Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI ******* CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài : Hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong Giáo viên hướng dẫn : PGS TS Lê Văn Tâm Sinh viên thực hiện : Nguyễn Hoành Hải Lớp : Công nghiệp 42 b Khoa : Quản Trị Kinh Doanh 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hà Nội 5 /2004 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC ******* NHẬN XÉT CỦA NƠI THỰC TẬP ( Về thời gian thực tập tại Công ty ) Sinh viên : Nguyễn Hoành Hải Khoa : Quản Trị Kinh Doanh Nơi thực tập : Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong Địa chỉ : Số 51 - Phường Hàng Mã - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Nhận xét : ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ………………………………………………………………………………………. ………………………………… Hà Nội ngày… tháng 05 năm 2004 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ******* NHÂN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ( Về thời gian thực tập chuyên đề và báo cáo chuyên đề ) Sinh viên : Nguyễn Hoành Hải. Khoa : Quản Trị Kinh Doanh. Nơi thực tập : Công ty cổ phần đầu tư và xây dưng Tiền Phong. Địa chỉ : Số 51 – Phường Hàng Mã - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội. Nhận xét ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hà nội ngày ……tháng 05 năm2004 Mở Đầu Là một sinh viên của khoa Quản trị kinh doanh, được học tập dưới mái trường Đại học Kinh tế Quốc Dân. Trong suốt quá trình học tập trên giảng đường, dưới sự hướng dẫn và dạy bảo tận tình truyền đạt những kinh nghiệm và tri thức của các thầy cô trong trường. Chúng em cảm nhận được sự khôn lớn của mình cùng với những kinh nghiệm thực tế và những bài học lý thuyết thầy cô truyền đạt là hành trang trong cuộc đời sau này. Để nâng cao công tác đào tạo và trình độ giáo dục nói chung, nâng cao trình độ cho sinh viên và học viên của trường đại học kinh tế nói riêng. Kết hợp tốt giữa lý thuyết và thực tế vào chuyên ngành học. Vì thế mà ngoài việc học lý thuyết trên lớp thì kinh nghiệm thực tế đối với sinh viên là vô cùng quan trọng đối với mỗi sinh viên. Chính vì vậy để tạo điều kiện tốt cho sinh viên được tiếp thu kiến thức một cách toàn diện, học đi đôi với hành. Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân mà trực tiếp là khoa Quản trị kinh doanh đã tạo điều kiện cho sinh viên đi thực tập thực tế, được chia làm hai giai đoạn. Đặc biệt là không như mọi khoá là thực tập thường được tập trung vào Thông qua đó giúp sinh viên nâng cao trình độ và không xa rời thực tế, vững bước trong tương lai sau khi ra trường. Quán triệt tinh thần của nhà trường và dưới sự chỉ đạo của khoa. Sinh viên khoa Quản trị đã thực tập hoàn thành giai đoạn một để hoàn thành nốt giai đoạn thực tập giai đoạn hai tôi đã xin thực tập tại Công ty cổ phần và xây dựng Tiền Phong. Trong thời gian thực tập tại Công ty được sự giúp đở tận tình của qúy Công ty và sự hướng dẫn tận tình của thầy Lê Vă một đợt cuối năm mà khoá này khoa tổ chức cho sinh viên thực tập thành hai đợt. n Tâm. Em đã đi sâu nghiên cứu và chọn chuyên đề 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 “Hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong” Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận thì gồm có 2 phần. Phần 1 : Phân tích tình hình mô hình quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong. Phần 2 : Giải pháp hoàn thiện bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tiền Phong. Để có thể hoàn thành được báo cáo chuyên đề của mình ngoài những cố gắng của bản thân thì sự giúp đỡ của thầy cô, bạn bè và qúy Công ty là vô cùng quan trọng. Qua đây tôi chân thành cảm ơn thầy cô và các bạn đã giúp đỡ tôi. Đặc biệt là PGS. TS Lê Văn Tâm đã hướng dẫn em, Qúy Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Tiền Phong đã tạo điều kiện tốt nhất cho tôi hoàn thành nhiệm vụ của mình. Hà nội 6 /2004 PHẦN I PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TIỀN PHONG GIƠÍ THIỆU CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TIỀN PHONG 1 - Lịch sử hình thành về quá trình phát triển của công ty. Cùng với sự mở ra của nền kinh tế thị trường và được sự khuyến khích và tạo mọi điều kiện thuận lợi của Nhà nước về việc mở rộng các thành phần kinh tế trong nền kinh tế thị trường cộng với tâm nguyện làm giàu chính đáng cho bản thân và làm giàu cho đất nước.Vì thế mà vào ngày 5/10 /1990 Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong ra đời để thoả mãn tâm nguyện đó. Công ty được ra đời dưới sự sáng lập của các thành viên. Ông : Nguyễn Thanh Đại - Sinh năm 1946 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hộ khẩu : Hoàn kiếm – Hà Nội Bà : Hoàng Hồng Lý – Sinh năm 1952 Hộ khẩu : Hoàn Kiếm – Hà Nội Bà : Đoàn Thị Xuân Thanh - Sinh năm 1948 Hộ khẩu : Hoàn Kiếm – Hà Nội Trải qua gần 14 năm xây dựng phát triển và trưởng thành, trải qua nhiều khó khăn và thuận lợi cho đến nay quy mô của Công ty đã không ngừng được mở rộng và phát triển. Công ty ngày càng được mở rộng và đạt được nhiều kết quả tốt trong kinh doanh của mình phần nào đáp ứng được nhu cầu việc làm cho xã hội và làm giàu cho đất nước, thành tích được thể hiện qua.  Công ty được tặng thưởng : Thành tích và nhân chứng chứng minh cho chất lượng công trình và thành quả làm việc của cán bộ công nhân viên của Công ty là những bằng khen, giấy khen của các đơn vị chủ quản. Bằng khen của Sở xây dựng Hà Nội. Bằng khen của Sở xây dựng Hà Tây. Băng khen của Sở xây dựng Thanh Hoá. Bằng khen của Công đoàn Hải Phòng. Ngoài ra còn có rất nhiều giấy khen và bằng khen cho tập thể và cán bộ của Công ty do nhiều tổ chức chao tặng về thành tích trong sản xuất và lao động. Đặc biệt là tạo được niềm tin trong lòng mọi người. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tiền Phong là một doanh nghiệp cổ phần, hoạch toán độc lập được thành lập theo luật Doanh nghiệp số 13 / 1999 / Q10 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 do Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành và thông qua sửa đổi ngày 12 / 6 / 1999. Căn cứ vào luật kinh doanh và quyết định thành lập, điều lệ của Công ty thì Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong được phép kinh doanh những nghành nghề sau : Xây dựng dân dụng và công nghiệp … Cung cấp các dịch vụ về xây dựng … Thi công và xây lắp các công trình giao thông … Thi công các công trình thuỷ lợi, bến cảng … Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bê tông đúc sẵn … Các lĩnh vực khác về xây dựng… Tên của Công ty : Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong. Tên giao dịch : Tiền Phong Invesment and Construcmon join stock Company. Địa chỉ Công ty : Số 51 – PhườngHàng Mã - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội. Điện thoại : (04) 9230852, 8282060, 9230884. Fax : (04) 9230852, 9230884. Vẫn điều lệ : 4.000.000.000 VN đồng ( Bốn tỷ đồng ) Loại cổ phiếu : 100% là loại cổ phiếu phổ thông. Loại cổ phiếu ưu đãi : Chưa có. Số lượng cổ phiếu : 40.000 cổ phiếu. Mệnh giá một cổ phiếu : 100.000 đồng (Một trăm ngàn đồng ) Trong đó: Ông Nguyễn Thanh Đại sở hữu 30 % cổ phiếu ( 12.000 cổ phiếu ). 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bà Hoàng Hồng Lý sở hữu 25 % cổ phiếu ( 10.000 cổ phiếu ). Bà Đoàn Thị Xuân Thanh sở hữu 25 % cổ phiếu ( 10.000 cổ phiếu ). Các cổ đông khác sở hữu 20 % số cổ phiếu (8.000 cổ phiếu ) còn lại. Hiện tại Công ty chưa đủ điều kiện để có thể phát hành cổ phiếu trên thị trường chứng khoán nhưng Công ty sẽ cố gắng đẩy mạnh phát triển nâng cao mở rộng quy mô để có đủ điều kiện để có thể tham gia thị trường chứng khoán. Khi tham gia thị trường chứng khoán thì quy mô của Công ty sẽ được mở rộng và khả năng hoạt động được mở rộng nhờ có thể huy động vẫn thông qua thị trường này. Đặc biệt là nâng cao uy tiến của Công ty trên toàn quốc.  Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Do đặc thù là Công ty xây dựng vì thế mà chức năng chủ yếu của Công ty là việc thi công sửa chữa các công trình xây dựng dân dụng công nghiệp. Như nhà cửa, nhà máy sản xuất, đường xá, các công trình thuỷ lợi cung cấp các dịch vụ liên quan đến xây dựng. Bên cạnh đó, để quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục, đảm bảo công việc làm, thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên cho toàn bộ Công ty thì Công ty còn tham gia sản xuất thêm những sản phẩm bê tông đúc sẵn và những cấu kiện bê tông phục vụ công trình xây dựng. Theo quyết định thành lập của Công ty thì chức năng nhiệm vụ của Công ty được quy định : - Thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và các sản phẩm bê tông đúc sẵn. - Kinh doanh phát triển nhà và các công trình kỹ thuật cơ sở hạ tầng đô thị và tư vấn kỹ thuật xây dựng đô thị và khu công nghiệp. - Cung cấp các dịch vụ có lên quan tới xây dựng. - Kinh doanh bất động sản. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2- Đặc điểm của công ty. Công ty Tiền Phong là một Công ty xây dựng nên nó mang đầy đủ đặc trưng là một Công ty cổ phần và xây dựng. Bộ máy Công ty được tổ chức hoạt động theo mô hình của Công ty cổ phần theo mô hình trực tuyến chức năng, hoạt động và cơ cấu tổ chức theo luật doanh nghiệp và mang đặc trưng của một Công ty xây dựng.  Về lao động: Lao động là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng của Công ty đặc biệt là Công ty xây dựng. Là một Công ty xây dựng nên số lượng lao động của Công ty luôn biến động nó phụ thuộc vào từng quy mô từng công trình riêng biệt vì vậy việc quản lý lao động sao cho có hiệu quả cũng là bài toán khó. Quản lý lao động là bài toán khó đòi hỏi các cán bộ quản lý phải là những người giỏi về chuyên môn nghiệp vụ và luôn đi sát thực tế công trình. Tuy nhiên hiện nay việc quản lý lao động của Công ty là bình thường phục vụ tốt cho công tác thi công các công trình xây dựng phục vụ tốt cho công tác kinh doanh của công ty. Hiện tại số lao động của Công ty được cơ cấu như sau. Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay là : 237 ( người ) Trong đó nữ có : 30 (người ) Có trình độ đại học : 48 ( người ) Có trình độ cao đẳng : 13 ( người ) Công nhân kỷ thuật, trung cấp :176 ( người ) Trình độ phổ thông làm theo công trình là rất lớn. Nhìn chung số lao động của Công ty là có trình độ và tay nghề cao. Số lượng lao động có trình độ đại học là cao và tuổi đời còn khá trẻ. Con người là vấn đề quan trọng quyết định trong chiến lược phát triển của công ty. Do vậy trong thời gian tới Công ty cần chú trọng tới công tác phát triển nguồn nhân lực, tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực của công ty. 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Để mối quan hệ giữa người lao động với Công ty thêm gắn bó và chặtt chẽ với Công ty thì nguồn thu nhập của công nhân phải ổn định. Thu nhập của cán bộ công nhân viên của Công ty là tốt, Công ty luôn đảm bảo cho thu nhập của cán bộ công nhân ở mức hiện tại 1.780.480 đồng tuy đây không phải là mức lương cao so với các ngành khác nhưng đây là mức thu nhập khá cao trong lĩnh vực xây dựng. Đơn vị tính là: Đồng Chỉ tiêu 2002 2003 2004(Dự kiến) 1.Tổng qũy lương 3.578.979.600 4.494.885.120 4.732.200.000 2.Tiền thưởng bình quân 178.000 200.000 220.000 3.Tổng thu nhập 4.027.539.600 5.063.685.120 5.363.160.000 4.Tiền lương bình quân 1.420.230 1.580.480 1.650.000 5.Thu nhập bình quân 1.598.230 1.780.480 1.870.000 Tình hình thu nhập của công nhân viên Kế hoạch lao động tiền lương trong năm 2004 là rất khó thực hiện vì Công ty đang gặp khó khăn trong việc sản xuất kinh doanh khi mà giá của tất cả các loại vật liệu đều tăng giá sự bù giá không hợp lý. Mặc dù gặp khó khăn nhưng cán bộ Công ty sẽ cố gắng thực hiện đúng kế hoạch tiền lương, nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty.  Về công nghệ, kỹ thuật : Ngoài yếu tố con người thì khoa học công nghệ cũng là đầu vào không kém phần quan trọng trong việc phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy việc ứng dụng khoa học máy móc hiện đại trong sản xuất thi công các công trình là vô cùng quan trọng nó là những ưu điểm trong cạnh tranh của Công ty và là thước đo của công ty.Từng bước thay thế máy móc khoa học công nghệ cho con người nhằm nâng cao năng suất lao động và an toàn trong thi công các công trình hiện đại và hay gặp rủi ro. Hiện tại thì khoa học công nghệ kỹ thuật mà Công ty áp 10 [...]... ty cổ phần và xây dựng Tiền Phong cũng là một Công ty như vậy, là một Công ty cổ phần nên bộ máy tổ chức của nó mang đặc trưng đầy đủ của một Công ty cổ phần Bên cạnh những ưu điểm thi nó cũng như các mô hình khác cũng chứa nhiều nhược điểm Bộ máy quản lý của Công ty có thể mô tả như sau Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức và xây dựng theo mô hình liên hệ trực tuyến chức năng Mô hình của Công ty. .. hoạt động của công ty Đứng đầu trong bộ máy của Công ty là hội đồng cổ đông, hội đồng cổ đông là nơi quyết định những công việc lớn đến những chiến lược lớn của công ty Là nơi tập trung những người sở hữu về tài sản của công ty Hiện tại nhưng cổ đông của Công ty vừa là người sở hữu Công ty vừa là người tham gia gia công tác lãnh đạo trong công ty III - ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1-... hoàn thiện mô hình quản lý của Công ty một cách tốt hơn, tận dụng những ưa điểm và khắc phục những hạn chế của mô hình Để có thể tìm ra mặt hạn chế của Công ty ta phải tìm hiểu thực trạng của Công ty trên mọi phương diện của Công ty đặc biệt là về mặt tổ chức của bộ máy lãnh đạo của công ty Để từ đó có những biện pháp hoàn thiện Công tác điều hành quản lý là vô cùng quan trọng đối với mỗi công ty Công. .. trong việc quản lý các nguồn tài sản vật chất nhưng nhìn chung Công ty đã thực hiện tốt công tác quản lý các nguồn tài sản của mình Và thực tế đã chứng minh cho việc Công ty càng ngày càng lớn mạnh là một bằng chứng rõ ràng nhất  Quản lý đầu tư đổi mới công nghệ và chất lượng : Đầu tư và đổi mới công nghệ là nhằm nâng cao mức độ hiện đại hóa của Công ty và sự mở rộng của công ty Việc đầu tư công nghệ... và tổng Công ty xây dựng lớn của nhà nước Là một Công ty nhỏ trong lĩnh vực xây dựng Công ty không thể tham gia đấu thầu thi công những công lớn Để khắc phục hạn chế này thi Công ty tham gia thi công đấu thầu nhiều công trình nhỏ, điều này cũng làm hạn chế những rủi ro trong kinh doanh Hiện tại và tư ng lai Công ty phải đối đầu cạnh tranh với những Công ty lớn và những tổng Công ty xây dựng của nhà... độ tăng nhanh và đây là dấu hiệu tốt trong việc phát triển của công ty Công ty cần tăng nhanh lực lượng lao động có trình độ để đáp ứng nhu cầu phục vụ công việc trong những năm tới Giải quyết tốt việc làm cho lao động xã hội 4 - Phân tích mô hình bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong Nhằm tìm ra những thiếu xót và những mặt hạn chế của mô hình bộ máy Công ty thông qua đó... nhà nước và đóng góp vào các qũy bắt buộc của Công ty thì được chia đều cho các cổ đông căn cứ trên phần trăm số cổ phiếu sở hữu của các cổ đông trong Công ty  Đặc điểm về sản phẩm của Công ty : Là một Công ty xây dựng nên sản phẩm chủ yếu của Công ty là các công trình hạng mục công trình xây dựng và cung cấp các dịch vụ có liên quan tới xây dựng ngoài ra Công ty còn sản xuất các sản phẩm bê tông đúc... của Công ty mà không phải ngày một ngày hai mà Công ty có thể có được Vì thế việc quản lý chất lượng là việc mà Công ty phải chú trọng và thực tế Công ty Tiền Phong đã rất chú trọng trong công tác này  Nghĩa vụ nộp thuế và phân chia lợi nhuận : Nộp thuế là nghĩa vụ và là tránh nhiệm của của bất kỳ một Công ty nào, doanh nghiệp nào khi tiến hành kinh doanh đều phải nộp thuế Công ty cổ phần đầu tư và. .. và đấu thầu trúng thầu nhiều công trình hạng mục xây dựng Cùng với đó là việc hợp tác giữa Công ty với những Công ty xây dựng lớn và các tổng Công ty xây dựng lớn nhằm tìm kiếm sự hợp tác và chung vẫn chung công nghệ để có khả năng đấu thầu các công trình có vẫn lớn giải quyết tốt công ăn việc là cho cán bộ công nhân viên của Công ty và không ngừng mở rộng phát triển Công ty  Khả năng cạnh tranh của. .. thế Công ty rất chú trọng - Xây dựng công trình là việc thực thi hợp đồng giữa Công ty và chủ đầu tư, là việc Công ty huy động vẫn và sức lao động trí tuệ vào việc thi công Là việc biến các yếu tố đầu vào thành sản phẩm việc quản lý trong thi công quyết định lợi nhuận sau này của Công ty vì thế việc thi công cần được quan tâm đặc biệt Việc thi công là công việc quan trọng nhất vì thế tập thể cán bộ và . của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong. Phần 2 : Giải pháp hoàn thiện bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Tiền Phong. Để có thể hoàn thành được báo cáo chuyên đề của mình. Hoàn thiện bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Tiền Phong Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận thì gồm có 2 phần. Phần 1 : Phân tích tình hình mô hình quản lý của Công. Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Tiền Phong đã tạo điều kiện tốt nhất cho tôi hoàn thành nhiệm vụ của mình. Hà nội 6 /2004 PHẦN I PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TYCỔ PHẦN ĐẦU