Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu này dành cho sinh viên, giáo viên khối ngành công nghệ thông tin tham khảo và có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành công nghệ thông tin Khoa Công ngh Thông Tin
GV: Huỳnh Phước Hải 1 2 GV: Huỳnh Phước Hải Soạn thảo văn bản với Microsoft Word Soạn thảo văn bản với Microsoft Word • Giới thiệu chung Giới thiệu chung • Khởi động Chương trình Word Khởi động Chương trình Word • Làm quen với các loại con trỏ Làm quen với các loại con trỏ • Gõ tiếng việt Gõ tiếng việt • Hệ thống Menu Hệ thống Menu • Một số tổ hợp phím tắt thông dụng Một số tổ hợp phím tắt thông dụng 3 GV: Huỳnh Phước Hải Giới thiệu chung Giới thiệu chung • Soạn thảo văn bản Soạn thảo văn bản – Trình bày dữ liệu văn bản (text) theo khuôn mẫu, Trình bày dữ liệu văn bản (text) theo khuôn mẫu, định dạng. định dạng. • Một số chương trình soạn thảo văn bản trong Windows Một số chương trình soạn thảo văn bản trong Windows – Notepad: Đơn giản, không có định dạng. Notepad: Đơn giản, không có định dạng. – WordPad: Nhiều chức năng hơn Notepad nhưng WordPad: Nhiều chức năng hơn Notepad nhưng chưa chuyên nghiệp. chưa chuyên nghiệp. – Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn bản chuyên nghiệp. chuyên nghiệp. 4 GV: Huỳnh Phước Hải Microsoft Word Microsoft Word • Là sản phẩm của Microsoft, US. Là sản phẩm của Microsoft, US. • Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Word là một thành phần trong bộ sản phẩm Microsoft Office. Office. • Một số phiên bản Một số phiên bản – Word 97 Word 97 – Word 2000 Word 2000 – Word 2002 (XP) Word 2002 (XP) – Word 2003 Word 2003 5 GV: Huỳnh Phước Hải Khởi động Microsoft Word Khởi động Microsoft Word A. A. Kích chuột vào nút Kích chuột vào nút Start Start , chọn , chọn Programs Programs Microsoft Word. Microsoft Word. B. B. Kích đúp vào biểu tượng Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình Microsoft Word trên màn hình desktop desktop C. C. Kích chuột vào Kích chuột vào biểu tượng của biểu tượng của Word trên thanh công cụ của Word trên thanh công cụ của Office Office (B) (C) (A) 6 GV: Huỳnh Phước Hải Màn hình làm việc Màn hình làm việc Vùng soạn thảo Thanh trạng thái Thanh cuộn Thanh cuộn Thanh thước kẻ Thanh định dạng Thanh thực đơn Thanh công cụ 7 GV: Huỳnh Phước Hải Các thành phần của màn hình Các thành phần của màn hình • Title bar Title bar : Thanh tiêu đề. : Thanh tiêu đề. • Menu bar Menu bar : Thanh menu. : Thanh menu. • Standard toolbar Standard toolbar : Thanh công cụ, chứa các chức năng soạn thảo : Thanh công cụ, chứa các chức năng soạn thảo hay sử dụng. hay sử dụng. • Formating toolbar Formating toolbar : Thanh định dạng, chứa các chức năng hay dùng : Thanh định dạng, chứa các chức năng hay dùng trong định dạng. trong định dạng. • Ruler Ruler : Thước kẻ, trên đó hiển thị độ đo chiều dài. : Thước kẻ, trên đó hiển thị độ đo chiều dài. • Scroll bar Scroll bar : Thanh cuốn, bấm và rê thanh cuốn cho phép xem các : Thanh cuốn, bấm và rê thanh cuốn cho phép xem các phần không hiển thị đủ trên màn hình. phần không hiển thị đủ trên màn hình. • Status bar Status bar : Thanh trạng thái, cho biết một số trạng thái của Word. : Thanh trạng thái, cho biết một số trạng thái của Word. 8 GV: Huỳnh Phước Hải Thoát khỏi Microsoft Word Thoát khỏi Microsoft Word A. A. File File Exit Exit B. B. Nhấn chuột vào nút Close của Nhấn chuột vào nút Close của “cửa sổ” Word “cửa sổ” Word Thoát (B) (A) 9 GV: Huỳnh Phước Hải Con trỏ văn bản Con trỏ văn bản • Con trỏ chuột khi di chuyển tới Con trỏ chuột khi di chuyển tới vùng văn bản sẽ có dạng chữ vùng văn bản sẽ có dạng chữ I I thay vì mũi tên như bình thường. thay vì mũi tên như bình thường. • Con trỏ văn bản có dạng nét gạch Con trỏ văn bản có dạng nét gạch đứng và luôn nhấp nháy, cho ta đứng và luôn nhấp nháy, cho ta biết đang ở vị trí nào trong văn biết đang ở vị trí nào trong văn bản. bản. • Con trỏ văn bản nằm trong vùng Con trỏ văn bản nằm trong vùng soạn thảo văn bản. soạn thảo văn bản. Con trỏ văn bản Con trỏ chuột tại vùng văn bản 10 GV: Huỳnh Phước Hải Gõ tiếng Việt Gõ tiếng Việt • Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có: Để gõ được tiếng Việt, máy tính phải có: – Bộ gõ tiếng Việt: Vietkey, Unikey Bộ gõ tiếng Việt: Vietkey, Unikey – Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt: Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt: • VNI-Windows: VNI-Time, VNI-… VNI-Windows: VNI-Time, VNI-… • Unicode: Times New Roman, Tahoma, Arial,… Unicode: Times New Roman, Tahoma, Arial,… [...]... Huỳnh Phước Hải 22 Hệ thống menu {8} • Windows: Các lệnh về cửa sổ văn bản – New Window: Mở cửa sổ văn bản mới chứa văn bản hiện thời – Arrange All: Bố trí các cửa sổ văn bản đang mở – Split: Chế độ soạn thảo văn bản 2 phần (cửa sổ được chia làm 2 phần) – Remove Split: Bỏ chế độ soạn thảo văn bản 2 phần • Help: Hệ thống trợ giúp của Word GV: Huỳnh Phước Hải 23 Một số phím gõ tắt {1} • • Alt+F: Chọn... trên đĩa Close: Đóng văn bản đang soạn thảo Save: Lưu văn bản vào tệp Save as: Lưu văn bản vào tập tin với tên khác Save as Web Page… : Ghi văn bản dưới dạng HTML Search: Tìm tệp trên đĩa Version: Quản lý phiên bản Page Setup: Định dạng trang in Print Preview: Xem trước trang in Print: In Send To: Gửi văn bản tới các thiết bị, chương trình khác Properties: Các thuộc tính của văn bản GV: Huỳnh Phước... Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ văn bản từng ký tự theo các hướng trái, phải và từng dòng theo các hướng trên, dưới • Nhấn phím Home để đưa con trỏ văn bản về đầu dòng • Nhấn phím End để đưa con trỏ văn bản về cuối dòng • Page Up, Page Down (trang trước, trang sau) • Kích đơn chuột trái vào vị trí nào trong văn bản sẽ đưa con trỏ văn bản về vị trí đó • Sử dụng các thanh cuốn để xem các... bảng – Delete: Xoá các đối tượng thuộc bảng – Select: Chọn các đối tượng thuộc bảng – Merge Cells: Hoà nhập các ô trong bảng – Split Cells…: Phân chia một ô thành nhiều ô – Table AutoFormat…: Định dạng bảng theo mẫu – Convert: Các chức năng chuyển đổi dùng cho bảng – Sort…: Sắp xếp bảng – Formula…: Tính toán với các số liệu trong bảng GV: Huỳnh Phước Hải 22 Hệ thống menu {8} • Windows: Các lệnh về. .. outline Toolbars: Các thanh công cụ Ruler: Hiển thị thước kẻ ở phía trên văn bản Document Maps: Chế độ hiển thị kiểu chương mục, bên phải là các mục lớn, bên trái là nội dung văn bản Header and Footer: Các dòng tiêu đề đầu và cuối trang Footnotes: Ghi chú ở cuối trang Fullscreen: Hiển thị văn bản toàn màn hình Zoom…: Phóng to, thu nhỏ văn bản GV: Huỳnh Phước Hải 18 Hệ thống menu {4} • Insert: Các lệnh chèn... Documents: So sánh và hoà nhập các văn bản – Protect Document: Bảo vệ các phần văn bản – Letters and Mailings: Các chức năng thư tín – Macro: Chức năng macro – AutoCorrect Options…: Chức năng tự sửa từ ngữ gõ vào theo quy tắc (viết tắt, gõ sai,…) – Options: Các tuỳ chọn cho Word GV: Huỳnh Phước Hải 21 Hệ thống menu {7} • Table: Các chức năng kẻ bảng – Draw Table: Vẽ bảng bằng tay với công cụ bút chì... của đoạn văn bản – Change Case: Biến đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại – Background: Định dạng nền – Style and Formating…: Sử dụng các kiểu định dạng có sẵn hoặc được tạo ra GV: Huỳnh Phước Hải 20 Hệ thống menu {6} • Tools – Spelling and Grammar: Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp – Language: Chọn ngôn ngữ cho văn bản – Word Count: Đếm từ – Track Changes: Theo dõi sự thay đổi văn bản – Compare... hình vẽ – Diagram…: Chèn biểu đồ – Text Box: Chèn một hộp văn bản – File…: Chèn tệp khác vào văn bản hiện tại – Object…: Chèn đối tượng (ảnh, bảng tính, …) – Bookmark…: Chèn ký hiệu đánh dấu – Hyperlink…: Chèn một siêu liên kết GV: Huỳnh Phước Hải 19 Hệ thống menu {5} • Format – Font…: Định dạng phông chữ – Paragraph…: Định dạng đoạn văn bản – Bullets and Numbering…: Định dạng đánh số đầu mục, gạch... trỏ văn bản – Chế độ Overwrite: Ký tự gõ vào sẽ đè lên ký tự đằng sau nó • Khi ở chế độ Overwrite, status bar hiện lên dòng chữ OVR GV: Huỳnh Phước Hải 14 Hãy xem qua chức năng của từng menu và một số phím gõ tắt sau đây (sẽ tìm hiểu kỹ hơn trong các bài sau): GV: Huỳnh Phước Hải 15 Hệ thống menu {1} • File: Các lệnh thao tác với tệp – – – – – – – – – – – – – New: Mở một văn bản mới Open: Mở văn bản. .. vị trí con trỏ theo một phương pháp đặc biệt tuỳ chọn (chuyển cột thành hàng, định dạng,…) Clear: Xoá đoạn văn bản đã chọn Find: Tìm kiếm xâu trong văn bản Replace: Thay thế xâu trong văn bản Go To: Chuyển con trỏ tới trang nào đó GV: Huỳnh Phước Hải 17 Hệ thống menu {3} • View: Các lệnh về chế độ hiển thị – – – – – – – – – – – Normal: Chế độ hiển thị bình thường Web Layout: Chế độ trang web Print . trí nào trong văn biết đang ở vị trí nào trong văn bản. bản. • Con trỏ văn bản nằm trong vùng Con trỏ văn bản nằm trong vùng soạn thảo văn bản. soạn thảo văn bản. Con trỏ văn bản Con trỏ chuột. 3 GV: Huỳnh Phước Hải Giới thiệu chung Giới thiệu chung • Soạn thảo văn bản Soạn thảo văn bản – Trình bày dữ liệu văn bản (text) theo khuôn mẫu, Trình bày dữ liệu văn bản (text) theo khuôn mẫu,. Huỳnh Phước Hải Soạn thảo văn bản với Microsoft Word Soạn thảo văn bản với Microsoft Word • Giới thiệu chung Giới thiệu chung • Khởi động Chương trình Word Khởi động Chương trình Word • Làm quen