LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường luôn luôn diễn ra sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải cải tiến kỹ thuật, đổi mới công cụ quản lý kinh tế, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Trong sản xuất kinh doanh, giá thành là một chỉ tiêu kinh tế chất lượng tổng hợp và là thước đo chi phí, giá thành cao hay thấp nói lên trình độ tổ chức quản lý kinh tế, đồng thời thể hiện hiệu quả sử dụng vốn, lao động, vật tư, tài sản…của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đặc biệt trong ngành xây lắp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xem là một khâu hàng đầu trong sản xuất kinh doanh của đơn vị, bởi lẽ ngành xây dựng là một ngành công nghệ đặc biệt, là cơ sở cho các ngành kinh doanh khác, nên việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm không chỉ là căn cứ xác định hiệu quả kinh tế ngành mà còn ảnh hưởng đến giá thành và hiệu quả của ngành khác. Cho nên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành công cụ sắc bén trong việc quản lý hiện nay. Kế toán với chức năng là thông tin và kiểm tra đã giúp bộ máy của doanh nghiệp nắm bắt được tình hình thực hiện các định mức về chi phí lao động, tài sản…trong quá trình sản xuất kinh doanh một cách chính xác, liên tục và kịp thời. Trên cơ sở đó doanh nghiệp đề ra các phương hướng, biện pháp cụ thể nhằm khai thác tối đa mọi khả năng tiềm tàng vốn có và khắc phục được những nhược điểm còn tồn tại để không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhu\ận cho doanh nghiệp. Xuất phát từ yêu cầu và tầm quan trọng đó, qua thời gian tìm hiểu ban đầu thực tế về công tác kế toán tại công ty TNHH Thành Tín: Em quyết định chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần Phần I: Những lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp. Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thành Tín. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thành Tín. Trong thời gian thực tập mặc dù được sự hướng dẫn tận tình của thầy, cô và các anh chị trong phòng kế toán của công ty, nhưng do khả năng về lý luận và trình độ còn hạn chế, lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế còn nhiều bở ngỡ. Do đó chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy Nguyễn Tri Phương, các anh chị ở công ty và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô hướng dẫn và các cô chú anh chị trong công ty TNHH Thành Tín đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt chuyên đề của mình. Quảng Ngãi, ngày 21 tháng 11 năm 2010 Sinh viên thực hiện Phạm Thị Phước PHẦN I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1. Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp 1.1. Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây lắp Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân. Nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nước. Hơn thế nữa, đầu tư XDCB gắn liền với việc ứng dụng các công nghệ hiện đại do đó góp phần thúc đẩy sự phát triển của khoa học kỹ thuật đối với các ngành sản xuất vật chất. Nó có tác động mạnh mẽ tới hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy, một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư, tài trợ của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực XDCB. So với các ngành sản xuất khác, XDCB có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, được thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn đòi hỏi các nhà xây dựng phải dự đoán trước xu hướng tiến bộ xã hội để tránh bị lạc hậu. Phong cách kiến trúc và kiểu dáng một sản phẩm cần phải phù hợp với văn hoá dân tộc. Trên thực tế, đã có không ít các công trình xây dựng trở thành biểu tượng của một quốc gia như chùa Một Cột ở Hà Nội… và do đó chất lượng của các công trình xây dựng cũng phải được đặc biệt chú ý. Nó không chỉ ảnh hưởng tới tuổi thọ của công trình mà còn ảnh hưởng tới sự an toàn cho người sử dụng. Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp phát huy tác dụng về mặt kinh tế, chính trị, kế toán, nghệ thuật…Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính độc lập, mỗi một công trình được xây dựng theo một thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một địa điểm nhất định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng đồng thời là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành được đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng. Những đặc điểm này có tác động lớn tới giá trị sản xuất ngành xây dựng. Quá trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô và tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn thi công lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc chủ yếu diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường xấu như mưa, nắng, lũ, lụt…đòi hỏi các nhà xây dựng phải giám sát chặt chẽ những biến động này để hạn chế những mức thấp nhất những ảnh hưởng xấu của nó. Sản phẩm xây dựng là sản phẩm đơn chiếc và được tiêu thụ theo cách riêng. Các sản phẩm xây dựng được coi như tiêu thụ trước khi xây dựng theo giá trị dự toán hay giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu) do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ bởi vì sản phẩm xây lắp là hàng hóa đặc biệt. 1.2. Khái niệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 1.2.1. Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động đồng thời cũng chính là quá trình tiêu hao của bản thân các yếu tố trên. Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hóa nhà sản xuất phải bỏ ra các chi phí về thù lao lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Chi phí sản xuất xây lắp của doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình thi công xây lắp trong một thời kỳ nhất định. Chi phí sản xuất xây lắp cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp. Thực chất chi phí là quá trình chuyển dịch vốn, chuyển dịch các yếu tố sản xuất tạo ra các công trình, hạng mục công trình nhất định. 1.2.2. Khái niệm về giá thành sản phẩm xây lắp Để xây dựng một công trình hay hạng mục công trình thì doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải đầu tư vào quá trình sản xuất thi công một lượng chi phí nhất định. Những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi ra trong một quá trình thi công đó sẽ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành của quá trình đó. Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí bằng tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định. Sản phẩm xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý có thiết kế và tính dự toán riêng. Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, người ta có thể tính toán giá thành cho một loạt sản phẩm được sản xuất ra trong thời kỳ và giá thành đơn vị của sản phẩm, đó là một trong những cơ sở quan trọng để xác định giá bán ở doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt. Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp sau khi đã hoàn thành đều có một giá thành riêng. Hơn nữa, khi nhận thầu một công trình xây dựng thì rõ ràng là giá bán (giá nhận thầu hoặc giá trúng thầu) đã có ngay trước khi thi công công trình. Như vậy, giá bán có trước khi xác định giá thành thực tế của công trình. Do đó, giá thành thực tế của công trình đó chỉ quyết định tới lợi nhuận của doanh nghiệp đạt được do thi công công trình mà thôi. 1.3. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.3.1. Phân loại chi phí sản xuất * Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất chi phí Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó ở lĩnh vực nào và ở đâu. Vì vậy, cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố. Toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm các yếu tố sau: • Chi phí nguyên vật liệu bao gồm nguyên vật liệu chính như xi măng, sắt, thép… vật liệu phụ, nhiên liệu, năng lượng, động lực được sử dụng trong kỳ như xăng, dầu… • Chi phí nhân công như tiền lương( Lương chính+ Lương phụ+ Phụ cấp lương) và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ. • Chi phí khấu hao TSCĐ: là khoản hao mòn của doanh nghiệp như nhà xưởng, máy móc, máy thi công … • Chi phí mua ngoài : điện, nước, điện thoại… • Chi phí khác bằng tiền. Phân loại theo cách này cho biết trong quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải chi ra những loại chi phí gì và bao nhiêu. Nó là cơ sở lập dự toán chi phí sản xuất và lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ tiền lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động, định mức. Đối với công tác kế toán là cơ sở để tổ chức việc tập hợp chi phí sản xuất. * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí và quá trình sản xuất Bao gồm 2 loại sau: - Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện một lao vụ, dịch vụ, công việc nhất định. Những chi phí này có thể tập hợp cho từng công trình, hạng mục công trình độc lập như nguyên vật liệu, tiền lương trực tiếp, khấu hao máy móc thiết bị sử dụng. - Chi phí gián tiếp: là những chi phí có liên quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, lao vụ. Những chi phí này kế toán cần phân bổ cho các đối tượng liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp. * Phân loại theo khoản mục chi phí Căn cứ vào mục đích sử dụng và đặc điểm phát sinh của từng khoản mục chi phí trong giá thành xây dựng cơ bản. + Chi phí về vật liệu + Chi phí nhân công + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung Theo cách phân loại này, mỗi loại chi phí thể hiện điều kiện khác nhau của chi phí sản xuất thể hiện nơi phát sinh chi phí, đối tượng gánh chịu chi phí. Tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ cho từng yêu cầu quản lý và từng đối tượng cung cấp thông tin cụ thể. Nhưng chúng luôn bổ sung cho nhau nhằm quản lý hiệu quả nhất về toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định. 1.3.2. Phân loại giá thành 1.3.2.1. Phân loại theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành Theo phương pháp này thì giá thành sản phẩm xây lắp được chia ra thành giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế. - Giá thành dự toán(Z dt ) là tổng số chi phí theo dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, được xác định theo định mức và khung giá quy định áp dụng theo từng vùng lãnh thổ. Z dt = Giá trị dự toán trước thuế GTGT - Thu nhập chịu thuế tính trước Giá trị dự toán xây lắp Giá trị dự toán xây lắp Thuế GTGT trước thuế GTGT = sau thuế GTGT – đầu ra Giá thành dự toán là một bộ phận cấu thành của giá tri dự toán công trình xây lắp. Mối quan hệ giữa giá thành dự toán và giá trị dự toán công trình xây lắp được thể hiện ở công thức trên. - Giá thành kế hoạch( Z kh ) là giá thành xác định xuất phát từ những điều kiện cụ thể ở mỗi doanh nghiệp xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức đơn giá áp dụng trong nội bộ doanh nghiệp. Z kh = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành - Giá thành thực tế( Z tt ): Là toàn bộ chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lượng xây, lắp mà doanh nghiệp đã nhận thầu, giá thành thực tế được xác định theo số liệu kế toán. 1.3.2.2. Phân loại theo phạm vi tính giá thành Do quá trình thi công và sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài nên người ta phân chia giá thành sản phẩm xây lắp thành giá thành hoàn chỉnh và giá thành không hoàn chỉnh. - Giá thành hoàn chỉnh: Phản ánh toàn bộ chi phí liên quan đến công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Hay chính là chi phí chi ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình kể từ khi khởi công cho đến khi kết thúc hoàn thành bàn giao cho bên A - Giá thành không hoàn chỉnh (giá thành công tác xây lắp thực tế): phản ánh giá thành của một khối lượng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật nhất định, nó cho phép kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp ở những giai đoạn sau, phát hiện những nguyên nhân gây tăng giảm chi phí. Ngoài ra, trong xây dựng cơ bản còn sử dụng hai chỉ tiêu giá thành sau: Giá đấu thầu xây lắp và giá thành hợp đồng công tác xây lắp. 1.4. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thi công, chi phí sản xuất chung. Kết quả là doanh nghiệp thu được những sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình…Các công trình, hạng mục công trình cần phải tính giá thành tức là chi phí đã bỏ ra để có chúng. Do vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của một quá trình. Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp lại có những điểm giống nhau: Chúng đều là chi phí phản ảnh lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi ra trong quá trình sản xuất. Giá thành sản phẩm xây lắp và chi phí sản xuất của công tác xây lắp chỉ thống nhất về mặt lượng trong trường hợp: khi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là một công trình, hạng mục công trình được hoàn thành trong kỳ tính giá thành hoặc khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau. Chi phí sản xuất là tổng thể các chi phí trong một thời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng các chi phí gắn liền với một khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao. Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến cả chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ. Trong khi đó giá thành sản phẩm liên quan đến cả chi phí của khối lượng công tác xây lắp trước chuyển sang nhưng lại không bao gồm chi phí thực tế của khối lượng dở dang cuối kỳ. 2. Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp 2.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm soát chi phí, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm. Như vậy, thực chất của việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Trong sản xuất xây lắp với tính chất phức tạp của qui trình công nghệ, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản phẩm xây lắp có giá trị kinh tế lớn, thường được phân chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi công. Mỗi công trình, hạng mục công trình đều có dự toán thiết kế riêng, cấu tạo vật chất khác nhau nên tuỳ thuộc vào công việc cụ thể, trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp xây lắp mà đối tượng hạch toán chi phí có thể là từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn vị đặt hàng. 2.1.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Đối với xây dựng cơ bản do phát sinh nhiều chi phí mà quá trình sản xuất lại phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc có quy mô lớn và thời gian sử dụng lâu dài. Mỗi công trình lại bao gồm nhiều hạng mục công trình, nhiều công việc khác nhau nên có thể áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sau. - Phương pháp tập hợp theo công trình, hạng mục công trình Theo phương pháp này hàng kỳ ( tháng, quý), các chi phí phát sinh có liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó. Giá thành thực tế của đối tượng đó chính là tổng chi phí được tập hợp kể từ khi bắt đầu thi công đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Phương pháp này được sử dụng khi đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ công trình, hạng mục công trình. - Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng. Theo phương pháp này, hàng kỳ chi phí phát sinh được phân loại và tập hợp theo từng đơn đặt hàng riêng. Khi đơn đặt hàng được hoàn thành thì tổng chi phí phát sinh được tập hợp chính là giá thành thực tế. Phương pháp này được sử dụng khi đối tượng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng riêng. - Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công Theo phương pháp này, chi phí phát sinh được tập hợp theo từng đơn vị thi công công trình trong từng đơn vị thi công đó, chi phí lại được tập hợp theo từng đối tượng chịu chi phí như: công trình, hạng mục công trình. Cuối tháng tập hợp chi phí ở từng đơn vị thi công để so sánh với dự toán. Trên thực tế có nhiều yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, khi đó chi phí cần được phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí một cách chính xác và hợp lý, có thể sử dụng phương pháp tập hợp sau. + Phương pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp này áp dụng đối với những chi phí có liên quan đến một đối tượng kế toán tập hợp chi phí, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng. + Phương pháp tập hợp gián tiếp Phương pháp này áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng. Trường hợp này phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên quan theo công thức Ci = C T i Trong đó - Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i. - C: Tổng chi phí sản xuất cần phân bổ - T i : Tổng đại lượng tiêu chuẩn dùng để phân bổ. - t i : Đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ của đối tượng i 2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ ( gạch, cát, xi măng, đá, sỏi…), vật liệu kết cấu ( bê tông, tấm panel), giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc … cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp. Giá trị vật liệu bao gồm cả chi phí mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ tới chân công trình, hao hụt trong định mức. Trong giá thành sản phẩm xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tài khoản này được chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ( công trình, hạng mục công trình) Tài khoản 621 có kết cấu như sau: Bên Nợ: - Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho sản phẩm Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho - Giá trị phế liệu thu hồi - Kết chuyển và phân bổ chi phí NVLTT trong kỳ Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ * Trình tự hạch toán chi phí NVL trực tiếp như sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó, dựa trên chứng từ gốc, theo giá thực tế của vật liệu và theo số lượng vật liệu sử dụng thực tế. Giá trị thực tế vật liệu xuất phụ thuộc vào phương pháp tính giá thực tế vật liệu áp dụng tại đơn vị là phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước, phương pháp thực tế đích danh, hay phương pháp giá bình quân ( bình quân đầu kỳ, bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập). Chi phí nguyên vật liệu liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau trong kỳ sẽ tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ theo tiêu thức nhất định. Tổng CP NVL TT cần phân bổ trong kỳ = Giá trị thực tế của các loại nguyên vật liệu đã xuất trong kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) - Giá trị nguyên vật liệu dùng không hết cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ cần được lựa chọn thích hợp: Như đối với vật liệu chính thường phân bổ theo định mức tiêu hao chi phí hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành, với vật liệu phụ thông thường phân bổ theo khối lượng sản phẩm xây lắp đã hoàn thành. Trường hợp xuất kho vật liệu cho thi công: căn cứ vào kế hoạch thi công, vào nhu cầu vật liệu, định mức tiêu hao vật liệu, đơn vị chịu trách nhiệm thi công sẽ lập “Giấy đề nghị xuất vật tư”. Trên cơ sở nhu cầu về vật tư và “ Giấy đề nghị xuất vật tư ”, phòng cung ứng vật tư sẽ lập “ Phiếu xuất kho” cho các đơn vị sử dụng Phiếu xuất kho vật tư cho công trình, hạng mục công trình là căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình đó. Sau mỗi lần xuất vật tư thủ kho căn cứ vào Phiếu xuất kho để ghi Sổ kho, cuối kỳ đối chiếu về số lượng với sổ kế toán. Trường hợp vật liệu mua không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho công trình thì chứng từ là “ Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho”, ngoài ra còn có các chứng từ liên quan “ Hóa đơn vận chuyển bốc dỡ” ( nếu có). Các chứng từ này được tập hợp về phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán chi phí và tính giá thành. Và sau đây là một số nghiệp vụ chủ yếu: - Khi xuất nguyên liệu, vật liệu, sử dụng cho hoạt động xây lắp, kế toán ghi: • Nợ TK 621- Chi phí NVL trực tiếp( chi tiết cho từng đối tượng) Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu - Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu đưa vào sử dụng ngay (không qua kho), kế toán ghi: • Nợ TK 621- Chi phí NVL trực tiếp( chi tiết cho từng đối tượng) Nợ TK 133(1331)- Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 111,112,331… - Trường hợp nguyên liệu, vật liệu xuất ra dùng không hết cuối kỳ nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi kế toán ghi: • Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu Có TK 621- Chi phí NVL trực tiếp - Cuối kỳ kế toán căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu tính cho từng đối tượng sử dụng nguyên vật liệu theo phương pháp trực tiếp hoặc phân bổ, ghi: • Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán (phần chi phí NVL TT vượt trên mức bình thường) Có TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm thù lao phải trả cho công nhân thực hiện khối lượng xây lắp như tiền lương chính, lương phụ, lương phép và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương. Chi phí nhân công trực tiếp ở các đơn vị xây lắp khác với doanh nghiệp sản xuất khác là không bao gồm các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp. Chi phí nhân công thường được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí có liên quan. Nếu chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tính mà không hạch toán trực tiếp được ( tiền lương phụ, lương trả theo thời gian …) thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho các đối tượng chi phí có liên quan. Tài khoản được sử dụng 622- Chi phí nhân công trực tiếp. Tài khoản được mở chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí ( công trình, hạng mục công trình) Tài khoản 622 có kết cấu như sau Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh Bên Có: Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK 622 cuối kỳ không có số dư * Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được thể hiện cụ thể như sau: Trong các doanh nghiệp xây lắp có hai cách tính lương chủ yếu là tính lương theo công việc giao khoán và tính lương theo thời gian. Nếu tính lương theo công việc giao khoán thì chứng từ ban đầu là “ Hợp đồng giao khoán”. Trên hợp đồng giao khoán thể hiện công việc giao khoán có thể là từng phần việc, nhóm công việc, có thể là cả hạng mục công trình thời gian thực hiện hợp đồng, đơn giá tiền lương giao khoán, chất lượng công việc giao khoán. Tuỳ theo khối lượng công việc giao khoán hoàn thành số lương phải trả được tính như sau: Tiền lương phải trả = Khối lượng công việc hoàn thành * Đơn giá tiền lương Nếu tính lương theo thời gian thì căn cứ để hạch toán là “ bảng chấm công” và “ phiếu làm thêm giờ”. Trên cơ sở đó kế toán tiền lương lập “ Bảng thanh toán tiền lương” hạch toán cho từng đối tượng chịu chi phí. Theo cách tính này, mức lương phải trả trong tháng được tính như sau: Tiền lương phải trả trong tháng = Mức lương một ngày * Số ngày làm việc trong tháng * Định khoản các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: - Căn cứ vào bảng tính tiền lương (tiền công) phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, kế toán ghi: • Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334- Phải trả người lao động - Khi tạm ứng chi phí tiền công để thực hiện giá trị khối lượng giao khoán xây, lắp nội bộ mà đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng, kế toán ghi: • Nợ TK 141- Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ Có TK 111,112… Khi quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được duyệt, kế toán ghi • Nợ TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 141- Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ - Trích tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định kế toán không phản ánh vào TK 622 như các doanh nghiệp thông thường mà phản ánh ở TK 627- Chi phí sản xuất chung. - Cuối kỳ hạch toán, kế toán tính toán và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154 • Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp 2.2.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện hoàn thành khối lượng công tác xây lắp bằng máy. Chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí về vật tư, lao động và các chi phí về động lực, nhiên liệu khấu hao máy thi công. Máy móc thi công là những loại máy móc chạy bằng động cơ được sử dụng trực tiếp cho quá trình thi công như máy xúc, máy trộn bê tông, máy phát điện, máy đầm… Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời. + Chi phí thường xuyên: lương chính, lương phụ của công nhân trực tiếp sử dụng máy, phục vụ máy ( không bao gồm các khoản trích trên lương BHYT, BHXH, KPCĐ), chi phí nguyên vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí sữa chữa nhỏ, điện, nước…) chi phí khác bằng tiền. + Chi phí tạm thời: Chi phí sữa chữa lớn máy thi công, chi phí lắp đặt tháo dỡ vận chuyển máy thi công. Máy thi công phục cho công trình nào có thể hạch toán riêng được thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó. Nếu máy móc thi công phục vụ cho nhiều công trình, hạng mục công trình ngay từ đầu không thể hạch toán riêng thì tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêu thức hợp lý (số giờ máy hoạt động, tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, nguyên vật liệu chính). Định khoản kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu + Đối với doanh nghiệp xây lắp không tổ chức hạch toán riêng cho đội máy thi công - Căn cứ vào bảng tính tiền lương (tiền công) phải trả cho công nhân điều khiển máy và trực tiếp phục vụ máy, kế toán ghi: • Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 334- Phải trả cho người lao động - Khi xuất kho hoặc mua nguyên liệu, vật liệu phụ, nhiên liệu, dụng cụ (loại phân bổ một lần) sử dụng cho máy thi công, kế toán ghi: • Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK 152,153,111,112,331… - Khi xuất kho hoặc mua dụng cụ (loại phân bổ dần) hoặc phát sinh các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công ở nhiều kỳ hạch toán như (chi phí di chuyển máy từ công trường này sang công trường khác, chi phí làm nền bệ cho máy, chi phí làm lều trại che chắn máy…) kế toán ghi: • Nợ TK 142- Chi phí trả trước ngắn hạn Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 152, 111, 112, 331, 334… Định kỳ phân bổ các chi phí nói trên vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, kế toán ghi: • Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 142- Chi phí trả trước ngắn hạn - Khấu hao tài sản cố định là máy thi công, kế toán ghi: • Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 214- Hao mòn TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho máy thi công, kế toán ghi: • Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 133- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) [...]... pháp tính thuế: Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ -Phương pháp khấu hao: TSCĐ của công ty được khấu hao theo phương pháp đường thẳng -Phương pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp 4 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thành Tín 4.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty 4.1.1 Phân loại chi phí sản xuất tại công ty. .. Có TK 627- Chi phí sản xuất chung - Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình: • Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627- Chi phí sản xuất chung 2.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành, kế toán sử dụng TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh... mục công trình của một công trình Ngoài ra, các doanh nghiệp xây dựng cơ bản còn áp dụng một số phương pháp tính giá thành khác như: + Phương pháp tính giá thành theo hệ số + Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH THÀNH TÍN 1 Đặc điểm tình hình chung tại công ty TNHH Thành Tín 1 1 Quá trình hình thành và phát... sản xuất và yêu cầu quản lý để xác định đối tượng tính giá thành một cách hợp lý, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá hợp lý phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Kỳ tính giá thành là thời gian tính giá thành thực tế cho từng đối tượng tính giá thành nhất định Kỳ tính giá thành. .. thành sản phẩm 3.2.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp, do sản phẩm mang tính chất đơn chi c, mỗi sản phẩm đều có một dự toán và thiết kế riêng nên đối tượng tính giá thành được xác định là các công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, các khối lượng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế. .. loại sản phẩm mang tính chất xây dựng cơ bản thì khi hoàn thành công ty mới xác định giá thành thực tế Thời gian tập hợp chi phí là khi phát sinh chi phí từ ngày khởi công đến khi hoàn thành bàn giao Sau đây là kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công trình: Trạm xử lý nước thải SiO2 4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty 4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp • Nội dung kế toán. .. TK 627- Chi phí sản xuất chung - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất xây lắp, tuỳ theo nội dung phát sinh của chi phí, kế toán ghi: • Nợ TK 152,111,112… Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 3 Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 3.1 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 3.1.1 Khái niệm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang trong xây lắp là các công trình,... kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất hợp lý, giúp cho doanh nghiệp tăng cường công tác kiểm tra tiết kiệm chi phí, thực hiện hạch toán kinh doanh tốt Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Kế toán phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, tính chất sản. .. ghi: • Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho công trình, hạng mục công trình, ghi: • Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình, ghi: • Nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh... - Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm nhiên liệu, tiền lương công nhân điều hành máy, khấu hao máy thi công - Chi phí sản xuất chung như tiền điện, tiền nước, điện thoại, khấu hao, chi phí nhân viên quản lý đội xây dựng, chi phí dịch vụ mua ngoài và những chi phí bằng tiền khác 4.1.2 Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại công ty 4.1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Căn cứ vào . BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1. Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây. về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp. Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Thành Tín. Phần. 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627- Chi phí sản xuất chung 2.3. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành, kế toán sử dụng TK 154- Chi phí sản