Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu này dành cho sinh viên, giáo viên khối ngành công nghệ thông tin tham khảo và có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành công nghệ thông tin Khoa Công ngh Thông Tin
CƠ SỞ TIN HỌC 2 Microsoft Excel Microsoft Excel 2 10/22/14 1- Khái niệm & chức năng cơ bản trong MS Excel 1.1- Giới thiệu: Phần mềm cho phép người sử dụng: Tạo lập và thao tác trên các bảng tính (spreadsheet). Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database). Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph) Sản phẩm của Microsoft. Thành phần của Microsoft Office. Chạy trên môi trường Windows và Macintosh. Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP), 2003. Microsoft Excel 3 10/22/14 1.2- Khởi động Excel: 1. Start Programs Microsoft Excel. 2. Desktop Microsoft Excel. 3. Office Bar Microsoft Excel. 4. Tìm và thi hành file: MSEXCEL.EXE hoặc EXCEL.EXE Microsoft Excel 4 10/22/14 1.3- Màn hình làm việc: Microsoft Excel 5 10/22/14 Các thành phần của màn hình làm việc Thanh tiêu đề (Title Bar). Thanh menu (Menu Bar). Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar). Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar). Thanh biên tập công thức (Formula Bar). Bảng tính (Sheet). 256 cột (A Z, AA,AB…IV). 65536 dòng. Một file (workbook) gồm nhiều bảng tính (sheet). Các thanh cuốn (scroll bars). Thanh trạng thái (status bar). Dòng tên cột (column heading). Cột tên hàng (row heading). … Microsoft Excel 6 10/22/14 1.3- Thoát khỏi Excel: Sử dụng Menu File File Exit Kích chuột vào biểu tượng đóng ứng dụng ở góc trên bên phải màn hình Nhấn tổ hợp phím: Alt + F4 Microsoft Excel 7 10/22/14 1.4- Các thao tác với bảng tính: Để tạo một file (workbook) mới: FileNew. Chọn New workbook. Workbook có thể có nhiều trang tính (sheet). Để tạo một sheet mới: Kích chuột phải vào tên một sheet nào đó (vd: Sheet1), chọn Insert, sau đó chọn Worksheet. Đặt tên cho trang tính: Kích chuột phải vào tên trang, chọn Rename Gõ tên rồi gõ Enter. Bố trí trật tự các sheets: Dùng chuột bấm và rê tên sheet tới vị trí mong muốn. Microsoft Excel 8 10/22/14 Dịch chuyển con trỏ Con trỏ ô (Cell poiter) là hình chữ nhật trùm quanh đường viền ô. Di chuyển: Sử dụng các phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home. Nhấn Ctrl + mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng (đầu tiên) của bảng tính theo chiều mũi tên. Gõ F5 rồi gõ địa chỉ ô (xem phần sau) Kích chuột vào ô nào đó Microsoft Excel 9 10/22/14 Chọn miền, cột, dòng, bảng… Chọn miền (range) Bấm và rê chuột từ ô trên cùng bên trái tới ô dưới cùng bên phải của vùng (hoặc theo các chiều khác). Chọn cả dòng/cột Kích chuột trái tại tên dòng (cột) để lựa chọn cả dòng (cột). Nhấn thêm phím Ctrl khi chọn để chọn các miền rời nhau. Chọn cả bảng tính Kích chuột vào giao giữa hàng tên cột và cột tên dòng Microsoft Excel 10 10/22/14 2- XỬ LÝ DỮ LiỆU TRONG BẢNG TÍNH: 2.1- Các kiểu dữ liệu: Kiểu chuỗi (Text) Kiểu số (Number) Kiểu Ngày (Date) Kiểu Giờ (Time) Kiểu Tiền tệ (Currency) Kiểu do người dùng tự định nghĩa (Custom) [...]... 10/22/14 Microsoft Excel 16 Địa chỉ tương đối Chỉ bao gồm tên cột viết liền tên hàng Bị thay đổi theo vị trí tương đối của ô chép tới so với ô gốc khi sao chép công thức Ví dụ A1 F9 10/22/14 Microsoft Excel 17 Địa chỉ tuyệt đối Cách viết Thêm dấu $ vào trước tên cột và tên dòng Ví dụ: $A: Luôn ở cột A $F$9: Luôn là ô F9 Không bị thay đổi khi sao chép công thức 10/22/14 Microsoft Excel. .. Microsoft Excel + 28 2.8- Định dạng dữ liệu: Chọn các ô cần định dạng: Vào Format Cells Chọn kiểu dữ liệu tại thẻ Number 10/22/14 Microsoft Excel 29 Kiểu dữ liệu: Kiểu General: Theo dữ liệu nhập Kiểu Number: Số con số lẻ Sử dụng dấu phân cách hàng ngàn (dấu phân nhóm) 10/22/14 Microsoft Excel 30 Kiểu dữ liệu: Kiểu Currency: Kiểu tiền tệ Số con số lẻ Ký hiệu tiện tiền tệ 10/22/14 Microsoft. .. =A1/B1+COS(A1)*SIN(B1) 10/22/14 Microsoft Excel 23 2.6- Xử lý ô, cột, hàng trong bảng tính: Thêm dòng, cột: Right Click vào tiêu đề dòng hoặc cột Insert Xóa dòng, cột: Right Click vào tiêu đề dòng hoặc cột cần xóa Delete Thay đổi độ rộng dòng, cột: Đưa trỏ mouse đến đường biên của dòng, cột, khi xuất hiện mũi tên 2 đầu thì kéo lê và thả 10/22/14 Microsoft Excel 24 Thay đổi kích thước hàng (cột)... rộng chuẩn 10/22/14 Microsoft Excel 25 Xử lý ô, cột, hàng trong bảng tính: Trộn ô: Chọn các ô, click vào biểu tượng Merge and Center trên thanh Formating Để bỏ Merge Cells, vào Format/Cells, bỏ chọn tại thẻ Alignment 10/22/14 Microsoft Excel 26 Xử lý ô, cột, hàng trong bảng tính: Ẩn/Hiện dòng, cột: Right Click vào tiêu đề dòng hoặc cột Hide/Unhide 10/22/14 Microsoft Excel 27 2.7- Điền Số... cột A A$1: Cố định dòng 1 Bị thay đổi theo vị trí tương đối của ô chép tới so với ô gốc khi sao chép công thức (cột hay dòng không có dấu $ phía trước) 10/22/14 Microsoft Excel 19 Miền (range) Tập hợp ô Cách viết Đ/c C2:D8 Đ/c ô góc: Đ/c ô đối diện ô góc Đ/c ô đối diện A1 A5 Dùng “;” phân cách các miền rời nhau: 10/22/14 B2 B8; E2:E8 Microsoft Excel 20 Đặt tên cho miền InsertName... Kiểu tiền tệ Số con số lẻ Ký hiệu tiện tiền tệ 10/22/14 Microsoft Excel 31 Kiểu dữ liệu: Các kiểu: Accounting: Tài chính Date: Ngày tháng Time: Thời gian Percentage: Phần trăm Text: Chữ 10/22/14 Microsoft Excel 32 Kiểu dữ liệu: Kiểu Custom: Kiểu do người dùng tự định nghĩa Nhập vào kiểu định dạng 10/22/14 Microsoft Excel 33 Alignment: •Trình bày dữ liệu theo chiều ngang (Horizontal)... liệu trong ô •Shrink to fit – Tự động thay đổi kích cỡ chữ cho vừa ô Merge Cells – Trộn các ô đã chọn thành 1 ô •Text direction - chiều viết chữ (Left-toRight: từ trái sang phải,…) •Orientation - Hướng viết chữ (tính theo độ) 10/22/14 Microsoft Excel 34 Font: Kiểu phông chữ Nghiêng, đậm, … Kích thước Kiểu gạch chân Một số lựa chọn khác… Xem trước 10/22/14 Microsoft Excel 35 Border: Kiểu đường viền Màu... … 10/22/14 Microsoft Excel 21 Bỏ miền và chèn ô Bỏ miền: Chọn miền cần bỏ Chọn menu EditDelete… Shift cells left: Đẩy sang trái Shift cells up: Đẩy ô lên trên Entire row: Xóa toàn bộ hàng Entire column: Xoá toàn bộ cột Chèn ô: Chọn menu Insert Cells: Chèn ô Columns: Chèn cột vào bên trái cột hiện thời Rows: Chèn hàng lên phía trên hàng hiện thời 10/22/14 Microsoft Excel 22 Công... nguyên và phần thập phân để nhập hỗn số 10/22/14 Microsoft Excel 12 Nhập dữ liệu: Nhập số: 123.456 -123.456 hoặc (123.456) 3/2 1 1/2 (hỗn số) 3E+7 (dạng kỹ thuật) Nhập ngày tháng Nhập chuỗi văn bản (text): Các xâu có chứa chữ, nhập bình thường Các xâu dạng số: “1234”, có hai cách nhập: 10/22/14 =“1234” ‘1234 Microsoft Excel Khuôn dạng: mm/dd/yyyy (Mỹ) Ví dụ: 02/09/2004... Xóa dữ liệu: Chọn miền cần xoá Nhấn phím Delete để xoá dữ liệu (các ô không bị xoá) 10/22/14 Microsoft Excel 14 2.5- Địa chỉ, miền, công thức Địa chỉ ô Địa chỉ tương đối Địa chỉ tuyệt đối Địa chỉ hỗn hợp Miền Khái niệm miền Đặt tên miền Công thức Khái niệm Hàm 10/22/14 Microsoft Excel 15 Địa chỉ ô Mỗi ô được xác định bởi hàng và cột chứa nó Địa chỉ ô = tên cột + tên hàng . Khởi động Excel: 1. Start Programs Microsoft Excel. 2. Desktop Microsoft Excel. 3. Office Bar Microsoft Excel. 4. Tìm và thi hành file: MSEXCEL.EXE hoặc EXCEL. EXE Microsoft Excel 4 10/22/14 1.3-. Sản phẩm của Microsoft. Thành phần của Microsoft Office. Chạy trên môi trường Windows và Macintosh. Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP), 2003. Microsoft Excel 3 10/22/14 1.2-. CƠ SỞ TIN HỌC 2 Microsoft Excel Microsoft Excel 2 10/22/14 1- Khái niệm & chức năng cơ bản trong MS Excel 1.1- Giới thiệu: Phần mềm cho phép người sử