Trung tâm gdtx Kỳ Sơn Tt ngoại ngữ và tin học o0o Giáo trình tin học văn phòng Windows xp Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office PowerPoint 2003 Tổng quan về Internet và Email Bài tập luyện kỹ năng Giáo viên : Lu Mạnh Khanh Email : khanhlm.c3ks@nghean.edu.vn Trờng : Bài giảng Hệ điều hành Windows XP GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 2 PHẦN 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP I. TỔNG QUAN VỀ MÁY TÍNH Các thành phần cơ bản của máy tính Bao gồm: Phần cứng (Hardware) và phần mềm (Software) 1.1. Phần cứng Là tập hợp các linh kiện vật lý và cách bố trí, kết nối chúng để tạo thành một hệ thống máy tính. Sơ đồ chức năng a, Bộ xử lý trung tâm (CPU- Central Processing Unit): Là bộ phận quan trọng nhất của máy tính, điều khiển và phối hợp tất cả các bộ phận của máy tính. b, Bộ nhớ (Memory): gồm có bộ nhớ trong và bộ nhớ ngoài  Bộ nhớ trong (Internal Memory): Bộ nhớ trong có 2 phần là ROM và RAM - ROM (Read Only Memory- Bộ nhớ chỉ đọc): Là bộ nhớ chứa các chương trình và dữ liệu của nhà sản xuất máy tính. - RAM (Random Access Memory- Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên): Là bộ nhớ chứa các chương trình và dữ liệu của người sử dụng khi máy đang hoạt động. Dữ liệu bị xoá sạch khi mất điện hoặc tắt máy tính.  Bộ nhớ ngoài (External Memory): Là bộ nhớ phụ của máy, nó cho phép đọc, ghi và lưu trữ thông tin lâu dài, như: đĩa mềm, đĩa cứng, USB, đĩa CD ROM,… c, Thiết bị nhập (Input Device): Có chức năng thu nhận thông tin, bao gồm: Bàn phím (Keyboard), con chuột (Mouse), máy quét hình (Sanner),… d, Thiết bị xuất (Output Device): Có chức năng đưa ra thông tin đã xử lý, bao gồm: Màn hình (Monitor), máy in (Printer), máy chiếu (Projector),… 1.2. Phần mềm Phần mềm là những chương trình làm cho phần cứng của máy tính hoạt động được. Thông thường, phần mềm chia làm 3 loại chính như sau: THIẾT BỊ NHẬP (Input Device) BỘ XỬ LÝ TRUNG TÂM (Central Processing Unit) THIẾT BỊ XUẤT (Output Device) BỘ NHỚ (Memory) Bài giảng Hệ điều hành Windows XP GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 3  Phần mềm hệ thống (OS: Operating System): Là tập hợp các chương trình điều khiển hoạt động của máy tính cho phép người dùng sử dụng khai thác dễ dàng và hiệu quả các thiết bị của hệ thống. Phần mềm hệ thống quan trọng nhất là hệ điều hành, ví dụ: MS-DOS, Windows,Unix,OS/2,Linux…  Ngôn ngữ lập trình (Programming Language): Dùng để lập các chương trình cho máy tính hoạt động. Một số ngôn ngữ lập trình: C, Pascal, Visual Basic, Visual C++, Java…  Phần mềm ứng dụng (Application): Là các chương trình dùng cho 1 công việc nhất định. Chẳng hạn phần mềm soạn thảo văn bản, phần mềm quản lý dữ liệu, phần mềm thiết kế Website, phần mềm thiết kế đồ hoạ… II. HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Hệ điều hành Windows là tập hợp các chương trình điều khiển máy tính thực hiện các chức năng chính như: - Điều khiển phần cứng của máy tính. Ví dụ, nhận thông tin nhập từ bàn phím và gởi thông tin xuất ra màn hình hoặc máy in. - Làm nền cho các chương trình ứng dụng khác chạy. Ví dụ, các chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh… - Quản lý việc lưu trữ thông tin trên các ổ đĩa. - Cung cấp khả năng kết nối và trao đổi thông tin giữa các máy tính. - Windows có giao diện đồ họa (GUI – Graphics User Interface). Nó dùng các phần tử đồ họa như biểu tượng (Icon), thực đơn (Menu) và hộp thoại (Dialog) chứa các lệnh cần thực hiện. Hiện nay hệ điều hành WINDOWS đã phát triển qua nhiều phiên bản khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu của người sử dụng, như: Windows95, Windows98, Windows2000, WindowsXP, Windows Vista,… Trong số đó WindowsXP là hệ điều hành đang được sử dụng phổ biến nhất. Vì vậy, trong chương này được trình bày các thao tác với hệ điều hành dựa trên Windows XP. 2.1. Cách sử dụng chuột Chuột dùng điều khiển con trỏ chuột tương tác với những đối tượng trên màn hình. Chuột thường có 2 nút chính: - Nút trái thường dùng để chọn đối tượng; rê đối tượng - Nút phải thường dùng kích hoạt menu đổ xuống (hộp lệnh). Nội dung menu đổ xuống thay đổi tùy thuộc con trỏ chuột đang nằm trên đối tượng nào. Các thao tác với chuột: Bài giảng Hệ điều hành Windows XP GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 4 Trỏ đối tượng Di chuyển chuột để đưa con trỏ chuột trên màn hình trỏ đến đối tượng cần xử lý. Nhấn chuột trái (Left click) Thường dùng để chọn một đối tượng, bằng cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh và thả nút trái chuột Rê chuột (Click and Drag) Dùng di chuyển đối tượng hoặc quét chọn nhiều đối tượng bằng cách trỏ đến đối tượng, nhấn và giữ nút trái chuột, di chuyển chuột để dời con trỏ chuột đến vị trí khác, sau đó thả nút trái chuột. Nhấn phải chuột (Right click) Thường dùng hiển thị một menu công việc liên quan đến mục được chọn, bằng cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh và thả nút phải chuột. Nhấn đúp (Double click) Thường dùng để kích hoạt chương trình được hiển thị dưới dạng một biểu tượng trên màn hình, bằng cách trỏ đến đối tượng, nhấn nhanh phím trái chuột 2 lần và thả trái. 2.2. Khởi động máy  Bật công tắc Power trên vỏ máy (Case), Windows sẽ tự khởi động;  Tùy thuộc vào cách cài đặt của Windows, có thể bạn phải nhập tên người dùng và nhập mật khẩu (Password) để vào màn hình làm việc của Windows, gọi là màn hình Desktop. 2.3. Thoát khỏi Windows (tắt máy)  Để thoát khỏi Windows ta phải làm theo đúng trình tự sau:  Thoát hết các chương trình ứng dụng đang chạy Nhấn nút Start\ Turn off computer \Turn off Hình 1-4: Sau khi chọn Turn off Computer Chú ý: Trước khi thoát khỏi Windows để tắt máy tính, bạn nên thoát các ứng dụng đang chạy sau đó thoát khỏi Windows. Nếu tắt máy ngang có thể gây ra những lỗi nghiêm trọng. S tand By Turn Off Restart Bài giảng Hệ điều hành Windows XP GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 5 2.4. Các thành phần trên màn hình Desktop Desktop là màn hình nền, trên đó là các biểu tượng. Số lượng các biểu tượng tuỳ theo chương trình được cài đặt, ta có thể thêm hoặc xoá bớt các biểu tượng trên đó. Các biểu tượng trên màn hình Desktop chia thành 2 loại: Biểu tượng mặc nhiên: Là biểu tượng có sẵn của Windows như: My Computer, Recycle Bin, My Doccuments, My Network Places, Internet Explorer. Biểu tượng đường tắt (Shortcut): Có dấu mũi tên ở góc dưới bên trái hình vẽ, các biểu tượng này cho phép khởi động chương trình ứng dụng thường hay sử dụng một cách dễ dàng bằng cách nháy đúp chuột lên biểu tượng. Thanh tác vụ (Taskbar): Nằm ngang phía dưới cùng của màn hình: + Nút Start: Dùng mở menu Start để khởi động các chương trình + Giữa thanh Taskbar: Chứa các ứng dụng đang chạy và ta có thể dùng chuột để chuyển đổi qua lại giữa các chương trình đang chạy. + Khay hệ thống: nơi chứa biểu tượng của các chương trình đang chạy trong bộ nhớ và hiển thi giờ của hệ thống. 2.5. Khởi động một chương trình Nhấn nút Start (hoặc Start\All Programs), sau đó chọn chương trình muốn khưỏi động. Hình 1-5: Màn hình Desktop Khay hệ thống Nút Start Các ứng dụng đang chạy Biểu tượng mặc nhiên Biểu tượng đường tắt Bài giảng Hệ điều hành Windows XP GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 6 Để khởi động một chương trình mà bạn không nhìn thấy trong menu Start, bạn hãy nhấn chọn Start\Run…xuất hiện hộp thoại:  Gõ tên chương trình cần khởi động (cả đường dẫn) vào hộp Open hoặc Nhấn nút Browse để tìm chương trình;  Nhấn nút OK để khởi động. Hình 1-6: Hộp thoại Run Ghi chú: Để mở một đối tượng ta có thể sử dụng các cách sau: Cách 1: Nhấn đúp chuột lên đối tượng cần mở; Cách 2: Nhấn phải chuột lên đối tượng cần mở\ chọn Open từ hộp lệnh; Cách 3: Nhấn chuột lên đối tượng để chọn\ nhấn phím Enter. 2.6. Cửa sổ My Computer Từ màn hình nền Desktop ta Nhấn đúp chuột lên biểu tượng My computer, xuất hiện cửa sổ My computer: Hình 1-7: Cửa sổ My Computer Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh công cụ Thanh điạ chỉ Thanh cuộn Bài giảng Hệ điều hành Windows XP GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 7 a, Các thành phần chính trong cửa sổ My Computer  Thanh tiêu đề (Title): Nằm phía trên cùng của cửa sổ. Phía bên trái của thanh tiêu đề chứa tên thư mục đang được mở, phía bên phải chứa các nút điều khiển gồm: Tên nút Tác dụng Minimize Thu nhỏ cửa số thành nút lệnh dưới thanh Taskbar Maximize Phóng to/ thu nhỏ cửa sổ Close Đóng cửa sổ Ghi chú: Ta có thể sử dụng thanh tiêu đề thực hiện các thao tác khác như: - Phóng to/ thu nhỏ cửa sổ: Nhấn đúp chuột lên tiêu đề; - Di chuyển cửa sổ: Nhấn chuột lên tiêu đề và kéo rê đến vị trí mới.  Thanh thực đơn (menu): Thanh thực đơn nằm phía dưới thanh tiêu đề, gồm các nhóm chức năng: File, Edit, View,…. đây là các nhóm chức năng để điều khiển cửa sổ và các đối tượng trong cửa sổ.  Thanh công cụ (Standard Buttons): Trên thanh công cụ chứa một số nút lệnh cho phép người sử dụng thao tác nhanh trên cửa sổ, gồm: Tên nút Tác dụng Back Quay trở lại cửa sổ ngay trước cửa sổ hiện tại Forward Quay trở về cửa sổ đã có trước khi Nhấn nút Back Up Chuyển đến cửa sổ thư mục cha của cửa sổ thư mục hiện tại Search Làm xuất hiện vùng tìm kiếm thông tin bên trái cửa sổ Folder Làm xuất hiện vùng hiển thị thư mục dạng cây bên trái cửa sổ  Thanh địa chỉ (Address): Cho phép ta chuyển nhanh tới ổ đĩa bằng việc nhấn vào nút mũi tên xuống () bên phải thanh Address rồi chọn tên ổ đĩa, hay chuyển đến thư mục khi ta gõ tên đầy đủ của thư mục vào mục Address rồi nhấn nút hoặc nhấn phím Enter.  Thanh cuộn (Scroll): Để xem nội dung của cửa sổ khi bị che khuất. Bài giảng Hệ điều hành Windows XP GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 8 b, Thay đổi hình thức hiển thị của các đối tượng  Từ cửa sổ My Computer chọn menu View Hoặc nhấn nút Views trên thanh công cụ Hoặc nhấn phải chuột lên vùng hiển thị các đối tượng \ chọn mục View  Từ thực đơn chọn 1 trong 5 hình thức hiển thị sau: - Thumbnails: Thường dùng để xem trước các tệp hình ảnh. - Tiles: Hiển thị các tệp hay thư mục ở dạng biểu tượng lớn - Icons: Hiển thị các tệp hay thư mục ở dạng biểu tượng nhỏ - List: Hiển thị theo danh sách; - Details: Hiển thị chi tiết thông tin như tên (Name), kích cỡ (Size), kiểu (Type), ngày sửa đổi (Date Modified),… của đối tượng. c, Sắp xếp đối tượng  Từ cửa sổ My Computer nhấn menu View\Arrage Icons by hoặc nhấn phải chuột lên vùng hiển thị các đối tượng chọn mục Arrage Icons by  Từ thực đơn này ta chọn: - Name: Sắp xếp theo tên - Size: Theo kích thước - Type: Theo phần mở rộng - Modified: Theo ngày tháng tạo sửa. Hình 1-8: Minh hoạ sắp xếp theo tên III. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 3.1. Tệp (File) Tệp là một tập các thông tin có liên quan với nhau, được tổ chức lưu trữ ở bộ nhớ ngoài dưới một tên riêng gọi là tên tệp. Bài giảng Hệ điều hành Windows XP GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 9 Nội dung của tệp có thể là một bài thơ, một bộ hồ sơ, một chương trình tính lương hay một danh sách,v.v… Tên tệp (File name): Gồm có 2 phần là tên gọi và phần mở rộng. Phần tên gọi (phần chính) là một dãy ký tự không bao gồm các ký tự (* ? \ / | < > : "). Phần tên bắt buộc phải có trong tên tệp. Phần tên thường được đặt sao cho phản ánh nội dung của tệp. Phần mở rộng (đuôi, phần phụ) là một dãy không quá 4 ký tự. Nó có thể có hoặc không có trong tên tệp. Thông thường phần mở rộng được dùng để chỉ kiểu của tệp. Giữa phần tên và phần mở rộng có dấu chấm ngăn cách. Ví dụ: 3.2. Thư mục (Folder) Để lưu trữ, sắp xếp các tệp tin thành một hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ và tiện dụng cho việc tìm kiếm. Hệ điều hành Windows cho phép người sử dụng lưu trữ các tệp tin theo các thư mục. Mỗi thư mục được xác định thông qua tên của chúng; tên thư mục là một dãy ký tự không bao gồm các ký tự ( * ? \ / | < > : "). Trong mỗi thư mục, hệ điều hành lại cho phép tạo ra các thư mục nhỏ hơn gọi là thư mục con. Quá trình tạo các thư mục con nhỏ dần, được thực hiện tuỳ theo mục đích của người sử dụng. Trong mỗi thư mục không thể có hai thư mục con trùng tên. Như vậy, mục đích tạo ra thư mục là để lưu các tệp. Nhưng trong mỗi thư mục lại có thể tạo các thư mục con nên trong mỗi thư mục có thể chứa tệp và thư mục con. Cách tổ chức thư mục như trên được gọi là tổ chức theo dạng cây. Nút gốc của cây là tên một ổ đĩa logic và được gọi là thư mục gốc.Còn thư mục chứa thư mục hiện tại được gọi là thư mục cha của thư mục hiện tại. Ví dụ : Ta có thể mô tả một cấu trúc thư mục ở đĩa C như sau: Hình 1-1: Một cấu trúc cây thư mục Bài giảng Hệ điều hành Windows XP GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 10 3.3. Đường dẫn (Path) Đường dẫn cho phép người sử dụng diễn tả đúng vị trí của tệp hay thư mục nào đó trên ổ đĩa. Đường dẫn được mô tả tổng quát như sau: Tên ổ đĩa: \Tên thư mục gốc\Tên thư mục con… Ví dụ: C:\Data\TinVP\Danhsach.doc có nghĩa là tệp tin Danhsach.doc được lưu trữ trong thư mục con TinVP trực thuộc thư mục Data trên ổ đĩa cứng C:\ IV. QUẢN LÝ TỆP TIN VÀ THƯ MỤC 4.1. Tạo thư mục  Mở thư mục muốn tạo thêm thư mục con mới  Thực hiện một trong các lệnh sau: - C1: Nhấn chọn menu File\New \ Folder - C2: Nhấn phải chuột vào vùng trống chọn New\ Folder - C3: Nhấn Make a new folder Khi đó một thư mục mới hiển thị với tên mặc định là New Folder. Gõ tên thư mục mới và nhấn phím Enter. Hình 1-9: Tạo thư mục mới trong thư mục C:\TAI LIEU 4.2. Lựa chọn tệp tin hay thư mục (bôi đen)  Chọn 1 tệp hay thư mục: Nháy chuột trái vào biểu tượng tệp hay thư mục muốn chọn  Chọn nhiều tệp hay thư mục nằm kế tiếp nhau: Nháy chuột vào vào tệp hay thư mục đầu, ấn và giữ phím SHIFT đồng thời nháy vào tệp hay thư mục cuối trong danh sách chọn.  Chọn nhiều tệp hay thư mục nằm rời rạc nhau: Ấn và giữ phím CTRL đồng thời nháy vào từng tệp hay thư mục muốn chọn  Chọn tất cả tệp hay thư mục: Ấn tổ hợp Ctrl + A hoặc vào Edit/ Select All [...]... tệp tin 'HDH WINDOWS XP.doc' Chú ý: Để xóa vĩnh viễn tệp tin hay thư mục, khi thực hiện lệnh xoá bạn giữ thêm phím Shift GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 11 Bài giảng Hệ điều hành Windows XP 4.5 Khôi phục tệp tin hay thư mục đã bị xoá tạm thời Khi xóa tệp tin hay thư mục trong đĩa cứng, Windows sẽ di chuyển tệp tin hay thư mục đó vào Recycle Bin Để khôi phục tệp tin hay... Windows XP 4.3 Đổi tên tệp tin hay thư mục (Rename)  Mở thư mục chứa tệp tin hay thư mục con muốn đổi tên  Chọn tệp tin hay thư mục muốn đổi C1: Chọn menu File\ Rename C2: Chọn Rename this file (hay Rename this folder) bên khung trái C3: Nhấn phải chuột lên tệp tin hay thư mục cần đổi tên\ chọn Rename  Nhập tên mới và ấn phím Enter 4.4 Xoá tệp tin hay thư mục (Delete)  Chọn tệp tin hay thư mục cần xóa... Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Bài giảng Microsoft Word 2003 PHẦN 2: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD I BẮT ĐẦU LÀM VIỆC VỚI WORD 1.1 Giới thiệu Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp được tích hợp trong bộ cài Office, chạy trong môi trường Windows, chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản MS Word có các tính năng mạnh như: - Các chương trình tiện ích và phụ trợ giúp tạo các văn bản dạng... và nhấn chuột vào vị trí cuối khối e, Bôi đen khối văn bản theo chiều dọc Nhấn giữ phím Alt + kéo rê chuột lên khối văn bản f, Bôi đen toàn bộ văn bản C1:/ Nhấn tổ hợp phím Ctrl+ A C2:/ Chọn menu Edit\ Select All Trang 32 GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Bài giảng Microsoft Word 2003 4.2 Sao chép văn bản (Copy)  Bôi đên khối văn bản cần sao chép  Thực hiện lệnh Copy bằng cách:... ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 13 Bài giảng Hệ điều hành Windows XP Hình 1-13: Minh hoạ việc di chuyển thư mục 'transaction' vào thư mục 'C:\Baocao' 4.8 Tạo lối tắt (Shortcut) Shortcut là một file liên kết đến một đối tượng trên máy tính Đối tượng đó có thể là tệp tin, thư mục, ổ đĩa, máy in,… Shortcut là cách nhanh nhất để khởi động một chương trình được sử dụng thường xuyên hoặc để mở tệp tin, ... Desktop Trang 14 GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Bài giảng Hệ điều hành Windows XP 4.9 Tìm kiếm tệp tin hay thư mục  Từ cửa sổ My Computer nhấn nút trên thanh công cụ hoặc nhấn nút Start\ Search \ For Files or Folders … xuất hiện vùng tìm kiếm thông tin bên trái của cửa sổ, chọn mục All files and folders tại vùng tìm kiếm thông tin Xuất hiện cửa sổ tìm kiếm như sau: Kết quả tìm... cửa sổ GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 15 Bài giảng Hệ điều hành Windows XP 4.10 Xem thuộc tính của tệp tin hay thư mục  Nhấn phải chuột lên tệp tin hay thư mục cần xem các thuộc tính  Nhấn Properties từ hộp lệnh… xuất hiện hộp thoại Properties Hình 1-16: Hộp thoại Properties Trên hộp thoại này chứa các thuộc tính của tệp tin hay thư mục, như: - Type of file: Kiểu... chuột lên tệp tin hay thư mục cần khôi phục\ chọn lệnh Restore Hoặc nhấn nút Restore this item Hình 1-11: Minh hoạ việc khôi phục tệp tin 'HDH WINDOWS XP.doc' Ghi chú: Để làm rỗng Recycle Bin, dùng lệnh File /Empty Recycle Bin hoặc nhấn nút Empty the Recycle Bin bên trái của cửa sổ Bạn nên làm rỗng Recycle Bin để giải phóng không gian ổ đĩa 4.6 Sao chép tệp tin hay thư mục (Copy)  Chọn tệp tin hay thư... - Soạn thảo các công thức Toán, Lý, Hoá - Tính năng trộn văn bản… 1.2 Khởi động chương trình C1: Chọn Start\ Programs\ Microsoft Office\ Microsoft Office Word 2003 C2: Nhấn chuột vào biểu tượng trên màn hình nền Dekstop 1.3 Thoát khỏi chương trình C1: Chọn File\ Exit C2: Nhấn nút Close trên góc phải của màn hình MS Word Khi thoát khỏi chương trình nếu tệp đó chưa ghi hoặc đã được ghi nhưng có thay... và quay lại màn hình soạn thảo GV Lưu Mạnh Khanh - TT Ngoại ngữ và tin học – GDTX Kỳ Sơn Trang 23 Bài giảng Microsoft Word 2003 1.4 Giới thiệu màn hình làm việc của Word Màn hình soạn thảo văn bản xuất hiện, gồm các thành phần chính sau: Thanh Title Thanh Standard Thanh Menu Thanh Formatting Thước ngang Thanh cuốn dọc VÙNG SOẠN THẢO VĂN BẢN Thước dọc Lên/xuống 1 trang màn hình Các chế độ khung nhìn . Trung tâm gdtx Kỳ Sơn Tt ngoại ngữ và tin học o0o Giáo trình tin học văn phòng Windows xp Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Excel. chương trình ứng dụng khác chạy. Ví dụ, các chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh… - Quản lý việc lưu trữ thông tin trên các ổ đĩa. - Cung cấp khả năng kết nối và trao đổi thông tin. con… Ví dụ: C:DataTinVPDanhsach.doc có nghĩa là tệp tin Danhsach.doc được lưu trữ trong thư mục con TinVP trực thuộc thư mục Data trên ổ đĩa cứng C: IV. QUẢN LÝ TỆP TIN VÀ THƯ MỤC 4.1.