Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU1CHƯƠNG I: GIỚI THỆU CƠ BẢN VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIÊU ACCES21.1.Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Access.2Bảng ( table )3Truy vấn (Query)4Biểu mẫu ( Form )5Báo cáo (Report )5 Các kiểu quan hệ trong ACCESS5CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG62.1. Khảo Sát Hiện Trạng Hệ Thống62.1.1. Mục đích yêu cầu62.1.2. Giới thiệu về cửa hàng bán máy tính:6Tên công ty: CÔNG TY MÁY HT6Địa chỉ: phường Trần phú – Thành phố Hà Giang6HÓA ĐƠN NHẬP8HÓA ĐƠN BÁN HÀNG92.2. Công việc thực hiện bài toán:102.3. Phân tích bài toán chi tiết:10CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG123.1. Tổng quan về hệ thống thông tin mới123.1.1. Các chức năng chính123.2. Sơ đồ phân cấp chức năng:14Hình 1 : Sơ đồ phân cấp chức năng143.3. Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu143.3.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:153.3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh:163.4.1. Chức năng cập nhật danh mục173.4.2. Chức năng theo dõi nhập bán hàng173.4.3. Chức năng tìm kiếm183.4.4. Chức năng thống kê báo cáo19Hình 7: Chức năng thống kê báo cáo193.5. Sơ đồ liên kết thực thể:203.6. Liên kết giữa các bảng223.7. Thiết kế cơ sở dữ liệu231. Hàng hóa23CHƯƠNG 4: GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH274.1. Form giao diện chính của chương trình274.2. From cập nhật274.2.1. Form cập nhập hàng hóa284.2.2. Form cập nhập nhà cung cấp284.2.3. Form cập nhập khách hàng294.2.4. Form cập nhập nhân viên294.3. Form tìm kiếm304.3.1. Tìm Kiếm Hàng304.3.2. Tìm kiếm phiếu nhập314.3.3. Tìm kiếm phiếu xuất314.4. Form theo dõi mua bán324.5. Form thống kê báo cáo324.5.1. Thông tin hàng nhập334.5.2. Thông tin hàng xuất33KẾT LUẬN34TÀI LIỆU THAM KHẢO35
MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THỆU CƠ BẢN VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIÊU ACCES 2 3.1. Tổng quan về hệ thống thông tin mới 12 Hình 1 : Sơ đồ phân cấp chức năng 14 3.3. Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu 14 3.3.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh: 15 3.4.2. Chức năng theo dõi nhập bán hàng 17 3.4.3. Chức năng tìm kiếm 18 3.4.4. Chức năng thống kê báo cáo 19 1. Hàng hóa 23 CHƯƠNG 4: GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH 27 4.1. Form giao diện chính của chương trình 27 4.2. From cập nhật 27 4.2.1. Form cập nhập hàng hóa 28 4.2.2. Form cập nhập nhà cung cấp 28 4.2.3. Form cập nhập khách hàng 29 4.2.4. Form cập nhập nhân viên 29 4.3. Form tìm kiếm 30 4.3.1. Tìm Kiếm Hàng 30 4.3.2. Tìm kiếm phiếu nhập 31 4.3.3. Tìm kiếm phiếu xuất 31 4.4. Form theo dõi mua bán 32 4.5. Form thống kê báo cáo 32 4.5.1. Thông tin hàng nhập 33 4.5.2. Thông tin hàng xuất 33 KẾT LUẬN 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 LỜI NÓI ĐẦU Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ thông tin và truyên thông trên thế giới và ở nước ta. Nó đã thúc đẩy mạnh mẽ quá trình tin học hóa trong nước. Rất nhiều phần mềm, những ứng dụng của ngành công nghệ thông tin đã được áp dụng rất hiệu quả vào thực tế. Nó là cho mọi công việc của chúng ta được giải quyết một các nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Đặc biệt là úng dụng của nó vào việc quản lý, với những phần mềm quản lý trên máy đã giúp con người quản lý một cách khoa học, chính sác và tiết kiệm được chi phí. Chúng ta không cần phải dùng đến cả kho chứa sổ sách, giấy tờ…Nói chung máy tính đã thay thế phần lớn sức lao động của con người. Là một sinh viên công nghệ thông tin em hiểu rất rõ vai trò của tin học trong cuộc sống hiện nay. Đặc biệt là trong lĩnh vực tin học hóa công tác quản lý. Để thấy rõ hơn về vai trò của cơ sở dữ liệu trong các bài toán quản lý, em xin nghiên cứu đề tài sau: “Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Bài Toán Quản Lý Bán Hàng Tại Công Ty HT – Hà giang ” Sau một thời gian học tập, nghiên cứu, học hỏi kinh nghiệm cùng với vốn kiến thức sẵn có và được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.s Nguyễn Thị Tuyển em đã hoàn thành xong bài báo cáo của mình. Em rất mong được sự ủng hộ, đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn để đề tài của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Thái Nguyên, ngày … tháng …. năm 2014 Sinh viên Linh Minh Toản 1 CHƯƠNG I: GIỚI THỆU CƠ BẢN VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIÊU ACCES 1.1.Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Access. Từ cuối những năm 80, hãng Microsoft đã cho ra đời hệ điều hành Windows, đánh dấu một bước ngoặt trong phát triển các ứng dụng phần mềm trên nền Windows (giao diện GUI- Graphical User Interface). Một trong những ứng dụng nổi bật nhất đi kèm lúc đó là bộ phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office. Từ đó đến nay, bộ phần mềm này vẫn chiếm thị phần số 1 trên thế giới trong lĩnh vực tin học văn phòng. Microsoft Acceess là một hệ cơ sở dữ liệu của hãng Microsoft chạy trên môi trường Windows, trên đó có các công cụ hữu hiệu và tiện lợi để tự động sản sinh chương trình cho hầu hết các bài toán quản lý thường gặp trong thực tế. Với Microsoft Access , người sử dụng không phải viết từng câu lệnh cụ thể mà vẫn có được một chương trình hoàn chỉnh.Nếu cần lập trình, Access Basic để ta có thể lập trình theo ý muốn của người sử dụng Microsoft Access là công cụ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh, được đánh giá cao trong các phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu trên máy tính PC hiện nay. Do tính linh hoạt có nhiều mức người dùng và rất dễ sử dụng .So với công việc phải lập trình vất vả khi sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu như FOXPRO thì với Access chỉ cần thực hiện những thao tác đơn giản. Sáu đối tượng mà Access cung cấp cho người dùng là :Bảng (Table), truy vấn (Query), mẫu biểu (Form), báo biểu (Report), Macro và Module.Các đối tượng trên có đầy đủ khả năng lưu trữ dữ liệu, thống kê, kết xuất báo cáo thông tin và tự động cung cấp nhiều các tác vụ khá Microft Access cung cấp cho người dùng 6 đối tượng : 2 Đối tượng chính mà ta quan tâm. *Bảng ( table ) Trong Access việc tạo bảng, sửa đổi cấu trúc của bảng được tiến hành trên môi trường giao diện đồ hoạ rất trực quan, việc tạo bảng có thể sử dụng công cụ Wizard hoặc tự thiết kế theo ý người sử dụng. Đối với bảng,Access cung cấp đầy đủ các kiểu dữ liệu cần thiết cho các trường, bao gồm các kiểu dữ liệu kiểu Text, kiểu số (Number), tiền tệ (Currency), kiểu ngày tháng (Data/Time), kiểu ký ức (memo), kiểu logic (yes/no) và các đối tượng OLE. Đặc biệt, với thuộc tính Validation Rule của các trường,chúng ta có thể kiểm soát được các giá trị nhập vào mà không cần viết một dòng lệnh lập trình nào như các ngôn ngữ lập trình khác. Ngoài ra,để giảm các thao tác khi nhập dữ liệu, ta có thể đặt thuộc tính ngầm định Default value hay các phiên bản mới của Accesss cung cấp các Combo Box cho các trường của bảng nếu ta muốn sủ dụng để giảm bớt các thao tác bàn phím và sai sót trong quá trình nhập liệu . - Đặt khoá chính cho bảng và tạo các chỉ mục - Chỉnh sửa cấu trúc bảng - Sử dụng thuộc tính của trường để trình bầy dạng dữ liệu của trường và kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu khi nhập Các bước cơ bản khi thiết lập một bảng trong Microsoft Access như sau: - Tạo bảng: 3 - Đặt khoá chính cho bảng và tạo các chỉ mục - Chỉnh sửa cấu trúc bảng - Sử dụng thuộc tính của trường để trình bầy dạng dữ liệu của trường và kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu khi nhập *Truy vấn (Query) Truy vấn là sự lựa chọn thông tin theo một điều kiện nào đó .Có thể nói sức mạnh của Access chính là ở truy vấn và báo cáo . Trong Access có 2 loại truy vấn : - Truy vấn lựa chọn (select query) : Là truy vấn mà kết quả đầu ra là tập hợp các thông tin được lựa chọn từ các bảng , các truy vấn theo một điều kiện nào đó . - Truy vấn hành động: Là truy vấn nhằm thực hiện một thao tác sử lý một dữ liệu nào đó .Ví dụ như xoá dữ liệu (Query delete), cập nhật dữ liệu (Query update), chèn dữ liệu (Quary Append), tạo bảng (Query make table). Ngoài ra,ta có thể xây dựng các truy vấn bằng cách sử dụng trực tiếp các câu lệnh SQL, phục vụ tốt cho nghiệp vụ quản lý. 4 Khi xây dựng một truy vấn cần phải: - Chọn bảng hoặc Query khác làm nguồn dữ liệu. - Thêm các trường mới và kết quả thực hiện các phép tính trên các trường của bảng nguồn. - Đưa vào các điều kiện tìm kiếm, lựa chon. - Đưa vào các trường dùng để sắp xếp. *Biểu mẫu ( Form ) Form cho phép người sử dụng tạo nên các màn hình dùng để cập nhật hoặc xem dữ liệu lưu dữ liệu trong bảng. Ngoài ra nó cho phép người sử dụng tạo các hộp thoại đối đáp giữa người sử dụng và hệ thống ứng dụng. - Thể hiện và cập nhật dữ liệu cho các bảng. - Tổ chức giao diện chương trình. - Cập nhật dữ liệu từ bảng chọn. - Cập nhật dữ liệu đồng thời cho nhiều bảng. *Báo cáo (Report ) Cho phép chúng ta tạo ra kiết xuất từ các dữ liệu đã lưu trong các bảng, sau đó sắp xếp lại và định dạng theo một khuôn cho trước. * Các kiểu quan hệ trong ACCESS - Có 3 loại quan hệ giữa các bảng: + Quan hệ một – một. + Quan hệ một – nhiều. + Quan hệ nhiều – nhiều. - Quan hệ một – một: Trong quan hệ một – một, mỗi bản ghi ( Record ) trong một bảng tương ứng với một bản ghi trong bảng thứ hai. Ví dụ: 1 Sinh viên có 1 MaSV. - Quan hệ một – nhiều: Quan hệ một – nhiều là mối quan hệ trong đó một record của bảng này tương ứng với một hay nhiều record của bảng kia. Ví dụ: 1 sinh viên học nhiều môn học. 5 - Quan hệ nhiều – nhiều: Quan hệ nhiều – nhiều chỉ tồn tại gián tiếp, nó được xây dựng trên mối quan hệ một nhiều. Ví dụ: Điểm với môn học. CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 2.1. Khảo Sát Hiện Trạng Hệ Thống 2.1.1. Mục đích yêu cầu Mục đích của đề tài là xây dựng hệ thống chương trình quản lý, nhằm đáp ứng được các hoạt động của một cửa hàng.Cung cấp đầy đủ các thông tin chính xác và kịp thời để thực hiện nhanh và hiệu quả đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng. 2.1.2. Giới thiệu về cửa hàng bán máy tính: Tên công ty: CÔNG TY MÁY HT Địa chỉ: phường Trần phú – Thành phố Hà Giang Điện thoại: 01646045366 Công ty máy tính HT được đặt tại Phường Trần Phú – Thành phố Hà Giang. Trong đó của hàng máy tính HT. chuyên phụ trách về mặt hàng máy tính. Hàng của công ty được bán trực tiếp cho người tiêu dùng. Hàng của công ty được nhập từ các nhà sản xuất hay các nhà phân phối lớn. Hàng nhập về công ty được kiểm tra thông qua hoá đơn nhập. Khách đến mua hàng đưa ra yêu cầu mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ lấy hàng giao cho khách hàng và lập hoá đơn bán hàng. Công ty có nhiều mặt hàng đa dạng khác nhau nên rất khó khăn trong việc quản lý nhập và bán hàng. Những công việc đó tuy đã được áp dụng trên máy tính nhưng song nó chỉ ở mức độ thấp như nhập hàng, bán hàng, tính toán thông qua công cụ của Excell, hoá đơn nhập, hoá đơn bán hàng, phiếu bảo hành được lập trên Word, đòi hỏi công ty phải tốn nhiều nhân lực trong công tác quản lý bán hàng và điều quan trọng hơn là công ty không đưa ra được thông tin về quản lý bán hàng một cách nhanh chóng và chính xác để đáp ứng cho việc lập kế hoạch kinh doanh của công ty trong tương lai. Ngày nay lượng hàng của công ty ngày càng đa dạng và phong phú nhưng điều quan trọng hơn là thị trường cạnh tranh 6 ngày càng khắc nghiệt đòi hỏi công ty phải có một hệ thống quản lý bán hàng mới nhờ vào sự trợ giúp của công nghệ máy tính và phần mềm chạy trên nó. Hệ thống này nhằm quản lý được khối lượng hàng lớn, tốn ít nhân lực và yêu cầu kiết xuất thông tin nhanh chóng, chính xác hàng mới nhằm đem lại một cách quản lý bán hàng đơn giản dễ sử dụng cho công ty mà hiệu quả lại cao. Cửa hàng là một trung tâm bán hàng. Nguồn hàng đa dạng có thể do nhà cung cấp, các nhà sản xuất trong và ngoài nước. Đối tượng bán hàng là các doanh nghiệp, công ty, tư nhân… Khách hàng tự do lựa chọn và trao đổi nếu đồng ý khi khách hàng đã ưng ý loại máy đó thì đề nghị với chủ cửa hàng hai bên cùng thỏa thuận làm thủ tục xong và khách hàng đến bàn thanh toán tiền cho chủ cửa hàng. Trong quá trình thanh toán chủ cửa hàng phải viết hóa đơn có ghi rõ họ tên, địa chỉ, điện thoại, … đồng thời phải ghi rõ xuất xứ của các linh kiện điện tử, số lượng, đơn giá, … Các thủ tục đó xong cửa hàng có nhiệm vụ lắp ráp máy tính cho khách hàng và hướng dẫn cách sử dụng cho khách hàng về ưu nhược điểm của máy tính. Chủ cửa hàng chuyên đảm nhận mọi công việc của cửa hàng như sau: * Nhập hàng. * Bán hàng. * Giới thiệu sản phẩm với khách hàng. * Giao dịch với khách hàng. - Nhập hàng mới Cửa hàng Nhập hàng Giới thiệu sản phẩm Giao dịch Bán hàng Thống kê báo cáo 7 Với những mặt hàng đó từng nhập: Chủ cửa hàng lựa chọn rồi gửi yêu cầu về số lượng, chất lượng hàng các loại cho nhà cung cấp. Khi hàng mới về chủ cửa hàng kiểm tra xem có đúng với yêu cầu không, nếu đúng thì cho nhập hàng vào kho. Khi hàng nhập về thì có phiếu nhập hàng, phiếu nhập hàng có dạng như sau: HÓA ĐƠN NHẬP Số hóa đơn………………………………………………………………………. Địa chỉ nhà cung cấp…………………………………………………………… Tên, địa chỉ nhà cung cấp:……………………………………………………… Họ tên nhân viên bán hàng…………………………………………………… Số TT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Hãng SX Thành Tiền Tổng tiền VNĐ………………………………………. Ngày bán……/… /… Chữ ký của nhân viên bán hàng Chữ ký của nhà cung cấp - Từ phiếu nhập hàng sẽ được ghi vào sổ nhập hàng( sổ nhập hàng kiêm sổ nhập kho) Với những mặt hàng hoặc những nhà cung cấp mới chủ cửa hàng sẽ xem xét và cân nhắc nếu thấy có thể đem lại lợi nhuận cho cửa hàng thì sẽ cho nhập hàng, nếu không có lợi sẽ không nhập. Thủ tục nhập hàng cũng được tiến hành bình thường như trên. Sau khi hàng đã nhập vào kho chủ cửa hàng hoặc tổ trưởng nhân viên sẽ vào thẻ kho. Thẻ kho sẽ được tổng hợp đầy dủ và chi tiết mặt hàng. - Đưa ra giá bán Hàng sau khi nhập về chủ cửa hàng sẽ xác định giá bán. Giá bán của hàng phải đảm bảo mang lại lợi nhuận cho cửa hàng, nghĩa là nó phải lớn hơn hoặc thấp nhất là 8 bằng giá gốc của hàng đó. Giá gốc của hàng bằng giá mặt hàng( do nhà cung cáp đưa ra)+ các chi phí khác cho hàng ( như phí vận chuyển, thuế các loại….). Sau khi xác định giá bán cho các mặt hàng chủ cửa hàng sẽ đưa ra bảng giá với mục đích là thông báo giá bán cho các nhân viên của mình biết. - Xuất bán hàng Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng, bộ phận bán hàng lần lượt duyệt các yêu cầu, kiểm tra số lượng mặt hàng công ty có thể bán. Có thể xảy ra các trường hợp sau: Mặt hàng này công ty không có hoặc hệ thống trào hàng không có trong công ty. Trường hợp này phải từ chối bán các mặt hàng. Công ty có đủ số lượng quy cách cũng như yêu cầu: Trường hợp này tiếp tục thỏa thuận về giá cả. Công ty có đủ số lượng và quy cách mặt hàng theo yêu cầu của khách hàng nhưng trong kho không còn đủ số lượng và quy cách do bán hết hoạch còn thiếu thì có thể thỏa thuận với khách hàng về việc cung cấp các mặt hàng còn lại cũng như còn thiếu. Từ các hóa đơn bán hàng nhân viên cửa hàng ghi vào sổ bán hàng . HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Số hóa đơn:……………………………………………………………………… Địa chỉ cửa hàng:…………………………………………………………………. Tên, địa chỉ khách hàng………………………………………………………… Họ tên nhân vien bán hàng……………………………………………………… Số TT Tên Hàng Đơn vị tính Số lượng Hãng SX Thành tiền Tổng tiền VNĐ………………………………. Ngày bán:……/…… /……. Chữ ký của nhân viên bán hàng Chữ ký của khách hàng 9 [...]... cả nhà cung cấp và khách mua hàng ), Hàng hoá, Phiếu xuất/ nhập hàng, Phiếu thu /chi Quản lý Khách hàng: Mọi khách hàng của công ty đều được quản lý những thông tin chính sau: - Mã khách hàng - Tên khách hàng - Địa chỉ khách hàng - Số điện thoại Quản lý hàng hoá: - Mã hàng - Tên hàng - Đơn vị tính - Số lượng nhập - Số lượng tồn Quản lý nhập /xuất hàng - Số phiếu - Ngày nhập/xuất - Mã khách - Mã hàng. .. của hệ thống Quản lý nhập hàng: quản lý các thông tin về nhập hàng hoá - Thông tin vào: các thông tin cơ bản về mặt hàng cần nhập (mã hàng, tên hàng, số lượng, giá nhập, khách hang,nhà cung cấp) - Thông tin ra: danh mục hàng cần nhập Quản lý xuất hàng: quản lý các thông tin liên quan tới việc xuất hàng của công ty - Thông tin vào: Các thông tin cơ bản khách hàng yêu cầu - Thông tin ra: Danh mục hàng. .. trong sơ đồ phân rã chức năng dưới đây, cho ta hình dung hệ thống một cách chi tiết hơn 13 3.2 Sơ đồ phân cấp chức năng: Quản lý cửa hàng HT CẬP NHẬT DANH MỤC CN Hàng CN Nhà cung cấp THEO DÕI NHẬP BÁN HÀNG TÌM KIẾM Tk Hàng Theo Dõi Nhập THỐNG KÊ BÁO CÁO Toán Tk Phiếu nhập Theo Dõi Bán CN Khách hàng TK phiếu xuất Thống kê hàng nhập Thống kê hàng xuất Thống kê hàng tồn CN Nhân viên Hình 1 : Sơ đồ phân cấp... Kiếm Hàng 30 4.3.2 Tìm kiếm phiếu nhập 4.3.3 Tìm kiếm phiếu xuất 31 4.4 Form theo dõi mua bán 4.5 Form thống kê báo cáo 32 4.5.1 Thông tin hàng nhập 4.5.2 Thông tin hàng xuất 33 KẾT LUẬN Bài toán quản lý là một bài toán phức tạp và nhiều chi tiết, nhất là đối với bài toán quản lý bán hàng có nhiều thay đổi, để giải quyết được bài toán quản lý bán hàng một cách chi tiết và rõ ràng thì người giải quyết bài. .. tháng chủ cửa hàng và kế toán sẽ dựa vào các sổ sách, hóa đơn chứng từ ( sổ nhập hàng, nhạt ký xuất bán hàng, phiếu nhập hàng, hóa đơn xuất bán .) đẻ tổng hợp lượng hàng đã xuất bán, lượng hàng tồn kho, mặt hàng nào sắp hết, cần phải nhập những mặt hàng bán chạy nhất tháng … Để theo dõi chi tiết nhập, xuất ,tồn của tổng mặt hàng chủ cửa hàng sẽ dựa vào thẻ kho 2.2 Công việc thực hiện bài toán: Để khắc... mức khung cảnh: Nhập hàng Nhà cung cấp Xuất hàng Quản lý bán hàng Thông Tin hàng hóa Báo cáo Yêu cầu Khách Hàng Yêu cầu mua hàng Ban Quản Lý Hình 2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh 15 3.3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh: Nhà CC hàng Nhân Viên Y/c danh mục Cập nhật danh mục Trả lời Y/c Nhà CC Yêu cầu xem tin Ban quản lý Thông Tin Nhân Viên Khách Hàng Theo dõi nhập, bán Phiếu nhập Hàng Phiếu xuất Yêu... tìm kiếm của khách hàng Hai luồng thông tin này được minh họa như trong hình vẽ sau Mỗi thông tin này đều có chức năng hệ thống riêng biệt Thông tin vào Quá trình xử lý Thông tin ra 2.3 Phân tích bài toán chi tiết: Từ việc khảo sát và phân tích sơ bộ công việc của hệ thống quản lý công ty máy tính HT Với yêu cầu của bài toán đặt ra ta phải đi phân tích hệ thống 10 quản lý của cửa hàng máy tính Từ đó... Tìm kiếm hàng Tìm kiếm phiếu nhập Nhà CC Yêu tìm kiếm Phiếu xuất Khách hàng 3.4.4 Chức năng thống kê báo cáo Yêu cầu thống kê Thống kê hàng tồn Trả lời yêu câu Phiếu nhập Phiếu xuất Hàng Thống kê hàng nhập Thống kê hàng xuất Trả lời yêu câu Yêu cầu thống kê Yêu cầu thống kê Trả lời yêu câu Ban Quản lý Hình 7: Chức năng thống kê báo cáo 19 Ban quản lý 3.5 Sơ đồ liên kết thực thể: DM Khách hàng DM NCC... người bán hàng, người mua hàng, người quản lý, Ban giám đốc Cho phép xem các thông tin thống kê, in phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo thu chi hàng tuần, hàng tháng 3.1.1 Các chức năng chính 1 Các đối tượng yêu cầu quản lý: Qua quá trình khảo sát và phân tích, ta cần quản lý các đối tượng chính trong hệ thống quản lý bán hàng như sau: Khách hàng (bao... theo yêu cầu của quản lý Đó là những thông tin liên quan đến khách hàng 11 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1 Tổng quan về hệ thống thông tin mới Từ những yêu cầu thực tế đã phân tích ở trên với những hạn chế của hệ thống cũ, Công ty cần có một hệ thống mới làm việc có hiệu quả hơn với sự trợ giúp của máy tính, đáp ứng được các yêu cầu mới của công tác quản lý Ngoài ra, hệ thống mới có thể . năng hệ thống riêng biệt. 2.3. Phân tích bài toán chi tiết: Từ việc khảo sát và phân tích sơ bộ công việc của hệ thống quản lý công ty máy tính HT. Với yêu cầu của bài toán đặt ra ta phải đi phân. rõ hơn về vai trò của cơ sở dữ liệu trong các bài toán quản lý, em xin nghiên cứu đề tài sau: Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Bài Toán Quản Lý Bán Hàng Tại Công Ty HT – Hà giang ” Sau một thời gian. tin cần thiết nhằm phục vụ một cách tốt nhất theo yêu cầu của quản lý. Đó là những thông tin liên quan đến khách hàng. 11 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1. Tổng quan về hệ thống