BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề tài Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Đá Vôi Hà NamSS MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: Cơ sở lí luận cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.Khái niệm,vai trò,yêu cầu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.Vị trí,vai trị ngun vật liệu 1.1.3.u cầu quản lí ngun vật liệu 1.1.4.Nhiêm vụ kế tốn nguyên vật liệu 1.2.Phân loại nguyên vật liệu 1.3.Đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.4.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.4.1.Chứng từ kế toán 1.4.2.Các phương pháp kế toán nguyên vật liệu 1.5.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.5.1.Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.5.2.Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì 1.5.3.Kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho CHƯƠNG 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đá vôi Hà Nam 2.1.Khái quát chung Công Ty Cổ Phần Đá Vôi Hà Nam 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty CP Đá Vôi Hà Nam 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ sản xuất công ty 2.1.3.Tổ chức máy sản xuất cơng ty 2.1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 2.2.Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CP Đá vôi Hà Nam 2.2.1.Đặc điểm yêu cầu quản lí nguyên vật liệu công ty CP Đá vội Hà Nam 2.2.2.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu thực tế công ty CP Đá vôi Hà Nam 2.2.3.Thủ tục nhập kho, xuất kho 2.2.4.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.3.Thực trạng cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty CP Đá vơi Hà Nam 2.3.1 Kế tốn tổng hợp tăng nguyên vật liệu 2.3.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu CHƯƠNG Một số nhận xét đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đá vôi hà nam 3.1.Nhận xét chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 3.1.1.Những kết đạt cơng ty 3.1.2.Những hạn chế cịn tồn công tác nguyên vật liệu taị công ty 3.2.Một số đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đá vôi hà nam Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm Cũng doanh nghiệp sản xuất khác, doanh nghiệp xây dựng trình sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ thu Đặc biệt kinh tế thị trường nay, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý vật liệu cách hợp lý Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ trình thu mua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi cơng cơng trình Phải tổ chức tơt cơng tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thi công xây dựng , phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu công ty để từ góp phần giảm chi phí khơng cần thiết xây dựng tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt điều doanh nghiệp phải có lượng vốn lưu động sử dụng cách hợp lý, để thấy điều doanh nghiệp phải sử dụng nguên vật liệu cách hợp lý quản lý chúng cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm chổng tượng sâm phạm tài sản nhà nước tài sản đơn vị Để đạt điều đó, vấn đề trước mắt cần phải hạch toán đầy đủ, xác nguyên vật liệu ( NVL) trình sản xuất vật chất, yếu tố q trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để cho lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ cũ mà sản xuất nhiều sản phẩm hơn, mà đảm bảo chất lượng, biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm hao phí lao động xã hội Kế tốn với chức cơng tác quản lý phải tính tốn quản lý để đáp ứng yêu cầu Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty Cổ Phần Đá Vôi Hà Nam em xin viết đề tài " Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Đá Vôi Hà Nam " Bài báo cáo gồm chương : Chương : Cơ sở lí luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Chương : Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Đá Vôi Hà Nam Chương : Một số nhận xét đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Đá Vôi Hà Nam Bài báo cáo hoàn thành với nỗ lực thân quan tâm giúp đỡ tận tình giáo Đào Thị Hằng ban lãnh đạo công ty cô phịng kế tốn nơi em thực tập Do thời gian tìm hiểu thực tế khơng nhiều kiến thức lý luận, khả hạn chế nên báo cáo em không tranh khỏi thiếu sót Kính mong thầy giáo bạn đọc góp ý kiến cho báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh Viên Nguyễn Thị Huệ CHƯƠNG : Cơ sở lí luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm,vai trò,yêu cầu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu a) Khái niệm - Trong trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu yếu tố chi phí Khi nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm tham gia vào sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, giá trị nguyên vật liệu chuyển hết vào chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành giá trị sản phẩm tạo - Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh , tạo sản phẩm cho doanh nghiệp b) Đặc điểm : - Nguyên vật liệu mua sắm vốn lưu động , hình thành từ nguồn khác , chủ yếu mua Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liêu tham gia vào chu kì sản xuất định Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm làm Chi phí vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.Vị trí,vai trị ngun vật liệu * Vai trị: Ngun vật liệu có vai trị quan trọng doanh nghiệp, đối tượng sản xuất phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Do vật liệu không định đến số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu ngày cao xã hội Như vật liệu có giá trị vơ quan trọng khơng thể phủ nhận q trình sản xuất kinh doanh Một hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực thiếu ba yếu tố: Lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Trong người với tư cách chủ thể lao động sử dụng tư liệu lao động đối tượng lao động để tạo cải vật chất Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp biểu cụ thể đối tượng lao động nguyên vật liệu Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm phận quan trọng doanh nghiệp Nó khơng làm đầu vào q trình sản xuất mà cịn phận quan trọng hàng tồn kho theo dõi bảo quản lập dự phòng cần thiết Do vật liệu có vai trị quan trọng nên cơng tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải thực cách toàn diện để tạo điều kiện quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng vật liệu cần sản xuất, dự trữ sử dụng vật liệu hợp lí, tiết kiệm ngăn ngừa tượng hư hao, mát lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh * Vị trí nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, phận cấu thành thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất, vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất, bị tiêu hao dịch chuyển toàn lần vào giá thành sản phẩm Chi phi loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do vậy, tăng cường công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Xét mặt vật, nguyên vật liệu tham gia vào lần vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất đó, ngun vật liệu tiêu hao tồn bộ, khơng giữ hình thái vật chất ban đầu, giá trị nguyên vật liệu dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Xét mặt giá trị, nguyên vật liệu thành phẩm quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp.Vì vậy, việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tách rời việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch 1.1.3 Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ quản lý cuãng khác Cơng tác quản lí vật liệu nhiệm vụ tất người nhằm giảm bớt hao phí hiệu mang lại cao Cơng tác hạch tốn vật liệu ảnh hưởng đến việc tính giá thành nên muốn tính xác giá thành việc tính chi phí ngun vật liệu phải xác Xuất phát từ vai trò, đặc điểm vật liệu q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi phải quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua đến khâu dự trữ, bảo quản sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu phải quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá cả, chi phí thu mua Bộ phận kế tốn tài cần phải hạch tốn đúng, sư dụng chứng từ, hóa đơn rõ ràng.Trong khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất hoạt động bình thường, khơng bị gián đoạn - Sử dụng phải hợp lý, tiết kiệm sở định mức tieu hao dự toán chi phi, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch mua, dự trữ đầy đủ, kịp thời loại vật tư số lượng, chất lượng nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh thuận lợi 1.1.4 Nhiêm vụ kế toán nguyên vật liệu Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau : - Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản , dự trữ , sử dụng vật liệu thừa , thiếu gây ứ đọng nhằm hạn chế tối đa thiệt hại xảy - Xác định xác phản ánh đầy đủ kịp thời só lượng giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng , tiêu hao trình sản xuất kinh doanh , phân bổ giá trị vật liệu sử dụng cho đối tượng tính giá thành phải xác , phù hợp - Phân tích kiểm tra , giám sát tình hình bảo quản , dự trữ sử dụng vật liệu doanh nghiệp nhằm phát huy mặt làm khắc phục mặt cịn tồn góp phần nâng cao hiệu quản lí 1.2.Phân loại nguyên vật liệu Trong trình sản xuất kinh doanh hay thi cơng cơng trình , ngun vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có vai trị tính lý hóa khác , có biến động tăng giảm thường xuyên liên tục ngày Vì để thuận tiện cho việc quản lí hạch tốn chặt chẽ , chi tiết xác loại vật liệu cách khoa học , hợp lí địi hỏi doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Trong thực tế cơng tác quản lí hạch tốn doanh nghiệp , đặc trưng dùng để phân loại nguyên vật liệu thơng dụng vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu sản xuất , vật liệu chia làm loại sau: - Nguyên vật liệu : Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm - Vật liệu phụ : Là loại nguyên vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất kinh doanh kết hợp với nguyên vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị , hình dáng bên ngồi , tăng thêm chất lượng sản phẩm , hàng hóa tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường , phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ , kỹ thuật, phục vụ cho q trình lao động - Nhiên liệu : Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho q trình sản xuất , kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng ,thể khí thể rắn - Phụ tùng thay : Là vật tư , sản phẩm dùng để thay , sửa chữa máy móc thiết bị , phương tiện vận tải , công cụ , dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng : Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp , không cần lắp , cơng cụ , khí đốt vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng - Vật liệu khác : Là vật liệu thuộc loại phế liệu loại vật tư đặc chủng Trong loại doanh nghiệp cịn chia nhóm , loại chi tiết để phục vụ cho nhu cầu quản lí hạch tốn 1.3.Đánh giá ngun vật liệu 1.3.1 Ngun tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên liệu , vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên liệu , vật liệu theo nguyên tắc định , theo yêu cầu thống quản lí chung nhà nước Các loại nguyên liệu , vật liệu thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp nguyên tắc đánh giá vật tư phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán số 02 " Hàng tồn kho " hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) Nếu doanh nghiệp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ giá thực tế ngun vật liệu khơng có thuế VAT , cịn doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp giá thực tế nguyên vật liệu bao gồm VAT 10 2.3.2.Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu Vật liệu công ty mua chủ yếu dùng cho sản xuất sản phẩm bên cạnh có số nguyên vật liệu dùng cho QLDN, CP SXC Trị giá thực tế NVL xuất kho tính theo giá bình qn gia quyền, phản ánh kịp thời cho đối tượng sử dụng theo giá vật liệu xuất dùng NV : Phiếu xuất kho số 04 ngày 15/12 xuất kho - Thuốc nổ AnFO bao 25 kg : 16.000 kg Đơn giá : 23.245đ/kg - Thuốc nổ AD1 32 : 4.000kg Đơn giá : 33.822đ/kg - Kíp điện QP : 25.000 Đơn giá : 5.847đ/ - Dây điện mạng : 25.000m Đơn giá : 683đ/m Tri giá thuốc nổ AN Fo : 16.000 x 23.245 = 371.920.000đ Thuốc nổ AD1 32 : Kíp điện QP : 25.000 x 5.847 = 146.175.000đ Dây điện mạng : ĐK : 4.000 x 33.822 = 135.288.000đ 25.000 x 683 Nợ TK 621 : 371.920.000 Nợ TK 621 : 135.288.000 Nợ TK 621 : 146.175.000 Nợ TK 621 = 17.075.000đ : 17.075.000 Có TK 152 : 670.458.000 NV : Phiếu xuất kho số 09 ngày 30 tháng 12 năm 2011 xuất kho băng tải cao xu B1000x15 băng tải cao xu B800x10 cho công trường Thung Mơ Trị giá xuất kho B1000x15 : 30 x 970.000 = 29.100.000đ B800x10 : 30x 770.000 70 = 23.100.000đ ĐK : Nợ TK 621 : 29.100.000 Nợ TK 621 : 23.100.000 Có TK 152 : 52.200.000 * Căn để ghi vào sổ - Đối với sổ Nhật Kí chung để ghi sổ phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT mua hàng để biến số lượng hàng hóa tổng số tiền phải toán cho người bán - Đối với sổ TK 152 phải cứ, để ghi sổ sổ Nhật ký chung , ngồi cịn vào nghiệp vụ phát sinh kỳ để biết xác số liệu * Trình tự để ghi vào sổ Trong loại sổ sổ Nhật kí chung vào sổ trước sau vào sổ Nhật ký chung kế toán tiến hành vào Sổ TK 152 theo hình thức Nhật ký chung * Phương pháp để ghi vào sổ - Đối với sổ Nhật ký chung : Ta tiến hành ghi vào sổ tất nghiệp vụ phát sinh kỳ theo trình tự thời gian, nghiệp vụ phát sinh trước ghi vào sổ trước , nghiệp vụ phát sinh sau vào sổ sau Khi vào sổ ta phải ghi đầy đủ số, ngày chứng từ, nội dung chứng từ, số hiệu tài khoản số tiền phát sinh 71 Biểu số 17 : sỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Tháng 12/2011 NT ghi sổ Chứng từ SH Nt A B 09/12 C ĐVT : Đồng Diễn giải D số trang trước chuyển sang Mua vật tư chưa trả tiền Cộng chuyển trang sau Ghi nợ TK Hàng hóa TK 331 NVL TK khác SH 670.458.000 2.786.435.000 ST (Ghi có) 1331 67.045.800 278.643.500 737.503.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) Biểu số 18 : 72 3.065.078.500 SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng 12 năm 2011 Ngày Chứng từ Diễn giải Ghi có TK ghi sổ 15/12 152 112 SH 04 NT 15/12 ĐVT : Đồng Chi mua vật liệu Cộng chuyển 57.420.000 159.879.500 52.200.000 145.345.000 Ghi Nợ TK 1331 TK khác Số tiền SH 5.220.000 14.534.500 trang sau Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc ( ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên) 73 Biểu số : 19 Đơn vị: Công ty CP Đá Vôi Hà Nam Địa : Xã Châu Sơn-Thanh Liêm- Hà Nam Mẫu số : S12- DN (Ban hành theo QĐ số: 15/QĐ -BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2011 ĐVT : Đồng NT Chứng từ SH NT ghi sổ 09/12 04 09/12 13/12 15/12 15/12 1331 31.192.000 Nhập vật 331 152 146.175.000 1331 14.617.500 Nhập vật 331 152 278.940.000 tư 10/12 152 tư 04 ghi Nhập vật X Số phát sinh Nợ 371.920.000 tư 09/12 1331 27.894.000 02 Xuất vật X 331 621 04 tư Xuất vật X 152 621 04 tư Xuất vật X 152 621 371.920.000 146.175.000 371.920.000 X 152 X 1.322.698.500 1.322.698.500 09/12 05 Diễn giải tư Cộng Đã X X SHTK 409.112.000 160.792.500 306.834.000 87.705.000 87.705.000 146.175.000 chuyển trang sau Sổ có trang, đáng số từ trang tới trang Ngày mở sổ : Ngày 31 tháng 12 năm 2011 74 Có Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký ,họ tên) (ký ,họ tên) ( ký,họ tên ) 75 Biểu số 20 Đơn vị : Công ty CP Đá Vôi Hà Nam Địa : Xã Châu Sơn- Thanh Liêm - Hà Nam Mẫu số S08- DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ -BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC ) SỔ CÁI Tháng 12 năm 2011 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu NT ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải NKC Trang sổ STT dòng TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kì Số phát sinh kỳ : 15/12 30/12 04 09 15/12 30/12 Xuất kho thuốc nổ Xuất kho băng tải cao su Xuất kho kíp điện QP Chuyển từ sổ NK mua hàng Chuyển từ sổ NK mua hàng Chuyển từ sổ NK chi tiền Cộng số phát sinh : 01 02 621 621 621 331 331 112 Số dư cuối kỳ : 76 87.705.000 146.175.000 371.920.000 409.112.000 160.792.000 306.834.000 876.738.000 605.800.000 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP ĐÁ VƠI HÀ NAM 3.1.Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cùng với lớn mạnh công ty Trong năm 2011 Công ty CP Đá Vôi Hà Nam không ngừng phấn đấu phát triển, bước phát triển quy mơ trình độ quản lí Từ điểm xuất phát ban đầu với nhiều khó khăn, qua trình nỗ lực khơng ngừng tồn thể cơng nhân viên công ty kịp với thay đổi đất nước nói chung kinh tế thị trường nói riêng Với hình thức tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo thống tập trung cơng tác kế tốn cơng ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy vai trị chức mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động, chuyên mơn hóa cán kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệp trình độ kế toán người vững vàng đáp ứng nhu cầu quản lí hạch tốn kế tốn theo chế độ sách Nhà nước Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán thay đổi sách chứng từ theo chế độ kế tốn hành kịp thời thích ứng nhanh 3.1.1.Những kết đạt công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty, vận dụng lý luận vào thực tiễn em thấy ưu điểm cơng tác quản lí sử dụng ngun vật liệu Công ty sau: - Về tổ chức quản lý : Cơng ty xây dựng mơ hình quản lí hạch tốn cách khoa học hợp lí, phân cơng rõ chức năng, nhiệm vụ phịng ban, nên thơng tin cung cấp kịp thời, đầy đủ xác 77 - Về máy kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Bộ máy kế toán tổ chức cách khoa học sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan Sự thống tổ chức máy toán giúp cho kế tốn trưởng nắm bắt cơng việc kế toán viên kế toán đơn vị trực thuộc cách kịp thời Với đội ngũ nhân viên kế tốn, hệ thống kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ tương đối hồn chỉnh, cơng tác kế tốn gần chun mơn hóa cao Các phần hành kế tốn phân cơng rõ ràng cho kế tốn viên, có kết hợp chặt chẽ đồng phần hành kế toán với đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp ghi chép, dễ kiểm tra, đối chiếu, kịp thời phát sai sót sửa chữa Đó lợi công ty nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý kinh tế cơng ty - Đội ngũ kế tốn viên Cơng ty có nhiều năm kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao có tinh thần trách nhiệm cơng việc nên cơng tác kế tốn Công ty diễn thuận lợi Đây lợi công ty nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng tác quản lý kinh tế Công ty - Công ty xây dựng chế độ quản lí NVL hợp lý, đảm bảo yêu cầu kĩ thuật đặt ra, có phối hợp chặt chẽ phòng ban tất khâu chu chuyển NVL từ thu mua chuyển hóa vào thành phẩm Điều khơng đảm bảo cung cấp NVL kịp thời chất lượng cho sản xuất sản phẩm mà tránh hao hụt mát, tiết kiệm bảo toàn vốn cho Cơng ty - Cơng ty tổ chức hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song Đây phương pháp có khả kiểm tra, đối chiếu cao phận kho phận kế toán Hệ thống sổ kế toán sử dụng hạch toán chi tiết NVL phản ánh đầy đủ, kịp thời thơng tin tình hình nhập, xuất, tồn kho loại NVL, tiện ích việc theo dõi, phân tích hiệu sử dụng NVL Công ty Phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu,đặc điểm ngành sản xuất 78 - Hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách kế toán phần hành nói chung phần hành kế tốn ngun vật liệu nói riêng tổ chức khoa học, hợp lý, theo mẫu quy định Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 mà công ty áp dụng - Phịng kỹ thuật Cơng ty xây dựng hệ thống định mức kỹ thuật cho sản phẩm, tạo điều kiện thuận lợi việc chủ động thu mua cung ứng nhu cầu nguyên vật liệu sản xuất, thi công - Phương pháp kế tốn sử dụng cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp đầy đủ thơng tin cho nhà quản lí doanh nghiệp - Về khâu sử dụng vật liệu :Nguyên vật liệu dùng mục đích quản lí dựa định mức vật liệu dự tính trước xuất vật liệu Khi có nhu cầu vật liệu phận phải có giấy đề xuất gửi lên phòng kinh doanh phải ban lãnh đạo xem xét, ký duyệt Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất cách chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu giảm bớt chi phí 3.1.2.Những hạn chế cịn tồn cơng tác ngun vật liệu taị công ty Trong kinh tế thị trường nước ta, vấn đề đặt doanh nghiệp noi chung phải lấy thu bù chi, đảm bảo tự chủ kinh doanh có lãi Với thực tế biện pháp doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu biện pháp doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu biện pháp khơng ngừng hồn thiện máy quản lí, sản xuất đơi với việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Yếu tố chi phí nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 79 Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty đặc biệt quan tâm sâu sắc.Tuy nhiên bên cạnh kết đạt trên, cơng tác quản lý sử dụng NVL công ty không tránh khỏi hạn chế tồn cần khắc phục : - Thứ : Để tiến hành hạch toán kế toán chi tiết NVL công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song.Tuy phương pháp có số ưu điểm định phương pháp tồn hạn chế số liệu trùng lặp nhiều từ phịng kê tốn xuống đến kho, khối lượng ghi chép nhiều việc đối chiếu tập trung vào cuối tháng dễ xảy nhầm lẫn - Thứ hai : Do đặc thù sản xuất công ty công ty sản xuất nên xuất vật tư nên việc ghi chép số lượng xuất kho khăn, thông thường phải cuối tháng xác định số tồn tính số xuất kỳ - Thứ ba : Xây dựng định mức NVL : Trên thực tế công ty chưa xây dựng định mức dự trữ NVL Mặc dù thị trường việc cung cấp NVL thuận tiện đa dạng Nhưng biến động ngày, giờ, mà biến động giá nguyên vật liệu ảnh hưởng khơng nhỏ đến tiến độ hạch tốn sản xuất công ty - Thứ tư : Việc ghi lí xuất NVL phiếu xuất cịn ghi chung chung, khơng ghi rõ mục đích sử dụng cụ thể Vì khó khăn cho kế tốn định khoản chi tiết tài khoản - Thứ năm : Hệ thống kho bãi : Do số lượng NVL xuất kho lớn.Song hệ thống kho bãi sử dụng cho việc thu mua, dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất hạn chế số lượng cách xếp kho bãi chưa hợp lí, nhiều loại vật liệu kho - Thứ sáu : Sử dụng máy tính cơng tác kế tốn : Hiện cơng ty CP Đá Vôi Hà Nam áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn nhiên việc áp dụng dừng chỗ ứng dụng Excel vào tính tốn Do cơng việc ghi chép công ty thời gian, lại chưa khai thác triệt để hết 80 tính ưu việt Do công ty cần nghiên cứu đưa phần mền kế toán phù hợp cơng tác kế tốn đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp nhanh chóng, kịp thời có hiệu 3.2.Một số đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần đá vơi hà nam Qua việc tìm hiểu công tác tổ chức quản lý, công tác kế tốn nói chung sâu tìn hiểu kế tốn nguyên vật liệu nói riêng Trên sỏ lý luận học kết hợp với thực tế, em xin đưa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi góp phần hồn thiện sử đổi cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty CP Đá Vôi Hà Nam sau : - Thứ : Về tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu Dù phương pháp ghi thẻ song song có ưu điểm định nhìn chung việc sản xuất công ty cần sử dụng nhiều chủng loại nguyên vật liệu với quy cách khác nên để đơn giản công tác hạch tốn cơng ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư -Thứ hai : công tác dự phịng ngun vật liệu Cơng ty nên lập dự phong giảm giá hàng tồn kho có kế hoạch thu mua hợp lý vừa tránh biến động giá NVL nay, vừa khơng sảy tình trạnh ứ đọng vốn công ty - Thứ ba : Xây dựng định mức nguyên vật liệu Dự trữ nguyên vật liệu khâu quan trọng sản xuất Để trình sản xuất diễn liên tục cơng ty phải có mức dự phòng vật liệu Ngược lại nến mức dự phòng lớn gây ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho bảo quản Ngược lại mức dự phòng NVL thấp nguyên vật liệu thị trường khan hiến có biến động giá q lớn ảnh hưởng đến chi phí sản xt kì Vì vậy, theo em cơng ty nên nghiên cứu lập dự toán trước biến động cung cầu, giá thị trường để đưa biện pháp dự trữ nguyên vật liệu thích hợp 81 - Thứ tư : Hạch toán phế liệu thu hồi Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết 152 để quản lí chặt chẽ giá trị phế liệu thu hồi nguồn thu cơng ty VD : cơng ty mở thêm TK 1527 : " Phế liệu thu hồi " để nghiệp vụ nhập kho phế liệu thu hồi từ lý, sản xuất kế tốn thơng qua TK phản ánh xác giá trị thực tế NVL kho thời điểm - Thứ năm : Bồi dưỡng nghiệp vụ Công ty nên chủ động bồi dưỡng nghiệp vụ thường xuyên đội ngũ nhân viên kế tốn cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cách tốt - Thứ sáu : Ứng dụng phần mềm kế tốn Trong cơng tác kế tốn cơng ty khối lượng cơng việc lớn theo em cần áp dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng giảm thiểu sai sot tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép tính máy tính phát huy hiệu quả, việc cung cấp thơng tin kế tốn, tài cho nhà quản trị nhanh chóng hơn, giúp cho nhà quản trị đưa định phù hợp Để chuẩn bị cho việc áp dụng phần hành kế toán chung cho phịng kế tốn, cơng ty nên có kế hoạch bồi dưỡng kĩ tin học cho cán kế toán, điều giúp cho việc làm kế toán máy dễ dàng 82 KẾT LUẬN Qua nghiên cứu đề tài với kiến thức lý thuyết học trường thực tế em hiểu rõ vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu công ty sản xuất khái quát sơ đồ thực trạng kế tốn NVL Cơng ty Từ thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn NVL công tác quản lý sử dụng NVL cơng ty CP Đá Vơi Hà Nam, tìm ngun nhân, đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty, đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nước Những đề xuất em đưa báo cáo thực tập suy nghĩ thân, vói mong muốn góp phần vào việc hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Đá Vôi Hà Nam Do hạn chế thời gian khả kinh nghiệp thực tế thân, nên báo cáo em nhiều thiếu sót đề suất chưa hợp lí Em mong nhận đóng góp thầy giáo khoa Kinh tế, cô giáo hướng dẫn Đào Thị Hằng chú, anh chị phịng Tài chính- kế tốn Cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Đá Vơi Hà Nam, phịng Tài - Kế tốn cơng ty tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em thời gian thực tập công ty Và đặc biệt em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, đạo tận tình Cô giáo hướng dẫn Đào Thị Hằng tạo điều kiện giúp đỡ em để em hồn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! 83 ... vật liệu cách xác 2.2.2.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu thực tế công ty CP Đá vôi Hà Nam 2.2.2.1.Phân loại nguyên vật liệu thực tế công ty CP Đá vôi Hà Nam - Trong công ty nguyên vật liệu. .. quản lí nguyên vật liệu 1.1.4.Nhiêm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2.Phân loại nguyên vật liệu 1.3.Đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu. .. ngun vật liệu Cơng ty Cổ Phần Đá Vôi Hà Nam em xin viết đề tài " Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Đá Vôi Hà Nam " Bài báo cáo gồm chương : Chương : Cơ sở lí luận cơng tác kế toán