Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh Lời nói đầu Ngày thơng tin có vai trò quan trọng phát triển xã hội nói chung cá nhân nói riêng Thư viện quan đáp ứng nhu cầu thông tin cho xã hội cho cá nhân riêng lẻ máy tra cứu thư viện phương tiện chủ yếu để phổ biến thơng tin, chìa khóa để bạn đọc bước vào giới thông tin Hiện xu hướng tin học hóa thư viện làm cho hiệu hoạt động máy tra cứu trở nên phi thường, người đọc khơng phục vụ tra tìm tài liệu có thư viện mà cịn tra tìm tài liệu ngồi thư viện; khơng phục vụ vốn tài liệu thư viện mà phục vụ vốn tài liệu nhiều thư viện, thơng qua hoạt động nối mạng Có thể nói hiệu máy tra cứu thước đo đánh giá hoạt động thư viện, góp phần thực mục tiêu, nhiệm vụ thư viện Tuy nhiên thực tế hầu hết thư viện tổ chức tốt máy tra cứu mình, Thư viện Trung Tâm Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh – thư viện đóng vai trị quan trọng cơng tác đào tạo trường đại học thành viên thuộc Đại học Quốc gia TP.HCM, phục vụ cho nhu cầu học tập nghiên cứu sinh viên giảng viên góp phần nâng cao hiệu giáo dục đào tạo trường thành viên, nhằm đào tạo đội ngũ tri thức có phẩm chất lực phục vụ cho công xây dựng phát triển đất nước Nhận thức điều này, ban lãnh đạo thư viện Trung Tâm Đại học Quốc gia TP.HCM quan tâm đến thư viện, tạo điều kiện cho hoạt động thư viện phát triển Do đó, việc tổ chức máy tra cứu vấn đề mà lãnh đạo thư viện quan tâm Để thực điêu này, thư viện trung tâm thư viện Việt Nam mạnh dạn mua phần mềm nước để sử dụng cho Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh hoạt động thư viện Trong đó, tự động hóa máy tra cứu thư viện khâu quan trọng, suốt trình phát triển vừa qua máy tra cứu thư viện có nhiều điểm ưu việt cịn tồn nhiều hạn chế Trên sở đề tài “Tìm hiểu thực trạng máy tra cứu mục lục trực tuyến Online catalog” chọn lựa nhằm mục đích nghiên cứu việc tổ chức máy tra cứu thư viện Trung Tâm Đại học Quốc gia TP.HCM năm qua, rút khiếm khuyết, từ đề xuất phương hướng giúp thư viện hoàn thiện máy tra cứu để phục vụ tốt cho mục tiêu đào tạo trường thành viên trở thành thư viện mẫu hệ thống thư viện công cộng Việt Nam Trong thời đại bùng nổ thông tin ngày nay, thông tin phân tán khắp nơi, gây tượng nhiểu tin, nhu cầu người dùng tin sử dụng thông tin ngày cao, lớn, đứng trước nhu cầu buộc thư viện phải thay đổi cho phù hợp với xu phát triển thời đại, yếu tố khơng thể thiếu thư viện máy tra cứu thơng tin tìm tin Đây xem mặt thư viện phương tiện để thư viện giời thiệu sản phẩm dịch vụ thơng tin tới tay bạn đọc, thơng qua thư viện kiểm sốt sản phẩm dịch vụ thơng tin có phù hợp với nhu cầu tìm tin người dùng tin chưa, từ có điều chỉnh thay đổi kịp thời cho hoạt động thư viện thông tin Tuy nhiên thực tế hệ thơng thư viện việt nam nói chung, thư viện trung tâm Đại học quốc gia TP.HCM nói riêng việc tổ chức máy tra cứu mục lục trực tuyến Online catalog gặp nhiều khó khăn bất cập gây ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động chung thư viện Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh Điều đặc nghiêm trọng thư viện trung tâm sử dụng hầu hết phần mềm nước ngoài, đề xây dựng toàn sở liệu cho thư viện phức tạp Một thực tế phủ nhận thư viện trung tâm nơi hệ thống thư viện lớn Việt Nam mạnh dạng áp dụng phần mềm nước vào hệ thống tra cứu tin, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thơng tin người dùng tin Có thể nói điều đáng khen ngợi thư viện trung tâm Tuy nhiên bện cạnh việc áp dụng phần mềm nước vào hệ thống tra cứu thông tin thư viện trung tâm gặp khơng bất cập địi hỏi phải hồn thiện sớm nhằm góp phần nâng cao thương hiệu thư viện nâng cao tính giá trị phần mềm, để ngày đáp ứng tối đa nhu cầu thơng tin người dùng tin Do việc nghiên cứu máy tra cứu thông tin Online Catalog để đánh giá mặt mạnh yếu, tồn tại, bất cập máy tra cứu tin thư viện, từ có giải pháp định hướng phát triển kịp thời nhu cầu cấp thiết Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu khía cạnh sau: Chương I: Giới thiệu tổng quan thư viện trung tâm Đại học Quốc Gia TP.HCM Chương II: Đánh giá thực trạng máy tra cứu mục lục Online Catalog thư viện Trung tâm Đại học Quốc Gia TP.HCM Chương III: Đề xuất giải pháp nâng cao hệ thồng tra cứu mục lục trực tuyến Online Catalog thư viện Trung tâm Đại học Quốc Gia TP.HCM Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh Vì thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên đề tài chắn thiếu hạn chế, mong nhận góp ý Cơ quan tâm tới vấn đề này, để đề tài nhóm hồn thiện Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ THƯ VIỆN TRUNG TÂM ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM Thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh Địa chỉ: KP6 Linh Trung, Thủ Đức, TP.HCM Điện thoại: (84.8) 37242181 ext 2311, Fax: (84.8) 37242161 Email: cenlib@vnuhcm.edu.vn Hệ thống thư viện ĐHQG-HCM bao gồm: - Thư viện Trung tâm - Thư viện trường ĐH Bách Khoa - Thư viện trường ĐH Khoa học Tự nhiên - Thư viện trường ĐH Khoa học Xã hội Nhân văn - Thư viện trường ĐH Quốc tế - Thư viện khoa Kinh tế - Luật - Thư viện trường ĐH Công nghệ Thông tin Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh - Thư viện Viện Môi trường Tài nguyên - Thư viện trường Phổ thông Năng khiếu Liên kết thư viện ĐHQG-HCM thành hệ thống thư viện thống đồng bộ, phục vụ chung cách hiệu cho tất độc giả giảng viên, cán viên chức, nhà nghiên cứu, sinh viên ĐHQG-HCM, tiến đến liên thông với thư viện, trung tâm thông tin khác nước mục tiêu vừa cấp bách vừa lâu dài hệ thống thư viện ĐHQG-HCM Chức – nhiệm vụ - TVTT cung cấp nguồn tài nguyên, trang thiết bị dịch vụ chất lượng cao phục vụ giảng viên, sinh viên, nhà nghiên cứu cán thuộc ĐHQG- HCM - Ngoài ra, TVTT phục vụ giảng viên, nhà nghiên cứu, sinh viên thuộc đơn vị khác có yêu cầu - Thư viện Trung tâm ĐHQG-HCM đơn vị hành nghiệp độc lập, trực thuộc Ban Giám đốc ĐHQG-HCM, có tư cách pháp nhân, tài khoản dấu riêng - Thư viện Trung tâm đầu mối tổ chức liên kết chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM Đội ngũ cán thư viện cấu tổ chức Đội ngũ cán thư viện trung tâm: 15 người phân bố phận Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh Sơ đồ cấu tổ chức: Tài nguyên  Cơ sở liệu sách, tạp chí tồn văn:  Cung cấp tạp chí, sách chất lượng hàng đầu giới thông qua dịch vụ trực tuyến tiếng Thơng qua CSDL SpringerLink, nhà xuất Springer có 1.250 tạp chí trực tuyến  Các chủ đề như: Kiến trúc Thiết kế / Khoa học y sinh sống / Kinh doanh Kinh tế / Hóa học Vật liệu Khoa học Khoa học Máy tính / / Earth Khoa học môi trường / Kỹ thuật / Nhân văn, Khoa học Xã hội Luật, Khoa học hành vi / Toán học Thống kê / Y học / Vật lý Thiên văn học / máy tính chuyên nghiệp Web Design  Tạp chí, báo: Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh  ProQuest Central sở liệu đa ngành lớn với 11.000 mục, với 8.000 danh hiệu văn đầy đủ Nó phục vụ nguồn tài nguyên trung tâm cho nhà nghiên cứu cấp tất thị trường Hơn 160 đối tượng khu vực bao phủ rộng rãi sản phẩm bao gồm kinh doanh kinh tế, sức khỏe tin tức, y tế vấn đề giới, công nghệ, khoa học xã hội nhiều  Bao gồm giấy tờ quốc tế, quốc gia khu vực The New York Times, The Wall Street Journal, USA Today, Washington Post, The Guardian, El Norte, Jerusalem Post, Bangkok Post  CD, VCD, băng từ loại: sử dụng chỗ loại băng Video, Cassette, CD Audio – Video, Các băng đĩa kèm theo sách, loại băng đĩa phục vụ cho mục đích học tập giải trí  Các chương trình tryền hình:Gồm nhiều kênh truyền hình nước quốc tế Độc giả xem kênh truyền hình Tivi phịng Đa phương tiện (Lầu 2) Thư viện Trung tâm  Các chương trình học ngoại ngữ Cơ sở vật chất- Trang thiết bị Thư viện Trung tâm trang bị phương tiện, hệ thống hỗ trợ kỹ thuật đại, đáp ứng tốt yêu cầu bạn đọc  Máy tính hệ thống mạng: Thư viện có 200 máy tính cấu hình mạnh, chạy phần mềm ứng dụng chuyên ngành đào tạo, nối kết với hệ thống mạng hữu tuyến vô tuyến băng thông rộng Thiết bị mượn/trả/thống kê tài liệu kiểm soát tự động  Thiết bị in ấn, chép tài liệu: Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh - Máy Photocopy: máy photocopy tự động thu phí bố trí tầng - Máy in laser trắng đen máy in màu: bố trí phịng máy tính, in trả tiền qua mạng - Máy Scan: bố trí tầng, liên hệ quầy phục vụ để hướng dẫn  Trang thiết bị phục vụ hội nghị, hội thảo - Máy chiếu đa - Máy tính xách tay  Các trang thiết bị nghe - nhìn Tivi, đầu Video, Cassettes, CD, VCD, DVD, bố trí phịng Đa phương tiện, kết nối với kênh truyền hình vệ tinh • Kiến trúc thư viện phân bố thành tầng  Tầng thư viện gồm có phịng: Phịng Hành tài vụ, phịng phó Giám Đốc, phịng trưng bày, phịng lưu hành, phòng tham khảo- kho sách tra cứu, phòng Báo – Tạp chí, nhà sách tủ gửi túi sách, Căn tin  Tầng thư viện gồm có phịng: Phịng phó Giám đốc, phịng học nhóm , kho sách mở Khu vực đọc, phịng máy tính , phịng máy chủ - Quản trị mạng, phịng máy tính  Tầng thư viện gồm có phịng: Kho sách mở, khu vực đọc,phòng nghiệp vụ, Phòng đa phương tiện, hội trường,phịng học nhóm 2, Phịng học nhóm  Tầng thư viện gồm phòng: Kho sách mở, khu vực đọc  Tầng thư viện gồm: kho sách mở Các dịch vụ thư viện Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh - Dịch vụ mượn trả - Dịch vụ internet - Dịch vụ tham khảo – tư vấn tìm tin  Hỗ trợ, hướng dẫn tìm kiếm thông tin  Dịch vụ cung cấp thông tin theo yêu cầu - In ấn- scan- photocopy Bên cạnh đó, thư viện cịn có dịch vụ khác như: Tư vấn thiết kế, xây dựng phát triển thư viện, thiết kế mỹ thuật giảng, đề tài, luận án, luận văn Nhận thiết kế in thẻ, thẻ chip theo yêu cầu 10 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh Bạn đọc tìm tài liệu mà giảng viên đặt trước cho học viên khóa học họ VD: Bạn đọc tìm tài liệu giảng viên “Trịnh Nguyễn Thanh Thùy” đặt trước cho khóa học Kết hiển thị: 2.4 Ngồi cịn dịch vụ Opac khác (nhưng phải có account) như:  Gia hạn tài liệu( giúp bạn đọc gia hạn thêm thời gian mượn tài liệu qua Website mà không cần đến thư viện);  Thay đổi mật khẩu;  Đặt trước tài liệu ( giúp bạn đọc đăng ký trước tài liệu người khác mượn tài liệu Khi tài liệu trả lại thư viện, người đăng ký mượn thông báo ưu tiên cho mượn) 21 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh  Bên cạnh phân hệ bạn đọc xem danh mục tài liệu mà thư viện vừa bổ sung ( bạn đọc xem theo tháng năm)  Nếu bạn đọc người nước muốn sử dụng giao diện tiếng Anh bạn đọc chuyển ngơn ngữ phân hệ sang tiếng Anh cách click vào mục English hình  NHẬN XÉT CHUNG: 1.1Ưu điểm: - Với phần mềm Virtual giúp bạn đọc thấy trang bìa sách thơng tin khác - Ngồi Virtual cịn giúp bạn đọc truy cập nhanh chóng thơng qua cơng cụ hướng dẫn tra cứu - Phân hệ OPAC Thư viện Trung tâm ĐHQG TPHCM cung cấp cho bạn đọc đầy đủ phương pháp để tìm kiếm tài liệu cần, có 22 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh tiện ích cần thiết cho nhu cầu bạn đọc như: Gia hạn tài liệu,đặt trước tài liệu, xem danh mục tài liệu mà thư viện vừa bổ sung - Phân hệ có giao diện thân thiện dễ sử dụng với tất thành phần bạn đọc - Phân hệ OPAC cho phép bạn đọc lưu lại kết tìm kiếm trình tìm, ngồi hiển thị thơng tin biểu ghi đầy đủ tài liệu hay danh mục tài liệu - Trong trình tìm kiếm bạn đọc lọc phạm vi tìm kiếm , tạo kết tìm xác cụ thể - Xây dựng hệ thống tra cứu truy cập nhanh chóng, đại, phong phú - Có nhiều chức thuận tiện cho việc tra cứu, học tập giáo viên sinh viên nhà trường Bạn đọc tra cứu đơn giản hay nâng cao hay mở rộng phạm vi tìm kiếm với tốn tử để đáp ứng nhu cầu - Phân hệ tra cứu OPAC với cổng giao diện Z39.50 kết nối thư viện hệ thống trường Do đó, liên kết mượn liên thư viện với 1.2Nhược điểm - Biểu ghi tài liệu tìm khơng hiển thị chủ đề, nội dung tóm tắt tài liệu gây khó khăn cho bạn đọc lựa chọn tài liệu phù hợp với nhu cầu danh sách nhiều tài liệu tìm thấy - Bạn đọc tìm kiếm theo nhan đề, tác giả, nhà xuất bản, kí hiệu xếp giá… mà khơng tìm theo từ khóa, nên gây khó khăn cho bạn đọc tìm kiếm tài liệu mà khơng nhớ xác tên tài liệu - Thư viện tập trung vào xây dựng thư viện theo hệ thống tra cứu đại mà quên việc tra cứu theo phương pháp truyền thống - Đây hệ thống tra cứu bước đầu thực nên nhiều bạn đọc chưa quen với cách tra cứu gặp khó khăn việc tìm kiếm thơng tin Từ làm hạn chế số bạn đọc đến thư viện 23 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh PHẦN 2: CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐIỆN TỬ Các CSDL điện tử Thư viện Trung tâm mua từ nhiều Nhà xuất uy tín giới, CSDL bao quát nhiều nhóm ngành khác Khoa học Tự nhiên, Khoa học xã hội, Khoa học Kỹ thuật Các CSDL điện tử cơng cụ hữu ích giúp cho giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên cao học sinh viên trình nghiên cứu, giảng dạy học tập Hiện thư viện trung tâm có 18 CSDL điện tử có:  CSDL dùng thử: CSDL IOPScience-CSDL Khoa học Vật lý Viện Vật lý Anh IOPScience chứa đựng 50 đầu tạp chí có số ảnh hướng khoa học cao hàng đầu giới gần 350.000 chủ đề từ năm 1874 đến CSDL thiết kế để giúp người dùng dễ dàng truy cập đến nội dung y học, kỹ thuật khoa học Royal Society of Chemistry: CSDL sách tạp chí Hóa học, CSDL kho lưu trữ trực tuyến xuất Hiệp hội Hóa học Hồng gia từ năm 1984 đén CSDL bao gồm chủ đề quan tâm hàng đầu như: Chemical Communication, The Analyst, Dalton Transactions Perkin Transactions RCS cung cấp truy cập vào 238.000 nghiên cứu gốc, bao trùm toàn khía cạnh nghiên cứu khoa học Hóa học Online Ebooks: Với gần 200.000 đầu sách thực tế 5.000 đầu sách bổ sung hàng tháng từ 450 nhà xuất uy tín giới, nội dung MyiLibrary phản ánh chủ thể sưu tập toàn diện dành cho học thuật nghiên cứu nhiều chuyên ngành khác nhau: Architecture and Design / 24 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh Biomedical and Life Sciences / Business and Economics / Chemistry and Materials Science / Computer Science / Earth and Environmental Science / Engineering / Humanities, Social Sciences and Law, Behavioral Science / Mathematics and Statistics / Medicine / Physics and Astronomy / Professional Computing and Web Design Tạp chí tổng hợp Mỹ Taylor & Francis: CSDL tạp chí tổng hợp hàng đầu giới chủ đề: Architecture, Anthropology,Business & Management, Education, Finance & Accounting, Law, Nursing & Health, Sociology, Philosophy, Literature, Civil Engineering,v.v CSDL OECD iLibrary Complete - CSDL trực tuyến có uy tín giới lĩnh vực Giáo dục, Kinh tế, Việc làm, Năng lượng, Khoa học Công nghệ, Thuế, Thương mại, Giao thông, CSDL bao gồm 5.500 sách, 2.700 nghiên cứu, 21.000 chương bài, 390 sở liệu, 1.000 số tạp chí, 14.000 bảng số liệu, biểu đồ  Gồm CSDL phải mua quyền truy nhập: American Chemical Society Publications (ACS): Cơ sở liệu lĩnh vực hóa học The Publications Division of the American Chemical Society ScienceDirect: CSDL Tạp chí tồn văn: Subject Collections từ năm 1995 đến nay: Engineering / Biochemistry, • Genetics and Molecular Biology / Chemistry / Materials Science Ebook gồm hai chủ đề: • Biochemistry, Genetics and Molecular Biology 1995 - 2006 25 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh • Environmental Science 1995 – 2006 Backfile Package từ năm 1994 trở trước: • Inorganic Chemistry / Organic Chemistry / Chemical Engineering / Physical and Analytical Chemistry / Environmental Science / Computer Science / Biochemistry, Genetics and Molecular Biology / Engineering and Technology / Materials Science / Business, Management and Accounting / Economics, Econometrics and Finance / High Energy/ Nuclear Physics and Astronomy / Energy and Power / Earth and Planetary Sciences ProQuest Tạp chí / Báo Tồn văn/Tóm tắt Là nhà xuất ấn phẩm điện tử sở liệu hàng đầu giới Đây CSDL đa ngành bao gồm: 11.250 tạp chí (8400 tạp chí tồn văn), 479 báo tồn văn; Tài liệu khơng phải xuất phẩm định kỳ bao gồm : o Báo cáo OxResearch EIU 252 quốc gia khu vực o Gần 30,000 luận văn toàn văn o Trên 44,000 hồ sơ doanh nghiệp Trên 3,000 báo cáo công nghiệp Chủ đề: Management, Marketing, economics, Human resource, Finance, Accounting, Taxation, Health and Medicine, etc Danh mục tạp chí tồn văn - SpringerLink CSDL sách/tạp chí tồn văn: SpringerLink sở liệu lớn nhà xuất STM, cung cấp tạp chí, sách chất lượng hàng đầu giới thông qua dịch 26 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh vụ trực tuyến tiếng Thơng qua CSDL SpringerLink, nhà xuất Springer có 1.250 tạp chí trực tuyến Chủ đề: Architecture and Design / Biomedical and Life Sciences / Business and Economics / Chemistry and Materials Science / Computer Science / Earth and Environmental Science / Engineering / Humanities, Social Sciences and Law, Behavioral Science / Mathematics and Statistics / Medicine / Physics and Astronomy / Professional Computing and Web Design Phạm vị CSDL: • Tạp chí: Tồn văn từ 1997-nay • Sách: Tồn văn từ 2007-2008 CSDL tạp chí tồn văn Chủ đề: Business, Economics, Finance and Accounting / Construction, Engineering, Computing and Technology / Health Sciences, Life and Physical Sciences / Humanities, Social and Behavioral Sciences / Law and Criminology / Mathematics and Statistics / Medicine, Veterinary Medicine, Animal Sciences, Agriculture and Aquaculture / The Arts - MathSciNet CSDL Tra cứu: Cơ sở liệu tra cứu toán học - Mathematics Search Association for Computing Machinery: CSDL tồn văn Khoa học máy tính - Computer Science Emerald Management Xtra (Chỉ có tồn văn năm 2007) 27 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh Chủ đề: Accounting, Auditing & Accountability Journal / Harvard Business, Management, Management Decision, Strategic Management Journal, Personnel Review, Sloan Management Review Journal of Documentation, Journal of Marketing / Long Range Planning ReviewInternational Journal of Operations & Production WILSON CSDL tồn văn • Wilson Art Full Text Database • Wilson Biological & Agricultural Index Plus Database • Wilson General Science • Wilson Humanities • Wilson Library Literature and Information Science Full Text Database • Wilson Applied Science and Technology Full text • Wilson Business • Wilson Education • Wilson Social Science Full Text • Wilson Reader guide Full Text • Wilson OmniFile: Full Text Select Database  Cơ sở liệu miễn phí truy cập: - Nguồn tin điện tử miễn phí từ tổ chức INASP/PERI: Truy cập đến nguồn tin điện tử miễn phí thuộc nhiều ngành học Chemistry, Earth Sciences, Engineering & Technology, Enviroment, Humanities, Information & Communication Technologies, Mathematics and statistics, Physics, Science General, Social Sciences 28 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh - Tạp chí khoa hoc Việt Nam trực tuyến (VJOL-VietNam Journal Online) • VJOL sở liệu tạp chí khoa học Việt Nam • Bao gồm lĩnh vực: Khoa học Xã hội, Khoa học Tự nhiên, Khoa học Kỹ thuật, Khoa học Công nghệ, - MIT OpenCourseWare Nguồn học liệu MIT 1800 Courses miễn phí "Massachusetts Institute of Technology" tài trợ - AGORA - OARE CSDL Tạp chí tồn văn Chủ đề: Agriculture / Animal Science / Biology - Biotechnology / Applied Microbiology / Chemistry/ Biochemistry/ Biophysics / Economics / Social Science / Entomology / Pest Control / Environment / Ecology / Natural Resources / Fisheries / Aquatic Science / Food Science / Nutrition / Forestry Multidisciplinary / Miscellaneous / Plant Science / Soil Science  Trung tâm có cơng cụ truy cập thơng tin sau: S.F.X - Tìm kiếm & truy cập Tạp chí điện tử Đây cơng cụ tiện ích kết nối tất sở liệu tạp chí mà TVTT đặt mua số nguồn tạp chí truy cập mở khác Để tìm tạp chí đó, độc giả cần thực lệnh tìm kiếm, khơng cần phải đăng nhập vào địa riêng biệt thực lâu Hiện tại, thư viện trung tâm có 22.532 tạp chí điện tử bao gồm mua miễn phí 29 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh 30 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh 31 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh  NHẬN XÉT: Ưu điểm: Đây phần mềm cho phép người dùng tin truy cập thông tin nước quốc tế Thông qua giao diện, người ta tìm đến 10 CSDL khác từ public, tìm thấy nằm đâu tìm theo chủ đề Ngồi ra, phần mềm tự download tạp chí miễn phí Nhược điểm: Phần mềm cho phép tra cứu tạp chí, chưa phát huy tính đầy đủ phần mềm đại Đây nhược điểm khâu chọn lựa phần mềm ứng dụng nước vào áp dụng thư viện trung tâm Refworks - Cơng cụ trích dẫn tài liệu RefWorks công cụ xây dựng tảng web cho phép người dùng quản lý, tạo sở liệu cá nhân tài liệu tham khảo, tài liệu trích dẫn Refworks sử dụng kết hợp với Microsoft Word Windows Mac để chèn danh mục tài liệu tham khảo vào viết nghiên cứu theo nhiều chuẩn trích dẫn phổ biến Harvard, Chicago, APA,  NHẬN XÉT: Ưu điểm: Một công cụ thiết kế để giúp nhà nghiên cứu dễ dàng thu thập, quản lý chia sẻ tất loại thông tin tạo trích dẫn thơng tin thư mục cho viết Nhược điểm: Giao diện chủ yếu tiếng Anh chưa Việt hóa đầy đủ gây khó khăn cho người dùng tin q trình tìm sử dụng thơng tin CSDL q trình hồn thiện nên chưa truy cập thơng tin tồn văn  THƠNG TIN THEO CHỦ ĐỀ 32 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh - Thơng tin theo chủ đề (Subject Guide) cung cấp thông tin từ bao quát đến chuyên sâu chủ đề cụ thể thiết kế để link đến CSDL trực tuyến, Website hữu ích tổ chức chuyên ngành NHẬN XÉT: Ưu điểm: + Nhìn chung trung tâm bước đầu đáp ứng nhu cầu tìm tin theo chủ đề từ khái quát đến chuyên sâu Nhược điểm: + Chỉ đáp ứng nhu cầu chỗ cho độc giả tìm đến nội dung tài liệu thơng qua đường dẫn, chưa đáp ứng nhu cầu thông tin trực tiếp, gây thời gian khó khăn cho bạn đọc yếu ngoại ngữ tin học + Giao diện chưa thật sinh động không tạo hứng thú cho bạn đọc trình tìm tin 33 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HỆ THỐNG TRA CỨU MỤC LỤC TRỰC TUYẾN TẠI THƯ VIỆN TRUNG TÂM ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÁNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Trên sở ưu nhược điểm nhận xét Thư viện trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh cần hồn thiện để đáp ứng tối đa nhu cầu tìm tin người sử dụng *Đối với mục lục trực tuyến OPAC: • Thư viện Trung tâm ĐHQG TPHCM nên thêm vào phân hệ OPAC thơng tin chủ đề, nội dung tóm tắt tài liệu biểu ghi tài liệu giúp bạn đọc dễ dàng chọn lựa tài liệu phù hợp với nhu cầu • Nên bổ sung thêm ngơn ngữ tìm tin theo từ khóa để bạn đọc lựa chọn ngơn ngữ tìm kiếm phù hợp • Nên xây dựng hệ thống tra cứu thủ công, để làm phong phú thêm phương diện tìm tin phMỘTù hợp với trình độ đối tượng người dùng tin *Đối với sở liệu điện tử: • Cần sớm hồn thiện sở liệu để người sử dụng truy cập thơng tin tồn văn • Sớm Việt hóa sở liệu để người sử dụng dễ dàng truy cập sử dụng 34 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh KẾT LUẬN Trong kỷ nguyên bùng nổ thông tin nay, việc xây dựng tổ chức hệ thống tra cứu thông tin lúc hết cần thiết quan trọng Luôn đặt thách thức người làm cơng tác thư viện.Sự đa dạng hóa hệ thống tra cứu thư viện giúp thư viện phục vụ tốt nhu cầu người dùng tin, giúp thư viện thực vai trị việc cải cách, nâng cao chất lượng giáo dục nước nhà nói chung trường Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh nói riêng Nhìn chung thư viện trung tâm Đại học quốc gia bước đầu xây dựng máy tra cứu trực tuyến tương đối hoàn chỉnh đại, việc mạnh dạng tiên phong việc áp dụng phần mềm nước vào hệ thống tra cứu mục lục trực tuyến, đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin ngày đa dạng phong phú người dùng tin Bộ máy tra cứu trực tuyến thư viện trung tâm có tính ưu việt so với máy tra cứu thư viện áp dụng phần tra cứu nước Bộ máy tra cứu thư viện trung tâm bước đầu cho phép chia nguồn lực thông tin với thư viện khác nước quốc tế Tuy nhiên bên cạnh thư viện trung tâm cần nhanh chóng hồn thiện nâng cấp tính phần mềm để phat huy hết tính ưu việt vốn có góp phần bước cải thiện máy tra cứu, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu tra cứu thông tin ngày đa dạng phong phú người dùng tin Xứng đáng thư viện trung tâm đầu khu vực phía nam góp phần với hệ thống thư viện nước bước đưa nghiệp thư viện Việt Nam hội nhập với thư viện khu vực quốc tế 35 ... thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh 30 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh 31 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra. .. phiếu thư mục (card) 13 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh - Hiển thị dạng marc 14 Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học. .. quan tâm tới vấn đề này, để đề tài nhóm hồn thiện Đề tài: Giới thiệu hệ thống tra cứu thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ THƯ VIỆN TRUNG TÂM ĐẠI HỌC QUỐC