BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HUẾ KHOA KINH TẾ  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài : KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN Giáo viên hướng dẫn : Sinh viên thực hiện : Hồ Văn Hiệp Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp : 11CDKT02 Huế, tháng 05 năm 2014 Lời Cảm Ơn Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH MTV Tân Nguyên, cùng với vốn kiến thức đã được các thầy cô truyền đạt và trang bị kiến thức vững vàng trong những năm học ở trường Cao Đẳng Công Nghiệp Huế. Với sự chỉ dẫn nhiệt tình cùng với những nổ lực cố gắng của bản thân đã giúp em hoàn thành khóa luận một cách hoàn thiện nhất. Trước hết em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc của mình đến Ban giám hiệu trường Cao Đẳng Công Nghiệp Huế, quý thầy cô giáo trong khoa Kinh tế cũng như các khoa khác đã truyền đạt cho em những kiến thức và kinh nghiệm quý báu trong suốt thời gian học tập dưới mái trường này. Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Thầy giáo Hồ Văn Hiệp người đã trực tiếp hướng dẫn em thực hiện đề tài này. Sự giúp đỡ, hỗ trợ tận tình của thầy trong thời gian nghiên cứu đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nhất. Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty, các cô chú, anh chị kế toán cùng toàn thể nhân viên trong “ Công ty TNHH MTV Tân Nguyên” đã tạo mọi điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong quá trình thực tập, đã dành thời gian chỉ bảo và truyền đạt cho em những kinh nghiệm thực tiễn quý báu. Sau cùng em xin cảm ơn gia đình và bạn bè đã luôn luôn bên cạnh ủng hộ em trong suốt quá trình học tập cũng như thực tập. Em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 5 năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Mỹ Linh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Cụm từ Ý nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên KH&ĐT Kế hoạch và đầu tư TMCP Thhương mại cổ phần CP QLKD Chi phí quản lý kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định BTC Bộ Tài Chính CĐ Cao đẳng ĐVT Đơn vị tính TSNH Tài sản ngắn hạn TĐT Tương đượng tiền TCNH Tài chính ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn VCSH Vốn chủ sở hữu KNTT Khả năng thanh toán DT Doanh thu KC Kết chuyển HĐKD Hoạt động kinh doanh TK Tài khoản SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: 11CDKT02 i DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty…………………………… Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán của công ty………………………………. Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ……………………. Danh mục bảng biểu Bảng 01: Tình hình lực lượng lao động của công ty qua 2 năm 2012 – 2013…… Bảng 02: Bảng tài sản và nguồn vốn của công ty qua 2 năm 2012 – 2013……… Bảng 03: Bảng phân tích khả năng thanh toán (KNTT) …………………………… Bảng 04: Bảng phân tích tỷ số đòn bẫy tài chính………………………………… Bảng 05: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012 – 2013……. SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: 11CDKT02 ii MỤC LỤC Giáo viên hướng dẫn : Sinh viên thực hiện : 1 Hồ Văn Hiệp Nguyễn Thị Mỹ Linh 1 Lớp : 11CDKT02 1 1 MỤC LỤC iii 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Đối tượng nghiên cứu 2 3. Mục đích nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 3 6. Kết cấu đề tài 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN 4 1.1Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Tân Nguyên 4 1.1.1 Qúa trình hình thành của công ty 4 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH MTV Tân Nguyên 5 1.2.1 Chức năng 5 1.2.2 Nhiệm Vụ 5 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên 6 1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 6 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận 6 1.4 Công tác tổ chức của bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên 7 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 7 1.4.2 Chế độ và chính sách áp dụng tại công ty 9 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: 11CDKT02 iii 1.4.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 9 1.5 Tình hình lao động của công ty TNHH MTV Tân Nguyên qua 2 năm 2012 – 2013 11 1.6 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH MTV Tân Nguyên qua 2 năm 2012 – 2013 13 1.7 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012 – 2013 18 1.8.1 Thuận lợi 20 1.8.2 Khó Khăn 21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN 23 2.1 Khái quát về quy trình tiêu thụ của công ty TNHH MTV Tân Nguyên 23 2.1.1 Sản phẩm tiêu thụ chủ yếu ở công ty TNHH MTV Tân Nguyên 23 2.1.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ tại công ty 23 2.1.3 Đặc điểm phương thức thanh toán tại công ty 24 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên 24 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 42 2.2.4 Kế toán hoạt động tài chính 42 2.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 42 2.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 45 2.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 58 2.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 58 2.2.6.2 Chi phí khác 64 2.2.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 67 2.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 69 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: 11CDKT02 iv CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN 76 3.1 Nhận xét chung về tình hình hoạt động tại Công ty TNHH MTV Tân Nguyên 76 3.2 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán và công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tân Nguyên 76 3.2.1 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 76 3.2.2 Nhận xét về công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 77 3.2.2.1 Ưu điểm 77 3.2.2.2 Nhược điểm 78 3.3 Một số giải pháp đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty Tân Nguyên 79 3.3.1 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 79 3.3.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 79 3.3.3 Hạch toán giá vốn chi tiết 79 3.3.4 Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 79 3.3.5 Bồi dưỡng đội ngũ kế toán 81 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 83 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: 11CDKT02 v Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hồ Văn Hiệp LỜI NÓI ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đang có những bước chuyển mình lớn. Các hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phong phú và đa dạng hơn. Đặc biệt là sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO đã tạo ra bước ngoặt mới cho sự phát triển của nền kinh tế nước ta. Nhiều cơ hội kinh doanh trải rộng trước mắt nhưng cũng không ít những khó khăn, thử thách đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp Việt Nam. Tham gia vào sân chơi quốc tế đầy biến động này, muốn tồn tại, phát triển và đứng vững trên thương trường thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh tốt để hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, kết quả tiêu thụ cao nhất và đem lại nhiều lợi nhuận. Những sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp làm ra phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm phải đảm bảo chất lượng phù hợp với thu nhập của khách hàng. Sản phẩm phải được đưa đến tận tay người tiêu dùng và khi người tiêu dùng chấp nhận thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mới thật sực có ý nghĩa. Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làm cho quá trình sản xuất của đơn vị được liên tục. Điều đó khẳng định tầm quan trọng của tiêu thụ trước những yêu cầu khắt khe của thị trường. Trong cơ chế thị trường bán hàng là một nghệ thuật, khối lượng sản phẩm tiêu thụ là nhân tố quyết định lợi nhuận của doanh nghiệp. Nó thể hiện sức cạnh tranh trên thị trường và là cơ sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiêu thụ là khâu quan trọng nhất và cũng là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh. Thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hóa, góp phần tăng nhanh tốc độ thu hồi vốn đồng thời thỏa mãn phần nào nhu cầu tiêu thụ của xã hội. Mặt khác, thông qua tiêu thụ doanh nghiệp xác định được kết quả tiêu thụ lãi lỗ ở mức độ nào. Điều đó quyết định đến sự sụp đổ hay đứng vững và phát triển của doanh nghiệp. SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh 1 Lớp: 11CDKT02 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hồ Văn Hiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình và tình hình tiêu thụ trên thị trường mà đề ra kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp. Việc thống kê các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh chính xác, tỉ mỉ và khoa học sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có được các thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ cũng như hiệu quả sản xuất của từng mặt hàng tiêu dùng trên thị trường khác nhau. Từ đó, nhà quản trị có thể tính được mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quả quản lý chất lượng cũng như nhược điểm trong công tác tiêu thụ của từng loại sản phẩm hàng hóa. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh, thực tế lãi cũng như số thuế nộp ngân sách Nhà Nước. Và cuối cùng nhà quản trị sẽ đề ra được kế hoạch sản xuất của từng loại sản phẩm trong kỳ hạch toán tới, tìm ra biện pháp khắc phục những yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng và mong muốn đi sâu vào vấn đề này nên trong thời gian thực tập tại công ty, Em đã tìm hiểu và quyết định nghiên cứu đề tài “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tân Nguyên” làm khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên. Bao gồm phương thức tiêu thụ, phương thức thanh toán, trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. 3. Mục đích nghiên cứu - Vận dụng lý luận để đánh giá thực trạng công tác tiêu thụ tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên trong những năm gần đây. - So sánh, đối chiếu thực tiễn với lý thuyết đã học, để rút ra phương pháp hạch toán chính xác và phù hợp. - Tìm ra những khó khăn, thuận lợi, điểm mạnh yếu trong hoạt động kinnh doanh của doanh nghiệp. - Phân tích cụ thể để đưa ra những giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. 4. Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: tại phòng kế toán của công ty TNHH MTV Tân Nguyên SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh 2 Lớp: 11CDKT02 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Hồ Văn Hiệp - Về thời gian: Nghiên cứu tình hình và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Tân Nguyên qua 2 năm 2012 – 2013. Nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong tháng 12 năm 2013. 5. Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng các phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu các tài liệu thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty. Tài liệu về cơ cấu tổ chức, bộ máy kế toán tại công ty từ đó chắt lọc ra các tài liệu cần thiết cho đề tài. - Phương pháp thu thập, tập hợp xử lý số liệu: đây là phương pháp sử dụng các chứng từ từ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. - Phương pháp quan sát, phỏng vấn: quan sát công việc hàng ngày của các nhân viên kế toán trong công ty, quan sát cách hạch toán lên sổ của các nghiệp vụ, cách giải quyết các tình huống thực tế chưa được học. Đưa ra câu hỏi về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các phương thức hạch toán xử lý nhằm mục đích lấy thông tin cần thiết để đưa vào bài làm. - Phương pháp so sánh: đối chiếu, so sánh các chỉ tiêu hiện tượng kinh tế dựa vào tài liệu của các năm trước để đánh giá xu hướng phát triển trong năm tiếp đó. So sánh các chỉ tiêu cùng loại qua thời gian và không gian. - Phương pháp phân tích: sử dụng phương pháp này để tính toán các chỉ tiêu, phân tích dựa trên các số liệu đã có từ đó hoạch định chiến lược trong tương lai phù hợp với khả năng của doanh nghiệp. Vận dụng các chỉ tiêu tuyệt đối, tương đối, bình quân và các chỉ tiêu đánh giá mức độ biến động của các tiêu thức nhằm biểu hiện quy mô, sự biến động của các chỉ tiêu qua thời gian. 6. Kết cấu đề tài Ngoài lời cảm ơn và kết luận thì nội dung đề tài được trình bày gồm 3 chương: Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH MTV Tân Nguyên Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tân Nguyên Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tân Nguyên. SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh 3 Lớp: 11CDKT02 [...]... quả kinh doanh, phương hướng phát triển của công ty Tổ chức công tác kế toán là việc rất cần thiết tại mỗi công ty Với chức Kế toán tổng hợp năng cung cấp thông tin và phân tích hoạt động kinh doanh trong công ty nên công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý công ty Kế toán thanh Kế toán tiêu thụ SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh toán và tiền lương Kế toán thuế và TSCĐ... TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN 2.1 Khái quát về quy trình tiêu thụ của công ty TNHH MTV Tân Nguyên 2.1.1 Sản phẩm tiêu thụ chủ yếu ở công ty TNHH MTV Tân Nguyên Công ty tập trung vào việc sản xuất và kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau: - Thiết kế website, thiết kế phần mềm, xử lý đồ họa, in ấn,… - Phân phối và lắp đặt hệ thống camera giám sát, thiết... công ty + Lập đủ và gửi báo cáo kế toán định kỳ theo thời gian quy định của nhà nước + Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu sổ sách kế toán một cách khoa học 1.4 Công tác tổ chức của bộ máy quản lý tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán là một b Kế toán trưởng trong quá trình hoạt động của phận quan trọng công ty, có tầm ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh. .. mà công ty đạt được là nhờ sự quản lý hiệu quả của nhà quản lý, đồng thời là sự cố gắng của đội ngũ nhân viên, đưa ra được các chiến lược kinh doanh hiệu quả, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa và kết quả đó chứng tỏ khả năng cạnh tranh, uy tín với khách hàng của công ty ngày càng được nâng cao đúng với định hướng phát triển của công ty 1.8 Thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH MTV Tân Nguyên Công ty. .. cho nợ cũng là cách giúp cho công ty tạo ra tính thoải mái trong việc thanh toán của khách hàng 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Chứng từ và sổ sách sử dụng - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu - Giấy báo có - Sổ chi tiết bán hàng - Bảng kê chứng từ gốc - Bảng tổng hợp doanh thu - Chứng từ ghi sổ... trách nhiệm trước Giám đốc và các cơ quan tài chính về kết quả tài chính của công ty Có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp các số liệu do các kế toán khác cung cấp, xác định kết quả kinh doanh và báo cáo quyết toán, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn - Kế toán tổng hợp: là người phụ giúp cho kế toán trưởng trong việc điều hành công tác kế toán Tập hợp số liệu để tính giá thành sản phẩm và lập các báo cáo tổng hợp... hàng để tự hoàn thiện và chuyên nghiệp hóa bản thân giúp cho Công ty TNHH MTV Tân Nguyên đạt được nhiều thành công và ngày càng phát triển Công ty Tân Nguyên là công ty TNHH một thành viên, thực hiện hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng Ngành nghề kinh doanh của công ty: - Thiết kế website, thiết kế phần mềm, xử lý đồ họa, in ấn,… - Phân phối và lắp đặt hệ thống camera... của mỗi công ty 1.6 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty TNHH MTV Tân Nguyên qua 2 năm 2012 – 2013 Yếu tố tài sản và nguồn vốn là một trong những nguồn lực quan trọng không thể thiếu của công ty Nó phản ảnh hiện thực tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghệp tại thời điểm nhất định, và cũng là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, thể hiện tiềm lực và khả năng quản lý... tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty có sự thay đổi tương đối ổn định và đồng đều Công ty cần phát huy tính chủ động của mình hơn nữa để tình hình tài chính công ty ổn định, sử dụng nợ có hiệu quả đem lại lợi nhuận cho công ty 1.7 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 2 năm 2012 – 2013 Nếu phân tích bảng cân đối kế toán cho ta biết phần nào về sức mạnh tài chính, tình hình quản lý sử dụng... CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Tân Nguyên 1.1.1 Qúa trình hình thành của công ty Theo xu thế phát triển của thời đại mới, tin học đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của xã hội Một xã hội phát triển đòi hỏi nghành công nghệ tin học phải mạnh Nhận thấy vai trò và tầm quan trọng của ngành công nghệ tin học Công ty TNHH Tân Nguyên . thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tân Nguyên Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV. công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV Tân Nguyên. Bao gồm phương thức tiêu thụ, phương thức thanh toán, trình tự hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV TÂN NGUYÊN 23 2.1 Khái quát về quy trình tiêu thụ của công ty TNHH MTV Tân Nguyên 23 2.1.1 Sản phẩm tiêu thụ