1 Chương 2: Tạo lập CSDL với Access 1. Giới thiệu về hệ QT CSDL Access 2. Một số thao tác cơ bản với Access 3. Các đối tượng trong một CSDL 4. Các yêu cầu về phần cứng 5. Tạo bảng 6. Các thao tác trên cửa sổ Datasheet 2 1. Giới thiệu về hệ QT CSDL Access  MS Access là hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ cung cấp một công cụ phát triển khá mạnh đi kèm giúp các nhà phát triển phần mềm đơn giản trong việc xây dựng trọn gói các phần mềm quản lý.  MS Access cho phép bạn tạo ra các Form nhập liệu dễ sử dụng và tạo các báo cáo một cách dễ dàng.  MS Access rất phù hợp cho các bài toán quản lý vừa và nhỏ. 3 2. Một số thao tác cơ bản Khởi động:  Cách 1: Start\Programs\ Microsoft Office 2003\ Microsoft Office Access 2003.  Cách 2: Nhấp đôi vào biểu tượng.  Cách 3: Chạy tập tin ứng dụng *.mdb  Cách 4: Kích nút Microsoft Access trên thanh Office bar (nếu có). 4 Giao diện Access sau khi khởi động như sau: Tuỳ chọn mở 1 File CSDL đã có Tuỳ chọn tạo mới File CSDL Danh sách các File CSDL đã mở trong thời gian gần đây nhất 5 Thoát khỏi Access  Cách 1: Nhấp nút Close góc trên phải màn hình .  Cách 2: File\Exit  Cách 3: Alt + F4 2. Một số thao tác cơ bản 6 2. Một số thao tác cơ bản Tạo mới CSDL  Cách 1: - Khởi động Access - Chọn Create a new file - Chọn Blank DataBase - Chọn đường dẫn và gõ tên CSDL - Nhấp nút Create  Cách 2: - File\New (Ctrl + N), hoặc kích nút New trên thanh công cụ - Tại cửa sổ New File chọn Blank database 7 2. Một số thao tác cơ bản Mở một CSDL đã có  Cách 1: - Khởi động Access - Chọn More - Chọn đường dẫn và chọn tên CSDL - Nhấp nút Open hoặc Enter  Cách 2: - File\Open (Ctrl + O), hoặc kích nút Open trên thanh công cụ. 8 3. Các đối tượng trong một CSDL Access Access 2003 có 7 đối tượng: Tables, Queries, Forms, Reports, Pages, Macros, Modules.  Bảng (Tables) : Là nơi chứa toàn bộ các bảng dữ liệu, bảng là công cụ dùng để lưu giữ thông tin dưới dạng các hàng và các cột.  Truy vấn (Queries) : Là công cụ dùng để lọc, phân tích, tổng hợp dữ liệu.  Biểu mẫu (Forms) : Là đối tượng dùng để nhập hoặc xuất thông tin. 9 3. Các đối tượng trong một CSDL Access  Báo cáo (Reports) : Là đối tượng dùng để xuất thông tin.  Trang truy cập dữ liệu (Pages): Là một loại trang web đặc biệt dựng để xem và làm việc với dữ liệu từ Internet hoặc intranet  Tập lệnh (Macros) : Là tập hợp một hoặc nhiều hành động được thực hiện một cách tự động hoá.  Đơn thể lập trình (Modules) : Là các đoạn mã lệnh viết bằng ngôn ngữ VBA (Visual Basic for Aplication). 10 3. Các đối tượng trong một CSDL Access Tên trang chứa đối tượng Danh sách Các đối tượng trong lớp đối tượng đang chọn Tiêu đề cửa sổ mang tên CSDL [...]... Field size Miền giá trị Số lẻ tối đa Byte 0- 25 5 0 Integer - 327 68 -> 327 67 0 Long integer - 21 4783648 –> 21 4783647 0 Single -3 .4x103 8-> 3.4x1038 7 Double -1 .79x1030 8-> 1.79x10308 15 Decimal -1 028 -1 –> 1 028 -1 20 17 Các kiểu dữ liệu d Kiểu Date/time: Dữ liệu kiểu ngày tháng năm và giờ e Kiểu Currency: Dữ liệu kiểu tiền tệ f Kiểu Autonumber: Kiểu số đếm tự động, do Access tự gán, không thay đổi được g Kiểu... cứng Với Access yêu cầu phần cứng tối thiểu như sau: Bộ vi xử lý: Pentium III Hệ điều hành: Windows 98 trở lên Bộ nhớ: 64 MB Ram Ổ cứng: 24 5 MB 11 5 Tạo bảng     Giới thiệu Các kiểu dữ liệu Tạo bảng Quan hệ giữa các bảng 12 Giới thiệu     Table (bảng) là thành phần quan trọng và cơ bản của CSDL, là nơi chứa dữ liệu về một đối tượng nào đó Bảng gồm nhiều hàng và nhiều cột Hàng (record, bản ghi,... chiếu 21 B3: Thiết lập thuộc tính cho bảng Khi có yêu cầu ràng buộc dữ liệu liên quan đến nhiều trường Ta phải thiết lập thuộc tính cho bảng Right Click chuột vào cửa sổ Design chọn Properties Thuộc tính bảng 22 B4: Thiết lập trường khóa bảng Chọn trường cần tạo khóa và vào Menu Edit – Primary Key (Click vào chìa khóa trên thanh công cụ ) Chọn trường 23 B4: Thiết lập trường khóa bảng Chọn trường cần tạo. .. trị thỏa mãn điều kiện này mới có thể nhập vào được Input Mask 29 Các thuộc tính General Format: Ấn định cách hiển thị dữ liệu trên màn hình hoặc máy in, phụ thuộc vào kiểu dữ liệu Ta có thể chọn một định dạng do Access cung cấp hoặc tự tạo một chuỗi ký tự định dạng riêng  Định dạng dữ liệu kiểu Text và Memo  Định dạng dữ liệu kiểu number  Định dạng dữ liệu kiểu Date/Time  Định dạng kiểu Yes/No... tạo khóa và vào Menu Edit – Primary Key (Click vào chìa khóa trên thanh công cụ ) Chọn trường Ấn Ctrl+Click 24 B4: Thiết lập trường khóa bảng Chọn trường cần tạo khóa và vào Menu Edit – Primary Key (Click vào chìa khóa trên thanh công cụ ) Chọn trường 25 B5: Lưu bảng Ta click vào biểu tượng xuất hiện hộp thoại: Save hoặc ấn Ctrl +S Nhập tên Click OK 26 Nếu ta không thực hiện bước 4: chưa thiết lập trường... CSDL có thể chứa nhiều bảng, mỗi bảng lưu trữ nhiều thông tin về một đối tượng nào đó Ví dụ: 15 Các kiểu dữ liệu Để quy định cách lưu trữ thông tin trên máy tính a Kiểu Text  Kiểu chuỗi kí tự bất kỳ, dài tối đa 25 5 kí tự  VD: “Trường CĐ CNTT Hữu nghị Việt Hàn” b Kiểu Memo: Kiểu chuỗi kí tự, nhiều dòng, trang có độ dài tối đa 65.536 kí tự 16 Các kiểu dữ liệu c Kiểu Number: Dữ liệu kiểu số, gồm: Field... khóa thì sẽ xuất hiện hộp thoại tiếp theo: - Chọn Yes: thì tự tạo thêm một trường mới có tên ID là trường khóa có kiểu dữ liệu là AutoNumber - Chọn No: không tạo khóa và sau này ta hiệu chỉnh lại cấu trúc và thiết lập khóa sau - Chọn Cancel: Hủy lệnh lưu 27 Các thuộc tính của trường Thuộc tính trường là tập hợp nhiều đặc tính được gán cho trường Mỗi kiểu dữ liệu có tập hợp thuộc tính khác nhau Các thuộc... Hyperlink: Kiểu liên kết siêu văn bản 18 Các bước tạo bảng B1: Từ cửa sổ Database ta chọn Table và chọn nút lệnh New Các bảng dữ liệu 19 Xuất hiện hộp thoại New Table Trong hộp thoại New Table:  DataSheet View  Design View  Table wizard  Link Table  Import Table Ở đây chọn Design View, chọn OK 20 B2: Khai báo tên trường ở Field name, chọn kiểu dữ liệu và thiết lập các thuộc tính Kiểu DL Tên trường... hợp thuộc tính khác nhau Các thuộc tính này có thể điều khiển cách lưu trữ dữ liệu, hoặc cách hiển thị Thuộc tính Thuộc tính Lookup General 28 Các thuộc tính General Thuộc tính Field size Ý nghĩa sử dụng Format Kích thước của trường (độ rộng) nhập dữ liệu cho trường Ấn định cách hiển thị dữ liệu trên bảng Decimal Places Trường dữ liệu số, ấn định lấy bao nhiêu số thập phân Caption Tên cột được hiển thị... (Password): Che dấu thông tin khi nhập 31 Ví dụ INPUT MASK    >L0L0L0 >L . 0- 25 5 0 Integer - 327 68 -& gt; 327 67 0 Long integer - 21 4783648 –> 21 4783647 0 Single -3 .4x10 38 -& gt; 3.4x10 38 7 Double -1 .79x10 308 -& gt;1.79x10 308 15 Decimal -1 0 28 -1 –> 10 28 -1 20 c 1 Chương 2: Tạo lập CSDL với Access 1. Giới thiệu về hệ QT CSDL Access 2. Một số thao tác cơ bản với Access 3. Các đối tượng trong một CSDL 4. Các yêu cầu về phần cứng 5. Tạo bảng 6. Các. phần mềm quản lý.  MS Access cho phép bạn tạo ra các Form nhập liệu dễ sử dụng và tạo các báo cáo một cách dễ dàng.  MS Access rất phù hợp cho các bài toán quản lý vừa và nhỏ. 3 2. Một số