BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN Sinh viên : Đỗ Thị Chi Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÕNG – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU T.B.H KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Thị Chi Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Hòa Thị Thanh Hƣơng HẢI PHÕNG – 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Thị Chi Mã SV: 1113401061 Lớp: QTL502K Ngành: Kế Tốn Kiểm Tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H, sở đưa số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc Sỹ Cơ quan cơng tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu 1.1.4.2 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến chi phí 1.1.4.3 Một số khái niệm, thuật ngữ xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.3 Quy trình hạch toán 11 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 13 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 15 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.2.3.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 16 1.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng: 17 1.2.2.4 Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.5 Phương pháp hạch toán giá vốn 18 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.4.1Kế toán chi phí bán hàng 20 1.2.4.1 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 23 1.2.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 23 1.2.5.2 Kế toán chi phí tài 24 1.2.6 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 27 1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 27 1.2.6.2 Kế toán chi phí khác 29 1.2.7.Kế toán xác định kết kinh doanh 31 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 34 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ 35 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – sổ 35 1.3.3 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 36 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 37 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 37 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU T.B.H 38 2.1 Khái quát chung công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 38 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 40 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 41 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy kế tốn, hình thức sổ kế tốn áp dụng sách kế tốn áp dụng cơng tyTNHH MTV xuất nhập T.B.H 43 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 43 2.1.4.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 46 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 46 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 46 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 55 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 59 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng cơng ty 59 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty 60 2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài cơng ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 70 2.2.5 Thực trạng cơng tác kế tốn thu nhập khác, chi phí khác cơng ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 76 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XUẤT NHẬP KHẨU T.B.H 83 3.1 Đánh giá chung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 83 3.1.1 Ưu điểm 83 3.1.2 Hạn chế 85 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 85 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 85 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 87 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 88 3.2.2.1 Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện sổ chi tiết lập báo cáo XĐKQKD mặt hàng 88 3.2.2.2 Ý kiến thứ hai: Về sách thu hồi nợ sách chiết khấu tốn 91 3.2.2.3 Ý kiến thứ ba: Về cơng tác trích lập dự phịng phải thu khó địi 92 Phương pháp lập dự phòng 92 3.2.2.4 Ý kiến thứ tư: Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán áp dụng kế toán máy 94 KẾT LUẬN 97 Tài liệu tham khảo 98 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nước ta chuyển sang kinh tế thị trường hội tốt để doanh nghiệp cạnh tranh phát triển tạo cho kinh tế đa dạng hình thức kinh doanh, mặt hàng kinh doanh Mặt khác, phát triển kinh tế thị trường địi hỏi phải có đánh giá cụ thể hiệu hoạt động doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để có lợi nhuận cao chi phí bỏ thấp Do đó, doanh nghiệp nước ln phải cố gắng tìm biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhằm tăng khả cạnh tranh thị trường Sau thực tập công ty em định chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên xuất nhập T.B.H" Ngoài phần mở đầu kết luận, khoá luận chia làm ba chương: - Chương 1: Lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên xuất nhập T.B.H - Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên xuất nhập T.B.H Do thời gian thời gian thực tập ngắn trình độ thân cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận nhận xét ý kiến đóng góp để khóa luận có ý nghĩa thực tiễn cao Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Thạc sỹ Hồ Thị Thanh Hƣơng tạo điều kiện, giúp đỡ Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH thành viên xuất nhập T.B.H giúp em hoàn thành đề tài Sinh viên ĐỖ THỊ CHI Sinh viên : Đỗ Thị Chi – Lớp QTL 502K Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp kế tốn viên trẻ, nhiệt tình, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao - Cơng tác kế tốn vào nề nếp - Khi phịng kinh doanh tìm hiểu thị trường, tìm đối tác, dự thảo hợp đồng mua bán, phương án kinh doanh kế tốn tham gia Bên cạnh đó, kế tốn cịn kiểm tra tính pháp lý ghi điều khoản - Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2012 phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí phát sinh theo chế độ tài kế tốn hành Nhà nước Như vậy, công ty thực chế độ chế toán BTC quy định, kịp thời sử đổi, bổ sung theo thông tư, chuẩn mực luật kinh tế mới.Cuối niên độ kế toán, kế tốn tiến hành lập phân tích số tiêu tài quan trọng như: tỷ suất sinh lời, khả trả nợ công ty Nhằm đưa biện pháp ngăn ngừa hạn chế hậu xấu xảy  Chứng từ, sổ sách áp dụng - Các chứng từ sử dụng trình hạch tốn phù hợp với u cầu kinh tế tính pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ Tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ lưu giữ, bảo quản cẩn thận Tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài việc áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán thống nước Đồng thời, q trình hạch tốn cơng ty phản ánh cách chi tiết, cụ thể phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty  Về máy quản lý Công ty động việc chuyển đổi chế, mạnh dạn phát triển, đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng với nỗ lực Cơng ty nhanh chóng khẳng định vị trí thị trường, góp phần phát triển kinh tế đất nước Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 84 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực cơng tác kế tốn cơng ty số hạn chế sau: - Chưa theo dõi chi tiết cho mặt hàng doanh thu, giá vốn - Chưa theo dõi chi tiết TK 641, 642 - Chưa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng, nên xác định lãi lỗ mặt hàng Vì khó khăn lựa chọn cấu sản phẩm để tăng lợi nhuận - Về máy kế tốn cơng tác ghi sổ sách kế tốn: + Tuy máy kế tốn cơng ty bao gồm người động, nhiệt tình phân công công việc cho nhân viên chưa phù hợp Điều làm ảnh hưởng đến suất, hiệu làm việc công ty Hiện tại, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Cơng ty làm kế tốn thủ cơng lập chương trình kế tốn Excel để hỗ trợ làm việc khơng dùng phần mềm kế tốn chun dụng nên việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cịn chậm, nhiều thời gian đơi đối chiếu cịn dẫn đến nhầm lẫn - Chính sách thu hồi nợ áp dụng sách chiết khấu tốn + Cơng ty chưa thực quan tâm đến sách thu hồi nợ, tạinợ phải thu lớn, gây chủ động vấn đề sử dụng vốn, vòng quay vốn chậm, ảnh hưởng lớn đến trình kinh doanh + Hiện tại, cơng ty chưa có sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán trước hạn, Điều dẫn đến khách hàng chậm tốn, vịng quay vốn cơng ty kéo dài ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 85 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp trạnh gay gắt doanh nghiệp thành bại doanh nghiệp điều tất yếu Doanh nghiệp muốn trì tốt hoạt động phải xác định phương hướng mục tiêu để từ có bước phát triển Muốn trước hết doanh nghiệp phải hoàn thiện, khơng ngừng đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Vì kế tốn công đổi không công cụ quản lý mà trở thành phận quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tính tốn, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng tài sản hợp lý đơn vị Hơn nữa, Báo cáo tài cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài cơng ty nhà đầu tư, quan thuế, ngân hàng để có định đầu tư đắn tương lai Vì vậy, điều quan trọng thơng tin tài đưa Báo cáo tài phải có độ tin cậy cao rõ ràng - Hồn thiện q trình giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu, xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế tạo điều kiện cho việc lập Báo cáo tài cuối kỳ, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho đối tượng quan tâm - Q trình hồn thiện giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu trình luân chuyển chứng từ dễ dàng, tiết kiệm chi phí thời gian, tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn cuối kỳ để phản ánh cách xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh doanh nghiệp để từ xác định xác hiệu kỳ kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, đưa phương hướng kinh doanh cho kỳ tới Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 86 Trường ĐHDL Hải Phòng Khố luận tốt nghiệp 3.2.2 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H phải dựa nguyên tắc sau: - Hồn thiện phải tn thủ hệ thống kế tốn, chế độ kế tốn Nhà nước ban hành khơng cứng nhắc mà linh hoạt Để đáp ứng nhu cầu quản lý đồng hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước, Nhà nước ta xây dựng ban hành hệ thống kế toán chế độ kế tốn Đây văn có tính bắt buộc Bởi hồn thiện khơng vi phạm chế độ kế tốn Mặc dù doanh nghiệp cần có linh hoạt việc vận dụng chế độ kế tốn để phù hợp với đặc điểm tình hình kinh doanh công ty Nếu doanh nghiệp thấy không phù hợp có kiến nghị sửa đổi, bổ sung khn khổ định có cho phép cấp có thẩm quyền - Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty Mỗi cơng ty có đặc điểm khác tổ chức sản xuất kinh doanh, loại hình kinh doanh trình độ yêu cầu quản lý Do việc vận dụng hệ thống, chế độ, thể lệ tài kế tốn doanh nghiệp phải hợp lý, sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp - Hoàn thiện sở đáp ứng u cầu thơng tin phải nhanh chóng, kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ có định đắn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp hoạt động với mục đích chủ yếu lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, ngày phát triển Do đó, khơng thể tách rời hoạt động doanh nghiệp với mục đích hạch toán kinh tế Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 87 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H Dựa mặt hạn chế nêu thông qua kiến thức học em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H sau: 3.2.2.1 Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện sổ chi tiết lập báo cáo XĐKQKD mặt hàng - Mở sổ chi tiết bán hàng, giá vốn, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Lập báo cáo xác định kết kinh doanh mặt hàng a) Mở sổ chi tiết cho sản phẩm, hàng hóa Ví dụ 1: mở sổ chi tiết bán hàng thép XD phi phi Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 88 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 3.1 CƠNG TY TNHH MTV xuất nhập T.B.H Số 23 Điện Biên Phủ - Ngô Quyền – HP Mẫu số: S35- DN Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Thép XD ø6 + ø8 Năm 2012 NT ghi sổ Chứng từ SH TK đối ứng Diễn giải Doanh thu Số lượng NT … … … … 12/12 HĐ04628 12/12 Bán thép cho cty TNHH TM Vĩnh Long 15/12 HĐ04629 15/12 Bán cho cty CP May Haprosimex 19/12 HĐ04630 19/12 Bán cho cty TNHH Trường Phát 27/12 HĐ04637 27/12 Bán cho cty CP Công nghệ phẩm HP Cộng số phát sinh - Doanh th - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Đơn giá Thành tiền … 112 … 96.583 … … 13.182 1.273.157.106 112 60.000 13.232 793.920.000 112 135.625 13.156 1.784.282.500 112 82.851 Các khoản tính trừ Khác (521, Thuế 531, 532) … … 13.413 1.111.280.463 44.190.065.587 44.190.065.587 42.614.248.779 1.575.816.810 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b) Lập báo cáo kết kinh doanh mặt hàng Để lập báo cáo KQKD mặt hàng phải biết cách phân bổ chi phí phục vụ cho tiêu thụ sản phẩm (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Tổng chi phí QLDN Tiêu thức phân bổ CPQLDN * Cho SPA theo doanh thu Doanh thu SPA tổng doanh thu Tổng chi phí bán hàng Tiêu thức phân bổ CPBH cho SPA theo doanh thu Doanh thu SPA * = = Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K Tổng doanh thu 89 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Ý nghĩa việc phân bổ chi phí cho loại sản phẩm: - Để tính lợi nhuận cho mặt hàng - Phục vụ cho công tác quản trị tốt - Giúp ban Giám đốc có nhìn rõ loại mặt hàng để so sánh cân kỳ sau Ví dụ 2: Lập báo cáo XĐKQKD theo mặt hàng - Doanh thu thép XD ø6 + ø8: 44.190.065.587 - Doanh thu giầy vải giầy bảo hộ lao động 12.576.241.068 - Doanh thu đường loại - Tổng doanh thu 65.903.997.224 - Chi phí bán hàng 1.397.362.392 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.137.690.569 554.196.295 CÔNG TY TNHH MTV xuất nhập T.B.H Số 23 Điện Biên Phủ - Ngô Quyền – HP Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC BÁO CÁO XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KIMH DOANH THEO TỪNG MẶT HÀNG Năm 2012 STT Mặt hàng thép XD Doanh thu Giá vốn CPBH CPQLDN Lãi ( lỗ) 44.190.065.587 42.614.248.779 936.961.916 371.600.686 267.254.208 giầy 12.576.241.068 12.062.273.541 Ghi 266.654.027 105.755.440 141.558.053 ø6 + ø8 Giầy vải BHLĐ Cộng Đường loại 9.137.690.569 8.776.462.492 193.746.445 76.840.168 90.641.464 65.903.997.224 63.452.984.812 1.397.362.392 554.196.295 499.453.725 Người ghi sổ (ký, họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K Kế toán trưởng ( ký, họ tên) 90 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp 3.2.2.2 Ý kiến thứ hai: Về sách thu hồi nợ sách chiết khấu tốn Cơng ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H có số lượng khách hàng nợ lớn Để thu hồi vốn nhanh, rút ngắn vịng quay vốn cơng ty cần phải có sách thu hồi nợ Để thực thành cơng sách thu hồi nợ cơng ty cần có biện pháp sau: - Công ty phải thường xuyên quan tâm đốc thúc khách hàng nợ tiền người liên quan tham gia sát xao vào công tác thu hồi nợ - Có chế độ thưởng phạt rõ ràng cho cá nhân đạt thành tích tốt cơng tác thu hồi nợ khơng hồn thành nhiệm vụ - Đưa sách để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm quan trọng sách chiết khấu tốn Chiết khấu tốn biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy nhanh số lượng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn công ty Để áp dụng sách chiết khấu tốn, trước hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: - Tỷ lệ lãi vay ngân hàng - Thời gian toán tiền hàng - Dựa vào mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại - Dựa vào hoạch định sách kinh doanh doanh nghiêp Sau xác định mức trích chiết khấu hợp lý, cơng ty cần thực việc ghi chép thông qua tài khoản 635- Chi phí tài Nợ TK 635: Có TK 131, 111, 112, Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vòng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 91 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Với biện pháp khuyến Công ty không giữ khách hàng truyền thống mà tăng khối lượng khách hàng tương lai Vì có ưu đãi Cơng ty việc bán hàng tốn, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trường Việc mở thêm tài khoản góp phần hồn thiện, đầy đủ, cụ thể hệ thống tài khoản kế toán 3.2.2.3 Ý kiến thứ ba: Về cơng tác trích lập dự phịng phải thu khó địi Dự phịng nợ phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn (Thơng tư 13/2006/TT- BTC) Tại cơng ty, cịn khoản nợ phải thu hạn mà kế toán chưa tiến hành trích lập Vì vậy, kế tốn cơng ty cần trích lập dự phịng phải thu khó địi để giúp công ty làm việc hiệu Các khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau : + Số tiền phải thu phải theo dõi cho đối tượng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi; + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Căn xác định nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thụ tục giải thể, tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phòng Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 92 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Công ty phải theo dõi theo dõi thu hồi cơng nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Công ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 06 tháng đến 01 năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 01 năm đến 02 năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 02 năm đến 03 năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 03 năm trở lên Cuối kỳ kế tốn, Cơng ty vào khoản nợ phải thu xác định chắn không thu được, kế tốn tiến hành tính tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi Phương pháp hạch tốn:  Cuối năm, xác định số dự phịng cần trích lập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi kỳ kế toán lớn kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết hạch tốn phần chênh lệch vào chi phí: Nợ TK 642: Có TK 139: Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ kỳ trước số chênh lệch ghi giảm chi phí: Nợ TK 139: Có TK 642:  Xóa nợ: Nợ TK 139: (nếu trích lập dự phịng ) Nợ TK 642: (nếu chưa lập dự phịng ) Có TK 131: Có TK 138: Đồng thời ghi Nợ TK 004  Đối với nợ khó địi xử lý xóa nợ sau thu hồi được: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 93 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Lập dự phịng nợ phải thu khó địi giúp cơng ty đánh giá khả khách hàng, đảm bảo phù hợp doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, giúp cho tình hình tài cơng ty khơng bị biến động phát sinh khoản nợ không địi 3.2.2.4 Ý kiến thứ tư: Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán áp dụng kế toán máy Để kế toán hoạt động hiểu quả, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin, số liệu phục vụ cho việc lập báo cáo theo quy định Nhà nước phải nâng cao trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty nên cho nhân viên đào tạo thêm nghiệp vụ kế tốn, học lớp tin học, khóa học sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu giải công việc, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Hiện nay, thời kỳ kinh tế thị trường, ứng dụng khoa học công nghệ mang lại hiệu kinh tế cao Để theo kịp thời đại áp ứng yêu cầu quản lý, công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn Trên thị trường nay, có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn như: Phần mềm kế toán MISA, SMART, VACOM, SASINNOVA, Cơng ty tìm thêm đối tác để mua đặt hàng phần mềm để phù hợp với đặc điểm kinh doanh đặc điểm máy kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp thể nhanh nhẹn, thích nghi với cơng nghiệp đại Hiện tại, phịng kế tốn trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cơng tác kế tốn Đó điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng ty Công ty thực tốt việc áp dụng phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu làm việc công ty cho dù công ty nhỏ hay lớn Ngay phần mềm kế toán đơn giản mang lại điều Với việc thay đổi nhu cầu quản lý tài cơng ty, hồn tồn nâng cấp lên phiên tốt hay mở rộng quy mô ứng dụng Phần mềm kế tốn giúp tối ưu hóa q trình kinh doanh để quản lý cách đơn giản Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 94 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp dễ dàng Hơn nữa, dễ dàng chia sẻ liệu cho chương trình kinh doanh khác thực báo cáo phục vụ cho kinh doanh Bên cạnh cịn giúp quản lý đầu mục chi phí cách hợp lý Khi áp dụng phần mềm kế toán giúp cho máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo hồn thành tốt cơng việc Bộ máy kế toán xếp người, việc để đảm bảo đối tượng theo dõi cách xác Từ đó, giúp tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu cho công ty - Công ty nên tuyển chọn thêm nhân viên kế toán có trình độ để giảm khối lượng cơng việc cho kế toán trưởng - Tạo điều kiện quan tâm để cán kế toán tham gia lớp bồi dưỡng, cập nhật thay đổi theo chế độ hành nhằm giúp trình tiếp cận vận dụng dễ dàng thuận tiện hn Vớ d: Công ty tham khảo số phần mềm kế toán sau: Phn mm k toỏn BRAVO: Tiện ích phần mềm BRAVO bán hàng sau: - Cho phép theo dõi chi tiết kế hoạch giao, đặt hàng khách hàng tình hình doanh thu bán hàng theo mặt hàng, khách hàng theo vùng miền khác Từ kết dễ dàng so sánh tình hình bán hàng, doanh thu mặt hàng, vùng miền, nhân viên kinh doanh so sách kế hoạch thực tế thực - Quản lý đơn đặt hàng bán, theo dõi tiến trình thực đơn hàng quản lý chi tiết hàng hóa bán ra, trả lại, chiết khấu, giá vốn, VAT,…Theo Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 95 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp dõi chi tiết công nợ theo khách, hợp đồng, hóa đơn, Theo dõi hạn tốn phải thu chi tiết cho hóa đơn, nhà cung cấp Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm soát số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 96 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Hạch tốn kê tốn doanh thu, chi phí, xác định kêt kinh doanh doanh nghiệp chiêm vị trí, vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kê tốn doanh thu, chi phí, xác định kêt kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng cần tìm hiểu doanh nghiệp biêt doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có qut định mặt chiên lược doanh nghiệp, quyêt định đầu tư nhà đầu tư Khố luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H " đã: - Hệ thống hóa sở liệu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H - Với kiến thức học với việc tiếp cận thực tế, em xin mạnh dạn đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế lần tiếp cận với thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy Sau cùng, em xin cảm ơn giáo Thạc sỹ Hịa Thị Thanh Hương, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh trường ĐHDL Hải Phịng cơ, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV xuất nhập T.B.H giúp đỡ em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 10 tháng 06 năm 2013 Sinh viên Đỗ Thị Chi Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 97 Trường ĐHDL Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Tài liệu tham khảo - Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế tốn – Nhà xuất tài - Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn – Nhà xuất tài - Kế tốn doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán – TS Nghiêm Văn Lợi - Thông tư 244/2009/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2009 - Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán – PGS.TS Võ Văn Nhị - Nhà xuất tài - Giáo trình kế tốn tài – Nhà xuất giao thơng vận tải - Giáo trình ngun lý kế tốn – Nhà xuất thống kê Sinh viên: Đỗ Thị Chi – Lớp QTL502K 98 ... CHƢƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh... doanh 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế. .. thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 87 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công