Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định cña pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc công ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Tự nhận thức nên em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng – Thương mại Dịch vụ Minh Tuấn” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lảnh đạo Cơng ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly LỜI CẢM ƠN Trải qua thời gian học tập trường thời gian tiếp cận thực tế với tình hình chung kinh doanh lĩnh vực “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty TNHH Xây dựng – Thương mại Dịch vụ Minh Tuấn Em tiếp thu kiến thức vô quý giá lý thuyết lẫn thực tế Nay khóa thực tập em hồn thành nhờ tận tình giảng dạy q thầy cô trường Đại học Bà Rịa –Vũng Tàu cô chú, anh chị công ty TNHH Xây dựng – Thương mại Dịch vụ Minh Tuấn giúp cho em có kiến thức đầy đủ để em hiểu tầm quan trọng ”Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty nói riêng thực tế nói chung Bên cạnh cịn có hỗ trợ trao đổi bạn bè giúp cho em hồn thành khóa luận cách tốt đẹp Em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ban giám hiệu trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu, cô Hồ Thị Yến Ly thầy cô khoa kinh tế tận tình giúp đỡ em hồn thành tốt q trình thực tập Em xin chân thành cảm ơn đến Ban giám đốc công ty TNHH Xây dựng – Thương mại Dịch vụ Minh Tuấn, cô chú, anh chị cán công ty giúp đỡ cho em kiến thức “tiền lương khoản trích theo lương” cơng ty, đồng thời tạo điều kiện giúp em tiếp cận với thực tế Đó nguồn động viên thúc đẩy em phải phấn đấu nhiều để nắm vững chuyên môn tầm hiểu sau Mặc dù cố gắng nhận nhiều quan tâm dẫn quý thầy cô trường cô chú, anh chị công ty, thời gian thời gian thực tập không dài với kiến thức chuyên mơn cịn hạn hẹp, thân chưa vào thực tế nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly Em mong góp ý thầy cô chú, anh chị bổ sung thêm cho báo cáo thực tập em hoàn thiện Cuối em xin kính chúc q thầy trường cô chú, anh chị công ty dồi sức khỏe để hồn thành tốt cơng việc Vũng Tàu, ngày tháng năm Sinh viên thực tập Nguyễn Ngọc Phương Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly MỤC LỤC Bài viết gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Tình hình thực tế Cơng ty TNHH Xây dựng – Thương mại Dịch vụ Minh Tuấn Chương III: Nhận xét, kiến nghị, kết luận Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm tiền lương nhiệm vụ kế toán tiền lương: 1.1.1 Khái niệm tiền lương: - Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống lồi người - Theo qui định tái sản xuất doanh nghiệp công nghiệp bao gồm trình sản xuất – phân phối tiêu thụ, giai đoạn diễn cách Sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm, doanh nghiệp đưa sản phẩm sản xuất thị trường tiêu thụ, nghĩa thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt nay,sự sống cịn sản phẩm tồn tại, phát triển doanh nghiệp Việc bán sản phẩm yếu tố khách quan, khơng định tồn trình sản xuất doanh nghiệp mà đảm bảo đời sống cho công nhân, người lao động sản xuất sản phẩm - Tiền lương phạm trù kinh tế phức tạp mang tính lịch sử trị có ý nghĩa xã hội to lớn Nhưng ngược lại thân tiền lương chịu tác động mạnh mẽ xã hội, tư tưởng trị Cụ thể trrong xã hội tư chủ nghĩa, tiền lương biểu tiền sức lao động, giá sức lao động biểu bên ngồi sức lao động Cịn xã hội chủ nghĩa, tiền lương giá trị phần vật chất tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho người lao động theo nguyên tắc “làm theo lực, hưởng theo lao động” Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cơng phân phối thu nhập quốc dân - Theo quan niệm Mác: tiền lương biểu sống tiền giá trị sức lao động Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung cầu thị trường lao động - Ở Việt Nam thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, tiền lương hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối lao động Hiện theo điều 55 – Bộ luật lao động Việt Nam quy định tiền lương người lao động hai bên thõa thuận trrong hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc - Tiền lương phận sản phẩm xã hội biểu tiền trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên Tiền lương quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích người lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động - Người lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm trả số tiền công định Xét tượng ta thấy, sức lao động đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hóa – loại hàng hóa đặc biệt Và tiền lương giá hàng hóa đặc biệt đó, hàng hóa sức lao động Vì hàng hóa sức lao động cần đem trao đổi thị trường lao động sở thỏa thuận người mua với người bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó, giá sức lao động biến đổi theo giá cùa yếu tố cấu thành quan hệ cung cầu lao động Như vậy, coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động Gía sức lao động hay tiền cơng tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hóa sức lao động Vậy giá tiền công thường xuyên biến động phải xoay quanh giá trị sức lao động Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly loại hàng hóa thơng thường khác, địi hỏi cách khách quan u cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác, giá tiền cơng có biến động phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động tồn tiếp tục lao động Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: +Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động + Tiền lương thực tế: hiểu số lượ ng loại hàng hoá tiêu dùng lọai dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.1.2 Khái niệm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ): - Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bao hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động - Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động bị ốm đau, khai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất…sẽ hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn sống, khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội: - Bảo hiểm xã hội khoản tính vào chi phí để hồn thành lên quỹ bảo hiểm xã hội, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động - Khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly - Nhằm xã hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh khơng tiền người lao động phải có thẻ bảo hiểm y tế Thẻ bảo hiểm y tế mua từ tiền tích bảo hiểm y tế Đây chế độ chăm sóc sức khỏe cho người lao động Ngoài ra, để phục vụ cho hoạt động tổ chức cơng đồn thành lập theo luật cơng đồn, doanh nghiệp phải trích theo tỉ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Kinh phí cơng đồn khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động Chỉ tiêu Tính vào chi phí sản Trừ vào lương người xuất kinh doanh lao động * BHXH 16% 6% * BHYT 3% 1,5% 4,5% * BHTN(3389) 1% 1% 2% * KPCĐ 2% - 2% 22% 8,5% Tổng nộp 22% 30,5% 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương: - Ghi chép, phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng sản phẩm, tính xác tiền lương phải trả cho người lao động Tính xác số tiền bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn vào chi phí thu từ thu nhập người lao động - Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho phòng quản lý, chức năng, lập kế hoạch cho quỹ lương kỳ sau 10 Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly 2.5.2.1.2 Hình thức trả theo thời gian(với phận gián tiếp): Từ số công ghi nhận bảng chấm cơng, Kế tốn tính số lượng mà người lao động nhận tháng lập bảng tốn lương cho phịng Cách tính sau: Lương thời gian = Số cơng theo bảng * Hệ số Công ty * Mức lương tối chấm cơng thiểu Hệ số Cơng ty tính sau: - Hệ số bình quân: 1.160.000đ/290.000đ = - Hệ số áp dụng với Trưởng phòng: - Hệ số Phó phịng: 4,5 - Hệ số cán có trình độ đại học thuộc Phịng Tổ chức, Kế toán, Kinh doanh: từ – - Hệ số nhân viên (Thủ quỹ, Bảo vệ, Hành chính, Tạp vụ…): 2,5 Cách tính: - Lương thời gian: Biểu: Bảng chấm cơng Phịng Kinh doanh tháng năm 2010 Biểu: Bảng tốn lương Phịng Kinh doanh tháng 3/2010 - Phan Văn Nghệ : 290.000 x 4,2 x 22/22 = 1.218.000đ - Đào Trường Tuấn: 290.000 x 3,42 x 21/22 = 991.800đ - Lương sản lượng: Lương sản lượng phận gián tiếp sản xuất tính 8% giá trị tiền thu cơng trình: 49 Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly Chẳng hạn Dự án đường giao thông Công ty Cà phê 719 phận gián tiếp hưởng: + Giá trị hưởng: 28.000.000đ x 8% = 2.240.000đ Bảng chia sản lượng khối gián giá trị tiền về: - Nguyên tắc: Lương lãnh hàng tháng coi khoản ứng để trừ vào bảng chia Lương hưởng theo hệ số Công ty Lương hưởng theo giá trị tiền kỳ chia lương Tổng hợp theo tháng lần tính lương hưởng theo sản lượng Bảng tốn lương sản lượng khối gián tiếp : Đơn vị: Phòng Kinh doanh – Ngày 30 tháng năm 2010 Cơng trình: Đường giao thông Công ty Cà phê 719 Tổng hệ số Phòng : 29 Tổng hệ số khối gián tiếp Cơng ty: 112 Bình qn hệ số : 2.240.000đ/112 = 20.000đ Tổng số Phòng KD hưởng: 29 x 20.000 = 580.000đ STT Họ tên Phần việc Hệ số Thành tiền hưởng Phan Văn Nghệ Đào Trường Tuấn Phạm Cao Đoàn Trưởng P Phó P Nhân viên 4,5 3,5 10 Bùi Thị Quỳnh Nguyễn Bích Ngọc Cộng Nhân viên Nhân viên 3 hưởng 100.000 90.000 70.000 60.000 60.000 580.000 2.5.2.2 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: 50 Ký nhận Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly 2.5.2.2.1 Hạch toán lương khoản trích theo lương: a – Căn vào bảng ứng lương sản lượng theo cơng trình Dự án đường giao thông – Công ty Cà phê 719 Xưởng Thiết kế Số (Bảng số 04), bảng lương Tháng 3/2010 Phòng kinh doanh (Bảng số 10), kế toán ghi: Nợ TK 3342 : 6.300.000 (Chi tiết cho cơng trình trên) Nợ TK 3341 : 3.960.355 Có TK 111 : 10.260.355 b – Căn vào bảng ứng lương hàng tháng Xưởng thiết kế số (Bảng số 06), kế toán ghi: Nợ TK 3342 : 14.000.000 Có TK111 : 14.000.000 c – Căn vào bảng tính BHXH, BHYT Xưởng TK số (Bảng số 07), bảng lương Tháng 3/2010 Phòng kinh doanh (Bảng số 10), kế tốn ghi: Nợ TK111 : 4.518.780 Có TK 3383 : 3.751.440 Có TK 3384 : 767.340 d – Căn vào bảng chia sản lượng Xưởng thiết kế số 2(Bảng số 08), bảng chia sản lượng phòng Kinh doanh (bảng số 11), kế toán ghi: Nợ TK3342 : 15.503.358 Có TK111 : 15.503.358 Căn vào hạch toán trên, kế toán lập ghi chứng từ ghi sổ(Bảng số 12 – trang sau) e – Sản lượng thực tháng đầu năm 2010 Công ty TNHH XD – TM DV Minh Tuấn là: 5.036.000.000đ Hạch tốn: + Cơng nợ, doanh thu: Nợ TK 131 : 5.036.000.000 51 Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly Có TK 511 : 4.578.182.000 Có TK 3331 : 457.818.000 Chứng từ ghi sổ Bảng số: 12 Ngày 30 tháng năm 2010 (Kèm theo bảng ứng lương, toán lương) Số: 45 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trả lương sản lượng cho CBCNV tháng đầu 3341 3342 111 nămCộng 2010 Người lập 3.960.355 35.803.358 39.763.713 79.527.426 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chứng từ ghi sổ Bảng số: 13 Ngày 30 tháng năm 2010 (Kèm theo bảng tính BHXH, BHYT tháng) Số: 49 Số hiệu tài khoản Nợ Có Thu BHXH (22%), BHYT (4,5%) bảng lương Cộng Người lập hàng tháng 111 3383 338.4 (Ký, họ tên) 4.518.780 3.751.440 767.340 9.037.560 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 52 Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly + Trích Quỹ lương vào chi phí (theo đơn giá duyệt – 56%) Quỹ lương: 4.578.182.000 x 56% = 2.563.781.920đ Hạch toán: Nợ TK 622 : 1.922.836.440 Nợ TK 642 : Có TK 334 : 2.563.781.480 640.945.480 Chứng từ ghi sổ Bảng số: 14 Ngày 30 tháng năm 2010 (Kèm theo bảng sản lượng thực tháng 2010) Số: 21 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích Quỹ lương vào chi phí nhân 622 1.922.836.44 642 640.945.480 2.563.781.48 cơng chi phí quản lý tháng/ 10 334 5.127.562.96 Cộng Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Trích BHXH vào chi phí: BHXH tính: 22% Quỹ lương Là: 2.563.781.480 x 22% = 564.031.926 đ Hạch toán: Nợ TK 627 : 423.023.921 53 Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly Nợ TK 642 : 141.008.005 Có TK 3383 : 564.031.926 Chứng từ ghi sổ Bảng số 15 Ngày 30 tháng năm 2010 (Kèm theo bảng trích BHXH tháng 2010) Số: 22 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích BHXH vào chi phí sản xuất 627 423.023.921 642 141.008.005 564.031.926 1.128.063.852 chi phí quản lý tháng/10 Cộng 3383 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Trích BHYT vào chi phí: BHYT tính: 4,5% Quỹ lương Là: 2.563.781.480 x 4,5% = 115.370.187 đ Hạch toán: Nợ TK 627 : 86.527.640 Nợ TK 642 : 28.842.547 Có TK3383 : 115.370.187 54 Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly Chứng từ ghi sổ Bảng số: 16 Ngày 30 tháng 06 năm 2010 (Kèm theo bảng trích BHYT tháng 2010) Số: 23 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích BHYT vào chi phí sản xuất 627 86.527.640 642 28.842.547 115.370.187 230.740.374 chi phí quản lý 338.4 tháng/10 Cộng Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Trích KPCĐ vào chi phí: KPCĐ tính: 2% Lương tốn Lương CB thang đầu năm 2010 Công ty là: 336.562.000đ Là: 336.562.000 x 2% = 6.731.240đ Hạch toán: Nợ TK 627 : 5.048.430 Nợ TK 642 : 1.682.810 Có TK 3382 : 6.731.240 Chứng từ ghi sổ 17 55 Bảng số: Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly Ngày 30 tháng 06 năm 2010 (Kèm theo bảng tổng hợp lương CB tháng 2010) Số: 24 Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích KPCĐ vào chi phí sản xuất chi phí quản lý Céng 627 642 338.2 tháng/10 Người lập 5.048.430 1.682.810 6.731.240 13.462.480 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.5.2.2.2 Hạch tốn tốn, trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ người lao động: - Trong tháng 03 năm 2010, Cơng ty có 01 cán nghỉ chăm ốm trợ cấp BHXH Chị Nguyễn Thanh Xuân – Xưởng thiết kế Số - Chị Xuân nghỉ chăm ốm từ ngày 2/3/2010 đến ngày 18/3/2010, giấy tờ liên quan sau: + Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mức trợ cấp BHXH với chị Nguyễn Thanh Xuân là: 75% lương cấp bậc với hệ số lương cấp bậc 1,78 ; trợ cấp BHXH hưởng ngày là: 1,78 x 290.000/22 x 75% = 17.598đ Tổng BHXH hưởng: 17.598 x 17 = 299.166đ Phiếu nghỉ hưởng BHXH số:18 56 Bảng Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly Số: 12 Họ tên: Nguyễn Thanh Xuân Đơn vị: Xưởng thiết kế số Tên Ngày Lý tháng quan Căn Y bác Số khám sĩ ký ngày thực đóng Số ngày nghỉ nhận tên, bệnh Xác nghỉ phụ dấu trách phận Tổng Bệnh đau đau viện Từ Đến số 17 ngày 2/3/10 ngày 18/3/03 bụng Bạch dày Mai + Phiếu toán trợ cấp BHXH Phiếu toán trợ cấp BHXH Họ tên: Nguyễn Thanh Xuân Nghề nghiệp: Kiến trúc sư Đơn vị công tác: Xưởng thiết kế số Thời gian đóng BHXH: năm Tiền lương đóng BHXH tháng trước theo hệ số 1,78 Số ngày nghỉ: 17 Mức trợ cấp: 299.166đ Bằng chữ: Hai trăm chín chín ngàn, trăm sáu sáu đồng Chương III: Nhận xét, kiến nghị, kết luận 57 Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly 3.1 Nhận xét: 3.1.1 Ưu điểm: - Trong công tác quản lý chung, công ty có kết hợp hài hồ phịng ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên cơng ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng tạo công nhân - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo cơng trình đơn vị sản xuất thích hợp, khai thác khả tiềm tàng người công nhân, sử dụng hết cơng suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho công ty, thu nhập người lao động cao,đồng thời từ ngày làm cho cơng ty phát triển - Việc theo dõi BHXH, BHYT giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ người lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nước tương lai người lao động - Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: “làm theo lực, hưởng theo lực”của xã hội đại Bên cạnh lương sản phẩm, họ hưởng lương thưởng lương 8% lương sản phẩm, khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động bỏ người lao động - Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất, phận quản lý việc tính lương theo sản phẩm bình quân ngày theo hệ số qui định cho người cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trị gián tiếp phục vụ sản xuất họ, đòi hỏi quan tâm, phục vụ tốt cho công tác sản xuất công ty 58 Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, có người quản lý toàn nghiệp vụ kế tốn cơng ty Có phân cấp tính tốn tiền lương: phịng tổ chức tiền lương, tổ chức tính tốn lập đơn giá chi tiết sản phẩm, cơng đoạn sản phẩm sản phẩm hồn thành Từ chia ”Bảng kê tốn lương sản phẩm”, tính lương sản phẩm cho cơng nhân phân xưởng Cuối tháng, phịng kế tốn làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ tốn tiền lương Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ toàn phận khâu tính lương tốn lương cơng ty - Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng: Là hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Đây hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất cơng ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lượng công việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý 3.1.2 Nhược điểm: - Do Cơng ty TNHH XD – TM DV Minh Tuấn áp dụng việc trả lương theo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xưởng tạo điều kiện cho xưởng động sáng tạo tự chủ việc hạch toán chi trả lương cho người lao động đồng thời nhạy bén việc tìm hợp tác quan hệ làm ăn với bạn hàng có nhu cầu dịch vụ, mặt hàng mà Cơng ty đáp ứng Công ty sớm thực thi áp dụng mức lương tối thiểu cho người lao động 290.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động có khả tốn khoản chi phí sinh hoạt gia tăng - Tuy nhiên Công ty để xưởng tự hạch tốn kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động không đồng xưởng dù họ có bậc thợ, số năm cơng tác Cơng ty người có lương cao người có lương thấp, tạo tâm lý bất an người lao động, việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu sản xuất kinh 59 Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly doanh xưởng làm cho Cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty khơng đảm bảo tính trung thực - Về thời gian tốn lương cho cơng nhân viên : Việc tốn lương cho cơng nhân viên lần vào ngày cuối tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lãnh lương chưa tới - Về cách tính lương cơng ty : doanh nghiệp tương đối lớn với số lượng cán công nhân viên lớn, lương công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn tháng năm q trình tính lương cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản phẩm - Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh xưởng, Công ty đảm bảo doanh thu có lợi hiệu sản xuất kinh doanh cao - Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đưa mức lương hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty 3.2 Kiến nghị: Đánh giá cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương - Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH XD – TM DV Minh Tuấn, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán Kế toán trang bị trường học, em xin đưa số nhận xét sau: 3.2.1 Cơng tác Kế tốn chung: - Việc tổ chức cơng tác tốn Kế tốn Cơng ty TNHH XD – TM DV Minh Tuấn tương đối tốt Bộ máy Kế toán tổ chức chuyên sâu phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng, Kế tốn có trách nhiệm làm 60 Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly phân hành cụ thể từ phân xưởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phịng Kế tốn Tài Việc tạo điều kiện cho nhân viên Kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phân hành Kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ 3.2.2 Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.2.2.1 Hạch tốn chi tiết - Cách tính tiền lương cho người lao động Công ty hợp lý xác, thơng qua việc kết hợp số lượng sản phẩm người lao động làm thời gian làm việc, ngày công làm việc người lao động 3.2.2.2 Hạch toán tổng hợp Sổ sách Kế toán tổng hợp các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ Công ty thiết kế với chế độ Kế tốn quy định Cơng ty làm tốt việc trích BHXH BHYT, BHTN đưa vào bảng tốn lương Kế tốn khơng phải tách rời Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cịng kềnh sổ sách Kế tốn tiền lương Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch tốn, hình thức phù hợp cho việc sử dụng Kế toán máy, nhiên đại phận Cơng ty đặc biệt phận Kế tốn thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính Điều tạo nhiều khó khăn cho việc triển khai thực cơng tác Kế tốn đặt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ giảm cơng tác Kế tốn 3.3 Kết luận: Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản nhiên để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa chổ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải doanh nghiệp làm Điều địi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị 61 Báo cáo thực tập GVHD: Hồ Thị Yến Ly Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác hạch tốn tiền lương hạch toán Kế toán phần hành Kế tốn phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học trường với thời gian thực tập thực tế Công ty TNHH XD – TM DV Minh Tuấn Với giúp đỡ bảo cô hướng dẫn, anh, chị làm việc Công ty, em viết luận văn với hy vọng cơng trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hồn thiện cơng tác tiền lương Cơng ty TNHH XD – TM DV Minh Tuấn Do hiểu biết có hạn nên chắn luận cịn nhiều sai sót em mong thơng cảm đóng góp ý kiến người đọc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hướng dẫn, với bảo anh, chị phịng Kế tốn, phịng tổ chức nhân Công ty TNHH XD – TM DV Minh Tuấn việc hoàn thành chuyên đề 62 ... I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Tình hình thực tế Công ty TNHH Xây dựng – Thương mại Dịch vụ Minh Tuấn Chương III: Nhận xét, kiến nghị, kết luận Báo cáo... Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm tiền lương nhiệm vụ kế toán tiền lương: 1.1.1 Khái niệm tiền lương: - Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế gắn... Rịa –Vũng Tàu cô chú, anh chị công ty TNHH Xây dựng – Thương mại Dịch vụ Minh Tuấn giúp cho em có kiến thức đầy đủ để em hiểu tầm quan trọng ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương? ?? cơng ty