày) nhân viên bán hàng thực hiện kiểm tra để ghi thẻ quầy và lập các báo cáo bán hàng, đồng thời nhân viên bán hàng phải kiểm tiền để lập giấy nộp tiền – Trường hợp bán lẻ thu tiền tập trung . mua bán và dự trữ hàng hóa 2 2. Đặc điểm hạch toán trong doanh nghiệp mua bán và dự trữ hàng hóa 2 II. CÔNG TÁC HẠCH TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA 4 1. Phương pháp và tài khoản hạch toán mua bán và dự. ĐIỆN VÀ NÔNG NGHIỆP NAM BỘ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên chuyên đề: “Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa . Người hướng dẫn: Ths HÀ TIẾN HẢI Người thực hiện: Nguyễn Phú Tiền Đơn vị thực tập: Công. BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ ĐIỆN VÀ NÔNG NGHIỆP NAM BỘ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên chuyên đề: “Kế toán mua bán và dự trữ hàng hóa . Họ tên HS: Nguyễn