1 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Chương TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết đề tài Việt Nam gia nhập WTO vào tháng 11 năm 2006, nhiều hội khơng thách thức mở ra, không sau khủng hoảng kinh tế toàn cầu 2008 gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới kinh tế nước giới có Việt Nam Nền kinh tế Việt Nam gặp liên tiếp khó khăn tới khó khăn khác, to lớn giá đồng tiền, sụt giá chứng khoán Được nhận định từ năm 2009, kinh tế Việt Nam có triển vọng nhiên doanh nghiệp phải đối đầu với không khó khăn, điều kiện đó, doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng, làm nam cho bước Khơng tìm chỗ đứng thị trường mà doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao danh tiếng uy tín doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa vơ quan trọng việc thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp Giải tốt khâu bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, mở rộng sức lao động góp phần thực mục tiêu kinh tế xã hội Trong q trình thực tập cơng ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà em nhận thấy số vấn đề đặt cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty như: việc ghi nhận xác định doanh thu, phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phịng nợ phải thu khó địi, tài khoản sử dụng, hệ thống sổ sách kế tốn,… cịn nhiều bất cập, chưa phù hợp với quy định chế độ kế tốn hành Do cần nghiên cứu, phân tích nhân tố ảnh hưởng từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty SV: Ngũn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Nhận thức tầm quan trọng vấn đề cần nghiên cứu, với thời gian thực tập thực tế công ty TNHH đầu tư phát triển dịch vụ thương mại Việt Hà em xin chọn đề tài “Kế tốn bán hàng bờn inox tại công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển và Dịch Vụ Thương Mại Việt Hà” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Mục tiêu lí luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến công tác kế toán bán hàng, cụ thể là: làm rõ khái niệm bán hàng, phương thức bán hàng, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu, nêu số lý thuyết kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán theo chế độ hành Mục tiêu thực tiễn: Trong trình nghiên cứu, thu thập liệu cần thiết để nêu rõ thực trạng kế toán bán hàng bồn inox công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà Như phải khảo sát việc vận dụng chế độ kế tốn liên quan tới nghiệp vụ bán hàng cơng ty như: NKC, chứng từ, trình tự kế tốn, sổ kế toán, tài khoản sử dụng…nhằm đánh giá thực trạng kế toán bán hàng đề suất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán bờn inox công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận chung thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp: tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng,hình thức ghi sổ kế tốn dùng cho hạch tốn q trình bán hàng, phương thức bán, tốn… - Về khơng gian nghiên cứu: Tại công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà - Về thời gian nghiên cứu: số liệu phục vụ cho đề tài tháng năm 2011 1.5 Một số vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.1 Một số khái niệm kế toán bán hàng DNTM 1.5.1.1 Theo VAS 14- “Doanh thu thu nhập khác” - Khái niệm doanh thu: Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: Bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán - Doanh thu bán hàng cung cấp dich vụ: Là số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua vào với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng hóa bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán bị trả lại xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua,do người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng - Giá vốn hàng bán: Là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm, hàng hoá là biểu hiện về mặt giá trị của thành phẩm, hàng hoá.Đối với DNTM giá vốn của hàng hoá tiêu thụ bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng hoá đã được xác định tiêu thụ.đó là sở để xác định giá bán và tính toán hiệu quả kinh doanh SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 5.1.1.1.1.Các phương thức bán hàng a Bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng cho đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán tiêu dùng cho sản xuất Hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng hàng hố chưa thực Hàng thường bán với số lượng lớn Có hai hình thức bán bn chủ yếu: * Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp, phương thức có hai hình thức - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hố, dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển đến kho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp hàng chưa xác định tiêu thụ chưa ghi nhận doanh thu * Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức sau: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (cịn gọi hình thức giao tay ba): doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng xác nhận tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hố doanh nghiệp mua nhà cung cấp không chuyển nhập kho mà gửi bán thẳng Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhận thơng báo chấp nhận tốn khách hàng quyền sở hữu hàng hố chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá chuyển xác định tiêu thụ b Bán lẻ Bán lẻ hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế Hàng hoá bán lẻ khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng thực Khối lượng khách hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú mẫu mã, chủng loại thường xuyên biến động theo nhu cầu thị trường Phương thức bán lẻ thực số hình thức sau: - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nhiệm vụ thu tiền giao nhận tách rời Khách hàng nhận giấy thu tiền, hóa đơn tích kê nhân viên cửa hàng đến nhận hàng quầy hàng, hết ca bán hàng vào hóa đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ngày Nhân viên nộp tiền hàng cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp khách giao hàng cho khách, hết ngày nhân viên bán hàng nhân viên bán hàng nộp tiền thủ quỹ làm giấy nộp tiền sau kiểm kê để xác định số hàng bán SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp - Hình thức bán trả góp: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua hàng hoá coi tiêu thụ Người mua phải toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền, số tiền lại trả hàng tháng phải chịu lãi suất định Thông thường giá bán trả góp thường lớn giá bán theo phương thức thông thường - Bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn mua lấy hàng hóa trước khỏi cửa hàng đến phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền lập hóa đơn bán hàng thu tiêng khách hàng Hình thức áp dụng cho siêu thị c Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Đối với bên giao hàng đại lý Hàng giao cho bên nhận đại lý thực quyền sở hữu DN chưa xác nhận bán DN hạch toán vào doanh thu nhận tiền tốn Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế TTĐB (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trừ cho bên đại lý Khoản hoa hồng mà doanh nghiệp trả coi phần cho chi phí bán hàng hạch toán vào TK 641 Đối với bên nhận đại lý Đối với hàng hoá nhận đại lý khơng phải hàng hố doanh nghiệp, doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn Khi nhận hàng hố đại lý, ký gửi, kế toán ghi đơn tài khoản 003 phải mở sổ (thẻ) chi tiết để ghi chép phản ánh cụ thể theo mặt hàng Đơn vị nhận khoản hoa hồng theo tỉ lệ bán hàng d, Phương thức bán hàng qua mạng Với bùng nổ cơng nghệ thơng tin việc bán hàng mạng Internet trở thành hoạt động kinh doanh thiếu Đây phương thức bán hàng mẻ xong phản ánh tính ưu việt công SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp nghệ thông tin Bộ phận mua bán hàng mạng hoạt động không hạn chế thời gian giao đich với khách nước 5.1.1.1.2 Các phương thức tốn Cơng tác bán hàng doanh nghiệp thương mại tiến hành theo nhiều phương thức, hình thức khác việc bán hàng thiết phải gắn với việc toán với người mua Việc toán với người mua tiến hành theo phương thức chủ yếu sau: - Thanh toán trực tiếp tiền mặt phương thức hàng đổi hàng: Việc giao hàng thành toán tiền hàng thực thời điểm giao hàng doanh nghiệp, việc bán hàng hoàn tất giao hàng nhận tiền - Thanh toán chậm: Hình thức có đặc trưng từ giao hàng tới lúc tốn hàng có khoản thời gian định (tuỳ thuộc vào hai bên mua, bán) - Thanh tốn qua ngân hàng: có hai hình thức + Thanh tốn phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua chấp nhận toán, việc bán hàng xem thực hiện, doanh nghiệp cần theo dõi việc toán với người mua + Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng tốn phần toàn giá trị hàng mua khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng số lượng chất lượng quy cách: hàng hoá chuyển đến cho người mua chưa thể xem bán hàng, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình chấp nhận hay khơng chấp nhận để xử lý thời hạn quy định đảm bảo lợi ích doanh nghiệp SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 1.5.1.2.Quy định về ghi nhận doanh thu và các phương pháp xác định giá vốn a Thời điểm ghi nhận hàng bán Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng háo cho người mua: Về điều kiện này, đoạn 11 VAS14 giải thích rõ: “Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa chuyển quyền kiểm sốt hàng hóa: đoạn 12 VAS 14 giải thích rõ: “Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận.” - Doanh thu xác định tương đối chắn: Theo đoạn 13 VAS 14: “Nếu doanh nghiệp phải chịu phần rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dich bán hàng: theo đoạn 14 VAS 14 có viết: “Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích từ giao dịch bán hàng cịn phụ thuộc vào yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn sử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản nợ phải thu khơng thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ mà ko ghi giảm doanh thu Khi xác định SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp khoản thu khơng chắn thu phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đáp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi.” - Xác định chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng: “Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí bao gồm chi phí phát sinh sau giao hàng thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thỏa mãn điều quy định đoạn 10” b, Quy định ghi nhận doanh thu - Theo VAS01 Trong chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực kế toán số 01”chuẩn mực chung”, tại mục 03- nguyên tắc phù hợp kế toán có đề cập tới việc ghi nhận doanh thu sau:”Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau.Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan tới việc tạo doanh thu đó.Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả có liên quan tới doanh thu của kỳ đó.” c, phương pháp xác định giá vốn Nội dung VAS 02- “hàng tồn kho” VAS 02 ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 trưởng tài Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng phương pháp sau: • Phương pháp tính giá theo giá đích danh: Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng có mặt hàng ổn định nhận SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại 10 Chuyên đề tốt nghiệp diện Theo phương pháp hàng hóa suất bán thuộc lần mua lấy đơn giá lần mua để xác định trị giá hàng xuất kho • Phương pháp bình qn gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ vào nhập lơ hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Trị giá hàng hóa Trị giá hàng nhập + tồn đầu kỳ kỳ Đơn giá mua bình quân gia quyền = mặt hàng Số lượng hàng Số lượng hàng hóa + hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ Phương pháp nhập trước,xuất trước: Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất vào gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng hóa xuất kho kỳ tính theo giá lô hàng nhập kho vào thời điểm đầu kỳ học gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho • Phương pháp nhập sau xuất trước: Áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, tồn kho cịn lại cuối kỳ tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 1.5.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành 1.5.2.1 Các chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại 27 Chuyên đề tốt nghiệp 2.3.2 Sổ kế tốn - Sổ tổng hợp: Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung, trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Nhật ký chung” (Mục lục 3.14) - Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết bao gồm: Sổ chi tiết tốn với người mua theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua (Mục lục 3.6) Sổ chi tiết TK 511: Theo dõi doanh thu bán hàng (3.7) - Sổ chi tiết TK632: theo dõi giá vốn hàng bán.(3.5) - Sổ chi tiết bán hàng: Mục lục 3.16 Công ty sử dụng sổ sau: - Sổ TK 511: Mục lục 3.8 - Sổ TK 632 : Mục lục 3.10 - Sổ Tk 131: Mục lục 3.9 - Sổ TK156: Mục lục 3.15 SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại 28 Chuyên đề tốt nghiệp Chương CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG BỜN INOX TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT HÀ 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất, cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn, tạo điều kiện cho việc điều hành nắm bắt thông tin Tổ chức máy kế tốn rõ ràng cụ thể, có kế tốn bán hàng thực cơng việc riêng biệt nên có tính chun mơn hóa cơng việc, thực cơng việc nhanh chóng xác Kế tốn phần hành phối hợp nhịp nhàng với kế toán tổng hợp hỗ trợ lẫn cơng tác kế tốn để đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách đầy đủ, xác tình hình bán hàng, chi tiết giá trị xuất kho, doanh thu Thứ hai công cụ lao động, công ty có sử dụng phần mềm kế tốn Cars với đội ngũ kế toán thành thạo kế toán máy giúp giải cơng việc nhanh chóng, thuận tiện xác cao Thứ ba, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho Với phương pháp giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời xác tình hình biến động hàng hóa Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn phù hợp với chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Thứ tư, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ vào hóa đơn, chứng từ theo nguyên tắc yêu cầu công tác quản lý chứng từ kế toán Các chứng từ đánh giá theo trình tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại 29 Chuyên đề tốt nghiệp chứng từ gốc kèm theo Công việc giúp cho việc phân loại tổng hợp chứng từ hợp lý nhanh chóng Thứ năm, hầu hết mặt hàng phụ tùng ô tô đều mã hóa sản phẩm để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn nên việc theo dõi hàng hóa xác thuận tiện 3.1.2 Nhược điểm Tuy hệ thống kế tốn cơng ty có tổ chức máy thực tốt, có số hạn chế như: - Công ty sử dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung thực tế kế toán nhập số liệu vào phần mềm máy tự xử lý, theo dõi máy cơng ty lưu mềm mà khơng có cứng Điều khơng an tồn, dễ xảy mát liệu - Công ty không lập quỹ dự phịng nợ khó địi giảm giá hàng tồn kho gặp phải khó khăn giá thị trường có biến động Các khoản nợ khó địi phát sinh nhiều cơng ty lại khơng có khoản dự phịng Điều làm ảnh hưởng khơng xác đến xác định kết kinh doanh - Việc bán hàng qua hình thức ký gửi đại lý cịn nhiều khó khăn, cơng ty chưa có nhân viên giám sát hoạt động bán hàng đại lý thường xuyên nên đại lý thường xuyên tự động tăng giá mặt hàng - Cơng ty cịn thiếu nhân lực hệ thống kế toán, cần thêm nhân viên kế toán để hồn thành tốt cơng việc hơn, thống kê loại hàng hóa tình hình xuất nhập tồn hàng hóa cách chi tiết, từ có tham vấn cho nhà quản lý kinh doanh cách hiệu Công ty đặc biệt thiếu hệ thống kế tốn quản trị việc phân tích kết thù từ kế tốn bán hàng chưa tốt, chưa có chun mơn cụ thể Kế toán nhập số liệu đưa báo cáo bán hàng, bảng tổng hợp nhập – xuất – SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại 30 Chuyên đề tốt nghiệp tồn hàng hóa gửi cho ban giám đốc xem xét chưa đưa kết phân tích kết bán hàng, nhân tố ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng chưa dự đoán xu hướng phát triển dự báo tình hình kinh doanh công ty giai đoạn 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng bờn inox cơng ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà 3.2.1 Quan điểm hoàn thiện thiện kế tốn bán hàng bờn inox cơng ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà * Yêu cầu phù hợp Mỗi doanh nghiệp thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ hành, vừa phù hợp với thân doanh nghiệp Yêu cầu hệ thống kế tốn trở thành ngun tắc, hồn thiện cơng tác kế tốn cần phải tôn trọng nguyên tắc Đối với nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa u cầu phải thể rõ nét phù hợp doanh thu chi phí * Yêu cầu xác kịp thời Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển doanh nghiệp Chính vậy, thơng tin cung cấp địi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để bước nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, hiệu cơng tác quản lý Hơn nữa, điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt thị trường yêu cầu trở lên quan trọng * Yêu cầu thống Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo công ty tới sở, đảm bảo tuân thủ sách, chế SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại 31 Chuyên đề tốt nghiệp độ, thể lệ tài nhà nước ban hành phù hợp với thân doanh nghiệp Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán kinh tế quốc dân nói chung ngành thương mại nói riêng * Yêu cầu tiết kiệm hiệu Với nhà kinh doanh, bỏ vốn mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp mà việc thực kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa khơng nằm ngồi mục đích 3.2.2.Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà Thứ nhất: Hoàn thiện sổ sách kế tốn - Cơng ty nên mở sổ chi tiết TK 5111 để phản ánh riêng mặt phản ánh riêng cho mặt hàng bồn inox Căn vào hóa đơn, chứng từ có nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ phân loại theo mặt hàng ghi vào sổ chi tiết cho mặt hàng Việc ghi chi tiết vừa thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu mặt hàng từ xác định mặt hàng chiếm ưu cho doanh thu lợi nhuận cao nhằm đưa định mua bán hàng hóa kinh doanh hợp lý, nhanh chóng, hiệu - Cơng ty nên mở thêm sổ nhật ký sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký bán hàng nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc mua bán chịu nhiều Thứ 2: Thiết lập dự phịng phải thu khó địi Trong thực tế hoạt động SXKD, có khoản thu mà người nợ khó trả trước khơng trả nợ Các khoản nợ gọi nợ phải thu khó địi Doanh nghiệp dự kiến khoản phải thu khó địi tính trước vào chi phí gọi khoản dự phịng phải thu khó địi SV: Ngũn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại 32 Chuyên đề tốt nghiệp Dự phịng nợ phải thu khó địi dự phịng phần gía trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo DN Giúp cho DN có nguồn Tài để bù đắp tổn thất xẩy năm kế hoạch, nhằm báo đảm vốn kinh doanh Đảm bảo cho DN phản ánh giá trị khoản nợ phải thu khơng cao giá trị thu hồi thời điểm lập báo cáo tài Thời điểm lập hồn nhập khoản dự phịng thời điểm cuối kỳ kế tốn (hoặc niên đợ kế tốn) - Điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi Doanh nghiệp phải dự kiến số nợ phải thu khó địi sở có chứng tin cậy để tính trước vào chi phí KD Căn lập dự phịng là: + Phải có chứng đáng tin cậy + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận đối tượng số tiền nợ chưa trả bao gồm: hợp đồng kinh tế, giấy vay nợ, lý hợp đồng… Dự phòng nợ phải thu khó địi phải lập chi tiết cho đối tượng, nội dung, khoản nợ, loại nợ Đối với khoản thật không thu xố khoản nợ sổ kế toán chuyển theo dõi chi tiết TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (ghi Nợ) Nếu sau lại thu ghivào phần thu nhập khác kỳ, ghi nhận bên Có TK 004 - Phương pháp lập: Nợ qúa hạn: DN phải dự kiến mức tổn thất xẩy cho khoản nợ khó địi, chứng từ liên quan Đối với nợ đến hạn tốn tiến hành trích lập dự phịng, chưa đến hạn tốn khó thu hồi trích lập theo mức dự kiến không thu hồi SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại 33 Chuyên đề tốt nghiệp + Trích lập 30% giá trị nợ hạn tháng đến năm + Trích lập 50% giá trị nợ hạn năm đến năm + Trích lập 70% giá trị nợ hạn năm đến năm * Nợ chưa đến hạn: Nếu cá nhân, DN rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, vi phạm pháp luật… Thì dự kiến mức khơng thu hồi để lập dự phịng Khi có nợ khó địi DN trích lập dự phịng, hạch tốn vào TK 139 Phương pháp kế tốn tiến hành theo trình tự sau: Cuối niên độ kế tốn vào số nợ khó địi để xác định mức trích lập dự phịng tính vào chi phí Kế tốn so sánh số dự phịng cần trích lập với số dự phịng lập năm trước: Nếu số dư phịng phải trích lập cuối niên độ số dư dự phòng năm trước lại chưa sử dụng DN khơng phải trích lập Nếu có số dự phịng phải lập năm lớn số dự phịng lập năm trước số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế tốn bổ sung vào chi phí quản lý DN năm kế tốn đồng thời ghi tăng số dự phịng nợ phải thu khó địi để kế tốn làm lập BCTC theo định khoản: Ghi Nợ TK 642 ghi Có TK 139; Ngược lại, số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng lập năm trước số chênh lệch kế tốn hồn nhập ghi giảm chi phí quản lý DN kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 139 ghi Có TK 642 Thứ 3: Thiết lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự kiến khoản thiệt hại bị hàng tồn kho doanh nghiệp bị giảm giá - Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tuân thủ nguyên tắc là: Chỉ trích lập hàng tồn kho thực bị giảm giá, trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập riêng cho SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C 34 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp loại hàng hoá bị giảm giá: trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo kế toán Mức lập = Số lượng hàng tồn x Giá hàng tồn - Giá trị dự phịng kho bị giảm giá kho sổ kếtoán thực + Giá trị thực được: giá trị thu từ giao dịch bán hàng sau loại trừ chi phí phát sinh liên quan đến việc giao dịch Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho thực vào cuối niên độ kế toán trước doanh nghiệp lập báo cáo tài Cơ sở để trích lập dự phịng vào: - Hoá đơn chứng từ phản ánh giá gốc hàng tồn kho lập dự phòng - Biên kiểm kê số lượng hàng tồn kho thời điểm lập dự phòng - Bảng tổng hợp mức lập dự phòng - Các chứng tin cậy giá bán ước tính hàng tồn kho lập dự phịng Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho sử dụng tài khoản 159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để phản ánh việc trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Phương pháp kế tốn tiến hành theo trình tự sau: - Cuối niên độ kế toán vào số lượng vật tư, hàng hoá khả giảm giá thứ vật tư, hàng hoá để xác định mức trích lập dự phịng tính vào chi phí Kế tốn so sánh số dự phịng cần trích lập với số dự phòng lập năm trước Nếu số dư phịng phải trích lập cuối niên độ số dư dự phòng năm trước lại chưa sử dụng DN khơng phải trích lập Nếu có số dự phòng phải lập năm lớn số dự phịng lập năm trước số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế tốn bổ sung vào chi SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại 35 Chuyên đề tốt nghiệp phí giá vốn hàng bán năm kế toán đồng thời ghi tăng số dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kế toán làm lập BCTC giá trị hàng tồn kho theo định khoản: Ghi Nợ TK 632 ghi Có TK 159; Ngược lại, số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phịng lập năm trước số chênh lệch kế tốn hồn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 159 ghi Có TK 632 SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại 36 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chương 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng 11 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .37 WTO Tổ chức thương mại giới .37 SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C 37 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT WTO Tổ chức thương mại giới TNHH Trách nhiệm hữu hạn DT Doanh thu KH Khách hàng CKTM Chiết khấu thương mại BTC Bộ tài QĐ Quyết định TK SV: Nguyễn Anh Hùng Tài khoản Lớp: K5HK1C 38 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cách thuận lợi nhất, trước hết em xin chân thành cám ơn Ban Giám hiệu Trường ĐH Thương Mại, khoa Kế toán kiểm toán tạo điều kiện cho em trình thực tập làm chuyên đề tốt nghiệp Đặc biệt em chân thành cảm ơn cô giáo CN Phan Hương Thảo tận tình hướng dẫn chi tiết, sửa chữa bổ xung cho em sai sót đề tài; giúp em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán cơng nhân viên phịng tài kế tốn nhiệt tình hướng dẫn bảo em công việc thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C 39 Trường ĐH Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn DNTM – Đại học Thương mại Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế tốn DNVVN (10/2006) Thơng tư số 30/2008/TT – BTC Các luận văn khóa trước Website: tapchiketoan.com SV: Nguyễn Anh Hùng Lớp: K5HK1C Trường ĐH Thương Mại SV: Nguyễn Anh Hùng 40 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: K5HK1C ... đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà * Kế toán bán buôn công ty +) VD : Ngày 1/4/2011 Công ty TNHH đầu tư phát triển và thương mại dịch vụ Việt Hà xuất bán lô hàng... thiện kế tốn bán hàng bờn inox cơng ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà 3.2.1 Quan điểm hồn thiện thiện kế tốn bán hàng bồn inox công ty TNHH đầu tư phát triển và. .. trạng kế tốn bán hàng bờn inox công ty TNHH đầu tư phát triển và dịch vụ thương mại Việt Hà Như phải khảo sát việc vận dụng chế độ kế toán liên quan tới nghiệp vụ bán hàng công ty như: