Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 1.2.1 Kế toán bán hàng Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Phương thức bán buôn 1.2.1.2 Phương thức bán lẽ 1.2.1.3 Phương thức hàng đổi hàng 1.2.1.4 Phương thức bán hàng đại lý 1.2.1.5 Phương thức bán hàng trả góp Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài 1.2.2 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Kế toán giá vốn hàng bán…………………………………………… 10 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.2.2.2 Tài khoản kế tốn sử dụng 1.2.2.3 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng………………………………………… 13 1.2.3.1 Tài khoản sử dụng 1.2.3.2 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu doanh thu bán hàng 1.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 20 1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.3.1.1 Kế tốn chi phí bán hàng 1.3 1.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 1.3.2.1 Khái niệm phương pháp xác định kết kinh doanh 1.3.2.2 Trình tự xác định kết kinh doanh 1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4.1 Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung 28 1.4.2 Hình thức nhật ký chứng từ 29 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ .30 1.4.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 32 Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chun Đề Tốt Nghiệp CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN_THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TDT 2.1.Đặc điểm chung công ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 38 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn 2.1.4.2 Hình thức sổ kế tốn 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lich TDT 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_thương maị du lịchTDT 41 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.3 Kế toán doanh thu 44 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 49 2.2.5 kế toán thuế GTGT 50 2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng……………………………………………………….51 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………………….55 2.3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh………………………………………… 56 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT 3.1.1 ưu điểm 66 3.1.2 Tồn tại_nguyên nhân .67 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp BẢNG KÍ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT TK Tài khoản CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHB Gía vốn hàng bán KQKD Kết kinh doanh KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ GTGT Gía trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định K/c Kết chuyển Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế độc lập tự chủ kinh tế ngày cao, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để thực mục tiêu trên, vấn đề kinh doanh đạt hiệu vơ quan trọng, có ý nghĩa quýêt định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Hiệu kinh tế phản ánh thông qua phận doanh nghiệp kinh doanh bao gồm hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng lao động đặc biệt thông qua xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại cầu nối nhà sản xuất đến người tiêu dùng, từ đưa hoạch định, sách trình hoạt động doanh nghiệp để có hiệu cao nhất, thu lợi nhuận lớn Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư hiệu Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT, với giúp đỡ nhân viên phòng kế tốn cơng ty giúp đỡ nhiệt tình giáo Bùi Thị Hằng, với kiến thức học trưòng em nhận thức vai trị quan trọng tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hoạt động phát triển doanh nghiệp.Vì em chọn đề tài “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp thương mại taị công ty cổ phần tư vấn thương mại du lịch TDT” để nghiên cứu viết chuyên đề Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương : Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh, q trình thực giá trị hàng hố nói cách khác, bán hàng q trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán cho doanh nghiệp Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lượng cao,giá thành hạ hàng hố doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trường kết kinh dùng để xác định toàn kết kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán Kết kinh doanh doanh nghiệp gồm: Kết hoạt động SXKD, kết hoạt động tài kết thu nhập bất thường Bán hàng kết kinh doanh có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, Bán hàng tốt sở để có kết bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá ky, đem lại kết kinh doanh cao 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chun Đề Tốt Nghiệp Quản lý q trình bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu đặt doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần lớn đem lại hiệu kinh doanh cao Do vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: Quản lý kế hoạch tiêu thụ tình hình thực kế hoạch tiêu thụ với thời kì, khách hàng, hoạt động kinh tế Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức hạn, để tránh tượng ứ đọng, thất thoát, vốn Doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm đơn vị, thị trường, khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, đồng thời phải tiến hành thăm dị nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ bn bán nước Quản lý chặt chẽ vốn hàng hoá đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,chi phí hoạt động tài chi phí khác, kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ đảm bảo cho việc xác định tiêu thụ xác hợp lý Đối với hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ khoa học, đảm bảo việc xác định kết cuối cùng, giám đốc tình hình thực nghĩa vụ Nhà Nước đầy đủ, kịp thời 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng góp phần định giúp cho doanh nghiệp quan nhà nứơc đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí, lợi nhuận từ khắc phục đựơc hạn chế thiếu sót cơng tác tổ chức quản lý Việc tổ Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp chức xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác bán hàng sau xác định kết kinh doanh, đồng thời tạo nên thống chung hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhằm phát huy tốt vai trị kế tốn cơng tác quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước tình hình phân phối kết hoạt động Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ trình bán hàng doanh nghiệp Xong để thực tốt vai trò nhiệm vụ nêu địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trường hàng hoá tiêu thụ theo nhiều phương thức khác nhau, theo hàng hoá vận động đến tận tay người tiêu dùng, việc lựa chọn áp dụng phương pháp tiêu thụ góp phần khơng nhỏ vào thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thực số phương thức tiêu thụ sau: Sinh viên: Đậu Đình Thủy Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài 1.2.1.1 Phương thức bán bn Chun Đề Tốt Nghiệp Bán buôn việc bán sản phẩm cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ việc khác nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế Trong phương thức bán bn có phương thức:  Bán bn qua kho  Bán buôn vận chuyển thẳng (không qua kho) 1.2.1.2 Phương thức bán lẽ Bán lẽ phương thức bàn hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt, phận nhu cầu kinh tê tập thể Số lượng tiêu thụ lần bán thường nhỏ Bán lẽ thường sử dụng phương thức sau:  Phương thức thu tiền trực tiếp o Theo hình thức nghiệp vụ bán hàng hồn thành trực tiếp với khách hàng Khách hàng toán tiền, người bán hàng giao hàng cho khách hàng Phương thức thu tiền tập trung Theo hình thức này, khách hàng nộp tiền cho người thu tiền nhận hóa đơn để nhận hàng quầy giao hàng nhân viên khác đảm nhận  Phương thức bán hàng đại lý  Doanh nghiệp bán ký hợp đồng với sở đại lý, giao hàng cho sở đại lý, giao hàng cho sở bán dành hoa hồng bán hàng cho họ  Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm Sinh viên: Đậu Đình Thủy 10 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chun Đề Tốt Nghiệp HĐ 2/12 Mua văn phịng 1/2 1111 650 000 206 HĐ 5/12 phẩm Thiết bị máy tính 1/2 1111 950 000 246 PC 225 HĐ 7/12 9/12 Cơng tác phí Mua nước 1/2 1/2 1111 1111 150 000 275 000 30/12 …… Tiền lương nhân 2/2 15 334 36 400 000 30/12 viên quản lý Cộng phát sinh 368 60 644 556 tháng Lũy kế từ đầu năm Ngày 30 tháng 12 năm 2010 2.3.3 Kế tốn xác định kết kinh doanh Tại cơng ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT thời điểm xác định kết kinh doanh cuối tháng kế toán kết chuyển xác định kết lần Căn vào chứng từ gốc sổ nhật ký chung để tổng hợp xác định kết tiêu thụ Hàng tháng kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh theo công thức:  Kết kinh doanh trước thuế = Doanh thu - giá vốn hàng bán – Chi phí bán hàng – chi phí QLDN  Doanh thu = Doanh thu – ( doanh thu hàng trả lại + giảm giá hàng bán + chiết khấu )  Thuế thu nhập doanh nghiệp = Kết kinh doanh * 25%  Lợi nhuận = Kết kinh doanh - thuế TNDN Bảng 13 Sổ tài khoản chi phí thuế TNDN SỔ CÁI TK 8211 ( tháng 12 năm 2010) Đơn vị tính: đồng Diễn giải TK đối Số phát sinh Nợ ứng Sinh viên: Đậu Đình Thủy 52 Có Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Số dư đầu tháng Phát sinh tháng Xác định thuế TNDN tạm phải Chuyên Đề Tốt Nghiệp 3334 126 601 441 nộp Cộng phát sinh tháng 126 601 441 Ngày 30 tháng 12 năm 2010 Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số Ngày A B 31/12 Diễn giải C Kết chuyển chi Nhật ký chung Trang Stt sổ D dòng E TK đối Số phát sinh Nợ F 635 12 609 600 632 Có 051 333 525 phí hoạt động 31/12 tài Kết chuyển giá 31/12 vốn Kết chuyển chi 1/1 642 60 644 556 31/12 phí QLDN Kết chuyển chi 1/1 641 48 037 500 31/12 phí bán hàng Kết chuyển chi 1/1 811 381 502 139 31/12 phí khác Kết chuyển 1/1 515 784 118 1/1 711 390 476 190 doanh thu 31/12 HĐTC Kết chuyển thu Sinh viên: Đậu Đình Thủy 53 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 31/12 nhập khác Kết chuyển 1/1 511 31/12 doanh thu Chi phí thuế 1/1 8211 113 737 001 1/1 421 341 211 004 009 075 326 31/12 TNDN Lợi nhuận Cộng 615 815 018 009 075 326 Sổ tài khoản lợi nhuận chưa phân phối SỔ CÁI Tháng 12 năm 2010 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu : 421 Đơn vị tính : đồng Diễn giải TK đối ứng Nợ Số dư đầu kỳ: Kết chuyển lãi ( lỗ) tháng Tổng phát sinh tháng Số dư cuối kỳ 911 Số phát sinh Có 258 325 000 341 211 004 341 211 004 599 536 004 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng ( ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Sinh viên: Đậu Đình Thủy 54 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trích sổ nhật ký chung SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12 đến ngày 31/12 Đơ n vị tính : đồng Ngày Xuất bán dụng cụ 28485 tháng Chứng từ Số Ngày HĐ 2/12 Diễn giải Đã Số SC điện thoại cho ghi sổ hiệu c.ty DKD Phải thu khách 131 hàng Doanh thu bán thành 5112 phẩm Thuế GTGT đầu Gía vốn hàng bán 33311 632 Nợ Số phát sinh Có 702 570 000 638 700 000 63 870 000 627 000 000 Hàng hoá 156 000 HĐ 5/12 28486 bán kính XD cho cơng ty CP Đại La Tiền mặt Thuế GTGT đầu Phải thu khách 1111 13311 64227 30 015 300 150 1121 376 200 000 hàng Phải thu khách 6/12 500 000 15 000 000 Việt Nam Tiền VND gửi ngân PC 108 1111 3331 1311 131 hàng Cước viễn thông Tiền mặt Thuế GTGT đầu vào Chi phí dịch vụ điện HĐ 28487 08/12 16 500 000 330 165 thoại Thu tiền bán hàng cho c.ty Somonet hàng Sinh viên: Đậu Đình Thủy 376 200 000 55 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài HĐ 09/12 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Mua nước 368 Tiền mặt Thuế GTGT đầu vào Chi phí tiền HĐ 12/12 28488 phẩm Thuế GTGT đầu … Thu tiền dịch vụ cẩu hàng CTY Trang Tài Phải thu khách 28499 30/12 275 000 206 818 068 182 khác bán kính XD cho công ty CP Đại La Tiền mặt Doanh thu bán thành PT 216 1111 1331 64228 hàng Tiền mặt Bán kính trắng 4ly Doanh thu bán hàng Thuế GTGT đầu Tiền mặt 1111 5112 36 300 000 33 000 000 33311 300 000 131 800 000 1111 511 3331 1121 800 000 353 970 000 35 397 000 389 367000 31/12 Giá vốn hàng bán Hàng hóa Kết chuyển chi phí Gía vốn hàng bán Chi phí quản lý 632 156 339 054 894 339 054 894 632 642 051 333 525 60 644 556 doanh nghiệp Chi phí bán hàng Chi phí hoạt động 641 635 48 037 500 12 609 600 tài Chi phí khác kết kinh doanh 711 911 554 127 31/12 Kết chuyển doanh 511 320 615 815 31/12 thu Kết kinh doanh Kết chuyển doanh 381 502 139 018 911 515 615 815 018 784 118 thu hoạt động tài 31/12 Kết kinh doanh Kết chuyển thu nhập Sinh viên: Đậu Đình Thủy 56 911 711 784 118 390 476 190 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp 31/12 khác Kết kinh doanh Kết chuyển chi phí 911 821 31/12 thuế TNDN Kết kinh doanh Kết chuyển lãi hoạt 911 911 động kinh doanh Lợi nhuận kinh 421 doanh CỘNG 390 476 190 113 737 001 113 737 001 341 211 004 341 211 004 18 472 537 18 472 537 BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12 năm 2010 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu A Doanh thu bán hàng cung Mã số B 01 cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng 02 10 cung cấp dịch vụ Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay 8.Chi phí bán hàng 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 11 20 21 22 23 24 25 30 051 333 525 564 481 493 784 118 12 609 600 doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 15 Tổng lợi nhuận kế toán trước 31 32 40 50 390 476 190 381 502 139 974 051 454 948 006 Sinh viên: Đậu Đình Thủy Thuyết minh C Tháng D 615 815 018 615 815 018 48 037 500 60 644 556 444 173 955 57 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài thúê 16 Chi phí thuế TNDN 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN Chuyên Đề Tốt Nghiệp 51 60 113 737 001 341 211 004 Ngày 30 tháng 12 năm 2010 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT em nhận thấy cơng ty có số ưu điểm sau: Là doanh nghiệp thành lập, hoạt động với quy mô vừa nhỏ, bước đầu doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, cố gắng đội ngủ cán cơng nhân viên củng tồn doanh nghiệp cơng ty dần tháo gỡ khó khăn, bước đẩy mạnh công tác bán hàng, củng công tác quản lý giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển, từ lợi nhuận khơng ngừng tăng lên kết biểu rõ ràng số liệu thực tế mà em thu thập đựơc thời gian thực tập công ty, thông qua tiêu lợi nhuận, doanh thu, thu nhập Về kế toán bán hàng cơng ty phân loại hàng hố tốt, lập mã số cho loại hàng hoá để phịng kế tốn phịng ban sử dụng thống nhất, tránh nhầm lẫn việc quản lý hàng hố máy tính Về hình thức sổ kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chung,hợp lý với điều kiện doanh nghiệp Việc áp dụng hình thức Sinh viên: Đậu Đình Thủy 58 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chun Đề Tốt Nghiệp kế tốn cho thấy cơng ty biết khai thác khả chuyên môn đội ngủ cán cơng nhân viên kế tốn tồn công ty, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế tốn, giảm lao động phịng kế tốn Tình hình cơng nợ ngày cải thiện, cơng ty tìm hồn thiện biện pháp thích hợp đảm bảo hai ngun tắc: Lợi ích cơng ty không bị vi phạm, không bị bạn hàng Cơ chế bán hàng chế mở, khách hàng đến mua phục vụ tận tình chu đáo Nghiệp vụ bán hàng xảy thường xuyên công ty làm tốt việc theo dõi tình hình tốn hoá đơn Đay kết trình làm việc cần cù, sáng tao, có trách nhiệm phận kế tốn Cơng ty xác định kết sản xuất kinh doanh đến chủng loại hàng hố Tập hợp đầy đủ, xác khoản chi phí thu nhập phục vụ cho việc xác định kết sản xuất kinh doanh Trong suốt thời gian hoạt động công ty chấp hành đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, ln quan tâm sách liên quan đến người lao động, điều làm cho doanh nghiệp ngày có uy tín thị trường 3.1.2 Tồn tại_nguyên nhân Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực nguyên tắc thận trọng kế toán, giữ cho rủi ro nằm giới hạn cho phép, kiểm sốt Cơng ty chưa dùng số sổ nhật ký đặc biệt như: nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền Hiện công ty chưa áp dụng dự phòng khoản phải thu khó địi nhằm hạn chế rủi ro tốn Cơng ty chưa áp dụng phổ biến hình thức chiết khấu tốn để khuyến khích tiêu thụ Phần mềm kế tốn có tính bảo mật chưa cao 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sinh viên: Đậu Đình Thủy 59 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận Đối với doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng khâu vô quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Vì thiết phải hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hồn thiện kế tốn bán hàng hệ thống chứng từ hồn thiện nâng cao tính pháp lý, xác tạo điều kiện cho kế tốn theo dõi tình hình nhập, xuất hàng hố chặt chẽ Hồn thiện kế tốn bán hàng cịn góp phần nâng cao tổ chức kế tốn cơng ty Việc thực tốt tổ chức kế toán bán hàng trước hết cần đảm bảo yêu cầu sau: Hoàn thiện dựa sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Hồn thiện dựa sở phù hợp đặc điểm doanh nghiệp Hoàn thiện đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời xác phù hợp với yêu cầu quản lý Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp có lãi.Với mong muốn ngày nâng cao em mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: thứ nhất: hệ thống tài khoản doanh nghiệp sử dụng Với điều kiện doanh nghiệp nêu hệ thống tài khoản doanh nghiệp sử dụng cịn ít, chưa cụ thể, chưa chi tiết đến đối tượng Như khó cho cơng tác hạch đơn vị củng việc tiến hành kiểm tra cấp đơn vị khác có liên quan Để đáp ứng nhu cầu ngày tăng khối lượng cơng việc kế tốn, cơng ty cần mở thêm số tài khoản : Để phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi nên sử dụng T K 139 Lập dự phòng phải thu khó địi nhằm đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế toán Để phản ánh chiết khấu thương mại doanh nghiệp nên sử dụng TK 521 Sinh viên: Đậu Đình Thủy 60 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Kế tốn cơng ty nên mở thêm tài khoản 1562_Chi phí mua hàng để hạch tốn khoản chi phí liên quan đến q trình mua hàng chi phí bốc dỡ, chi phí giao nhận Nếu chi phí liên quan đến mặt hàng chi phí mua hàng tập hợp tính tốn cho tồn mặt hàng Nếu chi phí liên quan đến nhiều mặt hàng phải phân bổ cho mặt hàng xuất kho Thứ hai: công ty nên có sách chiết khấu tốn cho khách hàng nhằm khuyến khích họ tốn sớm tiền hàng Thu hồi nợ sớm tạo điều kiện tăng nhanh vòng quay vốn, giảm thiểu rủi ro Thứ ba: Về việc áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, công ty chưa mở sổ nhật ký đặc biệt nên theo em thời gian tới công ty dùng số sổ nhật ký đặc biệt Như giúp người quản lý kiểm tra, giám sát công việc có định đắn kịp thời đạo tiến hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Đậu Đình Thủy 61 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm : 2010 Trang số : Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Ghi NợGhi Có TK TK Diễn Giải Ngày A tháng B C D 511 1331 3331 TK khác Số hiệu Số tiền Số trang trước chuyển ghi sổ sang HĐ 28486 bán kính XD cho cơng 5/12 ty CP Đại La 1111 15000 000 500 000 1111 000 000 800 000 Thu tiền dịch vụ cẩu PT 216 13/12 hàng CTY Trang Tài …… Cộng chuyển trang sau - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp, sổ mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho loại tiền - Phương pháp ghi sổ: Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên Nợ tài khoản tiền theo dõi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên Có tài khoản đối ứng Sinh viên: Đậu Đình Thủy 62 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Năm 2010 Trang số : Ngày Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Ghi nợ TK 641 1331 TK khác Ghi có tháng TK Diễn Giải ghi sổ A 642 Số hiệu Số tiền B C D Số trang trước chuyển sang Chi phí thuê bốc dỡ PC 108 2/12 vận chuyển Mua văn 1111 500 000 50 000 phòng HĐ 206 2/12 phẩm 1111 HĐ 202 6/12 Cước viễn thông 1111 HĐ 368 9/12 Mua nước 1500000 150 000 1111 300150 30015 068 180 206 818 …… Cộng chuyển trang sau - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ thu tiền doanh nghiệp, sổ mở riêng cho chi tiền mặt, chi qua ngân hàng, cho loại tiền - Phương pháp ghi sổ: Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột 1: Ghi số tiền thu vào bên Có tài khoản tiền theo dõi Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên Nợ tài khoản đối ứng Thứ tu : hoàn thiện việc sử dụng phần mềm kế tốn Sinh viên: Đậu Đình Thủy 63 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phần mềm SMARTSOFT tính bảo mật chưa cao, chưa có nhiều chức thuận tiện cho việc lập báo cáo quản trị thiết lập liệu cho tài Kiến nghị cơng ty thời gian tới phát triển phần mềm SMARTSOFT để khắc phục hạn chế, nâng cao tính hiệu quả, khoa học phn mm Thứ năm :Hon thin cụng tỏc kim tra kế toán nội Kiểm tra kế toán yêu cầu tất yếu quản lý đảm bảo tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh đầy đủ xác vào chứng từ sổ sách kế toán Trên sở góp phần bảo vệ tài sản nâng cao hiệu kinh doanh Sinh viên: Đậu Đình Thủy 64 Lớp: CQ45/21.1 Học Viện Tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trường không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhưng biến động kinh tế giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hố cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước nâng cao đời sống cán công nhân viên Do thời gian thực tập chưa nhiều, nên vấn đề đưa chun đề chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo cán công ty, thầy cô giáo để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu Ban lãnh đạo Cơng ty, phịng kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn_thương mại du lịch TDT cô giáo Bùi Thị Hằng hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề Sinh viên: Đậu Đình Thủy 65 Lớp: CQ45/21.1 ... XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu... doanh công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lich TDT 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn _thương maị du lịchTDT 41 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng. .. HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần tư vấn_ thương mại du lịch TDT 3.1.1 ưu điểm