PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP. 1.1 Tên đơn vị và địa chỉ đơn vị thực tập. Trung Tâm Y Tế Dự Phòng Quận Phú Nhuận Địa chỉ : 23 Nguyễn Văn Đậu, Phường 8, Quận Phú Nhuận, TP. HCM 1.2 Nhiệm vụ và quy mô tổ chức. Nhiệm Vụ Trung Tâm Y Tế Dự Phòng: Trung Tâm Y Tế Dự Phòng có chức năng, nhiệm vụ triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, kỹ thuật về Y Tế Dự Phòng, phòng chống HIV/AIDS, phòng chống bệnh dịch, an toàn vệ sinh thực phẩm, chăm sóc sức khỏe cho nhân dân và truyền thông giáo dục sức khỏe trên cơ sở kế hoạch của Quận và tình hình thực tế tại địa phương Quy mô tổ chức Nhà thuốc: Trung Tâm Y Tế Dự Phòng Quận Phú Nhuận được thành lập dựa trên cơ sở tách ra từ Trung Tâm Y Tế Quận Phú Nhuận. Trung Tâm Y Tế Dự Phòng Quận Phú Nhuận có 3 phòng, 8 khoa và 15Trạm y tế phường. - Khoa Dược gồm có: + 1 Dược Sĩ Đại Học + 2 Dược Sĩ Trung Học 1 Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Của Trung Tâm Y Tế Dự Phòng Phòng Truyền Thông Giáo Dục Sức Khỏe Phòng Tổ Chức – Hành Chính Quản Trị Trung Tâm Y Tế Dự Phòng Quận Phú Nhuận Ban Giám Đốc Khoa Kiểm Soát Dịch Bệnh Khoa Dược Phòng Truyền Thông Giáo Dục Sức Khỏe Phòng Tổ Chức – Hành Chính Quản Trị Trung Tâm Y Tế Dự Phòng Quận Phú Nhuận Ban Giám Đốc Khoa Kiểm Soát Dịch Bệnh Khoa Dược Khoa Tham Vấn Và Hỗ Trợ Cộng Đồng Về HIV/AIDS Khoa Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm Liên Chuyên Khoa (Lao,Tâm Thần, Da Liễu) Khoa Xét Nghiệm 15 Trạm Y Tế Phường F1, F2, F3, F4, F5, F7, F8, F9, F10, F11, F12, F13, F14, F15, F17 2 Phòng Truyền Thông Giáo Dục Sức Khỏe Phòng Tổ Chức – Hành Chính Quản Trị Trung Tâm Y Tế Dự Phòng Quận Phú Nhuận Ban Giám Đốc Khoa Kiểm Soát Dịch Bệnh Khoa Dược Phòng Truyền Thông Giáo Dục Sức Khỏe Phòng Tổ Chức – Hành Chính Quản Trị Trung Tâm Y Tế Dự Phòng Quận Phú Nhuận Ban Giám Đốc Khoa Kiểm Soát Dịch Bệnh Khoa Dược Phòng Tài Chính Kế Hoạch Khoa Y Tế Cộng Đồng Khoa Chăm Sóc Sức Khỏe Sinh Sản Phòng Sức Khỏe Trẻ Em 1.3 Chỉ Tiêu, Kế Hoạch Và Thành Tích Hoạt Động : 1.3.1 Công tác Dược : - Mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác chuyên môn cho Trung Tâm Y Tế Dự Phòng và 15 phường. - Quản lý nhập và bảo quản vaccine của Trung Tâm Y Tế Dự Phòng. - Nhập và cấp phát các loại thuốc cho các chương trình sức khỏe. - Nhập xuất, bảo quản hóa chất, trang thiết bị y tế và các phương tiện phòng dịch, xét nghiệm, vệ sinh an toàn thực phẩm. 1.3.2 Công tác phòng chống HIV/AIDS, lao, phong, sốt rét tiêm ngừa vaccin: - Công Tác Phòng Chống HIV/AIDS: - Nói chuyện chuyên đề: 5 buổi có 228 người tham dự - Truyền thông cho gia đình người hồi gia: 6 buổi có 170 người tham dự. - Truyền thông cho các nhóm đối tượng đích: + Nhóm ma túy: 20 buổi( 255 người tham dự) + Nhóm mại dâm đường phố: 20 buổi( 233 người tham dự) + Nhóm nhà hàng khách sạn: 20 buổi( 255 người tham dự) - Theo dõi, chăm sóc và điều trị người nhiễm HIV/AIDS: + Điều trị NTCH : 1225 người + Số lũy tích điều trị ARV: 832 người + Trong đó: - Lũy tích bệnh nhân tử vong: 71 - Lũy tích bệnh nhân bỏ trị: 192 - Số bệnh nhân điều trị cuối tháng: 525 3 Công Tác Phòng Chống Lao - Tổng lượt khám: 1506 lượt + Thu dung bệnh nhân BK(+): 159/190 đạt 81% + Tổng số bệnh nhân đăng ký điều trị: 360 + Lao cá thể: 319/350 đạt 91% + Kết quả điều trị AFB (+) mới là: - Âm hóa: 136/163 đạt 83,4% ( chỉ tiêu > 85%) - Thất bại: 9/163 đạt 5,52% - Bỏ trị: 13/163 tỷ lệ 7,9% - Chết: 5/163 tỷ lệ 3,06% - Bệnh viện Phạm Ngọc Thạch đã kiểm tra trong năm đều đạt: Xuất sắc Công Tác Phòng Chống Phong - Tuyên truyền giáo dục bệnh phong cho nhân dân, lồng ghép các chương trình giáo dục sức khỏe tại 15 TYT phường đạt 12 buổi ( trong đó có 8 trường học) - Phát hiện mới: 0 - Điều trị da hóa trị liệu: 1 - Phòng chống tàn phế, tập trị liệu tại phòng khám và nhà: 8 - Số lượt khám sức khỏe và bệnh: 6000 - Giám sát: 6 Công Tác Phòng Chống Sốt Rét Trong nhiều năm qua tại quận Phú Nhuận tỷ lệ mắc rất thấp, ít có nguy hại đến cộng đồng. Tuy nhiên, vẫn phải tiếp tục công tác giám sát dịch bệnh, phòng bệnh kịp thời dập tắt dịch bệnh. 4 Công Tác Tiêm Ngừa Vaccine - Vaccine DPT 10ml/20 liều là vaccine ngừa bạch hầu, uốn ván, ho gà. - BCG lọ 10ml/20 liều hoặc lọ 5ml/10 liều là vaccine ngừa lao. - Sabin 1 lọ 10ml/20 liều (nhỏ giọt cho trẻ uống) ngừa bại liệt. - Vaccine Quivaxem 0,5/liều là vaccine ngừa bạch hầu, uốn ván, ho gà, viêm gan B. - VGB là vaccine ngừa uốn ván. - BCG ngừa bệnh sởi 1 lọ 5ml/10 liều. 1.4. Chức năng và nhiệm vụ của Dược sĩ Trung Cấp . Chức năng - Bảo quản, xuất nhập thuốc, hóa chất và y dụng cụ, trang thiết bị y tế theo quy định. - Hướng dẫn kiểm tra và trang thiết bị y tế ở các trạm y tế phường và các khoa theo định kỳ . Nhiệm vụ - Nghiêm chỉnh thực hiện quy chế trong công tác khoa Dược. - Bảo quản hàng hóa trong kho theo quy định của Nhà nước. - Bảo quản thuốc đúng quy chế dược chính và quy chế “ Thực hành tốt bảo quản thuốc _ GSP “ ( chú ý thuốc hướng tâm thần và những thuốc bảo quản theo điều kiện đặc biệt, lạnh mát…) - Kiểm soát hàng nhập xuất theo đúng số lượng, chất lượng ghi trên phiếu không tẩy xóa, sửa chữa. - Nhập xuất theo đúng nguyên tắc FIFO, FEFO… - Nghiêm cấm việc cho cá nhân vay mượn, đổi thuốc. - Phải có thẻ kho, sổ sách, giấy tờ theo dõi để đối chiếu số lượng, chất lượng cho chính xác. Trước khi cấp phát phải thực hiện: 5 + 3 kiểm tra • Thể thức phiếu hoặc đơn… thuốc, liều và cách dùng. • Nhãn thuốc • Chất lượng thuốc + 3 đối chiếu • Tên thuốc ở đơn và nhãn • Nồng độ thuốc ở đơn, phiếu với số thuốc giao • Số lượng, khoản ở đơn, phiếu với số thuốc giao - Lưu giữ phiếu xuất nhập đúng chế độ hiện hành của Nhà nước. - Kiểm tra chặt chẽ xuất nhập tồn theo quy chế khoa dược, đảm bảo kho an toàn tuyệt đối. - Chịu trách nhiệm trước trưởng khoa về công việc được phân công… việc giữ và cấp phát thuốc theo quy chế của khoa dược. - Nắm vững số lượng, hàm lượng, hạn dung của thuốc, giới thiệu thuốc mới, biệt dược, hóa chất và y dụng cụ có trong kho để phục vụ công tác điều trị. - Thường xuyên báo cáo cho trưởng khoa về công tác trong kho và cấp phát. Định kỳ báo cáo tình hình tồn kho, hao hụt, hư hỏng để kịp thời xử lý. - Có trách nhiệm phòng gian báo mật, khi phát hiện có vấn đề trong xuất nhập và an toàn hàng hóa phải báo ngay cho trưởng khoa, chú ý phòng chống cháy nổ, chống mối mọt và chống chuột, chống ẩm mốc, bão lụt. - Báo cáo số lượng cho bộ phận thống kê khi được yêu cầu. - Làm việc khác khi có sự phân công của trưởng khoa và cấp trên. 6 PHẦN 2 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP 2.1 Kế Hoạch Cung ứng Và Kinh Phí Mua Thuốc : 2.1.1 Dự trù xuất nhập và tồn thuốc : - Thiết lập danh mục thuốc có trong kho kèm việc theo dõi hạn dung. - Lập dự trù thuốc trên cơ sở của thuốc tồn kho và số lượng cấp phát hàng tháng, tình hình điều trị và khám chữa bệnh của các khoa, trạm y tế, dự trù phải qua trưởng khoa Dược duyệt. - Số lượng dự trù phải đủ dùng trong một tháng rưỡi. - Khi nhu cầu tăng đột xuất phải làm dự trù bổ sung. - Những thuốc có đấu thầu phải căn cứ vào tỷ lệ trúng thầu. - Tên thuốc trong dự trù phải ghi rõ ràng hàm lượng, nồng độ, số lượng và tên biệt dược. • Giao nhận - Bên giao: người công ty, cửa hàng dược phẩm. - Bên nhận: thủ kho chẵn, tài vụ, thống kê dược. - Kiểm tra số lượng, bao bì, chất lượng theo cảm quan, hạn dùng trước khi vào kho. - Khi phát hiện có sai sót phải báo về công ty, cửa hàng dược phẩm trong vòng 10 ngày nhập hàng để kịp xử lý. • Xuất kho - Kho lẻ và ngoại trú - Tồn kho phải khớp với số lượng thuốc đã nhập vào và xuất ra. • Tồn kho: Phải khớp với số lượng thuốc đã nhập vào và xuất ra. 7 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Mẫu số: C12- H SỞ Y TẾ (Ban hành theo quyết định số: 999- TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ Tài Chính) PHIẾU XUẤT KHO Số: 60/4/PN Ngày: 13/04/2011 Định khoản Nợ: Có: Có: Họ tên người nhận: NGUYỄN HÒA THUẬN Lý do: CẤP THUỐC THÁNG 04/2011 Xuất tại kho: KHO THUỐC CHƯƠNG TRÌNH Xuất cho: QUẬN PHÚ NHUẬN STT MÃ SỐ Tên, nhãn hiệu, quy cách. Phẩm chất vật ĐVT Số Lượng Đơn giá Thành tiền Năm Yêu cầu Thực xuất 1 AMIN0003 AMINAZINE 25MG(CT) Viên 10.000 10.000 59,8 598.500 2011 2 HALO0003 HALOPERIDOL 2MG(P) Viên 10.000 10.000 109,7 1.097.300 2011 3 PHEN0003 PHENOBARBITAL 100MG (CT) Viên 8.000 8.000 94,5 756.000 2011 4 TRIH0002 TRIHEXY 2MG (CT) Viên 2.000 2.000 99,7 199.500 2011 TỔNG CỘNG 2.651.300 Cộng thành tiền( viết bằng chữ): Hai triệu sáu trăm năm mươi mốt ngàn ba trăm đồng chẵn. Ngày…… tháng……. năm NGƯỜI NHẬN HÀNG NGƯỜI LẬP BIỂU PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN THỦ KHO PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN Đơn vị: TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG QUẬN PHÚ NHUẬN 8 Bộ phận: P KH-TC Mã đơn vị SDNS: 1086005 BIÊN BẢN KIỂM NHẬP THUỐC CHƯƠNG TRÌNH TÂM THẦN- KHO DƯỢC Ngày……13…. tháng……04….năm ……2011…… HỘI ĐỒNG KIỂM NHẬP GỒM: 1.Ban giám đốc: BS Dương Văn Chiến 3.Trưởng khoa dược: DS Nguyễn Thị Hòa 2.Phòng TC – KT: CN Trần Thị Mỹ Hiền 4.Thủ kho: DSTH Nguyễn Hòa Thuận STT Tên, nhãn hiệu quy cách. Phẩm chất vật tư. Dụng cụ Xuất xứ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền GHI CHÚ Theo CT Thực nhập 1 AMINAZINE 25mg VN Viên 10.000 10.000 60 600.000 2 HALOPERIDOL 2mg VN Viên 10.000 10.000 110 1.100.000 3 PHENOBARBITAL 100mg VN Viên 8.000 8.000 95 760.000 4 TRIHEXYPHENIDYL2mg VN Viên 2.000 2.000 100 200.000 CỘNG 2.660.000 NGƯỜI GIAO HÀNG NGƯỜI LẬP THỦ KHO KHOA DƯỢC KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC Đơn vị: Trung Tâm Y Tế Dự Phòng Quận Phú Nhuận Mẫu số: C20- HD 9 Địa chỉ: 194/1 Nguyễn Trọng Tuyển, P8, Q. Phú Nhuận (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mã đơn vị SDNS: 1086005 ngày 30/3/2006 của Bộ Trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày13/04/2011 Nợ: 15222 Số: NKT4 Có:46282 13/11/TT Họ tên người giao: Địa chỉ: Theo:……………Số………………Ngày…13… tháng…04… năm…2011……của……………… Nhập tại kho: KHOA DƯỢC Địa điểm: STT Tên, nhãn hiệu quy cách. Phẩm chất vật tư. Dụng cụ sản phẩm Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Thực tập A B C D 1 2 3 4 1 AMINAZINE 25mg(60) AM160(TT) Viên 10.000 60 600.000 2 HALOPERIDOL 2mg(110) HALO1.TT Viên 10.000 110 1.100.000 3 PHENOBARBITAL 100mg PHENO(TT) Viên 8.000 95 760.000 4 TRIHEXYPHENIDYL2mg(100) TRIHEI.TT Viên 2.000 100 200.000 TỔNG CỘNG 2.660.000 Tổng số tiền( viết bằng chữ): Hai triệu sáu trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn. Số chứng từ kèm theo: ……………………………………… Ngày…13 tháng…04 .năm 2010 Người lập Người giao Thủ kho Kế toán trưởng Đơn vị: Trung Tâm Y Tế Dự Phòng Quận Phú Nhuận Mẫu số: C20-HD 10 [...]... BỆNH VIỆN: TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG QUẬN PHÚ NHUẬN Khoa, phòng: Trung Tâm Y Tế P2 Số: 02 PHIẾU LĨNH THUỐC HƯỚNG TÂM THẦN STT Tên thuốc, nồng độ, hàm lượng Đơn vị 1 Phenobarbital 150mg Viên 2 Diazepam 500mg Viên Số lượng lĩnh 400 200 Ghi chú Bốn trăm Hai trăm Tổng số khoản: 02 (hai) Người phát Duyệt cấp BS ký tên Khoa dược đã kiểm tra Người lĩnh Ngày……tháng……năm… Chủ nhiệm khoa 23 TT Y TẾ DỰ PHÒNG Q.PN... chất cần lĩnh để phục vụ cho phòng và điều trị bệnh Sổ có đầy đủ 4 chữ ký của: Trưởng khoa dược, người phát, người lãnh, trưởng khoa(trưởng trạm) - Mục đích: giúp người thủ kho dễ dàng quản lý, cung cấp những vật tư tiêu hao cho các khoa phòng khác, đó cũng là bằng chứng để đối chiếu TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG MS: 03D/BV- 99 QUẬN PHÚ NHUẬN Số: Khoa:……………………… PHIẾU LĨNH VẬT DỤNG Y TẾ TIÊU HAO Ngày……tháng……năm…... thuốc thiết yếu cần lĩnh để phục vụ cho công tác phòng và chữa bệnh Sổ này cần có đầy đủ 5 chữ ký: Trưởng khoa dược, người phát, người lãnh, trưởng khoa(trưởng trạm), trưởng khoa chương trình đó duyệt - Mục đích: giúp người thủ kho dễ dàng kiểm tra và cung cấp thuốc cho các khoa phòng cũng như các trạm y tế phường SỞ Y TẾ TP.HCM MS: 01D/BV – 99 TT Y TẾ DỰ PHÒNG QUẬN PHÚ NHUẬN Số: 04 Khoa: TYT P7 PHIẾU... xảy ra sự cố  Sổ lĩnh thuốc hướng tâm thần - Nội dung: ghi chép các số liệu những loại thuốc tâm thần cần lĩnh để cấp phát cho các trạm tuyến dưới Sổ gồm có 5 chữ ký của: trưởng khoa chương trình tâm thần duyệt, Trưởng khoa dược, người phát, người lãnh, trưởng trạm y tế - Mục đích: lưu lại những thông tin cần thiết của thuốc hướng tâm thần khi cấp, phát cho các trạm y tế phường để làm đối chứng khi xảy... định: Động kinh, đau thần kinh sinh ba, dự phòng cơn hưng trầm cảm Biệt dược: CLOPROMAZIN Hoạt chất: Clopromazin………………100mg Chỉ định: Ngừa và trị các trạng thái sốc, thần kinh tâm thần: loạn tâm thần, tâm thần Phân liệt, kích động lo âu Biệt dược: FLUTONIN Hoạt chất: Fluoxetin………………….20mg Chỉ định: Rối loạn trầm cảm, rối loạn ám ảnh cưỡng bức, chứng ăn vô độ 29 Biệt dược: ISONIAZID Hoạt chất: Isoniazid…………... 4,480 600,000 38,057,717 Thủ kho Trưởng ban kiểm kê Đơn vị: Trung Tâm Y Tế Dự Phòng Quận Phú Nhuận Địa chỉ: 194/1 Nguyễn Trọng Tuyển,P8,Q Phú Nhuận Mã đơn vị SDNS: 1086005 BÁO CÁO TỒN KHO Tháng 8 năm 2010 MÃ VẬT TƯ, HÀNG HÓA TÊN ĐẦU KY ĐVT A B C KHO: KHO KHOA DƯỢC LOẠI: Thuốc điều trị Tâm Thần NHÓM: Thuốc điều trị Tâm Thần AMI AMINAZINE 25MG Viên (TT)60 AMINA AMINAZINE 25MG... năm… TRƯỞNG KHOA DƯỢC DUYỆT CẤP NGƯỜI PHÁT NGƯỜI LĨNH TRƯỞNG KHOA BS KÝ TÊN  Sổ lĩnh thuốc gây nghiện - Nội dung: lưu lại các số liệu liên quan đến thuốc gây nghiện khi phát thuốc cho các trạm y tế phường Sổ gồm 4 chữ ký của: Trưởng khoa dược, người phát, người lãnh và trưởng khoa chương trình đó duyệt - Mục đích: Sổ lĩnh thuốc gây nghiện được xem là bằng chứng pháp lý đối chiếu phòng khi xảy ra sự... 116.404 17.491.510 116.404 17.491.510 116.404 38.057.717 38.057.717 38.057.717 Người Lập Biểu Thủ Kho Khoa Dược Kế Toán Trưởng 17 Ngày 31 tháng 08 năm 2010 Thủ Trưởng Đơn Vị TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG KHOA DƯỢC DỰ TRÙ VẬT TƯ TIÊU HAO 06 THÁNG (THÁNG 04 ĐẾN THÁNG 09 NĂM 2011) STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Tên mặt hàng Bơm tiêm 5cc/23 VNK Bơm... 1.212.750 1.575.000 1.575.000 2.288.000 5.787.500 31.878.000 614355 80.017.090 Ngày…19…tháng…04…năm 2011 18 Ban giám đốc Kế toán UBND QUẬN PHÚ NHUẬN Khoa dược CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRUNG TÂM Y TẾ DỰ PHÒNG Độc lập- Tự do- Hạnh Phúc TIÊM NGỪA VACCIN PHÒNG BỆNH (TỔNG HỢP) STT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 TÊN VACCIN ACT- HIB AVAXIM 160U AVAXIM 80U Cervarix 0,5 ml ENGERIX-B ENGERIX-B 20mg Epaxal... 20/10/12 060610 07/06/13 030410 12/04/13 030410 12/04/13 Biệt dược: HALOPERIDOL Hoạt chất: Haloperidol……………….2mg Chỉ định: Tâm thần cấp và mãn kể cả tâm thần phân liệt Hội chứng Gilles de la Tourette Biệt dược: AMINAZINE Hoạt chất: Clopromazine………………25mg Chỉ định: Các chứng loạn tâm thần cấp hoặc tiến triển lâu dài, tâm thần phân liệt Biệt dược: AMITRIPTYLIN Hoạt chất: Amitriptylin HCL…………25mg Chỉ định: . Phạm Ngọc Thạch đã kiểm tra trong năm đều đạt: Xuất sắc Công Tác Phòng Chống Phong - Tuyên truyền giáo dục bệnh phong cho nhân dân, lồng ghép các chương trình giáo dục sức khỏe tại 15 TYT phường. hạn dung. - Lập dự trù thuốc trên cơ sở của thuốc tồn kho và số lượng cấp phát hàng tháng, tình hình điều trị và khám chữa bệnh của các khoa, trạm y tế, dự trù phải qua trưởng khoa Dược duyệt. -. phòng dịch, xét nghiệm, vệ sinh an toàn thực phẩm. 1.3.2 Công tác phòng chống HIV/AIDS, lao, phong, sốt rét tiêm ngừa vaccin: - Công Tác Phòng Chống HIV/AIDS: - Nói chuyện chuyên đề: 5 buổi