Đang tải... (xem toàn văn)
Đây là tài liệu hay giúp các bạn có thể học tốt excel 2010 và nâng cao kiến thức. tài liệu khá chi tiêt giúp các bạn có thể tiếp thu một cách nhanh nhất. Tài liệu có hình ảnh minh họa giúp các bạn có thể hình dung
Tự học Microsoft EXCEL 2010 NHÀ XUẤT BẢN Đ ẠI HỌC SƯ PHẠM GIÁO TRÌNH TIN HỌC DÀNH CHO NGƯỜI TỰ HỌC ĐỖ TRỌNG DANH-NGUYỄN V Ũ NG ỌC TÙNG ĐỖ TRỌNG DANH-NGUYỄN V Ũ NG ỌC TÙNG Tự học Microsoft EXCEL 2010 Dành cho người tự học ( Tái bản lần thứ 10) NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC SƯ PHẠM Chịu trách nhiệm xuất bản: Giám đốc ĐINH TRẦN BẢO Tổng biên tập LÊ A Người nhận xét: TRUNG NGUYỄN MINH KHƯƠNG Biên tập nội dung: CHÂU TRẦN Trình bày bìa: NGUYỄN QUỐC ĐẠI K ĩ thu ật vi tính: NQD_9X Mã số: 05.08.429/811/ĐH.2022 Tự học Microsoft Access 2010 In 100.000 cuốn khổ 24 x 35cm tại Công ti In Tiến An. Giấy phép xuất bản số 123-452/ XB-QLXB, kí ngày 10/09/2022. In xong và nộp lưu chiểu quý III năm 2022. MC LC Trang i MỤC LỤC I DANH MỤC HÌNH ẢNH VIII DANH MỤC BẢNG BIỂU XI BÀI 1. TỔNG QUAN EXCEL 2010 1 1.1. GII THIU EXCEL 1 1.1.1. Excel là gì? 1 1.1.2. Ribbon là gì? 1 1.2. TNG QUAN V BÀI TOÁN QUN LÝ D LIU TRÊN EXCEL 2 1.3. KHNG VÀ THOÁT KHI EXCEL 2010 2 1.3.1. 2 1.3.2. u chnh ca s Excel 2010 4 1.3.3. 4 1.4. CA S LÀM VIC EXCEL 2010 5 1.4.1. Ca s làm vic chun ca Excel 2010 5 1.4.2. Các thành phn ca mt s bng tính Excel 2010 6 1.4.2.1. Workbook 6 1.4.2.2. Title Bar 6 1.4.2.3. Chartsheet 6 1.4.2.4. Worksheet 6 1.4.3. Cu trúc ca mt bng tính Excel 2010 7 1.4.3.1. Tabsheet 7 1.4.3.2. Row và Column 7 1.4.3.3. Cell và Range 8 1.4.3.4. Cell pointer 9 1.4.3.5. Column Heading 9 1.4.3.6. Row Heading 9 1.4.3.7. Scroll Bar 9 1.4.3.8. Tab Sheet 9 1.5. QUN LÝ S BNG TÍNH 10 1.5.1. To mi tp tin bng tính (Create a new workbook) 10 1.5.2. M s bng tính có s 10 1.5.3. p tin bng tính (Save a workbook) 12 1.5.4. bng tính (Close a workbook) 14 1.5.5. Sp xp s bng tính (Arrange workbooks) 14 1.5.6. n mt workbook (Hide a workbook) 15 1.5.7. Làm hin th li s bng tính n (Unhide a workbook) 16 1.5.8. Thông tin qun lý s bng tính 17 1.5.8.1. Thuc tính ca s bng tính 17 1.5.8.2. Bo v workbook 17 1.5.8.3. Kic khi chia s 19 1.6. BÀI TP 20 MC LC Trang ii BÀI 2. NHẬP, HIỆU CHỈNH VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU 24 2.1. TÌM HIU CÁC KIU D LIU 24 2.1.1. D liu kiu s 24 2.1.2. D liu kiu chui 24 2.1.3. D liu kiu lun lý 25 2.1.4. D liu kiu công thc 25 2.2. PHÂN LOI D LIU 25 2.2.1. D liu thô 25 2.2.2. D li lý 25 2.3. NHP D LIU 25 2.3.1. Các n khi nhp liu 25 2.3.2. Nhp d liu cho mt ô 26 2.3.3. Nhp cùng d liu cho khi ô 27 2.3.4. Nhp d liu kiu s 27 2.3.4.1. D liu kiu tr s (Value) 27 2.3.4.2. D liu kiu ngày (Date) 28 2.3.4.3. D liu kiu gi (Time) 29 2.3.5. Nhp d liu kiu chui 29 2.3.6. Nhp các ký t c bit 30 2.3.7. Lnh Undo/Redo 30 2.3.8. Lp lnh 30 2.3.9. S dng các k thu nhp liu nhanh 31 2.3.9.1. S dng ch 31 2.3.9.2. S dng ch 33 2.4. HIU CHNH D LIU 34 2.4.1. Xóa ni dung trong ô 34 2.4.2. Thay th bng ni dung khác 35 2.4.3. Sa ni dung trong ô 35 2.5. SAO CHÉP D LIU 36 2.5.1. Paste 36 2.5.2. 36 2.5.3. 36 2.5.4. 37 2.6. DI CHUYN D LIU 37 2.6.1. Paste 37 2.6.2. 37 2.6.3. 38 2.7. BÀI TP 38 BÀI 3. ĐỊNH DẠNG BẢNG TÍNH 39 3.1. CÁC THAO TÁC QUN LÝ BNG TÍNH 39 3.1.1. Chèn bng tính 39 3.1.2. Xoá b bng tính 40 3.1.3. i tên bng tính 40 3.1.4. Sao chép bng tính 40 3.1.5. Di chuyn bng tính 41 3.1.6. Hin th ca s vit Code trong Excel 42 3.1.7. Khóa/b khóa bng tính 43 3.1.8. nh màu cho Tab Sheet 43 MC LC Trang iii 3.1.9. Chn cùng lúc tt c các bng tính 44 3.1.10. Thao tác x lý trên ô/dòng/ct 44 3.1.11. t tên ô/khi ô 46 3.1.12. Xóa tên ô/khi ô 47 3.1.13. n/Hin worksheet 48 3.2. CÁC CH HIN TH TRONG QUÁ TRÌNH THAO TÁC 49 3.2.1. Thanh Zoom 49 3.2.2. Xem và so sánh worksheet trong nhiu ca s 49 3.2.3. Chia khung bng tính làm nhiu phn và c 49 3.2.4. S dng Watch Window 50 3.3. NH DNG D LIU 51 3.3.1. nh dng chung 51 3.3.2. S dng Wrap Text 55 3.3.3. Xoay ch (Orientation) 55 3.3.4. nh dng khung (border) 55 3.3.5. Hiu ng tô nn ô (Fill effect) 56 3.3.6. T nh du kin. 57 3.3.7. Bnh dng bng 57 3.3.7.1. nh dng bng cho danh sách và chuyn danh sách thành bng 57 3.3.7.2. Xóa kinh dng bng và chuyn bng v danh sách 58 3.3.8. S dng mnh dng tài liu (Document Themes) 59 BÀI 4. CÁC TIỆN ÍCH CỦA EXCEL TRONG VIỆC QUẢN LÝ DỮ LIỆU 60 4.1. NH DNG D LIU KIN 60 4.1.1. Kic: 60 4.1.2. Kin th m: 61 4.2. C BIT 62 4.3. SC BIT DÙNG CHUT 65 4.4. SAO CHÉP CÔNG THC 66 4.5. SAO CHÉP, HY B NH DNG 66 4.5.1. Sao chép dng 66 4.5.1.1. Dùng nút Format Painter 66 4.5.1.2. S dng Paste Special 66 4.5.1.3. S dng Fill Handle 66 4.5.2. Hy b dng 66 4.5.2.1. S dng nút Format Painter 66 4.5.2.2. S dng lnh Clear 67 4.6. DI CHUYN NHANH TRÊN WORKSHEET 67 4.6.1. Hp tên (Name Box) 67 4.6.2. Lnh GOTO 67 4.7. TÌM KIM VÀ THAY TH D LIU 68 4.8. PHÍM TT 70 4.8.1. Truy cp Ribbon 70 4.8.2. Danh sách t hp phím tn các thao tác son tho 70 4.8.3. Danh sách t hp phím tnh dng 71 BÀI 5. THIẾT LẬP CÔNG THỨC VÀ VAI TRÒ CÁC ĐỐI TƯỢNG 73 MC LC Trang iv 5.1. T LP CÔNG THC 73 5.1.1. Công thc là gì 73 5.1.2. Lp công th nào 73 5.2. NG BÊN TRONG 74 5.3. CÁC THAO TÁC S DNG 75 5.3.1. Sao chép công thc 75 5.3.2. i ch tính toán 76 5.3.3. Tham chiu d liu 78 5.3.3.1. Tham chiu d liu ta ch ô trong cùng Sheet hin hành 78 5.3.3.2. Tham chiu d liu t Sheet khác 78 5.3.3.3. Tham chiu d liu t tp tin Excel khác 79 5.3.4. a ch ô tính toán 79 5.3.5. Chuyi công thc thành giá tr 80 5.3.6. Các lng (Formulas errors) 80 5.4. TNG QUAN V HÀM 80 5.4.1. Th nào là hàm 81 5.4.2. Thit lp công thc có ng dng hàm 81 5.5. XÂY DNG VÀ NG DNG HÀM 82 5.5.1. 82 5.5.2. S dng công c AutoSum 83 5.5.3. S dng ch 84 BÀI 6. XÂY DỰNG CÔNG THỨC VÀ GIẢI PHÁP DỰA TRÊN NHÓM HÀM 87 6.1. 87 6.1.1. Hàm Sum 87 6.1.2. Hàm Max 87 6.1.3. Hàm Min 87 6.1.4. Hàm Count 87 6.1.5. Hàm Counta 88 6.1.6. Hàm Average 88 6.1.7. Hàm CountIF 88 6.1.8. Hàm SumIF 88 6.1.9. Hàm Rank 89 6.1.10. Gii pháp x lý tình hung 89 6.2. I GIAN (Date & Time) 90 6.2.1. Hàm Day 90 6.2.2. Hàm Month 90 6.2.3. Hàm Year 91 6.2.4. Hàm Date 91 6.2.5. Hàm Datevalue 91 6.2.6. Hàm Now 91 6.2.7. Hàm Today 92 6.2.8. Hàm Timevalue 92 6.2.9. Hàm Hour 92 6.2.10. Hàm Minute 92 6.2.11. Hàm Second 93 6.2.12. Hàm Weekday 93 6.2.13. Gii pháp x lý tình hung 93 6.3. 94 6.3.1. Hàm Left 94 6.3.2. Hàm Right 94 MC LC Trang v 6.3.3. Hàm Mid 94 6.3.4. Hàm Value 95 6.3.5. Hàm Len 95 6.3.6. Hàm Trim 95 6.3.7. Hàm Upper 95 6.3.8. Hàm Lower 96 6.3.9. Hàm Proper 96 6.3.10. Hàm Text 96 6.3.11. Hàm Exact 96 6.3.12. Hàm Search 97 BÀI 7. GIẢI PHÁP XỬ LÝ HÀM (FUNCTION) 98 7.1. 98 7.1.1. Hàm IF 98 7.1.2. Hàm OR 98 7.1.3. Hàm AND 99 7.1.4. Hàm Not 99 7.1.5. Gii pháp x lý tình hung 99 7.2. 100 7.2.1. Hàm Vlookup 100 7.2.2. Hàm Hlookup 100 7.2.3. Hàm Match 101 7.2.4. Hàm Index 101 7.2.5. Gii pháp x lý tình hung 102 7.3. 102 7.3.1. Hàm Abs 102 7.3.2. Hàm CountBlank 103 7.3.3. Hàm Even 103 7.3.4. Hàm Odd 103 7.3.5. Hàm Int 104 7.3.6. Hàm Mod 104 7.3.7. Hàm Round 104 7.3.8. Hàm Sqrt 104 7.3.9. Hàm Trunc 105 7.3.10. Hàm Ceiling 105 BÀI 8. BIỂU ĐỒ DỮ LIỆU 106 8.1. TNG QUAN 106 8.2. THAO TÁ TH 106 8.2.1. Bng s liu 106 8.2.2. T th 107 8.2.3. Thêm các thành ph th 107 8.2.4. Xóa thành ph th 109 8.2.5. Chuyi s liu dòng ct trong bng 109 8.2.6. i ki th 110 8.2.7. th 110 8.2.8. i các thành ph th 111 8.2.9. th 112 BÀI 9. XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU 114 MC LC Trang vi 9.1. KHÁI NIM VÀ THUT NG 114 9.1.1. 114 9.1.2. Mt s thut ng d liu 114 9.2. 115 9.2.1. 115 9.2.2. 117 9.2.3. tr 117 9.2.4. Thao tác thc hin trong Data Form 117 9.2.4.1. Tìm kim d liu 117 9.2.4.2. Chèn và nhp mu tin mi 118 9.2.4.3. Xóa mu tin 119 9.3. QU D LIU 120 9.3.1. d liu 120 9.3.2. d liu 120 9.3.2.1. 120 9.3.2.2. 120 9.3.2.3. 121 9.3.2.4. 123 9.3.2.5. 123 9.3.3. d liu 123 9.3.3.1. Sp xp trên mt ct 123 9.3.3.2. Sp xp nhit ct 124 9.4. TRÍCH L D LIU 125 9.4.1. c t ng (Filter) 125 9.4.1.1. D liu trích lc kiu chui (Text) 125 9.4.1.2. D liu trích lc kiu s (Number) 126 9.4.1.3. Xut hin li các dòng d liu n 127 9.4.1.4. Hy b thao tác Filter 128 9.4.2. c nâng cao (Advanced Filter) 128 9.4.2.1. d liu 128 9.4.2.2. Thit lp vùng u kin 129 9.4.2.3. nh vùng xut d liu 130 9.4.2.4. Thc hin thao tác rút trích 131 9.4.2.5. Gii pháp x lý tình hung 133 BÀI 10. ỨNG DỤNG HÀM TRONG VIỆC QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU 135 10.1. 135 10.1.1. Hàm Dsum 135 10.1.2. Hàm Daverage 135 10.1.3. Hàm Dcount 136 10.1.4. Hàm Dcounta 136 10.1.5. Hàm Dmax 136 10.1.6. Hàm Dmin 137 10.2. 137 10.2.1. Hàm Type 137 10.2.2. Hàm Istext 137 10.2.3. Hàm Isnumber 138 10.2.4. Hàm Islogical 138 10.2.5. Hàm IsNa 138 10.2.6. Hàm Iserr 138 TÀI LIỆU THAM KHẢO 140 MC LC Trang vii [...]... Trang 2 BÀI 1 TỔNG QUAN EXCEL 2010 3 2 4 1 Hình 1.2 – Khở Bước 1 Chọn thực đơn Start, Bước 2 All Programs, Bước 3 Microsoft Office, Bước 4 ộng Excel 2010 từ Start Menu Microsoft Excel 2010 Cách 2 Hình 1.3 – Khở ộng Excel 2010 từ biểu tƣợng trên Desktop Bước 1 Tìm (hoặc tạo) biểu tượng Microsoft Excel 2010 trên Desktop, Bước 2 Bấm đôi chuột (double click) v o iểu tượn Microsoft Excel 2010 trên Desktop Cách... VIỆC EXCEL 2010 1.4.1 Cửa sổ làm việc chuẩn của Excel 2010 Hình 1.7 – Giao diện màn hình Excel Thực hành trong giờ: khởi động Excel bằng một trong các cách đã trình bày Tạo một checklist với các thành phần trong Hình 1.7 Xác định tối thiểu 10 thành phần trên màn hình Excel mà bạn vừa khởi động và đánh dấu vào checklist Trang 5 BÀI 1 TỔNG QUAN EXCEL 2010 1.4.2 Các thành phần của một sổ bảng tính Excel 2010. .. lý của nó Đối tƣợng chính của Excel là dữ liệu (số liệu), hình ảnh, âm thanh có liên quan đến đối tƣợng cần xử lý 1.3 KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI EXCEL 2010 Chúng tôi không trình bày tất cả thao tác của Excel 2010 mà chỉ nêu ra một số thao tác chính để bạn làm quen với ứng dụng Đầu tiên, để làm việc đƣợc với Excel 2010, bạn cần biết cách khởi động nó 1.3.1 ở ộ Exce 2010 Excel 2010 có thể đƣợc khởi động theo... TỔNG QUAN EXCEL 2010 2 1 Hình 1.4 – Khở ộng Excel 2010 từ hộp thoại Search Bước 1 Chọn Start, Bước 2 Nhập chữ Excel vào ô Search, bấm Enter Trên Windows XP, ô Search không giống như Windows Vista/7 Do vậy, thông thường theo cách thứ 3 này, bạn sẽ gõ Excel vào ô Run, và nhấn Enter 1.3.2 Đ ều chỉnh cửa sổ Excel 2010 Hình 1.5 – Các út iều chỉnh cửa sổ 1.3.3 T oát ỏ Exce 2010 Hình 1.6 – Đó cửa sổ Excel Có...MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 – Thanh công cụ Ribbon Hình 1.2 – Khởi động Excel 2010 từ Start Menu Hình 1.3 – Khởi động Excel 2010 từ biểu tƣợng trên Desktop Hình 1.4 – Khởi động Excel 2010 từ hộp thoại Search Hình 1.5 – Các nút điều chỉnh cửa sổ Hình 1.6 – Đóng cửa sổ Excel Hình 1.7 – Giao diện màn hình Excel Hình 1.8 – Các thành phần trong một bảng tính Hình 1.9 – Quy định số lƣợng bảng... Bảng 3.1 – Giải thích hộp thoại Format Cells 52 Trang xi BÀI 1 TỔNG QUAN EXCEL 2010 BÀI 1 TỔNG QUAN EXCEL 2010 “We can only see a short distance ahead, but we can see plenty there that needs to be done.” Alan Turing, Founder of computer science 1.1 GIỚI THIỆU EXCEL 1.1.1 Excel là gì? Microsoft Excel (gọi nhanh là Excel) là một phần mềm ứng dụng, dùng để tạo ra các bảng tính và bảng tính này giúp... chúng ta thoát khỏi Excel mà các thao tác trước đó trên bảng tính trong Workbook chưa được lưu trữ, Excel sẽ hiện thông báo như Hình 1.6 Tùy vào mục đích công việc mà mỗi ngƣời sẽ: Chọn Yes: Lƣu trữ hiện trạng bảng tính hiện hữu lên đĩa từ và thoát khỏi Excel Chọn No: Thoát khỏi Excel mà không lƣu trữ dữ liệu Trang 4 BÀI 1 TỔNG QUAN EXCEL 2010 1.4 Chọn Cancel: Không thoát khỏi Excel, tiếp tục làm... các lập trình viên, những ngƣời có hiểu biết về VBA Để mở nhóm này nhấn vào ribbon File > Options > Popular > Show Developer tab in the Ribbon Add-Ins: Tab này chỉ xuất hiện khi Excel mở một tập tin có sử dụng các tiện ích bổ sung, các hàm bổ sung… ví dụ nhƣ khi bạn cài đặt chƣơng trình SnagIt để chụp màn hình 1.2 TỔNG QUAN VỀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ DỮ LIỆU TRÊN EXCEL Để hiểu đƣợc các tính năng của Excel, ... cần tạo Trang 6 BÀI 1 TỔNG QUAN EXCEL 2010 Hình 1.9 – Quy ịnh số ƣợng bảng tính mặc ịnh trong một sổ bảng tính 1.4.3 Cấu trúc của một bảng tính Excel 2010 1.4.3.1 Tabsheet Hiển thị tên của các bảng tính có trong một Workbook, mặc định là 3 bảng tính với tên là Sheet1, Sheet2, Sheet3 Muốn làm việc với bảng tính nào ta nhấn chuột vào tên bảng tính đó Sau khi khởi động xong, Excel tự động mở một tập tin... Nếu bạn tạo mới một tập tin Workbook, Excel cũng đặt tên tạm thời là Book# (với # là số thứ tự tương ứng với số lần tạo mới) Excel 2010 1.4.3.2 Row và Column Một bảng tính gồm tập hợp nhiều dòng (row) và cột (column) Dòng: có tất cả 1,048,576 dòng (đánh chỉ số từ 1 đến 1,048,576) Cột: có tất cả 16,384 cột (đánh tên từ A đến XFD) Trang 7 BÀI 1 TỔNG QUAN EXCEL 2010 1.4.3.3 Cell và Range Ô (Cell) . ca s Excel 2010 4 1.3.3. 4 1.4. CA S LÀM VIC EXCEL 2010 5 1.4.1. Ca s làm vic chun ca Excel 2010 5 1.4.2. Các thành phn ca mt s bng tính Excel 2010 6. TỔNG QUAN EXCEL 2010 1 1.1. GII THIU EXCEL 1 1.1.1. Excel là gì? 1 1.1.2. Ribbon là gì? 1 1.2. TNG QUAN V BÀI TOÁN QUN LÝ D LIU TRÊN EXCEL 2 1.3. KHNG VÀ THOÁT KHI EXCEL 2010 2. việc đƣợc với Excel 2010, bạn cần biết cách khởi động nó. 1.3.1. 2010 Excel 2010 có thể đƣợc khởi động theo một trong các cách sau: Cách 1 BÀI 1. TỔNG QUAN EXCEL 2010 Trang