Đang tải... (xem toàn văn)
Nâng cao năng lực cạnh tranh, chất lượng hồ sơ dự thầu cho công ty Thi công công trình xây dựng dân dụng , công nghiệp cũng như các công trình giao thông
LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua, kinh tế nước ta có bước phát triển mạnh mẽ ngành cơng nghiệp xây dựng đóng vai trị quan trọng, ngành mũi nhọn kinh tế phát triển Xây dựng có tầm quan trọng kinh tế quốc dân với nhiệm vụ trực tiếp tạo tài sản cố định cho kinh tế xã hội Đó cơng trình sử dụng lâu dài, hình thức xây dựng mới, cải tạo, sửa chữa lớn khơi phục cơng trình hư hỏng hoàn toàn - Xây dựng hoạt động có nhiệm vụ tạo cơng trình tức xây dựng sở vật chất kỹ thuật để thơng qua ngành sản xuất khác có điều kiện hoạt động bình thường - Xây dựng tạo cơng trình đưa vào sử dụng điều kiện giải tốt mối quan hệ phát sinh xã hội như: Quan hệ phát triển công nghiệp phát triển nông nghiệp, quan hệ phát triển kinh tế trung ương địa phương, quan hệ kinh tế văn hoá, quan hệ kinh tế quốc phòng - Xây dựng trực tiếp sử dụng nguồn vốn, sử dụng lực lượng lao động máy móc thiết bị thi cơng lớn Do hoạt động có hiệu cao hay thấp ảnh hưởng trực tiếp đến kinh tế quốc dân Xây dựng q trình sản xuất mà sản phẩm có nét đặc thù riêng khơng giống ngành kinh tế khác Trong trình sản xuất sử dụng lượng lớn tiền vốn vật tư Cùng với đà phát triển kinh tế đất nước, tốc độ đầu tư nói chung đầu tư cho ngành xây dựng nói riêng ngày tăng nhanh lớn mạnh không ngừng Ngày nay, với đời công ty xây dựng, tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ xây dựng … cạnh tranh xây dựng ngày gay gắt Các doanh nghiệp xây dựng muốn phát triển chế thị trường bắt buộc phải tuân theo quy luật thị trường, quy luật cạnh tranh từ nảy sinh phương thức phù hợp với quy luật kinh tế đấu thầu Đấu thầu phương thức vừa có tính khoa học vừa có tính pháp quy khách quan mang lại hiệu cao, tạo cạnh tranh lành mạnh hợp pháp thị trường xây dựng Đó điều kiện thiết yếu để đảm bảo thành công cho chủ đầu tư thơng qua tính tích cực, hiệu mang lại hạ giá thành cơng trình, tiết kiệm kinh phí đầu tư, sản phẩm xây dựng đảm bảo chất lượng thời hạn xây dựng Đấu thầu thúc đẩy lực lượng sản xuất phát triển, đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật xây dựng, đổi cơng nghệ thi cơng từ góp phần tích cực thúc đẩy nghiệp cơng nghiệp hố đại hố kinh tế nhà nước Ngày nay, diễn biến phức tạp kinh tế nước giới cạnh tranh rộng rãi lĩnh vực xây dựng, hoạt động đấu thầu bỡ ngỡ nhà xây dựng nên việc nghiên cứu để tìm quy luật hoạt động đấu thầu trở nên quan trọng, có tác động trực tiếp tới lợi ích nhà thầu Nhờ hoạt động đấu thầu mà năm gần Nhà nước tiết kiệm số lượng lớn vốn đầu tư cho công trình nhà nước làm chủ đầu tư, nói chuyển biến kinh tế dẫn đến chuyển biến ngành xây dựng phương thức đấu thầu bước đầu chứng minh tính đắn, phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế Vì vậy, với vai trị mình, nhà nước bước hoàn thiện quy chế đấu thầu cho phù hợp với tình hình (Luật đấu thầu 2005 Nghị Đ`ịnh 111,112/2006/NĐ-CP).Trong thời gian tới, nhà nước cần phải tiếp tục xây dựng, hướng dẫn kiểm tra, tra đấu thầu cụ thể để tránh tượng tiêu cực thông thầu, bán thầu, ‘quân xanh quân đỏ’ gây tác động xấu tới hoạt động xây dựng Hướng tới tương lai gần, cánh cửa thương mại WTO mở rộng với doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước ngồi, cạnh tranh bình đẳng gay gắt hết Và chắn rằng, doanh nghiệp xây dựng- nhà thầu xây dựng không nằm ngồi xu tất yếu Nâng cao lực cạnh tranh, nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu chìa khố cho tồn Trong thời gian tới, nhà nước cần phải tiếp tục xây dựng, hướng dẫn kiểm tra, tra đấu thầu cụ thể để tránh tượng tiêu cực thông thầu, bán thầu, ‘quân xanh quân đỏ’ gây tác động xấu tới hoạt động xây dựng Là sinh viên chuyên ngành Kinh tế Xây dựng - người cần hiểu rõ quy chế đầu tư xây dựng, cách thức, quy trình đấu thầu, đồ án tốt nghiệp em muốn sâu tìm hiểu rõ cách thức lập hồ sơ dự thầu gói thầu xây lắp Chính đợt thực tập em chọn thực tập Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hịa hiệp, Cơng ty thi cơng trình xây dựng dân dụng,cơng nghiệp cơng trình giao thơng,… điều phù hợp với lĩnh vực mà em theo học Quản trị kinh doanh công nghiệp xây dựng trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Qua đợt thực tập em muốn tìm hiểu, làm quen vận dụng kiến thức học trường với thực tế bên ngồi Trong thời gian thực tập Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Hòa Hiệp em thu thập thơng tin cần thiết để hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Để hoàn thành báo cáo tổng hợp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến T.s TRƯƠNG ĐỨC LỰC - Giảng viên hướng dẫn anh chị công ty tận tình quan tâm hướng dẫn giúp đỡ em NỘI DUNG 1.1 – Giới thiệu trình thành phát triển công ty 1.1.1 – Giới thiệu chung cơng ty: - Tên cơng ty : CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HÒA HIỆP - Thành lập 22/3/1994 - Tên tiếng anh : - Trụ sở công ty : Số 104 nguyễn sinh sắc - Điện thoại 0383535339 - Fax :0383563769 - Mã số thuế;0101000010734 - Email : - Web : 1.1.2 – Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.2.1- Lịch sử : - Công ty thành lập từ ngày 23/03/1994, năm lần thay đổi tên với hình thức Cơng ty trách nhiệm hưu hạn, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp quy định hành khác nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Tên công ty: Cơng ty trách nhiêm hữu hạn HỊA HIỆP ( từ năm 2006 – nay) - Với số vốn điều lệ: 20.000.000.000 vnđ - Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thi cơng xây lắp cơng trình cơng nghiệp dân dụng, xây lắp hệ thống điện Việt Nam với khả đa dạng có uy tín thị trường cạnh tranh - Công ty Trách nhiệm hữu hạn hoạt động theo tôn chỉ: Phát triển bền vững Tốc độ tăng trưởng cao thỏa mãn nhu cầu khách hàng 1.1.2.2 – Lĩnh vực hoạt động; - Thi cơng, xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, sữa chữa máy móc thiết bị,nhập thiết bị xây dựng,… - Thi cơng, xây lắp cơng trình văn hóa, khu vui chơi giải trí, du lịch, khách sạn, cơng sở, trường học, bệnh viện, cơng trình cấp nước - Trang trí nội, ngoại thất cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - San lấp mặt bằng, lắp đặt điện nước cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp - Sản xuất, mua bán, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì thiết bị xây dựng - Vận tải hàng hóa siêu trường siêu trọng - Dịch vụ giao nhận hàng hóa - Sản xuất mua bán loại khấu kiện vật liệu xây dựng bao gồm: đá, cát, sỏi, xi măng, kính lợp, nhựa đường loại vật liệu khác dùng xây dựng trang trí nội ngoại thất cơng trình - Sản xuất, mua bán hàng nông, lâm ( trừ lâm sản nhà nước cấm), thủy hải sản - Mua bán vật tư máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, nhiệt điện - Dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, cho thuê loại máy móc, giới phục vụ xây dựng, phương tiện vận tải - Đại lý mua, bán kí gửi hàng hó 1.1.2.3 – Kết kinh doanh cơng ty ( từ năm 2006 – 2008) Bảng 01:Bảng kết kinh doanh công ty từ năm 2006– 2008 (đơn vị tính: 1000đ) Năm STT Các tiêu 2006 2007 2008 Doanh thu 12.000.000 20.020.000 25.000.000 Vốn 5.000.000 10.000.000 10.000.000 Nộp ngân sách 126.000 576.800 700.000 Lợi nhuận sau thuế 324.000 1.483.200 1.800.000 Thu nhập bình quân 7.000 9.840 8.400 Nguồn : Báo cáo tài Phịng Kế tốn Nhận xét: Kết hoạt động kinh doanh công ty - Thông qua số tiêu kết kinh doanh ( từ năm 2006 – 2008 ) ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty tốt.Dẫn tới doanh thu lợi nhuận công ty tăng lên không ngừng, thu nhấp người lao động mức cao Cho thấy công ty đà phát triển mạnh mẽ - Đặc biệt giai đoạn 2006 – 2007doanh thu công ty tăng 60% ( khoảng 66,83%) vốn công ty năm 2006 tỷ đến năm 2008 tăng lên 10 tỷ ( tăng 50%) dẫn tới lợi nhuận sau thuế tăng lên cao từ 324.000.000vnđ lên tới 1.483.000.000vnđ tăng khoảng 300% cho thấy hiệu sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2006 – 2007 tốt dẫn tới thu nhập bình quân người lao động tăng khoảng 40,1% Do mà nộp ngân sách công ty tăng lên 200% góp phần xây dựng đất nước - Tuy nhiên đến giai đoạn 2007 -2008 tình hình khủng hoảng kinh tế tồn giới mà doanh thu công ty tăng chậm so với giai đoạn 2006 – 2007 đảm bảo mức tăng 24,87% vốn công ty năm 2008 giữ mức 10 tỷ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao vượt qua trở ngại khủng hoảng kinh tế toàn cầu Lợi nhuận sau thuế giai đoạn 2007 – 2008 giảm mạnh so với giai đoạn 2006 - 2007 tăng mức 21,4% nộp ngân sách tăng từ 576.800.000vnđ đến 700.000.000 khoảng 21% Trong giai đoạn có thu nhập người lao động giảm từ 9.840.000vnđ (năm 2007) xuống 8.400.000vnđ ( năm 2008) cao mức 7.000.000 năm 2006 đảm bảo đời sống cho người lao động 1.1.2.4 – Nguồn vốn công ty từ năm 2006 - 2008 ( đơn vị tính 1000vnđ) Bảng 02: Nguồn vốn Năm Năm Năm STT Các tiêu 2006 2007 2008 Vốn kinh doanh 5.682.000 2.202.600 6.902.907 Vốn nợ 7.000.000 10.000.000 10.000.000 Tổng vốn 12.682.000 22.202.600 26.902.907 Nguồn: Báo cáo tài Phịng Kế tốn Nhận xét: nguồn vốn công ty - Từ bảng số liệu 02 ta thấy nguồn vốn kinh doanh công ty tăng lên qua năm, cho thấy hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng Giai đoạn từ 2006 – 2007 nguồn vốn tăng từ tỷ vnđ đến 10 tỷ vnđ, mức tăng khoảng 43% cho thấy quy mô hoạt động kinh doanh công ty phát triển ngày mở rộng Tuy nhiên đến năm 2008 nguồn vốn kinh doanh cơng ty mức 10 tỷ vnđ Hoạt động công ty có đình trệ giai đoạn 2007 – 2008 nguyên nhân khủng hoảng kinh tế toàn cầu giai đoạn ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động công ty Để đảm bảo nguồn tài cho thi cơng cơng ty thực vay vốn để khắc phục tình trạng thiếu vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo hiệu - Với nguồn vốn nợ, công ty nhằm đảm bảo hoạt động tài chình cho hạng mục cơng trình hoạt động công ty diễn tốt Nguồn vốn nợ công ty năm 2007 thấp nhiều so với năm 2006 năm 2008 cho thấy hiệu hoạt động sản xuất năm 2007 cụ thể bảng 01 Trong năm 2008 khủng hoảng kinh tế, giá nguyên vật liệu bất ổn để hoạt động công ty đảm bảo công ty tăng nguồn vốn nợ lên tơi 6.902.907.000vnđ tăng so với năm 2007, 200% tăng so với năm 2006 khoảng 21,5% - Tuy nhiên với nguồn vốn không lớn gây số khó khăn định khó mở rộng quy mơ hoạt động cơng ty Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ Nếu bị ứ đọng vốn cơng trình khơng thu hồi kịp thịi dẫn tới tình trạng thiếu vốn cho hoạt động khác công ty khả cạnh tranh công ty với đối thủ cạnh tranh khác không cao 1.1.2.5 – Nguồn nhân công ty năm 2008 Bảng 04 - Bảng lao động: công nhân trực tiếp thi công STT Công việc Bậc Số lượng 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 Thi công dân dụng 14 16 45 Thi công giao thông 2 12 Thi công thủy lợi 2 12 Tổng 13 12 18 20 69 Nguồn: Phịng tổ chức hành Bảng 03:Bảng lao động gián tiếp Công việc Số lượng Bằng cấp Quản lý chung (Giám đốc) Kĩ sư xây dựng Giám sát chung Kĩ sư xây dựng Quản lý hành văn phịng Cử nhân kinh tế Thủ quỹ Cử nhân kinh tế Kế toán Cử nhân kinh tế Quản lý hành công trường Cử nhân công nghệ thông tin Quản lý kĩ thuật văn phòng Kĩ sư xây dựng Quản lý kĩ thuật công trường Kĩ sư xây dựng Giám sát văn phòng Kĩ sư điện Kĩ sư xây dựng 10 Giám sát công trường Kĩ sư xây dựng 11 Hạng mục khác Kĩ sư xây dựng 12 Tổng 27 STT Nguồn: Phịng tổ chức hành Nhận xét: Nhận công ty - Từ bảng số liệu 02 ta thấy đội ngũ cán quản lý 27 người công ty cử nhân kĩ sư điều đem tới cách thức tổ chức lựa chọn nhân viên phù hợp với đặc trưng công ty thi công xây lắp Các nhân viên từ văn phịng đến cơng trường đảm bảo điều kiện phù hợp với công việc công ty - Từ bảng số liệu 03 đội ngũ lao động trực tiếp công ty với số lượng 69 lao động Những công nhân lao động trực tiếp từ bậc 3/7 7/7 Chủ yếu công nhân bậc 5/7 6/7 chiếm 55,1% tổng số công nhân cho thấy chất lượng công nhân công ty đạt mức tương đối cao đảm bảo chất lượng sản phẩm công ty - Qua bảng báo cáo kết kinh doanh công ty ta thấy chất lượng nguồn lao động công ty tốt Hiệu làm việc cán nhân viên tương đối cao mức thu nhập bình qn năm 2008 lao động cơng ty 8.400.000vnđ đảm bảo đời sống công nhân viên cơng ty Tinh thần làm việc tích cực, hồn thành tiến độ cơng trình đảm bảo thời gian nghiệm thu cơng trình bàn giao cho khách hàng - Chính sách với người lao động: Để đảm bảo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cạnh tranh công ty tách nhiệm hịa hiệp ln xây dựng kế hoạch, sách hợp lý nhằm đảm bảo phát triển nguồn nhân lực Công ty luôn tạo môi trường làm việc tốt nhằm đảm bảo hiệu lao động - Cơng ty có chế độ thưởng nhắm khuyến khích lao động cho cơng nhân viên cơng ty - Các chế độ nghỉ lễ, phép công ty thực theo quy định Bộ Lao động - Bảo hiểm xã hội bảo hiểm ý tế cho người lao động Công ty thực theo quy định pháp Luật - Cơng ty có sách tuyển mộ, đãi ngộ nhân tài - Lương cao nhân viên tháng công ty 15.400.000vnđ lương thấp 3.890.000vnđ - Công nhân viên nhận lương vào ngày hàng tháng - Thời gian làm việc: Thời gian làm việc công ty 5,5 ngày/tuần thời gian nghỉ trưa Thực nghỉ lao động vào chiều ngày thứ Bảy nhằm tăng thời gian tái sản xuất sức lao động cho nhân viên - Thời gian làm việc cụ thể + Tai trụ sở cơng ty: thời gian làm việc sáng từ 8h đến 12h Chiều từ 1h đến 5h + Tại công trường : thời gian làm việc sáng từ 7h30 đến 11h30 Chiều từ 12h30 đến 4h30 1.1.2.6 – Các sản phẩm chủ yếu : a - Các dự án dân dụng: - Khách sạn phương đông - khách sạn hoa phượng đỏ - nhà nghỉ hoa hồng -cơng trình nươc thành phố vinh -đường nối vinh với quôc lộ 146 b – Các dự án nhà công nghiệp: - Xây dựng nhà máy đường tân kì - Nhà máy đường huyện nghĩa đàn - Nhà máy xi măng huyện anh sơn - khu công nghiêp bắc vinh - xưởng khí huyện lương 1.2 – Đặc điểm kinh tế - kĩ thuật 1.2.1 – Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty - Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện vừa nhỏ - Thi cơng xây lắp cơng trình văn hóa, thể thao, khu vui chơi giải trí, du lịch, khách sạn, cơng sở trường học, bệnh viện, cơng trình cấp thoát nước - Lắp đặt hệ thống điện nước trang trí nội, ngoại thất cơng trình dân dụng, cơng nghiệp 10 1.2.2 – Đặc điểm thị trường - Hiện mà Việt Nam giai đoạn xây dựng sở hạ tầng ngành xây dựng có phát triển mạnh mẽ với nhiều hạng mục cơng trình dân dụng cơng nghiệp lớn tạo thị trường rộng lớn cho Công ty - Thị trường Việt Nam nói chung cơng ty nói riêng lĩnh vực xây lắp điện nước cơng trình dân dụng, cơng nghiệp nhiều hạn chế ,khi mà sản phẩm xây lắp cơng trình có kết cấu quy mơ lớn, kết cấu phức tạp - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất cơng trình hạng mục cơng trình nhiều địa điểm khác nên điều kiện sản xuất cơng trình xây lắp thường biến đổi theo địa điểm sản xuất cơng trình - Thời gian thi cơng cơng trình kéo dài chủ yếu trời nên phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết cơng trình dễ bị gián đoạn gặp rủi ro - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ 2.2.3- Đặc điểm khách hàng - Khách hàng chủ yếu cơng ty cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình xã hội quy mô vừa nhỏ Các dự án nhà khu cơng nghiệp, giải trí dự án xã hội,giao thông 1.2.4 – Khả cạnh tranh - Với kết hoạt động kinh doanh Công ty vài năm gần đây, Công ty ngày tạo uy tín lớn lĩnh vực xây lắp, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Đang ngày tạo chỗ đứng ngành xây dựng với nhiều cơng trình lớn thực tăng khả cạnh tranh ngành xây dựng thị trường nước - Đặc biệt Việt Nam gia nhập WTO năm 2006 yếu tố ảnh hưởng tới ngành xây dựng Việt Nam nói chung với cá nhân Cơng ty nói riêng Với việc thâm nhập thị trường từ tập đồn xây dựng nước ngồi khó khăn cho Cơng ty 11 - Những sách xây dựng nhà nước sửa đổi bổ sung Luật xây dựng năm 2003, Luật đấu thầu năm 2005 góp phần tăng khả cạnh tranh công ty 1.2.5 – Cơ sở vật chất trang thiết bị công ty 1.2.5.1 – Trang thiết bị văn phịng cơng ty - Bàn ghế: 10 - Máy tính : 10 - Máy Fax : máy - Máy in : máy - Máy photo: máy - Thiết bị liên lạc : điện thoại liên lạc, mạng Internet - Tủ tài liệu : - Các thiết bị khác 1.2.5.2 – Trang thiết bị văn phịng cơng trường thi cơng: - Bàn ghế : 10 - Nguồn điện nước tạm phục vụ công trường - Thẻ cho nhân viên vào cơng trường - Máy tính : - Máy in : máy - Máy Fax : máy - Máy photo : máy - Thiết bị thông tin liên lạc: Điện thoại liên lạc, đàm, mạng Internet - Dụng cụ sơ cứu, cấp cứu - Nước uống cho công nhân viên - Toilet thiết bị vệ sinh cơng trường - Nón bảo hộ cho công nhân người tham quan - Quần áo bảo hộ lao động - Giày bảo hộ lao động - Nhật kí cơng trường 12 - Thùng rác cơng trường - Các thiết bị dụng cụ khác 1.2.5.3 – Trang thiết bị phục vụ trực tiếp cho thi công xây lắp Bảng :Bảng trang thiết bị phục vụ trực tiếp cơng trình STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Đơn vị tính Bộ Bộ Bộ Cái Cái Cái Cái Cái Cái Bộ Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Cái Bộ Cái Cái Cái Cái Cái Cái m Cái Tên trang thiết bị Máy ép cọc Máy uốn thép Máy hàn ống 25x63 Máy hàn ống HPPE phi 50 Máy khoan Bosch -2-26E Máy khoan bê tông Bosch Máy cắt bàn liên doanh Máy cắt MAKTHCMT 953 Máy cắt gạch Bosch 12 -34 Máy đục bê tơng HM0810T Máy bơm thứ áp Kìm cắt ống 20x40 Kìm điện Kìm căt ống 50x110 KÌm ép cốt 120 Súng bắn Silicon Tơ vít to Tơ vít bé Bàn vi tính Ghế cà Cưa sắt Xẻng Cuốc Búa đục Đục bê tông Bánh xe chân giáo Búa Kéo cắt Xô đựng vữa Bay Bàn xoa Thước 5m Bạt xanh Thang nhôm 1.5m 13 Số lượng 1 1 1 1 1 2 1 6 2 6 46 Ngày, tháng nhập 10/6/2006 12/6/2006 3/10/2006 5/10/2006 22/4/2006 29/5/2006 22/5/2006 14/6/2006 22/7/2006 6/12/2006 30/6/2006 29/5/2006 22/8/2006 17/6/2006 11/10/2006 26/8/2006 28/8/2006 28/8/2006 14/03/2006 14/3/2006 14/3/2006 14/3/2006 22/4/2006 22/5/2006 22/5/2006 29/5/2006 29/5/2006 6/12/2006 6/12/2006 6/12/2006 6/12/2006 6/12/2006 25/9/2006 10/11/2006 35 36 37 Bút điện Giáo xây dựng Mâm giáo Cái Cái Cái 14 12 16/11/2006 14/6/2006 14/6/2006 Nguồn: phòng vật tư 1.3 – Cơ cấu tổ chức cơng ty : 1.3.1 - Mơ hình cấu tổ chức cơng ty GIÁM ĐỐC Phịng Phịng Phịng Chủ nhiệm Kế toán Vật tư Đầu tư Dự án Chính cơng trình Đội thi Đội thi Đội thi cơng I công II công III 1.3.2 – Nhiệm vụ chức Giám đốc - Giám đốc đứng đầu công ty, người điều hành hoạt động hàng ngày - Quyết định tất vấn đề liên quan tới hoạt động hàng ngày công ty - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty - Quyết định lương phụ cấp ( có) người lao động công ty, 15 1.3.3 – Nhiệm vụ chức phòng tổ chức- hành a - Nhiệm vụ: - Thực cơng tác tuyển dụng lao động – tiền lương – phúc lợi xã hội - Chịu trách nhiệm đề xuất phương án quy hoạch, xây dựng kiện toàn phát triển máy, cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phòng ban, tổ đội sản xuất - Chịu trách nhiệm việc tổ chức vấn tuyển dụng lao động - Làm hồ sơ cho lao động: kí hợp đồng, tốn lương, thưởng, chế độ phúc lợi xã hội khác - Tham mưu cho giám đốc việc xử lý tình liên quan đến nhân công ty - Tuyên truyền, tổ chức cơng tác an tồn lao động sản xuất cho cán công nhân viên công ty b - Chức : - Tham mưu cho giám đốc chịu trách nhiệm việc chủ trì tổ chức triển khai thực công tác xây dựng, quy hoạch lao động phát triển tổ chức công tác cán bộ, tuyển dụng lao động cho công ty theo nhu cầu yêu cầu ban lãnh đạo - Tham mưu cho giám đốc việc xây dựng quy chế trả lương thưởng cho lao động - Tham mưu cho giám đốc chịu trách nhiệm triển khai quản lý tổng hợp thống cơng tác hành tồn cơng ty + Cơng tác hành chính: - Tiếp nhận, xử lý quản lý tổ chức lưu trữ cơng văn đi, đến theo quy trình - Quản lý dấu cac hồ sơ pháp lý cơng ty - Kiểm tra thể thức trình bày nội dung văn ban hành trước cấp số đóng dấu - Cấp giấy giới thiệu, cơng lệnh đường cho lao động cử công tác, kí xác nhận giấy đường cho khách đến công tác - Tổ chức công tác lễ tân tiếp khách, họp buổi vấn, hội nghị công ty - Chịu trách nhiệm quản lý, trang trí văn phịng cơng ty, hướng dẫn khách đến giao dịch - Làm thư kí họp, hội nghị Ban lãnh đạo 16 - Soạn thảo thông báo kết luận Hội đồng quản trị họp giao ban gửi phòng ban, tổ đội sản xuất Giám sát tình hình thực giao ban - Lập báo cáo tổng kết tháng, quý, năm theo yêu cầu Ban lãnh đạo - Lập lịch công tác, phổ biến đến đơn vị đôn đốc thực - Cập nhật thông tin phản ánh từ đơn vị trình giám đốc 1.3.4 – Nhiệm vụ chức phòng đầu tư dự án - Lên kế hoạch đầu tư - Quản lý dự án đầu tư - Lập báo cáo đầu tư - Lập báo cáo lựa chọn địa điểm - Lập báo cáo xây dựng cơng trình - Lập hồ sơ chào thầu dự án - Lập dự toán thi cơng chi tiết phục vụ việc thi cơng cơng trình - Lập hồ sơ đề nghị tốn cơng trình thi cơng 1.3.5 – Nhiệm vụ chức phịng vật tư - Đảm nhiệm cơng tác mua ngun vật liệu, máy móc thiết bị, cơng cụ dụng cụ, th ngồi dịch vụ theo u cầu cơng trường - Căn vào dự tốn thi cơng cơng trình, phịng vật tư lập kế hoạch mua sắm vật tư, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… lựa chọn nhà cung ứng trình giám đốc phê duyệt 1.3.6 – Nhiệm vụ chức phịng kế tốn a – Nhiệm vụ: +, Cơng tác Tài chính: - Quản lý hoạt động tài tồn cơng ty - Lập kế hoạch tài theo tháng, quý, năm đồng thời định kì báo cáo báo cáo theo yêu cầu giám đốc tình hình tài cơng ty - Phân tích tài chính, đánh giá mặt tài tất dự án mà cơng ty thực - Theo dõi thực kế hoạch tài duyệt, báo cáo giám đốc tình hình sử dụng vốn có biện pháp điều chỉnh hợp lý - Thường xuyên thu thập, phân loại , xử lý thơng tin tài sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho ban lanh đạo cơng ty tình hình tài cơng ty - Cung cấp đủ, kịp thời nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh 17 công ty - Quan hệ với Ngân hàng tổ chức tín dụng hoạt động vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn lưu chuyển tiền tệ - Đánh giá hoạt động tài cơng ty, đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động tài - Lập báo cáo tài theo quy định pháp luật điều lệ công ty - Lập báo cáo nguồn vốn huy động cho hoạt động đầu tư ngắn hạn dài hạn + Cơng tác kế tốn - Ghi chép hạch tốn đúng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình sản xuất kinh doanh cơng ty - Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ tất loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế tốn trước trình giám đốc phê duyệt - Phổ biến, hướng dẫn phịng chun mơn thực thủ tục tạm ứng, hoàn ứng thủ tục tài khác theo quy chế quản lý tài chính, quy chế chi tiêu nội cơng ty - Định kì đánh giá tình hình xủ dụng tài sản công ty theo quy chế công ty - Phối hớp với phòng ban chức khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hóa trước trình giám đốc phê duyệt - Thực thủ tục mua sắm thiết bị sửa chữa tài sản theo quy định Nhà nước công ty - Thực kiểm kê định kì, xác định tài sản thừa, thiếu kết thúc cơng trình đồng thời đề xuất với giám đốc biện pháp xử lý - Phân tích thơng tin kế tốn theo u cầu Lãnh đạo công ty - Quản lý tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, hạch tốn theo chế độ hành - Theo dõi nguồn vốn công ty, toán loại thuế với quan thuế - Phối hợp với phòng ban liên quan tổ chức nghiệm thu phần nghiệm thu tồn cơng trình để tốn với đầu tư - Theo dõi, lập kế hoạch thu hồi công nợ khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu sử dụng nguồn vốn công ty - Lập nộp báo cáo tài kịp thời cho quan thẩm quyền theo chế độ quy định Nhà nước - Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh máy tổ chức công ty - Chấp hành định Ban kiểm sốt kiểm tra hoạt động kế tốn tài 18 - Áp dụng khoa học quản lý tiên tiến vào cơng tác kế tốn, bồi dưỡng nghiệp vụ chun mơn cho cán kế tốn, đề xuất biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao hiệu xử dụng nguồn vốn công ty b – Chức năng: - Thực cơng việc chun mơn tài kế toán theo quy định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán - Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh cơng ty hình thái cố vấn cho giám đốc vấn đề liên quan - Tham mưu cho giám đốc chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kí hoạt động kinh doanh - Cùng với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý động, hữu hiệu - Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường hệ thống quản lý khác - Tham mưu cho Giám đốc cơng tác tài kế tốn - Tham mưu cho Giám đốc công ty công tác quản lý xử dụng vốn ( tài sản, nguyên vật liệu, nguồn vốn, chi phí sản xuất kinh doanh) - Phân tích đánh giá tài dự án, cơng trình trước trình lãnh đạo cơng ty định - Tham mưu cho lãnh đạo nguồn vốn giá dự tốn làm sở kí kết hợp đồng với đối tác - Thu thập xử lý thơng tin có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh cơng ty - Đảm bảo nguồn vốn cho mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chủ đầu tư, khách hàng chiến dụng vốn - Quản lý theo dõi nguồn vốn cơng ty liên doanh, cơng trình - Giữ bí mật số liệu kế tốn – tài bí mật kinh doanh cơng ty - Tham mưu cho giám đốc trình đề xuất mức chế độ thi đua khen thưởng, kỉ luật nâng bậc lương cán nhân viên công ty - Thực số chức khác giám đốc giao 1.3.7 – Nhiệm vụ chức chủ nhiệm cơng trình - Phối hợp chặt chẽ tuân theo đạo, hướng dẫn Giám đốc - Tiến hành bàn bạc với chủ đầu tư, nhà tư vấn đơn vị bạn để lập kế 19 hoạch, tiến độ thi công - Xây dựng biện pháp thi công tùy theo điều kiện cụ thể - Tổ chức lực lượng kĩ sư phối hợp ban kĩ thuật để thực vẽ thi công kiểm sốt tiến độ thực cơng trình - Tổ chức xếp kĩ sư phụ trách việc tính tốn, chọn lựa vật tư thiết bị - Tổ chức phân cơng nhân lập danh mục máy móc phương tiện phục vụ thi công, dụng cụ đồ nghề cần thiết - Lập kế hoạch mua sắm, tiến cung cấp thiết bị vật tư - Lập kế hoạch nhân thi công theo kế hoạch thi công duyệt - Lập kế hoạch tài thu chi theo tiến độ - Báo cáo với Giám đốc kế hoạch tiến độ thi cơng cơng trình 1.3.8 – Nhiệm vụ chức đội thi công : - Thực thi cơng trình, trực tiếp thi cơng xây lắp hạng mục cơng trình theo kế hoạch chủ nhiệm cơng trình điều hành tác nghiệp công trường - Thực kế hoạch giao cơng trường - Thực quy trình, quy phạm kĩ thuật xây dựng đảm bảo chất lượng cơng trình đảm bảo tiến độ cơng trình - Thực quy định bảo hộ an toàn lao động - Đảm bảo khả thực thi nhiệm vụ phải tuân theo điều động chủ nhiệm cơng trình - Các đội thi cơng thực thi nhiệm vụ đảm bảo kế hoạch giao - Thường xuyên báo cáo với chủ nhiệm cơng trình tình hình cơng trình để chủ nhiệm tính tốn giải kịp thời - Tổ chức đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu, tiết kiệm chi phí đầu vào sử dụng máy, nhân công vật liệu - Thực chế độ phân phối hợp lý, hợp pháp, bảo vệ quyền lợi đáng người lao động 1.3.9 – Mối quan hệ trụ sở cơng ty cơng trình - Mối quan hệ trụ sở cơng ty cơng trình mối quan hệ trực tuyến giám đốc phòng ban chuyên trách phân công công việc cụ thể hỗ trợ ban quản lý công trường tạo mối quan hệ chặt chẽ hiệu kỉ luật - Khi sơ đồ tổ chức cơng trình duyệt cơng bố, buổi bàn giao hợp đồng tổ chức Trong buổi họp + Tất điều kiện hợp đồng, dù văn hay vấn đáp đàm 20 phán đạt thỏa thuận bên liên quan suốt thời gian dự thầu phải bàn giao chi tiết cho chủ nhiệm cơng trình + Các văn hợp đồng văn dự thầu, tiêu chuẩn văn kĩ thuật phải bàn giao cho chủ nhiệm cơng trình + Chủ nhiệm cơng trình phải tư vấn chi tiết tổ chức đội có liên quan đến hợp đồng : chủ đầu tư, tư vấn thiết kế, tổng thầu, nhà thầu xây dựng… + Sau bàn giao hợp đồng chủ nhiệm cơng trình với cộng làm việc chặt chẽ trực tiếp với phòng ban xưởng chế tạo + Các phòng ban hỗ trợ đáp ứng u cầu chủ nhiệm cơng trình sở yêu cầu + Phòng kĩ thuật giao nhiệm vụ làm việc với nhóm kĩ thuật phụ trách hạng mục cơng trình để thực vẽ thi công phù hợp Chuyển tải tối ưu tiêu chuẩn thiết kế theo điều kiện hợp đồng + Bộ phận thu mua phải nhanh chóng thực tất thủ tục xúc tiến nhập khẩu, mua vật tư thiết bị cho việc cung cấp tiến độ + Cứ hai tuần chủ nhiệm công trình phải báo cáo với Giám đốc điều hành.Giám đốc điều hành sau phân tích đánh giá tình hình thực hợp đồng tình hình cơng trường Sau giải đạo phịng ban giải Nếu ngồi thẩm quyền Giám đốc báo cáo với Hội đồng quản trị để giải KẾT LUẬN 21 Qua phân tích nội dung tình hình hoạt động Cơng ty trách nhiệm em nhận thấy thuận lợi khó khăn cơng ty Từ em có đề xuất chuyên đề thực tập +Thuận lợi - Ngành xây dựng Việt Nam giai đoạn phát triển mạnh mẽ, nhu cầu xây dựng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế - xã hội, dịch vụ giải trí nhà dân ngày tăng cao Tạo thị trường rộng lớn cho cơng ty - Chính sách nhà nước sửa đổi bổ sung nhằm hoàn thiện hơn, khuyến khích đáp ứng thay đổi từ môi trường ngành xây dựng - Chất lượng đội ngũ công nhân viên công ty cao, đáp ứng tốt địi hỏi cơng việc - Những sách, chiến lược nhân sự, công việc cụ thể rõ ràng có chiến lược phát triển lâu dài Chun mơn hóa cơng việc - Thời gian hoạt động tương đối tạo uy tín lớn cho khách hàng chất lượng cơng trình tiến độ thi cơng cơng trình - Vốn cơng ty tương đối lớn đáp ứng đầy đủ nguồn tài cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Huy động vốn từ việc đóng góp cổ phần nhiều cổ đơng + Khó khăn - Năm 2006 Viêt Nam nhập WTO thách thức lớn từ tập đồn xây dựng nước ngồi với quy mơ nguồn vốn dồi giảm khả cạnh tranh công ty - Chính sách chiến lược nhà nước cịn nhiều hạn chế, chưa thực đáp ứng hết điều kiện cơng ty; sách hành cịn dườm dà, việc vay vốn kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn - Quy mô công ty mức độ nhỏ chịu cạnh tranh từ đối thủ nước - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất cơng trình,hạng mục cơng trình lại nhiều địa điểm khác nên điều kiện sản xuất cơng trình xây lắp thường biến đổi theo địa điểm xây dựng cơng trình 22 - Thời gian thi cơng cơng trình kéo dài chủ yếu trời nên phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết Vì việc thi cơng dễ bị gián đoạn, gặp rủi ro - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ + Đề suất chuyên đề thực tập: - Đề tài I :HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU TẠI CƠNG TY TNHH HỒ HIỆP - Đề tài II;NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU TRONG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DƯ THẦU 23 ... - Thi công, xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, sữa chữa máy móc thi? ??t bị,nhập thi? ??t bị xây dựng, … - Thi công, xây lắp cơng trình văn hóa, khu vui chơi giải tr? ?, du... nghiệp nước doanh nghiệp nước ngoài, cạnh tranh bình đẳng gay gắt hết Và chắn rằng, doanh nghiệp xây dựng- nhà thầu xây dựng khơng nằm ngồi xu tất yếu Nâng cao lực cạnh tranh, nâng cao chất lượng. .. lịch, khách sạn, công s? ?, trường học, bệnh viện, công trình cấp nước - Trang trí nội, ngoại thất cơng trình dân dụng, cơng nghiệp - San lấp mặt bằng, lắp đặt điện nước cơng trình xây dựng dân dụng,