MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1-1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất 9 Bảng 1-1 Danh mục sản phẩm 4 Bảng 2-1 Bảng định mức vải tổ tắt 14 Bảng 2-2 Bảng định mức vật liệu phụ tổ may và hoàn thiện 15 Bảng 2-3 Bảng tổng hợp xuất vật tư 17 Bảng 2-4 Bảng tổng hợp chi phí vận chuyển 18 Bảng 2-5 Bảng tổng hợp chi phí NVL cần phân bổ cho các mã hàng 19 Bảng 2-6 Bảng phân bổ chi phí vận chuyển và chi phí vật liệu phụ 19 Bảng 2-7 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 20 Bảng 2-8 Sổ Nhật ký chung 21 Bảng 2-9 Sổ Cái TK 621 22 Bảng 2-10 Bảng kê chi tiết lương sản phẩm 25 Bảng 2-11 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 622 26 Bảng 2-12 Sổ Nhật ký chung 27 Bảng 2-13 Sổ Cái TK 622 28 Bảng 2-14 Bảng tổng hợp lương khối công nhân viên phân xưởng 31 Bảng 2-15 Bảng tổng hợp xuất vật tư, công cụ dụng cụ dùng chung tại các phân xưởng 33 Bảng 2-16 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ 34 Bảng 2-17 Bảng tập hợp trực tiếp CPSXC 37 Bảng 2-18 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 38 Bảng 2-19 Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung 39 Bảng 2-20 Sổ chi tiết chi phí sản xuât kinh doanh TK 627 40 Bảng 2-21 Sổ Nhật ký chung 42 Bảng 2-22 Sổ Cái TK 627 43 Bảng 2-23 Bảng tổng hợp chi phí thuê ngoài gia công 45 Bảng 2-24 Sổ Nhật ký chung 46 Bảng 2-25 Sổ Cái TK 154 47 Bảng 2-26 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 47 Bảng 2-27 Sổ Nhật ký chung 51 Bảng 2-28 Sổ Cái TK 154 52 Bảng 2-29 Thẻ tính giá thành sản phẩm 56 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT OTK, KCS : Kiểm soát chất lượng NVL : Nguyên vật liệu CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CP SXC : Chi phí sản xuất chung TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố đinh PX : Phân xưởng CBCNV : Cán bộ công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí công đoàn BTH : Bảng tổng hợp BPB : Bảng phân bổ BTL : Bảng tính lương HĐGC : Hợp đồng gia công PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của một nền kinh tế mở như Việt Nam trong những năm gần đây đã đưa các doanh nghiệp vào một thời đại mới - thời đại của cơ hội nhưng cũng đầy cạnh tranh và thách thức. Đặc biệt sau khi Việt Nam gia nhập WTO các đối thủ cạnh tranh không còn chỉ là phạm vi trong nước mà còn là các công ty đa quốc gia. Chính vì điều đó một vấn đề luôn được đặt ra với các doanh nghiệp đó là làm thế nào để chi phí bỏ ra là thấp nhất nhưng hiệu quả kinh tế đạt được là cao nhất. Để đạt được điều này thì doanh nghiệp phải đặt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành một khâu quan trọng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của mình. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, nếu doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm thì việc quản lý chi phí sản xuất là một khâu cực kỳ quan trọng. Chi phí sản xuất và giá thành không những có mối quan hệ hữu cơ đến lợi nhuận mà còn liên quan đến nhu cầu vốn kinh doanh. Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một nhân tố quan trọng tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể giảm được lượng vốn lưu động sử dụng vào sản xuất, từ đó có thể mở rộng sản xuất cả bề rộng lẫn chiều sâu. Để phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cần phải tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. Xác định lượng chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện kinh tế hiện nay. Đối với một công ty chuyên về lĩnh vực sản xuất và gia công xuất khẩu hàng may mặc như công ty may Thanh Trì thì việc hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm là điều tất yếu. Chính vì thế tại công ty chi phí sản xuất và giá thành luôn là mối quan tâm hàng đầu của bộ máy quản 1 lý. Bộ máy kế toán trong Công ty hiện nay đã phát huy được hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho ban giám đốc. Đây cũng là một thành công của Công ty. Xuất phát từ lý do trên cùng với tình hình thực trạng tại Công ty Cổ phần may Thanh Trì em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành gia công hàng may mặc xuất khẩu tại Công ty Cổ phần may Thanh Trì” cho chuyên đề thực tập của mình. Chuyên đề của em ngoài phần mở đầu và kết luận được chia làm 3 phần chính như sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm , tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần may Thanh Trì. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Thanh Trì. Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Thanh Trì. Để hoàn thành được chuyên đề thực tập tốt nghiệp này em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô Phạm Thị Thuỷ cùng sự giúp đỡ, tạo điều kiện của cô giám đốc, các cô chú trong phòng Kế toán của Công ty Cổ phần may Thanh Trì. 2 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN MAY THANH TRÌ 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty 1.1.1. Danh mục sản phẩm May mặc là ngành sản xuất hàng tiêu dùng, sản phẩm rất đa dạng luôn thay đổi theo thị hiếu tuỳ theo độ tuổi, từng vùng, từng mùa và từng thời điểm. Yêu cầu về tính thẩm mỹ của sản phẩm rất cao, kiểu dáng mẫu mốt phải phù hợp với từng lứa tuổi nghề nghiệp thời tiết khí hậu và sở thích của từng người. Hiện nay cũng như hầu hết các doanh nghiệp may trong nước công ty chủ yếu sản xuất theo phương thức gia công, theo đơn đặt hàng của khách hàng. Công ty đã sản xuất rất nhiều sản phẩm khác nhau từ sản phẩm đơn giản như: quần lửng, áo phông, áo sơ mi… đến sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật phức tạp như: áo jacket, bộ thể thao, veston…Mỗi chủng loại sản phẩm tuỳ theo từng vùng, từng mùa lại có yêu cầu hết sức khác nhau về kiểu dáng, cách pha màu, thông số kỹ thuật, chất liệu vải… Danh mục sản phẩm của công ty đa dạng có thể liệt kê trong bảng dưới đây: Bảng 1-1 Danh mục sản phẩm STT Tên sản phẩm Ký hiệu Đơn vị tính 1 Áo nỉ dài tay 1 lớp AMI 01029526 Chiếc 2 Áo nỉ 1 lớp AMI 04029526 Chiếc 3 Jacket 2 lớp ASD 11945 SFR Chiếc 4 Áo 2 lớp ASD 13482/4 Chiếc 5 Quần dài 2 lớp ASD 14714 Chiếc 6 Quần short ASD 14716 Chiếc 3 7 Jacket 3 lớp lông vũ BK 406U Chiếc 8 Jacket lông vũ BK C1 Chiếc 9 Quần 2 lớp BK EWP 301U Chiếc 10 Phông kẻ CTF 0320C - 10 Chiếc 11 Jacket lông vũ DOJIN 442501 Chiếc 12 Áo lông vũ mặt ngoài DOJIN 442503 Chiếc 13 Jacket 2 lớp DOJIN 500 Chiếc 14 Áo 1 lớp DOJIN 802 Chiếc 15 Áo 1 lớp, 1/2 lót lưới DOJIN 803 Chiếc 16 Phông kẻ HS 094082101 JE01 0325 Chiếc 17 Phông dài tay HS 094096201 JE20 - 0321 Chiếc 18 Phông cộc HS 1546 Chiếc `19 Quần 1 lớp HSTS 1636 Chiếc 20 Áo 2 lớp vỏ dán KIDO 90719 Chiếc 21 Jacket 2 lớp vỏ dán KIDO 90878 áo ngoài Chiếc 22 Áo 3 lớp vỏ dán KIDO 90879 Chiếc 23 Quần 1 lớp sortshell KIDO 90908 Chiếc 24 Quần 1 lớp dán KIDO 90969 Chiếc 25 Áo nỉ trong KIDO JW90883 Chiếc 26 Áo nỉ KIDO JW90883 Chiếc 27 Váy gilê NEM 1808 Chiếc 28 Zuyp 11 NEM 2001 A Chiếc 29 Zuyp 21 NEM 2001 B Chiếc 30 Váy 2 lớp NEM 2024 Chiếc 31 Áo công sở nữ NEM 2340 Chiếc 32 Áo công sở NEM 2344 Chiếc 33 Váy cộc tay NEM 2020 Chiếc 34 Quần 1 lớp NEM 5002 Chiếc 35 Áo sơ mi dài tay nữ NEM 7225 Chiếc 36 Áo nỉ 1 lớp PoongShin 9522 Chiếc 37 Quần 2 lớp PROSPORT 118 Chiếc 38 Jacket 3 lớp PROSPORT ONEILL 955029 Chiếc 4 39 Jacket 2 lớp PROSPORT ONEILL 955034 Chiếc 40 Sơ mi nữ S & J 0238365 Chiếc 41 Áo 3 lớp SESSIONS SS04 Chiếc 42 Áo nỉ softshell 1 lớp Trango mitka jacket Chiếc 43 Nỉ softahell Trango TAMY Chiếc 44 Áo nỉ softshell 2 lớp Trango Saga Chiếc Nguồn: phòng kế hoạch 1.1.2. Tiêu chuẩn chất lượng Các sản phẩm do công ty sản xuất đều phải đạt được tiêu chuẩn do khách hàng yêu cầu đồng thời thời đáp ứng được các quy chuẩn trong công ty theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, SA 8000 phù hợp tiêu chuẩn QUACERT. 1.1.3. Tính chất của sản phẩm Sản phẩm may là sản phẩm mà thực thể của nó chủ yếu là NVL chính: vải các loại, bông, xốp… còn phụ liệu chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ. Công ty chủ yếu sản xuất hàng gia công vì vậy khách hàng cung cấp toàn bộ nguyên liệu, mẫu mã công ty tổ chức sản xuất, vấn đề là phải đáp ứng yêu cầu về chất lượng sản phẩm ( thông số kỹ thuật, vệ sinh sản phẩm…) và đặc biệt thời gian giao hàng vì sản phẩm ngành may rất nhạy cảm đòi hỏi tính kịp thời, tính khẩn trương. Sản phẩm sản xuất là các sản phẩm may mặc theo yêu cầu mẫu mã của bạn hàng nên phải trải qua rất nhiều công đoạn, có nhiều sản phẩm dở dang. Yêu cầu về tính thời trang, mẫu mốt và hình thức của sản phẩm tương đối cao. Mỗi chủng loại sản phẩm tùy theo từng vùng, từng mùa lại có yêu cầu hết sức khác nhau về kiểu dáng, cách pha màu, thông số kỹ thuật, chất liệu vải… Do đó trong công tác tổ chức thực hiện sản xuất trước hết phải quan tâm tới những đặc tính riêng có của sản phẩm may để từ đó lên kế hoạch thích hợp cho việc sản xuất sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn mà khách hàng đặt ra. 5 1.1.4. Loại hình sản xuất Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh thực tế, công ty có hai loại hình sản xuất chủ yếu là sản xuất hàng gia công cho khách hàng theo đơn đặt hàng đã ký kết và sản xuất theo hình thức mua đứt bán đoạn có nghĩa là công ty tự tìm nguồn nguyên vật liệu trong và ngoài nước đồng thời tự tìm thị trường để tiêu thụ sản phẩm. Tuy nhiên hình thức gia công theo đơn đặt hàng vẫn là loại hình sản xuất chính của công ty và chiếm tới 80% doanh số. Do đặc điểm của công ty là gia công các mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng nên quá trình sản xuất thường mang tính hàng loạt, số lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo một trình tự nhất định từ cắt – may – là – đóng – gói – đóng hòm – nhập kho. Công ty may Thanh Trì là công ty sản xuất, đối tượng là vải được cắt may thành nhiều mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất các cỡ vải của mỗi mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, nó phụ thuộc vào số lượng chi tiết mặt hàng đó. 1.1.5. Thời gian sản xuất Xuất phát từ đặc điểm sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng nên thời gian sản xuất phụ thuộc vào tính chất của từng đơn hàng, tuy nhiên sản phẩm sản xuất ở đây là các mặt hàng may mặc nên thời gian sản xuất thường ngắn. 1.1.6. Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Là một công ty chuyên sản xuất hàng may mặc do đó thành phẩm cuối cùng được tạo ra cần thông qua rất nhiều công đoạn. Vì vậy, khối lượng sản phẩm dở dang tương đối nhiều và phát sinh ở hầu khắp các công đoạn. Tuy nhiên, do đặc tính riêng của sản phẩm may, kết thúc giai đoạn may thì coi như hoàn thành, ở những giai đoạn cuối thời gian gia công ngắn, khối lượng sản phẩm dở dang ít. Hơn nữa công ty có 6 [...]... mặt giá trị dựa trên các chứng từ kế toán, kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của các chứng từ này để lập bảng tính giá thành cuối cùng cho sản phẩm 11 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THANH TRÌ 2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần may Thanh Trì 2.1.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Hàng gia công ở công ty may Thanh Trì. .. của Công ty cổ phần may Thanh Trì 1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất Công ty có 2 loại hình tổ chức sản xuất sau Thứ nhất, nhận may gia công xuất khẩu: đây là nhiệm vụ chủ yếu của công ty chi m hơn 80% hoạt động sản xuất Quy trình sản xuất của công ty bắt đầu từ khâu nhận mẫu mã nguyên phụ liệu từ phía khách hàng nước ngoài đến giao thành phẩm tại cửa khẩu xuất hàng Vì vậy phải tuỳ thuộc vào... Nguồn: Phòng kế toán 22 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.1 Nội dung Công ty có đặc điểm sản xuất chủ yếu là gia công nên chi phí nhân công trực tiếp sản xuất chi m tỉ trọng lớn Đối với hàng gia công thì chi phí này chi m 50% tổng chi phí, bao gồm các khoản tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, được tính trên đơn giá lương sản phẩm và các khoản trích theo lương Cách tính lương như... công ty may Thanh Trì sản phẩm sản xuất được thực hiện trên quy trình công nghệ đơn giản, kiểu chế biến liên tục, qua nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất, và được tổ chức khép kín trong từng phân xưởng sản xuất Tổ chức sản xuất của công ty theo trình tự Công ty – phân xưởng – tổ sản xuất – nơi làm việc Công ty có 2 phân xưởng may đều được tổ chức sản xuất như nhau, bao gồm bộ phận cắt, bộ phận may và. .. Nguồn: Phòng kế toán 28 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.3.1 Nội dung Chi phí sản xuất chung là các loại chi phí sản xuất phát sinh ở các phân xưởng và các chi phí đó liên quan đến quá trình sản xuất trong kỳ mà không thể hạch toán riêng cho từng đơn đặt hàng thì được hạch toán và theo dõi bằng các chi phí sau: Chi phí nhân viên phân xưởng Bao gồm tiền lương nhân viên ở bộ phận gián tiếp trong... xuất, hạ giá thành sản phẩm, Công ty luôn chú trọng đến công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm và đã đạt được nhiều kết quả tốt Công tác quản lý chi phí giá thành được thực hiện qua các phòng ban như sau: Khi bắt đầu nhận được một đơn hàng gia công với toàn bộ NVL do bên khách hàng giao phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào số liệu báo cáo của bộ phận kiểm tra để xây dựng quy trình công nghệ,... sắc đặc tính khác nhau Do đặc điểm của công ty chủ yếu nhận gia công sản phẩm xuất khẩu ( chi m 80%) đồng thời vừa thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng ( chi m 20%) để xuất khẩu nên chi phí NVL chính gồm 2 loại chi phí sau: 12 Đối với sản phẩm nhận gia công thì chi phí NVL chính chỉ bao gồm chi phí vận chuyển nội địa, bốc dỡ… của NVL chính do khách hàng cung ứng từ cảng về đến kho Còn NVL gia công được... xe đạp ngoài giờ 62775: chi phí dịch vụ mua ngoài khác TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền Một số TK liên quan khác như: TK 111, 112, 142, 242, 214, 152… 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Để hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung phục vụ công tác tính giá thành kế toán mở sổ chi tiết TK 627 theo từng đơn hàng, mã hàng Sau khi tổng chi phí sản xuất chung được tập hơp kế toán tiến hành phân bổ... Mã hàng 1 Nguồn: Phòng kế toán Sau khi đã tập hợp được chi phí NVL trực tiếp cho từng mã hàng kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ chi tiết tài khoản 621.Mẫu sổ chi tiết TK 621 như sau: 19 Đơn vị: Công ty Cổ phần may Thanh Trì Địa chỉ: Km 11 quốc lộ 1A Thị trấn Văn Điển, Thanh Trì, Hà Nội Bảng 2-7 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đơn đặt hàng. .. cho sản xuất mà chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu đó từ cảng về kho vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm trong kỳ Đối với mặt hàng tự sản xuất mua nguyên vật liệu đầu vào thì quá trình hạch toán bình thường, kế toán theo dõi cả mặt lượng và giá trị thực tế tủa nguyên vật liệu xuất Đầu tiên, phòng kế hoạch và quản đốc xưởng may căn cứ vào . chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần may Thanh Trì. Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần may Thanh Trì. Chương 3: Hoàn thiện. VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY THANH TRÌ 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần may Thanh Trì 2.1.1. Kế toán chi phí NVL trực tiếp 2.1.1.1. Nội dung Hàng gia công. của Công ty. Xuất phát từ lý do trên cùng với tình hình thực trạng tại Công ty Cổ phần may Thanh Trì em đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành gia công hàng may mặc