TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN GV HƯỚNG DẪN: TH.S ĐỖ THỊ HẠNH SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ HỒNG MSSV : 11033233 LỚP : CĐKT13DTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài chuyên đề tốt nghiệp do chính em thực hiện, số liệu được thu thập được ở công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền là hoàn toàn trung thực và có sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Hồng SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để bài chuyên đề tốt nghiệp của em có thể hoàn thành, bản thân em đã nhận được sự giúp đỡ, sự đóng góp ý kiến rất nhiều thầy cô và các anh chị trong công ty. Em xin chân thành cảm ơn các quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM. Đặc biệt là cô giáo Đỗ Thị Hạnh đã hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các anh chị, cô chú trong các phòng ban của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền. Đặc biệt là phòng kế toán đã giúp đỡ và hướng dẫn em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện bài chuyên đề tốt nghiệp này do sự hiểu biết và kiến thức của em còn hạn chế nên không thể tránh khỏi một vài sai sót. Mong quý thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn. Cuối cùng em xin kính chúc các quý thầy cô và các bạn dồi dào sức khỏe, học tập tốt và đạt nhiều thành công trong công việc. Ngày ….tháng ….năm 2014 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Thị Hồng SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Sơ đồ hạch toán Phải thu khách hàng 9 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ hạch toán phải thu khác 12 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ hạch toán vay ngắn hạn 17 Sơ đồ 1.4. Sơ đồ hạch toán nợ dài hạn đến hạn trả 19 Sơ đồ 1.5. Sơ đồ hạch toán vay dài hạn 20 Sơ đồ 1.6. Sơ đồ hạch toán phải trả người bán 22 Sơ đồ 1.7. Sơ đồ hạch toán thuế phải nộp nhà nước 25 Sơ đồ 1.8. Sơ đồ hạch toán phải trả người lao động 29 Sơ đồ 1.9. Sơ đồ hạc toán phải trả khác 31 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự kế toán của nhật kí chung 34 Sơ đồ 1.11. Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ: 35 Sơ đồ 1.12. Hình thức nhật kí – chứng từ 36 Sơ đồ 1.13.: Sơ đồ kế toán hình thức nhật ký sổ cái: 36 Sơ đồ 1.14. Sơ đồ kế toán hình thức kế toán trên máy vi tín 37 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 42 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 43 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ 46 SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 DN DOANH NGHIỆP 2 TNHH TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN 3 VAS 01 CHUẨN MỰC KẾ TOÁN CHUNG 4 TSCĐ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 5 XDCB XÂY DỰNG CƠ BẢN 6 SXKD SẢN XUẤT KINH DOANH 7 BCĐKT BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN 8 GTGT GIÁ TRỊ GIA TĂNG 9 TK TÀI KHOẢN 10 CN CÔNG NHÂN 11 CNV CÔNG NHÂN VIÊN 12 BHXH BẢO HIỂM XÃ HỘI 13 BHYT BẢO HIỂM Y TẾ 14 BHTN BẢO HIỂM TAI NẠN SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN 2 LỜI CẢM ƠN 3 LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 6 MỤC LỤC 7 TÀI LIỆU THAM KHẢO 13 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ VÀ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP thương mại 4 1.1. CÁC KHÁI NIỆM VỀ CÔNG NỢ, VÀ PHÂN LOẠI CÔNG NỢ 4 1.1.1. Khái niệm, phân loại nợ phải thu 4 1.1.1.1. Khái niệm nợ phải thu 4 1.1.1.2 Phân loại nợ phải thu 4 1.1.2. Khái niệm, phân loại nợ phải trả 4 1.1.2.1 Khái niệm nợ phải trả 4 1.1.2.2. Phân loại nợ phải trả 5 1.1.3. Nội dung và nguyên tắc kế toán công nợ trong doanh nghiệp 5 1.1.3.1. Nội dung kế toán công nợ phải thu 5 1.1.3.2. Nội dung kế toán nợ phải trả 6 1.1.3.3.Nguyên tắc kế toán công nợ 7 1.1.3.3.1. Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 7 1.1.3.3.2. Nguyên tắc kế toán nợ phải trả 7 1.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU 8 1.2.1. Kế toán chi tiết các khoản nợ phải thu 8 1.2.2. Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải thu 8 1.2.2.1. Kế toán phải thu của khách hàng 8 SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 1.2.2.1.1. Tài khoản sử dụng 8 1.2.2.1.2. Chứng từ sử dụng 9 1.2.2.1.3. Sơ đồ hạch toán 9 - Phương pháp kế toán 10 1.2.2.2. Kế toán các khoản phải thu khác 11 1.2.2.2.1. Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.2.2. Chứng từ sử dụng 12 1.2.2.2.3. Sơ đồ hạch toán 12 12 1.2.2.3. Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi 14 1.2.2.3.1. Tài khoản sử dụng 14 1.2.2.3.2. Chứng từ sử dụng 14 1.2.2.3.3. Phương pháp kế toán 14 1.3. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ 15 1.3.1. Kế toán chi tiết các khoản nợ phải trả 15 1.3.2. Kế toán tổng hợp các khoản nợ phải trả 16 1.3.2.1. Kế toán vay ngắn hạn 16 1.3.2.1.1.Tài khoản sử dụng 16 1.3.2.1.2. Chứng từ sử dụng 16 1.3.2.1.3. Sơ đồ hạch toán 16 17 1.3.2.2. Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả 18 1.3.2.2.1. TK sử dụng 18 1.3.2.2.2. Chứng từ sử dụng 18 1.3.2.2.3. Sơ dồ hạch toán 18 1.3.2.3. Vay dài hạn 19 1.3.2.3.1. TK sử dụng: 19 1.3.2.3.2. Chứng từ sử dụng 19 1.3.2.3.3. Sơ đồ hạch toán 20 20 1.3.2.4. Kế toán nợ phải trả người bán 20 1.3.2.4.1. TK sử dụng 20 SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 1.3.2.4.2. Chứng từ sử dụng 21 1.3.2.4.3. Sơ đồ hạch toán 21 1.3.2.4. Kế toán thuế và các khoản phả nộp cho nhà nước 24 1.3.2.4.1. Tài khoản sử dụng 24 1.3.2.4.2. Chứng từ sử dụng 24 1.3.2.4.3. Sơ đồ hạch toán 24 25 1.3.2.5. Kế toán phải trả người lao động 27 1.3.2.5.1. TK sử dụng 27 1.3.2.5.2. Chứng từ sử dụng: 28 1.3.2.5.3. Sơ đồ hạch toán 28 29 1.3.2.6. Kế toán nợ phải trả khác 30 1.3.2.6.1. TK sử dụng 30 1.3.2.6.2. Chứng từ sử dụng 30 1.3.2.6.3. Sơ đồ hạch toán 30 31 1.3.3. Sổ sách sử dụng các khoản nợ phải thu và phải trả 33 1.3.3.1. Hình thức nhật ký chung 34 1.3.3.2. Hình thức chứng từ ghi sổ 34 1.3.3.3. Hình thức nhật ký - chứng từ 36 1.3.3.4. Hình thức nhật ký sổ cái 36 1.3.3.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 37 CHƯƠNG 2 38 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHHTHƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 38 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 38 2.1.1 Thành lập 38 2.1.1.1 Lịch sử hình thành 38 2.1.1.2 Vốn điều lệ 39 SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Đỗ Thị Hạnh 2.1.1.3. Ngành nghề sản xuất kinh doanh 39 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 40 2.1.2.1. Chức năng 40 2.1.2.2. Nhiệm vụ 40 2.1.2.3. Phương thức tiêu thụ hàng hoá của công ty 40 2.1.2.4. Bài toán Quản lý bán hàng tại công ty 40 2.1.2.5. Thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty 41 2.1.5.6. Chiến lược kinh doanh của công ty 41 2.1.3. Cơ cấu chung 41 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 41 2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban 42 2.1.4. Cơ cấu phòng kế toán 43 2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bô máy kế toán 43 2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên 44 2.1.5. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 45 2.1.5.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 45 2.1.5.2. Sơ đồ trình tự ghi sổ 45 2.1.5.3. Trình tự luân chuyển chứng từ 46 2.1.5.4. Các chính sách khác 47 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHHTHƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 47 2.2.1. Kế toán khoản nợ phải thu 47 2.2.1.1. Kế toán khoản nợ phải thu khách hàng 47 2.2.1.1.1. Chứng từ sử dụng 47 2.2.1.1.2. Tài khoản sử dụng 48 2.2.1.1.3. Sổ sách kế toán sử dụng tại công ty 48 2.2.1.1.4. Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty 48 2.2.1.2. Kế toán phải thu khác 53 2.2.1.2.1. Chứng từ sử dụng 53 SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH [...]... lý nợ phải thu và phải trả trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán nợ phải trả và phải thu Do đó em chọn đề tài " Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền " chuyên đề tốt nghiệp là bức tranh tổng thể về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và. .. sản xuất nói chung và công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền nói riêng Đồng thời sau một qúa trình tìm hiểu công tác kế toán Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công ty em xin đưa ra một vài nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ Phải Trả và Phải Thu của công ty Chuyên đề được chia làm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu ở các doanh nghiệp... doanh nghiệp Chương 2: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công Nợ Phải Trả SVTH: Nguyễn Thị Hồng – MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH Trang: 2 Chuyên đề tốt nghiệp và Phải Thu tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền GVHD: Đỗ Thị Hạnh Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt... Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 73 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HIỀN 77 3.1.NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ CHUNG 77 3.1.1.1 Bộ máy kế toán 77 3.1.1.2 Về chứng từ kế toán 77 3.1.1.3 Kế toán các khoản phải thu tại công ty .78 SVTH: Nguyễn Thị Hồng– MSSV: 11033233–... 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY 82 3.2.1 Đối với nợ phải thu 82 3.2.1.1 Kế toán phải thu khách hàng 82 3.2.1.2 Kế toán dự phòng nợ phải thu khó đòi .83 3.2.2 Kế toán khoản phải trả .83 3.2.2.1 Đối với các khoản vay 83 3.2.2.2 Đối với tiền lương và các khoản trích theo... Đỗ Thị Hạnh và các anh chị phòng kế toán của công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Hồng – MSSV: 11033233– Lớp CDKT13DTH Trang: 3 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI TRẢ VÀ PHẢI THU TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 CÁC KHÁI NIỆM VỀ CÔNG NỢ, VÀ PHÂN LOẠI CÔNG NỢ 1.1.1 Khái niệm, phân loại nợ phải thu 1.1.1.1... vay ngắn hạn trả nợ cho ngườibán, trả nợ dài hạn đến hạn trả, trả nợ vay dài hạn, kế toán ghi: Nợ TK 331- Phải trả người bán Nợ TK 315- Nợ dài hạn đến hạn trả Nợ TK 341- Vay dài hạn Nợ TK 342- Nợ dài hạn Có TK 311- Vay ngắn hạn - Khi trả nợ tiền vay, kế toán ghi: Nợ TK 311- Vay ngắn hạn Có TK 111,112 1.3.2.2 Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả 1.3.2.2.1 TK sử dụng TK 315 - Nợ dài hạn đến hạn trả 1.3.2.2.2... khoản phải nộp, các khoản vay, dự phòng phải trả nợ phải trả khác 1.1.3 Nội dung và nguyên tắc kế toán công nợ trong doanh nghiệp 1.1.3.1 Nội dung kế toán công nợ phải thu - Nợ phải thu khách hàng là khoản nợ hình thành do chính sách tín dụng của doanh nghiệp đối với khách hàng Đây thường là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ khoản nợ phải thu của doanh nghiệp - Nợ phải thu nội bộ là khoản nợ phát... hợp lệ có liên quan như biên bản đối chiếu công nợ, biên bản bù trừ công nợ, …biên bản thất thu xoá nợ kèm theo bằng chứng xác đúng về số dư nợ - Doanh nghiệp cần phải phân loại thành nợ phải thu ngắn hạn và dài hạn, căn cứ vào thời hạn thanh toán từng khoản nợ phải thu để có biện pháp thu nợ thích hợp, và là cơ sở để lập BCĐKT vào cuối năm - Nợ phải thu cần phải được phân loại theo các hoạt động kinh... hồi được, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004- Nợ khó đòi đã xử lý - Các khoản phải thu khó đòi có thể được bán cho các công ty mua, bán nợ Khi hoàn thành thủ tục bán các khoản nợ phải thu (đang phản ánh trên bảng CĐKT) cho công ty mua bán nợ và thu được tiền, ghi: Nợ TK 111,112,… (số tiền thu được từ việc bán nợ) Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi (số đã lập . về công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu ở các doanh nghiệp Chương 2: Thưc trạng công tác kế toán Công Nợ Phải Trả và Phải Thu tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền . Chương 3: Một số. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán công nợ phải thu và phải trả tại công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hiền " chuyên đề tốt nghiệp là bức tranh tổng thể về công tác kế toán Công Nợ. 5 1.1 .3. 2. Nội dung kế toán nợ phải trả 6 1.1 .3. 3.Nguyên tắc kế toán công nợ 7 1.1 .3. 3.1. Nguyên tắc kế toán nợ phải thu 7 1.1 .3. 3.2. Nguyên tắc kế toán nợ phải trả 7 1.2. KẾ TOÁN CÁC KHOẢN NỢ PHẢI