luận văn quản trị kinh doanh “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện lực Thanh Hóa

luận văn quản trị kinh doanh “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện lực Thanh Hóa Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trường hiện nay của Việt Nam mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển một cách bền vững, lâu dài,muốn đảm bảo ưu thế cạnh tranh, thu lơi nhuận cao thì phải có những phương án sản xuất và chiến lược kinh doanh có hiệu quả, phù hợp với từng thời kì của doanh nghiệp. Do đó các doanh nghiệp luôn chú trọng vào việc cải tiến, nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm, hợp thị hiếu người tiêu dung đồng thời tiết kiệm các yếu tố đầu vào nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu được coi là một nhiệm vụ quan trọng, một yêu cầu bức thiết của mỗi doanh nghiệp, Nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất, giá trị nguyên vật liệu cũng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng sản phẩm kinh doanh và giá thành sản phẩm.Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý và các phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp để từ đó có thể đưa ra phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Nội dung hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu là vấn đề cố tính chất chiến lược đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải thực hiện trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Công ty điện lực Thanh Hóa là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm đặc biệt. Chính vì vậy việc hạch toán nguyên vật liệu tại công ty rất được chú trọng và là một bộ phận không thể thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý của công ty nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, sản xuất đạt hiệu quả cao và nhiệu lợi nhuận. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trong thời gian thực tập tại công ty điện lực Thanh Hóa, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ, nhân viên trong phòng ban kế toán, đặc biệt dưới sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn thực tập, em đã chọn chuyên đề thực tập “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện lực Thanh Hóa” cho chuyên đề thực tập của mình. Ngoài lời mở đầu và kết luận, nội dung đề tài được trình bầy với kết cấu gồm ba phần như sau: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện lực Thanh Hóa Chương 2: Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện lực Thanh Hóa Chương 3: Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện lực Thanh Hóa. CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. So sánh chuẩn mực kế toán quốc tế về hàng tồn kho (IAS 2) với chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 2) Với nền kinh tế toàn cầu hóa như hiện nay, để đảm bảo hài hòa giữa các mặt thì sự phát triển theo hướng quốc tế hóa các chuẩn mực kế toán là hết sức cần thiết nhằm tạo ra chuẩn mực kế toán chung, làm tăng hiệu quả thị trường thế giới và tăng khả năng hợp tác tìm kiếm vốn góp phần cạnh tranh hiệu quả. Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IASC) là một tổ chức độc lập có mục tiêu nhằm đạt được sự thồng nhất trong các nguyên tắc kế toán mà các doanh nghiệp và các tổ chức trên thế giới sử dụng để lập Báo cáo tài chính.. Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế đã xây dựng được hệ thống các chuẩn mực kế toán cơ bản có thể vận dụng ở các quốc gia khác nhau trên cơ sở tiêu chuẩn hóa và hài hòa đáp ứng xu hướng toàn cầu hóa hiện nay. Vì vậy có nhiều quốc gia trong đó có Việt Nam đã quan tâm đến việc nghiên cứu, xây dựng và công bố các chuẩn mực kế toán quốc gia trên cơ sở vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế. Xem xét chuẩn mực kế toán quốc về hàng tồn kho (IAS 2) là căn cứ để có thể so sánh với chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 2) và những quy định kế toán hàng tồn kho hiện nay từ đó có những phương hướng hoàn thiện. Chuẩn mực kế toán Việt Nam về hàng tồn kho được ban hành và công bố theo Quyết định số 1492001QĐ – BTC ngày 21 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. Mục đích của chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Nội dung IAS 2 VAS 2 Hàng tồn kho Hàng tồn kho bao gồm: Hàng hóa mua về để bán như: các hàng hóa do một đại lý mua về để bán hoặc đất đai và các tài sản khác được giữ để bán; Thành phẩm tồn kho hoặc sản phẩm dở dang; Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho phục vụ quá trình sản xuất; Chi phí dịch vụ dở dang Tượng tự IAS 2 ngoại trừ việc không đề cập đến trường hợp hàng tồn kho bao gồm đất đai và các tài sản khác được giữ lại để bán Giá gốc hàng tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tai, không bao gồm các khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái. Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho Phương pháp giá đích danh hoặc giá bán lẻ có thể được sử dụng nếu kết quả không chênh lệch với giá thực tế. Giá đích danh phải được xem xét thường xuyên và điều chỉnh theo các điều kiện hiện thời. Không đề cập đến vấn đề này. Phương pháp tính giá hàng xuất kho Phương pháp nhập trước, xuất trước Phương pháp giá đích danh Phương pháp bình quân gia quyền Không cho phép sử dụng phương pháp nhập sau, xuất trước. Tương tự IAS 2, ngoại trừ việc cho phép sử dụng phương pháp nhập sau, xuất trước. Ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được Tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng. Các khoản dự phòng hoặc công nợ tiềm tang có thể phát sinh từ các hợp đồng bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ không thể hủy bỏ. Trông trường hợp nếu số hàng đang tồn kho lớn hơn số hàng cần cho hợp đồng thì giá trị thuần có thể thực hiện được của số chênh lệch giữa hàng đang tồn kho lớn hơn số hàng cần cho hợp động được đánh giá trên cơ sở giá bán ước tính. Nguyên vậ liệu, công cụ dụng cụ, dự trữ để sử dụng cho mục địch sản xuất sản phẩm không được đánh giá thấp hơn giá gốc nếu sản phẩm do chúng góp phần cấu tạo nên sẽ được bán bằng hoặc cao hơn giá thành sản xuất của sản phẩm. Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần có thể thực hiện được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho (trong một số trường hợp có thể thực hiện đối với một nhóm các hàng hóa có liên quan). Không cho phép ghi giảm giá hàng tồn kho đối với một nhóm các hàng hóa cho bằng giá trị thuần có thể thực hiện được. Đối tượng lập dự phòng Chủ yếu là các loại hàng tồn kho dùng để bán. Các loại tồn kho dùng để sản xuất chỉ lập dự phòng khi bán các thành phẩm sản xuất ra từ các loại vật tư đó giảm sút trên thị trường. Toàn bộ các loại vật tư, sản phẩm hàng hóa tồn kho. Phương pháp lập dự phòng Đối với hàng hóa thành phẩm: Là chênh lệch giữa giá trị có thể thực hiện được với giá sổ sách Đối với các loại hàng tồn kho dự trữ cho sản xuất:Là chênh lệch giữa giá phí thay thế với giá sổ sách. Là chênh lệch giữa giá ghi trên sổ sách với giá mua hoặc giá bán. Điều kiện: đảm bảo cho doanh nghiệp không lỗ. Trình bày trên báo cáo tài chính Các chính sách kế toán áp dụng bao gồm cả phương pháp tính giá trị hàng tồn kho; Việc phân loại phù hợp với doanh nghiệp; Giá trị có thể thực hiện được, giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho và giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; Giá trị hàng tồn kho được cầm cố đảm bảo cho các khoản nợ phải trả Giá trị hàng tồn kho được ghi nhận là chi phí trong kỳ hoặc chi phí hoạt động được phân loại theo tính chất của chi phí. Nếu doanh nghiệp trình bày báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chức năng của chi phí thì doanh nghiệp cần trình bày tổng số chi phí hoạt động theo chức năng của chi phí, tương ứng với doanh thu trong kỳ. Tương tự nội dung của IAS 2, ngoại trừ việc không cho phép trình bày chi phí hàng tồn kho trên báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Bảng 1: Bảng so sánh chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 2) và chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS 2) 1.2. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất 1.2.1. Khái niệm, đặc điểm của NVL trong doanh nghiệp sản xuất. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất góp phần cấu thành thực thể sản phẩm và thuộc tài sản lưu động. Nguyên vật liệu tham gia vào một chu kỳ sản xuất và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu của nó. Giá trị của nguyên vật liệu bị hao mòn toàn bộ trong quá trình sử dụng cho nên nó được chuyển dịch toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh theo kỳ. 1.2.2. Vai trò, vị trí của NVL trong doanh nghiệp sản xuất. Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là cơ sở vật chất chính hình thành lên sản phẩm. Do đặc điểm, nó chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất và được tiêu dùng toàn bộ không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. Cho nên, có thể nói nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếu được ở bất kỳ quá trình sản xuất nào. Dưới hình thái giá trị nó được biểu hiện bằng vốn lưu động. Chính vì lý do này, nguyên vật liệu được quản lý tốt tức là đã quản lý tốt vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp. 1.2.3. Đặc điểm yêu cầu quản lý NVL trong doanh nghiệp sản xuất. Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị ở mọi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng. Để có được NVL đáp ứng kịp thời quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp thì nguồn chủ yếu là mua. Do đó, ở khâu này cần quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua, thực hiện kế hoạch thu mua đúng tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.