Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp v MC LC Sinh viên: Hoàng Quang Khánh Trng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ Phần Giới thiệu công ty TNHH công nghiệp nhơm Thành Long 1.1 Q trình đời phát triển doanh nghiệp: ( Tổng quan công ty…) 1.1.1 Lịch sử đời doanh nghiệp: Công ty TNHH công nghiệp tàu thủy Thành Long (Tên cũ xí nghiệp khí thủy Hải Phịng) Doanh nghiệp nhà nước thành lập tháng 5/1963, thành lập theo định số 1277/QĐ-TCCQ ngày 12/11/1992 định số 1469/QĐ/UB ngày 20/07/2000 UBND thành phố Hải Phòng, đăng ký kinh doanh số 112234 ngày 25/07/2000 sở KH-ĐT Hải Phòng cấp địa bàn xã An Đồng, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng Với 10,5 tỷ đồng mà UBND thành phố ban ngành đầu tư để nâng cấp sở hạ tầng, trang bị máy móc, thiêt bị đại tiên tiến Cùng với lỗ lực tâm doanh nghiệp, với đội ngũ lãnh đạo trẻ tuổi, động dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm quy tụ toàn thể đội ngũ kỹ sư, thợ bậc cao cơng nhân đồn kết lòng bước đưa doanh nghiệp lên vững hoạt động hiệu phát triển Hiện Công ty CNTT Thành Long địa tin cậy với đơn vị vận tải quốc doanh Với hiệu giá thành, chất lượng, thời gian giữ vững lòng tin với khách hàng, mà công việc công ty ổn định, đời sống CBCN nâng cao, yên tâm sản xuất Cơng ty giữ vững uy tín với khách hàng vùng duyên hải Bắc Bộ mở rộng thị trường ký kết hợp đồng với khách hàng xa Doanh thu năm sau cao năm trước, nghĩa vụ Nhà Nước thực đầy đủ, hạn Đặc biệt Công ty công nghiệp tàu thủy Thành Long mạnh dạn lập dự án xây dựng Nhà máy nhôm Thành Long công suất 6.000 tấn/năm với giá trị 147 tỷ đồng thành lập theo định số theo định số 188/QĐ-CNTĐMDN-TCCB ngày 19/01/2007 Tập đồn cơng nghiệp tầu thuỷ Việt Nam việc phê duyệt phương án góp vốn để thành lập Nhà máy nhơm Thành Long khánh thành vào ngày 13/05/2004 Sinh viªn: Hoàng Quang Khánh Trng i Hc Hi Phũng Bỏo Cáo thực tập nghiệp vụ Ngày 01/04/2007 Nhà máy nhôm thức hoạt động với tên gọi Cơng ty TNHH công nghiệp nhôm Thành Long Công ty TNHH công nghiệp nhôm Thành Long công ty thành viên công ty công nghiệp tầu thuỷ Thành Long Tên giao dịch tiếng Anh: THANH LONG ALUMINIUM INDUSTRY COMPANY LIMITED Địa chỉ: 215A, đường 208, An Đồng, An Dương, Hải Phòng, Việt Nam Điện thoại: 0313.571207 Fax: 0313.913215 Email: nhom-ada@vnn.vn / nhomthanhlong@vnn.vn 1.1.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty Cơng ty bố trí theo sơ đồ : Mơ hình trực tuyến chức năng, hình thức mang nhiều ưu điểm đặc biệt tránh tải cho giám đốc, nhiên mang hạn chế định, phận chức hay can thiệp vào phận trực tuyến Bộ máy quản lý gọn gàng hợp lý hiệu làm việc tăng lên dẫn đến kết sản xuất kinh doanh công ty số mong i Sinh viên: Hoàng Quang Khánh Trng i Hc Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH CN nhôm Thành Long Giám đốc Phó giám đốc Phịng tài kế tốn Phân xưởng đúc luyện Phịng tổ chức hành Phân xưởng đùn ép Phân xưởng oxy hóa nhuộm Phòng kinh doanh Ban điện màu Phòng kỹ thuật Phân xưởng khuôn Phân xưởng sơn tĩnh điện 1.2 Đặc điểm kinh tế- kỹ thuật doanh nghiệp: 1.2.1 Đặc im sn phm Sản phẩm Nhôm mang nhÃn hiệu ADA Công ty Thành Long đợc sản xuất theo tiêu chn ViƯt Nam TCVN 5838- 1994- :TCVN 5842- 1994 ®ång thời thoả mÃn tiêu chuẩn sản phẩm CNS Đài Loan, ASTM Mỹ tiêu chuẩn sản phẩm nớc phát triển khác Các sản phẩm Nhôm hợp kim định hình ADA đa dạng, phong phú, phục vụ cho ngành công nghiệp: chế tạo ôtô, đóng tàu, xe lửa, block máy, linh kiện điện tử, điện lạnhDây chuyền công nghệ sản xuất khép kín từ nhôm thỏi nguyên liệu nhập qua nấu luyện thành hợp kim nhôm, ép đùn Sinh viên: Hoàng Quang Kh¸nh Trường Đại Học Hải Phịng Báo Cáo thực nghip v nhôm định hình sau ôxy hoá, nhuộm màu, phủ sơn điện hoá sản phẩm Phân xởng nấu đúc đợc trang bị lò nấu luyện hợp kim nhôm có dung lợng 10 tấn/năm đốt khí gas nấu luyện mác hợp kim nhôm 6061, 6063, 7075và đợc trang bị máy phân tích quang phổ ASSUR (Thuỵ Sĩ) hệ Hp kim chuẩn đại Phkiểm tra, điều chỉnh để sảnNhụm hợp kim có thành phần trung gian để liu xuất thi xác theo yêu cầu Phân xởng ép đùn đợc trang bị máy ép đùn 2.750gia (tấn Ph UST Nu luyn Mỹ) máy có lực ép lớn mà nhà máy nhôm hợp kim định hình khác Việt Nam cha trang bị đợc Loại máy ép sản phẩm có kích thớc lớn iu chỉnh theo mác hợp kim tíi 200 mm nh èng phi 200 mm, U200, I200 Điểm khác biệt sản phẩm nhôm hợp kim định hình so với sản ỳc phẩm loại thị trờng là: màu màng sơn phủ tuỳ chọn với độ dày, độ bám, độ bóng, độ cứng cao; đẹp bền Dây chuyền phủ phim Phụi nhơm φ 4’’,L=6m Phơi nhơm 6’’,L=6m Phơi nhơm φ thiªn phủ lên bề mặt sản phẩm lớp nhựa polyme có dạng vân gỗ vân đá 9,L=6m nhiên Công ty đà thực hệ thống quản lý chất lợng theo tiªu chn Cưa cắt theo kích thước phù hợp Lị nung phụi, mỏy ct núng ISO 9001:2000 Dới bảng đặc tính học hợp kim Nhôm: Bảng II-1: Đặc tính học hợp kim Nhômcho phụi Lũ gia nhit cho phụi Lũ gia nhit Đặc tính Mác hợp 6061 6063 5083 7075 kim Khuụn Giới hạn bỊn kÐo Khn Khn 145-205 Mpa 8-10 % 270 Mpa Lũ nung Độ giÃn dài 180-260 Mpa Lũ % 8-16nung 530540Mpa Lị nung §é cøng 30 HV 65-80 HV 150 HV Máy ép đùn 690 Máy ép đùn 1460 Máy ép đùn 2750 tn Nhôm dân 10-15àm 10-15àm H thng ph tr dài 27m 10-15µm thống phụ trợ dài 35m 10-15µmthống phụ trợ dài 75 m dơng Hệ Hệ ChiỊu dµy líp Anod hoá Nhôm Thanh nhụmcông hỡnh nghiệp Thanh nhụm hỡnh 20-30µm 20-30µm 1.2.2 Đặc điểm kỹ thuật cơng nghệ Lị xử lý tính Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Đánh bóng bề mặt Đập liệu Thanh nhơm hình 20-30µm 20-30µm Lị xử lý tính ỏnh búng b mt Sinh viên: Hoàng Quang Khánh Ôxy hoá nhuộm Sản phẩm Trường Đại Học Hải Phịng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ Trên cơng nghệ Phân xưởng ép đùn, phôi nhôm chuyển từ phân xưởng nấu đúc sang, có quy cách sau: φ 4’’, φ 6’’, φ 9’’ L = 6m Loại billet có kích thước nhỏ (φ 4’’, φ 6’’) đem cưa cắt theo tính tốn cơng Sinh viên: Hoàng Quang Khánh Trng i Hc Hi Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ nghệ định sẵn để cung cấp cho dây chuyền ép đùn nhôm hợp kim 690 1460 Còn lai φ 9’’ đưa trực tiếp vào lị nung phơi nhơm máy cắt nóng Ở billet nung đến nhiệt độ theo yêu cầu công nghệ sau máy cắt nóng cắt thành đoạn ngắn nhỏ theo u cầu tính tốn để phù hợp với máy ép đùn công nghệ Billet sau cắt đưa vào lò nung đến nhiệt độ 400-500 độ C Mặt khác khuôn máy cắt nung đến nhiệt độ Sau đưa vào hộp khuôn gá chặt máy ép đùn Khi billet đạt đến nhiệt độ thích hợp điều khiển để tự động chuyển tới máy ép đùn nhờ hệ thống bàn tải Ở billet máy ép đùn nhận đưa vào buồng ép để thực trình ép đùn Tất trình điều khiển cách tự động nhờ hệ thống điều khiển máy ép đùn, lò gia nhiệt cho billet, lị gia nhiệt cho khn Hệ thống điều khiển lò gia nhiệt cho billet tự động khống chế nhiệt độ lò, khống chế tốc độ chuyển động billet thời gian cài đặt Hệ thống điều khiển tự động lò gia nhiệt cho khn vậy, đồng hồ ln thơng báo trạng thái hoạt động lị tự động khống chế theo yêu cầu đặt sẵn Khi billet đưa vào buồng ép, cần máy máy ép đùn đẩy piton vào buồng ép để ép vật liệu chảy qua khuôn, qua khuôn nhơm có hình dạng kích thước định sẵn lỗ khuôn ép Thanh nhôm qua khn tính chưa ổn định (rất mềm), dễ bị méo, dập, xước Vì cần qua hệ thống phụ trợ nằm phía sau máy ép đùn để bảo vệ nhôm sơ để nhôm đạt độ cứng cần thiết Cuối nhơm xếp lên xe hố già đưa vào lị xử lý tính Lị xử lý tính trì nhiệt độ nhơm khoảng 170 oC 200oC vịng 4-8h sau làm nguội ngồi khơng khí đến nhiệt độ thường Sản phẩm sau hoá già phần theo u cầu đưa đánh bóng bề ngồi mặt cuối tất sản phẩm p mó ký hiu Sinh viên: Hoàng Quang Khánh Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ công ty chuyển sang phân xưởng oxy hố nhộm màu để thực cơng đoạn Ngồi cịn có phận xử lý phế liệu Tất nguyên công dây chuyền ngun cơng sản sinh phế liệu Nhưng phân xưởng ép đùn có ngun cơng sinh phế liệu nhiều 1.2.3 Tình hình lao động, tiền lương: * Lao động: Bảng cấu lao động Năm TT Chỉ tiêu ĐVT Tổng số lao động Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Lao động nam Lao động nữ Trình độ lao động Đại học Cao đẳng Trung cấp Học nghề kỹ thuật Người Người Người Người Người Người Người Người Người Người 2009 Số lượng Tỉ lệ (%) 200 180 90 20 10 123 62 77 38 19 25 127 29 9,5 12,5 63,5 14,5 2010 Số lượng Tỉ lệ (%) 230 195 85 35 15 137 60 93 40 21 29 141 39 9,1 14,5 61,3 15,1 Công tác đào tạo, bồi dỡng nguồn lực: Trõ mét sè Ýt chuyªn viªn, chuyªn gia kü thuËt đà qua đào tạo thực tiễn kinh nghiệm sản xuất kinh doanh, hầu hết qua tuyển dụng trực tiếp đào tạo chỗ từ đến năm Các sách thời Công ty tạo ®iỊu kiƯn ®éng lùc cho ngêi lao ®éng: T¹o cho ngời lao động môi trờng lành mạnh, tin tởng, dân chủ thông qua việc làm công tác giáo dục thiết thực Đảm bảo quyền lợi đủ Pháp luật cho ngời lao động nh chế độ Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, hoạt động Công đoàn, nữ công, sinh nhật, hiếu hỷ, thăm quan du lịch Thanh toán lơng kịp thêi cho ngêi lao ®éng, chÕ ®é èm ®au, thai sản, chế độ nghỉ phép, chế độ nghỉ ăn dỡng giải đầy đủ chế độ để họ yên tâm việc chắn quyền họ đợc đảm bảo Không có trù dập cá nhân, công ngày rõ rệt việc làm khen, chê công khai cụ thể Sinh viên: Hoàng Quang Khánh Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghip v Công ty Thành Long sử dụng phơng pháp trả lơng cho cán công nhân hai hình thức là: với công nhân trực tiếp sản xuất đợc áp dụng hình thức lơng khoán, cán gián tiếp đợc trả theo lơng thời gian: Lơng khoán: hàng tháng phòng Kế hoạch - Kỹ thuật tổng hợp số liệu đo định mức sản phẩm để tính lơng với tổ sản xuất Lơng thời gian cán quản lý: Cuối tháng kế toán tiền lơng áp dụng hình thức trả lơng đơn giản tính theo hệ số số ngày công làm việc thực tế để tính lơng, công việc phức tạp công ty áp dụng hính thức trả lơng có thởng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc cộng thêm phần thởng tuỳ theo mức công việc Tiền lơng đợc tổng hợp hàng tháng, quý, năm * Hình thức trả lơng đơn giản: Chủ yếu toán theo Nghị định 26/CP 28/CP Chính phủ, toán lơng cho cán công nhân viên theo hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản: Tiền lơng trả cho ngời lao động vào thời gian thực tế làm việc, không xét đến thái độ lao động kết công việc Có tính đến phụ cấp chức vụ hệ số vùng công tác (hệ số K) Tính theo lơng tháng chia làm kỳ: + Kỳ I: Tạm ứng vào ngày 15 hàng tháng + Kỳ II: Thanh toán lơng thực lĩnh lại vào ngày 08 tháng sau Hàng tháng phòng ban, tổ, đội phải lập bảng chấm công đơn vị Phụ trách phận chịu trách nhiệm trớc Giám đốc ngày công lao động cán công nhân viên tổ, đội phụ trách Cuối tháng gửi qua cán tiền lơng kiểm tra xác định số ngày công làm việc thực tế tháng, tính tiền lơng khoản trừ công nhân viên phận Theo thực tế Công ty trả long cho phận gián tiếp dựa vào hệ số lơng theo Nghị định 26/CP, với mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định có thêm 02 khoản phụ cấp cho số chức vụ vùng công tác: Phụ cÊp chøc vơ: - Trëng phßng - Phã phßng - Quản đốc - Phó Quản đốc: 0.3 0.2 0.3 0,2 Phụ cấp vùng công tác: (Hệ số K) - Cán gián tiếp Công ty hệ số = 1,5 Vậy cách tính lơng cho cán quản lý nh sau: L¬ng tèi thiĨu x (HS+PC chøc vơ) x K x ngày công làm việc Tiền lơng Sinh đợc hởng viên: Hoàng Quang Khánh (1) Trng i Hc Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ = 26 ngày công chế độ Các khoản phải trừ: (2) - T¹m øng kú I - Trõ BHXH 5% x (HƯ sè + Phơ cÊp chøc vơ) x L¬ng tèi thiĨu - Trõ BHYT 1% x (HƯ sè + Phơ cÊp chøc vơ) x L¬ng tèi thiĨu ∗ VËy thùc lÜnh cđa ci th¸ng = (1) - (2) 1.2.4 Tình hình vật tư: Cơng ty TNHH cơng nghiệp nhơm Thành Long doanh nghiệp có quy mơ lớn, sản phẩm đầu nhiều số lượng, đa dạng chủng loại mặt hàng Do yếu tố đầu vào Công ty bao gồm nhiều chủng loại ( khoảng 600 đến 700 loại ) số lượng loại tương đối lớn , có nhiều đặc điểm đơn vị tính khác Doanh nghiệp nhập kho chủ yếu nguyên vật liệu mua vật liệu sản xuất mua nước Nguyên vật liệu dùng để sản xuất nhôm nguyên chất, nguyên vật liệu công ty không tự sản xuất mà tiến hành nhập nước mặt hàng nhôm phụ thuộc vào giá thị trường London nên chịu ảnh hưởng lớn giá tăng giảm thất thường không theo quy luật định Để bảo quản tốt nhôm, Công ty cần phải đề yêu cầu cần thiết trang thiết bị kho, nhôm thường đặt nơi khơ thống mát tránh tình trạng để nhơm bên ngồi khơng khí lâu dài gây tượng ơxy hố bề mặt nhơm làm giảm chất lượng sản phẩm.Hệ thống phân xưởng Công ty chia thành loại bao gồm: - Phân xưởng đúc - Phân xưởng ép đùn - Phân xưởng oxy hoá - Phân xưởng sơn tĩnh điện - Ban điện - Phân xng khuụn Sinh viên: Hoàng Quang Khánh 10 Trng i Học Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ 2.2.2 Mạng lưới kênh phân phối công ty Sơ đồ mạnglưới phân phối công ty Công ty Nhôm Thành long Chi nhánh đại diện Khách hàng Đại lý Khách hàng Bán buôn Bán lẻ 3a a 3b 4a 4b 4c Người tiêu dùng cuối Sinh viªn: Hoàng Quang Khánh 27 Trng i Hc Hi Phũng Bỏo Cáo thực tập nghiệp vụ Việc phân phối sản phẩm Nhơm định hình thươnh hiệu ADA tổng đại lý đại lý cấp mô tả quy trỡnh sau: Khách hàng, đại lý tổng đại lý Đơn đặt hàng - Khách hàng đa yêu cầu đặt hàng P.SXKD P.SXKD P KTCN Nhôm P.TCKT Tiếp nhận đơn đặt hàng, yêu cầu P.SXKD Xem xét yêu cầu GIám đốc Xác nhận đơn hàng - Sổ tiếp nhận đơn đặt hàng - Bộ phận khuôn mẫu P.SXKD - Tiến độ cung ứng - Giá cả, chất lợng - Phòng KTCN Nhôm, phân xởng - Lập biên thoả thuận (nếu cần thiết) TL.BM.17.03 P.SXKD Phê duyệt H§KT TL.BM.23.02 P.SXKD - Kho - P TCKT - P.SXKD Lệnh sản xuất - Theo dõi tiến độ sản xuất Theo dõi thực - Các quy trình nhập kho Phiếu xuất kho TL.BM.07.02 Giao hàng Yêu cầu khách hàng: - Khi tổng đại lý đại lý có nhu cầu sản phẩm đặt hàng theo mẫu biểu TL-BM-23-01 gửi tới phòng Kinh doanh- XNK Công ty Thành Long trớc 07 ngày Fax, chuyển phát nhanh gửi trực tiếp cho cán thị trờng Tiếp nhận yêu cầu: Sinh viên: Hoàng Quang Khánh 28 Trng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ - Ban thị trờng phòng Kinh doanh- XNK vào sổ tiếp nhận đơn đặt hàng vào ngày nhận đợc Fax, th chuyển phát nhanh từ cán thị trờng Xem xét yêu cầu: - Phòng KD- XNK phòng KHKT điều độ, phòng TCKT tiÕn hµnh xem xÐt thêi gian giao hµng, sè lợng, chủng loại, phơng thức toán, đối chiếu công nợ để đáp ứng đợc yêu cầu đơn hàng không Trong vòng 02 ngày kể từ ngày nhận đợc đơn đặt hàng, phòng kinh doanh phải trả lời văn cho Tổng đại lý đại lý yêu cầu thực đợc yêu cầu không thực đợc Nếu tổng đại lý đại lý đồng ý chấp nhận yêu cầu Công ty đáp ứng đợc, phòng KD- XNK trình giám đốc ký xác nhận vào đơn đặt hàng Trình ban giám đốc: - Sau đạt đợc thoả thuận với khách hàng, phòng KD- XNK trình giám đốc phê duyệt kế hoạch sản xuất cho đơn hàng, xác nhận vào đơn hàng cho Tổng đại lý, đại lý Lệnh sản xuất: - Căn vào đơn đặt hàng phòng KD- XNK chuyển đến phòng KHKT điều độ gửi lệnh sản xuất có phê duyệt ban giám đốc tới phân xởng liên quan để thực sản xuất Theo dõi thực hiện: - Phòng KD- XNK kết hợp phòng KHKT điều độ theo dõi tiến độ sản xuất kịp thời xử lý phát sinh trình thực nhằm đảm bảo việc giao hàng theo đơn đặt hàng Xuất hàng: - Đối với phế liệu thu hồi trình sản xuất, phòng KD- XNK có trách nhiệm báo Ban KCS phòng KT Nhôm để kiểm tra lợng phế liệu thu hồi nh xi nhôm, mạt, ca - Ban KCS chủ trì phối hợp phòng ban xác định lại giá trị phế liệu lập kiểm tra hàng hoá (TL.BM.05.03) làm sở cho thủ kho tiến hành xuất kho - Đối với sản phẩm nhôm hợp kim định hình xuất bán Bộ phận kế toán kho thủ kho thành phÈm viÕt phiÕu xuÊt kho chuyÓn sang bé phËn kÕ toán viết hoá đơn GTGT xuất kho đại lý, Tổng ®¹i lý Chi nhánh phải tự đảm nhận việc tổ chức mạng lưới kênh phân phối để tiêu thụ sản phẩm khu vực thị trường phụ trách Hin cụng ty Sinh viên: Hoàng Quang Khánh 29 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ có chi nhánh là:chi nhánh Hà Nội,Hải Phịng chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm phía Bắc ;chi nhánh Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm tiêu thụ phía Nam.Các chi nhánh ưu tiên toán, ưu tiên nhận hàng hỗ trợ vận chuyển Các chi nhánh việc tổ chức hoạt động tiêu thụ địa bàn cịn có trách nhiệm tập hợp đơn hàng khách hàng công nghiệp lớn gửi cho công ty để công ty tổ chức thực hiện, ngồi chi nhánh cịn có nhiệm vụ thu thập thơng tin tình hình thị trường, sản phẩm từ có kiến nghị giúp cho cơng ty hồn thiện sản phẩm .Lượng hàng tiêu thụ chi nhánh năm 2010 Chi nhánh Chi nhánh Hà Nội Số lượng(kg) 43042271 Doanh thu(đồng) 36531635264 Chi nhánh T.P HCM 16165239 15829182111 Qua số liệu tiêu thụ chi nhánh năm 2010 ta nhận thấy đóng góp chi nhánh việc tiêu thụ sản phẩm cơng ty cịn hạn chế, chi nhánhT.P Hồ Chí Minh Mức đóng góp chi nhánh nhỏ chưa tương xứng với khu vực thị trường mà phụ trách 2.3 Lựa chọn thành viên kênh a Lựa chọn chi nhánh Theo quy chế công ty chi nhánh thuộc cấu tổ chức công ty Chi nhánh Hội đồng quản trị Tổng Công ty TNHH Thành Long thành lập giải thể sở đề xuất Giấy Bãi Bằng tình hình tiêu thụ giấy khu vực thị trường Nhìn chung chi nhánh phải có đặc điểm: - Chi nhánh phải nằm vị trí trung tâm vùng phải có vị trí thuận lợi để tiện giao dịch phát triển mạng lưới bán hàng, cơng ty có ba chi nhánh đặt Hà nội Thành phố Hồ Chí Minh - Hệ thống kho bãi chi nhánh phải đảm bảo tiêu chuẩn phải bố trí vị trí giao thông thuận lợi để tiện cho việc vận chuyển Quyền hn ca chi nhỏnh: Sinh viên: Hoàng Quang Khánh 30 Trường Đại Học Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ - Được toàn quyền tổ chức việc phân phối tiêu thụ sản phẩm khu vực thị trường phụ trách - Được cơng ty hỗ trợ chi phí để thực hoạt động xúc tiến khuyếch trương sản phẩm, hỗ trợ chi phí để mở rộng mạng lưới tiêu thụ - Có tài khoản riêng ngân hàng Trách nhiệm chi nhánh: - Hàng tháng, quý, năm phải nộp báo cáo bán hàng, báo cáo tài chính, báo cáo tình hình thị trường cho công ty - Phối hợp với công ty công tác quảng cáo, hội trợ… - Chịu trách nhiệm pháp lý hàng hoá tiền hàng, tốn tiền hàng cho cơng ty theo thời gian mà hai bên thoả thuận - Phối hợp tạo điều kiện cho cán công ty làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, đôn đốc việc tiêu thụ sản phẩm khu vực thị trường mà phõn phi Sinh viên: Hoàng Quang Khánh 31 Trng i Học Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ b Lựa chọn đại lý Đại lý công ty đa dạng doanh nghiệp nhà nước, cơng ty tư nhân, cơng ty TNHH Khi đơn vị muốn làm đại lý cho cơng ty phải có: - Quyết định thành lập doanh nghiệp quan Nhà nước có thẩm quyền cấp - Đăng ký kinh doanh - Có hệ thống kho bãi để bảo quản hàng hố - Có tài sản chấp để đảm bảo khả toán - Đơn xin làm đại lý Tuy nhiên thực tế vấn đề kiểm tra hệ thống kho bãi đại lý bị xem nhẹ Quyền hạn trách nhiệm đại lý - Đại lý thực vệc bán hàng theo giá công ty quy định - Giao hàng kho công ty kho đại lý, vận chuyển phương tiện cơng ty đại lý( cước phí tính theo quy định quan Nhà nước liên quan) - Phương thức toán: Thanh toán tiền mặt, séc ngân phiếu - Hoa hồng đại lý: 0.8% giá bán sản phẩm kho công ty(không kể thuế VAT) - Hàng tháng phải nộp báo cáo bán hàng báo cáo kiểm kê hàng tồn kho cho công ty - Thời hạn hoàn thành việc bán hàng tối đa cho lô hàng tối đa không 45 ngày kể từ ngày nhận hàng Nếu thời hạn mà đại lý chưa tiêu thụ hàng công ty tạm ngừng việc cấp hàng để đại lý tập trung tiêu thụ Bảng tiêu thụ hàng hoá nm 2009 Sinh viên: Hoàng Quang Khánh 32 Trng i Học Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ Céng hoà xà hội chủ nghià Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh Phúc Công ty TNHH CN nhôm Thành Long Báo cáo tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2009 Căn vào nhiệm vụ đợc giao Căn vào thực tế công việc Phòng SX-KD báo cáo tình hình thực tế bán hàng ( sản phẩm nhôm ) 12 tháng năm 2009 (tính đến hết ngày 31/12/2009) nh sau : I Lợng hàng Xuất 12 tháng năm 2009 STT Tháng 01 Sản lợng Doanh Thu Sản lợng Doanh thu Tháng 02 Sản lợng Doanh thu Tháng 03 Sản lợng Doanh thu Tháng 04 Sản lợng Doanh thu Tháng 05 Sản lợng Doanh thu Tháng 06 Sản lợng Doanh thu ĐVT HN 180.331,2 2.888.357.671 62.200.749 1.600.091.101 1.201.118.601 5.751.768.122 104.586,1 4.305,7 27.202,7 18.324,9 154.419,4 5.351.047.524 219.731.706 1.359.832.503 607.800.159 7.538.411.892 174.512,8 2.796,7 45.999,5 39.102,3 8.694,0 271.105,3 7.920.112.887 147.408.466 2.328.775.133 1.470.315.604 588.912.672 12.455.524.762 168.826,6 2.331,8 54.479,6 14.354,4 65.296,7 305.289,1 8.325.028.179 129.267.061 2.754.885.980 242.938.596 2.524.143.036 13.976.262.852 175.335,1 9,9 45.843,8 15.940,5 237.129,3 7.544.174.607 663.294 2.336.592.293 458.984.425 10.340.414.619 52.333,3 2.027,9 31.676,5 36.481 44.783,97 167.302,8 6.760.181.989 120.870.635 1.625.001.221 1.717.384.384 1.785.810.150 10.223.438.229 kg VN§ kg VN§ Tỉng céng 49.160,2 kg VN§ Hàng XK 28.698,3 kg VNĐ Khách lẻ 1.114,1 kg VNĐ HCM 101.358,6 kg VNĐ Hải Phòng Sinh viên: Hoàng Quang Khánh 33 Trng i Hc Hi Phũng Tháng 07 Sản lợng Doanh thu Tháng 08 Sản lợng Doanh thu Tháng 09 Sản lợng Doanh thu Tháng 10 Sản lợng Doanh thu Tháng 11 Sản lợng Doanh thu Tháng 12 Sản lợng VNĐ 2.477 32.834 32.804 34.205 230.115 7.000.071.412 141.846.983 1.784.060.740 1.639.373.307 1.571.354.630 12.136.707.072 233.276 5.662 42.320 28.298 50.800 360.356 12.983.204.514 330.675.096 246.984.601 1.437.297.107 2.380.657.885 17.378.819.203 213.834 17.965 49.002 21.204 302.004 9.006.108.177 1.050.522.906 1.714.815.837 1.068.167.662 12.839.614.582 8.998 42.637 126.843 2.740 181.219 5.211.380.194 2.545.181.199 2.047.561.054 221.561.340 10.025.683.787 kg VN§ kg VN§ kg VN§ 95.073 515 29.827 59.187 64.289 248.892 4.988.544.665 31.293.380 1.760.915.770 1.543.864.885 3.393.368.329 11.717.987.029 22.427 8.751 10.968 47.690 89.836 1.385.419.397 516.907.716 286.555.193 2.531.294.076 4.720.176.382 kg VNĐ kg Doanh thu VNĐ Sản lợng Tổng 127794,7 kg kg Doanh thu VNĐ Bỏo Cỏo thực tập nghiệp vụ 1.478.355 21.240,8 408.233,7 480.465,9 318.499,5 2.727.998,5 79.363.631.216 1.183.957.370 19.909.751.163 14.368.009.152 16.065.269.780 130.890.618.681 Sinh viên: Hoàng Quang Kh¸nh 34 Trường Đại Học Hải Phịng 2.3 ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM Báo Cáo thực tập nghiệp vụ CỦA HỆ THỐNG KÊNH PHÂN PHỐI Trên thi trường nhôm Thành Long thương hiệu có chỗ đứng vững Nhờ lợi “người sau” ,nhơm Thành long hồn thiện sản phẩm.,đưu nhiều sản phẩm sử dụng nghành xây dựng ,đóng tàu.dân dụng…Khơng phải ngẫu nhiên Cơng Ty Thành Long đầu tư 150 tỷ đồng thị trương nhôm cạnh tranh khốc liệt,các thương hiệu nhôm nước ngồi “ngự trị “ thị trường Cơng ty Thành Long tìm chỗ đứng cho công thức:Công nghệ đại + Chất lượng cao + Sản phẩm đa dạng + giá hợp lý Mạng lưới kênh phân phối sản phẩm công ty tổ chức tốt, khơng hồn thành tốt nhiệm vụ đặt mà giải tốt vấn đề phát sinh Tuy nhiên bên cạnh thành công đạt hệ thống kênh công ty khơng cịn tồn Sau số ưu điểm nhược điểm tồn hệ thống kênh phân phối công ty : 2.3.1 Ưu điểm Với việc trì hoạt động nhiều loại kênh phân phối lúc, công ty vừa cung cấp nhanh chóng sản phẩm cho khách hàng cơng nghiệp lớn vừa cung cấp sản phẩm tới thị trường nước Việc khoanh vùng thị trường giao cho chi nhánh đảm nhận giúp cho cơng ty có điều kiện để tập trung vào sản xuất toàn cơng việc tiêu thụ(từ việc tìm kiếm trung gian tới việc tiêu thụ sản phẩm) chi nhánh đảm nhận tiến hành Với việc buộc chi nhánh phải nộp báo cáo bán hàng báo cáo kiểm kê hàng tồn kho hàng tháng, cơng ty có điều kiện để đánh giá hoạt động trung gian để từ đưa biện pháp điều chnh kp thi Sinh viên: Hoàng Quang Khánh 35 Trng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ Việc cơng ty sử dụng địn bẩy khuyến khích lợi ích vật chất cung cấp dịch vụ hỗ trợ cần thiết giúp công ty thu hút đội ngũ trung gian nhiệt tình việc tiêu thụ sản phẩm 2.3.2 Nhược điểm Việc thiết kế kênh chưa thực hợp lý.Công ty tai la vẫnchưa có đai lý trực thuộc,sản phẩm sản xuất đưa tới chi nhánh hoăc bán trưc tiếp cho khách trực tiếp đến công ty đặt hàng Do làm hạn chế việc bán sản phẩm công ty tới khách hàng theo dõi giá sản phẩm bán cho người tiêu dùng Một số chức kênh bị xem nhẹ nghiên cứu thị trường hoàn thiện hàng hố,việc thơng tin phản hồi từ trung gian mẫu mã sản phẩm thơng tin tình hình thị trường thời gian tới hạn chế Sinh viên: Hoàng Quang Khánh 36 Trng i Hc Hi Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ KẾT LUẬN Trong thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty Thành Long, em có vài nhận xét khái quát nh sau: Đối với kinh tế thị trờng phát triển mạnh mẽ, công ty muốn tồn đợc phải cạnh tranh khốc liệt Công ty chuyển đổi từ chế quản lý kế hoạch hoá sang chế thị trờng có ®iỊu tiÕt cđa Nhµ níc NÐt nỉi bËt nhÊt cđa Công ty đà tháo gỡ khó khăn, bớc làm quen tích cực cải tiến kinh doanh kinh tế thị trờng có hiệu quả, điều đà đánh dấu hớng đắn Công ty Với ý nghĩa nh vây nhằm phát huy lực sẵn có Công ty, thoả mÃn nhu cầu khách hàng, tăng cờng mở rộng thị trờng Công ty đà xây dựng đợc hệ thống máy quản lý vững chắc, không ngừng đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán công nhân viên, đồng thời đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm với mạng lới kênh phân phối hoạt động vững mạnh Song song với việc thực chiến lợc Công ty tăng khả cạnh tranh kinh tế thị trờng, phù hợp với mục tiêu Công ty Do thời gian tiếp xúc với công việc thực tế Công ty Thành Long khả hạn chế nên báo cáo em viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc đóng góp ý kiến Thầy Cô Cô Chú Anh Chị Công ty để viết em đợc hoàn chỉnh Qua báo cáo này, em xin trân trọng cám ơn thy giáo- Nguyn c Vn đà hớng dẫn, bảo tận tình trình thực báo cáo Em xin cảm ơn Ban lÃnh đạo Công ty, cán Phòng Sản xuất kinh doanhXuất nhập công ty Thành Long đà nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cho viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên :Hong Quang Khỏnh Sinh viên: Hoàng Quang Kh¸nh 37 Trường Đại Học Hải Phịng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản trị doanh nghiệp " Tôi xin cam đoan tài liệu nghiên cứu riêng Số liệu tài liệu Báo cáo chuyên đề thực tập trung thực Các kết nghiên cứu tơi thực hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Đức Văn Sinh viên: Hoàng Quang Khánh 38 Trng i Hc Hi Phũng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY TNHH CN NHễM THNH LONG Sinh viên: Hoàng Quang Khánh 39 Trng Đại Học Hải Phòng Báo Cáo thực tập nghiệp vụ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN - Sinh viên: Hoàng Quang Khánh 40 ... Cáo thực tập nghiệp vụ PHẦN Phân tích đánh giá thực trạng hệ thống kênh phân phối Công ty TNHH Nhôm Thành Long 2.1.Cơ sở lý luận kênh phân phối 2.1.1 Khái niệm Dưới góc độ quản lý vĩ mô: "Kênh phân. .. tên gọi Cơng ty TNHH công nghiệp nhôm Thành Long Công ty TNHH công nghiệp nhôm Thành Long công ty thành viên công ty công nghiệp tầu thuỷ Thành Long Tên giao dịch tiếng Anh: THANH LONG ALUMINIUM... nghiệp 2.2 .Phân tích thưc trạng hệ thống kênh phân phối công ty nhôm Thành long 2.2.1 Tình hình tổ chức mạng lưới kênh phân phối công ty Hiện công tác tiêu thụ việc giải vấn đề liên quan đến công