Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Chương 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1.Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài Ngày nay, khi nền kinh tế ngày càng phát triển với sự ra đời và cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp không chỉ doanh nghiệp trong nước mà cả với doanh nghiệp nước ngoài. Để có thể tồn tại và phát triển trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều khó khăn và biến động như hiện nay thì các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng cần có nhiều biện pháp để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa và quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa. Một trong các biện pháp quan trọng và hiệu quả phải kể đến kế toán, đó là kế toán bán hàng. Kế toán bán hàng là bộ phận cấu thành không thể thiếu trong hệ thống thông tin kế toán của các Doanh nghiệp thương mại. Nó là yếu tố then chốt dùng làm căn cứ để phân tích tình hình thực tế và phản ánh khả năng bán hàng, tiêu thụhàng hóa, kết quả kinh doanh của đơn vị trên thị trường ngày càng đông đảo đối thủ cạnh tranh. Với tính chất đó đòi hỏi kế toán bán hàng của Công ty phải ngày càng được hoàn thiện và nâng cao. Sự thay đổi của các chế độ, chuẩn mực, quyết định kế toán cũng làm ảnh hưởng đến công tác hạch toán tại các doanh nghiệp. Trải qua thực tế tìm hiểu tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC cùng các mẫu điều tra phỏng vấn các cá nhân, các bộ phận có liên quan đến công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp em nhận thấy bên cạnh những thành công đã đạt được thì hiện tại công ty vẫn còn nhiều hạn chế cần khắc phục và hoàn thiện. Chính vì thế trong thời gian tới để có thể phát triển và cạnh tranh trên thị trường thì kế toán bán hàng của công ty cần phải được nghiên cứu và hoàn thiện. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài. Xuất phát từ thực tế nghiên cứu tìm hiểu tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC kết hợp với kiến thức về kế toán bán hàng đã tích lũy được trong quá trình học tập tại nhà trường, nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu, đặc biệt xuất phát từ thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty em xin nghiên SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán cứu đề tài: “Kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC” làm đề tài nghiên cứu. 1.3.Mục tiêu nghiên cứu. Em nghiên cứu đề tài này nhằm mục đích góp phần hoàn thiện lý luận về kế toán bán hàng. Đồng thời thông qua tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC phát hiện ra những mặt đã làm được và những mặt còn hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán bán hàng của công ty trong thời gian tới, để từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty nói chung và kế toán bán mặt hàng hạt nhựa nói riêng. 1.4. Phạm vi nghiên cứu. Đề tài là kết quả khảo sát thực tế tại doanh nghiệp từ ngày 21/02/2011 đến hết ngày 03/06/2011 với:  Nội dung nghiên cứu là kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty.  Thời gian nghiên cứu: số liệu sử dụng trong đề tài được lấy ở quý I năm 2011.  Không gian nghiên cứu là tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC. 1.5. Một số lý luận về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 1.5.1. Một số khái niệm cơ bản. -Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của một DNTM, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. -Doanh thu bán hàng:( theo VAS 14) “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch như bán hàng hóa….bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có).” -Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu. (Khoản doanh thu thuần này có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ban đầu do các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại). -Các khoản giảm trừ doanh thu gồm : SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Chiết khấu thương mại: là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng. Giảm giá hàng bán : là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn bán hàng hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đùng thời hạn, không đúng địa điểm trong hợp đồng. Hàng bán bị trả lại: là số hàng hóa được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán do không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách, hàng kém phẩm chất, không đúng chủng loại như đã ký kết trong hợp đồng. 1.5.2. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp thương mại 1.5.2.1. Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại a. Phương thức bán buôn hàng hóa Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc gia công chế biến rồi bán ra. Bán buôn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức : *Bán buôn hàng hóa qua kho. Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Trong phương thức này có hai hình thức : -Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Theo hình thức này, khách hàng cử người mang giấy ủy nhiệm đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng về. Sau khi giao nhận hàng hóa, đại diện của bên mua ký nhận đã đủ hàng vào chứng từ bán hàng của bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ. -Bán buôn theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng của người mua xuất kho gửi hàng cho người mua bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài. Chi phí vận chuyển hàng bán có thể do bên bán chịu hoặc có thể do bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Hàng gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến khi nào bên mua nhận được hàng, chứng từ và đã chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu mới được chuyển giao từ người bán sang người mua. SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán *Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng Bán buôn vận chuyển thẳng là bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của doanh nghiệp mà giao hàng ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng. Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau: -Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba): DNTM bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp của mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận. Sau khi giao hàng hóa cho khách hàng thì đại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng và quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng , hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ. -Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm đã được thỏa thuận. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng hóa và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa xác định là đã tiêu thụ. b. Phương thức bán lẻ hàng hóa. Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc đơn vị kinh tế tập thể mua về tiêu dùng theo tính chất nội bộ. Bán lẻ có các hình thức sau: * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung. * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp. * Hình thức bán hàng tự phục vụ. * Hình thức bán hàng trả góp. c. Phương thức bán hàng đại lý Là phương thức bán hàng mà trong đó DNTM giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành. 1.5.2.2. Các phương thức thanh toán. Hiện nay các DNTM thường áp dụng các phương thức thanh toán sau: SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Phương thức thanh toán trực tiếp. Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao. Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hóa. Phương thức thanh toán trả chậm. Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng. Nợ phải thu cần phải hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán. 1.6. Các quy định về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại. 1.6. 1.Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.  Chuẩn mực kế toán 01 “Chuẩn mực chung”: VAS 01 được ban hành và công bố theo quyết định 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn những chuẩn mực kế toán cơ bản. Các nguyên tắc kế toán cơ bản: Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của DN liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền. Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của DN trong quá khứ, hiện tại và tương lai. Nguyên tắc phù hợp: việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tao ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó. Nguyên tắc giá gốc: nguyên tắc giá gốc cho phép kế toán ghi nhận đối tượng kế toán theo giá vốn ban đầu khi hình thành và không cần điều chỉnh theo giá thị trường trong suốt thời gian tồn tại của đối tượng kế toán ở đơn vị kế toán.  Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”  Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng. Theo VAS 14,đoạn 10: doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau: SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 1. Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. 2. DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. 3. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. 4. DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. 5. Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.  Xác định doanh thu. Theo VAS 14,đoạn 05, 06, 07, 08 doanh thu được xác định như sau: -Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. -Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại,chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. -Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi xuất hiện hành. Giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. -Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa. Giá bán hàng hóa của doanh nghiệp được xác định trên nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợ nhuận định mức. Theo nguyên tắc đó, giá bán được xác định như sau: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Hoặc : Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế * (1 + % thặng số thương mại)  Theo VAS 02 “ hàng tồn kho” SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Giá gốc hàng tồn kho bao gồm : chi phí đi mua,chi phí chế biến, và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Theo chuẩn mực này thì việc kế toán hàng tồn kho theo giá gốc. Việc xác định giá hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp:  Phương pháp tính theo giá đích danh.  Phương pháp bình quân gia quyền.  Phương pháp nhập trước, xuất trước.  Phương pháp nhập sau, xuất trước. 1.6.2. Kế toán bán hàng trong DNTM theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC  Chứng từ sử dụng Kế toán bán hàng trong DNTM sử dụng các chứng từ kế toán sau: HĐ GTGT, HĐ bán hàng, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho hàng đại lý, Bảng kê bán lẻ hàng hóa, Hóa đơn cước phí vận chuyển, Hóa đơn thuê kho bãi- thuê bốc dỡ hàng hóa trong quá trình bán hàng, Bảng thanh toán hàng đại lý, Báo cáo bán hàng, Bảng kê nhận hàng và thanh toán tiền hàng, Giấy nộp tiền, Các chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có………  Danh mục các tài khoản Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quyết định số 48/2006/ QĐ- BTC sử dụng các tài khoản sau:  TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ. Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ. Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 4 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng - Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm -Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5118 - Doanh thu khác  Tài khoản 521 “các khoản giảm trừ doanh thu” Tài khoản này bao gồm các tài khoản con như: + Tài khoản 5211 _ chiết khấu thương mại. + Tài khoản 5212_ Hàng bán bị trả lại. + Tài khoản 5213_Giảm giá hàng bán.  Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá trị thực tế của một số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ. Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ. Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác như:Tài khoản 157 “ hàng gửi bán”. Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng”. Tài khoản 111, 112, 138, 338,642.  Trình tự hạch toán Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán a. Kế toán bán buôn hàng hóa. Khi xuất kho bán hàng hóa, kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) hoặc phải thu khách hàng(131) theo giá thanh toán của hàng hóa, đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng(511) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi Có TK thuế GTGT phải nộp(3331). Lúc này kế toán cũng ghi nhận giá vốn hàng bán. Căn cứ vào PXK, kế toán ghi Nợ TK giá vốn hàng bán(632), ghi Có TK hàng hóa(156) theo giá trị thực tế hàng xuất kho. -Trong trường hợp xuất hàng gửi bán, căn cứ vào PXK kế toán phản ánh giá trị thực tế của hàng gửi bán: ghi Nợ TK hàng gửi bán(157), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế hàng xuất kho. Khi hàng hóa xác định là tiêu thụ thì kế toán ghi nhận doanh thu như ở trên đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: ghi Nợ TK giá vốn hàng bán(632) , ghi Có TK hàng gửi bán(157) theo giá trị thực tế xuất kho. Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn: Chiết khấu thanh toán: Khi thanh toán có phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng( phù hợp với chính sách bán hàng của doanh nghiệp), kế toán ghi: Nợ TK chi phí tài chính (635) theo số chiết khấu cho khách hàng, ghi Nợ TK tiền mặt(111), tiền gửi ngân hàng (112) theo số tiền thực thu, ghi Có Tk phải thu khách hàng theo tổng số phải thu. Chiết khấu thương mại: Trường hợp bán buôn có phát sinh chiết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK chiết khấu thương mại(5211)theo số chiết khấu cho khách hàng, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính trên khoản chiết khấu đồng thời ghi Có TK tiền mặt (111), tiền gửi (112) hoặc phải thu khách hàng (131)theo tổng số giảm trừ. Giảm giá hàng bán: Trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán( khi có chứng từ chứng minh việc giảm giá cho người mua về số lượng hàng bán do hàng kém chất lượng, phẩm chất, sai quy cách, hợp đồng thì kế toán ghi: Nợ TK giảm giá hàng bán (5213) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp(3331) tính trên trị giá hàng bị giảm giá, ghi có TK tiền mặt, tiền gửi hoặc phải thu khách hàng. SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Hàng bán bị trả lại:TH bán buôn có phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán ghi: Kế toán phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại, ghi Nợ TK hàng bán bị trả lại(5212) theo giá hàng bán bị trả lại, ghi Nợ TK thuế GTGT phải nộp (3331) tính trên trị giá hàng bán bị trả lại, ghi Có TK tiền mặt, tiền gửi, phải thu khách hàng theo giá thanh toán của hàng bị trả lại. Khi đơn vị chuyển hàng về nhập kho, kế toán ghi Nợ TK hàng hóa (156), ghi Có TK giá vốn hàng bán (632) theo giá vốn hàng bán. Nếu đơn vị chưa chuyển về nhập kho thì kế toán ghi Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có TK giá vốn hàng bán. Kế toán hàng thừa, thiếu trong quá trình bán buôn: Trường hợp hàng gửi đi bán phát sinh thiếu chưa xác định rõ nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK hàng thiếu chưa xác định nguyên nhân (1381), đồng thời ghi Có TK hàng gửi bán (157) theo trị giá hàng hóa bị thiếu. Khi phát sinh thừa hàng hóa chưa xác định rõ nguyên nhân, kế toán chỉ phản ánh doanh thu theo hóa đơn bên mua đã chấp nhận thanh toán, phản ánh số hàng thừa kế toán ghi: Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có Tk hàng thừa chưa xác định nguyên nhân (3381) theo trị giá hàng thừa. b.Kế toán bán lẻ hàng hóa Hàng ngày hoặc định kỳ khi kế toán nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa thì kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (111) theo tổng giá thanh toán, ghi Có TK doanh thu (511) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán. Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp nhỏ hơn doanh số ghi trên bảng kê thì mậu dịch viên phải bồi thường, kế toán ghi: Nợ TK tiền mặt (111), Nợ TK phải thu khác (1388) số tiền mậu dịch viên nộp thiếu, ghi Có TK doanh thu theo giá bán chưa có thuế GTGT, Có TK thuế GTGT phải nộp. Trường hợp số tiền mậu dịch viên thực nộp lớn hơn doanh số ghi trên bảng kê, kế toán ghi: Nợ Tk tiền mặt theo số tiền mậu dịch viên thực nộp,ghi Có TK doanh thu theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi Có TK thuế GTGT phải nộp, ghi Có TK thu nhập khác (711) theo số tiền thừa. SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F [...]... nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Chương 3 CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG HẠT NHỰA TẠI CÔNG TY TNHH GIAO NHẬN VẬN TÀI QUỐC TẾ EMC 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian tìm hiểu và nghiên cứu tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC em thấy công tác kế toán bán hàng tại công ty có một số ưu điểm sau: Thứ nhất: Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán phù... Công ty Kế toán trưởng Kế toán bán hàng (Kế toán công nợ, kế toán thanh toán) Kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương Thủ quỹ 2.3.3 Thực trạng kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC 2.3.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Trong quá trình bán hàng kế toán công ty sử dụng các chứng từ sau: - Phiếu xuất kho - Hóa đơn giá trị gia tăng - Báo cáo bán hàng hàng ngày - Phiếu thu tiền... và theo dõi tình hình bán hàng hóa do cả ba bộ phận là phòng kinh doanh, phòng kế toán và bộ phận kho đều lập bảng theo dõi hàng hóa trong kỳ 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng tại phòng kế toán của công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC đồng thời cùng những... dụng phương thức thanh toán theo hình thức + Thanh toán trực tiếp + Thanh toán từng phần hoặc chấp nhận thanh toán 2.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC  Chính sách kế toán + Chế độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC Áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung + Kỳ kế toán: từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm + Đơn vị tiền... tới kết quả và hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp Tổ chức bộ máy kế toán không hợp lý, nguồn nhân lực kế toán không đảm bảo về số lượng và SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán chất lượng, trang thiết bị không đầy đủ sẽ làm ảnh hưởng tới hiệu quả công tác kế toán của công ty 2.3 Thưc trạng kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc. .. kế toán tại Công ty là mô hình tập trung Theo mô hình này mọi công việc kế toán từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Kế. .. đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ trong kỳ, kế toán ghi: Nợ TK giá vốn hàng bán (632), ghi Có TK hàng hóa(156) c .Kế toán nghiệp vụ bán đại lý Kế toán ở đơn vị giao đại lý Khi xuất kho giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, kế toán ghi Nợ TK hàng gửi bán( 157), ghi Có TK hàng hóa (156) Khi nhận được bảng thanh toán hàng bán đại lý, ký gửi do cơ sở nhận đại lý lập và... thanh toán Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa  Phương thức bán hàng và thời điểm ghi nhận doanh thu Phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty là bán buôn Khách hàng ở đây thường là các tổ chức, đơn vị kinh tế mua hạt nhựa để sản xuất các mặt hàng tương đối lớn Hoạt động bán buôn tại Công ty diễn ra dưới các phương thức sau: + Theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: Công ty xuất hàng từ... thanh toán của hợp đồng Kế toán ghi giảm khoản nợ phải thu, tăng tiền mặt tại quỹ như sau: Nợ TK 1111: 99.242.748đ Nợ TK 635: 1.002.452đ Có TK 131 (Công ty Thái Sơn): 100.245.200đ  Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng: Trong trường hợp này công ty cũng thực hiện tương tự như bán buôn qua kho VD2: Ngày 25/02/2011, công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC sau khi nhập hàng tại cảng Hồng Vân xuất bán hàng. .. nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC 3.2.1.Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Để có thể hoàn thiện công tác kế toán trong đơn vị mình với mục đích tiết kiệm chi phí, giảm nhân công kế toán và nâng cao tính chính xác, hiệu quả trong công việc thì trong thời gian tới công ty nên đầu tư sử dụng phần mềm kế toán trong đơn vị mình Việc vận dụng tài khoản kế toán: + Khi . quả công tác kế toán của công ty. 2.3. Thưc trạng kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC. 2.3.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận. Công ty 2.3.3. Thực trạng kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC 2.3.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng Trong quá trình bán hàng kế toán công ty sử dụng các chứng từ. tới kế toán bán hàng hạt nhựa tại công ty TNHH giao nhận vận tải quốc tế EMC. 2.2.3.1. Môi trường vĩ mô SV: Nguyễn Thị Lụa Lớp: SB-13F Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Công ty TNHH