Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ – BẢNG BIỂU1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT3 LỜI CẢM ƠN4 LỜI MỞ ĐẦU5 CHƯƠNG 1: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.7 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất.7 1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm7 1.1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất.7 1.1.1.2. Khái niệm giá thành sản phẩm8 1.1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.9 1.1.2. Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.9 1.1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất.9 1.1.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm.13 1.1.3. Vị trí,vai trò và nhiệm vụ của công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.13 1.2. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí.14 1.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.14 1.2.2. Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.14 1.2.2.1. Tổ chức công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.14 1.2.2.2. Tổ chức công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)16 1.2.2.3. Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất chung.18 1.2.2.4. Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.21 1.2.2.5. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.25 a. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.25 b. Đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương25 1.3.Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm.26 1.3.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm.26 1.3.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm.27 1.3.2.1. Phương pháp tính giá thành giản đơn.27 1.3.2.2. Phương pháp tính giá thành theo hệ số.27 1.3.2.3. Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ.28 1.3.2.4. Phương pháp loại trừ chi phí.28 1.3.2.5. Phương pháp cộng chi phí.29 1.3.2.6. Phương pháp tính giá thành liên hợp.29 1.3.2.7. Phương pháp tính giá thành theo định mức.29 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ.30 2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu lửa Sao Đỏ30 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty.30 2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu lửa Sao Đỏ.31 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh34 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV VLCL Sao Đỏ37 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán.37 2.1.4.2 Hình thức kế toán.38 2.1.4.3. Một số nội dung thuộc chính sách kế toán khác mà công ty áp dụng40 2.2. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV VLCL Sao Đỏ.41 2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.41 2.2.2. Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất.42 2.2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.42 2.2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công sản xuất.60 2.2.2.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.68 2.2.2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.83 2.3. Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Vật liệu chịu lửa Sao Đỏ84 2.3.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm.84 2.3.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm.85 3.1.1. Những ưu điểm cơ bản trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu Lửa Sao Đỏ.91 3.1.2. Một số điểm tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu Lửa Sao Đỏ.93 3.2. Một kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu Lửa Sao Đỏ94 KẾT LUẬN100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO101 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ. 2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu lửa Sao Đỏ 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty. - Tên Công ty: Công ty TNHH MTV Vật liệu chịu lửa Sao Đỏ. Tên Công ty bằng tiếng Anh: SAODO REFRACTORY MATERIALS OEN MEMBER COMPANY LIMITED. Tên giao dịch Quốc tế bằng tiếng Anh: SAODO REMATCO (viết tắt là SAODO RMC). - Trụ sở Công ty: Chi Ngãi – P. Cộng Hòa – TX Chí Linh – tỉnh Hải Dương. - Điện thoại: 0320 3884 656 Fax: 0320 3884 657 Công ty TNHH MTV vật liệu chịu lửa Sao Đỏ tiền thân là Xí nghiệp vật liệu chịu lửa, là đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần Trúc Thôn, được thành lập ngày 01/7/2001 theo Quyết định số 912 của HĐQT Tổng Công ty Thép Việt Nam trên cơ sở sáp nhập 3 phân xưởng: Vật liệu chịu lửa, Vật liệu xây dựng và Đất đèn thuộc Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 041300079 ngày 03/3/2006, vị trí nằm trên địa bàn xã Cộng Hoà - huyện Chí Linh – tỉnh Hải Dương cách thị trấn Sao Đỏ 5 km về hướng Đông Bắc. Để thuận lợi cho việc điều hành, sản xuất kinh doanh Xí nghiệp đã tổ chức sắp xếp ổn định lại bộ máy quản lý của Xí nghiệp cũng như để phù hợp với nhu cầu của thị trường, vào tháng 10 năm 2006 hai phân xưởng Đất đèn và Vật liệu xây dựng sáp nhập thành một phân xưởng đổi tên là Phân xưởng 2, còn phân xưởng Vật liệu chịu lửa đổi tên thành Phân xưởng 1. Sau một thời gian để đáp ứng với hình thức hoạt động kinh doanh mới, ngày 01/5/2007 Xí nghiệp Vật liệu chịu lửa đã chính thức đổi tên thành Công ty TNHH MTV Vật liệu chịu lửa theo Giấy phép kinh doanh số 040000102 ngày 27/4/2007. Ngày 01/7/2009 Công ty đã đổi tên mới thành Công ty TNHH MTV Vật liệu chịu lửa Sao Đỏ theo QĐ số 42/QĐ-HĐQT Công ty cổ phần Trúc Thôn và Giấy phép kinh doanh số 0800378305 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 30/6/2009. - Vốn Điều lệ: 3 tỷ - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV. - Số công nhân (Tháng 11 năm 2013): 92 người. 2.1.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu lửa Sao Đỏ. Công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu lửa Sao Đỏ là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân. Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh gạch chịu lửa các loại, đất đèn, bột chịu lửa, vữa xây,... phục vụ cho ngành sản xuất thép, xây dựng lò tuynel, lò chịu nhiệt…trong và ngoài tỉnh. Mặt hàng chủ yếu: Gạch chịu lửa và đất đèn các loại. Công ty luôn đi đầu trong việc cải tiến kỹ thuật, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Do sản phẩm của Phân xưởng chế biến khác nhau dẫn đến quy trình công nghệ sản xuất cũng khác nhau, có những loại sản phẩm có quy trình công nghệ đơn giản cũng có những loại sản phẩm có quy trình công nghệ phức tạp. Sơ đồ 2.2 : Quy trình chế biến đất đèn được khái quát theo sơ đồ sau :2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh * Sơ đồ bộ máy của công ty: 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV VLCL Sao Đỏ 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. Ví dụ 1: tháng 11 năm 2013 tại phân xưởng 2 được giao sản xuất 100,38 tấn đất đèn có số liệu như sau: -Xuất 97,36 tấn Vôi củ để sản xuất Đất đèn ở Phân xưởng 2 + Tồn đầu tháng: 25,95 tấn với giá trị 26.728.500 đồng. + Nhập trong tháng: 88,66 tấn với giá trị 91.319.800 đồng. Vậy đơn giá bình quấn 1 tấn Vôi củ là: Trị giá xuất Vôi củ trong tháng là: 97,36 x 1.030.000 = 100.280.800 đồng Sau đây là phiếu xuất kho tháng 11 phục vụ sản xuất Đất đèn ở Phân xưởng 2: Trên thực tế, phiếu xuất kho chỉ được lập dựa vào kế hoạch định mức sử dụng nguyên, vật liệu cho từng phân xưởng do phòng kế hoạch kinh doanh lập, và chỉ được ghi số lượng nguyên, vật liệu thực xuất. Cuối tháng, khi phiếu xuất kho được chuyển lên phòng kế toán, nhân viên kế toán sẽ tiến hành nhập số liệu và máy tính tự động tính ra giá đơn vị bình quân cho từng nguyên, vật liệu và tính được giá trị xuất dùng từng loại nguyên vật liệu trong kỳ. Kế toán sẽ dựa vào các phiếu xuất kho để lập bảng phân bổ NVL,CCDC cho các sản phẩm sản xuất tại phân xưởng để từ đó sẽ tiến hành tập hợp chi phí NVLTT cho sản phẩm - Chi phí điện năng: Ngoài ra, ở Công ty chi phí NVL trực tiếp không chỉ bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu mà còn bao gồm các chi phí về điện năng dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm. Hàng năm Công ty phải mua điện trực tiếp với chi nhánh điện Chí Linh để đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trích dẫn Bảng phân bổ tiền điện.2.2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công sản xuất.* Phương pháp quản lý chi phí tiền lương: - Đối với công tác quản lý chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cũng quản lý theo phương pháp định mức có nghĩa là Công ty tiến hành tính lương cho công nhân viên theo đơn giá tiền lương và theo từng cấp bậc của CBCNV, quản lý theo phương pháp định mức này còn giúp cho Công ty biết được cách bố trí và sắp xếp lao động hợp lý , hay chưa hợp lý, thời gian làm việc hợp lý hay chưa và xác định được số lượng công nhân viên nghỉ làm nhiều hay ít. Ảnh hưởng tới quá trình sản xuất kinh doanh như thế nào để giúp cho nhà lãnh đạo đưa ra các biện pháp quản lý cũng như chế độ khen thưởng và kỷ luật của mình đối với công nhân viên. * Quy trình tập hợp chi phí và ghi sổ - Công ty TNHH MTV VLCL Sao Đỏ sử dụng hình thức trả lương cho công nhân theo 2 hình thức đó là trả lương theo thời gian đối với những người quản lý và trả lương theo sản phẩm hoàn thành và định mức đơn giá tiền lương. Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành. Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng được định mức lao động, đơn giá tiền lương hợp lý. + Để có thể tính chính xác số lượng sản phẩm phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm kế toán ngoài việc hạch toán thời gian lao động trên bảng lương, chấm công còn phải theo dõi chính xác số lượng sản phẩm của từng phân xưởng sản xuất. Còn định mức đơn giá tiền lương của Công ty được xác định trên cơ sở số lượng lương sản phẩm hoàn thành nhập kho của từng phân xưởng sản xuất trong tháng. Hàng tháng kế toán căn cứ vào số lượng sản phẩm của từng phân xưởng nhập kho để tính lương sản phẩm theo đơn giá định mức: + Trích trước tiền lương bổ xung chung : Phụ cấp công việc, học, họp, nghỉ phép, nghỉ ngày lễ tết của người lao động tính vào chi phí tiền lương. Phụ cấp = (Hệ số lương x lương tối thiểu vùng tại thời điểm)/26 x công thực tế. +Công ty trích lương lao động đóng góp để tạo nguồn gây quỹ cho cán bộ công nhân viên để hoạt động các phong trào đoàn thể mỗi tháng 1 công với số tiền là 70.000 đồng/ tháng + Tiền lương tháng 13 của doanh nghiệp là tiền thưởng Tết Nguyên Đán được doanh nghiệp tính phân bổ chi phí đều cho các tháng trong năm. + Trích lương cho bộ phận gián tiếp: Công ty đã khoán mức lương cho các bộ phận và chức vụ khác nhau. Cuối tháng kế toán tổng hợp các cán bộ gián tiếp có mức lương được thanh toán theo quy định cộng thêm phần trăm hoàn thành nhiệm vụ để căn cứ tính thu nhập lương cho mỗi cán bộ gián tiếp. + Trích lương cho bộ phận bán hàng: Kế toán căn cứ vào doanh thu bán hàng của tháng để tính tỷ lệ hoàn thành cho tiền lương cho bộ phận bán hàng. 2.2.2.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.2.2.2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp. Để tập hợp chi phí toàn công ty, kế toán sử dụng TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, mở chi tiết cho từng phân xưởng 2.2.2.5. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ 3.1. Nhận xét chung.3.1.1. Những ưu điểm cơ bản trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu Lửa Sao Đỏ.3.1.1.1. Việc hạch toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty: được tổ chức một cách hợp lý, khoa học.3.1.1.2. Về kế toán hàng tồn kho:3.1.2. Một số điểm tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu Lửa Sao Đỏ.3.1.2.1. Về việc theo dõi khoản chi phí thiệt hại trong sản xuất:3.1.2.2. Về vấn đề tiêu hao chi phí3.1.2.3. Sản phẩm hỏng.3.2. Một kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu Lửa Sao ĐỏÝ kiến 1 : Về việc theo dõi khoản chi phí thiệt hại trong sản xuấtÝ kiến 2: Về vấn đề tiêu hao chi phíÝ kiến 3: Về công tác quản lý chi phí và giá thànhÝ kiến 4: Về chi phí quản lý phân xưởng.Ý kiến 5: Về việc hạch toán tiền ăn caÝ kiến 6: Về bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định KẾT LUẬN Qua quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu Lửa Sao Đỏ, cùng với những kiến thức tích lũy được trong thời gian học tập và nghiên cứu tại trường em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ”. Tuy chưa có cái nhìn tổng thể do hạn chế về nhận thức và chưa có kinh nghiệm thực tế, song chuyên đề tốt nghiệp đã phần nào thể hiện được cơ sở lý luận, sự cần thiết cũng như thực tiễn công tác hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu Lửa Sao Đỏ. Đồng thời, dưới
MỤC LỤC 1 2 M C L CỤ Ụ 1 3 DANH M C S – B NG BI UỤ ƠĐỒ Ả Ể 3 DANH M C CH VI T T TỤ Ữ Ế Ắ 5 L I C M NỜ Ả Ơ 5 L I M UỜ ỞĐẦ 6 1.1.1. Khái ni m chi phí s n xu t, giá th nh s n ph m, m i quan h gi a chiệ ả ấ à ả ẩ ố ệ ữ phí s n xu t v giá th nh s n ph mả ấ à à ả ẩ 8 1.1.1.1. Khái ni m chi phí s n xu t.ệ ả ấ 8 1.1.1.2. Khái ni m giá th nh s n ph mệ à ả ẩ 10 1.1.1.3. M i quan h gi a chi phí s n xu t v giá th nh s n ph m.ố ệ ữ ả ấ à à ả ẩ 10 1.1.2. Phân lo i chi phí s n xu t v tính giá th nh s n ph m.ạ ả ấ à à ả ẩ 11 1.1.2.1. Phân lo i chi phí s n xu t.ạ ả ấ 11 1.1.2.2. Phân lo i giá th nh s n ph m.ạ à ả ẩ 14 1.2. T ch c công tác k toán t p h p chi phí.ổ ứ ế ậ ợ 15 1.2.1. i t ng t p h p chi phí s n xu t.Đố ượ ậ ợ ả ấ 15 1.2.2. T ch c k toán t p h p chi phí s n xu t theo ph ng pháp kê khaiổ ứ ế ậ ợ ả ấ ươ th ng xuyên.ườ 15 1.2.2.1. T ch c công tác t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p.ổ ứ ậ ợ ậ ệ ự ế 15 1.2.2.3. T ch c công tác t p h p chi phí s n xu t chung.ổ ứ ậ ợ ả ấ 18 1.2.2.4. T ch c công tác t p h p chi phí s n xu t to n doanh nghi p.ổ ứ ậ ợ ả ấ à ệ 21 1.2.2.5. ánh giá s n ph m d dang cu i k .Đ ả ẩ ở ố ỳ 24 a. ánh giá s n ph m d dang cu i k theo chi phí nguyên v t li u tr c ti p.Đ ả ẩ ở ố ỳ ậ ệ ự ế 24 1.3.T ch c công tác tính giá th nh s n ph m.ổ ứ à ả ẩ 25 1.3.1. i t ng tính giá th nh s n ph m.Đố ượ à ả ẩ 25 1.3.2. Ph ng pháp tính giá th nh s n ph m.ươ à ả ẩ 26 1.3.2.1. Ph ng pháp tính giá th nh gi n n.ươ à ả đơ 26 1.3.2.2. Ph ng pháp tính giá th nh theo h s .ươ à ệ ố 26 1.3.2.3. Ph ng pháp tính giá th nh theo t l .ươ à ỷ ệ 27 1.3.2.4. Ph ng pháp lo i tr chi phí.ươ ạ ừ 27 1.3.2.5. Ph ng pháp c ng chi phí.ươ ộ 28 1.3.2.6. Ph ng pháp tính giá th nh liên h p.ươ à ợ 28 1.3.2.7. Ph ng pháp tính giá th nh theo nh m c.ươ à đị ứ 28 CH NG II:ƯƠ 28 TH C TR NG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN T P H P Ự Ạ Ổ Ứ Ế Ậ Ợ 28 CHI PH S N XU T VÀ T NH GIÁ THÀNH S N PH M T I CÔNG TY TNHHÍ Ả Ấ Í Ả Ẩ Ạ MTV V T LI U CH U L A SAO .Ậ Ệ Ị Ử ĐỎ 28 2.1. c i m t ch c s n xu t kinh doanh v qu n lý s n xu t kinh doanh t iĐặ đ ể ổ ứ ả ấ à ả ả ấ ạ công ty TNHH MTV V t li u Ch u l a Sao ậ ệ ị ử Đỏ 28 2.1.1 Quá trình hình th nh v phát tri n công ty. à à ể 28 2.1.2. c i m t ch c s n xu t kinh doanh c a công ty TNHH MTV V t li uĐặ đ ể ổ ứ ả ấ ủ ậ ệ Ch u l a Sao .ị ử Đỏ 29 2.1.3. c i m t ch c b máy s n xu t kinh doanhĐặ đ ể ổ ứ ộ ả ấ 32 2.1.4.3. M t s n i dung thu c chính sách k toán khác m công ty áp d ng:ộ ố ộ ộ ế à ụ 37 2.2. Th c tr ng công tác k toán t p h p chi phí s n xu t t i Công ty TNHHự ạ ế ậ ợ ả ấ ạ MTV VLCL Sao . Đỏ 38 2.2.1. i t ng t p h p chi phí s n xu t.Đố ượ ậ ợ ả ấ 38 2.2.2. T ch c công tác t p h p chi phí s n xu t.ổ ứ ậ ợ ả ấ 39 2.2.2.1. K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p.ế ậ ợ ậ ệ ự ế 39 DANH MỤC SƠ ĐỒ – BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.2: Sơ đồ chi phí NCTT theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.3: Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí SXC theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.4: Hạch toán chi phí SXKD theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chi phí toàn doanh nghiệp Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình chế biến Gạch chịu lửa Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình chế biến Đất đèn Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy sản xuất kinh doanh của cty TNHH MTV VLCL Sao Đỏ. Sơ đồ 2.4: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH MTV VLCL Sao Đỏ. Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Biểu 2.1: Phiếu xuất kho 387. Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 392. Biểu 2.3: Phiếu xuất kho 397. Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 401. Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 402. Biểu 2.6: Phiếu xuất kho 408. Biểu 2.7: Bảng phân bổ NVL-CCDC. Biểu 2.8: Bảng phân bổ tiền điện. 3 Biểu 2.9: Bảng tổng hợp xuất kho. Biểu 2.10: Sổ chi tiết TK 621-đất đèn. Biểu 2.11: Nhật ký chung. Biểu 2.12: Sổ cái TK 621. Biểu 2.13: Bảng tính lương. Biểu 2.14: Bảng phân bổ quỹ. Biểu 2.15: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 622 – đất đèn. Biểu 2.17: Sổ cái TK 622. Biểu 2.18: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Biểu 2.19: Bảng kê chứng từ ghi Nợ TK 627. Biểu 2.20: Bảng phân bổ chi phí chung. Biểu 2.21:Sổ chi tiết TK 6271. Biểu 2.22:Sổ chi tiết TK 6272. Biểu 2.23:Sổ chi tiết TK 6274. Biểu 2.24:Sổ chi tiết TK 6277. Biểu 2.25:Sổ chi tiết TK 6278. Biểu 2.26: Sổ cái TK 627. Biểu 2.27:Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh. Biểu 2.28: Bảng tính giá thành sản phẩm. Biểu 2.29: Sổ cái TK 154. Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư cuối kỳ. Biểu 3.2: Bảng phân bổ chi phí chung. Biểu 3.3: Bảng giá thành sản phẩm. Biểu 3.4: Bảng trích ăn ca, độc hại. Biểu 3.5: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. 4 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CÁC KÝ HIỆU GIẢI THÍCH CP NVLTT NCTT SXC BHXH BHYT KPCĐ BHTN NVLC NVLP NL TK QLPX QLDN KH TSCĐ ĐVT TNHH MTV VLCL SXKD DD K/c CPC PB Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất chung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Bảo hiểm thất nghiệp Nguyên vật liệu chính Nguyên vật liệu phụ Nhiên liệu Tài khoản Quản lý phân xưởng Quản lý doanh nghiệp Khấu hao tài sản cố định Đơn vị tính Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Vật liệu chịu lửa Sản xuất kinh doanh dở dang Kết chuyển Chi phí chung Phân bổ LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường Đại học Sao Đỏ và đặc biệt là các thầy cô khoa kinh tế đã tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm quý báu cho em trong suốt thời gian học tập tại trường Đại học Sao Đỏ. 5 Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu lửa Sao Đỏ, các cán bộ nhân viên phòng kế toán tài vụ công ty đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Tuy nhiên, do điều kiện thời gian thực tập và kiến thức của bản thân còn hạn chế cũng như kinh nghiệm thực tế còn ít nên trong quá trình viết đề tài này em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý và chỉ bảo của quý thầy cô cùng các anh chị trong phòng kế toán để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Dương Thị Hương Quỳnh LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài: Trong nền kinh tế thị trường, đứng trước sự cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp không chỉ tăng cường đổi mới công nghệ, nâng cao năng xuất lao động mà còn phải quan tâm tới công tác quản lý chi phí sản xuất. Để thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển và bù đắp được toàn bộ chi phí sản xuất và sản xuất có lãi, các doanh nghiệp phải có các biện pháp tiết kiệm chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm. Vì vậy, nhiệm vụ cơ bản của kế toán không những là phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất mà còn phải làm thế nào để kiểm soát chặt chẽ việc 6 thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh. Đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc ra quyết định. Mặt khác, xét trên góc độ vĩ mô, do các yếu tố sản xuất ở nước ta còn rất hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất đang là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của công ty quản lý kinh tế. Để giải quyết được vấn đề đó phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề, bằng những kiến thức về mặt lý luận đã được tich luỹ trong quá trình học tập tại trường và bằng những hiểu biết thực tế trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Vật liệu chịu lửa Sao Đỏ em quyết định chọn đề tài: " Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu lửa Sao Đỏ”. 2. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài: Dựa trên việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kết hợp với việc khảo sát thực tế tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu lửa Sao Đỏ. Từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công ty. Bên cạnh đó giúp em hoàn thiện hơn kiến thức của mình về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài: Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu là những vấn đề liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đất đèn bao gồm: các nghiệp vụ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất, bảng biểu, sổ sách kế toán cũng như công tác hạch toán của công ty. Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Chuyên đề tập trung nghiên cứu trong phạm vi công ty TNHH MTV Vật liệu chịu lửa Sao Đỏ. - Về mức độ nghiên cứu: Đi sâu nghiên cứu về tình hình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Đất đèn của Công ty TNHH MTV Vật liệu chịu lửa Sao Đỏ. - Về thời gian: Nghiên cứu và thu thập số liệu tháng 11 năm 2013 về chi phí phát sinh liên quan đến công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Đất đèn của Công ty TNHH MTV Vật liệu chịu lửa Sao Đỏ. 4. Phương pháp nghiên cứu: Đề tài được nghiên cứu theo phương pháp thống kê: 7 - Nghiên cứu tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ,…) của công ty trong tháng 11 năm 2013. - Quan sát quy trình, cách thức tiến hành công việc của các nhân viên kế toán tại phòng kế toán và các phòng ban khác. - Xác minh tính chính xác các thông tin qua sổ sách chứng từ và từ kế toán trưởng công ty. 5. Kết cấu đề tài gồm 3 chương: Chương 1: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu lửa Sao Đỏ. Chương 3: Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Vật liệu Chịu lửa Sao Đỏ. CHƯƠNG 1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất. Quá trình sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp là quá trình doanh nghiệp sử dung lao động ,vật tư, tiền vốn… để sản xuất kinh doanh sản phẩm, lao vụ, sản phẩm. Đó là các doanh nghiệp bỏ ra các chi phí về lao động sống: như chi phí tiền lương, tiền công, trích tiền BHXH… gắn với việc sử dụng lao động chi phí về lao động vật hóa như chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ,tài sản cố định…để thực hiện sản xuất kinh doanh. Chỉ có những chi phí liên quan đến sản xuất mới được tính vào chi phí sản xuất. Chi phí sản 8 xuất phát sinh thường xuyên phát sinh trong trình quá thoạt động của doanh nghiệp, để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất được tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Quá trình sản xuất bỏ ra chi phí, kết quả sản xuất thu được sản phẩm công việc, lao vụ hoàn thành đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, gọi là thành phẩm cần phải tính giá thành tức là tính chi phí bỏ ra để sản xuất ra chúng. Để quản lý chi phí một cách có hiệu quả chúng ta phải nắm vững được bản chất của chi phí. Các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp bao gồm 2 loại: các chi phí bỏ ra để tạo nên một giá trị sử dụng nào đó cũng như thực hiện giá trị sử dụng này và các loại chi phí không liên quan đến việc tạo ra giá trị sử dụng. Sự phân biệt này cần được làm rõ nhằm xác định phạm vi và nội dung của chi phí sản xuất bởi một điểm rõ ràng là không phải mọi chi phí mà doanh nghiệp đã đầu tư đều là chi phí sản xuất. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên tắc đầu tiên của doanh nghiệp là phải đảm bảo trang trải được các phí tổn đã đầu tư để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Mặt khác, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các chi phí sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí cho hoạt động khác, tất cả các chi phí này đã tạo nên chi phí của doanh nghiệp. Như vậy, trong quá trình hoạt động của mình, các doanh nghiệp đồng thời phải quan tâm đúng mức đến chi phí và chi phí sản xuất. Một mặt, khi sản xuất một loại sản phẩm doanh nghiệp cần phải biết chi phí dùng để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm là bao nhiêu và nó phải nằm trong giới hạn của sự bù đắp, nếu vượt quá giới hạn này doanh nghiệp sẽ bị phá sản. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm, do đó doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất. Mặt khác, sau một thời kỳ hoạt động các nhà quản lý của doanh nghiệp còn phải biết được tổng chi phí của doanh nghiệp trong kỳ là bao nhiêu và nó sẽ được bù đắp bằng tổng thu nhập của doanh nghiệp trong kỳ, từ đó xác định được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là một vấn đề quan trọng và cần thiết trong quá trình quản lý, do đó kế toán với tư cách là một công cụ quản lý của doanh nghiệp cũng phải hạch toán và cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí của doanh nghiệp nói chung và chi phí sản xuất nói riêng phục vụ cho các nhà quản lý doanh nghiệp. Mặt khác, chi phí của doanh nghiệp luôn mang tính hai mặt, một mặt chi phí có tính khách quan, nó thể hiện sự di chuyển các hao phí mà doanh ngiệp đã bỏ ra vào giá trị sử dụng được tạo ra, đây là sự di chuyển mang tính khách quan không lệ thuộc vào ý muốn chủ quan của con người. Mặt khác, hao phí về các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh có thể lại mang tính chủ quan nó phụ thuộc vào phương pháp tính, trình độ quản lý và yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp. Từ sự phân tích trên đây chúng ta có thể thấy: 9 Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm được biểu hiện bằng tiền. 1.1.1.2. Khái niệm giá thành sản phẩm Xét về thực chất thì chi phí sản xuất kinh doanh là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành nhất định, nó là vồn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ mục đích và nguyên tắc kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thì mội sản phẩm khi nó được tạo ra luôn được các doanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả nó mang lại. Vì vậy, để quản lý có hiệu quả và kịp thời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, doanh nghiệp luôn cần biết số chi phí đã chi ra cho từng hoạt động, từng loại sản phẩm dịch vụ là bao nhiêu, số chi phí đã chi ra đã cấu thành trong số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành là bao nhiêu, tỷ trọng từng loại chi phí… Chỉ tiêu thỏa mãn được những thông tin mang các nội dung trên chính là giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm sản xuất được xác định bao gồm những chi phí về lao động phẩm, lao vụ, dịch vụ nhất định. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan. Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tính đúng đắn của các giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đã thực hiện để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận. 1.1.1.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện 2 mặt của quá trình sản xuất kinh doanh. Chúng giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra, nhưng khác nhau về mặt lượng. Khi nói đến chi phí sản xuất thường gắn liền với thời kỳ đã phát sinh chi phí còn giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành. Chi phí sản xuất trong kỳ: Bao gồm cả chi phí sản xuất ra sản phẩm đã hoàn thành, sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang cuối kỳ. Còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản phẩm hỏng và sản phẩm dở dang cuối kỳ nhưng bao gồm chi phí sản xuất của kỳ trước chuyển sang và một phần của chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. 10 Giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ = 3 + - [...]... trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm - Căn cứ vào đặc điểm, quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, ... sau: Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH MTV VLCL Sao Đỏ Kế toán trưởng Tổ chức tiền lương Kế toán tiêu thụ Kế toán tiền Kế toán TSCĐ, - theo dõi các mặt, tiền gửi, tập hợp chi phí khoản công nợ nguyên vật liệu, và tính giá thành phẩm, thành sản dẫn - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo bộ máy kế toán phổ biến hướngphẩm hàng hóa công tác kế toán thống kê, tổ chức kiểm tra thực... công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành -Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó 1.1.3 Vị trí,vai trò và nhiệm vụ của công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện các nhiệm vụ... điểm yêu cầu và tình hình cụ thể của quá trình sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập chung và đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung toàn bộ công tác kế toán ở công ty từ việc ghi sổ kế toán chi tiết tổng hợp, đế lập báo cáo kiểm tra kế toán đều thực hiện tại phòng kế toán tổng hợp của công ty Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được bổ... xuất, tính chất tạo ra sản phẩm của quy trình công nghệ sản xuất, các tổ chức sản xuất vì đây chính là những địa chỉ phát sinh chi phí và tập hợp chi phí Như vậy thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định nội dung chi phí và giới hạn tập hợp chi phí Tập hợp chi phí sản xuất đúng đối tượng có tác dụng tăng cường quản lí chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành kịp thời và. .. phẩm căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty và phù hợp với quy định của Nhà nước - Tổ chức xét hoàn thành kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, tham gia chấn chỉnh tổ chức và đội ngũ theo ngành dọc của Công ty 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV VLCL Sao Đỏ 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức thành phòng kế toán chịu sự lãnh đạo của giám đốc,... nạp chi phí - Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động - Phân loại chi phí theo khả năng kiểm soát chi phí - Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh để lựa chọn phương án… 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm chia làm ba loại: + Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi. .. đầu tiên trong toàn bộ công việc của kế toán giá thành Bộ phận kế toán phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất 25 quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tính chất sản phẩm yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp Kì tính giá thành là thời kì mà kế toán cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng Kì tính giá thành có thể theo tháng,... cộng chi phí, phương pháp tính giá thành liên hợp, … 1.3.2.7 Phương pháp tính giá thành theo định mức -Áp dụng : doanh nghiệp xây dựng được định mức kinh tế kỹ thuật hoàn chỉnh -Công thức: Ztt = Zđm ± chênh lệch thay đổi định mức ± chênh lệch thoát ly định mức CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ.. .Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ… đã hoàn thành Sự tiết kiệm hoặc lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Quản lý giá thành gắn với liên quan chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính . luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kết hợp với việc khảo sát thực tế tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV. lửa Sao Đỏ. CHƯƠNG 1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM. 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản suất và tính giá thành. chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành