Khóa luận Tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU 1. Ý nghĩa và tính cấp thiết của đề tài. Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu quả. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, do vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao và giá thành hạ. Để thực hiện được điều đó, vấn đề trước mắt là cần phải hạch toán đầy đủ, chính xác vật liệu trong quá trình sản xuất vật chất bởi vì đây là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất, nó chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Điều đó buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để làm sao cho một lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ ra như cũ mà sản xuất được nhiều sản phẩm hơn, chất lượng vẫn đảm bảo. Kế toán với chức năng là công cụ quản lý phải tính toán và quản lý như thế nào để đáp ứng được yêu cầu đó. Nhận thức được một cách rõ ràng vai trò của kế toán, đặc biệt là kế toán vật liệu trong quản lý chi phí của doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây lắp số 5 cùng với sự giúp đỡ của Phòng Tài chính Kế toán và được sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo – Th.S Đào Mạnh Huy, em đã đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. Em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty đã tương đối có nền nếp, đáp ứng được yêu cầu quản lý nguyên vật liệu của Công ty. Vận dụng những kiến thức đã tiếp thu được ở trường kết hợp với thực tế về công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và Xây lắp số 5, em xin viết về đề tài: “Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và Xây lắp số 5”. 2. Mục đích nghiên cứu của Khóa luận: Thứ nhất, nghiên cứu cơ sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp. Phạm Thị Huyền Lớp Đ2KT4 1 Khóa luận Tốt nghiệp Khoa Kế toán Thứ hai, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và Xây lắp số 5 Thứ bai, đưa ra những kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Khóa luận nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và Xây lắp số 5. Lấy số liệu tháng 11 năm 2009 để minh họa. 4. Phương pháp nghiên cứu: Vận dụng những kiến thức đã được học tại Trường Đại học Lao động Xã hội kết hợp với đặc điểm công tác kế toán của Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và Xây lắp số 5; sử dụng phương pháp tổng hợp lý luận và các phương pháp của kế toán. 5. Kết cấu của Khóa luận: Lời mở đầu: Chương I: Cơ sở lý luận hạch toán nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và Xây lắp số 5. Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và Xây lắp số 5. Kết luận: Do kiến thức và lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên trong bài viết của mình còn nhiều hạn chế và thiếu sót. Em rất mong được thầy giáo và các cán bộ trong Công ty chỉ bảo thêm để em có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ cho công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Thị Huyền Lớp Đ2KT4 2 Khóa luận Tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương I CƠ SỞ LÝ LUẬN HẠCH TOÁN NGUYÊN LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I. ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 7 1. Đặc điểm NVL 7 2. Yêu cầu quản lý NVL 7 3. Nhiệm vụ kế toán NVL 8 II. PHÂN LOẠI, TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 9 1. Phân loại NVL 9 2. Tính giá NVL 10 2.1 Tính giá NVL nhập kho 10 2.1.1 NVL mua ngoài 10 2.1.2 NVL tự chế biến 10 2.1.3 NVL thuê ngoài gia công chế biến 10 2.1.4 NVL nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần 11 2.1.5 NVL vay mượn tạm thời của đơn vị khác 11 2.1.6 NVL được biếu tặng, viện trợ 11 2.1.7 Phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh 11 2.2 Tính giá NVL xuất kho 11 2.2.1 Phương pháp nhập trước xuất trước 11 2.2.2 Phương pháp nhập sau xuất trước 12 2.2.3 Phương pháp bình quân gia quyền 12 2.2.4 Phương pháp giá thực tế đích danh 12 2.2.5 Phương pháp giá hạch toán 12 III. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 13 1. Chứng từ sử dụng 13 2. Phương pháp kế toán chi tiết 13 2.1 Phương pháp thẻ song song 14 2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 Phạm Thị Huyền Lớp Đ2KT4 3 Khóa luận Tốt nghiệp Khoa Kế toán 2.3 Phương pháp sổ số dư 15 IV. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU 16 1. Các phương pháp kế toán hàng tồn kho 16 1.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 17 2. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 17 2.1 Tài khoản sử dụng 17 2.2 Trình tự hạch toán 19 3. Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 21 3.1 Tài khoản sử dụng 21 3.2 Trình tự hạch toán 22 V. HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN 22 1. Hình thức Nhật ký chung 23 2. Hình thức Nhật ký – Sổ cái 24 3. Hình thức Nhật ký – Chứng từ 24 4. Hình thức Chứng từ ghi sổ 25 5. Hình thức kế toán trên máy vi tính 25 Chương II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP SỐ 5 I. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP VLXD VÀ XL SỐ 5 26 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 26 2. Cơ cấu ngành nghề sản xuất kinh doanh và Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 28 2.1 Cơ cấu ngành nghề sản xuất kinh doanh 28 2.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 29 3. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty 31 4. Đặc điểm công tác kế toán 33 4.1. Hình thức kế toán 33 4.2. Tổ chức bộ máy kế toán 34 Phạm Thị Huyền Lớp Đ2KT4 4 Khóa luận Tốt nghiệp Khoa Kế toán 4.3. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty 35 4.4. Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở Công ty 36 II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP SỐ 5 37 1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty 37 2. Phân loại, quản lý, đánh giá NVL 37 2.1. Phân loại NVL 37 2.2. Quản lý NVL 38 2.2.1 Quản lý quá trình thu mua NVL 38 2.2.2 Bảo quản vật liệu 38 2.3. Đánh giá NVL 39 2.3.1 Đối với NVL nhập kho 39 2.3.2 Đối với NVL xuất kho 40 3. Thủ tục tiếp nhận và xuất vật liệu tại kho 41 3.1. Thủ tục nhập kho NVL 41 3.1.1 Nhập kho chưa thanh toán 41 3.1.2 Nhập kho thanh toán bằng tiền tạm ứng 45 3.2. Thủ tục xuất kho NVL 49 3.2.1 Xuất kho NVL chính 49 3.2.2 Xuất kho NVL phụ, vật tư khác 53 4. Kế toán chi tiết NVL 56 4.1. Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán số liệu 56 4.1.1 Quy trình luân chuyển chứng từ 56 4.1.2 Quy trình hạch toán số liệu 58 4.2. Phương pháp kế toán chi tiết 58 5. Kế toán tổng hợp NVL 68 5.1. Kế toán nhập kho NVL 68 5.2. Kế toán xuất kho NVL 69 5.3. Kế toán kết quả kiểm kê NVL 71 Phạm Thị Huyền Lớp Đ2KT4 5 Khóa luận Tốt nghiệp Khoa Kế toán Chương III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP SỐ 5. I. NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 74 1. Những ưu điểm 74 1.1. Công tác quản lý NVL nói chung của Công ty 74 1.2. Công tác kế toán NVL 75 2. Những hạn chế 76 II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY 76 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty 76 2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL 77 2.1. Kiến nghị thứ nhất: Về việc phân loại và lập sổ danh điểm vật tư 77 2.2. Kiến nghị thứ hai: Mở các TK cấp 2 của TK 152 79 2.3. Kiến nghị thứ ba: Lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 79 2.4. Kiến nghị thứ tư: Lập sổ chi tiết TK 141 cho từng đối tượng 80 2.5. Kiến nghị thứ năm: Lập bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 81 KẾT LUẬN 82 Phạm Thị Huyền Lớp Đ2KT4 6 Khóa luận Tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN HẠCH TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. I. ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1. Đặc điểm nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là thành phần chủ yếu cấu tạo nên thành phẩm, dịch vụ, là đầu vào của quá trình sản xuất. Xét trên các phương diện khác nhau, ta thấy rõ đặc điểm, vị trí quan trọng của vật liệu trong quá trình sản xuất, kinh doanh: Nguyên vật liệu là đối tượng lao động biểu hiện dưới dạng vật hóa, là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất tạo thành sản phẩm mới. Kế hoạch sản xuất phụ thuộc rất nhiều vào việc cung cấp vật liệu có tính đầy đủ, kịp thời, đúng chất lượng hay không. Nếu vật liệu có chất lượng tốt, đúng quy định sẽ tạo điều kiện cho sản xuất tiến hành thuận lợi, chất lượng sản phẩm tạo khả năng cạnh tranh trên thị trường và ngược lại. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, khi tham gia vào sản xuất, kinh doanh, dưới tác động của lao động, NVL bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành thực thể sản phẩm. Giá trị NVL được dịch chuyển toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra. NVL thuộc tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ của doanh nghiệp. NVL thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp, cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp như chỉ tiêu sản lượng, lợi nhuận, giá thành 2. Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu. Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng vật tư nói chung, NVL nói riêng là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi Phạm Thị Huyền Lớp Đ2KT4 7 Khóa luận Tốt nghiệp Khoa Kế toán phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhằm quản lý tốt NVL cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau: Thứ nhất, để tránh nhầm lẫn trong công tác quản lý và hạch toán, đối với doanh nghiệp có nhiều loại NVL cần xây dựng hệ thống danh điểm NVL nhằm thống nhất tên gọi, quy cách, ký hiệu, đơn vị tính của từng danh điểm NVL. Hệ thống danh điểm NVL phải rõ ràng, dễ nhớ, tương ứng với quy cách, chủng loại của NVL. Thứ hai, quản lý tốt quá trình bảo quản, vận chuyển NVL về đơn vị, chống hao hụt, mất mát, giảm chất lượng trong quá trình vận chuyển. Thứ ba, để quá trình sản xuất, kinh doanh được thực hiện liên tục, sử dụng vốn có hiệu quả, doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức cho từng danh điểm NVL, tránh trường hợp dự trữ quá nhiều hoặc quá ít một loại NVL nào đó. Định mức tồn kho NVL còn là cơ sở để xây dựng kế hoạch thu mua NVL, kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Thứ tư, để quản lý tốt việc dự trữ NVL giảm thiểu việc hao hụt, mất mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, nhân viên thủ kho phải có trình độ chuyên môn và phẩm chất đạo đức. Các quy trình nhập, xuất kho NVL cần được thực hiện đầy đủ, chặt chẽ. Không bố trí thủ kho kiêm nhiệm việc tiếp liệu và kế toán NVL. 3. Nhiệm vụ kế toán NVL. Nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin về quản lý, sử dụng NVL trong doanh nghiệp, kế toán NVL phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: Thứ nhất, ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số lượng, chất lượng và giá thực tế của NVL nhập, xuất kho. Thứ hai, mỗi loại NVL có vai trò, tác dụng, định mức sử dụng khác nhau, ảnh hưởng đến chất lượng, giá thành sản phẩm, do đó cần phải kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao NVL. Thứ ba, NVL được xuất dùng cho nhiều đối tượng khác nhau, kế toán cần phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng cho các đối tượng. Phạm Thị Huyền Lớp Đ2KT4 8 Khóa luận Tốt nghiệp Khoa Kế toán Thứ tư, tính toán, phản ánh chính xác số lượng, chất lượng, giá trị NVL tồn kho. Phát hiện kịp thời vật tư thừa, thiếu, kém phẩm chất, từ đó có biện pháp xử lý, hạn chế tối đa thiệt hại có thể xảy ra. II. PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU. 1. Phân loại nguyên vật liệu. NVL sử dụng trong các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, mỗi loại có công dụng, yêu cầu quản lý khác nhau. Nhằm tạo điều kiện cho hạch toán và quản lý, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải phân loại NVL. Dựa vào tiêu thức khác nhau, NVL được phân thành từng nhóm, từng loại khác nhau. Căn cứ vào vai trò, tác dụng của NVL trong sản xuất kinh doanh, NVL được chia thành các loại sau: Nguyên liệu, vật liệu chính: là đối tượng chế biến chính hoặc đóng vai trò chính của quá trình sản xuất. Nguyên liệu, vật liệu chính tham gia vào quá trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm. Phân loại NVL thành nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể và chỉ có ý nghĩa trong phạm vi từng doanh nghiệp. Vật liệu phụ: là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm, tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường, hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói, phục vụ cho quá trình lao động. Nhiên liệu, động lực: là những loại vật liệu dùng để tạo ra nhiệt năng cho quá trình sản xuất, kinh doanh, tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường. Ví dụ dầu, xăng, khí đốt, than củi Phụ tùng thay thế: là những vật liệu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất Vật liệu khác: là các loại vật liệu không thuộc các nhóm vật liệu trên như phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất, kinh doanh… Phạm Thị Huyền Lớp Đ2KT4 9 Khóa luận Tốt nghiệp Khoa Kế toán 2. Tính giá nguyên vật liệu. 2.1 Tính giá NVL nhập kho. Giá thực tế của NVL nhập kho được xác định tùy theo từng nguồn nhập, cụ thể: 2.1.1 NVL mua ngoài. Các doanh nghiệp mua NVL dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, giá trị của NVL mua ngoài được phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào. Nếu doanh nghiệp mua NVL dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT thì giá trị NVL mua vào được phản ánh theo tổng giá thanh toán (giá có thuế GTGT) Giá thực tế NVL mua ngoài = Giá mua ghi trên Hóa đơn + Các loại thuế không được hoàn lại (thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt của hàng nhập khẩu…) + Chi phí khác có liên quan (vận chuyển, bốc dỡ…) Trong giá thực tế của NVL mua ngoài không bao gồm các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, giá trị hàng mua trả lại do hàng không đúng quy cách, phẩm chất. 2.1.2 NVL tự chế biến. Giá thực tế NVL mua ngoài = Giá thực tế NVL xuất chế biến + Chi phí khác có liên quan (nhân công chế biến, khấu hao thiết bị…) 2.1.3 NVL thuê ngoài gia công chế biến. Giá thực tế của NVL thuê ngoài gia công chế biến bao gồm: giá thực tế NVL xuất thuê ngoài gia công chế biến; các chi phí khác liên quan trực tiếp đến thuê gia công, chế biến (tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc xếp NVL đến nơi chế biến và từ nơi chế biến về đơn vị ). Phạm Thị Huyền Lớp Đ2KT4 10 [...]... LẮP SỐ 5 I ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP SỐ 5 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CP VLXD và XL số 5 Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây lắp số 5 là doanh nghiệp được thành lập theo hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước “Xí nghiệp Đá số 5 thành Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và Xây lắp số 5 theo Quyết định số. .. BXD ngày 12/12/2003 Tên Công ty: Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và Xây lắp số 5 Trụ sở chính: Phường Nam Sơn – Thị xã Tam Điệp – Tỉnh Ninh Bình Vốn điều lệ : 12 .50 0.000.000 Công ty Cổ phần VLXD và XL số 5 hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc Tổng Công ty Xây Dựng Sông Hồng Công ty Cổ phần VLXD và XL số 5 hiện nay có tiền thân là Xí nghiệp đá số 5 thuộc Liên hiệp các... đầu vào trên các chứng từ để hiển thị hoặc in ra cáo cáo được thực hiện khác nhau phụ thuộc vào mỗi chương trình kế toán Mỗi đơn vị có thể sử dụng một phần mềm kế toán khác nhau phù hợp với điều kiện nền kinh tế và đặc điểm hoạt động của đơn vị mình Phạm Thị Huyền 25 Lớp Đ2KT4 Khóa luận Tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP... phân công ghi chép từng phần hành kế toán, định kỳ lập các bảng kê báo cáo ban đầu chuyển về phòng kế toán Công ty Toàn bộ các nghiệp vụ này được phòng kế toán tiến hành kiểm tra, thanh toán, và ghi sổ kế toán Như vậy, toàn bộ thông tin kế toán phát sinh được ghi chép tập trung ở phòng kế toán của Công ty 4.3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số. .. liệu, vật liệu TK 611(1): Mua nguyên liệu, vật liệu - Kết chuyển trị giá thực tế - Kết chuyển trị giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ NVL tồn kho cuối kỳ - Trị giá thực tế NVL tăng trong kỳ - Trị giá thực tế NVL xuất sử dụng trong kỳ - Trị giá thực tế NVL mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá X 3.1.2 TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu - Kết chuyển trị giá thực - Kết... giúp Công ty phát triển một cách vững chắc 2 Cơ cấu ngành nghề sản xuất kinh doanh và Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 2.1 Cơ cấu ngành nghề sản xuất kinh doanh Cùng với chủ trương cổ phần hóa các Doanh nghiệp Nhà nước, tháng 12/2003 Công ty Vật liệu xây dựng và Xây lắp số 5 được cổ phần hóa và bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2004 theo Quyết định số 1719-BXD với tên gọi mới: Công ty Cổ phần. .. tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH 5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Kế toán trên máy vi tính là việc sử dụng các phần mềm kế toán để xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thay cho việc sử dụng các sổ kế toán thủ công Khi thực hiện kế toán trên máy vi tính nhân viên kế toán nhập số liệu và thông tin trên chứng từ vào máy Phần mềm kế toán trên máy sẽ... hình thức kế toán trên máy vi tính và sử dụng phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8.2 để lập chứng từ, sổ sách kế toán và Báo cáo tài chính Quy trình ghi sổ kế toán như sau Phạm Thị Huyền 33 Lớp Đ2KT4 Khóa luận Tốt nghiệp Khoa Kế toán Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SAS INNOVA 6.8.2 SỔ KẾ TOÁN: -SỔ TỔNG HỢP -SỔ CHI TIẾT MÁY VI TÍNH - BÁO CÁO TÀI CHÍNH - BÁO CÁO KẾ TOÁN QUẢN... toán Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Theo hình thức kế toán này, phòng kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán, công tác tài chính và công tác thống kê ở đơn vị Các phân xưởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng biệt mà chỉ bố trí nhân viên hạch toán phân xưởng làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn (3 ngày hoặc 5. .. cát sỏi – Bộ Xây Dựng, được thành lập theo Quyết định số 1387 ngày 20/10/1970 thuộc Công ty Xây lắp Vật liệu Xây Dựng – Bộ Xây Dựng Từ năm 1970 – 1986 Xí nghiệp sản xuất đá xây dựng các loại nhằm phục vụ nhu cầu xây dựng và làm đường Sản lượng sản xuất trung bình hàng năm đạt khoảng 5. 000 – 6.000 vạn m3 đá các loại với số công nhân viên khoảng 1 .50 0 người Từ năm 1986-19 95 Xí nghiệp bước vào thời kỳ . tại Công ty 35 4.4. Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở Công ty 36 II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP SỐ 5 37 1. Đặc điểm nguyên. 25 Chương II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP SỐ 5 I. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CP VLXD VÀ XL SỐ 5 26 1 luận hạch toán nguyên liệu, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng và Xây lắp số 5. Chương III: Một số ý kiến