Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân TRƯỜNG CAO ĐẲNG ASEAN  ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT ĐỀ TÀI: CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN GIẢNG VIÊN HD : NGUYỄN THỊ LUÂN SINH VIÊN TH : NGUYỄN VIỆT NGA LỚP : K1KT1 HƯNG YÊN , THÁNG 03 NĂM 2014 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân MỤC LỤC LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1 MỤC LỤC 2 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP.2 1.1. CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) 2 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 2 1.1.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 2 1.1.2.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 2 1.1.3. Các phương pháp phân loại NVL 2 1.2. CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 2 1.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 2 1.2.1.1. Giá vật liệu thực tế nhập kho 2 1.2.1.2. Giá thực tế xuất kho 2 1.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 3 1.3. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 4 1.3.1. Yêu cầu quản lý NVL 4 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL 4 1.4. TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 4 1.5. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU 4 1.5.1. Thu mua nguyên vật liệu 4 1.5.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu 4 1.5.3. Sử dụng nguyên vật liệu 4 1.6. KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 4 1.6.1. Chứng từ sử dụng 4 1.6.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 4 1.6.3. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 4 Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân 1.6.3.1. Phương pháp thẻ song song 5 1.6.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 5 1.6.3.3. Phương pháp sổ số dư 5 1.7. KẾ TOÁN TỔNG HỢP VẬT LIỆU 6 1.7.1. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 6 CHƯƠNG 2 7 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 7 2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 7 2.1.1. Thành lập 7 2.1.1.1. Lịch sử hình thành 7 2.1.1.2. Vốn điều lệ 7 2.1.1.3. Ngành nghề sản xuất kinh doanh 7 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Duy Tân 7 2.1.2.1. Chức năng 7 2.1.2.2. Nhiệm vụ 7 2.1.3. Tình hình tổ chức 8 2.1.3.1. Cơ cấu chung 8 2.1.3.2. Cơ cấu phòng Kế toán 8 2.1.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 8 2.1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 8 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 9 2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Duy Tân 9 2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu 9 2.2.3 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 9 2.2.3. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 13 2.2.4. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 2.2.4.1. Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 14 2.2.4.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho 14 2.2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán 17 2.2.5. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 19 2.2.5.1. Phương pháp hạch toán và hình thức ghi sổ tổng hợp 19 Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân 2.2.5.2.Tài khoản sử dụng 19 2.2.5.3. Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 19 CHƯƠNG 3: 21 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 21 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 21 3.1.1. Ưu điểm 21 3.1.1.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 21 3.1.2. Nhược điểm 21 3.1.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 21 3.1.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 21 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 21 3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 21 3.2.1.1. Phân loại nguyên vật liệu và lập hệ thống danh điểm vật tư 21 KẾT LUẬN 22 Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, mục đích cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận, các công ty hoạt động kinh doanh trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Do đó, các doanh nghiệp, công ty luôn phải có những biện pháp quản lý hiệu quả để khẳng định vị trí của doanh nghiệp mìmh trên thương trường. Để có được điều đó, họ phải luôn đa dạng hóa sản phẩm, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Hạ giá thành luôn được coi là bài toán hữu hiệu đối với các doanh nghiệp trong tương quan cạnh tranh với các đối thủ khác. Việc nghiên cứu các biện pháp hạ giá thành luôn là một trong những vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Khi đứng trước bài toán hạ giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp thường áp dụng tổng thể các biện pháp, một trong những biện pháp hiệu quả là nâng cao quản lý và tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL). Vì NVL là một trong ba yếu tố đầu vào cơ bản không thể thiếu của quá trình sản xuất, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc thì NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Qua một thời gian thực tập tại Công ty, đi vào tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, em đã nhận thấy được tầm quan trọng của yêu cầu quản lý và sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng như tầm quan trọng của công tác kế toán NVL. Do đó em đã chọn đề tài:“ Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Duy Tân” Báo cáo này là bức tranh tổng thể về công công tác kế toán NVL tại các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH Duy Tân nói riêng. Đồng thời sau một quá trình tìm hiểu công tác kế toán NVL tại công ty em cũng xin đưa ra một vài nhận xét và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL của công ty. Chuyên đề được chia thành 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác KT NVL ở các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Duy Tân. Chương 3: Ý kiến đánh giá và các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:1 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân NVL tại Công ty TNHH Duy Tân CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. CƠ SỞ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu (NVL) 1.1.2. Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 1.1.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh 1.1.3. Các phương pháp phân loại NVL 1.2. CÁC PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 1.2.1.1. Giá vật liệu thực tế nhập kho * Đối với vật liệu mua ngoài * Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến * Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến * Trường hợp doanh nghiệp nhận vốn góp vốn liên doanh của các đơn vị khác bằng vật liệu * Phế liệu thu hồi nhập kho * Đối với vật liệu được tặng thưởng 1.2.1.2. Giá thực tế xuất kho * Tính theo giá phương pháp đơn vị bình quân Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ được tính trên cơ sở số lượng vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế, vật liệu tồn đầu kỳ. Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ = Số lượng vật liệu xuất dùng trong kỳ x Đơn vị bình quân Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:2 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân Trong đó giá đơn vị bình quân được tính theo 1 trong 3 dạng sau: - Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền Theo phương pháp này giá thực tế vật liệu xuất kho được căn cứ vào số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính. Giá thực tế vật liệu xuất trong kỳ = Số lượng vật liệu xuất trong kỳ x Đơn vị bình quân Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân = Giá thực tế tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế VL nhập trong kỳ Số lượngVL tồn kho đầu kỳ + Số lượng VL nhập kho trong kỳ - Bình quân cuối kỳ trước - Bình quân sau mỗi lần nhập * Tính theo giá nhập trước xuất trước (FIFO) * Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước (LIFO) * Tính theo giá thực tế đích danh * Phương pháp tính theo giá mua lần cuối Điều kiện áp dụng trong các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng, mẫu mã khác nhau, giá trị thấp thường xuyên xuất kho. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác lại không cao. Tổng giá thực tế NVL tồn cuối kỳ = Tổng giá thực tế tồn đầu kỳ + Tổng giá thực tế nhập trong tháng - Tổng giá thực tế NVL cuối kỳ Trong đó: Tổng giá thực tế tồn kho đầu kỳ = Số lượng NVL tồn kho cuối kỳ x Đơn giá mua lần cuối kỳ 1.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán. - Trước hết phải xác định hệ số giữa thực tế và giá hạch toán của vật liệu Hệ số giá = Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Tổng giá thực tế VL nhập trong kỳ Giá VL tồn đầu kỳ hạch toán + Tổng giá hạch toán VL nhập trong kỳ Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:3 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân - Sau đó tính giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ, căn cứ vào giá hạch toán xuất kho và hệ số giá. Giá thực tế VL xuất kho trong kỳ = Giá hạch toán VL xuất kho trong kỳ x Hệ số giá Phương pháp này sử dụng trong điều kiện: - Doanh nghiệp dùng hai loại giá thực tế và giá hạch toán. - Doanh nghiệp không theo dõi được về số lượng vật liệu. - Tính theo loại nhóm vật liệu. 1.3. NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 1.3.1. Yêu cầu quản lý NVL 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán NVL 1.4. TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.5. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.5.1. Thu mua nguyên vật liệu 1.5.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu 1.5.3. Sử dụng nguyên vật liệu 1.6. KẾ TOÁN CHI TIẾT VẬT LIỆU 1.6.1. Chứng từ sử dụng 1.6.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 1.6.3. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu. Việc ghi chép phản ánh của thủ kho và kế toán cũng như kiểm tra đối chiếu số liệu giữa hạch toán nghiệp vụ kho và ở phòng kế toán được tiến hành theo một trong các phương pháp sau: - Phương pháp ghi thẻ song song. - Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. - Phương pháp sổ số dư Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà đơn vị chọn một trong ba phương pháp trên Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:4 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân 1.6.3.1. Phương pháp thẻ song song 1.6.3.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. * Nguyên tắc hạch toán: * Trình tự ghi chép: Nội dung và trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển được khái quát theo sơ đồ sau: Ghi hàng ngày. Ghi cuối ngày. Đối chiếu kiểm tra Sơ đồ 1.2: Sơ đồ sổ đối chiếu luân chuyển 1.6.3.3. Phương pháp sổ số dư. * Nguyên tắc hạch toán: * Trình tự ghi chép: Nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư được khái quát bằng sơ đồ: Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:5 Thẻ kho Chứng từ nhập Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Chứng từ xuất Bảng kê xuất [...]... Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu Đối với công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu Đối với công tác dự trữ, bảo quản và sử dụng 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật. .. hợp chi tiết Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ Ghi chú: Đối chi u Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Ghi cuối quý 2.1.4.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Duy Tân Vật liệu chính: Vải, len… Vật liệu phụ: Chỉ may, Khuy, … Nguyên liệu: Công ty. .. lý nguyên vật liệu Về phân loại nguyên vật liệu Về công tác bảo quản vật liệu tại kho 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 3.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu và lập hệ thống danh điểm vật tư Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:21 Đề cương chi tiết Giáo viên... năm2014 Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký+đóng dấu) Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:13 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.2.4.1 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 2.2.4.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho Tại kho, thủ kho sử dụng thẻ kho theo mẫu quy... của kế toán 200 02/02 07/02 08/02 11/02 17/02 18/02 25/02 29/02 200 3.000 1.000 400 3.000 6.000 600 1.000 1.500 4.700 1.500 Kế toán (Đã ký) Lớp: K1KT1 Trang:16 Số lượng Ngày 29 tháng 02 năm 2014 Giám đốc (Đã ký, đóng dấu) Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân 2.2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán CÔNG TY TNHH DUY TÂN Địa chỉ: Dương Đình Nghệ - P Tân Sơn - TPTH SỔ CHI TIẾT... giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Công tác kế toán trong bất kỳ một công ty nào dù lớn hay nhỏ cũng đều rất quan trọng Nó làm ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng phát triển và tồn tại của công ty Nếu nhân viên phụ trách các phần hành kế toán tốt sẽ giúp ích cho công việc quản lý của ban giám đốc rất nhiều Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy rằng: Công tác kế toán nguyên vật liệu. .. TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:6 Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 2.1.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY 2.1.1 Thành lập 2.1.1.1 Lịch sử hình thành Tên gọi: Công ty TNHH Duy Tân Địa chỉ: Dương Đình Nghệ - P .Tân Sơn – TP Thanh Hóa Mã số thuế: 2801526207 E-mail: Congtytnhhduytan.com.vn 2.1.1.2 Vốn điều lệ Vốn điều lệ: 65.000.000.000... đáng và cũng đã phần nào đáp ứng được yêu cầu kế toán của công ty Tuy nhiên, để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng, công ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực đã đạt được và cố gắng khắc phục những mặt hạn chế còn tồn tại để nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD Quá trình thực tập tại Công ty TNHH Duy Tân đã giúp em có điều kiện vận dụng những... 572.919.800 Ngày 29 tháng 02 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng (Đã ký) (Đã ký) Sinh viên TH: Nguyễn Việt Nga Lớp: K1KT1 Trang:18 Giám đốc (Đã ký+đóng dấu) Đề cương chi tiết Giáo viên HD:Nguyễn Thị Luân 2.2.5 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 2.2.5.1 Phương pháp hạch toán và hình thức ghi sổ tổng hợp 2.2.5.2.Tài khoản sử dụng + TK 152: Nguyên vật liệu + TK 331: Phải trả người bán + TK... 2.2.3 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Ví dụ 1: Ngày 07/02/2014 Công ty TNHH Duy Tân mua của Công ty TNHH dệt may Tấn Thành 20 cây vải Royal (100m/cây) với đơn giá 47.000 đ/m và 30 cây vải kẻ AT (100m/cây) với đơn giá 35.500 đ/m, thuế GTGT là 10%, công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng Theo như hợp đồng đã ký kết, chi phí vận chuyển sẽ do công ty TNHH dệt may Tấn Thành chi trả Do vậy, giá trị của số . nguyên vật liệu 14 2.2.4.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho 14 2.2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán 17 2.2.5. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN. công ty 8 2.1.4.1. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty 8 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 9 2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu tại công ty TNHH Duy Tân. nhập kho nguyên vật liệu 19 CHƯƠNG 3: 21 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 21 3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DUY TÂN 21 3.1.1.