1 GIỚI THIỆU VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Chương trình Quản lý ñiểm và kết quả học tập của học sinh (Theo Quy chế ñánh giá, xếp loại học sinh THCS và THPT năm 2011) Ngày 12/12/2011 Bộ Giáo dục và Đào tạo ñã ban hành Thông tư 58/TT- BGDĐT về Quy chế ñánh giá, xếp loại học sinh THCS và THPT nhằm thay thế cho Quyết ñịnh số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế ñánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông và Thông tư số 51/2008/QĐ-BGDĐT ngày 15/9/2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo sửa ñổi, bổ sung một số ñiều của Quy chế ñánh giá, xếp loại học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông ban hành kèm theo Quyết ñịnh số 40/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05 tháng 10 năm 2006. Thông tư 58/TT-BGDĐT có hiệu lực áp dụng từ 26/01/2012. Nhằm giúp các bạn trong việc áp dụng quy ñịnh của TT58 ñể ñánh giá kết quả học tập của học sinh THCS tôi ñã biên soạn Chương trình Quản lý ñiểm và kết quả học tập của học sinh theo TT58. Chương trình gồm có một số nội dung và ñặc ñiểm, tính năng như sau: 1. Giao diện của chương trình: Chương trình viết trên phần mềm Excel có giao diện ban ñầu như hình 1a sau khi nhập thông tin cho lớp 9: Hình 1a: Giao diện ban ñầu của chương trìnhcho lớp 9 Đây là phần Mục lục, phần này ghi rõ các nội dung hiện có của chương trình. Nếu nhập dữ liệu ban ñầu ñể dùng cho khối lớp khác sẽ có giao diện ban ñầu như hình 1b: 2 Hình 1b: Giao diện ban ñầu của chương trình cho lớp 6,7,8 2. Nhập dữ liệu lần ñầu: Người sử dụng nhấp chuột chọn vào mục: Nhập dữ liệu ñầu năm học bằng cách nháy chuột vào ñó, Giao diện mới mở ra (Hình 2) Để nhập dữ liệu và sử dụng chương trình bạn dùng font chữ Unicode 3 Hình 2: Trang nhập dữ liệu ban ñầu Ở phần này người dùng ban ñầu nhập tên huyện, tên trường THCS, tên lớp, tên môn tự chọn, môn ngoại ngữ ñang học, tên giáo viên chủ nhiệm v.v…Khi nhập tên huyện, tên trường THCS, tên lớp, tên môn tự chọn, môn ngoại ngữ nên dùng chế ñộ gõ Caps Lock (chữ in hoa) Chú ý rằng ở phần này bạn chỉ nhập ñược thông tin vào các ô có màu vàng (các ô khác là các ô ñã ñược mặc ñịnh - Bạn không phải nhập vào các ô này), xem hình 3: Hình 3: Các thông tin cần nhập trong trang Nhập dữ liệu Ở phần nhập danh sách học sinh, bạn nhập ñầy ñủ các thông tin yêu cầu. Các ñối tượng là nữ, học sinh dân tộc, học sinh thuộc diện ưu tiên, khuyến khích ñược ñánh dấu “x” vào các ô tương ứng. Các ký hiệu K1 , K2 , CN dùng ñể ghi các ñối tượng ñược miễn học các môn Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật ở học kỳ 1, học kỳ 2 hoặc cả năm (nếu có). Sau khi nhập ñủ dữ liệu, mọi thông tin ñược sử dụng chung và thống nhất cho tất cả các môn học. Khi nhập xong dữ liệu bạn nhớ Ghi thông tin vào máy bằng cách chọn nút Save trên thanh công cụ hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+S sau ñó chọn vào ô có tên: Về mục lục (ở góc trên bên trái màn hình) ñể thoát ra khỏi phần ñã làm. Chú ý: Nếu không nhập ñủ thông tin ở phần này thì ở các trang ghi ñiểm thành phần dù giáo viên có nhập ñiểm phần mềm vẫn không có kết quả ñầy ñủ, xem hình sau: 4 Hình 4: Kết quả không hiển thị ñầy ñủ do người dùng nhập thiếu thông tin ở trang Nhập dữ liệu 3. Ghi ñiểm cho các môn học: Để nhập ñiểm cho từng môn học, bạn chọn vào nút tương ứng ở phần Mục lục, chẳng hạn chọn môn Sinh học lớp 8C như ở hình 5: Hình 5: Chọn môn học (nội dung) cần nhập dữ liệu hoặc xem thông tin Nháy vào ñây ñể chọn môn Sinh 5 4. Ghi ñiểm các môn học: Trang ghi ñiểm môn Hoá học mở ra như hình sau: Bạn nhập ñiểm vào các ô màu xanh, nếu ñiểm là số thập phân, ví dụ 6,5 bạn nhập vào 6.5 (Sáu chấm năm). Điểm TBmHKI, TBmHKII và Điểm TBmCN tự ñộng xuất hiện khi bạn ñã nhập ñủ các loại ñiểm theo quy ñịnh ở phần Quy ñịnh số tiết học trong tuần và số bài kiểm tra (ở trên) Nếu máy tính ñã cài ñặt lại hệ thống thay thế dấu . bằng dấu , thì phải cài ñặt lại theo chế ñộ mặc ñịnh thì mới có kết quả chính xác. 5. Đánh giá cho các môn học xếp loại: Với các môn Thể dục, Âm nhạc, Mỹ thuật bạn dùng chuột chọn một trong hai chữ Đ hoặc CĐ ñể nhập cho các trường hợp Đạt hoặc Không ñạt như hình sau: Chọn một trong hai ký hiệu ñể nhập ñiểm cho các môn Thể dục, Â m nh ạc , M ỹ thu ật Hình 7: Cách nhập dữ liệu cho các môn Thể dục, Âm nh ạc, Mỹ thuật 6 6. Nhập xếp loại hạnh kiểm cuối kỳ, cuối năm: Sau khi các môn học nhập ñủ số ñiểm quy ñịnh cho mỗi môn thì trang Tổng hợp kết quả từng học kỳ ñược phần mềm tự ñộng ñánh giá, xếp loại thi ñua sau khi GVCN chỉ phải nhập Kết quả xếp loại hạnh kiểm, số ngày nghỉ học trong mỗi học kỳ. Để ghi kết quả xếp loại hạnh kiểm bạn chỉ việc chọn một trong các chữ Tốt, Khá, TB, Yếu hiện ra cho mỗi ô. 7. Chức năng thống kê: Cuối mỗi trang ghi ñiểm môn học có phần thống kê các loại ñiểm ở cuối trang như hình sau: Dùng chuột ñể chọn một trong 4 loại hạnh kiểm ñể ñánh giá Hạnh kiểm của học sinh Hình 9: Cách nhập dữ liệu ñánh giá hạnh kiểm học sinh 7 8- Cảnh báo: Khi nhập ñiểm nếu bạn lỡ tay nhập các sô lớn hơn 10 thì chương trình sẽ có lời cảnh báo cho bạn biết, khi ñó bạn chọn Cancel hoặc chọn dấu X Hình 10: Cảnh báo khi có ñiểm nhập sai 9- Chức năng xét Tốt nghiệp THCS và ñánh giá cuối năm So với các phiên bản trước, lần này có cải tiến ñáng kể, ñó là: + Cùng một file nhưng nếu nhập thông tin ban ñầu ñể sử dụng cho lớp 9 thì có thêm Sheet: KQ Xet TN-LL ñể xét tốt nghiệp THCS. Khi sử dụng Sheet này người dùng cần nhập thêm các thông tin: ngày sinh, nới sinh của học sinh và ñặc biệt là Mã ñơn vị (Là ký hiệu do cơ quan quản lý cấp trên quy ñịnh dùng ñể ghi vào bằng tốt nghiệp cho học sinh), ví dụ trên hình trường THCS Nga Trung, Nga Sơn có mã quy ñịnh là NS 23. Các thông tin này bạn chú ý nhập vào các ô màu xanh. Hình 11-12: Một phần trang tiện ích xét tốt nghiệp THCS và xét lên lớp, ở lại Khi bạn nhập mã ñơn vị thì danh sách tốt nghiệp khi in ra có thêm mục: Số cấp bằng TN trong ñó những HS tốt nghiệp ñược ñánh số thứ tự từ trên xuống lần lượt là NS23- 1; NS23- 2; NS23- 3; NS23- 4; NS23- 5; v.v… + Nếu dùng cho các lớp 6,7,8 (chưa có phần xét tốt nghiệp) Sheet: KQ Xet TN-LL có giao diện sau: Cảnh báo khi có ñiểm nhập sai (10.5) Nơi nhập ký hiệu mã ñơn vị 8 Chú ý rằng theo quy chế ñánh giá và xếp loại học sinh và quy chế xét tốt nghiệp THCS ñều có ñiều kiện về số ngày nghỉ học, vì vậy nếu không nhập ñủ số ngày nghỉ học (dù có hay không) cũng không có kết quả lên lớp, hay tốt nghiệp. Cuối mỗi trang kết quả có bảng thống kê có cập nhật ngày tháng năm hiện tại: 10- Bạn phải ñăng ký với tác giả ñể nhận ñược bản chính thức và quyền sử dụng chương trình, nếu không ñăng ký, tác giả không chịu trách nhiệm về lỗi sử dụng và mức ñộ chính xác của chương trình. Mặc dù ñã có nhiều cố gắng nhưng với trình ñộ có hạn, Chương trình chắc chắn không thể có những sai sót. Rất mong ñược các bạn xem xét và cho ý kiến ñóng góp ñể Chương trình ñược hoàn thiện hơn. Mọi ý kiến mong các bạn trao ñổi với tác giả theo ñịa chỉ Email: trinhhuuly@gmail.com; Điện thoại 0988 843 045 hoặc 0918 027 616 Cảm ơn bạn ñã ñọc và cho ý kiến ñóng góp. Thanh Hoá, ngày 26 tháng 01 năm 2012 Trịnh Hữu Lý . quy ñịnh của TT58 ñể ñánh giá kết quả học tập của học sinh THCS tôi ñã biên soạn Chương trình Quản lý ñiểm và kết quả học tập của học sinh theo TT58. Chương trình gồm có một số nội dung và ñặc. tính năng như sau: 1. Giao diện của chương trình: Chương trình viết trên phần mềm Excel có giao diện ban ñầu như hình 1a sau khi nhập thông tin cho lớp 9: Hình 1a: Giao diện ban ñầu của. phần này ghi rõ các nội dung hiện có của chương trình. Nếu nhập dữ liệu ban ñầu ñể dùng cho khối lớp khác sẽ có giao diện ban ñầu như hình 1b: 2 Hình 1b: Giao diện ban ñầu của chương