Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân Họ và tên: Bùi Thị Phượng Lớp, MSSV: Kế toán tổng hợp, LT 114805 Giáo viên hướng dẫn: TS Phan Trung 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên 1. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU - Nêu lý do chọn đề tài - Giới thiệu kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN TÂN 1.1. Đặc điểm sản phẩm (hoặc dịch vụ) của Công ty 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm (hoặc cung cấp dịch vụ) của Công ty 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN TÂN 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty… 2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1- Nội dung 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.1- Nội dung 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.1.3. Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.3.1- Nội dung 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 2.1.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 2.1.4.1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 2.1.4.2. Tổng hợp chi phí sản xuất chung 2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty 2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty 2.2.2- Quy trình tính giá thành 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN TÂN 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm 3.1.2- Nhược điểm 3.1.3- Phương hương hoàn thiện 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 1. NVL: Nguyên vật liệu 2. TK: Tài khoản 3. XN: Xí nghiệp 4. PXK: Phiếu xuất kho 5. P/S: Phát sinh 6. BHXH, BHYT, KPCĐ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. 7. TSCĐ: Tài sản cố định 8. SX: Sản xuất 9. CNV: Công nhân viên 10. XD: Xây dựng 11. CPBH, QLDN: Chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp 12. NVLTT, NCTT, SXC: Nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung 13. SPXL: Sản phẩm xây lắp 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên DANH MỤC BẢNG BIỂU 1. Biểu 1: Thẻ kho 2. Biểu 2: Phiếu xuất kho 3. Biểu 3: Bảng tổng hợp xuất kho vật liệu 4. Biểu 4: Sổ kế toán chi tiết TK 621( Công trình 110KV) 5. Biểu 5: Sổ kế toán chi tiết TK 621( Công trình 110KV – Kiến Thụy) 6. Biểu 6: Sổ kế toán chi tiết TK 621( Công trình 110KV – Đồ Sơn) 7. Biểu 7: Sổ cái TK 621 8. Biểu 8: Bảng thanh toán tiền lương XN 2 9. Biểu 9. Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho XN 2 10. Biểu 10: Sổ kế toán chi tiết TK 622 (Công trình 110KV) 11. Biểu 11: Sổ kế toán chi tiết TK 622 ( Công trình 110KV – Kiến Thụy) 12. Biểu 12: Sổ kế toán chi tiết TK 622 ( Công trình 110KV – Đồ Sơn) 13. Biểu 13: Sổ cái TK 622 14. Biểu 14: Bảng tổng hợp chi phí lương chung cho nhân viên quản lý XN 2 15. Biểu 15: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 16. Biểu 16: Chi phí điện, nước của từng công trình quý IV 17. Biểu 17: Sổ kế toán chi tiết TK 627 (Công trình 110KV) 18. Biểu 18: Sổ kế toán chi tiết TK 627 ( Công trình 110KV – Kiến Thụy) 19. Biểu 19: Sổ kế toán chi tiết TK 627 ( Công trình 110KV – Đồ Sơn) 20. Biểu 20: Sổ cái TK 627 21. Biểu 21: Sổ kế toán chi tiết TK 154 (Công trình 110KV) 22. Biểu 22: Sổ kế toán chi tiết TK 154 ( Công trình 110KV – Kiến Thụy) 23. Biểu 23: Sổ kế toán chi tiết TK 154 ( Công trình 110KV – Đồ Sơn) 24. Biểu 24: Sổ cái TK 154 25. Biểu 25: Nhật ký chung 26. Biểu 26: Bảng tổng hợp tính giá thành quý IV 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên 27. Biểu 27: Bảng tính giá thành công trình 28. Biểu 28: Biên bản kiểm kê vật tư 29. Biểu 29.: Sổ chi tiết chi phí sử dụng xe, máy thi công. 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đang từng bước thực hiện quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, bộ mặt đất nước đang có sự thay đổi từng ngày, từng giờ. Đóng góp không nhỏ vào sự thay đổi đó là sự nỗ lực phấn đấu của ngành xây dựng cơ bản. Tuy nhiên, trong nền kinh tế thị trường hiện nay giữa các thành phần kinh tế, các doanh nghiệp có sự cạnh tranh rất gay găt. Để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung cũng như ngành xây dựng cơ bản nói riêng phải tìm mọi biện pháp nâng cao chất lượng, giảm giá thành sản phẩm, mục đích cuối cùng nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất. Do đó, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò, vị trí quan trọng trong công tác kế toán, nó vừa là cơ sở xác định kết quả hoạt động kinh doanh vừa là điều kiện để giám sát quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phát hiện ra những khâu yếu, khâu tồn tại kịp thời có biện pháp khắc phục. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phân đầu tư và phát triển Thiên Tân em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm và chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp là: "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân". Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm 3 chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm( dịch vụ), tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân. 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN TÂN 1.1.Đặc điểm sản phẩm( hoặc dịch vụ) của công ty Xây dựng cơ bản là một ngành tạo dựng các công trình hạ tầng cơ sở rất quan trọng trong thời kỳ xây dựng đất nước ta hiện nay đặc biệt là trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước khi hạ tầng cơ sở nước ta còn nghèo nàn, lạc hậu.Ngành xây dựng là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tạo ra tài sản cố định cho tất cả các ngành, cho nền kinh tế quốc dân, nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng cho đất nước. Quản lý xây dựng cơ bản có những đặc điểm khác với quản lý sản xuất vật chất khác trong nền kinh tế quốc dân. Điều đó xuất phát từ sản phẩm của ngành và của sản phẩm xây dựng. Sản phẩm xây dựng thường cố định : sản phẩm xây dựng là những công trình xây dựng công nghiệ, công trình dân dụng…đủ điều kiện đưa vào sản xuất, sử dụng và phát huy tác dụng. Những công trình này thường được phân bổ trên nhiều nơi của lãnh thổ( bao gồm đất đai, mặt nước, thềm lục địa). Sản phẩm xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài. Khi xây dựng xong các công trình được đưa vào sản xuất, sử dụng với tư cách là tài sản cố định. Trong quá trình sử dụng, xét về hình thái hiện vật thì nó vẫn tồn tại trong quá trình sử dụng nhưng xét về hình thái giá trị: nó chuyển dịch từng phần giá trị biểu hiện dưới hình thức khấu hao tài sản cố định. Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp. Nó mang tính chất tổng hợp về nhiều mặt: kinh tế, chính trị, kỹ thuật. Nó rất đa dạng nhưng lại mang tính đơn chiếc, mỗi công trình xây dựng theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một địa điểm nhất định. Thời gian xây dựng công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành thường dài. Quá trình thi công chịu ảnh hưởng lớn bởi yếu tố thiên nhiên: 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên nắng, mưa, gió, bụi…Do đó, quá trình điều kiện thi công thiếu tính ổn định luôn biến động theo đặc điểm xây dựng và theo giai đoạn xây dựng công trình. Sản xuất xây dựng được tiến hành theo đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể theo yêu câu của địa phương xây dựng và của người sử dụng. Sản phẩm dở dang trong xây lắp là khối lượng sản phẩm, công việc xây lắp còn đang trong quá trình sản xuất xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định hoặc đã hoàn thành nhưng chưa đạt tiêu chuẩn quy định để bàn giao. 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và công nghệ tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm( hoặc cung cấp dịch vụ) của công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân Mỗi ngành sản xuất có một quy trình hoạt động riêng biệt và mang nét đặc trưng của ngành đó. Đối với Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân có những nét đặc trưng riêng. - Tỷ lệ khối lượng công việc nặng nhọc - Công trình thi công tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng trực tiếp của yếu tố thời tiết - Chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, vốn đầu tư lớn - Các yếu tố của sản xuất xây dựng, vật liệu máy móc thi công thường xuyên phải vận chuyển lưu động từ công trình này sang công trình khác - Quy trình sản xuất tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm đa dạng chủ yếu là các công trình điện như là trạm biến áp. Mỗi công trình có công nghệ riêng và nguyên 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên vật liệu chính là sắt, thép, xi măng, cát, sỏi dùng làm phần móng và các loại cột. Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm như vậy cũng gây ảnh hưởng đến thời gian thi công kéo dài nên việc theo dõi hàng tồn kho rất khó, số lượng hàng tồn kho đa dạng nên phải theo dõi hàng ngày. Phải mở nhiều sổ chi tiết hàng tồn kho, sổ theo dõi nguyên vật liệu, sổ chi tiết từng tài khoản. Công trình thi công tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng trực tiếp của yếu tố thời tiết gây ảnh hưởng tời thời gian hoàn thành công trình Cơ cấu tổ chức sản xuất theo tổ đội, phân xưởng Chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng tương đối đa dạng nó bao gồm nhiều loại khác nhau, chi phí chủ yếu cấu thành nên một công trình là chi phí nguyên vật liệu, nhân công, các yếu tố khác. Chất lượng của nguyên vật liệu ảnh hưởng rất lớn đến giá trị một công trình vì nguyên vật liệu chiếm 60- 65% giá trị một công trình. Nguyên vật liệu Công ty mua dùng phần lớn mua trong nước như: xi măng, cát vàng, sỏi, thép, một số linh kiện nhỏ phải nhập từ nước ngoài như sứ. Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp cung cấp vật liệu cạnh tranh nhau bằng cách nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành. Để tránh sự biến động về giá cả nguyên vật liệu trên thị trường, Công ty đã nên những kế hoạch mua nguyên vật liệu một lần cho những công trình nhỏ, mua nhiều lần cho những công trình lớn, công cụ, dụng cụ được xuất ra thường xuyên phục vụ cho việc thi công sản xuất, xuất cho công trình nào thì ghi thẳng cho công trình đó. Phân loại chi phí: *Phân loại theo nội dung tính chất của chi phí : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính như: xi măng, thép, cát vàng, sỏi, chi phí về nguyên vật liệu phụ 10 [...]... 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình sản xuất xây lắp, phục vụ và quản lý sản xuất ở từng tổ đội xây lắp, ngoài chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công Chi phí sản xuât chung được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, nếu có nhiều phân xưởng sản xuất, nhiều đội tổ sản xuất phải mở sổ chi. .. sử dụng TK 627 "chi phí sản xuất chung" với nội dung kết cấu sau: Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung cho các đối tư ng 31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên TK 627 không có số dư cuối kỳ Chi phí sản xuất chung ở Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân gồm chi phí nhân viên quản... động sản xuất kinh doanh cuả công ty Cách phân loại này cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất trong tổng chi phí hay tổng giá thành công trình *Phân loại chi phí theo sản xuất: Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí sản xuất để chia các khoản mục khác nhau, mỗi khoản mục chi phí gồm chi phí có cùng mục đích công dụng khác nhau Toàn bộ chi phí này được chia ra Chi phí nguyên... TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN TÂN 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính như: xi măng, thép, cát vàng, sỏi, chi phí về nguyên vật liệu phụ như: Xăng dầu phục vụ cho xe vận chuyển, tre lứa, tấm cót phục vụ cho làm lán trại… Chi phí nguyên... xưởng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí sửa chữa nhỏ; chi phí sử chữa lớn máy móc thiết bị( máy trộn bê tông, máy nén…); chi phí điện, nước tại đội hàng tháng; chi phí sản xuất chung của đội tại công trình Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng phiếu xuất kho, phiếu chi, bảng lương có các chứng từ hợp lệ Và để tập hợp những chi phí phát sinh này, kế toán sử dụng TK 627 chi phí sản xuất chung” Kế. .. tiếp chi m tỷ trọng lớn và đóng vai trò quan trọng trong giá thành xây lắp Tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân nguyên vật liệu được sử dụng nhiều loại như: Xi măng, thép,cát, sỏi, sứ Do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất và đảm bảo tính chính xác trong giá thành xây dựng Tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát. .. triển Thiên Tân phải không ngừng tăng cường công tác quản lý kinh tế mà trọng tâm là công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là đối tư ng tính giá thành phải phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, sử dụng các phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành một... tiền công và các khoản trích theo lương, chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương là bộ phận quan trọng cấu thành chi phí sản xuất, cho nên việc tính toán và phân bổ chính xác tiền lương và giá thành sản phẩm góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên chức trong Công ty Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và. .. hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng, đội tổ sản xuất Trường hợp một phân xưởng, đội tổ sản xuất trong kỳ có sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thì phải tiền hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng, đội tổ sản xuất, có thể phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp, phân bổ theo định mức chi phí sản xuất chung Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán. .. thi công, đội tổ sản xuât…trong từng thời kỳ nhât định Đồng thời phải kịp thời báo cáo các chi phí giá thành và giá thành công tác xây lắp Cung cấp kịp thơi, chính xác các thông tin có ích phục vụ yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp 16 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Phan Trung Kiên CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT . TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN TÂN 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân 2.1.1 sản phẩm( dịch vụ), tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thiên Tân Chương 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triển. VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THIÊN TÂN 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện 3.1.1-