Đang tải... (xem toàn văn)
ứng dụng windows forms trong vb.net để xây dựng chương trình quản lý xuất, nhập hàng hóa
LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin Hữu Nghị Việt Hàn, đã truyền đạt kiến thức cho em, cũng như toàn thể các bạn Sinh viên trong 3 năm qua. Với vốn kiến thức tiếp thu được trong quá trình học tập, không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu đề tài này, mà còn là hành trang quý báu để em có thể bước vào đời một cách vững chắc và tự tin. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến cô Trịnh Thị Ngọc Linh, giảng viên chuyên ngành Lập Trình máy tính– Khoa: Khoa Học Máy Tính đã tận tình hướng dẫn em làm đề tài này. Em xin cảm ơn đến bố, mẹ của em đã hết lòng ủng hộ, giúp đỡ, động viên đễ em có được như ngày hôm nay. Bên cạnh đó, em cũng xin cảm ơn đến các anh chị khóa trước, và các anh chị tại công ty Phi Long đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất trong thời gian em tìm hiểu thực tế tại đơn vị. Cảm ơn tất cả những người bạn đã động viên, khích lệ em trong suốt thời gian vừa qua. Cuối cùng, em xin kính chúc thầy (cô) và gia đình dồi dào sức khỏe, hạnh phúc và thành công ! MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài. Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và sự phát triển của ngành công nghệ thông tin. Tin học đang và sẽ phát triển một cách mạnh mẽ không ngừng, các ứng dụng của nó đã phổ biến trong các ngành quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh, y tế và giáo dục…Máy tính đã trở nên quen thuộc và sử dụng rông rãi trong đời sống xã hội. Tin học đã thâm nhập vào bất kì một công việc nào đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý, đã giúp cho các nhà quản lý xử lý khối lượng công việc khổng lồ một cách mau lẹ và chính xác. Quản lý xuất, nhập hàng hóa là một ví dụ điển hình về việc quản lý. Hệ thống quản lý từ trước tới nay chủ yếu là phương pháp thủ công, thông qua hàng loạt sổ sách rời rạc, phức tạp nên người quản lý gặp rất nhiều khó khăn trong công việc như nhập, xuất, thống kê tìm kiếm và giao dịch. Do đó các thông tin cần quản lý phục vụ kinh doanh, không tránh khỏi sự dư thừa hoặc không đầy đủ dữ liệu. Chính vì lẽ đó mà việc quản lý hàng hóa với sự trợ giúp của máy tính, tinh học ra đời. Ngoài việc giảm bớt thời gian công sức cho người quản lý kinh doanh, nó còn đảm bảo được yêu cầu “nhanh chóng, chính xác, hiệu quả”. Nhằm giúp cho việc quản lý xuất, nhập hàng hóa được dễ dàng, thuận tiện và hợp lý, nâng cao hiệu suất làm việc hơn. Em đã tiến hành nghiên cứu và xây dựng chương trình với đề tài: “Ứng dụng windows Forms trong VB.NET để xây dựng chương trình quản lý xuất, nhập hàng hóa” 2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu. Chương trình quản lý xuất, nhập khẩu hàng hóa giúp giải quyết được những khó khăn mà phương pháp quản lý thông thường gặp phải. - Đơn giản hóa việc lưu trữ và cập nhật thông tin. - Dễ dàng tổng hợp thông tin giúp cho việc báo cáo thông kê. - Dễ dàng kiểm soát được tình hình xuất nhập khẩu của công ty. - Giúp giảm đáng kễ số lượng nhân viên, giảm chi phí quản lý,tăng doanh thu cho công ty. - Dễ dàng bảo mật được thông tin. - Tăng sức cạnh tranh cho công ty bằng cơ chế xử lý thông tin vô cùng hiệu quả, nhanh chóng và chính xác. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Nghiên cứu dựa trên mô hình phân tích thiết kế hướng đối tượng. Cùng với hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL server giúp tăng cường tính bảo mật đối với những thông tin nhạy cảm. Ngoài ra ngôn ngữ VB.NET giúp thiết kế giao diện một cách thân thiện và tương tác với cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác. 4. Phương pháp nghiên cứu. Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là dựa vào thu thập tài liệu, phân tích tài liệu cùng với kiến thức được học trên ghế nhà trường, ngoài ra còn tham khảo một số tài liệu trên mạng liên quan đến xuất, nhập hàng hóa để vận dụng vào đề tài của mình. Và một phương pháp không thể thiếu đó là quá trình khảo sát thực tế tại Công ty trách nhiệm hữu hạn tin học Phi Long đã giúp em xây dựng chương trình quản lý được dễ dàng hơn 5. Ý nghĩa và khoa học thực tiễn. Quá trình nghiên cứu thực hiện đề tài đã giúp em có nhiều kinh nghiệm hơn về chuyên ngành mà em học đồng thời giúp em có thể vận dụng kiến thức đã học trên ghế nhà trường để xây dựng một chương trình quản lý tuy chưa hoàn hảo nhưng có thể ứng dụng vào cuộc sống, em hi vọng sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp của Cô, Thầy để chương trình của em có thể hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1. Tổng quan về Visual Basic.NET. 1.1.1. Giới thiệu về Visual Basic.NET Visual Basic (VB) là một ngôn ngữ lập trình hướng sự kiện và môi trường phát triển tích hợp (IDE). Được phát triển đầu tiên bởi Alan Copper dưới tên dự án Ruby, sau đó được Microsoft mua và cải tiến thêm. Visual Basic đã được thay thế bằng Visual Basic .NET. Phiên bản cũ của VB bắt nguồn phần lớn từ BASIC và để lập trình viên phát triển các giao diện đồ họa (GUI) theo mô hình phát triển ứng dụng nhanh (RAD). Truy cập các cơ sở dữ liệu (CSDL) dùng DAO (Data Access Object), hoặc RDO (Remote Data Object), hoặc ADO (ActiveX Data Objects) và lập các điều khiển và đối tượng ActiveX. Là ngôn ngữ lập trình được dùng để phát triển các ứng dụng Windows. Visual Basic.NET (VB.NET) là ngôn ngữ lập trình khuynh hướng đối tượng (Object Oriented Programming Language) do Microsoft thiết kế lại từ con số không. Visual Basic.NET (VB.NET) không kế thừa VB6 hay bổ sung, phát triển từ VB6 mà là một ngôn ngữ lập trình hoàn toàn mới trên nền Microsoft ’s .NET Framework, đây là ngôn ngữ lập trình mới và rất lợi hại, không những lập nền tảng vững chắc theo kiểu mẫu đối tượng như các ngôn ngữ lập trình hùng mạnh khác đã vang danh C++, Java mà còn dễ học, dễ phát triển và còn tạo mọi cơ hội hoàn hảo để giúp ta giải đáp những vấn đề khúc mắc khi lập trình 1.1.2. Giới thiệu về ADO.NET. Khi các trình điều khiển đã trở nên thông dụng, Microsoft hướng đến lập trình viên nhiều hơn. ADO (ActiveX Data Object) là một cải tiến tiếp theo trong chiến lược xây dựng trình điểu khiển truy cập dữ liệu thống nhất. ADO sử dụng công nghệ ActiveX (Một phần mở rộng của công nghệ OLE), cho phép truy xuất dữ liệu dạng đối tượng. ADO cung cấp mô hình mở Provider, cho phép các nhà sản xuất CSDL tự viết thêm phần mở rộng dành cho ADO như: cập nhật dữ liệu theo lô, trả về cùng lúc nhiều kết quả recordset trong câu truy vấn. Một vấn đề phát sinh của ADO đó là khi yêu cầu tài nguyên kết nối, lập trình viên phải chủ động đóng/ mở kết nối mỗi khi hoàn tất quá trình truy xuất. ADO không thích hợp cho mô hình truy xuất của Internet với hàng triệu kết nối có thể truy cập đồng thời vào CSDL. Trong những ngày đầu khi Internet phát triển, ADO được sử dụng rất nhiều trong các ứng dụng web viết bằng ASP (Active Server Page). Ngay lập tức, Microsoft nhận ra mô hình kết nối ADO không thích hợp cho mô hình ứng dụng Internet và các mô hình phân tán trong tương lai. Một cuộc cách mạng lớn đã diễn ra để tạo nên công nghệ truy xuất hoàn thiện là ADO .NET. Có thể coi ADO .NET là một thế hệ tiếp theo của ADO, ADO .NET kế thừa tất cả những ưu điểm của ADO. Đồng thời với ý tưởng thiết kế hoàn toàn mới ADO .NET có một diện mạo mới, khác hẳn so với tiền thân của nó. Trong kiến trúc ADO .NET có 2 thành phần chính là thành phần truy cập dữ liệu và thành phần lưu trữ xử lý dữ liệu. Thành phần thứ nhất được gọi là .NET Framework Data Provider, được thiết kế để thực hiện các thao tác kết nối, gửi các lệnh xử lý đến CSDL. Trong ADO .NET có 4 đối tượng chính để xử lý phần kết nối và tương tác với dữ liệu là Connection (Đây là bộ kết nối dữ liệu, đối tượng này cho phép kết nối đến các nguồn CSDL như SQL Server, Oracle, Odbc, OleDb), Command (Đây là bộ tương tác dữ liệu, đối tượng này thực hiện các câu lệnh truy vấn dữ liệu sau khi đã kết nối đến CSDL và trả về các kết quả cho người sử dụng), DataReader (Là bộ lọc dữ liệu theo một chiều và chỉ xử lý 1 dòng dữ liệu tại một thời điểm. Đối tượng này phù hợp với ứng dụng web, vì xử lý nhanh và nhẹ, không chiếm nhiều bộ nhớ), DataAdapter (Là bộ điều phối dữ liệu, đối tượng này dùng để chuyển dữ liệu truy vấn được cho các đối tượng lưu trữ và xử lý dữ liệu như DataSet, DataTable), DataSet (như một CSDL thu nhỏ bao gồm các bảng, ràng buộc, quan hệ…), Datatable (tương đương với một bảng trong CSDL). Cấp thấp hơn của DataTable có các đối tượng DataRow, DataColum và DataRelation. 1.2. Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access 1.2.1. Giới thiệu. Microsoft Access là một thành phần trong bộ Microsoft Office, là hệ quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường Windows, trong đó có sẵn các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để dễ dàng xây dựng các chương trình cho một số các bài toán thường gặp trong quản lý, thống kê, kế toán… Microsoft Access là phương tiện để trao đổi thông tin trên mạng Internet và Intranet, giúp người dùng nhanh chóng tạo và sử dụng các chương trình ứng dụng trên mạng. Access không những dễ dàng liên kết các thông tin liên quan mà còn có thể làm việc với nhiều nguồn dữ liệu khác: dBASE, Paradox, SQL trên nhiều loại máy tính: máy tính văn phòng (PC), máy chủ (Server) máy mini và máy lớn (mainframe). Access đảm nhận hai vai trò: phần mềm trên máy khách (client) hoặc máy chủ và dễ dàng truy cập các chương trình ứng dụng khác như Microsoft Word, Exel, PowerPoint. Mỗi một tệp chương trình thường có một đuôi quy định, ví dụ các tệp của Microsoft Word có đuôi là .doc, tệp chương trình Pascal có đuôi là . pas … Một tệp chương trình do Access tạo ra có đuôi là .MDB Một hệ chương trình do Access tạo ra gọi là một Database (cơ sở dữ liệu). Trong các ngôn ngữ như C, Pascal, Foxpro,. một hệ chương trình gồm các tệp chương trình và các tệp dữ liệu được tổ chức một cách riêng biệt. Nhưng trong Access toàn bộ chương trình và dữ liệu được chứa trong một tệp duy nhất có đuôi. MDB. Như vậy thuật ngữ hệ chương trình hay cơ sở dữ liệu được hiểu là tổ hợp bao gồm cả chương trình và dữ liệu. Để ngắn gọn nhiều khi ta gọi chương trình thay cho thuật ngữ hệ chương trình. Như vậy từ đây khi nói đến chương trình hay hệ chương trình hay cơ sở dữ liệu thì cũng có nghĩa đó là một hệ phần mềm gồm cả chương trình và dữ liệu do Access tạo ra. 1.2.2. Cách làm việc với Microsoft Access Để khởi động (chạy ) Microsoft Access bạn phải chắc chắn rằng Microsoft Office ( trong đó có thành phần Microsoft Access ) đã được cài đặt đúng cách trên máy tính. Cách 1: Chọn Start, Program, Microsoft Access. Cách 2: Chạy từ icon trên Desktop hoặc TaskBar. Cách 3: Trong trường hợp không tìm thấy shortcut của chương trình trên Desktop hoặc trong menu start ta có thể chạy trực tiếp tập tin Msaccess trong thư mục đã cài đặt Office thông thường là "C:\Program Files\Microsoft Office\Office". CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ XUẤT, NHẬP HÀNG 2.1. Mô tả hệ thống. 2.1.1. Khảo sát hệ thống. Hàng ngày các nhân viên bán hàng tại Công ty trách nhiệm hữu hạn tin học Phi Long phai tiếp nhận một số lượng lớn các yêu cầu mua hàng của khách hàng. Đối với các khách hàng mua thì hệ thống không cần lưu thông tin của khách hàng mà chi lưu lại hóa đơn đễ thống kê. Ngoài việc bán lẻ Công ty còn bán sỉ cho các đơn vị cần mua với số lượng nhiều. Với các đơn vị này thì hệ thống cần phải lập hóa đơn chi tiết cho họ đễ thanh toán tiền. Khi nhận được đơn đặt hàng, bộ phận tiếp nhận đơn đặt hàng kiểm tra khả năng đáp ứng đơn đặt hàng. Nếu đủ khả năng khả năng đáp ứng đơn đặt hàng, bộ phận này sẽ nhập thông tin vào hệ thống. Trong Công ty có rất nhiều quầy thu ngân, mỗi quầy được phụ trách bởi một hay nhiều nhân viên bán hàng. Tại một thời điểm chỉ có một nhân viên phụ trách một quầy thu ngân. Hệ thống phải lưu lại lịch làm việc của nhân viên để tiện cho quản lý sau này. Vào cuối ngày sẽ phải thống kê tình hình bán hàng của công ty, tính toán xem lượng hàng tồn, hàng hết để lên kế hoạch nhập hàng mới hay thanh lý hàng tồn kho. Vào cuối tháng hoặc khi được ban giám đốc yêu cầu thì phải lập báo cáo thống kê về tình hình bán hàng của công ty gửi lên ban giám đốc. Hệ thống phải cho phép làm báo cáo thống kê về tình hình bán hàng trong tháng hoặc trong trong khoảng thời gian cho trước. Khi có hàng hết hoặc cần bổ sung hàng mới công ty sẽ nhập hàng từ các nhà cung cấp. Thông tin về hàng cần nhập phải được lưu lại để bộ phận kế toán có thể tình hình mua bán trong công ty. Thông tin này sẽ được trình lên ban giám đốc để duyệt xem có được phép nhập hàng hay không. Khi nhập hàng mới bộ phận kho sẽ lập mã vạch, tính toán số lượng rồi nhập hàng vòa hệ thống. Hệ thống phải cho phép bộ phận kho nhập hàng mới vào hay cập nhật hàng. 2.1.2. Quy trình nghiệp vụ. 2.1.2.1. Quy trình xuất hàng. Hình 1: Quy trình nhập hàng Bắt đầu Nhận phiếu yêu cầu xuất hàng Kiểm tra hàng trong kho Xác nhận yêu cầu Lập hóa đơn xuất hàng Kết thúc Quy trình nhập hàng Đủ Không đủ 2.1.2.2. Quy trình nhập hàng. Hình 2: Quy trình nhập hàng Bắt đầu Kiểm tra hàng trong kho Số lượng hàng trong kho Xác nhận danh sách hàng cần nhập Nhà cung cấp xác nhận Kiểm tra hàng hóa Lập hóa đơn nhập hàng Nhập hàng Kết thúc Đủ Thiếu Xác nhận Xác nhận Không xác nhận Không xác nhận Không đạt yêu cầu Đạt yêu cầu 2.2. Phân tích yêu cầu. 2.2.1. Yêu cầu chức năng. 2.2.1.1. Quản trị hệ thống. - Quản lý người sử dụng. - Thay đổi mật khẩu. - Đăng nhập. - Tạo user. - Xóa User. - Hiệu chỉnh User. 2.2.1.3. Quản lý hàng nhập. - Lập phiếu yêu cầu nhập. - Lập hóa đơn cần nhập. 2.2.1.4. Quản lý hàng xuất. - Lập phiếu yêu cầu xuất. - Lập hóa đơn xuất. 2.2.1.6. Quản lý danh mục. - Danh mục loại hàng. - Danh mục hàng hóa. - Danh mục khách hàng. - Danh mục nhà cung cấp. - Danh muc nhân viên. 2.2.1.7. Tìm kiếm. - Tìm kiếm theo nhân viên. - Tìm kiếm theo khách hàng. - Tìm kiếm theo danh mục. 2.2.1.8. Thống kê, báo cáo. - Thống kê hàng nhập. - Thống kê hàng xuất. - Thống kê hàng tồn kho. - In hóa đơn nhập. - In hóa đơn xuất. 2.2.2. Yêu cầu phi chức năng. - Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng, khả năng bảo trì cao. - Chương trình chạy ổn định, chính xác và an toàn. [...]... thống theo các nhóm sử dụng khác nhau - Quản lý xuất hàng + Tác nhân: Nhân viên phòng kế hoạch tài chính, khách hàng + Mô tả : Người sử dụng kiểm tra hàng trong kho sau đó lập hóa đơn xuất hàng cho khách hàng - Quản lý nhập hàng + Tác nhân: Nhân viên phòng kế hoạch tài chính, nhà cung cấp + Mô tả : Nhân viên phòng kế hoạch tài chính kiểm tra hàng trong kho sau đó lập hóa đơn nhập hàng cho công ty - Tìm... sử dụng hệ thống - Nhân viên phòng kế hoạch tài chính kế toán: Là người trực tiếp sử dụng phần mềm quản lý xuất, nhập hàng hóa - Nhà cung cấp: Là đơn vị cung cấp hàng cho công ty - Khách hàng: Là người mua hàng của công ty 2.3.1.2 Xác định các trường hợp sử dụng - Khởi động hệ thống - Đóng hệ thống - Quản trị NSD - Đăng nhập hệ thống - Thêm user - Xóa user - Hiệu chỉnh user - Quản lý xuất hàng - Quản. .. hệ thống + Tác nhân: Người quản lý + Mô tả : Hệ thống phải được đóng sau khi kết thúc phiên làm việc để đảm bảo an toàn - Quản trị NSD + Tác nhân: Người quản lý + Mô tả : Mục đích nhằm quản lý, thêm, sửa, xóa thông tin cho người sử dụng - Đăng nhập hệ thống + Tác nhân : Người quản lý, nhân viên phòng kế hoạch tài chính + Mô tả : Là những người trực tiếp sử dụng hệ thống nên hàng ngày cần phải đăng nhâp... + Tác nhân: Người quản lý, nhân viên phòng kế hoạch tài chính + Mô tả : Giúp người dùng tìm kiếm nhanh chóng, chính xác các thông tin liên quan đến viếc quản lý xuất, nhập hàng hóa - Thống kê, báo cáo + Tác nhân: Người quản lý, nhân viên phòng kế hoạch tài chính + Mô tả : Người sử dụng tiến hành thống kê những thông liên quan báo cáo lên cấp trên - Thêm user + Tác nhân: Người quản lý + Mô tả : Giúp... được thông tin về một mặt hàng nào đó - Sao lưu, phục hồi CSDl + Tác nhân : Người quản lý + Mô tả : Trong quá trình nhập xuất hàng hóa cần sao lưu phục hồi CSDL tránh bị hư hỏng, mất trộm - Danh mục nhà cung cấp + Tác nhân: Người quản lý, Nhân viên phòng kế hoạch tài chính + Mô tả : Thực hiện các chức năng thêm, sửa, xóa nhà cung cấp - Danh mục khách hàng + Tác nhân : Người quản lý, Nhân viên phòng kế... trình Visual Basic - Bảo mật tốt cho người quản trị hệ thống 2.3 Phân tích và thiết kế hệ thống 2.3.1 Mô hình hóa yêu cầu 2.3.1.1 Xác định các tác nhân - Giám đốc: Là người quản lý chung, thực hiện các công việc xem xét về thông kê, báo cáo - Người quản lý: Là trưởng phòng tài chính kế toán có vai trò quản lý nhân viên và các nghiệp vụ liên quan đến xuất, nhập hàng hóa đồng thời là người điều hành hệ thống,... user - Quản lý xuất hàng - Quản lý nhập hàng - Danh mục Loại hàng - Danh mục nhà cung cấp - Danh muc khách hàng - Danh muc nhân viên - Danh mục Hàng hóa - Sao lưu, phục hồi csdl - Tìm kiếm - Thống kê, báo cáo 2.3.1.3 Đặc tả trường hợp sử dụng - Khởi động hệ thống + Tác nhân: Người quản trị hệ thống + Mô tả : Khi bắt đầu làm việc hệ thống cần phải được khởi động để đáp ứng các yêu cầu người dùng - Đóng... lỗi có thể xảy ra trong quá trình sử dụng chương trình và có khả năng nâng cấp hoặc tích hợp thêm những tính năng mới - Tự động hóa các quy trình nghiệp vụ - CSDL kết nối chính xác và toàn vẹn DL Khối lượng lưu trữ lớn, thời gian đáp ứng lâu dài 2.2.3 Yêu cầu hệ thống - Máy chủ có cấu hình tốt đảm bảo duy trì hệ thống 24/24 - Hệ quản trị cơ dữ liệu SQL Server 2005 - Ngôn ngữ lập trình Visual Basic... Hình 3: Biểu đồ trường hợp sử dụng hệ thống quản lý xuất nhập Quan tri NSD Them User Xoa User Hieu chinh User Hình 4: Biểu đồ trường hợp sử dụng quản trị người sử dụng Them khach hang Nhan vien phong KHTC DM khach hang Xoa khach hang Sua khach hang Hình 5: Biểu đồ trường hợp sử dụng quan lý danh mục khách hàng them nha cc Nhan... don() 12: Thong bao kq() 13: Xuat hoa don() Hình 22: Biểu đồ trình tự hóa đơn thanh toán 2.3.3.10 Biểu đồ trình tự phân loại hàng hóa : Nhan vien : FrmLoaiHang phong KHTC 1: Phan loai HH() : CtlLoaiHang : LoaiHH : HangHoa 2: Thuc hien() 3: Luu thong tin() 4: Luu thong tin() Hình 23: Biểu đồ trình trự phân loại hàng hóa 2.3.3.11 Biểu đồ trình tự tìm kiếm : Nguoi quan ly : Nhan vien phong KHTC 1: Nhap . xây dựng chương trình với đề tài: Ứng dụng windows Forms trong VB. NET để xây dựng chương trình quản lý xuất, nhập hàng hóa 2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu. Chương trình quản lý xuất, nhập. thúc Quy trình nhập hàng Đủ Không đủ 2.1.2.2. Quy trình nhập hàng. Hình 2: Quy trình nhập hàng Bắt đầu Kiểm tra hàng trong kho Số lượng hàng trong kho Xác nhận danh sách hàng cần nhập Nhà. nhập vào bất kì một công việc nào đặc biệt là trong lĩnh vực quản lý, đã giúp cho các nhà quản lý xử lý khối lượng công việc khổng lồ một cách mau lẹ và chính xác. Quản lý xuất, nhập hàng hóa