Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu này dành cho sinh viên, giáo viên khối ngành công nghệ thông tin tham khảo và có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành công nghệ thông tin
BẮT ĐẦU VỚI Microsoft ACCESS Cài đặt cơ sở dữ liệu (DATABASE) Bảng (TABLE) Mối quan hệ (RELATIONSHIP) Tin quản lý 2 - Table 2 Làm việc với Access ¡ Khởi động Access l Start - Programs/ MS Access ¡ Tại 1 thời điểm chỉ làm việc trên 1 cơ sở dữ liệu (file .mdb) l Tạo mới 1 CSDL: File/New l Mở 1 CSDL tồn tại: File/ Open ¡ Trong môi trường làm việc với 1 CSDL có thể thao tác trên từng đối tượng của CSDL đó Tin quản lý 2 - Table 3 Các thành phần trong CSDL ¡ Table: bảng lưu trữ dữ liệu gốc (Các dữ liệu đầu vào của hệ thống) ¡ Query: bảng tạm dùng để lưu trữ dữ liệu đã được trích xuất, tổng hợp theo 1 yêu cầu của người sử dụng ¡ Report: thể hiện dữ liệu đã tổng hợp dưới dạng văn bản có thể in được ¡ Form: Biểu mẫu (cửa sổ) giao tiếp giữa người dùng với các thành phần của CSDL ¡ Marco, Module, … Tin quản lý 2 - Table 4 BẢNG (TABLE) ¡ Thành phần quan trọng nhất trong cơ sở dữ liệu ¡ Bảng là một tập dữ liệu bao gồm các thông tin về 1 nhóm đối tượng, 1 vấn đề cần quản lý ¡ Mỗi bảng có một tên gọi riêng ¡ Bảng được tổ chức dưới dạng l Cột (Trường – Field): lưu các giá trị của 1 tính chất, thuộc tính nào đó. l Hàng (Bản ghi – Record): tập các giá trị mô tả 1 đối tượng cụ thể được lưu trữ. Tin quản lý 2 - Table 5 Trường dữ liệu (Fields) Bản ghi (Records) Tin quản lý 2 - Table 6 TRƯỜNG DỮ LIỆU (Fields) ¡ Trường dữ liệu có tên gọi và tập hợp các thuộc tính miêu tả trường l Kiểu dữ liệu (Data type) l Kích cỡ (Size) l Định dạng (Format) l …… Tin quản lý 2 - Table 7 QUY TRÌNH CÀI ĐẶT CƠ SỞ DỮ LIỆU ¡ Xây dựng cấu trúc của các bảng trong CSDL ¡ Thiết lập thuộc tính LOOK UP cho các trường khóa ngoại (trường liên kết) ¡ Thiết lập các thuộc tính đảm bảo toàn vẹn dữ liệu (xây dựng Relationship) ¡ Nhập dữ liệu Tin quản lý 2 - Table 8 Xây dựng bảng dữ liệu ¡ Bảng có thể được tạo bằng nhiều cách khác nhau l Import: Nhập từ các nguồn dữ liệu ngoài như bảng Excel, hoặc từ 1 CSDL khác l Entering data: Nhập dữ liệu trực tiếp và Access tự động xác định trường, kiểu DL của các trường đó l Design view: Thiết kế cấu trúc bảng l Wizard: Xây dựng bảng từ cấu trúc bảng sẵn có Tin quản lý 2 - Table 9 Tạo bảng dữ liệu bằng DESIGN VIEW ¡ TABLES – New – Design view Tin quản lý 2 - Table 10 Tạo bảng dữ liệu bằng DESIGN VIEW ¡ TABLES – Create table in Design view [...]... thành khóa Edit - Primary key Hoặc chọn biểu tượng Chìa khóa trên Toolbar Tin quản lý 2 - Table 15 Thiết kế trường liên kết ¡ Tạo Lookup cho trường khóa ngoại ¡ Dùng để tham chiếu giá trị khóa từ bảng đầu 1 ¡ Chỉ tạo cho trường kiểu Text/Auto Number l Chọn combo trên Data Type/ Lookup Wizard Tin quản lý 2 - Table 16 Thiết lập quan hệ (Relationship) ¡ ¡ ¡ ¡ Thể hiện mối quan hệ dữ liệu giữa các bảng... ngoại nếu giá trị đó đã được nhập vào trường khóa chính tương ứng Ví dụ: Nhập Thông tin Sinh viên, Môn học; sau đó nhập thông tin Kết quả học tập Tin quản lý 2 - Table 21 Một số thao tác khác khi làm việc với bảng dữ liệu ¡ ¡ ¡ ¡ ¡ Thay đổi cấu trúc của bảng Thay đổi giao diện của bảng Thêm/bớt bản ghi dữ liệu Sắp xếp Đặt lọc dữ liệu Tin quản lý 2 - Table 22 THAY ĐỔI CẤU TRÚC CỦA BẢNG 2 1 Tin quản lý 2 . BẮT ĐẦU VỚI Microsoft ACCESS Cài đặt cơ sở dữ liệu (DATABASE) Bảng (TABLE) Mối quan hệ (RELATIONSHIP) Tin quản lý 2 - Table 2 Làm việc với Access ¡ Khởi động Access l Start - Programs/ MS Access ¡. môi trường làm việc với 1 CSDL có thể thao tác trên từng đối tượng của CSDL đó Tin quản lý 2 - Table 3 Các thành phần trong CSDL ¡ Table: bảng lưu trữ dữ liệu gốc (Các dữ liệu đầu vào của hệ thống) ¡. đã tổng hợp dưới dạng văn bản có thể in được ¡ Form: Biểu mẫu (cửa sổ) giao tiếp giữa người dùng với các thành phần của CSDL ¡ Marco, Module, … Tin quản lý 2 - Table 4 BẢNG (TABLE) ¡ Thành phần