Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : LỜI MỞ ĐẦU Từ Việt Nam gia nhập WTO đến kinh tế đất nước có thay đổi, bước đưa đất nước tiến lên bước phát Trước luồng xoáy kinh tế mở doanh nghiệp đứng trước cạnh tranh gay gắt, để định hướng tìm hướng cho mình, doanh nghiệp cần phải có cách nhìn, cách nghỉ mang tính phù hợp với chế quản lý kinh tế tuân thủ chế độ sách nhà nước Vì vậy, mốn tồn tại, đứng vững phát triển thị trường phải cạnh tranh với vấn đề tất yếu vấn đề đặc làm để hạ giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm lúc sản phẩm đủ s ức cạnh tranh thị trường Trước địi hỏi nhà quản lý phải tìm tịi sánh tạo động để cho sản phẩm Doanh nghiệp đạt chấc lượng tốt giá thành thấp Muốn từ định lựa chọn phương án sản xuất Doanh nghiệp cần xác định xác lượng chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm, điều có nghĩa Doanh nghiệp phải xác định giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác tính giá thành sản phẩm không định phương hướng cho sản xuất sản phẩm mà ngồn cung cấp thông tin cho công tác quản lý, nhằn tìm biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm đạt lợi nhuận tốt đa Do việc thu nhập, cập nhật đầy đủ thông tin từ hoat động liên quan đến khoảng chi phí cần thiết nhà quản lý doanh nghiệp mà kế tốn cơng cụ quan trọng, trức tiếp giúp cho nhà quản lý nắm bắt điều Sau nghiêng cứu tài liệu Công Ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng HPT hướng dẫn giáo viên em mạnh dạn chọn đề tài ‘’ Thực tế ứng dụng tin học Kế Toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng Ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng HPT’’ làm đề tài thực tập cho với mong muốn nắm vững lý thuyết lẫn thực tế, tích lũy kinh nghiệm nhằm nâng cao trình độ thân sau trình thực tập SVTT Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận thực trạng ứng dụng tin học kế tốn giá thành sản phẩm Cơng Ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng HPT Chương II: Thực trạng ứng dụng tin học kế tốn giá thành Cơng Ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng HPT Chương III: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác ứng dụng tin học kế tốn giá thành Công Ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng HPT Mặc dù có nhiều cố gắng song chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót mong q thầy cơ, anh chị, kế tốn Cơng Ty đóng góp ý kiến chuyên đề hoàng chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! SVTT Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I - KHÁI NIỆM VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Khái niệm: 1.1.Chi phí sản xuất:  Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm) 1.2.Giá thành sản phẩm:  Khái niệm: giá thành sản phẩm toàn chi phí sản xuất chi để sản xuất đơn vị sản phẩm hoặc thực cộng việc dịch vụ Giá thành sản = phẩm Chi phí sản xuất dở dang + đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh + kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Trong cơng thức tính giá thành sản phẩm nêu giá thành sản phẩm hiểu giá thành sản xuất, chi phí bao gồm chi phí liên quan đến trinh sản xuất, chế tạo sản phẩm, khơng bao gồm chi phí liên quan đến việc tiêu hụ sản phẩm khoản liên quan đến hoạt động quản lý chung toàn doanh nghiệp  Bản chất: Giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Về chất, giá thành sản phẩm củng giống chi phí sản xuất điều biểu tiền hao phí lao động lao động vật hóa bỏ ra, khác lượng Khi nói đến chi phí sản xuất giớ hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hoàng thành định SVTT Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí giá thành sản phẩm tiểu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa hoc, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch tồn chi phí nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời làm để xác định kết kinh doanh Song lại khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần phải xác định rõ vai trò nhiệm vụ sau:  Trước hết cần phải nhận thức đắng vị trí vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn cho kế tốn chi phí tính giá thành  Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp  Căn đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp  Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế toán yếu tố chi phí  Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử - lý - hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp SVTT Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD :  Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm SVTT Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt có mặt khác nhau: - Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ phát sinh chi phí cịn giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ chế tạo sản xuất nên sản phẩm - Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hồn thành mà có liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng cịn giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang Do vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Chi phí biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết trình sản xuất chúng biểu tiền chi phí doanh nghiệp bỏ cho hoạt động gia công chế biến sản xuất Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất gắng liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động hoạt đông xây dựng sản phẩm, quản lý chi phí sản xuất thực chất việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản, vật tư lao động tiền vốn q trình sản xuất kinh doanh Mặt khác chi phí sản xuất cấu tạo nên giá thành sản phẩm dố việc tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp để hạ giá thành sản phẩm u cầu cơng tác quản lý kế tốn nói chung, quản lý chi phí sản xuất giá thành nói riêng địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác cụ thể: - Kế tốn chi phí sản xuất: ghi chép, tính tốn, phản ánh loại chi phí phát sinh theo địa điểm, đối tượng phải chụi chi phí - Kế tốn giá thành: tổ chức tính đúng, tính dủ loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất cần tính đối tượng, vận dụng phương pháp tinh giá thành phải dựa sở số liệu kế tốn tập hợp chi phí cách xác Sản phẩm dở dang thành phẩm củng phận hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa áp dụng (phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ) SVTT Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : II.PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Phân loại chi phí sản xuất: Phân loại chi phí sản xuất xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Trong doanh nghiệp cho thể phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: 1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế: Căn mục đích loại hoạt động, cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác * Chi phí hoạt động phụ: Chi phí hoạt động phụ bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức năng, cơng dụng chi phí, khoản chi phí chia thành chi phí sản xuất kinh doanh chi phí tài - Chi phí sản xuất kinh doanh: chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất.Chi phí sản xuất: tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ thời kỳ định biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí chung -Chi phí sản xuất ngồi bao gồm: + Chi phí bàn hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp * Chi phí hoạt động khác: - Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn như: Chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chính, chi liên quan cho vay vốn, lỗ liên doanh SVTT Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : - Chi phí khác: Là khoản chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bấc thường mà doanh nghiệp dự kiến trước như: Chi phí lý, nhượn bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản phạt, tru thu thuế 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cơng dụng kinh tế chi phí: Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất chia thành nhiều khoản mục tương ứng với nhiều khoản mục giá thành Nhằm phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành, phân tích tình hình thực kế hạch giá thành, bao gồm khoản mục sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Gồm nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí cơng nhân trực tiếp: Gồm khoản phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ như: tiên công, tiền ăn ca, khoản trích nộp theo lương theo tỷ lệ quy định Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng tiền lương, phụ cấp phải trả cho cơng nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho phân xưởng, phận sản xuất chi phí khác thuộc phạm vi phân xưởng Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm theo khoản mục định tính tốn xác gía thành thực tế sản phẩm giám sát việc thực kế hoach giá thành sản phẩm 1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung tính chất kinh tế chi phí: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí: Nhằm quản lý chi phí, phân tích đánh giá tình hình thực chi phí dự tốn theo chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Có yếu tố chi phí  Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên liệu vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp xác định tổng giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu quản lý kinh doanh kỳ, từ chủ động cơng tác cung ứng vật tư SVTT Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD :  Chi phí cơng nhân: Là khoản chi phí lương, khoản trích theo lương bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn doanh nghiệp trả cho người lao động Yếu tố giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp xác định tổng quỷ lương doanh nghiệp  Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là mức chuyển dịch giá trị tài sản vào chi phí sản xuất kỳ Yếu tố giúp nhà quản trị doanh nghiệp hạch định tốt chiến lược đầu tư, đầu tư mở rộng để đảm bảo sở vật chất thích hợp cho tiến trình sản xuất kinh doanh  Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả tiền điện, nước, điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất kỳ doanh nghiệp Việc hiểu rỏ chi phí giúp nhà quản trị doanh nghiệp hiểu rỏ tổng mức dịch vụ liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi với đơn vị cung cấp tốt  Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Yếu tố giúp cho nhà quản trị hoạch định lượng tiền mặt cần chi tiêu, hạn chế, tồn đọng Tác dụng: Để quản lý chi phí sản xuất, phân tích đánh giá tình tình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Phân loại giá thành sản phẩm: 1.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo thời gian sở số liệu tính giá thành: Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại :  Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Giá thành sản phẩm kế hoạch mục tiêu phấn đấu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp  Giá thành sản phẩm định mức: Giá thành sản phẩm định mức giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Định mức chi phí xác định sở định mức kinh tế - kỹ thuật doanh nghiệp thời kỳ Giá thành sản phẩm định mức xác định trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Giá thành sản phẩm thực tế: Giá thành sản phẩm thực tế giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ Giá thành thực tế tính tốn kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản SVTT Trang : Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : phẩm tính toán cho chi tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, kỹ thuật, tổ chức cơng nghệ để thực q trình sản xuất sản phẩm Giá thành sản phẩm thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước với bên liên quan 1.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn chi phí: Chia làm loại :  Giá thành sản xuất sản phẩm: Bao gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp Giá thành sản phẩm = Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí Cơng nhân + Chi phí sản xuất chung  Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Như vậy, giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ, để tính tốn xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Giá thành = toàn Giá thành sản phẩm + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý Doanh nghiệp Chỉ tiêu giá thành có ý nghĩa lãnh đạo quản lý kinh tế Giá thành tiêu kinh tế, kỹ thuật tổng nợ, dùng để đánh giá chất lượng hoạt động doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tăng thu nhập cho người lao động, nâng cao tích luỹ cho doanh nghiệp Cần phải tính tốn cách xác giá SVTT Trang : 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : + TK 334=KHODULIEU!H17 + TK 338=KHODULIEU!H20 + Dùng hàm SUM để tính tổng +I8=SUM(C8:H8) (Hình 11) 2.4.6 Sổ kế toán sử dụng: - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Hình 12) SVTT Trang : 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : (Hình 12) Đổi tên cho sheet thành:" SCPSXKD_627", dùng lệnh Save để lưu lại + E9: Dùng hàm SUM để tính tổng cho cột ghi nợ TK 627 + F9, G9, H9, I9, J9, K9:Dùng hàm SUM để tính tổng cho cột ghi có TK 111, 112, 334, 338, 214, 142 Lọc liệu cho sổ chi phí sản xuất kinh doanh- Tài khoản 627: Từ MENU chọn Data / Filter / AutoFilter Tại cột ngày tháng ghi sổ (A11) ta chọn NonBlanks - Chứng từ ghi sổ: Căn vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung, kế tốn tiến hành vào chứng từ ghi sổ Đổi tên sheet thành: "CTGS_627", dùng lệnh Save để lưu lại.(Hình 13) + A7, 8: Cột diễn giải + B8: TK nợ SVTT Trang : 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : + C8: TK có + D7, 8: Cột số tiền + Dùng hàm SUM để tính tổng cho cột số tiền D15=SUM(D9:D14) (Hình 13) hành vào sổ Sổ cái: Dựa vào chứng từ ghi sổ, cuối tháng kế toán tiến Đổi tên cho sheet thành:" SOCAI_627", dùng lệnh Save để lưu lại.(Hình 14) Ban hành cơng thức cho cột dòng sổ TK 627 + F10,G10: Dùng hàm SUM để tính tổng cho cột tổng số phát sinh tháng + F11: Dùng hàm Sum để tính cho cột số dư nợ cuối tháng = Sum(F10)-G10 SVTT Trang : 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Lọc liệu cho sổ cái: Từ MENU chọn Data / Filter / AutoFilter Tại cột ngày tháng ghi sổ (A13) ta chọn NonBlanks (Hình 14) - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh: Đổi tên cho sheet thành: “SCPSXK_154”, dùng lệnh Save để lưu lại.(Hình 15) SVTT Trang : 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : (Hình 15) Ban hành cơng thức cho cột sổ chi phí sản xuất kinh doanh: + E9: Dùng hàm SUM để tính tổng cho cột ghi nợ TK 154 + F9:Dùng hàm SUM để tính tổng cho cột ghi có TK 621 + G10: Dùng hàm SUM để tính tổng cho cột ghi có TK 622 + H9: Dùng hàm SUM để tính tổng cho cột ghi có TK 627 Lọc liệu cho sổ chi phí sản xuất kinh doanh- Tài khoản 154: Từ MENU chọn Data / Filter / AutoFilter Tại cột ngày tháng ghi sổ (A11) ta chọn NonBlanks - Chứng từ ghi sổ: Đổi tên sheet thành: "CTGS_154", dùng lệnh Save để lưu lại.(Hình 16) SVTT Trang : 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : (Hình 16) Bảng tính bao gồm cột: + A7, 8: Cột diễn giải + B7, 8: TK nợ + C7, 8: TK có + D7, 8:Cột số tiền + Dùng hàm SUM để tính tổng cho cột số tiền D12=SUM(D9:D11) - Sổ cái: Dựa chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành vào sổ TK 154 SVTT Trang : 65 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Đổi tên cho sheet thành:"SOCAI_154", dùng lệnh Save để lưu lại (Hình17) (Hình 17) Ban hành cơng thức cho cột dòng sổ TK 154 + F10,G10: Dùng hàm SUM để tính tổng cho cột tổng số phát sinh tháng Dùng hàm SUM đẻ tính số dư cuối tháng +F11=Sum(F9:F10)-G10 Lọc liệu cho sổ cái: Từ MENU chọn Data / Filter / AutoFilter Tại cột ngày tháng ghi sổ (A13) ta chọn NonBlanks - Thẻ tính giá thành sản phẩm: Căn vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất phiếu báo sản phẩm hồn thành nhập kho, kế tốn tiến hành lập thẻ tính giá thành sản phẩm cho sản phẩm hoàn thành Đổi tên cho sheet thành:"BT_GIATHANH", dùng lệnh Save để lưu lại.(Hình 18) SVTT Trang : 66 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Ban hành công thức cho cột thẻ tính giá thành sản phẩm: + Cột khoản mục chi phí: (từ A8 đến B10) tự ghi vào + Cột tổng giá thành: F8= C8+D8-E8, kéo xuống đến ô F10 + Cột giá thành đơn vị:Lấy tổng giá thành chia số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho G8=F8/1, kéo xuống đến G10 + Dịng tổng cộng: Dùng hàm SUM để tính tổng C11= SUM(C8:C10) D11, E11, F11, G11: Áp dụng cơng thức tính tương tự C11 (Hình 18) Căn vào thẻ giá thành sổ TK 154, kế toán tiến hành lập sổ "chứng từ ghi sổ" Đổi tên sheet thành"CTGS_155", dùng lệnh Save lưu lại (Hình 19) Bảng tính bao gồm cột: + A7, 8: Cột diễn giải + B7, 8: TK nợ SVTT Trang : 67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : + C7, 8: TK có + D7, 8: Cột số tiền + Dùng hàm SUM để tính tổng cho cột số tiền D10=SUM(D9:D9) (Hình 19) SVTT Trang : 68 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán lập sổ TK 155 "Thành phẩm" - Sổ cái: Dựa chứng từ ghi sổ, kế tốn tiến hành vào sổ TK 155 (Hình 20) Ban hành cơng thức cho cột dịng sổ TK 155 + F16=KHODULIEU!H24 + F10,G10: Dùng hàm SUM để tính tổng cho cột tổng số phát sinh tháng +F11:Dùng hàm SUM để tính cột số dư nợ cuối tháng =SUM(F9:F10)-G10 Lọc liệu cho sổ cái: Từ MENU chọn Data / Filter / AutoFilter Tại cột ngày tháng ghi sổ (A13) ta chọn NonBlanks (Hình 20) SVTT Trang : 69 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG HPT I NHẬN XẾT VỀ Kế KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY: Những ưu điểm: Việc phản ánh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng ty nói chung nội dung phương pháp phù hợp với lý luận, việc tập hợp chi phí giá thành tương đối xát kịp thời Đây việc quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ban giám đốc, đặt điểm cán kế toán vận dụng hài hịa lý luận quản lý tài với thực tế cơng ty làm cho việc hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành công cụ sắc bắn công tác quản lý kinh tế nói chung quản lý tài nói riêng Cơng việc hoạch tốn ban đầu kế toán ghi lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách rõ làm sở cho việc kế tốn tiếp theo, đồng thời kế tốn tính tốn xác kịp thời hồn thiện chứng từ gốc nên có tác dụng đảm bảo thơng tin đầy đủ cho tồn cơng tác hoạch tốn 2.Những hạn chế: Việc tập hợp chứng từ sổ sách thường dồn vào ngày cuối tháng dẫn đến cuối tháng công việc nhiều nên dễ dẫn đến sai sót cơng tác tập hợp chi phí giá thành Việc chi phí sản xuất: chưa theo dõi rõ ràng, xác như: + Gía thành vật liệu xuất kho đến cơng trình khơng bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dở từ kho đến chân cơng trình Chi phí vận chuyển từ kho đến chân cơng trình khơng tính tốn vào chi phí NVL trực tiếp mà tinh tốn vào chi phí sản xuất chung Với giá vật liệu làm cho chi phí vật liệu giá thành giảm cách khơng xác tính khơng đủ, khơng chi phí + chi phí nhân cơng Cơng Ty tính theo cơng nhật, việc kỷ thuuật tính tiền đẻ trực tiếp trả công nhân làm cho công tác theo dỏi chi phí nhân cơng phức tạp, dẽ dẫn đến sai sót SVTT Trang : 70 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : II NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: Hồn thiện cơng tác hoạch tốn chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp: - Khoản mục chi phí ngun vật liệu theo dõi cịn nhầm lẫn nguyên vật liệu với nguyên vật liệu phụ - Khoản mục chi phí tiền lương, BHXH cho nhân viên quản lý chưa cụ thể Cách theo dõi làm hạn chế khả giám sát chi phí, khơng biết khoản lãng phí hay tiết kiệm Do khập khiểng mà việc di chuyển số liệu từ bảng tổng hợp giá thành khơng xác, gây khó khăn việc phân tích, đánh giá sản phẩm sản xuất kỳ Vì vậy, để phù hợp với chế độ kế toán hành khắc phục tốt cơng tác quản lý chi phí, cơng tác tính giá thành Cơng ty cần nghiên cứu để cải tiến vấn đề 2.Hồn thành cơng tác tinh giá thành sản phẩm: - Tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, kế tốn Cơng ty đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành với kỳ tính giá thành hàng tháng với kỳ báo cáo kế toán - Mặt khác, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Cơng ty trùng nên Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành sản phẩm Cho nên, việc xác định đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý SVTT Trang : 71 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán nhiều nhà kinh tế quản lý kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan niệm ngôn ngữ kinh doanh coi nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty; cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với mục đích đối tượng sử dụng thơng tin Giá thành sản phẩm thước đo, tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý q trình sản xuất đơn vị.Việc ứng dụng tin học công tác kế tốn giá thành cung cấp thơng tin kịp thời, xác, thường xuyên cho máy quản lý Cơng ty Đồng thời góp phần quản lý tốt nguồn vốn, tài sản Công ty nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận đơn vị Vì thời gian thực tập ngắn, trình độ kiến thức cịn hạn hẹp nên em chưa hiểu hết vấn đề phức tạp công tác ứng dụng tin học vào kế tốn giá thành Cơng ty Tư Vấn Phát Triển Đầu Tư Xây Dựng Do đó, việc hồn thành đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn: Thạc Sĩ Bùi Tá Toàn tồn thể Cán cơng nhân viên Cơng ty, giúp cho em có thêm kiến thức để sau bước vào thực tế vững vàng Qua đề tài tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô giáo khoa ban lãnh đạo Cơng ty, cảm ơn tận tình hướng dẫn thầy: Thạc Sĩ Bùi Tá Toàn, với giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng Kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành đề tài Quảng Ngãi, Ngày 30 tháng 04 năm 2011 Học sinh thực Nguyễn Thị Ánh Nhật SVTT Trang : 72 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên người nhận xét:………………………………………………………… Chức vụ:………………………………………………………………………… Nhận xét chuyên đề thực tập sinh viên:………………………….như sau: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……… Quãng Ngãi, ngày tháng năm 2011 SVTT Trang : 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD : NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Họ tên giáo viên hướng dẫn chuyên đề:……………………………………… Chức vụ:………………………………………………………………………… Nhận xét chuyên đề thực tập sinh viên:……………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………… Quãng Ngãi, ngày SVTT Trang : 74 tháng năm 2011 ... chi phí, giá thành sản phẩm Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 2.1 Tổ chức chứng từ kế toán: Tổ chức kế toán chi phí giá thành sản phẩm vào khoản để tạo phí giá thành hàng... kết sản xuất kinh doanh I TỔ CHỨC KẾ TỐN NGHIỆP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH SẢN XUẤT Đối tư? ??ng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1 Đối tư? ??ng kế toán. .. 1.2 .Giá thành sản phẩm:  Khái niệm: giá thành sản phẩm tồn chi phí sản xuất chi để sản xuất đơn vị sản phẩm hoặc thực cộng việc dịch vụ Giá thành sản = phẩm Chi phí sản xuất dở dang + đầu kỳ Chi