BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THUỐC THÀNH PHẨM TẠI PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH – MTV DƯỢC SÀI GÒN (SAPHARCO) GVHD: THS HÀ MINH TIẾP SVTH: LÊ TRƯƠNG NHẬT LINH MSSV: 854010015 LỚP: 08QK-NT1 Niên khóa 2008 - 2012 Mở đầu Chương 1 Chương 2 Kết luận Chương 3 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 1.1.Một số vấn đề cơ bản về nhập khẩu 1.2.Các hình thức nhập khẩu 1.3.Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu 1.4.Cơ sở pháp lý và thủ tục nhập khẩu hàng hoá 1.5.Tình hình chung về hoạt động nhập khẩu Dược phẩm của Việt Nam CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH – MTV DƯỢC SÀI GÒN 2.1.Giới thiệu tổng quan công ty TNHH – MTV Dược Sài Gòn 2.2.Thực trạng nhập khẩu Dược phẩm của công ty qua 3 năm từ năm 2009 đến 2011 2.3.Công tác tổ chức hoạt động nhập khẩu 2.4.Đánh giá chung về hoạt động nhập khẩu của Sapharco 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH – MTV Dược Sài Gòn • Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Một Thành Viên Dược Sài Gòn • Tên giao dịch: Saigon Pharmaceutical Company Limited • Tên viết tắt: SAPHARCO • Logo công ty: • Trụ sở chính: Số 18-20 Nguyễn Trường Tộ, Phường 12, Quận 4, TP.HCM • ĐT: (08) 39.400.388 - 39.400.459 – 39.400.460 • Fax: (08) 39.401.975 • Web: www.sapharco.com • Ngày 07 tháng 01 năm 1977, công ty chính thức thành lập 2.1.2.Phạm vi hoạt động của công ty Sapharco tập trung vào lĩnh vực kinh doanh và phân phối các dược phẩm, mỹ phẩm, nguyên liệu sản xuất dược phẩm 2.1.3.Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự tại công ty Nguồn: www.sapharco.com 2.1.4.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Biểu đồ thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Nhận xét: - DT năm 2011 tăng so với năm 2009 và 2010 - CP trong năm 2011 tăng cao so với năm 2009 – 2010 - LN trước thuế năm 2011 tăng lên đáng kể 2.2.Kim ngạch nhập khẩu dược phẩm tại công ty BIỂU ĐỒ THỂ HIỆN KIM NGẠCH NHẬP KHẨU DƯỢC PHẨM CỦA CÔNG TY 2009 2010 Nhận xét: Tình hình NK dược phẩm ngày càng tăng cao 2011 2.2.1.Biểu đồ kim ngạch NK dược phẩm theo thị trường Năm 2011 Năm 2009 Nhận xét: Các thị trường NK chủ yếu của công ty không thay đổi nhiều qua các năm Năm 2010 2.2.2 Biểu đồ kim ngạch NK dược phẩm theo mặt hàng 0% 9% 0% 1% 0% 0% 0% 15% 4% 1% 8% 19% 76% Năm 2009 67% Năm 2010 0% 10% 2% 5% 1% Nhận xét: 18% Thuốc thành phẩm luôn chiếm tỉ trọng nhập khẩu cao qua các năm 2009 - 2011 64% Năm 2011 2.3.Sơ đồ quy trình nhập khẩu thuốc thành phẩm tại công ty Sapharco Bước 1: Nghiên cứu thị trường Bước 2: Nghiên cứu đối tác, lựa chọn nhà cung cấp Bước 3: Lập phương án kinh doanh Bước 4: Lập đơn đặt hàng Bước 5: Giao dịch đàm phán, dự thảo hợp đồng Bước 6: Xin giấy phép nhập khẩu Bước 7: Ký kết hợp đồng Bước 8: Tổ chức thực hiện hợp đồng Bước 9: Thanh lý hợp đồng 2.4.Đánh giá chung về hoạt động nhập khẩu của Sapharco 2.4.1.Ưu điểm • Có sự kết hợp chặt chẽ giữa các thao tác • Có sự chuyên môn hoá và tác nghiệp • Tài chính của công ty tương đối ổn định 2.4.2.Nhược điểm • Chưa chủ động trong việc thương lượng giá • Chậm trễ trong việc lập tờ khai Hải quan • Việc đóng thuế nhập khẩu đôi khi bị chậm trễ do sự thiếu sót của nhân viên CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU THUỐC THÀNH PHẨM TẠI PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH-MTV DƯỢC SÀI GÒN 3.1.Căn cứ đề xuất giải pháp 3.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nhập khẩu thuốc thành phẩm 3.3 Một số kiến nghị 3.1.1.Định hướng phát triển 3.1.1.1.Về hoạt động Xuất nhập khẩu • Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh • Củng cố và mở rộng thị trường trong nước • Chấp hành nghiêm túc các quy định, chính sách của nhà nước • Đẩy mạnh đồng đều cả lĩnh vực XK và NK 3.1.1.2.Về các hoạt động khác • Nâng cao chất lượng sản phẩm • Thực hiện chính sách chiết khấu, hoa hồng cho người mua hàng 14 3.1.2.Thuận lợi, khó khăn trong hoạt động nhập khẩu thuốc thành phẩm 3.1.2 Thuận lợi • Do dân số Việt Nam đông • Thuốc sản xuất trong nước chỉ đáp ứng 50% nhu cầu điều trị của người dân • Rào cản gia nhập ngành còn cao do phải đáp ứng các tiêu chuẩn GPs 3.1.2 Khó khăn • Kinh tế Việt Nam chưa ổn định • Tỷ giá ngoại tệ tăng • Giá cả đầu vào liên tục gia tăng • Thuốc giả chiếm tỷ trọng lớn 3.2.2.Hoàn thiện các nghiệp vụ nhập khẩu 3.2.2.1 Đối với khâu đàm phán, ký kết hợp đồng a/Mục tiêu Giúp công ty luôn ở thế chủ động khi giao dịch với các đối tác nước ngoài, giành được quyền thuê tàu, mua bảo hiểm, chủ động tạo nguồn vốn b/Cách thực hiện • Đàm phán chuyển từ giá CIF -> CFR hoặc FOB • L/C trả ngay -> L/C trả sau hoặc nhờ thu trả sau, T/TR c/Dự kiến kết quả đạt được • Trình độ của các nhân viên sẽ tăng lên • Tăng chi phí cơ hội cho công ty 3.2.2.2.Đối với khâu thực hiện hợp đồng a/Mục tiêu • Tránh nhầm lẫn trong việc tự kê khai và áp mã số thuế • Giảm bớt chi phí trong công tác GN và vận chuyển HH • Dự trữ được một lượng ngoại tệ để có thể sử dụng kịp thời khi cần b/Cách thực hiện • Công tác Hải quan: Cần cử những cán bộ am hiểu cả về NVNT cả về pháp luật, ngoại ngữ… để thực hiện các TTHQ • Đối với công tác giao nhận và vận chuyển: Cần phải trang bị thêm xe riêng để chuyên chở • Đối với công tác thanh toán: Cần phải có kế hoạch cụ thể thu tiền thanh toán của KH c/Dự kiến kết quả đạt được • Tiết kiệm được chi phí và thu được nhiều LN hơn • Công ty sẽ dự trữ được một lượng ngoại tệ 3.2.2.3.Hoàn thiện công tác kiểm tra bộ chứng từ a/Mục tiêu Nhằm thực hiện đúng những quy chế do Bộ Y tế quy định trong việc NK thuốc thành phẩm b/Cách thực hiện • Kiểm tra giấy phép • Kiểm tra hạn dùng của thuốc NK in trên C/O • Thuốc chưa có SĐK thì phải xin số đăng ký cho loại thuốc đó và chỉ được phép NK khi Bộ Y tế cấp số visa c/Dự kiến kết quả đạt được Sẽ tránh được những tổn thất lớn làm ảnh hưởng đến LN và uy tín của công ty 3.2.2.4.Đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ a/Mục tiêu Để có được một đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và luôn đầy nhiệt huyết, năng động với công việc b/Cách thực hiện • Có chiến lược đào tạo, bồi dưỡng về trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ • Có các chế độ khuyến khích vật chất và tinh thần • Có giải pháp để kết hợp hài hoà giữa đội ngũ cán bộ lâu năm nhiều kinh nghiệm với đội ngũ cán bộ trẻ c/Dự kiến kết quả đạt được • Nhân viên của công ty có được các kiến thức trên tất cả các lĩnh vực KT, NT, ngoại ngữ, PL… • Hiệu quả làm việc của nhân viên ngày càng tốt hơn 3.2.3.Hạn chế rủi ro về mặt tỷ giá 3.2.3.1.Mục tiêu • Nhằm hạn chế thấp nhất những rủi ro về mặt tỷ giá • Tăng lợi nhuận cho công ty 3.2.3.2.Cách thực hiện • Phải có nhiều tài khoản ngoại tệ ở nhiều NH • Đàm phán, thương lượng với ngân hàng giữ mức giá bán ngoại tệ trong một thời gian dài • Mở hợp đồng kỳ hạn đối với NH 3.2.3.3.Dự kiến kết quả đạt được • Sẽ thanh toán tiền đúng thời gian, giữ được uy tín cho công ty • Giúp duy trì mối quan hệ lâu dài với đối tác 3.2.4.Nâng cao chất lượng sản phẩm 3.2.4.1.Mục tiêu • Để thuốc nhập khẩu khi bán ra thị trường không bị khiếu nại về chất lượng • Tránh được những tác hại ảnh hưởng đến sức khoẻ người sử dụng 3.2.4.2.Cách thực hiện • Cần trang bị thêm những xe chở hàng lạnh để có thể bảo quản thuốc ở nhiệt độ tốt nhất • Kiểm tra kỹ hạn dùng và màu sắc của thuốc trước khi bán ra thị trường 3.2.4.3.Dự kiến kết quả đạt được • Sẽ giữ được hình ảnh, uy tín đối với khách hàng • Tăng được lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh 3.3.Một số kiến nghị 3.3.1.Đối với Nhà nước Về công tác Hải quan • Đề nghị Tổng cục Hải quan có văn bản hướng dẫn cụ thể hơn • Các chi cục Hải quan nên linh động tạo điều kiện giúp đỡ công ty hoàn chỉnh thủ tục để nhận hàng trong thời gian nhanh nhất Chính sách thuế • Tổng cục thuế nên có văn bản áp mã thuế nhập khẩu thống nhất, chi tiết cho từng mặt hàng 3.3.2 Đối với ngành Dược • Nên đẩy mạnh công tác marketing, quảng bá hình ảnh công ty trong và ngoài nước qua các phương tiện thông tin đại chúng để mở rộng các mối quan hệ làm ăn với khách hàng, đối tác mới lẫn cũ 3.3.3.Đối với công ty • Trong suốt thời gian thực tập tại phòng Xuất nhập khẩu của công ty TNHH – Một thành viên Dược Sài Gòn (Sapharco), em đã học hỏi được từ các cô chú, anh chị sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý cũng như nghiệp vụ xuất nhập khẩu Từ đó, em có thể rút cho mình những kinh nghiệm, bài học thực tiễn ngoài những kiến thức tiếp thu được ở trường • Tuy nhiên, em nhận thấy trong quy trình nhập khẩu thường xảy ra những sai sót do sự nhầm lẫn trong quá trình kiểm tra bộ chứng từ và làm tờ khai Hải quan Điều này là do chưa có sự liên kết chặt chẽ giữa các nhân viên phòng Xuất nhập khẩu trong công tác quản lý, kiểm tra bộ chứng từ và làm tờ khai Hải quan KẾT LUẬN Thuốc chữa bệnh là một hàng hoá đặc biệt có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ của người tiêu dùng, chính vì vậy Đảng và nhà nước đã có chủ trương rất rõ ràng trong quá trình nhập khẩu thuốc Trực tiếp quản lý là Cục quản lý dược Việt Nam thuộc Bộ Y Tế đã có một sự nhìn nhận đúng đắn tạo điều kiện cho hoạt động nhập khẩu không ngừng phát triển và đem lại những kết quả đáng khích lệ Đóng góp vào sự phát triển đó, công ty TNHH – Một thành viên Dược Sài Gòn (Sapharco) đã nỗ lực phấn đấu bằng tất cả khả năng và tâm huyết của các cán bộ công nhân viên của toàn công ty Xin chân thành cám ơn quý Thầy Cô và các bạn đã chú ý theo dõi bài thuyết trình của em! ... chung hoạt động nhập Dược phẩm Việt Nam CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH – MTV DƯỢC SÀI GÒN 2.1.Giới thiệu tổng quan công ty TNHH – MTV Dược Sài Gòn 2.2.Thực... Chương Kết luận Chương CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 1.1 .Một số vấn đề nhập 1.2.Các hình thức nhập 1.3.Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập 1.4.Cơ sở pháp lý thủ tục nhập hàng... với công ty • Trong suốt thời gian thực tập phòng Xuất nhập công ty TNHH – Một thành viên Dược Sài Gòn (Sapharco), em học hỏi từ cô chú, anh chị chuyên nghiệp công tác quản lý nghiệp vụ xuất nhập