BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HĨA – KHOA KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DƯƠNG ĐỨC GV HƯỚNG DẪN: PHẠM VĂN CƯ SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HẰNG MSSV : 10011683 LỚP : CDKT12CTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: LỜI CẢM ƠN Trong chuyên đề này, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Phạm Văn Cư ln tận tình giúp đỡ em suốt thời gian học tập trình thực chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo trường Đại học Cơng nghiệp Tp.Hồ Chí Minh, đặc biệt thầy cô giáo khoa Kinh tế, người dạy dỗ, hướng dẫn em năm tháng học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn đến cô, chú, anh chị Công ty Trách nhiệm hữu hạn Dương Đức tạo điều kiện cho em tiếp xúc thực tế, học hỏi điều tạo điều kiện thuận lợi, giúp em suốt thời gian thực tập Em xin cam đoan chuyên đề thân em thực hiện, khơng có chép, số liệu em thu thập thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Dương Đức Những lời cam đoan hoàn toàn thật, có sai sót, em xin chịu hồn tồn trách nhiệm trước nhà trường Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 28 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Hằng i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ngày … Tháng … năm 2013 T/M ĐƠN VỊ (Ký tên đóng dấu) ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN iii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN iv Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT 10 11 12 13 TỪ VIẾT TẮT TSCĐHH TSCĐ TNHH SXKD TK XDCB GTGT CNV – LĐ HĐTV HC NKCT TCKT HĐNN DIỄN GIẢI Tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất kinh doanh Tài khoản Xây dựng Giá trị gia tăng Công nhân viên – lao động Hội đồng thành viên Hành Nhật ký chứng từ Tổ chức kinh tế Hội đồng nhà nước v Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương doanh nghiệp 30 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán KPCĐ, BHXH, BHYT doanh nghiệp 31 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 32 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ NKC: 33 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ Chứng từ ghi sổ: 35 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ Nhật ký sổ cái: 36 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ nhật ký chứng từ 38 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức 44 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH Dương Đức: .45 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ chứng từ ghi sổ: 48 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình sản xuất cơng ty 51 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty hai năm 2011 - 2012 .41 vi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN iii iii iii iii iii iii iii iii iii iii vii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: iii iii iii iii iii iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ .vi DANH MỤ SƠĐ vi C Ồ DANH MỤC BẢNG vi MỤC LỤC .vii TÀI LIỆU THAM KHẢO .xii LỜI MỞ ĐẦU viii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Mục đích nghiên cứu 2 Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu Bố cục báo cáo chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG .4 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Đ C ĐỂ VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦ TIỀ LƯ NG VÀ CÁC KHOẢ TRÍCH Ặ I M, A N Ơ N THEO LƯ NG TRONG DOANH NGHIỆP Ơ 1.1.1 Bản chất chức tiền lương 1.1.1.1.Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.2 Chức tiền lương 1.1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.3.1.Vai trò tiền lương 1.1.3.2.Ý nghĩa tiền lương 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương .10 1.1.5 Quỹ tiền lương: 10 1.1.6 Các khoản trích theo lương .11 1.1.6.1 Bảo hiểm xã hội 11 1.1.6.2 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 11 1.1.6.3 Bảo hiểm Ytế (BHYT): 12 1.1.6.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 12 1.1.6.5 Qũy dự phòng trợ cấp việc làm 12 1.2 CÁC HÌNH THỨ TRẢ LƯ NG 13 C Ơ 1.2.1 Chế độ tiền lương .13 1.2.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc 13 1.2.1.2 Chế độ lương theo chức vụ .14 1.2.2 Hình thức trả lương 15 1.2.2.1 Trả lương theo sản phẩm 15 1.2.2.1.1 Trả lương theo sản phẩm trực tiếp .15 1.2.1.1.2 Trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt 15 1.2.1.1.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến 16 1.2.1.1.4 Hình thức trả lương khốn 16 1.2.2 Hình thức trả lương theo thời gian: 17 1.2.2.1 Trả lương theo thời gian đơn giản 18 1.2.2.2 Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: .19 1.2.3 Một số chế độ khác tính lương: 20 1.2.3.1 Chế độ thưởng 20 1.2.3.2 Chế độ phụ cấp 21 1.3.KẾ TOÁN TIỀ LƯ NG VÀ CÁC KHOẢ TRÍCH THEO LƯ NG TRONG N Ơ N Ơ CÁC DOANH NGHIỆP 21 1.3.1 Các chứng từ sử dụng 21 1.3.2 Hạch toán số lương lao động .22 1.3.3 Hạch toán sử dụng thời gian lao động 22 1.3.4 Hạch toán kết gian lao động: .23 1.3.5 Hạch toán chi tiết tiền lương BHXH 24 ix Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đồng thời nghiệp vụ phản ánh chứng từ ghi sổ sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 25/3/2012 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Thanh tốn tiền lương kỳ II tháng 3/2012 cho tồn Cơng ty 334 111 Cộng: Số: 21 Số tiền Ghi 4.596.199 4.596.199 Kèm theo chứng từ gốc: Bảng toán lương (kỳ II) tháng 3/2012 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ, nhân viên kế tốn có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 334, TK 111, TK642 Thực tế kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty: Các nghiệp vụ trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ: Nghiệp vụ 1: Nhân viên kế toán phản ánh số tiền BHXH trích theo lương cơng nhân viên tháng 3/2012 vào Sổ chi tiết TK 338 sau: Nợ TK334: 505.680 Có TK 3383: 505.680 Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau CHỨNG TỪ GHI SỔ Sinh viên: Trang 72 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Ngày 26/3/2012 Số: 26 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền BHXH trích theo lương cơng nhân viên tháng 3/2012 Cộng: Kèm theo chứng từ gốc: 334 Số tiền 3383 Ghi 505.680 505.680 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 2: Nhân viên kế toán phản ánh kết chuyển số BHXH vào chi phí kinh doanh tháng 3/2012 vào sổ chi tiết TK 338 sau: Nợ TK 642: 1.517.040 (= 10.113.600 x 15%) Có TK 3383: 1.517.040 Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 28/03/2012 Trích yếu Kết chuyển BHXH tháng 3/2012 vào CPKĐ Cộng: Kèm theo chứng từ gốc: Người lập (Ký, họ tên) Số hiệu TK Nợ Có 642 3383 Số: 29 Số tiền Ghi 1.517.040 1.517.040 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 3: Ngày 30/3/2012, Công ty chuyển nộp tiền Bảo hiểm xã hội q I/2012 tồn Cơng ty cho Cơ quản BHXH tỉnh Thanh Hóa Nhân viên kế toán phản ánh vào Sổ chi tiết Sinh viên: Trang 73 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TK 3383 sau: Nợ TK 3383: 6.068.160 (=10.113.600 x 20% x 3) Có TK 1121: 6.068.160 Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày: 30/3/2012 Số hiệu TK Nợ Có 3383 1121 Trích yếu Số: 32 Số tiền Ghi Chuyển nộp tiền BHXH 6.068.160 quý I/2012 Cộng: 6.068.160 Kèm theo chứng từ gốc: Tờ khai nộp BHXH quý I/2012 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 4: Nhân viên kế tốn phản ánh số KPCĐ trích tháng 3/2012 vào sổ chi tiết TK 338: Nợ TK 3382: 101.136 = (10.113.600 x 1%) Có TK 111: 101.136 Đồng thời kế tốn tiến hành phản ánh chứng từ ghi sổ: Sinh viên: Trang 74 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày: 30/3/2012 Số: 33 Số hiệu TK Trích yếu Nợ 3382 Chuyển nộp tiền BHXH tháng 3/2012 Số tiền Có 111 Ghi 101.136 Cộng: 101.136 Kèm theo chứng từ gốc: Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Các nghiệp vụ toán BHXH trả thay lương: Nghiệp vụ 1: Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 43 ngày 12/3/2012, kế toán tiến hành hạch toán vào sổ chi tiết TK 334 số tiền toán cho anh Nguyễn Tuấn Anh sau: Nợ TK 334: 270.800 Có TK 111: 270.800 Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày: 30/3/2012 Trích yếu Thanh toán chế độ BHXH cho nhân viên Vũ Tùng Lâm đội thi công Cộng: Kèm theo 04 chứng từ gốc: Người lập (Ký, họ tên) Số hiệu TK Nợ Có 334 111 Số: 34 Số tiền Ghi 270.800 270.800 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 2: Sinh viên: Trang 75 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Cuối tháng 3/2012 kế toán tiền lương tiến hành hạch toán lương BHXH trả thay lương cho nhân viên Nguyễn Tuấn Anh phận thi cơng cơng trình vào Sổ chi tiết TK 3383 sau: Nợ TK 3383: 270.800 Có TK 334: 270.800 Đồng thời nghiệp vụ nhân viên kế toán phản ánh chứng từ ghi sổ sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày: 31/3/2012 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Số tiền BHXH trả thay lương phải trả cho nhân viên: Nguyễn Tuấn Anh đội thi công Cộng: 3383 33 Số: 36 Số tiền Ghi 270.800 270.800 Kèm theo chứng từ gốc: Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nghiệp vụ 3: Căn uỷ nhiệm chi số 30 ngày 30/02/2012 Cơ quan BHXH tinh Thanh Hóa việc cấp kinh phí BHXH, kế tốn tiến hành hạch toán vào Sổ chi tiết TK 112 sau: Nợ TK 112: 270.800 Có TK 3383: 270.800 \Đồng thời nghiệp vụ phản ánh chứng từ ghi sổ sau: Sinh viên: Trang 76 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày: 31/3/2012 Số: 38 Số hiệu TK Nợ Có Trích yếu Nhận ủy nhiệm chi cấp kinh phí BHXH Cộng: Kèm theo chứng từ gốc: Số tiền 112 270.800 3383 Ghi 270.800 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Từ chứng từ ghi sổ trên, nhân viên kế tốn có nhiệm vụ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2012 Chứng từ ghi sổ SH 12 21 25 26 29 NT 05/3 25/3 26/3 26/3 28/3 Số tiền 4.700.000 4.596.199 9.296.199 505.680 1.517.040 Chứng từ ghi sổ SH 32 34 36 38 NT 29/3 30/3 31/3 31/3 Cộng : Số tiền 2.022.720 270.800 270.800 270.800 27.038.181 Cuối tháng, vào chứng từ ghi sổ, kế toán vào Sổ TK334, TK338 Sinh viên: Trang 77 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: SỔ CHI TIẾT TK 334 TIỀN LƯƠNG Năm 2012 Chứng từ Số NT 12 05/3 15 18/3 21 25/3 25 26/3 34 30/3 38 31/3 Sinh viên: Nội dung Dư đầu kỳ: Thanh toán Tạm ứng lương kỳ I tháng 3/2012 Trả tiền lương tháng chưa lĩnh cho Đặng Hồng Quân Thanh toán lương kỳ II tháng 3/2012 Tiền lương phải trả CNVtháng 3/2012 Thanh toán BHXH trả thay lương cho Nguyễn Tuấn Anh BHXH phải trả Nguyễn Tuấn Anh Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: TK ĐƯ Phát sinh kỳ 1111 4.700.000 1111 777.756 1111 4.596.199 Nợ 642 1111 3383 Có Số dư cuối kỳ Nợ Có 1.176.504 9.296.199 270.800 270.800 10.344.675 9.566.919 398.748 Trang 78 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: SỔ CÁI Tên TK: Phải trả Công nhân viên Số hiệu TK: 334 Tháng 03/2012 Ngày ghi sổ Chứng từ SH 06/3 18/3 25/3 12 15 21 27/3 25 30/3 34 31/3 36 Số tiền Diễn giải NT 5/3 8/3 25/ 26/ 30/ 30/ TKĐƯ Số dư đầu kỳ: Thanh toán tạm ứng lương Kỳ I tháng 3/2012 Trả tiền lương tháng cho Đặng Hồng Quân Thanh toán lương kỳ II 1111 3388 1111 Tiền lương phải trả cơng nhân viên tháng 3/2012 642 Thanh tốn chế độ BHXH cho Nguyễn Tuấn Anh 1111 Số tiền BHXH trả thay lương cho Nguyễn Tuấn Anh tháng 3/2012 3383 Có 1.176.504 Cộng phát sinh: 4.700.000 777.756 4.596.199 9.296.199 270.800 270.800 10344755 Dư cuối kỳ: Sinh viên: Nợ 10.743.503 398.748 Trang 79 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: SỔ CÁI Tên TK: Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK: 338 TK 3383: BHXH Tháng 03/2012 Ngày Chứng từ ghi sổ SH NT Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Dư đầu kỳ: 27/3 28/3 31/3 31/3 31/3 Sinh viên: 26 29 32 36 38 26/3 28/3 30/3 31/3 31/3 BHXH trích theo lương công nhân viên tháng 3/2012 (5%) BHXH phải trả công nhân viên tháng 3/2012 (15%) Chuyển nộp tiền BHXH q I cho tồn Cơng ty Thanh tốn BHXH trả thay lương cho Vũ Lâm Tùng Nhận uỷ nhiệm chi BHXH Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: Trang 80 334 642 112 334 112 Có 4.045.440 505.680 1.517.040 6.068.160 270.800 270.800 6.338.960 6.338.9600 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DƯƠNG ĐỨC Đánh giá cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dương Đức, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán Kế toán trang bị trường học, em xin đưa số nhận xét sau: 3.1 CÔNG TÁC KẾ TỐN CHUNG Việc tổ chức cơng tác tốn Kế tốn Cơng ty TNHH Dương Đức tương đối tốt Bộ máy Kế toán tổ chức chuyên sâu phân công hạch định nhiệm vụ rõ ràng, Kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể từ phân xưởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên phịng Kế tốn Tài Việc tạo điều kiện cho nhân viên Kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo cơng việc Các phần hành Kế tốn phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ 3.1.1 Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.1.1.1 Hạch tốn chi tiết Cách tính tiền lương cho người lao động Cơng ty hợp lý xác, thông qua việc kết hợp số lượng sản phẩm người lao động làm thời gian làm việc, ngày công làm việc người lao động 3.1.1.2 Hạch toán tổng hợp Sổ sách Kế toán tổng hợp các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ Công ty thiết kế với chế độ Kế toán quy định Cơng ty làm tốt việc trính BHXH BHYT đưa vào bảng toán lương Kế tốn khơng phải tách rời Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cồng kềnh sổ sách Kế toán tiền lương Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch tốn, hình thức phù hợp cho việc sử dụng Kế toán máy, nhiên đại phận Công ty đặc biệt phận Kế toán thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính Điêù tạo Sinh viên: Trang 81 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: nhiều khó khăn cho việc triển khai thực công tác Kế tốn đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ tinh giảm cơng tác Kế tốn 3.1.2 Thuận lợi khó khăn, phương hướng mục tiê Công ty TNHH Dương Đức việc sử dụng Quỹ lương 3.1.2.1 Những ưu điểm thuận lợi: + Trong công tác lý chung, cơng ty có kết hợp hài hồ phòng ban chức năng.Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên cơng ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say,phát huy lực sáng tạo cơng nhân, + Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo cơngtrình đơn vị sản xuất thích hợp, khai thác khẳ tiềm tàng người công nhân, sử dụng hết cơng suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho cơng ty,thu nhập ngưịi lao động cao,đồng thời từ ngày làm cho cơng ty phát triển + Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm công ty đến sức khoẻ nguời lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể quan tâm nhà nước tương lai nguời lao động + Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản lượng thực tế hoàn thành nhập kho hoàn toàn hợp lý đảm bảo yêu cầu: “làm theo lực, hưởng theo lực”của xã hội đại Bên cạnh lương sản phẩm, họ hưởng lương thưởng lương 8% lương sản phẩm, khoản phụ cấp hoàn toàn phù hợp với sức lao động bỏ người lao động + Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất, phận lý việc tính lương theo sản phẩm bình quân ngày theo hệ số qui định cho người cách gián tiếp khuyến khích gắn chặt vai trị gián tiếp phục vụ sản xuất họ, đòi hỏi quan tâm, phục vụ tôt cho công tác sản xuất công ty + Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, có phân cấp tính tốn tiền lương: phịng tổ chức tiền lương, tổ chức tính tốn lập đơn giá chi tiết sản phẩm, công đoạn sản phẩm sản phẩm hồn thành Từ chia trên” Bảng kê tốn lương sản phẩm”, tính lương sản phẩm cho cơng nhân phân xưởng Cuối tháng, phịng kế tốn Sinh viên: Trang 82 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ tốn tiền lương Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ tồn phận khâu tính lương tốn lương cơng ty Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng: Là hình thức kế tốn chứng từ nghi sổ Đây hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình tổ chức sản xuất cơng ty, thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy, khối lượng công việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý Những nhược điểm khó khăn: + Do Cơng ty TNHH Dương Đức áp dụng việc trả lương theo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xưởng, tạo điều kiện cho xưởng độg sáng tạo tự chủ việc hạch toán chi trả lương cho người lao động đồng thời nhạy bén việc tìm hợp tãc quan hệ làm ăn với bạn hàng có nhu cầu dịch vụ, mặt hàng mà Cơng ty đáp ứng Công ty sớm thực thi áp dụng mức lương tối thiểu cho người lao động 290.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi co người lao động có khả tốn khoản chi phí sinh hoạt gia tăng Tuy nhiên Công ty để xưởng tự hạch tốn kinh doanh dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động không đồng giưa xưởng dù họ có bậc thợ, số năm cơng tác Cơng ty người có lương cao người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính chinhs xác hiệu sản xuất kinh doanh xưởng làm cho Cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, két hoạt động kinh doanh Công ty khơng đảm bảo tính trung thực + Về thời gian tốn lương cho cơng nhân viên : Việc tốn lương cho cơng nhân viên lần vào ngày cuối tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh lương chưa tới + Về cách tính lương cơng ty : Đây doanh nghiệp tương đối lớn với số lượng cán công nhân viên lên lớn, lương công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đặn giữ tháng năm q trình tính lương cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới Sinh viên: Trang 83 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: việc tính giá thành sản phẩm + Mặc dù nhìn tổng quan dù có người lương cao thấp (bất đồng thu nhập), độ trung thực báo cáo kinh doanh xưởng, Công ty đảm bảo doanh thu có lãi hiệu sản xuất kinh doanh cao + Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đưa mức lương hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác Công ty 3.1.2.2 Phương hướng, mục tiêu: Cơng ty TNHH Dương Đức có kế hoạch trang bị thêm số máy móc in phun màu đại đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng suất lao động, hiệu công việc Bên cạnh Cơng ty xem xét đưa giải pháp hữu hiệu việc triển khai nghiệp vụ Kế toán tiền lương, khoản trích theo lương đạt độ xác cao, thoả mãn nhu cầu người lao động Cố gắng mức thu nhập người lao động không mức thu nhập người lao động công tác doanh nghiệp làm ăn có hiệu phát đạt, tạo yên tâm cho người lao động Công ty bạn hàng muốn ký kết làm ăn 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DƯƠNG ĐỨC Sau nhận xét có thời gian thực tập Công ty TNHH Dương Đức, với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để công cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dương Đức, góp phần tạo hiệu cao việc hạch toán Kế toán 3.2.1 Về thủ tục chứng từ tiến hành tính lương: + Việc chấm cơng cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo cơng cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan + Đối với phận trực tiếp sản xuất xưởng thiết kế, phòng ban khác áp dụng chế độ lương khốn theo cơng trình, dự án song phải có Sinh viên: Trang 84 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương cịn có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT,… + Mỗi bảng ứng lương cơng trình phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ cơng trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ứng lương mà ghi nhầm vào cơng trình Mặt khác cơng trình có tên gần sát trùng nhau, khác tên chủ đầu tư nên kế toán lương đối chiếu với kế tốn cơng nợ kế tốn chi tiết tiền mặt thấy nhầm lẫn + Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II cuối năm cần chia cụ thể theo người, chủ nhiệm đồ án Công ty nên xem xét việc chia lương vào niên độ theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lương cho cán phòng ban khác tham gia vào dự án 3.2.1.1 Về tài khoản kế tốn: + Cơng ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi xưởng thiết kế, phòng ban đơn vị nội cần xácđịnh công Thoe tôi, làm có ưu điểm sau: Thứ nhất, Cơng ty quản lý vốn chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn cơng trình, đưo nvị tự theo dõi khoản ứng tốn Thứ hai, Cơng ty coi khoản ứng khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc cơng trình kéo dài khơng thực tiền ứng Thứ ba, Kế tốn tiền lương khơng lúng túng việc định khoản kế toán mà cần hạch toán khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội đơn vị, ví dụ như: TK136.1 - Phải thu xưởng TK Số 1; TK 136.2 - Phải thu Xưởng TK Số 2; … + Công ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên;… 3.2.1.2 Về vấn đề công nghệ, nhân lực: + Công ty nên đưa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giừo công, tăng suất lao động, tăng cường trang thiết bị máy tính, máy in cho phịng kế tốn,… + Cơng ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống Sinh viên: Trang 85 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: kê, cụ thể phận Kế tốn + Cơng ty cần ý tăng lương thoả đáng cho cán công nhân viên đặc biệt tỷ lệ khốn lương 25% cịn thấp ngành nghề thiết kế – chi phí chủ yếu nhân cơng + Hình thức trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân khơng ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm Cơng ty, việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường/ Sinh viên: Trang 86 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DƯƠNG ĐỨC .81 3.1 CƠNG TÁC KẾTỐN CHUNG .81 3.1.1 Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dương Đức Đối tượng nghiên cứu Cơng tác tổ chức, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dương Đức Phạm vi nghiên cứu Công. .. VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRỊ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất chức tiền