TRUNG TÂM TIN HỌC - ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN TP. HCM 227 Nguyễn Văn Cừ – Quận 5 – Tp. Hồ Chí Minh Tel: 8351056 – Fax 8324466 – Email: ttth@hcmuns.edu.vn Mã tài liệu: DT_NCM_LT_HDGD_CCA Phiên bản 1.1 – Tháng 10/2004 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GIẢNG DẠY CHỨNG CHỈ TIN HỌC QUỐC GIA TRÌNH ĐỘ A Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 1/226 Mục lục Mục lục 1 GIỚI THIỆU 7 GIÁO TRÌNH LÝ THUYẾT 9 TÀI LIỆU THAM KHẢO 9 HƯỚNG DẪN PHẦN LÝ THUYẾT 10 Bài 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ MÁY TÍNH 10 I. Tổng quan 11 I.1. Máy tính và sự ra đời của máy tính 11 I.2. Phân loại máy tính 11 I.3. Đặc điểm của máy tính 13 I.4. Sự hoạt động của máy tính 14 II. Tổ chức các bộ phận bên trong máy tính 16 II.1. Mô hình các bộ phận 16 II.2. Các thiết bò nhập xuất 17 II.3. Bộ nhớ 21 II.4. Đơn vò xử lý trung ương 25 III. Các phần mềm trên máy vi tính 26 III.1. Hệ điều hành (operating system) 26 III.2. Phần mềm soạn thảo văn bản 26 III.3. Phần mềm quản lý 26 III.4. Các phần mềm ngôn ngữ 27 III.5. Các phần mềm đồ hoạ 27 III.6. Các phần mềm truyền tin 27 III.7. Các phần mềm thư tín điện tử 27 Bài 2: TỔNG QUAN VỀ HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 28 I. Các khái niệm cơ bản về hệ điều hành 29 I.1. Các chức năng cơ bản của hệ điều hành (HĐH) 29 I.2. Phân loại các hệ điều hành 30 I.3. Sơ lược về hệ điều hành MS-DOS 31 I.4. Hệ thống tập tin 33 II. Giới thiệu hệ điều hành Windows 35 II.1. Lòch sử phát triển 35 II.2. Đặc điểm của hệ điều hành Windows 36 II.3. Cài đặt hệ điều hành Windows XP 37 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 2/226 Bài 3: WINDOWS EXPLORER & MY COMPUTER 39 I. Sử dụng Windows 40 I.1. Các khái niệm cơ bản 40 I.2. Màn hình Desktop 42 I.3. Quản lý các cửa sổ 44 I.4. Làm việc với các ứng dụng 45 I.5. Log on/Log off 46 I.6. Sử dụng chức năng Run của Start menu 52 II. Làm việc với Tập tin và thư mục 53 II.1. Sử dụng Windows Explorer 53 II.2. Tìm kiếm tập tin và máy tính 55 II.3. Phục hồi các tập tin bò xoá 58 Bài 4: CẤU HÌNH HỆ THỐNG 59 I. Giới thiệu 60 II. Thay đổi ngày giờ hệ thống 61 III. Quản lý màn hình Desktop và chế độ hiển thò 63 IV. Quản lý font chữ và bộ gõ tiếng Việt 65 IV.1. Font tiếng Việt 65 IV.2. Quản lý các font trong hệ thống 66 IV.3. Bộ gõ tiếng việt 67 V. Xác đònh cách thức sử dụng chuột 69 VI. Xác đònh khu vực và nền văn hoá 70 VII. Hiển thò tập tin và thư mục trong các cửa sổ 72 VIII. Cấu hình Taskbar và Start menu 72 VIII.1. Taskbar 72 VIII.2. Start menu 73 Bài 5: WINDOWS COMMANDER VÀ WINZIP 74 I. Giới thiệu về Windows Commander 75 I.1. Windows Commander là gì? 75 I.2. Thành phần giao diện 75 I.3. Các chức năng của Windows Commander 75 II. Sử dụng Windows Commander 76 II.1. Thay đổi các tuỳ chọn về giao diện và các thao tác của chương trình 76 II.2. Đổi cửa sổ, ổ đóa làm việc 78 II.3. Chọn tập tin, thư mục cần xử lý 79 III. Các thao tác trên tập tin và thư mục 80 III.1. Các thao tác trên thư mục 80 III.2. Xem và thực thi một tập tin 81 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 3/226 III.3. Thao tác sao chép và di chuyển tập tin thư mục 81 III.4. Thao tác xoá tập tin thư mục 82 IV. Tìm kiếm tập tin 83 IV.1. Các thành phần trên màn hình tìm của Windows Commander 83 IV.2. Các thao tác sau khi thực hiện tìm 84 V. Nén và giải nén 85 V.1. Thao tác nén tập tin 85 V.2. Giải nén tập tin 86 VI. Cắt và nối tập tin 87 VI.1. Thao tác cắt tập tin 87 VI.2. Nối tập tin 88 VII. WinZip 89 VII.1. Giới thiệu phần mềm WinZip 89 VII.2. Nén tập tin thư mục 89 VII.3. Giải nén tập tin 92 Bài 6: VẼ HÌNH - PAINT 94 I. Giới thiệu về Paint 95 I.1. Khởi động Paint 95 I.2. Các thành phần của màn hình 95 I.3. Con trỏ chuột 96 I.4. Các thao tác thông thường 96 II. Sử dụng tiện ích 97 II.1. Màu sắc – Hộp màu (Color Box) 97 II.2. Công cụ chọn 98 II.3. Công cụ xoá 99 II.4. Công cụ tô màu 99 II.5. Công cụ Pick Color 99 II.6. Thay đổi chế độ hiển thò 100 II.7. Công cụ Pencil 100 II.8. Công cụ Brush 100 II.9. Nhập văn bản vào Paint: 100 II.10. Công cụ Line 101 II.11. Đường cong 101 II.12. Vẽ hình chữ nhật 101 II.13. Vẽ đa giác bằng công cụ Polygon 101 II.14. Vẽ hình Ôval, hình tròn 101 III. Các thao tác đối với hình ảnh 102 III.1. Quay hình 102 III.2. Kéo nghiêng hình 102 III.3. Lưu một phần hình ảnh thành tập tin 103 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 4/226 III.4. Chèn hình ảnh và các ký tự đặc biệt 103 III.5. Chụp hình cửa sổ đang hiện hành 103 Bài 7: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD 104 I. Giới thiệu về màn hình giao tiếp 105 II. Các chế độ làm việc của Microsoft Word 107 II.1. Chế độ gõ ký tự (Overtype) 107 II.2. Giới thiệu chế độ trình bày màn hình 108 III. Thao tác trên khối văn bản 108 III.1. Chọn khối văn bản 108 III.2. Hủy bỏ khối văn bản đã chọn 109 III.3. Sao chép khối văn bản 109 III.4. Tìm kiếm và thay thế - Find and Replace 110 IV. Một số thao tác cơ bản trong Microsoft Word 111 Bài 8: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 113 I. Đònh dạng trang in 114 I.1. Thiết lập các giá trò cho trang in 114 I.2. Header/Footer 115 II. Đònh dạng đoạn văn (Paragraph) 116 II.1. Canh lề đoạn văn 116 II.2. Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn - Line Spacing 116 II.3. Khoảng cách giữa các đoạn với nhau 116 II.4. Đònh lề trái và phải của đoạn văn 118 II.5. Đònh dạng Drop Cap 120 II.6. Đònh dạng Bullets and Numbering 120 III. Đònh dạng ký tự (Character) 121 III.1. Đònh dạng ký tự hay một nhóm từ 121 III.2. Sử dụng Format Painter 123 III.3. Dấu ngắt (break) 123 IV. Đònh dạng khung viền và nền 124 IV.1. Đònh dạng khung viền cho trang in 124 IV.2. Đònh dạng khung viền và nền cho đoạn văn 125 V. Đònh dạng cột báo 126 Bài 9: VẼ HÌNH TRONG MICROSOFT WORD 128 I. Giới thiệu về các đối tượng đồ họa của Word 129 II. Các đối tượng Drawing 130 II.1. Giới thiệu 130 II.2. Các đối tượng cơ sở 130 III. Đối tượng Picture 137 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 5/226 III.1. Giới thiệu 137 III.2. Các thao tác xử lý đối tượng Picture 137 Bài 10: BẢNG BIỂU - TABLE 142 I. Đối tượng Table và cách sử dụng 143 II. Các thao tác trên đối tượng Table 143 Bài 11: TẠO TRANG TRÌNH DIỄN VỚI MICROSOFT POWER POINT 152 I. Tổng quan về Microsoft PowerPoint 153 I.1. Giới thiệu về Microsoft PowerPoint 153 I.2. Các thao tác cơ bản với PowerPoint 153 I.3. Các chế độ trình bày màn hình trong Microsoft PowerPoint 159 II. Tạo hiệu ứng cho trang trình diễn 162 II.1. Hiệu chỉnh Slide Master 162 II.2. Tạo hiệu ứng khi có sự chuyển tiếp giữa các trang trình diễn 163 II.3. Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trong trang trình diễn 164 Bài 12: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL 166 I. Giới thiệu về Workbook và Worksheet 167 I.1. Giới thiệu 167 I.2. Những đặc điểm của Worksheet 167 I.3. Cấu trúc của Worksheet trong Excel 167 I.4. Thao tác trên Workbook 169 II. Dữ liệu trên Worksheet 170 II.1. Các kiểu dữ liệu 170 II.2. Nhập liệu trên Worksheet 171 II.3. Thao tác trên vùng dữ liệu 173 III. Đònh dạng bảng tính 174 III.1. Đònh dạng ô 174 III.2. Đònh dạng hình thức hiển thò dữ liệu 178 III.3. Thay đổi độ rộng của dòng và cột 179 III.4. Thêm, xóa dòng và cột cho bảng tính 179 IV. In ấn và lưu trữ bảng tính 181 IV.1. Đònh dạng trang in 181 IV.2. Lưu trữ bảng tính 184 Bài 13: TÍNH TOÁN DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 185 I. Sao chép công thức 186 II. Tham chiếu đòa chỉ 186 II.1. Tham chiếu đòa chỉ tương đối 187 II.2. Tham chiếu đòa chỉ tuyệt đối 187 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 6/226 II.3. Tham chiếu đòa chỉ hỗn hợp 188 III. Tham chiếu vùng 189 Bài 14: CÁC HÀM CƠ BẢN 191 I. Hàm logic 192 II. Hàm về số 192 III. Hàm về chuỗi 194 IV. Hàm về ngày giờ 195 V. Hàm thống kê 197 VI. Hàm điều kiện 199 VII. Hàm đổi kiểu dữ liệu 200 VIII. Hàm tìm kiếm 201 IX. Hàm kiểm tra 202 Bài 15: CƠ SỞ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 204 I. Các khái niệm trong Cơ sở dữ liệu 205 I.1. Vùng dữ liệu nguồn – Database range 205 I.2. Vùng tiêu chuẩn – Criteria range 205 I.3. Vùng rút trích – Extract range 205 II. Sắp xếp dữ liệu 206 III. Lọc dữ liệu 208 III.1. AutoFilter 208 III.2. Advanced Filter 210 III.3. Sử dụng Filter để xóa dữ liệu 211 III.4. Các dạng vùng tiêu chuẩn 211 IV. Các hàm Cơ sở dữ liệu 213 V. Kiểm tra dữ liệu 214 Bài 16: BIỂU ĐỒ 217 I. Các loại biểu đồ 218 II. Các thành phần trong biểu đồ 218 III. Vẽ biểu đồ 219 ĐỀ THI MẪU 223 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 7/226 GIỚI THIỆU Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ có khả năng: • Nắm vững các kiến thức cơ bản về máy tính • Thực hiện các thao tác xử lý trên Windows • Sử dụng thành thạo các tiện ích trên môi trường Windows • Xử lý trong soạn thảo, trình bày văn bản với Winword. • Soạn thảo các bài trình diễn, báo cáo với PowerPoint. • Lập và trình bày bảng biểu trên Excel. • Lập công thức giải quyết một số công việc trong ứng dụng quản lý với Excel. Với thời lượng là 108 được phân bổ như sau: STT Bài học Số tiết 1 Giới thiệu tổng quát về máy tính 2 2 Tổng quan về hệ điều hành Windows 2 3 Sử dụng Windows Explorer, My Computer 12 4 Cấu hình hệ thống 6 5 Windows Commander, Winzip 10 6 Vẽ hình 4 7 Tổng quan Microsoft Word 2 8 Đònh dạng văn bản 12 9 Vẽ hình trong Microsoft Word 10 10 Bảng biểu – Table 6 11 Tạo trang trình diễn với Microsoft PowerPoint 6 12 Tổng quan về Microsoft Excel 4 13 Tính toán dữ liệu trên bảng tính 6 14 Các hàm cơ bản 12 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 8/226 15 Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 8 16 Biểu đồ 6 Tổng số tiết : 108 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 9/226 GIÁO TRÌNH LÝ THUYẾT Sử dụng giáo trình "Tin học cơ bản” của tác giả Nguyễn Tiến Huy, tái bản lần thứ 2, nhà xuất bản Đại Học Quốc Gia Tp. HCM. Sử dụng giáo trình "Microsoft Word 2000, Microsoft Power Point 2000, Microsoft Excel 2000” của tác giả Phạm Thanh Minh, tái bản lần thứ 2, nhà xuất bản Đại Học Quốc Gia Tp. HCM. TÀI LIỆU THAM KHẢO [...]... được đ a vào với mục đích tăng cường số lượng các phím được sử dụng mà không cần đ a thêm quá nhiều phím trên bàn phím Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 17/226 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy II.2.2 Màn hình Màn hình có hai chế độ (mode) làm việc : Chế độ văn bản (text mode) : đơn vò xuất cơ sở là ký tự Chế độ đồ hoạ (graphic mode): đơn vò xuất cơ sở là một chấm (pixel) Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang... trên mỗi track Số track trên mỗi mặt đ a Số các mặt đ a (head) được sử dụng Track Lỗ quay Sector Lỗ chỉ mục Ví dụ: Một đ a có các thông số như sau : - 512 bytes/sector - 9 sectors/track - 40 tracks/head - 2 heads Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 23/226 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy sẽ có dung lượng 512 x 9 x 40 x 2 = 360 KBs Đường kính (inch) Bytes/sector Sectors/track Track Head Dung lượng (KB) 3... Windows Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 30/226 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy I.2.2 Phân loại theo hình thức giao diện Có hai hình thức giao diện là giao diện dòng lệnh (Command-line User Interface - CUI) và giao diện đố hoạ (Graphical User Interface - GUI) Các hệ điều hành cũng có thể chia làm hai loại d a trên cách thức giao tiếp với người dùng Ví dụ: Hệ điều hành CUI: MS-DOS, Solaris, UNIX Hệ điều hành... cứng, CPU, Ram Màn hình, Bàn phím, Chuột Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 14/226 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Mainboard, … I.4.2 Phần mềm (software): là các chương trình được xây dựng phục vụ cho một yêu cầu nào đó trong thực tế Ví dụ: Microsoft Office, Adobe PhotoShop, Corel Draw, … Quá trình thực hiện c a một chương trình như sau : Chờ nhận các yêu cầu, số liệu từ người sử dụng Xử lý các số liệu theo... cho phép quay đ a quanh một trục để đ a dữ liệu muốn đọc/ghi đến khe đọc/ghi Lỗ chỉ mục : cho phép xác đònh vò trí bắt đầu c a sector Khe bảo vệ : khi dùng nút che kín khe này, đ a được sử dụng cho việc đọc ghi, ngược lại chỉ cho đọc (dùng để tránh việc ghi nhầm lên đ a các dữ liệu quan trọng) Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 22/226 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Khe bảo vệ Khe đọc/ghi Dữ liệu ghi trên... c a hệ thống quản lý tập tin Boot disk: Thiết bò lưu trữ có ch a Master Boot Record và các tập tin c a HĐH dùng để khởi động máy Partition: Một ổ đ a cứng dung lượng lớn có thể chia thành nhiều phần có dung lượng nhỏ hơn gọi là các partition Với HĐH, mỗi partition là một ổ đ a logic Primary Partition: Partition chính c a một ổ đ a cứng ch a boot sector và các tập tin khởi Chứng chỉ A Tin học quốc gia. .. từû một máy tính này đến một máy tính khác Trường hợp khoảng cách gi a hai máy không xa lắm có thể nối trực tiếp qua dây cáp truyền tin qua cáp và card mạng hoặc thiết bò mạng không dây Trường hợp cần chuyển dữ liệu qua hai máy có khoảng cách xa, thông thường đường dây Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 20/226 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy điện thoại được sử dụng để giảm bớt chi phí về thiết bò Tuy nhiên,... cho ra kết xuất Xuất các kết quả cho người dùng Quá trình hoạt động c a máy tính gắn liền với quá trình thực hiện các chương trình Quá trình sử dụng một máy tính (từ khi bật máy) là quá trình sử dụng lần lượt các chương trình cho đến khi kết thúc (tắt máy) Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 15/226 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy II Tổ chức các bộ phận bên trong máy tính II.1 Mô hình các bộ phận D a vào... hệ điều hành Windows Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 28/226 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy I Các khái niệm cơ bản về hệ điều hành I.1 Các chức năng cơ bản c a hệ điều hành (HĐH) Hệ điều hành, như tên c a nó, là hệ thống phần mềm dùng để điều hành sự hoạt động c a máy tính Trong quá trình làm việc với máy tính (trừ một khoảng thời gian ngắn lúc khởi động máy) tất cả các thao tác c a người sử dụng với... chương trình chỉ sử dụng 640KB bộ nhớ cơ sở mà thôi I.3.2 Các tập tin căn bản c a MS-DOS và quá trình khởi động MS-DOS có thể hoạt động với một bộ tập tin tối thiểu gói gọn trong 100KB c a một đ a mềm Ba tập tin cơ bản nhất c a MS-DOS là: IO.SYS: Giao tiếp gi a phần cứng và HĐH MSDOS.SYS: Bộ lệnh chính c a HĐH COMMAND.COM: Giao tiếp gi a người dùng và HĐH Với ba tập tin này, MS-DOS có thể khởi động hệ . TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GIẢNG DẠY CHỨNG CHỈ TIN HỌC QUỐC GIA TRÌNH ĐỘ A Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 1/226 Mục lục Mục lục 1 GIỚI THIỆU 7 GIÁO TRÌNH. lần thứ 2, nhà xuất bản Đại Học Quốc Gia Tp. HCM. TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 10/226 HƯỚNG DẪN PHẦN LÝ THUYẾT Bài 1 GIỚI THIỆU. thực thi một tập tin 81 Tài liệu hướng dẫn giảng dạy Chứng chỉ A Tin học quốc gia Trang 3/226 III.3. Thao tác sao chép và di chuyển tập tin thư mục 81 III.4. Thao tác xoá tập tin thư mục 82