TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG LONG CÔNG TY CỔ PHẦN GV HƯỚNG DẪN : TH.S. LÊ THỊ HỒNG SƠN SV THỰC HIỆN : TRẦN THỊ LỆ HÀ MSSV : 11021913 LỚP : CDKT13DTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Lê thị Hồng Sơn đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty đầu tư xây dựng Hoàng Long - công ty cổ phần. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Trần Thị Lệ Hà Sinh viên thực hiện: Trần Thị Lệ Hà– MSSV: 11021913 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Trần Thị Lệ Hà– MSSV: 11021913 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày …. tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Trần Thị Lệ Hà– MSSV: 11021913 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 2 TSCĐ Tài sản cố định 3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 4 SXKD Sản xuất kinh doanh 5 TK Tài khoản 6 KPCD Kinh phí công đoàn 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 CNV – LĐ Công nhân viên – lao động 9 HĐTV Hội đồng thành viên 10 HC Hành chính 11 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 12 BHYT Bảo hiểm y tế 13 BHXH Bảo hiểm xã hội Sinh viên thực hiện: Trần Thị Lệ Hà– MSSV: 11021913 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật kí chung 24 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật kí – chứng từ 26 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ nhật ký sổ cái: 26 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ quy trình trên máy vi tính 27 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán tiền lương phải trả cho công nhân viên 28 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán các khoản trích theo lương 30 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ quy trình xây dựng 34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 36 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán 38 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của công ty 40 Sinh viên thực hiện: Trần Thị Lệ Hà– MSSV: 11021913 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v MỤC LỤC vi LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết cảu đề tài 1 2. Mục đích nghiên cứu 2 3. Phạm vi nghiên cứu 2 4. Phương pháp nghiên cứu 2 5. Kết cấu của đề tài 3 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG 4 DOANH NGHIỆP 4 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1.1 Các khái niệm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 4 1.1.2. Đặc điểm, yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ và các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 6 1.1.2.1. Đặc điểm kế toán tiền lương 6 1.1.2.2. Bản chất của kế toán tiền lương 7 1.1.2.3. Nguyên tắc của tổ chức tiền lương 7 1.1.2.4. Chức năng của tiền lương 8 1.1.2.5. Quỹ lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 10 1.1.2.6. Yêu cầu và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 15 1.1.2.7. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 15 Sinh viên thực hiện: Trần Thị Lệ Hà– MSSV: 11021913 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Sơn 1.2. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO QUY ĐỊNH CỦA HỆ THỐNG CHUẨN MỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM 22 1.3. NỘI DUNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 22 1.3.1.Chứng từ sử dụng 22 1.3.2.Tài khoản sử dụng 23 1.3.3. Quy trình ghi sổ 24 1.3.3.1. Quy trình ghi sổ nhật ký chung 24 1.3.3.2. Quy trình ghi sổ chứng từ ghi sổ 25 1.3.3.3. Quy trình ghi sổ nhật ký - chứng từ 26 1.3.3.4.Quy trình ghi sổ nhật ký – sổ cái 26 1.3.3.5.Quy trình ghi sổ kế toán trên máy vi tính 27 1.3.4. Phương pháp hạch toán 28 1.3.4.1. Phương pháp hạch toán tiền lương phải trả công nhân viên 28 1.3.4.2. Phương pháp hạch toán các khoản trích theo lương 29 CHƯƠNG 2 31 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG LONG – CÔNG TY CỔ PHẦN 31 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG LONG – CÔNG TY CỔ PHẦN 31 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 31 2.1.2. Đặc điểm quy trình và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty 32 2.1.2.1. Đặc điểm về hoạt động xây lắp 32 2.1.2.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty 33 2.1.2.3. Những thuận lợi khó khăn và định hướng phát triển 34 2.1.3. Tình hình tổ chức bộ máy tại công ty 36 2.1.3.1. Cơ cấu chung 36 2.1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán 38 2.1.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 39 2.1.4.1. Hệ thống chứng từ kế toán 39 Sinh viên thực hiện: Trần Thị Lệ Hà– MSSV: 11021913 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Sơn 2.1.4.2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 40 2.1.4.3. Sơ đồ trình tự ghi sổ 40 2.1.4.4. Các chính sách khác 41 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG LONG – CÔNG TY CỔ PHẦN 42 2.2.1. Các hình thức trả lương tại Công ty đầu tư xây dựng Hoàng Long – công ty cổ phần 42 2.2.1.1 Trả lương theo thời gian 42 2.2.1.2. Tiền lương phép 45 2.2.1.3. Cách tính các khoản trích theo lương tại Công ty 46 2.2.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 54 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng: 54 2.2.2.2.Tài khoản sử dụng: 55 2.2.2.3. Sổ kế toán sử dụng 55 2.2.2.4. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 55 CHƯƠNG 3 68 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG LONG – CÔNG TY CỔ PHẦN 68 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG LONG - CÔNG TY CỔ PHẦN 68 3.1.1. Về ưu điểm: 69 3.1.2. Về nhược điểm: 72 3.2. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG – PHƯƠNG HƯỚNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG LONG – CÔNG TY CỔ PHẦN 74 3.2.1 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty đầu tư xây dựng Hoàng Long - công ty cổ phần 74 Sinh viên thực hiện: Trần Thị Lệ Hà– MSSV: 11021913 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Sơn 3.2.2 Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở Công ty đầu tư xây dựng Hoàng Long – công ty cổ phần 80 3.2.2.1. Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương 80 3.2.2.2. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động 80 3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 80 KẾT LUẬN 82 Sinh viên thực hiện: Trần Thị Lệ Hà– MSSV: 11021913 [...]... “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đầu tư xây dựng Hoàng Long – công ty cổ phần để hoàn thành bài chuyên đề tốt Sinh viên thực hiện: Trần Thị Lệ Hà– MSSV: 11021913 Trang: 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Sơn nghiệp của mình 2 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa các lí thuyết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đầu tư xây. .. 1: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán hoạt động tiền lương và các khoản trích theo lương tai công ty đầu tư xây dựng Hoàng Long – công ty cổ phần Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương tại công ty đầu tư xây dựng Hoàng Long – công ty cổ phần Sinh viên thực hiện: Trần Thị Lệ Hà– MSSV: 11021913 Trang:... ty đầu tư xây dựng Hoàng Long – công ty cổ phần tổng hợp kiến thức em đã học được trên sách vở nhà trường đồng thời mở mang sự hiểu biết của mình về kế toán nguyên vật liệu - Đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất và tầm quan trọng của kế toán tiền kương và các khoản trich nộp theo lương công ty đầu tư xây dựng Hoàng Long - công ty cổ phần - Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương 3 Phạm... VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Các khái niệm kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị, kinh tế và xã hội to lớn Ngược lại bản thân tiền lương. .. doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Nội dung và kết cấu TK 334 Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, phụ cấp lưu động, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã ứng, đã trả trước cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên - Các khoản tiền công đã ứng trước, hoặc đã... thanh toán tiền thuê ngoài - Hợp đồng giao khoán - Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương - Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 1.3.2.Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” dùng để phản ảnh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, ... trước, hoặc đã trả với lao động thuề ngoài Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp khác phải trả cho công nhân viên - Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài Số dư bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên - Các khoản tiền công còn phải trả cho lao động thuê ngoài Sinh viên... nghiệp và phòng kế toán về các sô liệu phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp về tổ chức quản lý và sử dụng quỹ lương * Phương pháp trực quan: Là trực tiếp quan sát các biểu báo cáo và các số liệu được lập nên tại đơn vị và cơ sở vật chất của đơn vị 5 Kết cấu của đề tài Nội dung của bài chuyên đề gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo. .. 15 - Thông tư số : 156/2013/TT-BTC - Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2005 của Chính phủ 1.3 NỘI DUNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 1.3.1.Chứng từ sử dụng Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động được thực hiện tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Để tiến hành hạch toán tiền lương, tiền thưởng,... khoản trích theo lương trong doanh nghiệp a Yêu cầu của kế toán tiền lương Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của kế toán tiền lương và BHXH trong quá trính sản xuất kinh doanh, yêu cầu của kế toán tiền lương và BHXH là phải dựa trên văn bản quy định của Nhà nước, các thông tư của bộ lao động, thương binh xã hội hướng dẫn để giải quyết các chế độ của người lao động như: Chế độ tiền lương, chế độ thanh toán . TRẠNG KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG LONG – CÔNG TY CỔ PHẦN 31 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG LONG – CÔNG TY CỔ PHẦN. TƯ XÂY DỰNG HOÀNG LONG – CÔNG TY CỔ PHẦN 42 2.2.1. Các hình thức trả lương tại Công ty đầu tư xây dựng Hoàng Long – công ty cổ phần 42 2.2.1.1 Trả lương theo thời gian 42 2.2.1.2. Tiền lương. Sơn em đã quyết định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty đầu tư xây dựng Hoàng Long – công ty cổ phần để hoàn thành bài chuyên đề tốt Sinh