Đang tải... (xem toàn văn)
nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc
Lời nói đầu Trong cơ chế thị trờng các doanh nghiệp đợc quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, đầu t. Do đó, các doanh nghiệp phải tự vận động vơn lên tìm hiểu nắm bắt những cơ hội để có định hớng phát triển, sản xuất kinh doanh theo nhu cầu của thị hiếu. Xây dựng cơ bản là một ngành trong những ngành sản xuất vật chất của nền kinh tế quốc dân, chiếm vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất cơ sở vật chất kỹ thuật tiến lên chủ nghĩa xã hội ở nớc ta. Lợng vốn đầu t cho xây dựng công nghiệp chiếm tỷ lệ rất cao trong tổng vốn đầu t của cả nớc đã thực sự tạo ra một động lực cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngành công nghiệp xây dựng và phát triển. Vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn cho có hiệu quả, khắc phục đợc tình trạng thất thoát vốn trong quá trình sản xuất xây lắp phải trải qua nhiều khâu nh: thiết kế lập dự toán, thi công, nhiệm thu vv. Với thời gian kéo dài. Trong khi đó điều kiện để một doanh nghiệp tồn tại trong cơ chế thị trờng chính là sự ứng xử linh hoạt, biết khai thác tận dụng khả năng của mình nhằm giảm chi phí tới mức thấp nhất để thu đợc lợi nhuận tối đa. Muốn vậy chỉ có tính toán chi phí giá thành đầy đủ chính xác mới giúp doanh nghiệp phát triển đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh hoàn thiện tổ chức, tổ chức sản xuất không ngừng để doanh nghiệp ngày càng phát triển. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên sau một thời gian thực tập tại Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc em quyết định làm đề tài "Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc" đề tài đợc chia thành 3 chơng. Chơng I: Khái quát chung về Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc. Chơng II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty kinh doanh nhà Vĩnh Phúc. Chơng III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc. Do thời gian và kiến thức có hạn luận văn không thể tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót. Em rất mong đợc sự nhận xét phê bình của thầy cô để bài luận văn đợc hoàn chỉnh hơn. Chơng I Khái quát chung về Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc, trực thuộc sở xây dựng Vĩnh Phúc đợc thành lập ngày 04 tháng 02 năm 1997, theo quyết định số 182/ QĐ - UB của UBND tỉnh Vĩnh Phúc. Có trụ sở chính đạt tại: số 9 đ- ờng Lê Lợi - Phơng Tích Sơn - Thị xã Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc. Tiền thân của Công ty là Công ty sửa chữa và xây dựng Việt trì - Vĩnh Phúc (cũ) và văn phòng đại diện Công ty xây dựng 3 - 2 cũ. Công ty có giấy phép kinh doanh số 111. 493/ do sở kế hoạch và đầu t Vĩnh Phúc cấp ngày 06/03/1997. Từ những ngày đầu thành lập, Công ty gặp rất nhiều khó khăn do nền kinh tế vừa chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng. Để Công ty ngày càng phát triển, cuộc sống của cán bộ công nhân viên đợc đảm bảo, Công ty đã tổ chức nhiều mô hình sản xuất, tìm hiểu thị trờng và mở rộng thị trờng. Bộ máy quản lý đợc tổ chức, củng cố lại, tuyển thêm nhiều cán bộ có trình độ, nhiệt huyết với công việc. Qua nhiều năm hoạt động đến nay các lĩnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng và phát triển. Đến năm 2001 đạt tổng doanh thu 81. 581.000.000 từ đó đến nay doanh thu của Công ty ngày càng tăng, nộp cho ngân sách Nhà nớc nhiều tỷ đồng. Đời sống của cán bộ công nhân viên đợc nâng cao. 2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp của Công ty. Xây dựng cơ bản là một ngành nghề sản xuất độc lập có chức năng sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân. So với các ngành sản xuất vật chất, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng đợc thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp (SPXL) và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành. SPXL là công trình, nhà cửa, kiến trúc không giống nh các sản phẩm khác, SPXL hoàn thành không nhập kho mà đợc tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá đã đợc thoả thuận với chủ đầu t từ trớc. Nói một cách khác, quá trình tiêu thụ sản phẩm đợc tiến hành trớc khi sản phẩm đợc sản xuất ra. Do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện rõ. SPXL mang tính tổng hợp về nhiều mặt. Nó thể hiện bản sắc văn hoá, ý thức thẩm mý và phong cách kiến trúc của mỗi quốc gia, mỗi dân tộc. Nó đa dạng nhng mang tính đơn chiếc. Mỗi công trình dợc xây dựng t heo kiểu thiết kế kỹ thuật riêng và taị một địa điểm nhất định. Đặc điểm này dẫn tới tính không ổn định trong thi công và lợi nhuận chịu ảnh hởng do điều kiện mang lại cụ thể trong xây dựng các doanh nghiệp xây lắp (DNXL) phải di chuyển lao động, máy thi công từ công trình này sang công trình khác và cùng một loại công trình nếu đợc thi công gần nguyên liêu, nguồn lao động thì sẽ có cơ hội hạ thấp chi phí và thu đợc lợi nhuận cao hơn. SPXL thờng có thơi gian xây dựng dài và chi phí hoàn thành có giá trị lớn. Đặc điểm này làm cho vốn đầu t của các doanh nghiệp xử lý ứ đọng, gặp rủi ro khi biến động về giá cả, vật t lao động. Bên cạnh đó, quá trình sản xuất tiến hành ngoài trời chịu ảnh hởng của điều kiện tự nhiên nên lao động nặng nhọc, quá trình thi công dễ dàng bị gián đoạn. Để hạn chế những tiêu cực trong xây dựng Nhà nớc đã ban hành các chế độ về giá cả, nguyên tắc phơng pháp lập dự toán các căn cứ (định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá xây dựng) để xác định tổng mức đầu t, tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình. Một trong những điều lệ quản lý đầu t có hiệu quả nhất là quy hế đấu thầu mà nội dung của nó quy định đối với hầu nh gần hết các công trình trớc khi giao cho các doanh nghiệp xây lắp thi công một công trình, doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá dự thầu hợp lý sao cho vừa thấp hơn giá dự toán công trình, vừa phải có lãi. Chính vì điều này đã đặt ra vấn đề hết sức cấp bách trong việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Đây là vấn đề quyết định có tính chất sống còn đối với các DNXL trong điều kiện hiện nay. Tóm lại, đặc điểm riêng của hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh h- ởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhiệm vụ đặt ra cho Công ty là phải tính toán giá thành sản phẩm chi phí sản xuất xác định đúng đối tợng cần tập hợp sao cho phù hợp đối với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. 3. Ngành nghề kinh doanh. Do nhu cầu và phơng hớng mở rộng Công ty nên Công ty đã thành lập các xí nghiệp trực thuộc Công ty, tạo nhiều việc làm cho ngời dân nh: * Xí nghiệp khai thác và kinh doanh cát sỏi sông lô. Xí nghiệp xây lắp điện nớc. * xí nghiệp xây dựng hạ tầng khu công nghiệp. Công ty thực hiện: - Thi công xây dựng các công trình giao thông và thuỷ lợi quy mô vừa và nhỏ. Thi công san nền, hệ thống cấp thoát nớc, hệ thống cấp điện, điện hạ thế. Xây dựng và sửa chữa công trình công cộng, công trình nhà ở, trang trí nội thất. Khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà. 4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của Công ty. Hiện nay cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Theo cơ cấu này ngời lãnh đạo doanh nghiệp có trách nhiệm về mọi lĩnh vực và toàn quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp. Cơ cấu này đã tạo cho Công ty một cái khung hành chính vững chắc để quản lý điều hành có hiệu lực và hiệu quả. Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc là doanh nghiệp nhà nớc còn hơn 07 năm hoạt động, phát triển và trởng thành. Với những khó khăn đã qua, trở thành những, kinh nghiệm xơng máu cho nên Công ty đã hoàn thành tốt các hạng mục công trình đợc giao. Tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trong lĩnh vực xây dựng. Để đạt đợc những thành công đó Công ty đã phải kiện toàn tổ chức các phòng ban, sắp xếp lại lao động, bổ sung ngành nghề, thành lập các đơn vị thành viên trực thuộc. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phó giám đốc phụ trách TC - HC Phòng tài vụ - Hạch toán Phòng KH - KT Phòng TC - HC XN khai thác và KD cát sỏi XN xây lắp điện nước XN XD hạ tầng Đội XD công trình điện Đội XD công trình nước Xưởng cơ khí Đội xây lắp Đội quản lý tài nguyên Đội Kinh tế trên sông Đội KD cát trên bờ Đội thi công cơ giới Đội vận tải Độ Xây dựng số I Độ Xây dựng số 2 Độ Xây dựng số 3 Độ Xây dựng số 4 Độ Xây dựng số 5 Độ Xây dựng số 6 Độ Xây dựng số 7 Độ Xây dựng số 8 Độ Xây dựng số 9 Độ Xây dựng số 10 Đội hoàn thiện và trang trí nội Xưởng mộc 5. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý. a. Ban giám đốc: Thực hiện chức năn quản lý của Công ty theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty, thi hành các chính sách, nhiệm vụ của Nhà nớc cũng nh Sở Xây dựng giao phó. Chịu trách nhiệm trớc pháp luật khi sẩy ra vi phạm pháp luật. Ban giám đốc bao gồm 3 ngời: 01 giám đốc, 02 Phó giám đốc do Sở Xây dựng Vĩnh Phúc bổ nhiệm. Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của Công ty, có quyền điều hành cao nhất trong Công ty và chịu trách nhiệm trớc Sở xây dựng và pháp luật về các hoạt động của Công ty. Công ty có hai Phó Giám đốc. Các phó giám đốc giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực mà giám đốc giao phó, uỷ quyền thực hiện thay giám đốc. Ban giám đốc tự xây dựng các chiến lợc phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm, các phơng án bảo vệ nội, ngoại lực. Lập các dự án đầu t mới, đầu t chiều sâu để tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên. b. Cơ quan văn phòng Công ty. Cơ quan văn phòng Công ty có 3 phòng chuyên môn thực hiện chức năng tham mu, giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động của Công ty. * Phòng kế hoạch - kinh tế; tham mu giúp giám đốc trong các lĩnh vực xây dựng, kinh doanh, đầu t, liên doanh, liên kết theo dõi quản lý các xí nghiệp trực thuộc về lĩnh vực đợc giao. Xây dựng kế hoạch sử dụng nguồn nhân lực, hoạch định kế hoạch chiến lợc đầu t sản xuất kinh doanh (ngắn hạn, dài hạn) chủ động điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi quyền hạn. Lựa chọn công nghệ mới để áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất rồi trình lên ban giám đốc. Có trách nhiệm quản lý kỹ thuật, chất lợng, tiến độ thi công các công trình, công tác bảo hộ lao động, thờng xuyên đôn đốc các đơn vị thành viên thực hiện tiến độ thi công. Báo cáo kịp thời những chậm trễ, đề xuất biện pháp xử lý trong khi thực thi công triònh lên cấp trên. * Phòng Tài vụ - hạch toán: Có chức năng tham mu giúp giám đốc trong kế toán, kiểm toán nội bộ, thống kê tài sản nguyên vật liệu, tính công trả lơng, thởng, thu nộp bảo hiểm xã hội cho cán bộ, công nhân viên. Bảo đảm nguồn vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, thành quyết toán đợc thuận lợi. * Phòng tổ chức - hành chính. Chịu trách nhiệm tổ chức vận hành bộ máy Công ty, điều động cán bộ, công nhân viên, tổ chức tuyển dụng, đào tạo cán bộ, lao động. Giải quyết các thủ tục khiếu nại, tố cáo có liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, thực hiện chế độ bảo hộ lao động cho ngời lao động và sát hạch nâng bậc cho cán bộ, công nhân có trình độ tay nghề cao. Phổ biến các chính sách Nhà nớc ban hành, lu trữ hồ sơ. c. Các đơn vị thành viên: Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc có 15 đơn vị thành viên, bao gồm:10 đội xây dựng, 3 xí nghiệp một x- ởng mộc và một đội trang trí nội thất. Các đội xây dựng nhận công trình từ Công ty để thi công hoặc có thể tự tìm đối tác rồi báo cáo lại ban giám đốc và các phòng ban chức năng để thi công tạo thêm thu nhập cho cán bộ công nhân. - Xí nghiệp xây lắp điện nớc chuyên thực hiện thi công các công trình điện, nớc hoàn thiện điện, nớc ở các công trình của Công ty. Hoặc cũng tự nhận thi công khi ký đợc các hợp đồng khác. - Xí nghiệp khai thác và kinh doanh cát sỏi: làm việc kinh doanh, khai thác cát sỏi, đảm nhiệm việc cung cấp cát sỏi cho các công trình của Công ty. Xí nghiệp xây dựng hạ tầng: đảm nhiệm việc thi công nền móng các công trình, xây lắp cầu cống, đờng xá. Đảm nhiệm việc vận chuyển nguyên vật liệu cho Công ty. 6. Nguồn nhân lực của Công ty. Bảng 1: Cơ cấu nhân lực trong Công ty Xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc Lao động 20001 2002 2003 Ban giám đốc 3 3 3 Phòng Kế hoạch 8 8 8 Phòng Tài vụ 9 10 10 Phòng tổ chức - hành chính 12 13 14 Xí nghiệp xây lắp 30 36 40 Xí nghiệp khai thác và kinh doanh sỏi 50 52 54 xí nghiệp xây dựng hạ tầng 100 106 108 Các đội xây dựng 199 208 104 Tổng cộng 411 435 450 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Trình độ 2001 2002 2003 Đại học và trên Đại học 37 40 44 Cao Đẳng- Trung cấp 24 36 40 Lao động phổ thông 350 359 366 Tổng cộng 411 435 450 Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Từ năm 2001 - 2003 số lợng lao động đã tăng lên do trong những năm này Công ty mở rộng thị trờng và làm ăn phát triển, đến nay số lợng cán bộ công nhân viên (CBCVN) có trình độ đại học và trên đại học là 44 ngời trong 450 ngời đó là một tỷ lệ khá cao. Cao đẳng và trung cấp có 40 ngời lao động phổ thông có 366 ngời nh vậy sự phân bổ khá đồng đều ở một Công ty xây dựng. 7. Đội ngũ cán bộ quản lý Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ đại học, trên đại học và cao đẳng khá cao đây là thuận lợi lớn trong công tác quản lý tại Công ty. Đây là những ngời có hiểu biết quản lý, có kinh nghiệm tổ chức bộ máy phù hợp với đờng lối phát triển của Công ty. Song do những cán bộ này có độ tuổi khá cao nên [...]... Công ty xây dựng và kinh doanh Nhà Vĩnh Phúc Chơng II Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng và kinh doanh Nhà Vĩnh Phú I Tình hình chung của Công ty 1 Khách hàng Công ty 2 Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 3 Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty thông qua một số chỉ tiêu hiệu quả 4 Hiệu quả sử dụng vốn cố định qua các năm 5 Kết cấu nguồn vốn và tài sản của Công. .. về Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp của Công ty 3 Ngành nghề kinh doanh 4 Đặc điểm cơ cấu tổ chức của Công ty 5 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý 6 Nguồn nhân lực của Công ty 7 Đội ngũ cán bộ quản lý 8 Chế độ lợng, thởng đối với cán bộ quản lý 9 Đánh giá chung về tổ chức bộ máy quản lý của Công. .. hoạch toán công trình 9 Đánh giá chung về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc Công ty đã nhận và trúng thầu nhiều công trình lớn, nhỏ trong và ngoài tỉnh đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty và dự trữ đợc mức thu nhập bình quân khá cao cho CBCNV Ngoài chế độ lơng thởng đối với cán bộ quản lý và công nhân viên Công ty còn rất chú trọng đến việc đào tạo và phát triển... thầu xây dựng cho thi công các công trình Đấu thầu là cơ sở pháp lý tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh trong kinh doanh xây dựng và góp phần quan trọng vào việc tiết kiệm vốn nâng cao hiệu quả trong đầu t xây dựng cơ bản, Nhà nớc có quyền tuyệt đối trong việc lựa chọn các nhà thầu cho các công trình, điều này tạo cho doanh nghiệp tầm lý ỷ lại, không có động cơ nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng nh hiệu quả. .. Lê Quang Huy 4 Tạp chí công nghiệp số 10 /2003 và số 2/2004 5 Tạp chí xây dựng số 3/2003 6 Tạp chí tài chính số 9 / 1998 bài về tính toán một số chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn PGS Võ Thanh Hiệu Tài liệu Công ty 1 Tài liệu về lịch sử hình thành và phát triển Công ty 2 Điều lệ của Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc 3 Báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2001 - 2003... lý của Nhà nớc còn gò bó, thủ tục còn rờm ra phức tạp thời gian kéo dài gây khó khăn cho các doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh Chơng III một số giải pháp nâng cao hiệu quả kld ở Công ty kinh doanh nhà vĩnh phúc I Phơng hớng và nhiệm vụ của Công ty trong những năm tới 1 Các nhiệm vụ Phát triển Công ty thành một trong những Công ty xây dựng hàng đầu của tỉnh có đủ sức nhận bất cứ công trình... ty 6 Phân tích khả năng thanh toán của doanh nghiệp II Nhóm nguyên nhân 1 Đặc điểm nguyên vật liệu 2 Nguyên nhân về quản lý 3 Các chủ trơng chính sách của Nhà nớc Chơng III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty kinh doanh nhà Vĩnh Phúc I Phơng hớng và nhiệm vụ của Công ty trong những năm tới 1 Các nhiệm vụ 2 Cơ chế đấu thầu và quản lý đấu thầu II Một số giải pháp cụ thể đổi với Công. .. nghiệp hoạt động kinh doanh của mình Để đứng vững và không ngừng vơn lên trong cơ chế đó đòi hỏi nỗ lực của toàn Công ty trớc hết phải kể đến sự linh hoạt sáng tạo của ban lãnh đạo trong điều hành sản xuất kinh doanh, sau đó là sự vận dụng có hiệu quả các công cụ quản lý kinh tế trong đó có phơng pháp sử dụng vốn Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn qua đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp... các doanh nghiệp nớc ngoài mà chỉ mở thầu khi công trình đòi hỏi phức tạp, lợng vốn lớn mà các doanh nghiệp trong nớc cha có khả năng hoặc cha có kinh nghiệm thi công II Một số giải pháp cụ thể đối với Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc 1 Giải pháp cho vấn đề vốn lu động Vốn lu động luôn chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu vốn vay Hiệu quả sử dụng vốn lu động có ảnh huởng quyết định đến hiệu quả. .. chuyên gia trong lĩnh vực về giảng dạy) giới thiệu về những tiêu chuẩn kỹ thuật cũng nh tiêu chuẩn quản lý hiện đại nh ISO 9002 để cán bộ có điều kiện học hỏi mở rộng kiến thức quản lý tiện cho việc áp dụng các tiêu chuẩn trên vào Công ty 3 Đầu t đổi mới máy móc thiết bị nâng cao công suất Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc mặc dù làm ăn có hiệu quả những vẫn cha chú trọng đến vấn đề TSCĐ nh . tại Công ty xây dựng và kinh doanh nhà Vĩnh Phúc em quyết định làm đề tài "Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty xây dựng và kinh. xuất kinh doanh của Công ty kinh doanh nhà Vĩnh Phúc. Chơng III: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ở Công ty xây dựng và kinh doanh