i TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH oOo ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VÀ TIN HỌC NGUYỄN TRẦN VŨ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH GVHD : PGS.TS NGUYỄN PHÚ TỤ SVTH : PHẠM THỊ THANH VÂN MSSV : 08HQT1 TP.HCM, 2010 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong khóa luận của tôi được thực hiện tại Công ty TNHH TMDV Điện – Điện tử và Tin học Nguyễn Trần Vũ, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chòu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP.Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm … Phạm Thò Thanh Vân iii LỜI CẢM ƠN  Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH TMDV Điện – Điện tử và Tin học Nguyễn Trần Vũ qua tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty kết hợp với những kiến thức đã học ở trường, em đã hoàn thành báo cáo thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn tập thể quý Thầy Cô Trường Đại Học Dân lập Kỹ Thuật Công Nghệ Khoa Quản Trò Kinh Doanh đã dạy và cung cấp kiến thức cho em trong suốt thời gian học tại trường, thầy Nguyễn Phú Tụ đã trực tiếp hướng dẫn, sửa chữa những thiếu sót của em trong thời gian em thực tập và viết khóa luận tốt nghiệp. Đồng thời em xin chân thành cảm ơn cùng các anh chò trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ, chỉ dẫn em trong thời gian thực tập, tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo này. Mặc dù rất cố gắng nhưng những vấn đề trình bày trong báo cáo đề tài này không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý của thầy cô, Ban kãnh đạo và các anh chò trong công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn. Tp.HCM, ngày tháng năm Sinh viên thực tâp Phạm Thò Thanh Vân iv CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc oOo NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên : Phạm Thò Thanh Vân MSSV : 08B4010097 Khóa : 08HQT1 1. Thời gian thực tập 2. Bộ phận thực tập 3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật 4. Kết quả thực tập theo đề tài 5. Nhận xét chung Đơn vò thực tập v NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN oOo TP.HCM, ngày tháng năm Chữ ký của giảng viên hướng dẫn ……………………………………………………………… vi MỤC LỤC oOo Trang bìa phụ i Lời cam đoan ii Lời cảm ơn iii Nhận xét của đơn vò thực tập iv Nhận xét của giáo viên hướng dẫn v Mục lục vi Danh mục viết tắt viii Lời mở đầu 1 Chương 1: Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán 3 1.1. Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 3 1.1.1. Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 3 1.1.1.1. Hệ thống thông tin là gì? 3 1.1.1.2. Hệ thống thông tin kế toán 4 1.1.2. Phân loại hệ thống thông tin kế toán 6 1.1.2.1. Theo mục tiêu và phương pháp 6 1.1.2.2. Theo sự lưu trữ và xử lý số liệu 6 1.1.3. Vai trò của hệ thống thông tin kế toán đối với hoạt động sản xuất của doanh nghiệp 7 1.2. Một Số Vấn Đề Cơ Bản Về Phần Mềm Kế Toán 7 1.2.1. Khái niệm 7 1.2.2. Đặc điểm 8 1.2.3. Phân loại 8 1.2.4. Thành phần chủ yếu của một phần mềm kế toán 9 1.3. Tiêu Chuẩn Và Điều Kiện Của Một Phần Mềm Kế Toán sử dụng trong doanh nghiệp 14 1.3.1. Tiêu chuẩn của phần mềm kế toán 14 1.3.2. Điều kiện của phần mềm kế toán 17 1.3.3. Điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 17 1.3.3.1. Đảm bảo điều kiện kỹ thuật 17 1.3.3.2. Đảm bảo điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán 18 Chương 2: Tình hình thực tế việc sử dụng phần mềm kế toán Tiha tại Công ty TNHH TMDV Điện –Điện tử và Tin học Nguyễn Trần Vũ 19 2.1. Giới Thiệu Khái Quát Về Tình Hình Chung Của Công Ty TNHH TMDV Điện - Điện Tử Và Tin Học Nguyễn Trần Vũ 19 2.1.1. Giới Thiệu Công Ty TNHH TMDV Điện – Điện Tử Và Tin Học Nguyễn Trần Vũ 19 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 19 2.1.1.2. Ngành nghề kinh doanh 20 2.1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn hoạt động của công ty 20 2.1.1.3.1. Chức năng 20 vii 2.1.1.3.2. Nhiệm vụ 20 2.1.1.3.3. Quyền hạn 21 2.1.2. Cơ Cấu Tổ Chức Và Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty 21 2.1.2.1. Chức năng của các phòng ban 21 2.1.2.2. Giới thiệu về bộ máy kế toán 22 2.1.2.2.1. Chức năng của bộ máy kế toán 22 2.1.2.2.2. Tổ chức công tác kế toán 23 2.1.3. Khó Khăn, Thuận Lợi Và Phương Châm Phát Triển 25 2.1.3.1. Khó khăn 25 2.1.3.2. Thuận lợi 25 2.1.3.3. Phương châm phát triển 25 2.2. Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Của Công Ty TNHH TMDV Điện – Điện Tử Và Tin Học Nguyễn Trần Vũ 26 2.2.1. Khái niệm phần mềm TiHa 26 2.2.2. Vai trò, tác dụng của việc áp dụng phần mềm TiHa 26 2.2.3. Hệ thống chứng từ trong phần mềm TiHa 27 2.2.3.1. Danh mục hàng hóa 27 2.2.3.2. Danh mục khách hàng 28 2.2.3.3. Danh mục tài khoản 29 2.2.3.4. Các chứng từ phát sinh 30 2.3. Tình Hình Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiha Tại Công Ty TNHH TMDV Điện – Điện Tử Và Tin Học Nguyễn Trần Vũ 32 2.3.1. Mô tả TiHa 32 2.3.2. Các ứng dụng của TiHa trong công tác kế toán tại Công ty 35 2.3.3. Phân tích đánh giá phần mềm Tiha dựa trên cơ sở các tiêu chuẩn và điều kiện của một phần mềm kế toán (số 103/2005/TT-BTC) và phần mềm khác như FAST 46 Chương 3: Nhận xét và kiến nghò 49 3.1. Nhận xét về việc vận dụng phần mềm kế toán TiHa 49 3.1.1. Ưu điểm 49 3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân gây ra những hạn chế 51 3.2. Một vài kiến nghò 53 Kết luận 57 Tài liệu tham khảo 58 Phụ lục 59 viii DANH MỤC VIẾT TẮT oOo TK: Tài khoản SHTK: Số hiệu tài khoản HĐ: Hóa đơn HTTT: Hình thức thanh toán MST: Mã số thuế TENLINHKIEN: Tên linh kiện DVT: Đơn vò tính SOLUONG: Số lượng DONGIA: Đơn giá THANHTIEN: Thành tiền . Chung Của Công Ty TNHH TMDV Điện - Điện Tử Và Tin Học Nguyễn Trần Vũ 19 2.1.1. Giới Thiệu Công Ty TNHH TMDV Điện – Điện Tử Và Tin Học Nguyễn Trần Vũ 19 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát. HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH oOo ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TMDV ĐIỆN – ĐIỆN TỬ VÀ TIN. điều kiện về con người và tổ chức bộ máy kế toán 18 Chương 2: Tình hình thực tế việc sử dụng phần mềm kế toán Tiha tại Công ty TNHH TMDV Điện – iện tử và Tin học Nguyễn Trần Vũ 19 2.1. Giới