SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 1 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN 5 LỜI CẢM ƠN 6 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 7 DANH MỤC CÁC BẢNG 8 LỜI MỞ ĐẦU 9 1. Tính cấp thiết của đề tài 9 2. Mục đích nghiên cứu 10 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 10 4. Phương pháp nghiên cứu 10 5. Kết cấu của đề tài 10 CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 12 1.1. Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 12 1.1.1. Khái niệm quá trình bán hàng 12 1.1.2. Ý nghĩa và nhiệm vụ công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 12 1.1.2.1. Ý nghĩa 12 1.1.2.2. Nhiệm vụ kế toán 12 1.2. Kế toán quá trình bán hàng 12 1.2.1. Phương thức bán hàng 12 1.2.1.1. Bán hàng trong nước 13 1.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng 14 1.2.2.1. Khái niệm doanh thu 14 1.2.2.2. Đo lường doanh thu 14 1.2.2.3. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 14 1.2.2.4. Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 14 1.2.2.5. Chứng từ kế toán sử dụng 14 1.2.2.6. Tài khoản sử dụng 15 1.2.2.7. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng 15 1.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 17 1.2.3.1. Chiết khấu thương mại 17 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 2 1.2.3.2. Giảm giá hàng bán 18 1.2.3.3. Hàng bán bị trả lại 18 1.2.3.4. Thuế tiêu thụ đặc biệt 18 1.2.3.5. Thuế xuất khẩu 19 1.2.4. Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.2.4.1. Khái niệm 20 1.2.4.2. Phương pháp tính trị giá xuất kho 20 1.2.4.3. Tài khoản sử dụng 21 1.2.4.4. Sơ đồ kế toán 21 1.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 21 1.3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh 21 1.3.1.1. Khái niệm 21 1.3.1.2. Nguyên tắc hạch toán 22 1.3.1.3. Các yếu tố cấu thành 22 1.3.1.4. Kế toán chi phí bán hàng 22 1.3.1.5. Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.3.1.6. Doanh thu hoạt động tài chính 25 1.3.1.7. Chi phí tài chính 26 1.3.1.8. Thu nhập khác và chi phí khác 26 1.3.1.9. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 1.3.2. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 29 1.3.2.1. Khái niệm 29 1.3.2.2. Nguyên tắc hạch toán 29 1.3.2.3. Sổ kế toán 29 1.3.2.4. Tài khoản sử dụng 29 1.3.3. Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh 30 CHƯƠNG 2. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG 31 2.1. Tổng quan về Công ty Viglacera 31 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Viglacera Hạ Long 31 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 34 2.1.3. Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 35 2.1.4. Giới thiệu bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty 36 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính – kế toán 36 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 3 2.1.4.2. Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 36 2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 37 2.1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán 37 2.1.4.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 37 2.1.4.6. Các chính sách kế toán khác 38 2.1.4.7. Tổ chức công tác kế toán tại công ty 39 CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 43 3.1 Thuận lợi và khó khăn của Công ty 43 3.1.1. Thuận lợi 43 3.1.2. Khó khăn 44 3.1.3. Chiến lược và phương hướng phát triển 44 3.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 44 3.2.1. Thực trạng Công tác bán hàng tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 44 3.2.1.1. Phương thức bán hàng 45 3.2.1.2. Quy trình bán hàng, phương thức thanh toán và chứng từ sử dụng 45 3.2.1.3. Kế toán doanh thu bán hàng 46 3.2.1.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu gồm: 46 3.2.1.6. Kế toán chi phí bán hàng gồm: 48 3.2.1.7. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 49 3.2.1.8. Chi phí khác và thu nhập khác 49 3.2.1.9. Kế toán doanh thu HĐTC và chi phí HĐTC 50 3.2.2. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Cổ phần 50 Viglacera Hạ Long. 50 3.2.2.1. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 51 3.2.2.2. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và hệ thống sổ sách liên quan tại Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long 51 3.2.2. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Cty cp Viglacera Hạ Long 59 CHƯƠNG 4. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 60 4.1 Nhận xét chung. 60 4.1.1. Nhận xét một số chỉ tiêu hoạt động chính năm 2010 và 7 tháng đầu năm 2011- Dựa trên số liệu Bảng 2.1, Bảng 2.2. 60 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 4 4.1.2. Về tổ chức hệ thống kế toán của Công ty 62 4.1.1.1 Về nhân sự 62 4.1.1.2 Về hệ thống tài khoản 63 4.1.1.3. Về chứng từ và sổ sách kế toán 63 4.1.1.4. Về hệ thống báo cáo của Công ty 63 4.1.1.5. Phương thức bán hàng 63 4.2. Kiến nghị 63 4.2.1. Kiến nghị chung về công tác tổ chức kế toán 63 4.2.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 64 4.2.3. Một vài kiến nghị khác 64 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 PHỤ LỤC 68 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 5 LỜI CAM ĐOAN “Luận văn Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” là công trình nghiên cứu khoa học, độc lập của tôi. Các số liệu trong luận văn là số liệu trung thực. TP.Hồ Chí Minh, ngày …tháng…năm 2011 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Vân Anh SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 6 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập tại khoa Kế toán - Tài Chính -Ngân Hàng của trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ Tp. Hồ Chí Minh, em đã có được nhiều kiến thức quan trọng cho nghề nghiệp tương lai của mình. Em xin chân thành gởi lời cảm ơn đến quý thầy cô đã truyền đạt cho em những nền tảng kiến thức quý báu. Em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Th.s Phạm Thị Huyền Quyên. Cô đã chỉ ra những sai sót trong quá trình thực tập để em khắc phục, sửa chữa để Khóa Luận Tốt Nghiệp được hoàn thiện và làm nền tảng thực tế cho công việc sau này của sinh viên chúng em. Em xin gởi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công Ty Cổ Phần Viglacera, cảm ơn các anh chị trong công ty đã nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tìm hiểu và tiếp cận với những kiến thức thực tế tại công ty, giúp em có cơ hội học hỏi và áp dụng những kiến thức đã học tại trường vào trong thực tế. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn và gởi lời chúc sức khỏe, thành công đến tất cả. Sinh viên Nguyễn Thị Vân Anh SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 7 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CK : Chiết khấu GTGT : Giá trị gia tăng HĐKD : Hoạt động kinh doanh KQHĐKD : Kết quả hoạt động kinh doanh KQKD : Kết quả kinh doanh KSNB : Kiểm soát nội bộ KTQT : Kế toán quản trị KTTH : Kế toán tổng hợp QH : Quan hệ SXKD : Sản xuất kinh doanh TCKT – XNK : Tài chính kế toán – xuất nhập khẩu TCTD : Tài chính tín dụng TGĐ : Tổng giám đốc TK : Tài khoản TNCN : Thu nhập cá nhân TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt XK : Xuất khẩu SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 8 DANH MỤC CÁC BẢNG Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng 16 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 17 Sơ đồ 1.3: Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt 19 Sơ đồ 1.4 Kế toán thuế xuất khẩu 20 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán 21 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán Doanh thu hoạt động tài chính 25 Sơ đồ 1.7: Kế toán chi phí tài chính 26 Sơ đồ 1.8: Kế toán thu nhập khác 27 Sơ đồ 1.9: Kế toán chi phí khác 28 Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanhError! Bookmark not defined. Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Viglacera HL 35 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu Tổ chức phòng TC-KT 39 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 41 Sơ đồ 2.4: Hình thức kế toán máy 42 Sơ đồ 3.1: Quy trình bán hàng 45 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 9 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong tình hình kinh tế nước ta hiện nay đang trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm sâu sắc đến tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Các nhà đầu tư luôn tìm kiếm và nghiên cứu làm thế nào với chi phí bỏ ra thấp nhưng mang lại lợi nhuận cao. Vì vậy muốn sản phẩm của mình chiếm lĩnh trên thị trường các công ty thuộc các thành phần kinh tế khác nhau đang phải thử thách và đọ sức trên thị trường hàng hóa trong nước và hàng hóa ngoại nhập. Trong cuộc đấu tranh đó, tất yếu sẽ không có chỗ đứng cho những doanh nghiệp mà hàng hóa của họ kém chất lượng và không phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Các chủ doanh nghiệp muốn biết sau quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đã đạt được kết quả thu vào hay chi ra là bao nhiêu, lãi hay lỗ. Do đó, sau khi doanh nghiệp sản xuất ra thành phẩm thì phải bán sản phẩm để thu hồi vốn tiếp tục đầu tư và sản xuất. Mà muốn sản phẩm đến được với khách hàng thì doanh nghiệp phải tìm kiếm những doanh nghiệp khác có vai trò trung gian này có chức năng thương mại dịch vụ để đưa sản phẩm tiếp cận khách hàng nhanh chóng và hiệu quả. Đó là quá trình mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, chúng ta phải tìm hiểu xem tổng doanh thu bán hàng hóa, gía vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thuế phải nộp vào ngân sách nhà nước. Từ đó so sánh với doanh thu chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để thực hiện những công việc ấy cần phải có một bộ phận chuyên môn theo dõi và phản ánh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận đó chình là kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề này, nên tôi chọn chuyên đề “Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh do- anh” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình. SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 10 2. Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long để đánh giá thực trạng những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ long, phân tích sự cần thiết khách quan phải tổ chức hạch toán kế toán trong cơ chế nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Từ đó đưa ra những phương hướng và một số giải pháp cần thiết để hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đề tài được tiến hành nghiên cứu tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long trong khoảng thời gian hơn 2 tháng từ tháng 18/07/2011 đến 19/09/2011 với nội dung nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trên cơ sở đó khái quát những phương hướng và nêu một số giải pháp cần thiết nhằm tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ long có hiệu quả hơn. 4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu là kết hợp lý luận, khảo sát tư liệu các giáo trình, một số luận văn tốt nghiệp, sách báo… để tập hợp những vấn đề chung đã có, khảo sát thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long và dùng phương pháp phân tích để rút ra các kết luận và đề xuất một số phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long. 5. Kết cấu của đề tài Trong luận văn này, tôi nghiên cứu tình hình mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 7/2011 tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long. Kết cấu của luận văn gồm 4 chương: [...]... lý luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chương 2: Tổng quan về Công ty Cổ phần Viglacera Hạ Long Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Chương 4: Nhận xét và kiến nghị 11 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1... hàng đã bán Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định KQKD 1.2.4.4 Sơ đồ kế toán TK 331,111,… TK 632 Mua xong bán ngay TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng đã bán trong kỳ TK 157 Mua xong gởi bán Hàng gởi bán đã bán được TK 156 Gởi bán Xuất kho bán trực tiếp Hàng hóa đã bán được trả lại nhập kho (Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán) 1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.3.1 Kết. .. chất của quá trình bán hàng là quá trình tìm kiếm doanh thu để bù đắp chi phí và tạo lợi nhuận 1.1.2 Ý nghĩa và nhiệm vụ công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.2.1 Ý nghĩa Hạch toán kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp, ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động doanh nghiệp, qua đó... VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA HẠ LONG 2.1 Tổng quan về Công ty Viglacera 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Viglacera Hạ Long Công ty CP Viglacera Hạ Long là một doanh nghiệp Nhà nước được cổ phần hóa năm 2006, hoạt động kinh doanh, hạch toán độc lập và là thành viên của tổng công ty thuỷ tinh và Gốm xây dựng, tiền thân là nhà máy gạch Hạ Long được Bộ trưởng Bộ xây dựng ký quyết định. .. TK 512 TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 642 Kết chuyển doanh thu thuần TK 711 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển thu nhập khác TK 635 TK 515 Kết chuyển chi phí tài chính TK 811 Kết chuyển doanh thu tài chính Kết chuyển chi phí khác TK 421 TK 421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi TK 821(1,2) Kết chuyển chi phí thuế TNDN (Sơ đồ 1.10 Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh) 30 SVTH:... kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng qui định của cơ chế quản lý tài chính, phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động 1.3.2.3 Sổ kế toán Bao gồm Sổ Cái, Sổ chi tiết 1.3.2.4 Tài khoản sử dụng TK 911 : “ Xác định kết quả kinh doanh 29 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 1.3.3 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511 Kết chuyển doanh. .. mại hoặc hàng bị trả lại để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần  Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả bán hàng Kiểm tra, chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch quá trình bán hàng 1.2 Kế toán quá trình bán hàng 1.2.1 Phương thức bán hàng 12 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh 1.2.1.1 Bán hàng trong nước (a) Bán buôn hàng hóa Hiện nay có 2 phương án bán buôn như sau:  Bán hàng qua... giao hàng qua kho: Phương thức giao hàng tại kho: Bên bán giao hàng tại kho bên bán, người đại diện bên mua nhận hàng tại kho bên bán, ký vào hóa đơn bán hàng và nhận hàng cùng với hóa đơn dành cho bên mua Phương thức chuyển hàng: Bên bán chuyển hàng từ kho của mình giao cho bên mua tại địa điểm do bên mua quy định đã thỏa thuận ghi trên hợp đồng  Bán hàng vận chuyển thẳng (bán hàng giao tay ba) Hàng hóa. .. tại phòng kế toán 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức phòng Tài chính – kế toán 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long Đây là một công việc thường xuyên và là một nội dung không thề thiếu trong công tác kế toán Bảo đảm cho các qui định kế toán được chấp hành nghiêm chỉnh, số liệu chính xác, trung thực  Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC... Kết quả hoạt động kinh doanh 1.3.1.1 Khái niệm Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại trong một kỳ kế toán gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản và kết quả kinh doanh của hoạt động khác 21 SVTH: Nguyễn Thị Vân Anh Lợi nhuận thuần = ( từ HĐKD Doanh thu bán hàng thuần và cung cấp dịch vụ + Doanh thu tài ) chính - ( Chi Giá Chi Chi phí vốn phí phí quản . công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long để đánh giá thực trạng những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán bán hàng và xác định kết. chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long. 5. Kết cấu của đề tài Trong luận văn này, tôi nghiên cứu tình hình mua bán hàng hóa và xác định kết quả. 3.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 44 3.2.1. Thực trạng Công tác bán hàng tại Công ty cổ phần Viglacera Hạ Long 44 3.2.1.1.