Khóa luận tớt nghiệp Trang  GVHD: Th.s Ngơ Thị Kiều DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC BH&CCDV CP BQ VQ DN DT DTT HĐKD HĐTC HTK KPT KH LN LNKTTT LNST SX SXKD TS TSCĐ TSDH TSNH VCSH VLĐ CP QLDN CPBH Báo cáo tài Bán hàng cung cấp dịch vụ Chi phí Bình qn Vòng quay Doanh nghiệp Doanh thu Doanh thu thuần Hoạt động kinh doanh Hoạt động tài chính Hàng tồn kho Khoản phải thu Khách hàng Lợi nhuận Lợi nhuận kế toán trước thuế Lợi nhuận sau thuế Sản xuất Sản xuất kinh doanh Tài sản Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn Vốn chủ sở hữu Vốn lưu động Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K15KKT6 Khóa luận tớt nghiệp Trang  GVHD: Th.s Ngơ Thị Kiều DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1: Kết kinh doanh giai đoạn 2010-2012 Bảng 2: Phân tích hiệu suất sử dụng tài sản giai đoạn 2010-2012 Bảng 3: Phân tích hiệu suất sử dụng tài sản cố định giai đoạn 2010-2012 Bảng 4: Số vòng quay vốn lưu động giai đoạn 2010-2011 Bảng 5: Số vòng quay hàng tồn kho giai đoạn 2010-2012 Bảng 6: Số vòng quay khoản phải thu giai đoạn 2010-2012 Bảng 7: Nhóm tiêu Tỷ suất LN DT mức độ sử dụng chi phí Bảng 8: Tỷ suất LNKTTT Tổng DT Bảng 9: Tỷ suất sinh lời tài sản giai đoạn 2010-2012 Bảng 10: So sánh tiêu tài Xí nghiệp với doanh nghiệp ngành Bảng 11 : Bảng thống kê số tài giai đoạn 2010-2012 Biểu đồ 1: Kết kinh doanh giai đoạn 2010-2012 Biểu đồ 2: Hiệu suất sử dụng tài sản giai đoạn 2010-2012 Biểu đồ 3: Hiệu suất sử dụng TSCĐ giai đoạn 2010-2012 Biểu đồ 4: Số vòng quay vốn lưu động giai đoạn 2010-2012 Biểu đồ 5: Số vòng quay HTK giai đoạn 2010-2012 Biểu đồ 6: Số vòng quay khoản phải thu giai đoạn 2010-2012 Biểu đồ : Tỷ suất LN/DTT mức độ sử dụng chi phí Biểu đồ 8: Tỷ suất LNKTTT/Tổng DT qua năm 2010-2012 Biểu đồ 9: Tỷ suất sinh lời tài sản giai đoạn 2010-2012 Sơ đồ 1: Tổ chức quản lý Xí nghiệp xây dựng 260 Sơ đồ 2: Hình thức kế toán máy tại Xí nghiệp xây dựng 260 Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp xây dựng 260 SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K15KKT6  Khóa luận tớt nghiệp Trang GVHD: Th.s Ngơ Thị Kiều MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K15KKT6 Khóa luận tốt nghiệp Trang  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều LỜI MỞ ĐẦU  -Đất nước ta xây dựng kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Q trình giúp ta mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại, đưa đất nước ta ngày hòa nhập vào tiến trình phát triển kinh tế giới khu vực Chính điều mang lại cho ta hội trình phát triển kinh tế Tuy nhiên, kinh tế nước ta phải đương đầu với thách thức không nhỏ mà kinh tế giới vừa khỏi giai đoạn khó khăn khủng hoảng tài suy thối, bước đầu phục hồi tiềm ẩn nhiều khó khăn diễn biến phức tạp Với tình hình đó, doanh nghiệp thuộc ngành, lĩnh vực hoạt động khác phải tập trung đổi mới, nâng cao hiệu hoạt động Do đó, phân tích hiệu hoạt động ngày quan trọng việc làm thiếu nhà quản trị doanh nghiệp Phải thường xuyên kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phân tích, tìm mặt mạnh để phát huy mặt yếu để khắc phục đồng thời phải tìm hiểu, phân tích thơng tin thị trường để có định hướng phát triển tương lai Qua phân tích, nhà quản trị doanh nghiệp hiểu rõ tình hình doanh nghiệp có hiểu biết đối thủ cạnh tranh để từ đưa định đắn Nhận rõ tầm quan trọng phân tích hiệu hoạt động doanh nghiệp qua thực tế tìm hiểu Xí nghiệp xây dựng 260 em sâu tìm hiểu chọn đề tài “Phân tích hiệu hoạt động Xí nghiệp xây dựng 260 – Chi nhánh Công ty TNHH MTV Hữu Nghị Nam Lào Đà Nẵng” để làm luận văn tốt nghiệp mình mạnh dạn đề xuất số giải pháp khắc phục tồn Xí nghiệp, góp phần nâng cao hiệu hoạt động Xí nghiệp Kết cấu đề tài gồm phần: Phần I: Cơ sở lí luận phân tích hiệu hoạt động doanh nghiệp Phần II: Phân tích hiệu hoạt động Xí nghiệp xây dựng 260 - Chi nhánh Công ty TNHH MTV Hữu Nghị Nam Lào Phần III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động Xí nghiệp xây dựng 260 - Chi nhánh Công ty TNHH MTV Hữu Nghị Nam Lào Trong trình thực đề tài này, thời gian kiến thức thân hoạt động thực tế đơn vị bị hạn chế, nên em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô anh chị Công ty SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K15KKT6 Khóa luận tớt nghiệp Trang  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Ngơ Thị Kiều Trang thời gian em thực tập, cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cô, chị phịng Tài - kế tốn tạo điều kiện cho em hoàn thiện đề tài Đà Nẵng, tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thảo SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K15KKT6 Khóa luận tốt nghiệp Trang  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP I Tổng quan phân tích hiệu hoạt động doanh nghiệp Khái niệm ý nghĩa hiệu hoạt động 1.1 Khái niệm hiệu hoạt động doanh nghiệp Hiệu hoạt động DN bao gồm hiệu kinh doanh hiệu tài Hiệu kinh doanh hiệu tính tốn sở kết (đầu ra) chi phí (nguồn lực đầu vào); hiệu xuất phát từ hoạt động sản xuất kinh doanh Hiệu tài hiệu sử dụng nợ, liên quan đến sách tài trợ 1.2 Ý nghĩa hiệu hoạt động doanh nghiệp Hiệu hoạt động doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng thân doanh nghiệp mà đối tượng bên nhà đầu tư, ngân hàng,… - - - - - Đối với nhà quản trị doanh nghiệp: hiệu hoạt động giúp nhà quản trị xác định đâu kết hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại đâu kết hoạt động tài mang lại, để từ tìm hiểu nguyên nhân đưa biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Đối với người bên doanh nghiệp: hiệu hoạt động giúp nhà đầu tư đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp, để từ có định đầu tư đắn Khái niệm ý nghĩa phân tích hiệu hoạt động doanh nghiệp 2.1 Khái niệm phân tích hiệu hoạt động doanh nghiệp Phân tích chia nhỏ chung, toàn thành phần phận khác nhằm nghiên cứu sâu sắc vật, tượng, q trình Từ đó, nhận biết mối liên hệ vật, tượng, q trình Phân tích hiệu DN việc đánh giá khả đạt kết quả, khả sinh lãi DN Đồng thời đề giải pháp, phương hướng nâng cao hiệu hoạt động nhằm đảm bảo thu lợi nhuận tương lai, bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh DN Phân tích hiệu hoạt động DN đặc trưng việc xem xét hiệu sử dụng toàn phương tiện kinh doanh q trình sản xuất, tiêu thụ sách tài trợ Q trình phân tích thường cung cấp cho nhà lãnh đạo, nhà quản trị tiêu nhằm làm rõ: hiệu đơn vị đạt tác động trình kinh doanh hay tác động sách tài thơng qua việc phân tích hiệu hai hoạt động kinh doanh tài SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp: K15KKT6Trang  Khóa luận tớt nghiệp Trang GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Khi doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường mục tiêu cuối DN lợi nhuận mục tiêu lợi nhuận gắn liền với mục tiêu thị phần Vì vậy, đánh giá hiệu hai yếu tố quan trọng cần phải xem xét doanh thu lợi nhuận Theo quan điểm tiêu phân tích hiệu tính sau: Hiệu = Kết đầu Chi phí đầu vào Trong đó: + Kết đầu yếu tố liên quan đến giá trị sản xuất, doanh thu, lợi nhuận… + Chi phí đầu vào yếu tố giá thành sản xuất, giá vốn hàng bán, vốn chủ sở hữu, tài sản… 2.2 Ý nghĩa phân tích hiệu hoạt động doanh nghiệp Phân tích hiệu hoạt động chiếm vị trí quan trọng q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - - - - - - Phân tích hiệu hoạt động giúp doanh nghiệp tự đánh giá, xem xét việc thực tiêu kinh tế nào, mục tiêu kinh tế thực đến đâu từ tìm biện pháp để tận dụng cách triệt để mạnh doanh nghiệp Kết phân tích thời gian kinh doanh qua dự đoán phân tích điều kiện kinh doanh tới quan trọng để doanh nghiệp hoạch định chiến lược phát triển phương án kinh doanh có hiệu quả, nhằm hạn chế rủi ro bất định kinh doanh Phân tích hiệu hoạt động nhằm phát huy tiềm thị trường, khai thác tối đa nguồn lực doanh nghiệp để đạt lợi nhuận cao Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu hoạt động doanh nghiệp 3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp Tình hình tài doanh nghiệp: Đây yếu tố chủ chốt định đến quy mô DN, ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín DN, tới khả chủ động sản xuất kinh doanh với tốc độ tiêu thụ khả cạnh tranh DN Công tác quản lý: Công tác tổ chức quản lý việc xếp, phân chia quyền hạn trách nhiệm cụ thể cho người tổ chức Công tác tổ chức quản lý hợp lý giúp cho nhân viên làm việc cách có hiệu Chính nhân tố góp vai trị quan trọng tồn phát triển DN Trình độ nhân viên: Trong DN người lao động có vai trị khơng thể thay Lực lượng lao động tác động trực tiếp đến suất lao động, đến trình độ sử SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp: K15KKT6Trang Khóa luận tốt nghiệp Trang - - - - - - - -  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều dụng nguồn lực khác (máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu…) nên tác động trực tiếp đến hiệu hoạt động DN Cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ: Công cụ lao động phương tiện mà người sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Nó có vai trị thúc đẩy hoạt động kinh doanh, thể mặt kinh doanh doanh nghiệp Trình độ cơng nghệ kĩ thuật ảnh hưởng đến suất, chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng đến mức độ tiết kiệm hay tăng chi phí ngun liệu ảnh hưởng hiệu hoạt động DN Chính sách bán hàng: Để tăng doanh thu DN phải có sách bán hàng phù hợp để thu hút khách hàng Nếu Cơng ty có sách bán hàng tốt số lượng hàng bán tăng lên đem lại hiệu kinh doanh cho Công ty Ngược lại, Cơng ty khơng có sách bán hàng phù hợp số lượng hàng bán ít, làm cho hàng hóa ứ đọng nhiều, tốn chi phí bảo quản hàng hóa 3.2 Các nhân tố bên ngồi doanh nghiệp 3.2.1 Mơi trường kinh doanh Mơi trường trị pháp luật: Các yếu tố thuộc mơi trường trị - pháp luật chi phối mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh DN Sự ổn định trị coi tiền đề quan trọng cho hoạt động kinh doanh DN Cịn luật pháp nhân tố kìm hãm khuyến khích tồn tài phát triển DN, ảnh hưởng tới kết hiệu hoạt động DN Mơi trường văn hóa xã hội: Tình trạng thất nghiệp, trình độ giáo dục, phong cách lối sống… tác động trực tiếp gián tiếp tới hiệu sản xuất kinh doanh DN, theo chiều hướng tích cực tiêu cực Mơi trường kinh tế: Các sách kinh tế nhà nước, tăng trưởng hay suy thoái kinh tế nước giới, tốc độ lạm phát, thu nhập bình quân đầu người… yếu tố tác động trực tiếp đến cung cầu doanh nghiệp 3.2.2 Môi trường ngành Khách hàng: Đây nhân tố định quy mô cấu nhu cầu thị trường DN yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh Một DN có thị phần lớn DN đáp ứng nhu cầu khách hàng ngược lại Nhà cung cấp: Các yếu tố đầu vào sản phẩm, chất lượng, số lượng, giá cả… chịu chi phối nhà cung cấp Mọi biến động lên hay xuống ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động doanh nghiệp Đối thủ cạnh tranh: Đối thủ cạnh tranh tổ chức, cá nhân có khả thỏa mãn nhu cầu khách hàng mặt hàng giống với mặt hàng doanh nghiệp mặt hàng thay lẫn Mức độ cạnh tranh đối thủ với DN ảnh hưởng trực tiếp đến lượng cung cầu sản phẩm DN, ảnh hưởng tới giá bán, tốc độ tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, để cạnh tranh tốt DN phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá bán, khuyến mãi, áp dụng SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp: K15KKT6Trang  Khóa luận tớt nghiệp Trang GVHD: Th.s Ngơ Thị Kiều sách tín dụng,…Điều tạo khả nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Các phương pháp phân tích hiệu hoạt động doanh nghiệp 4.1 Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở (chỉ tiêu gốc) - Tiêu chuẩn so sánh: Tiêu chuẩn so sánh tiêu số gốc chọn làm để so sánh Chỉ tiêu gốc hay gọi số gốc Mỗi loại tiêu gốc có tác dụng riêng phân tích loại số gốc sau: + Số gốc số kỳ trước: Tiêu chuẩn so sánh có tác dụng đánh giá mức độ biến động, khuynh hướng hoạt động tiêu phân tích qua hai hay nhiều kỳ + Số gốc kỳ kế hoạch (Định mức hay dự đốn): Tiêu chuẩn so sánh có tác dụng đánh giá tình hình thực mục tiêu đặt + Số gốc số trung bình ngành: Tiêu chuẩn so sánh thường sử dụng đánh giá kết hoạt động doanh nghiệp so với trung bình tiên tiến doanh nghiệp có quy mơ ngành - Điều kiện so sánh: Trong phân tích tài chính, tiêu phân tích phải đảm bảo tính so sánh được, thể yêu cầu sau: + Phải phản ánh nội dung kinh tế + Phải có phương pháp tính tốn + Phải có đơn vị đo lường Ngồi ra, so sánh với doanh nghiệp khác ngồi điều kiện nêu cần đảm bảo điều kiện khác như: phương hướng kinh doanh, điều kiện kinh doanh… - Kỹ thuật so sánh: + Kỹ thuật so sánh số tuyệt đối: cho thấy biến động quy mô, khối lượng tiêu phân tích Sự biến động tiêu phân tích = Trị số kỳ phân tích - Trị số kỳ gốc + Kỹ thuật so sánh số tương đối: để thấy thực tế so với kỳ gốc tiêu tăng hay giảm % Sự biến động tiêu phân tích = Trị số kỳ phân tích Trị số kỳ gốc SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp: K15KKT6Trang x 100% Khóa luận tớt nghiệp Trang  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều + So sánh số bình quân: Phản ánh nội dung chung tượng bỏ qua phát triển không đồng phận cấu thành tượng đó, hay nói khác hơn, số bình qn san mọi chênh lệch trị số tiêu Số bình qn biểu thị dạng số tuyệt đối (năng suất lao động bình quân, tiền lương bình quân, ) dạng số tương đối (tỷ suất doanh lợi bình qn, tỷ suất chi phí bình qn,…) So sánh số bình quân nhằm phản ánh đặc điểm chung đơn vị, phận hay tổng thể chung có tính chất 4.2 Phương pháp loại trừ Loại trừ phương pháp nhằm xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến kết kinh doanh, cách xác định ảnh hưởng nhân tố loại trừ ảnh hưởng nhân tố khác Phương pháp thực cách: - - - - Cách thứ nhất: Có thể dựa vào mức độ biến động nhân tố gọi phương pháp “số chênh lệch” Cách thứ hai: Có thể dựa vào phép thay ảnh hưởng nhân tố gọi phương pháp “thay liên hoàn” 4.2.1 Phương pháp thay liên hoàn Phương pháp thay liên hoàn tiến hành thay nhân tố theo trình tự định Nhân tố thay xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích.Cịn tiêu chưa thay phải giữ nguyên kỳ kế hoạch kỳ kinh doanh trước.Đây phương pháp phổ biến phân tích Để thực phương pháp cần quán triệt nguyên tắc sau: Thiết lập mối quan hệ toán học nhân tố với tiêu phân tích, theo trình tự định, từ nhân tố số lượng đến nhân tố chất lượng Để xác định ảnh hưởng nhân tố nào, ta thay nhân tố kỳ phân tích vào nhân tố kỳ gốc, cố định nhân tố khác tính lại kết tiêu phân tích Sau đem kết so sánh với kết tiêu bước liền trước, chênh lệch ảnh hưởng nhân tố vừa thay Lần lượt thay nhân tố theo trình tự xếp để xác định ảnh hưởng chúng Khi thay nhân tố số lượng phải cố định nhân tố chất lượng kỳ gốc, ngược lại thay nhân tố chất lượng phải cố định nhân tố số lượng kỳ phân tích Tổng đại số nhân tố ảnh hưởng phải chênh lệch tiêu kỳ phân tích kỳ gốc 4.2.2 Phương pháp số chênh lệch Là hình thức rút gọn phương pháp thay liên hồn Nó tơn trọng đầy đủ bước tiến hành phương pháp thay liên hoàn, khác chỗ sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp: K15KKT6Trang 10 Khóa luận tớt nghiệp Trang  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều - Kiểm tra ngân hàng - Kiểm tra thương mại (thuế, quản lý, thị trường) Đánh giá uy tín khách hàng Từ chối Đồng ý Có uy tín khơng? Mặt khác, để giảm bớt lượng vốn bị chiếm dụng, gia tăng vòng quay khoản phải thu, Xí nghiệp cần tiến hành số cơng việc sau: - - Phịng kế hoạch kinh doanh: Lập bảng theo dõi phân loại khách hàng truyền thống khả chi trả, đồng thời phải tìm hiểu khả khách hàng để có sách tín dụng phù hợp Phịng tài kế toán: Theo dõi chặt chẽ lên kế hoạch thu hồi khoản nợ tới hạn Đồng thời, nhanh chóng xác định thu hồi khoản thuế hồn lại năm để góp phần giảm mức ứ đọng vốn Như vậy, qua nghiên cứu đưa giải pháp khoản phải thu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Xí nghiệp cần quan tâm đến sách tín dụng, đặc biệt ý đến thời hạn tín dụng tỷ lệ chiết khấu Xí nghiệp cần xem xét lợi ích thu chi phí phải bỏ thực sách chiết khấu để đưa định có lợi Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động Xí nghiệp xây dựng 260 Trong thực tế công trình đưa vào bàn giao chủ đầu tư tốn Mà có nhiều cơng trình Xí nghiệp thực xong bàn giao cho chủ đầu tư, chưa toán kịp thời gây nên ứ đọng vốn cơng trình Do việc thu hồi vốn để phục vụ cho cơng trình gặp nhiều khó khăn Một biện pháp góp phần đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động quản trị tốt vật tư, hàng hóa….Tích trữ q nhiều hàng kho làm cho SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp: K15KKT6Trang 75 Khóa luận tốt nghiệp Trang  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều số tiền lớn bị đóng băng Thường xuyên theo dõi vòng quay hàng tồn kho giúp đảm bảo chúng lưu giữ với lượng hợp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Vì số vịng quay hàng tồn kho cần phải đủ lớn để đảm bảo mức độ sản xuất đáp ứng nhu cầu khách hàng Để làm điều này, Xí nghiệp cần phải tăng cường kiểm sốt lượng hàng tồn kho, phân tích ngun nhân chênh lệch từ khâu mua vật tư, hàng hóa, khâu xuất dùng đến khâu bảo quản để đảm bảo việc quản lý sử dụng hàng tồn kho hiệu  Khâu mua vật tư Trên sở bảng đơn giá dự thầu, bảng tổng hợp dự toán kèm theo bảng phân tích đơn giá chi tiết phịng vật tư lập kế hoạch tổ chức công tác thu mua vật tư, tìm nhà cung cấp chuẩn bị kế hoạch cung ứng vật tư cho hạng mục thi công … Việc cung ứng vật tư đầy đủ, kịp thời đạt chất lượng suốt q trình thi cơng quan trọng điều kiện đảm bảo cho q trình thi cơng thực liên tục hồn tồn tiến độ Do đó, Xí nghiệp cần thực việc kiểm sốt tình hình cung ứng vật tư qua hai mặt nhập kho vật tư xuất kho vật tư Phân tích tình hình cung ứng vật tư: đánh giá tình hình cung ứng vật tư sở so sánh giá trị vật tư cung ứng thực tế với giá trị vật tư cung ứng theo dự toán, so sánh giá trị vật tư dự trữ thực tế với giá trị vật tư dự trữ kế hoạch, đồng thời cần đảm bảo việc cung ứng vật tư theo tiến độ  Khâu sử dụng vật tư Khi nguyên liệu xuất khỏi kho đội trưởng đội xây dựng phải chịu trách nhiệm quản lý đạo sử dụng nguyên vật liệu theo mục đích số lượng Căn vào khối lượng xây lắp thực mà phịng kỹ thuật tính khối lượng nguyên vật liệu thực tế sử dụng bao nhiêu, đồng thời báo lại cho phận có liên quan để kiểm tra, đánh giá việc sử dụng Bên cạnh đó, đội trưởng cịn có trách nhiệm theo dõi trình sử dụng so sánh với dự toán nguyên vật liệu sử dụng để biết việc sử dụng nguyên vật liệu có phù hợp khơng, đồng thời cuối tháng phải lập báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu gửi Xí nghiệp Phân tích q trình sử dụng vật tư giúp Xí nghiệp xác định lượng vật tư sử dụng tiết kiệm hay lãng phí khâu để tìm hiểu nguyên nhân đưa biện pháp khắc phục Đồng thời, Xí nghiệp yêu cầu đội sản xuất lập bảng báo cáo số vật tư tồn đọng nơi sản xuất để tránh việc ứ đọng vốn lớn gây ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho  Khâu bảo quản vật tư SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp: K15KKT6Trang 76 Khóa luận tốt nghiệp Trang  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Hàng quý, phận kho (thủ kho phụ kho) tự kiểm kê vật tư, hàng hóa tồn đối chiếu với thẻ kho, đối chiếu lượng hàng tồn kho với kế toán để xác định lượng thừa, thiếu, tồn kho Qua đó, xác định vật tư, hàng hóa cịn tồn động nhiều, sử dụng khơng có hiệu tìm hiểu ngun nhân, có biện pháp điều chỉnh hợp lý, nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn, gia tăng tốc độ quay vòng hàng tồn kho Nâng cao chất lượng bảo quản vật tư: Q trình xây lắp tiến hành ngồi trời, vật liệu xếp đống mặt đất, phần vật liệu bị bẩn trộn lẫn với đất, bị vương vãi vận chuyển (như cát, sạn …) Do đó, thời gian tới Xí nghiệp cần quan tâm đến công tác bảo quản nguyên vật liệu cho sản xuất cách: - - - - - Trước tiến hành mua nguyên vật liệu Xí nghiệp cần phải lập kế hoạch mua hàng phù hợp với nhu cầu sử dụng Phải lựa chọn nhà cung ứng để không bị thiếu cần thiết Nâng cấp, xây dựng nhà kho chứa phải thơng thống, lắp đặt thiết bị chun môn bảo quản điều kiện nhiệt độ, độ ẩm nguyên tắc xếp đặt, đổ đống vật liệu xây dựng (xi măng, đá, sỏi, ), tăng cường công tác kiểm tra để giải kịp thời hư hại xảy Những vật tư, hàng hóa tồn động lâu ngày phẩm chất không phù hợp với nhu cầu sử dụng, Xí nghiệp cần chủ động giải  Khâu vận chuyển vật tư, hàng hóa Hiện nay, đa số nhà cung ứng vận chuyển vật liệu đến tận chân cơng trình nên xem khâu vận chuyển hợp lý Tuy nhiên, cần ý đến vật tư mà đội trực tiếp vận chuyển: Tính tốn khối lượng, loại vật tư cần cung ứng giai đoạn thi công (theo tiến độ) để đưa thời điểm cung ứng phù hợp, đảm bảo thời gian khối lượng dự trữ vật tư công trường theo yêu cầu Làm việc với quan liên quan để xin phép vào theo luồng quy định Tổ chức xe vận chuyển với khối lượng tải trọng hợp lý tránh lãng phí chồng chéo hay gián đoạn q trình thi cơng Ngồi ra, xây dựng kế hoạch mua hàng cần xem xét cho khoảng cách trung chuyển gần nhất, chi phí vận chuyển thấp nhằm hạ thấp giá vốn hàng bán đội thi cơng, Xí nghiệp xa kho bãi Như vậy, việc theo dõi vịng quay hàng tồn kho thơng qua việc kiểm soát chặt chẽ khâu từ mua, vận chuyển, sử dụng vật tư….sẽ giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư cần thiết, kịp thời cung ứng cho khách hàng, nâng cao khả cạnh SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp: K15KKT6Trang 77 Khóa luận tớt nghiệp Trang  GVHD: Th.s Ngơ Thị Kiều tranh Từ Xí nghiệp thu lợi nhuận nhiều hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh toàn thể Xí nghiệp nói chung tăng lên đáng kể Tăng cường công tác huy động vốn Để đạt hiệu SXKD cao đòi hỏi doanh nghiệp phải có vốn để mua yếu tố đầu vào cho q trình sản xuất Khơng có vốn, phải đủ vốn, có nhiều vốn để sản xuất khơng bị gián đoạn Trong ngành xây dựng chu kỳ sản xuất sản phẩm (cơng trình xây dựng) thường kéo dài nhu cầu vốn lớn Hơn trước tiến hành sản xuất, nhà thầu phải nộp trước khoản bảo lãnh thực hợp đồng phải ứng trước vốn (mua yếu tố sản xuất) cho thi cơng nhiều lớn gây khó khăn cho Xí nghiệp phải tham gia đấu thầu thực thầu nhiều cơng trình lúc Mặt khác thiếu vốn lưu động làm chậm nguồn vốn cung ứng cho q trình thi cơng cơng trình (nhiều bị gián đoạn) dẫn đến tình trạng kéo dài tiến độ thi cơng, ảnh hưởng xấu đến uy tín Xí nghiệp từ làm giảm khả trúng thầu cơng trình sau Đứng trước tình hình Xí nghiệp cần phải có biện pháp tăng cường huy động vốn, chẳng hạn như: - - - - Thực mở rộng phát triển sản xuất, cải tiến nâng cao chất lượng các công trình, từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi lấy lợi nhuận bổ sung thêm cho quỹ đầu tư phát triển Thực tiết kiệm chi phí đồng thời đẩy mạnh hình thức kinh doanh nhằm tăng nguồn doanh thu Duy trì mở rộng mối quan hệ với Ngân hàng đảm bảo giữ uy tín quan hệ tài Ngân hàng để nhận giúp đỡ vốn đứng làm bảo lãnh bảo lãnh thực hợp đồng cho Xí nghiệp trình tham gia đấu thầu thực thầu Huy động vốn nhàn rỗi cán công nhân viên đảm bảo chi trả theo lãi tín dụng Ngân hàng để huy động tối đa nguồn tiền tạo khoản nợ ổn định đáp ứng nhu cầu vốn lưu động Tăng cường mở rộng liên doanh, liên kết để tranh thủ hỗ trợ vốn lưu động, nâng cao lực kinh tế, kỹ thuật để tăng khả cạnh tranh đấu thầu Đồng thời qua Xí nghiệp học hỏi thêm kinh nghiệm kinh nghiệm quản lý vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Đây vấn đề có ý nghĩa to lớn hoạt động Xí nghiệp điều kiện thiếu vốn SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp: K15KKT6Trang 78 Khóa luận tớt nghiệp Trang -  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Tranh thủ sử dụng vốn hợp lý khách hàng, bạn hàng Duy trì mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhà cung ứng nguyên vật liệu để có điều kiện thuận lợi cho tốn, phù hợp điều kiện thi cơng cơng trình bảo đảm thời gian cung ứng vật tư với tiến độ thi công SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp: K15KKT6Trang 79 Khóa luận tớt nghiệp  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang KẾT LUẬN Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trường doanh nghiệp đứng trước khó khăn thử thách lớn việc làm để tồn phát triển trước đối thủ cạnh tranh Hơn nữa, với mục tiêu tồn phát triển bền vững, nỗ lực lớn Xí nghiệp thời gian qua nâng cao hiệu hoạt động Những khó khăn thách thức giải Xí nghiệp trọng đến việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Qua trình thực tập Xí nghiệp, dựa kiến thức học trường, qua tài liệu tham khảo, trình quan sát vận dụng vào tình hình thực tế Xí nghiệp, em hoàn thành đề tài: “Phân tích hiệu hoạt động Xí nghiệp xây dựng 260 – Chi nhánh Xí nghiệp TNHH MTV Hữu Nghị Nam Lào Đà Nẵng” Dựa sở lý luận phân tích hiệu hoạt động, sau áp dụng vào phân tích thực trạng hiệu hoạt động Xí nghiệp, em đề xuất vài biện pháp giúp Xí nghiệp khắc phục hạn chế nhằm mang lại hiệu hoạt động tối ưu Tuy nhiên, trình độ kiến thức khả trình bày, thời gian có hạn nên khơng tránh thiếu sót Em mong đóng góp thầy phịng kế tốn Xí nghiệp để hồn thiện kiến thức kinh nghiệm cho công việc sau Một lần nữa, em xin chân thành cảm hướng dẫn tận tình cô Ngô Thị Kiều Trang cô chú phịng Tài - kế tốn của Xí nghiệp, giúp đỡ để em hồn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Đà Nẵng, tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thảo SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K15KKT6 Khóa luận tớt nghiệp  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình phân tích báo cáo tài – Th.S Nguyễn Thu Phương; 2.Giáo trình phân tích báo cáo tài – Th.S Nguyễn Thị Hàn Giang ; 3.Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh – Th.S Nguyễn Thị Hồi Thương; 4.Mợt sớ Website:  http://www.cophieu68.com;  http://xaydungvietnam.vn;  http://taichinh.saga.vn/;  http://songda9.com;  http://www.vinaconex25.com.vn SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K15KKT6 Khóa luận tớt nghiệp  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang PHỤ LỤC Báo cáo tài chính năm 2010-2012 của Xí nghiệp xây dựng 260 - Chi nhánh Xí nghiệp TNHH MTV Hữu Nghị Nam Lào Bao gồm:                Bảng cân đối kế toán năm 2010 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2010 Bảng cân đối kế toán năm 2011 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 Bản thuyết minh báo cáo tài chính năm 2012 Bảng cân đối kế toán năm 2012 Bảng cân đối số phát sinh năm 2012 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh năm 2012 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2012 Tình hình tăng giảm TSCĐ và nguồn vốn KHCB năm 2012 Báo cáo chi tiết TSCĐ năm 2012 Báo giá vốn công trình năm 2012 Sổ tổng hợp: Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung năm 2012 Sổ tổng hợp: Tài khoản 642 – Chi phí quản lý năm 2012 SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K15KKT6 Khóa luận tốt nghiệp  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K15KKT6 Khóa luận tớt nghiệp  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K15KKT6 Khóa luận tớt nghiệp  GVHD: Th.s Ngô Thị Kiều Trang NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Nguyễn Thị Thảo – Lớp K15KKT6 ... 2010-2012 TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 260 – CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH MTV HỮU NGHỊ NAM LÀO TẠI ĐÀ NẴNG I Giới thiệu khái quát về Xí nghiệp xây dựng 260 – Chi nhánh Công ty TNHH MTV Hữu Nghị Nam Lào Đà Nẵng. .. hành phân tích số tiêu phản ánh hiệu hoạt động Xí nghiệp xây dựng 260 – Chi nhánh Công ty TNHH MTV Hữu Nghị Nam Lào Đà Nẵng Phân tích hiệu kinh doanh Xí nghiệp xây dựng 260 1.1 Phân tích biến động. .. dựng 260 hoạt động theo ủy quyền Công ty nhà nước Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp xây dựng 260 Xí nghiệp xây dựng 260 – Chi nhánh Công ty Đà Nẵng, thuộc Công ty TNHH MTV Hữu Nghị Nam Lào/