BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG GIẢNG VIÊN HD : LÊ THỊ HỒNG HÀ SINH VIÊN TH : LÊ THỊ YẾN MSSV : 10022813 LỚP : CDKT12CTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: LÊ THỊ HỒNG HÀ Sinh viên thực tập : LÊ THỊ YẾN Lớp : CĐKT12CTH Địa điểm thực tập : CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG THANH HÓA Địa chỉ: 35 Nguyễn Công Trứ – Phường Đông Sơn - Tp. Thanh Hoá. Nhận xét của giáo viên hướng dẫn: Thanh Hóa, ngày tháng năm 2013 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên: Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC Sinh viên: Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà KÝ TỰ VIẾT TẮT STT Nội dung viết tắt Ký hiệu chữ viết tắt 1. Bảo hiểm xã hội BHXH 2. Bảo hiểm y tế BHYT 3. Kinh phí công đoàn KPCĐ 4. Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 5. Lao động tiền lương LĐTL 6. Hồ sơ mời thầu HSMT 7. Hồ sơ dự thầu HSDT 8. Chi phí nhân công trực tiếp CPNCTT 9. Chi phí sản xuất chung CPSXC 10. Chi phí quản lý doanh nghiệp CPQLDN 11. Quyết định QĐ 12. Bộ tài chính BTC Sinh viên: Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG TRONG CHUYÊN ĐỀ DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên: Lê Thị Yến Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta nhận thấy rằng trong quản lý kinh tế, quản lý con người là vấn đề cốt lõi nhất, cũng đồng thời là vấn đề tinh tế, phức tạp nhất. Khai thác được những tiềm năng của nguồn lực con người chình là chìa khoá để mỗi doanh nghiệp đạt được thành công trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy, việc phân chia và kết hợp các lợi ích phải được xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng. Các lợi ích đó bao gồm: Lợi ích các nhân người lao động , lợi ích của ông chủ hay của doanh nghiệp và lợi ích xã hội. Lợi ích vật chất của cá nhân người lao động được thể hiện ở thu nhập người đó. Đối với lao động , sức lao động họ bỏ ra là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công(lương) mà người sử dụng lao động họ sẽ trả. Vì vậy, việc nghiên cứu quá trình phân tích hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN) rất được người lao động quan tâm. Trước hết là họ muốn biết lương chính thức được hưởng bao nhiêu, họ đươc hưởng bao nhiêu cho BHXH, BHYT, BHTN và họ có trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó. Sau đó là việc hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với các chính sách của Nhà nước quy định về các khoản này, qua đó biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, đủ cho họ quyền lợi hay chưa. Cách tính lương của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Còn đối với công ty đây là phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển. Một công ty sẽ hoạt động tốt và có kết quả tốt khi kết hợp hài hòa hai vấn đề này. Để tạo ra động lực to lớn. Giải phóng được sức sản xuất, trước hết cần có quỹ lương đủ lớn để chi trả cho ngừời lao động. Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ lương đó theo cách thức nào sao cho công bằng, hợp lý, đúng pháp luật, kích thích tinh thần hăng say làm việc và khả năng sáng tạo của mọi người lao động, phát huy tác dụng của đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lợi lại là một vấn đề không đơn giản đối với các doanh nghiệp.Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tóm được một phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp tuân thủ quy định của Nhà nước về chính sách đãi ngộ, nhưng cũng phải có những ứng dụng sáng tạo căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sinh viên: Lê Thị Yến Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà Là sinh viên khoa Kế toán-Kiểm toán trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh, qua thời gian thực tập tại Công ty CP Bê Tông và Xây Dựng Thanh Hóa, em đã có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ những kiến thức tiếp thu được trong nhà trường về cách thức tổ chức, nội dung trình tự công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Đồng thời, quá trình thực tập tốt nghiệp đã giúp em có thêm những kiến thức thực tế về lĩnh lực mà em mong muốn được tìm hiểu kỹ hơn. Đó là vấn đề “Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” với việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động tại doanh nghiệp. NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ GỒM 3 CHƯƠNG: Chương 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty Cổ Phần Bê Tông và Xây Dựng Thanh Hóa Chương 3: Nhận xét, đánh giá và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Bê Tông và Xây Dựng Thanh Hóa Sinh viên: Lê Thị Yến Trang 7 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG . 1.1.1. Khái niệm, nội dung, vai trò, nhiệm vụ của lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1.1. Một số khái niệm Lao động: Là hoạt động có mục đích của con người nhằm biến đổi các vật tự nhiên thành những sản phẩm đáp ứng nhu cầu của con người. Trong mọi chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động. Lao động là điều kiện tự nhiên ,cần thiết cho sự tồn tại và phát triẻn của xã hội. Là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định trong quá trình sản xuất. Tiền lương :Là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp (Nhà nước) trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hoặc hoàn thành các nhiệm vụ mà doanh nghiệp hoặc Nhà nước giao. Tiền công:Là giá cả hàng hóa, sức lao động mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận giữa hai bên về lượng tiền và khối lượng công việc. Thù lao:Là khoản tiền mà người sử dụng lao động bồi dưỡng thêm cho người lao động khi lao động khẩn trương, căng thẳng, mệt nhọc…(số tiền này là tùy vào sự hảo tâm của người sử dụng lao động). Tiền thưởng:Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vì người lao động có thành tích trong sản xuất, trong công tác, trong hoàn thành nhiệm vụ. +Tiền thưởng có tính chất thường xuyên(Thưởng trong quỹ lương): Do tăng năng suất lao động, do tiết kiệm vật tư… +Tiền thưởng không thường xuyên (Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng):Thường có thành tích trong các đợt thi đua. Tiền ăn giữa ca:Là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để Sinh viên: Lê Thị Yến Trang 8 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà người lao động ăn vào giữa ca làm việc. Thu nhập:Là toàn bộ những khoản tiền mà người lao động lĩnh được(tiền lương thưởng,ăn ca,thù lao,tiền công…). 1.1.1.2.Vai rò của tiền lương Tiền lương có vai trò rất to lớn, nó làm thỏa mãn nhu cầu lao động của người lao động. Vì tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động , người lao động đi làm cốt để cho doanh nghiệp trả thù lao cho họ bằng tiền lương để đảm bảo cuộc sống tối thiểu của họ. Đồng thời đó cũng là khoản chi phí doanh nghiệp bỏ ra trả cho người lao động vì họ đã làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp. Tiền lương có vai trò như một nhịp cầu nối giữa người sử dụng lao động với người lao động. Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý sẽ làm cho người lao động không đảm bảo ngày công và kỷ luật lao động cũng như chất lượng lao động. Lúc đó doanh nghiệp sẽ không đạt được mức tiết kiệm chi phí lao động cũng như lợi nhuận cần có được để doanh nghiệp tồn tại, lúc này cảc hai bên không có lợi. Vì vậy việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán một cách hợp lý để các hai bên cùng có lợi, đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động. 1.1.1.3.Ý nghĩa của kế toán lao động tiền lương Hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương được tổ chức tốt: -Đảm bảo quản lý tốt quỹ lương,quỹ bảo hiểm xã hội,đảm bảo cho việc trả lương và bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc,đúng chế độ. -Khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động. -Tạo điều kiện tính và phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm được chính xác. 1.1.1.4. Nhiệm vụ cuả kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương. -Ghi chép,phản ánh kịp thời,chính xác về số lượng lao động,thời gian lao động,kết quả lao động của từng người,từng bộ phận. -Tính và phân bổ chính xác tiền lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng tính giá thành. -Thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động,tiền lương đúng quy định. -Lập báo cáo về lao động tiền lương kịp thời,chính xác. Sinh viên: Lê Thị Yến Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà 1.1.2. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương) 1.1.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian Đây là hình thức tiền lương mà thu nhập của một người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế trong tháng và trình độ thành thạo nghề nghiệp của người lao động. Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán, nhưng nhược điểm là chỉ mới xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai trò kích thích sản xuất của tiền lương hạn chế. Tuy nhiên, trong thực tế vẫn áp dụng hình thức trả lương này để trả cho đối tượng công nhân chưa xây dựng được định mức lao động cho công việc của họ, hoặc cho công việc xét thấy trả lương theo sản phẩm không có hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểm tra chất lượng sản phẩm hoặc sản xuất những sản phẩm yêu cầu độ chính xác cao. Để khắc phục nhược điểm của phương pháp trả lương theo thời gian, người ta áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng. Trong những năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thu hẹp dần. Nhưng xét về lâu dài, khi trình độ khoa học phát triển cao, trình độ cơ giới hoá, tự động hoá cao thì hình thức lương theo thời gian lại được mở rộng ở đại bộ phận các khâu sản xuất, vì lúc đó các công việc chủ yếu là do máy móc thực hiện. Tiền lương thời gian được chia thành: +Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động: Tiền lương phải trả trong tháng = tiền lương ngày X Số ngày làm việc thực tế trong tháng +Tiền lương tuần = (Tiền lương tháng X 12)/52 tuần +Tiền lương ngày : Là tiền lương trả cho 1 ngày làm việc Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ +Tiền lương giờ: Là tiền trả cho 1 giờ làm việc được xác định Tiền lương giờ = Tiền lương ngày / Số giờ tiêu chuẩn quy định 1.1.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm Sinh viên: Lê Thị Yến Trang 10 [...]... hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Bê Tông và Xây dựng Thanh hóa Sinh viên: Lê Thị Yến Trang 22 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG THANH HÓA 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG THANH HÓA 2.1.1 Quá trình hình thành và. .. móc và tiến độ thi công 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG THANH HÓA 2.2.1 Tình hình tổ chức quản lý tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại công ty 2.2.1.1 Tình hình quản lý lao động tại công ty Loại hình sản xuất kinh doanh của công ty là sản phẩm thiết kế xây dựng công trình, quy hoạch công trình vì vậy công ty. .. tại Công ty cổ phần Bê Tông và Xây dựng Thanh hóa - Về thời gian: Số liệu được thu thập trong năm 2012 và tập trung chủ yếu là tháng 12 năm 2012 1.2.2 Nội dung - Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp - Thực trạng công tác kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Bê Tông và Xây dựng Thanh hóa - Giải pháp cơ bản nhằm hoàn. .. Thanh Hóa Sinh viên: Lê Thị Yến Trang 19 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà a)TK 334_Phải trả công nhân viên: TK334 Bên nợ: Bên có: + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thư BHXH và các khoản khác đã ứng cho CNV BHXH và các khoản khác phải trả cho công + Các khoản khấu trừ vòa lương, tiền lương của viên cán bộ công nhân viên + Các khoản tiền công. .. tuyến, tức là kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành thông qua các khâu trung gian nhận lệnh Do vậy bộ máy kế toán được tổ chức như sau: Sơ đồ 2.4: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Cp bê tông và xây dựng Thanh Hóa Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán bán hàng tiền lương tổng hợp Thủ quỹ 2.1.3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành kế toán như sau : *Kế toán trưởng... -Bảng thanh toán tiền thưởng ( Mẫu số :03- LĐTL) 1.1.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất, công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty thực hiện như sau: Sau khi căn cứ vào bảng chấm công làm cơ sở để tính lương và các khoản trích theo lương kế toán tiến hành lập “bảng thanh toán lương cho từng phòng, từng bộ phận làm căn cứ trả lương. .. triển của công ty Cổ Phần Bê Tông và xây dựng Thanh hóa Tên giao dịch : Công ty Cổ Phần Bê Tông và xây dựng Thanh hóa Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY DỰNG THANH HÓA Địa chỉ trụ sở chính : 35 Nguyễn Công Trứ – P Đông Sơn - Tp Thanh Hoá Năng lực tài chính Vốn điều lệ :15.000.000.000 đ (mười lăm tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần : 100.000 đ Thông tin giao dịch : Mã số thuế :0103718473 Số tài khoản :... kế toán Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động , kế toán là tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị cơ sở Các nhân viên trong bộ máy kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau xuất phát từ sự phân công lao động trong phần hành kế toán Bộ máy kế toán của Công ty CP Bê. .. cán bộ công nhân viên Cuối tháng trên cơ sở “bảng thanh toán lương của từng bộ phận kế toán lập “bảng thanh toán lương cho từng bộ phận và gửi lên cho kế toán tiền lương tại phòng tài vụ để kế toán tổng hợp chi phí tiền lương và các Sinh viên: Lê Thị Yến Trang 17 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Hồng Hà khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí quản lý Đồng thời kế toán ra... số: 11- LĐTL- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xax hội * Chứng từ tính lương và các khoản trợ cấp BHXH Căn cứ vào các chứng từ ban đầu có liên quan đến tiền lương và trợ cấp BHXH được duyệt, kế toán lập các bảng thanh toán sau: - Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số:02- LĐTL) Mỗi tổ sản xuất, mỗi phòng ban quản lý một bảng thanh toán lương, trong đó kê tên và các khoản lương được lĩnh của từng người . lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cty Cổ Phần Bê Tông và Xây Dựng Thanh Hóa Chương. Hóa Chương 3: Nhận xét, đánh giá và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Bê Tông và Xây Dựng Thanh Hóa Sinh viên: Lê Thị Yến Trang. Hà CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG . 1.1.1. Khái niệm, nội