Chuyờn tt nghip Sở giáo dục và đào tạo nghệ an Trờng trung cấp du lịch miền trung Báo cáo Thực tập tốt nghiệp Tên đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Họ tên:đào thị hồng hà Lớp: Kế toán Chuyên ngành đào tạo: Kế toán Họ tên giáo viên hớng dẫn: Nguyễn Anh Nam Địa điểm thực tập: công ty tnhh minh tâm Thời gian thực tập:Từ 01/03/2008 đến 01/06/2008 Hải Phòng,tháng 5 năm 2008 ********* Mục lục Lời nói đầu Ngi thc hin : o Th Hng H 1 Chuyờn tt nghip Tại đại hội đảng VI năm 1986 Đảng và Nhà nớc ta thực hiện chủ trơng chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Hoà nhập theo xu hớng chung đó cùng với quá trình đổi mới đi lên của đất n- ớc .Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải đổi mới công tác quản lý kinh doanh để tơng ứng với yêu cầu tất yếu của nền kinh tế thi trờng.Trong nhũng thay đổi đó công tác kế toán là một trong lĩnh vực không thể thiếu và dành đợc nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp.Bởi vì làm tốt công tác kế toán đồng nghĩa với việc quản lý tốt nguồn vốn đảm bảo mỗi đồng vốn bỏ ra luôn vì lợi nhuận của công ty. Trong những năm qua với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế,hệ thống kế toán của nớc ta đã đợc tổ chức thành một hệ thống kế toán hoàn chỉnh và thống nhất từ trung ơng đến cơ sở bằng những sự đổi mới tiến bộ góp phần tích cực vào sự phát triển kinh tế nói chung va hệ thống kế toán nói riêng đặc biệt là ở các doanh nghiệp. Kế toán là việc ghi chép tính toán bằng con số dới hình thức giá trị bằng tiền .Hạch toán kế toán với t cách là công cụ quản lý đã và cần có sự đổi mới không chỉ dừng lại ở việc ghi chép và lu giữ các giữ liệu mà quan trọng hơn là thiết lập một hệ thống thông tin quản lý .Do đó kế toán về mặt bản chất chính là một hệ thống xử lý,đo lờng và truyền đạt những thông tin có ích cho các quyết định kinh tế.Kế toán là trung tâm hoạt động chính của hệ thống thông tin quản lý nó giúp cho các nhà quản lý các nhà kinh doanh có khả năng xem xét toàn diện về hoạt động của đơn vị kinh tế để phản ánh kiểm tra tình hình hoạt động của doanh nghiệp và kết quả sử dụng vốn có hiệu quả .Cũng có thể nói kế toán là khoa học hoặc là nghệ thuật của việc ghi chép phân loại tổng hợp và lý giải các hoạt độngtài chính của hệ thống thông tin quản lý kinh tế diễn ra ở một tổ chức làm căn cứ cho các quyết định kinh tế. Trong đó tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :là một yếu tố không thể thiếu đợc của mọi quá trình sản xuất kinh doanh. Bởi trong các doanh nghiệp sản xuất,nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động ,là một trong ba yếu tố cơ bản của sản xuất là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh ,đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp th- ờng đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau và đa dạng về chủng loại. bởi vậy nếu doanh nghiệp tổ chức quản lý tốt nguyên vật liệu thi khâu thu mua bảo quản dự trữ và xuất dùng sẽ tạo điều kiên sử dụng tiết kiệm có hiệu quả nguyên vật liệu. Việc thực hiện tốt tính giá thành sản phẩm còn là điều kiện quan trọng để tính toán chính xác chi phí sản xuất kinh doanh từ đó hạ giá thành sản xuất của doanh nghiệp. Hiện nay, cũng nh nhiều doanh nghiệp khác Công ty TNHH Minh Tâm đã đạt đợc nhiều thành tựu nhng cũng có những khó khăn nhất định .Đó là làm thế nào để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải theo sát những biến động về chúng sao cho sử dụng vốn và quay vòng vốn có hiệu quả. Làm thế nào để đa lý luận vào thực tiễn vừa chặt chẽ vừa linh hoạt,vừa đúng với chế độ chung lại vừa phù hợp với điều kiện riêng của công ty.Nhiều ý kiến đóng góp đã đợc đa ra, nhiều giải pháp đã đợc nghiên cứu đa vào vận dụng và tỏ ra có hiệu quả. Tuy nhiên không thể tránh những tồn tại, vớng mắc đòi hỏi công ty phát hiện kịp thời và đề ra phơng hớng hoàn thiện. Xuất phát từ những vấn đề trên, dựa trên những cơ sở kiến thức có đợc cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy Nguyễn Anh Nam cùng các thầy cô giáo bộ môn em đã nhận thấy tầm quan trọng của tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lên em đã chọn đề tài này. Báo cáo gồm 3 phần: Ngi thc hin : o Th Hng H 2 Chuyờn tt nghip Phần I: Cơ sở lý luận chung tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Phần II: Thực trạng hạch toán chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 1) Đặc điểm tình hình của doanh nghiệp. 2) Thực trạng hạch toán của công ty. Phần III: Kiến nghị kết luận hoàn thiện hơn về phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Mục tiêu của đề tài này là phân tích tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, qua đó đa ra những biện pháp khắc phục hạn chế trong công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu nói chung đồng thời phát huy những u điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm đa công ty vững mạnh và đạt đợc nhiều thành tựu hơn trong sản xuất kinh doanh. Vì thời gian thực tập có hạn nên báo cáo của em không thể tránh những sai sót. Cho nên em mong sự giúp đỡ của thầy cô giáo và Ban lãnh đạo công ty giúp đỡ để báo cáo của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Phần I: Cơ sở lý luận chung về Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm I/ Những quy định chung và các vấn đề có liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm * Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. 1) ý nghĩa của việc tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp. Bất kì một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều cần phải nắm bắt đợc các quy luật kinh tế nh: quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị.Tức là sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra phải có chất lợng tốt, giá cả hợp lý và phù hợp với nhu cầu thị trờng. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp coi trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng, chúng phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất, cung cấp những thông tin chinh xác cho lãnh đạo doanh nghiệp để lãnh đạo tìm ra những biện pháp, đ- ờng lối đúng đắn trong quyết định mức chi phí thực hiện kế hoạch giá thành. Tù đó ra quyết định quản lý thích hợp, chặt chẽ về chi phí sản xuất, giảm thiểu chi phí nhng vẫn thu đợc lợi nhuận. Để làm đợc điều đó một mặt tăng cờng quản lý kinh tế mặt khác cải tiến kỹ thuật mà trọng tâm là quản lý chi phí sản xuất. 2)Vai trò của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kế toán có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Với chức năng ghi chép, tính toán, phản ánh trung thực, đầy đủ với giám đốc một cách thờng xuyên liên tục sự biến động của vật t, tài sản Ngi thc hin : o Th Hng H 3 Chuyờn tt nghip và tiền vốn, kế toán còn phải cung cấp những tài liệu cần thiết về các chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Từ đó đáp ứng nhu cầu chi phí đối với tùng hoạt động, dịch vụ giúp chủ doanh nghiệp biết đợc tình hình sử dụng các yếu tố chi phí là tiết kiệm hay lãng phí khi so sánh chi phí định mức với chi phí thực tế nhằm tìm ra biện pháp tiết kiệm chin phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. 3)Đặc điểm hoạt động kinh tế xây lắp có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Xây dựng cơ bản là nghành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng sáng tạo và tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân, tạo cơ sở vật chất cho xã hội tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng. Xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng, đợc thể hiện ở sản phẩm và quá trình táI tạo sản phẩm nghành có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn , kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài và phân tán. Vì vậy đòi hỏi việc quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công. - Sản phẩm xây lắp hoàn thành không thể nhâp kho mà đợc tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thầu đã đợc thỏa thuận với chủ đầu t từ trớc nên tính chất hàng hóa không thể hiện rõ. - Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài, đòi hỏi chất lợng công trình phải đảm bảo công tác tổ chức sao cho chất lợng sản phẩm nh dự toán, thiết kế tạo điều kiện cho bàn giao công trình,ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn. - Sản phẩm xây lắp đợc cố địng tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất lại phải di chuyển theo địa điểm công trình dẫn đến công tác quản lý hạch toán tài sản rất phức tạp nên công tác kế toán phảI tổ chức tốt quá trình hạch toán ban đầu. Ngoài ra còn phải thờng xuyên kiểm kê vật t phát hiện sai hỏng một cách kịp thời. Tổ ch c sản xuất trong các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay thờng theo phơng thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình. Trong giá khoán gọn có tiền lơng và có đầy đủ chi phí về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của phần nhận khoán. Từ những đặc điểm của sản phẩm xây lắp đợc tổ chức sản xuất tại các doanh nghiệp xây lắp cũng có nét khác biệt nhất định nhng công tác kế toán vẫn bắt bợc phải đảm bảo là ghi chép, tính toán đầy đủ các chi phí giá thành sản phẩm, thực hiện phù hợp với nghành nghề, đúng chức năng cung cấp thông tin và các số liệu chính xác phục vụ quản lí doanh nghiệp. * Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí và giá thành sản phẩm. 1) Chi phí sản xuất. a) Khái niệm: Quá trình sản xuất cần hội tụ 3 yếu tố: T liệu lao động( gồm các loại máy móc, thiết bị, tài sản cố định), đối tợng lao động( gồm nguyên liệu, vật liệu,) và sức lao động của con ngời. Trong điều kiện sản xuất hàng hóa các chi phí này đợc biểu hiện dới dạng giá trị gọi là chi phí xuất. Chi phí sản xuất là biểu hiện tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vât hóa phát sinh trong quá trình thi công, xây dựng công trình. Đối với các nhà quản lý thông tin về chi phí hết sức quan trọng, nó phản ánh trong kì doanh nghiệp đã tiết kiệm hay làm tăng chi phí. b) Phân loại chi phí sản xuất. * Phân loại chi phí theo yếu tố. - Yêu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh. Ngi thc hin : o Th Hng H 4 Chuyờn tt nghip - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu khao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả các tài sản cố định trong kỳ. -Yếu tố tiền lơng và phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên. -Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH 20%, BHYT 3%, KPCĐ 2%, trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên. - Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ. * Phân loại chi phí theo khoản mục - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu phát sinh liên quan trực tiếp đến viêc xây dựng hay lắp đặt các công trình. -Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn bộ lơng chính, lơng phụ, phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công, tính cả lao động trong biên chế và lao động thuê ngoài. Khoản mục này không bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng của công nhân điều khiển máy thi công. - Chi phí máy thi công: Gồm chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời. + Chi phí thờng xuyên: gồm lơng chính, lơng phụ của công nhân điều khiển máy, phục vụ máy, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. + Chi phí tạm thời: Chi phí sửa chữa lớn máy thi công ( đại tu, trung tu), chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, trại) đợc phân bố trong thời gian sử dụng máy. - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ và quản lý sản xuất gắn liền với phân xứong sản xuấtgồm các loại chi phí về nhân viên phân xởng, về vật liệu, về dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCĐ, về dịch vụ mua ngoàivà chi phí bằng tiền khác. c) Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có mối quan hệ mật thiết với nhau. Đó là giai đoạn hạch toán chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định. Xác định đối tợng chi phí sản xuất là việc xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần đợc tập hợ, xác định nơI phát sinh chi phí và đối tợng chịuchi phí. d) Một số phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. - Tập hợp theo chi phí hoặc bộ phận sản xuất: Các chi phí đợc tập hợp và phân loại theo từng chi tiết hoặc bộ phận sản xuất. Nừu quá trình sản xuất trải qua nhiều phân xởng thì giá thành có thể đợc xác định bằng phơng pháp trực tiếp. Ph- ơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất hàng loát và có khối lợng lớn. - Tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Các chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng riêng biệt. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí là giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành theo đơn đặt hàng. Ph- ơng pháp này này áp dụng với các doanh nghiệp sản xuấtcó tính đơn trớc nh xây dựng, sửa chữa,. - Tập hợp chi phí theo giai đoạn công nghệ: các chi phí phân tích theo từng loại sản phẩm hoặc bán thành phẩm. Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà toàn bộ công nghệ sản xuất đợc chia ra nhiều giai đoạn và NVL chính đợc chế biến một cách liên tục từ giai đoạn đầu tới giai đoạn cuối theo một trình tự nhất định. 2) Giá thành sản phẩm a) Khái niệm. Ngi thc hin : o Th Hng H 5 Chuyờn tt nghip - Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa liên quan đến khối lợng hoàn thành trong kỳ. b) Phân loại giá thành. * Căn cứ vào thời điểm tính nguồn số liệu: Gồm gía thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế. - Giá thành dự toán: Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo định mức và khung giá để hoàn thành khối lợng xây lắp. - Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu đợc xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp xây lắp. Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Mức hạ giá thành kế hoạch. Mức hạ giá thành kế hoạch thể hiện trình độ và năng lực quản lý sản xuất của doanh nghiệp so với các doanh nghiệp khác cùng nghành. - Giá thành thực tế xây lắp: Là chỉ tiêu gía thành đợc xác định theo chỉ tiêu hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt mức và các chi phí khác. * Căn cứ vào giai đoạn tính giá. Do quá trình thi công , sản xuất sản phẩm xây lắp kéo dài, chi phí phát sinh lớn nên có thể kiểm soát đợc chi phí. Ngừơi ta xác định các điểm dừng kỹ thuật để tiến hành tính giá theo hai loại gía thành sau: - Giá thành hoàn chỉnh: Là giá thành của những công trình, hạng mục công trình đã hoàn chỉnh đảm bảo kỹ thuật đúng thiết kế và hợp đồng, bàn giao cho chủ đầu và đợc chấp nhận thanh toán. - Giá thành thực tế: Phản ánh tổng chi phí doanh nghiệp chi ra cho xây dựng công trình đạt đến một điểm dừng kỹ thuật nhât định. Nhà quản trị có thể dựa vào chỉ tiêu này để thu thập thông tin kịp thời về chi phí cho từng giai đoạn thi công, phát hiện những chênh lệch bất hợp lý, tìm hiểu nguyên nhân để điều chỉnh cho phù hợp với giai đoạn sau. c) Đối tợng tính giá thành sản phẩm. Là việc xác định sản phẩm, bán sản phẩm, công việcnhất định đòi hỏi phảI tính giá thành một đơn vị. Đối tợng đó có thể là sản phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất hay đang trên giây truyền sản xuất tùy theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm. Cũng tùy từng đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm mà đối tợng tính giá thành cũng khác nhau. d) Một số phơng pháp tính giá thành sản phẩm. Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hoặc hệ thông các phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm và đơn vị sản phẩm, nó mang ý nghĩa kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành. Tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp kế toán lựa chọn phơng pháp tính gía thành phù hợp. - Phơng pháp trực tiếp ( phơng pháp giản đơn). Giá thành sản phẩm đựơc tính theo công thức: Giá thành thực CPXDCB CPXDCB phát CPXDCB tế của sản phẩm xây lắp = dở dang định kỳ + sinh trong kỳ - dở dang cuối kỳ Khi đó việc đánh giá sản phẩm dở dang, xác định mức độ hoàn thành của từng khối lợng để đánh giá sản phẩm ddang cuối kỳ. - Phơng pháp hệ số. Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp chi phí xây lắp là một nhóm sản phẩm, một nhóm hạng mục công trình đợc thi công và thiết kế điển hình còn đối tợng tính giá thành lại là sản phẩm riêng biệt. Khi đó mỗi loại sản phẩm riêng biệt sẽ đợc quy định một hệ thống tính giá thành. Tổng chi phí thực tế các nhóm Giá thành sản phẩm Hệ số tính gía thành sản phẩm = _________________________ x của từng loại Ngi thc hin : o Th Hng H 6 Chuyờn tt nghip Tổng giá trị theo hệ số của cả nhóm sản phẩm - Phơng pháp tính theo tỷ lệ. áp dụng trong trờng hợp chi phí xây dựng là nhóm sản phẩm hoặc các hạng mục công trình có thiết kế và dự toán khác nhau nhng lại cùng thi công trên một địa điểm xây dựng, một công trờng. Còn đối tợng tính giá thành lại là từng loại sản phẩm cụ thể, để tính giá thành thực tế từng loại sản phẩm kế toán phảI căn cứ vào chi phí sản xuất thực tế của cả nhóm sản phẩm, giá thành kế hoạch của cả nhóm sản phẩm để tính tỷ lệ phân bốchi phí thực tế. Tổng chi phí thực tếcủa Giá thành thực tế cả nhóm sản phẩm Giá thành khấu hao Từng sản phảm = ____________________ x của từng sản phẩm Tổng giá thành khấu hao của cả nhóm sản phẩm e) Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt thống nhất của quá trình xây lắp. Chúng giống nhau về chất đều là biểu hiện bằng tiền của các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra. Tuy nhiên giữa chúng lại có sự khác nhau cơ bản: Nếu nóichi phí sản xuất là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳthì giá thành lại là sự tổng hợp của các khoản phí gắn liền với sản việc xuất và hoàn thành một khối lợng công việc nhất định để nghiệm thu và bàn giao. Việc tập hợp chi phí đầy đủ sẽ tạo cơ sở cho việc tính giá thnhf chính xác. 3) Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩn trong doanh nghiệp xây lắp. a) Chứng từ kế toán. - Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ hoặc vật mang tin về nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh và thực hiện hoàn thành. Mọi số liệu ghi trong sổ kế toán bắt buộc phải đợc chứng minh bằng kế toán hợp lệ. Chứng từ kế toán đợc sử dụng trong doanh nghiệp xây lắp. - Bảng chấm công. - Bảng thanh toán tiền lơng. - Bảng phân bổ tiền lơng. - Bảng tính chi phí NCTT cho công trình. - Phiếu xuất kho. - Bảng tính chi phí NVLTT cho công trình. - Bảng phân bổ chi phí sxc. b) Tài khoản sử dụng. - TK 621: Chi phí NVLTT + Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp trong kỳ. + Bên Có: . Trị giá NVLTT sử dụng không hết nhập kho. . Kết chuyển hoặc phân bổ trịn giá NVL thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK CPSXKDD chi tiêt cho từng đối tợng. + Cuối kỳ: không có số d. - TK 622: Chi phí NCTT. + Bên Nợ: Tiền lơng phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp. + Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. +Cuối kỳ:không có số d. Ngi thc hin : o Th Hng H 7 Chuyờn tt nghip c) Tài khoản sử dụng. - TK623: Chi phí sử dụng máy thi công. + Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh. + Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nơ TK 154 chi phí kinh doanh dở dang. + Cuối kỳ: không có số d. - TK 627: Chi phí sxc. + Bên Nợ: Chi phí sxc thực tế phát sinh trong kỳ. + Bên Có: . Các khoản ghi giảm chi phí sxc. . K/ chuyển và phân bổ chi phí sxc vào bên Nợ TK 154. + Cuối kỳ: không có số d. - TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. 4) Kế toán tập hợp chi phí sản xuất. a) Chi phí NVL trực tiếp. Trong kỳ hạch toán, thực hiện việc ghi chép tập hợp chi phi NVL thực tế theo từng đối tợng sử dụng hoặc tập hơp chung cho quá trình sản xuất. Chỉ tập hợp vào TK này những chi phi NVL đợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lẳpt rong kỳ sản xuất kinh doanh. Phơng pháp hạch toán và môt số nghiệp vụ chủ yếu. - Xuất kho NVL cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. Nợ TK 621 Có TK 152. - Mua NVL dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm ( không qua nhập kho). Nợ TK 621 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331. - Cuối tháng, NVL dùng không hết nhập lại kho. Nợ TK 152 Có TK 621 - Cuối tháng, kết chuyển chi phí NVLTT Nợ TK154 Có TK 621. b) Chi phí NCTT. Phơng pháp hạch toán và một số nghiệp vụ chủ yếu. - Tính tiền lơng phải trả cho nhân viên trực tiếp sản xuất sản phẩm. Nợ TK 622 Có TK 334 - Tính các khoản trích theo lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Nợ TK 622: 19% Nợ TK 334: 6% Có TK 338: 25% - Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNTT sản xuất. Nợ Tk 622 Có TK 335 - Các khoản chi phí NCTT đợc thanh toán bằng tiền ( lơng công nhân thuê ngoài). Nợ TK 622 Có TK 111, 112. - Quyết toán chi phí nhân công đã tạm ứng. Nợ TK 622 Có TK 141. - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NCTT. Nợ TK 154 Ngi thc hin : o Th Hng H 8 Chuyờn tt nghip Có TK 622. c) Chi phí sử dụng máy thi công. * Phơng pháp hạch toán và một số nghiệp vụ chủ yếu. - Tính tiền lơng phải trả cho nhân điều khiển máy. Nợ TK 623 Có TK 334. - Mua NVL sử dụng cho máy thi công. Nợ TK 623 Có TK 152, 153 - Chi phí dịch vụ mua ngoài. Nợ TK 6234 Có TK 111, 112, 331. - Khấu hao máy thi công. Nợ TK 623 Có TK 214. - Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công. Nợ TK 154 Có TK 623. d) Chi phí sxc Chi phí sxc là chi phí gián tiếp phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp. Phơng pháp hạch toán và một số nghiệp vụ chủ yếu. - Tính tiền lơng phảI trả cho công nhân viên quản lý phân xởng. Nợ TK 627 Có TK 334. - Tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý, nhân viên quản lý trực tiếp. Nợ TK 627: 19% Nợ TK 334:6% Có TK 338: 25%. - Xuất vật liệu để phục vụ sản xuất, quản lý phân xởng. Nợ TK 627 Có TK 152. - Xuất CCDC loại phân bổ nhiều lần. *, Nợ TK 142, 242 Có TK 153. *, Nợ TK 627 Có TK 142, 242. - Trích khấu hao TSCĐ phục vụ, quản lý phân xởng. Nợ TK 627 Có TK 214. - Các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất. Nợ TK 627 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331. - Trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ sản xuất. Nợ TK 627 Có TK 335. - Cuối tháng, kết chuyển chi phi sxc. Nợ TK 154 Có TK 627. e) Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất. - Kết chuyển chi phí NVLtt Ngi thc hin : o Th Hng H 9 Chuyờn tt nghip Nợ TK 154 Có TK 621. - Kết chuyển chi phí NCTT. Nợ TK 154 Có TK 622. - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công. Nợ TK 154 Có TK623. - Kết chuyển chi phí sxc. Nợ TK 154 Có TK 627. - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất. Nợ TK 111, 112, 152 Có TK 154. - Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho. Nợ TK 155 Có tk 154. - Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành đen gửi bán. Nợ TK 157 Có TK 154. - Gia thành thực tế sản phẩm hoàn thành bán trực tiếp (không qua nhập kho). Nợ TK 632 Có TK 154. 5) Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. Sản phẩm dở dang ở các doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành hay khối lợng xay lắp dở dang trong kỳ cha đợc chủ đầu t nghiệm thu hoặc cha đợc thanh toán. Muốn đánh giá sản phẩm dở dang chính xác thì trớc hết phải kiểm kê chính xác khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy ớc của từng giai đoạn thi công đã xác định đợc khối lợng xây lắp dở dang, phát hiện những tổn thất trong quá trình thi công. Chất lợng công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang có ảnh hởng lớn đến tính chính xác của việc đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành sản phẩm xây lắp. a) Đánh giá chi phí dở dang cuối kỳ theo chi phí NVLTT. Phơng pháp này phù hợp với những doanh nghiệp mà chi phí NVL chính hoặc trực tiếp đợc bỏ ra ngay từ đầu của quá trình sản xuất và tỷ trọng của nó chiếm phần lớn trong giá thành sản phẩm và thông thờng là > 70%. Chi phí dở dang định kỳ+ chi phí phát sinh Chi phí dở = __________________________________ x số lợng dang cuối kỳ Số lợng thành phẩm+ số lợng dở dang dở dang b)Đánh giá chi phí dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành tơng đơng. Có hai cách đánh giá chi phí dở dang theo mức độ hoàn thành. - Cách 1: Đánh giá chi phí dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành đối với các khopản mục chi phí ( TK 621, 622, 627). Chi phí dở dang định kỳ+ chi Chi phí dở phí phát sinh số lợng mức độ dang cuối kỳ = _________________________ x dở dang x hoàn thành Số lợng thành phẩm+ số lợng dở dang x mức độ hoàn thành Ngi thc hin : o Th Hng H 10 [...]... Sau khi hoàn thành kiểm kê kho vật t Các bên liên quan lập biên bản kiểm kê kho làm cơ sở cho việc ghi chép sổ kế toán và tính giá thành sản phẩm 2 )Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp , kế toán sử dụng TK622 và đợc mở chi tiết cho từng công trình Trong giá thành XDCB chi phí nhân công chi m tỷ lệ tơng đối lớn khoảng 10%-20% tổng chi phí Việc tính toán các khoản... đợc chủ đầu t kiểm tra và chấp nhận thanh toán Thông thờng giá thành thực tế của giá thành thực hiện đợc xác định trên cơ sở tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ để làm cơ sở tính ra tổng số phát sinh bên nợ TK 154 dựa vào phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang kết hợp với chi phí sản xuất định kỳ Giá thành thực tế Giá trị sản phẩm chi phí sản xuất phát Giá trị sp Sản phẩm hoàn thành = dở dang định kỳ... hàng ngày Đối chi u kiểm tra Ghi cuối tháng *Trình tự ghi chép: Nhân viên kế toán các đội có trách nhiệm theo dõi ,tập hợp tất cả mọi chi phí, tổng hợp số liệu và tổ chức công việc kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến việc báo cáo kế toán gửi về văn phòng tài chính kế toán công ty Đội trực thuộc công ty không tổ chức hạch toán kế toán mà mà bộ máy kế toán công ty đảm bảo mọi công việc kế toán từ xử lý... TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.sau đó ghi vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho tất cả các công trình ,hạng mục công trình Sổ tổng hợp chi phí sản xuất Tên tài khoản :Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu tài khoản:154 Quý IV/2007 Công trình Sơn Cẩm -Thái Nguyên Ngày Chứng từ tháng Diễn giải Ngày ghi SH tháng sổ 31/12 31/12 Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí máy... yếu Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất TK621 TK154 K/c CPNVLTT Ngi thc hin : o Th Hng H tk111,112,152 Các khoản ghi giảm CPSX 14 Chuyờn tt nghip TK622 tk 155 K/c CPNCTT Nhập kho Tk157 TK623 K/c CPMTC Gía thành thực tế Gửi bán SP hoàn thành TK 627 TK 632 K/c CPSXC Tiêu thụ ngay Phần II: thực trạng công tác kế toán Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh minh tâm I)Qúa... Số lợng thành phẩm+ số lợng dở dang x 50% d) Đánh giá chi phí dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức (chi phí kế hoạch) Chi phí dở dang cuối kỳ = số lợng dở dang x chi phí định mức x mức độ hoàn thành (Ap dụng với TK 622,627) Chi phí dở Dang cuối kỳ = số lợng dở dang x chi phí định mức ( áp dụng với TK 621) Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành đợc tính toán sau khi công trình hoàn thành đợc... tt nghip 5 )Tập hợp chi phí sản xuất cuối tháng , cuối quý Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng ,quý đều đợc phản ánh vào nhật ký chung, sổ chi tiết các tài khoản 621,622,623,627, sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh ,sổ tổng hợp chi phí sản xuất Đến cuối quý căn cứ vào các sổ tổng hợp CPNVLTT ,sổ tổng hợp CPNCTT,sổ tổng hợp CPMTC, sổ tổng hợp CPSXC, kế toán tổng hợp số liệu kết chuyển... trình sản xuất sản phẩm xây lắp -Bên có:Kết chuyển CPNCTT vào bên nợ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ c) Phơng pháp hạch toán và một số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ tập hợp chi phí NCTT TK334 TK622 TK154 Tiền lơng,phụ cấp phải trả K/C chi phí NCTT TK111,112 Lơng công nhân thuê ngoài TK141 Quyết định chi phí nhâncông đã tạm ứng 3 )Tập hợp chi phí sản xuất chung... yếu Sơ đồ tập hợp chi phí sxc TK334,338 111,112,152 TK627 Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tk Các khoản ghi giảm TK152,153 CPSXC CP vật liệu,dụng cụ xuất dùng TK 154 TK111,112,331,214 Quyết định chi phí nhâncông đã tạm ứng K / c cpsxc TK 1421,335 Chi phí theo dự toán 4)Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang a)Nguyên tắc tổng hợp chi phí sản xuất Kế toán sử dụng tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh... hình tổ chức bộ máy kế toán Ngi thc hin : o Th Hng H 17 Chuyờn tt nghip Kế toán trởng Kế toán quỹ tiền mặt +tgnh Kế toán đội số 1 Kế toán tổng hợp Kế toán đội số 2 Kế toán đội số 3 Thủ quỹ Kế toán đội số 4 *Chức năng,nhiệm vụ của các bộ phận kế toán Kế toán trởng: phụ trách chung,chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về công tác hạch toán và báo cáo tình hình tài chính của công ty, đồng thời điều hành . xuất. 2)Vai trò của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kế toán có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Với. chi phí cần đợc tập hợ, xác định nơI phát sinh chi phí và đối tợng chịuchi phí. d) Một số phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. - Tập hợp theo chi phí hoặc bộ phận sản xuất: Các chi phí. Những quy định chung và các vấn đề có liên quan đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm * Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh