LỜI NĨI ĐẦU  Việt Nam q trình đổi mặt, đặc biệt lĩnh vực kinh tế Đảng Nhà nước ta đẩy mạnh nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Nền kinh tế Việt Nam đứng trước cánh cửa hội nhập kinh tế quốc tế với nhiều thuận lợi, khó khăn, thách thức, trở thành thành viên thức Tổ chức Thương mại giới WTO Nền kinh tế nước ta có nhiều bước phát triển đáng kể Là sinh viên kinh tế, đặc biệt sinh viên chuyên ngành Kế toán, em quan tâm đến bước phát triển kinh tế nước nhà Trong thời buổi phát triển kinh tế tổ chức kinh tế, loại hình doanh nghiệp đời ngày nhiều Sự đời, phát triển hay bị kìm hãm nhiều bị chi phối cơng tác Kế tốn- Tài doanh nghiệp Thời gian qua em học tập kiến thức sách giảng đường Đại học giúp em hình dung phần điều Tuy nhiên lý thuyết thực hành nhiều khác biệt Xuất pháp từ điều trên, nhằm giúp sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tiễn, vận dụng kiến thức học vào cơng tác kế tốn thực tế Trong thời gian nghỉ hè cuối năm thứ 3, nhà trường tổ chức đợt thực tập tổng hợp để sinh viên có thêm kiến thức tực tế cách tổng quan Trước yêu cầu dịp hè em chọn Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định để thực tập nhằm vận dụng kiến thức học vào thực tế Được đồng ý công ty giúp đỡ cô Nguyễn Thị Mai Hương em có thời gian kiến tập, tìm hiểu q trình hình thành phát triển cơng ty công tác tổ chức máy quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh,… đặc biệt cơng tác kế tốn cơng ty Trang Bài báo cáo gồm: Phần I: Giới thiệu khái quát chung Cơng ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định Phần II: Thực hành ghi sổ kế toán cho phần hành Nguyên vật liệu Phần III: Một số ý kiến nhận xét hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức kế tốn cịn lại Bài báo cáo hoàn thành nhờ giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo cơng ty, đặc biệt phịng Kế tốn- Tài Nơi mà em trực tiếp kiến tập, với giúp đỡ cô giáo TS Nguyễn Thị Mai Hương Đây lần em có dịp thực tế viết nên tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, giúp đỡ thầy cô để báo cáo có thẻ hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Quy Nhơn, ngày 10 tháng 08 năm 2010 Sinh viên thực Hồ Thị Bích Nhơn Trang PHẦN I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU THỰC VẬT BÌNH ĐỊNH 1.1 Q trình hình hành phát triển Cơng ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: 1.1.1 Tên, địa công ty: Tên công ty: Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình định Tên giao dịch: Binh Dinh Vegetable Oil Stock Company Tên viết tắt: BIVOCO Trụ sở chính: Khu vực – Phường Quang Trung – TP Quy Nhơn – Tỉnh Bình Định Website: www.bivoco.com.vn Mã số thuế: 4100399995 1.1.2 Thời điểm thành lập, mốc quan trọng: Tỉnh Bình Định vùng dừa truyền thống nước Hiện tồn tỉnh có diện tích trồng dừa 11.500 suất bình quân đạt 4.500 quả/ha Ngồi dừa, Bình Định cịn vùng trồng trọt đa dạng loại dầu khác như: lạc 12.000 ha, đậu tương 3.500 ha, vừng 2.000 ha, điều 15.000 ha,… Đây nguồn cung cấp phong phú cho việc sản xuất mặt hàng từ dầu Nhận thấy mặt mạnh trên, từ năm 1979, UBND tỉnh Nghĩa Bình thành lập Cơng ty Dừa trực thuộc sở Nơng nghiệp tỉnh Nghĩa Bình Ngày 14/12/1983 UBND tỉnh định số 1999/QĐ – UB xếp, tổ chức lại thành Cơng ty Dầu thực vật Nghĩa Bình Trang Năm 1985, theo chủ trương Tỉnh ủy UBND tỉnh Nghĩa Bình, Cơng ty đổi tên thành Cơng ty Liên hiệp Dầu thực vật Nghĩa Bình Ngày 01/04/1989, tỉnh Nghĩa Bình tách thành tỉnh tỉnh Quảng Ngãi tỉnh Bình Định Cơng ty Dầu thực vật Nghĩa Bình chia thành đơn vị (theo định 664/QĐ – UB ngày 19/04/1989 UBND tỉnh Nghĩa Bình) là: • Xí nghiệp Dầu thực vật Quảng Ngãi, trực thuộc sở Nơng Lâm tỉnh Quảng Ngãi • Cơng ty Liên hiệp Dầu thực vật Bình Định, trực thuộc UBND tỉnh Bình Định Đến năm 1991 thực dự án phát triển ngành Dầu thực vật khu vực miền trung chủ trương củng cố phát triển ngành dầu thực vật Việt Nam, Công ty liên hiệp Dầu thực vật Bình Định chuyển giao cho Liên hiệp xí nghiệp Dầu thực vật Việt Nam thuộc Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm theo định số 280/QĐ – UB ngày 13/03/1991 UBND tỉnh Bình Định định số 358/NN – TCCB ngày 09/11/1991 Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm Tháng 06/1992, Liên hiệp Dầu thực vật tỉnh Bình Định lại chuyển Bộ Công nghiệp nhẹ Ngày 03/11/1994 Bộ Công nghiệp nhẹ định số 1435/CNn – TCLĐ thành lập Doanh nghiệp nhà nước: Công ty Dầu thực vật Bình Định Do đó, Cơng ty Dầu thực vật Bình Định Bộ Cơng nghiệp nhẹ trực tiếp quản lý, đơn vị hạch tán kinh tế độc lập, có đủ tư cách pháp nhân doanh nghiệp nhà nước Đến ngày 22/12/2000, trước yêu cầu phát triển, Công ty Dầu thực vật Bình Định tiến hành cổ phần hóa theo định số 73/2000/QĐ – BCN thành Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định theo giấy phép ĐKKD số 35.03.000011, cấp ngày 05-03-2001, với số vốn điều lệ 4.000.000.000 VND quy mô lao động 1000 người Trang Tháng 01/2008 Đại hội cổ đông Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định thơng qua định việc tách Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định thành cơng ty: • Cơng ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định sở Xưởng chế biến nông sản, thực phẩm Quy Nhơn • Cơng ty cổ phần NSTP Hà Việt sở Xí nghiệp chế biến nơng sản, thực phẩm Phù Mỹ Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định sau tách gặp nhiều khó khăn như: lực sản xuất giảm sút, nguồn vốn kinh doanh hạn chế, máy quản lý có nhiều biến động lớn, thiếu hụt lực lượng lao động, mùa nguyên liệu, giá nguyên liệu đầu vào cao, chi phí vật tư sản xuất lãi vay ngân hàn tăng cao,… ảnh hưởng xấu đến hoạt động sản xuất công ty Tuy nhiên đạo kịp thời Hội đồng quản trị, công ty bước ổn định mở rộng sản xuất, tranh thủ nguồn vốn tín dụng đủ đáp ứng cho kế hoạch sản xuất Hiện công ty tổ chức sản xuất loại sản phẩm Nhân điều, Cơm dừa nạo sấy, Dầu dừa với suất hàng năm loại sản phẩm 1000 1.1.3 Quy mô Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: Qua trình phấn đấu phát triển, đến vốn điều lệ Công ty 17.765.980.813 VND với 746 lao động Như vậy, theo Nghị định số 90/2001/NĐ-CP ngày 22/11/2001 Chính phủ Cơng ty xếp vào loại doanh nghiệp có quy mơ lớn 1.1.4 Kết kinh doanh Cơng ty, đóng góp vào ngân sách Công ty qua năm: Trong năm gần đây, với đổi phát triển kinh tế nói chung ngành sản xuất nói riêng, Cơng ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định đạt nhiều thành tựu đáng kể, đóng góp vào phát triển đất nước Điều thể qua tiêu đạt sau: Trang Bảng 1.1: Một số tiêu kinh tế đạt qua năm ĐVT: VND Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tổng doanh thu 62.403.476.043 24.380.381.280 86.383.381.964 Tổng giá vốn 57.046.137.530 23.086.731.061 83.399.837.744 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 5.357.338.510 1.293.650.220 2.983.544.220 Thuế TNDN 535.733.851 129.365.022 298.354.422 Tổng lợi nhuận sau thuế 4.821.604.659 1.164.285.198 2.685.189.798 ( Phịng Nghiệp vụ tổng hợp) Nhìn vào bảng ta thấy, quy mô kinh doanh Công ty năm 2008 có giảm mạnh so với năm 2007 hai tiêu Tổng doanh thu Tổng lợi nhuận sau thuế Sự sụt giảm Cơng ty chịu ảnh hưởng tình trạng khủng hoảng suy thối kinh tế tồn cầu Tuy nhiên lãnh đạo sáng suốt ban giám đốc đưa Cơng ty vượt qua khó khăn tiếp tục phát triển năm 2009, biểu qua tăng trưởng tiêu Tổng doanh thu Tổng lợi nhuận sau thuế 1.2 Chức nhiệm vụ Cơng ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định : 1.2.1 Chức Công ty:  Sản xuất kinh doanh sản phẩm chế biến từ dừa hạt có dầu; nhân hạt điều xuất khẩu; kinh doanh cho thuê kho bãi, văn phòng làm việc, phương tiện vận tải ngành nghề khác theo quy định pháp luật  Tổ chức máy quản lý, tổ chức đơn vị sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu chiến lược, nhiệm vụ Công ty, phân chia điều chỉnh nguồn lực đơn vị trực thuộc, đảm bảo kết sản xuất kinh doanh co hiệu  Đầu tư liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần theo quy định pháp luật với mục đích phát triển sản xuất kinh doanh Trang  Tuyển chọn, thuê mướn, bố trí sử dụng lao động, lựa chọn hình thức trả lương cho cán công nhân viên Công ty cho phù hợp, Quyết định mức lương sở cống hiến hiệu sản xuất kinh doanh; quyền khác người lao động theo quy định Luật lao động quy định pháp luật 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty:  Tổ chức sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật điều lệ Công ty  Thực biện pháp bảo vệ môi trường, đảm bảo an ninh quốc phịng, trật tự an tồn cho địa phương đảm bảo thực nghĩa vụ Nhà nước  Phải điều tra, nghiên cứu thị trường nước nhằm chế biến sản phẩm đáp ứng nhu cầu, thị hiếu ngày cao khách hàng Đòng thời tạo thương hiệu tăng thêm uy tín khách hàng, bảo vệ thương hiệu sản phẩm Công ty nói riêng ngành điều Việt Nam nói chung  Phải chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh  Huy động vốn sử dụng vốn có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo an tồn lợi ích tồn cán cơng nhân viên lao động Công ty 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty: 1.3.1 Loại hình kinh doanh loại hàng hóa, dịch vụ chủ yếu mà Công ty kinh doanh:  Kinh doanh chế biến sản phẩm từ hạt điều, có dầu; hàng nông sản thực phẩm, hoa  Kinh doanh chế biến tinh dầu, hương liệu, xà phòng, than hoạt tính Trang  Xuất nhập trực tiếp loại hàng hóa, sản phẩm Cơng ty nguyên liệu, vật tư, hàng hóa, thiết bị, phụ tùng phục vụ sản xuất  Cho thuê kho bãi, bất động sản phương tiện vận tải 1.3.2 Thị trường đầu vào đầu Công ty: Đặc trưng sản phẩm Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định sản phẩm từ nơng sản nên thị trường đầu vào Công ty chủ yếu có nguồn gốc từ tỉnh tỉnh lân cận như: Gia Lai, Kon tum, Đăk Lăk, Quảng Ngãi,… Thị trường tiêu thụ nội địa chiếm 20% 80% xuất nước như: Trung Quốc Hồng Kông chiếm 40%, Anh 20%, Mỹ 20%, Úc 20% 1.3.3 Vốn kinh doanh Công ty: Hiện tổng số vốn Công ty 17.765.980.813 VND , có 19,12% vốn tự có 80,88% vốn vay, khơng có vốn Nhà nước cấp 1.3.4 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu Công ty:  Tình hình lao động Cơng ty thể qua bảng sau: Bảng 1.2: Tình hình lao động năm 2009 STT Chỉ tiêu Theo giới tính Theo chức SX Theo trình độ LĐ Trong Nam Nữ Gián tiếp Trực tiếp Đại học Cao đẳng Trung cấp LĐPT Tổng Số lượng 75 671 50 696 15 719 Tỷ lệ (%) 10 90 6,7 93,3 0,9 0,7 96,4 746 100 ( Phòng Nghiệp vụ tổng hợp) Nhìn vào bảng 1.2 ta thấy cấu lao động Công ty không đồng tiêu Xét theo tiêu Giới tính chủ yếu lao động nữ với 671 người chiếm 90% tổng số lao động Xét theo tiêu Đặc điểm Trang lao động chủ yếu lao động trực tiếp với 696 người chiếm 93,3% tổng số lao động Xét theo tiêu Trình độ lao động đa số LĐPT với 719 người chiếm 96,4% Cơ cấu hoàn toàn hợp lý với loại hình kinh doanh quy mơ Cơng ty  Tình hình sử dụng TSCĐ Công ty thể qua bảng sau: Bảng 1.3: Tình hình sử dụng TSCĐ năm 2009 ĐVT: VND Chỉ tiêu Nhà cửa, vật kiến trúc Đầu năm Cuối năm 1.060.152.662 810.998.075 Máy móc, thiết bị 747.224.994 528.756.141 Phương tiện vận tải 130.320.970 74.616.733 69.539.239 9.083.375 Thiết bị, dụng cụ quản lý Tổng giá trị TSCĐ 2.007.237.865 1.423.454.324 ( Phòng Nghiệp vụ tổng hợp) Nhìn vào bảng 1.3 ta thấy giá trị nhà cửa, máy móc, thiết bị chiếm tỉ trọng lớn tổng giá trị tài sản ( 90,04% vào đầu năm 94,12% thời điểm cuối năm) Tỉ trọng hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh quy mơ Cơng ty 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: 1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty: 1.4.1.1 Đặc điểm sản phẩm: Các sản phẩm phục vụ nhu cầu nước Công ty đa dạng phong phú Công ty tập trung xuất nước mặt hàng nhân hạt điều Nhân nguyên trắng Cashew kernels (Whole), bao gồm nhân hạt điều cấp hạng: W120, W420, W280, W320, W450, W500,… Nhân điều thu từ hột điều (Anacardium occidentale) qua tách vỏ ngồi bóc Trang vỏ lụa, có hình dạng đặc trưng, màu trắng, trắng ngà xám tro nhạt Độ ẩm nhân không 5% Nhân không bị sâu mọt, không bị ôi dầu, lốm đốm đen nâu, khơng bị nhiễm dàu vỏ khơng cịn sót vỏ lụa Nhân ngun vàng Scorched cashew kernels (Whole), bao gồm nhân điều cấp hạng: SW, SW2,… Nhân nguyên vàng có màu sắc đậm so với cấp nguyên trắng nhiệt Nhân nguyên nám Desert cashew kernels (Whole), bao gồm nhân cấp hạng: DW, DW2,… Độ ẩm nhân không 5%, không bị sâu mọt, không bị ôi dầu, khơng cịn sót vỏ lụa Nhân điều có vết sém nhăn, có lốm đốm đen thẫm chấp nhận Nhân bể Cashew kernels (Pieces),bao gồm nhân cấp hạng: WB, WS, SB, SS,… Dưới số hình ảnh loại nhân hạt điều Cơng ty: Hình 1.1: Hình ảnh nhân hạt điều Nhân điều bao gồm nhiều loại để phục vụ cho nhiều mục đích khác khách hàng chế biến ăn hàng ngày hay chế biến bánh kẹo…Và số hình ảnh sản phẩm chế biến từ nhân điều: Trang 10 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ phối hợp Trình tự ghi sổ:  Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc hợp lệ chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ Ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ “Nhật ký chung”, theo dõi chi tiết đối tượng đồng thời kế tốn ghi vào sổ chi tiết Sau vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo tài khoản kế toán thích hợp  Đối với tài khoản vào sổ chi tiết cuối tháng kế tốn ghi vào bảng tổng hợp, đồng thời cộng số liệu sổ Cái lập bảng cân đối số phát sinh  Sau kiểm tra đối chiêu khớp số liệu sổ Cái bảng tổng hợp số liệu dùng để lập báo cáo tài chính, sai sót tiến hành xử lý sửa chữa  Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân đối kế tốn phải với tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung Q trình hạch tốn ngun vật liệu theo hình thức Nhật ký chung tiến hành sau: Trang 44 Công ty CP Dầu thực vật Bình Định KV – P Quang Trung – Quy Nhơn SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 04 năm 2010 NT Chứng từ GS SH NT Diễn giải Trang: 01 ĐVT: đồng Đã ghi STT TK sổ Cái dịng ĐƯ Số phát sinh Nợ Có Trang trước mang sang 01/04 XNL09 01/04 Xuất kho 03/04 NLHDSKP06 03/04 Nhập kho 05/04 XNL10 05/04 Xuất kho 05/04 XNL11 05/04 Xuất kho 14/04 15/04 NNL05 NNL06 14/04 15/04 x x x x x 6212 859.200.911 1521 1521 859.200.911 874.248.000 1541 6212 874.248.000 435.940.003 1521 6212 435.940.003 470.289.898 1521 1521 1.921.570.974 Nhập kho 10 1331 192.157.097 Nhập kho 11 12 1521 419.949.700 13 1331 41.994.970 x Trang 45 470.289.898 331 2.113.728.071 461.944.670 15/04 21/04 XNL12 NNL07 15/04 21/04 14 15 16 17 x x Nhập kho 1521 1521 18 Xuất kho 331 6212 1331 19 2.438.408.754 411.149.200 4.114.920 331 Tổng cộng Kế toán trưởng Người ghi sổ 2.438.408.754 452.264.120 8.106.024.427 8.106.024.427 Giám đốc Cơng ty CP Dầu thực vật Bình Định KV – P Quang Trung – Quy Nhơn SỔ CÁI TK 1521 – Hạt điều khô NT Chứng từ GS SH NT Diễn giải NCK TK Trang Dòng ĐƯ ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ Có Trang trước mang sang 01/04 Xuất kho 01 6212 03/04 NLHDSKP06 03/04 Nhập kho 01 1541 05/04 XNL10 05/04 Xuất kho 01 6212 435.940.003 05/04 XNL11 05/04 Xuất kho 01 6212 470.289.898 14/04 NNL05 14/04 Nhập kho 01 11 331 1.921.570.974 15/04 NNL06 15/04 331 419.949.700 XNL12 15/04 01 01 14 15/04 Nhập kho Xuất kho 15 6212 21/04 NNL07 21/04 Nhập kho 01 19 331 … … … Tổng cộng 01/04 XNL09 Người ghi sổ 859.200.911 874.248.000 2.438.408.754 411.149.200 … … 3.689.617.904 4.203.839.566 Kế toán trưởng Trang 46 Giám đốc (Ký, họ tên) 2.2.2 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hình thức kế tốn “Nhật ký – Sổ Cái”: Đặc trưng hình thức nghiệp vụ phát sinh kết hợp ghi chép theo thời gian kế toán tổng hợp sổ Nhật ký – Sổ Cái Hình thức Nhật ký – Sổ Cái gồm loại sổ sau:  Sổ Nhật ký – Sổ Cái  Các sổ, thẻ chi tiết Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức kế toán “Nhật ký – Sổ Cái” Sổ quỹ Chứng từ gốc Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ Nhật ký-Sổ Cái Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ phối hợp Trang 47 Bảng tổng hợp Trình tự ghi sổ kế toán:  Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc hợp lệ chứng từ kế toán loại kiểm tra dùng làm ghi sổ, xác định TK ghi Nợ, TK ghi Có để ghi vào sổ Nhật ký – Sổ Cái Đồng thời chứng từ kế toán ghi vào sổ chi tiết có liên quan  Cuối tháng, kế tốn cộng số liệu cột số phát sinh phần nhật ký cột Nợ, cột Có tài khoản phần sổ Cái để ghi vào dòng cột số phát sinh cuối tháng Căn vào số phát sinh tháng trước số phát sinh tháng tính số phát sinh lũy kế đầu quý đến cuối tháng Căn vào số dư đầu quý số phát sinh q kế tốn tính số dư cuối q tài khoản Nhật ký – Sổ Cái  Khi kiểm tra đối chiếu cộng số cuối quý Nhật ký – sổ Cái phải đảm bảo:  Tổng số dư Nợ tài khoản phải tổng số dư Có tài khoản  Tổng số tiền cột phát sinh phần nhật ký phải tổng số phát sinh Nợ (Có) tất tài khoản Các sổ chi tiết khóa sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có tính số dư cuối tháng đối tượng Căn vào số liệu khóa sổ đối tượng lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu sổ Nhật ký – Sổ Cái khớp với làm để lập báo cáo tài Nhật ký – sổ Cái ghi sau: Trang 48 Trang 49 Cơng ty CP Dầu thực vật Bình Định KV – P Quang Trung – Quy Nhơn NHẬT KÝ – SỔ CÁI Quý năm 2010 Chứng từ SH NT Diễn giải TK 152 Số tiền Nợ Dư đầu kỳ Có ĐVT: đồng TK 1541 Nợ Có TK 331 Nợ Có TK 621 Nợ Có 2.992.464.672 2.992.464.672 … BKN04 BKN05 … BKX04 30/04 30/04 Nhập kho Nhập kho 2.815.333.904 874.248.000 30/04 Xuất kho 4.203.839.566 2.815.333.904 874.248.000 2.815.333.904 874.248.000 4.203.839.566 4.203.839.566 … 3.689.617.904 4.203.839.566 Tổng số PS Dư cuối kỳ 2.456.967.300 2.456.967.300 Người lập (Ký, họ tên) 874.248.000 2.815.333.904 4.203.839.566 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trang 50 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY CP DẦU THỰC VẬT BÌNH ĐỊNH VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TỐN CỊN LẠI 3.1 Đánh giá, nhận xét khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty: Từ thành lập đến Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định khơng ngừng gặt hái nhiều thành cơng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh mình, năm đóng góp vào ngân sách nhà nước hàng tỉ đồng Từng bước khẳng định vị trí kinh tế Việt Nam, đặc biệt sau đợt khủng hoảng kinh tế giới gây nhiều khó khăn cho kinh tế Việt Nam, Công ty làm ăn có lãi tạo uy tín khách hàng ngồi nước Để có kết đó, ban lãnh đạo tập thể cán công nhân viên nổ lực cố gắng không ngừng, đổi số lượng chất lượng đội ngũ cán công nhân viên lành nghề có lực, có đóng góp khơng nhỏ phịng Kế tốn – Tài Cơng ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định ln trọng cho nguồn lực thiết yếu vô quan trọng cho tồn phát triển Cơng ty lực đội ngũ nhân viên Cơng ty Chính phương châm Cơng ty thường xuyên tuyển dụng nhân viên có lực Đặc biệt nhân viên có lực khá, giỏi trường, bên cạch Cơng ty thường xuyên đưa nhân viên học nâng cao trình độ Năng lực nhân viên hình thành phát triển hồn cảnh tốt đội ngũ kế tốn Cơng ty khẳng định hồn cảnh Họ người có trình độ, lực, kinh nghiệm Hơn đa số cán đội ngũ kế toán cán trẻ, có tinh thần trách nhiệm cao, động, sáng tạo, phát huy công tác chun mơn Chính điều Trang 51 cho thấy họ nhân tố định cho sống cịn lên Cơng ty Hiện nay, Cơng ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định tổ chức máy kế toán tập trung nên thuận lợi cho việc quản lý phần hành kế toán dễ dàng hơn; đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho cấp việc định, đồng thời đáp ứng khả quản lý Nhà nước hoạt động SXKD Công ty kinh tế đất nước vận hành theo chế thị trường hội nhập mạnh mẽ vào kinh tế giới Theo mơ hình kế tốn tập trung, Cơng ty tổ chức nhiều phần hành kế toán: kế toán tiền mặt,TGNH; kế tốn kho, TSCĐ; chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ; xác định kết tiêu thụ… Mỗi phần hành đảm nhiệm chức định giao phải tự chịu trách nhiệm với sai sót, khơng xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với phát triển Công ty, tiến khoa học kỹ thuật, máy kế tốn khơng ngừng đổi để phù hợp với yêu cầu quản lý toàn máy quản lý Cơng ty Đến máy kế tốn dần hồn thiện phù hợp với chun mơn lực người, thành viên có phối hợp nhịp nhàng ăn ý giúp cho công việc thực trôi chảy, phát huy hiệu tối đa cơng tác Bộ máy kế tốn Công ty tổ chức tương đối phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất kinh doanh, trang bị phương tiện tính tốn đại phục vụ cho cơng việc kế tốn Cơng ty ngày có hiệu cao, đảm bảo hồn thành khối lượng cơng tác kế tốn Cơng ty Tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo thống cơng tác kế tốn, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh sở thông tin phận kế tốn cung cấp, giảm bớt chi phí nhân công quản lý công ty, thông báo số liệu nhanh Trang 52 Đồng thời việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn giảm bớt khối lượng ghi chép đáng kể cho nhân viên kế toán đồng thời rút ngắn thời gian để tổng hợp phản ánh số liệu kế tốn cung cấp thơng tin cho lãnh đạo công ty Về mặt chứng từ, Công ty sử dụng mẫu quy định theo chế độ Tài chứng từ nhập, xuất kho vật liệu Cơng ty đơn giản hóa thủ tục ban đầu nhập, xuất kho đảm bảo đầy đủ chứng từ để kế tốn kho hạch tốn Về mặt phương pháp tính gia vật tư, Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá bình qn cuối tháng để tính vật liệu xuất kho phù hợp với tính chất đặc điểm sản xuất Cơng ty Nhờ việc đánh giá nghiệp vụ nhập, xuất kho theo dõi, phản ánh kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho, Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Vì vật liệu áp dụng cho sản xuất có nhiều chủng loại số lượng nên việc áp dụng phương pháp Công ty phù hợp Nó giúp Cơng ty nâng cao chất lượng quản lý sử dung vật liệu cách tốt Vật liệu đảm bảo cung cấp thường xuyên cho trình sản xuất Tạo điều kiện cho kế tốn phản ánh xác số lượng giá trị vật liệu tồn kho, phát kịp thời vật liệu thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất để có hướng xử lý kịp thời Tuy nhiên với tiến hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cịn tòn số hạn chế như:  Việc bảo quản ngun vật liệu cịn thiếu tính đồng bộ, chưa tốt, só nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thường xuyên bị hư hỏng gây lãng phí ngun vật liệu cách vơ ích Trang 53  Khối lượng cơng việc kế tốn phần hành lớn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn kho, TSCĐ kiêm thủ quỹ Điều gây khó khăn cơng tác hạch tốn phận kế tốn 3.2 Nhận xét, đánh giá hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn khác: 3.2.1 Hình thức “Chứng từ ghi sổ”:  Đặc điểm hình thức “Chứng từ ghi sổ”: Là hình thức mà trực tiếp để ghi vào sổ Cái tài khoản tổng hợp chứng từ ghi sổ Các chứng từ ghi sổ ghi theo trình tự thời gian vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ theo nội dung kinh tế ghi vào sổ Cái Chứng từ ghi sổ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại, đánh số hiệu liên tục cho tháng, năm theo thứ tự sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ phải có chữ ký kế toán trưởng kèm theo chứng từ gốc  Ưu điểm: Hình thức “Chứng từ ghi sổ” phù hợp với loại hình cơng ty, quy mơ hoạt động công ty Kết cấu sổ đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, dễ ghi chép nên phù hợp với kế tốn thủ cơng kế tốn máy Cơng ty sử dụng kế tốn máy, việc Cơng ty áp dụng hình thức hồn tồn phù hợp  Nhược điểm: Hình thức phù hợp việc hi chép dễ bị trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc đối chiếu, kiểm tra dồn vào cuối kỳ nên việc tính tốn vất vả bận rộn, làm ảnh hưởng đến thời hạn lập gửi báo cáo kế tốn, khơng kịp thời tham mưu cho Ban lãnh đạo Trang 54 3.2.2 Các hình thức kế tốn khác:  Hình thức Nhật ký chung: Đây hình thức kế tốn đơn giản, phù hợp với đơn vị hạch toán, với loại hình cơng ty, quy mơ hoạt động sản xuất kih doanh công ty, đặc biệt thích hợp với cơng ty ứng dụng phần mềm vi tính để xử lý thơng tin kế tốn sổ Hình thức sử dụng sổ Nhật ký chung, sổ Cái, sổ Nhật ký đặc biệt loại sổ kế tốn chi tiết tương tự hư hình thức “Chứng từ ghi sổ”, sổ Nhật ký chung sổ sử dụng chủ yếu, quản lý toàn số liệu kế toán đơn vị niên độ kế tốn Nó sử dụng đểnphản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh không phân biệt đối tượng ghi theo thứ tự thời gian nên tiện theo dõi Sổ Nhật ký đặc biệt mở tháng có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh mà tập trung ghi vào sổ Nhật ký chung có nhiều trở ngại nên phải mở sổ Nhật ký đặc biệt Kết cấu sổ Nhật ký đặc biệt theo tưng loại không giống Sổ Cái mở sau sổ Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt mở cho tài khoản để tiện theo dõi loại tài khoản Khi nhìn vào ta dễ dàng biết tài khoản đối ứng với tài khoản mà ta theo dõi Ta thấy hình thức Nhật ký chung phù hợp với Công ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định nhiên hình thức có số hạn chế như:  Tổng số phát sinh bên Nợ bên Có Nhật ký chung số liệu tổng tài khoản chi tiết cho tài khoản nào, gây khó khăn cho việc kiểm tra hay tổng hợp số liệu tài khoản  Hình thức làm cho cơng việc hàng ngày kế tốn vất vả phải ghi chép hàng ngày  Hình thức “Nhật ký – Sổ Cái”: Trang 55 Việc hạch tốn theo hệ thống sổ hình thức Nhật ký – Sổ Cái đơn giản, số lượng sổ (một sổ Nhật ký – sổ Cái sổ , thẻ chi tiết theo đối tượng giống hình thức kế tốn khác) nên cơng việc ghi sổ ít, số lượng kế tốn tập trung , cho biết ba tiêu (thời gian, nội dung nghiệp vụ kế toán phát sinh, tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ) dòng Một kỳ ghi sổ sổ Tuy nhiên hình thức lại có han chế là:  Các tài khoản liệt kê ngang nên khuôn khổ sổ cồng kềnh, khó bảo quản niên độ  Số lượng sỏ tổng hợp có sổ nên khó phân cơng lao động kế tốn cho mục đích kiểm sốt nội bộ, khó việc kiểm tra đối chiếu, dễ dẫn đến việc lẫn lộn dòng, cột số lượng tài khoản nghiệp vụ phát sinh q nhiều  Ngồi hình thức phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, tức sử dụng tài khoản số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng khơng nhiều Vì vậy, hình thức khơng phù hợp với Cơng ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định Trang 56 KẾT LUẬN Với kinh tế mở, đặc biệt điều kiện kinh tế gặp khó khăn, doanh nghiệp cạnh tranh mạnh mẽ để đứng vững thị trường Để đáp ứng nhu cầu thị trường nước nước ngồi, Cơng ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định phải ln cải tiến mẫu mã, chất lượng, chủng loại mặt hàng, nhu cầu quản lý vật tư cần thiết Đồng thờivật liệu chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí Cơng ty có ý nhĩa lớn việc hình thành chất lượng sản phẩm Vì Cơng ty phải quản lý chặt chẽ vật liệu khâu, từ khâu mua, bảo quản tới khâu sử dụng dự trữ Thời gian qua cho phép Ban lãnh đạo phịng Kế tốn – Tài cơng ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định em nhận vào kiến tập Công ty Qua lần kiến tập em tìm hiểu, học hỏi, tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tiễn, giúp em củng cố hiểu rõ thêm kiến thức học ghế nhà trường Đây kinh nghiệm quý báu, hành trang giúp em tự tin sau trường làm Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình tất nhân viên Cơng ty, đặc biệt nhân viên phịng Kế tốn – Tài Và em cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình TS Nguyễn Thị Mai Hương để em hồn thành tốt báo cáo tổng hợp Do lần đầu viết báo cáo nên em gặp phải nhiều sai sót ngồi ý muốn, mong thầy cô xem xét hướng dẫn thêm để em hoàn thiện báo cáo va rút kinh nghiệm để kỳ sau làm tốt Quy Nhơn, ngày 10 tháng 08 năm 2010 Sinh viên thực Hồ Thị Bích Nhơn Trang 57 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế tốn Nhà xuất Tài Hà Nội – 2006 Lý thuyết thực hành kế toán tài PGS-TS Nguyễn Văn Cơng Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội – T8/2006 Nghị định số 90/2001/NĐ-CP ngày 22/11/2001 Chính phủ Tài liệu phịng Kế Tốn – Tài Cơng ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định cung cấp Website: www.bivoco.com.vn Trang 58 ... KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU THỰC VẬT BÌNH ĐỊNH 1.1 Quá trình hình hành phát triển Cơng ty cổ phần Dầu thực vật Bình Định: 1.1.1 Tên, địa công ty: Tên công ty: Công ty cổ phần Dầu thực... Công ty; đồng thời kiểm tra, giám sát điều hành hoạt động Ban Giám đốc Công ty  Hội đồng quản trị: Gồm thành viên, quan quản trị cao Công ty kỳ đại hội cổ đơng, có tồn quyền nhân danh Công ty. .. doanh Công ty: Hiện tổng số vốn Công ty 17.765.980.813 VND , có 19,12% vốn tự có 80,88% vốn vay, khơng có vốn Nhà nước cấp 1.3.4 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu Công ty:  Tình hình lao động Cơng ty